Referat frå IR-møtene:

Transkript

1 Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) INNKALLING TIL MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Stad: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 16. juni kl Til: Øivin Andersen, Knut Ove Arntzen, Ole Johan Holgernes, Ann-Kristin Helland Gujord, Per Olav Folgerø, Rolf Beev, Lise Kristiansen, Else Berit Molde, Astrid Marner, Anders Kristian Strand, Steinar Sælebakke, Eirik Vassenden, Gjert Vestrheim, Eleni Kontodima, Natalie Myrvold Alvsåker, Steven Flett, Eli Rugaard, Hanne Ellen Henriksen Representantar som ikkje kan møte, må sjølve be vara om å stille for seg. Dagsorden Godkjenning av innkalling og sakspapir Godkjenning av referat frå møte 26. april 2016 Saksliste IR-sak 24/16 Orienteringssaker HF2018 Strategiarbeidet Tilsetjingsssaker Gruppe B-representantar i IR (s. 4) IR-sak 25/16 Rekneskapsrapport per mai 2016 IR-sak 26/16 Endringar i leiargruppa IR-sak 27/16 Budsjettforslag 2017 IR-sak 28/16 Forskingsterminar 2017 IR-sak 29/16 IR-møte hausten 2016 IR-sak 30/16 Eventuelt Instituttrådsmøta er åpne for alle interesserte. Referat frå IR-møtene: Referat frå FFU og UUI: -> «Om instituttet» -> hhv. FFU og UUI Johan Myking, instituttleiar Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær

2 Instituttrådet ved LLE haust 2014 vår 2017 Gruppe A Allmenn litteraturvitenskap Digital kultur Klassisk Kunsthistorie Lingvistikk Nordisk Norskkursa Teatervitenskap Gruppe B Gruppe C Gruppe D Representant: Anders Kristian Strand Vararepresentant 1: Erik Bjerck Hagen Vararepresentant 2: Gisle Selnes Representant: Rolf Beev Vararepresentant 1: Jill Walker Rettberg Vararepresentant 2: Daniel Apollon Representant: Gjert Vestrheim Vararepresentant 1: Pär Sandin Vararepresentant 2: Matti Wiik Representant: Per Olav Folgerø Vararepresentant 1: Siri Lexau Vararepresentant 2: Representant: Øivin Andersen Vararepresentant 1: Koenraad De Smedt Vararepresentant 2: Victoria Rosén Representant: Ann-Kristin Helland Gujord Representant: Eirik Vassenden Vararepresentant 1: Ragnhild Lie Anderson Vararepresentant 2: Odd Einar Haugen Vararepresentant 3: Gjert Kristoffersen Vararepresentant 4: Christine Hamm Representant: Else Berit Molde Vararepresentant 1: Edit Bugge Vararepresentant 2: Aasne Vikøy Representant: Knut Ove Arntzen Vararepresentant 1: Keld Hyldig Vararepresentant 2: Tor Trolie Representant: Astrid Marner, postdoktor, Fra håndskriftfragmenter til bokhistorie (permisjon) Representant: Ole Johan Holgernes, stipendiat, allmenn litteraturvitenskap 1. vara: Sigrun Aasebø, førsteamanuensis, kunsthistorie 2. vara: Trude Bukve, stipendiat, lingvistikk 3. vara: Marte Nordanger, stipendiat, norsk som andrespråk 4. vara: Gunn Inger Lyse Samdal, forskar, CLARINO og DASISH Representant: Lise Kristiansen Representant: Steinar Sælebakke Vararepresentant 1: Asle Leidland Vararepresentant 2: Håvard Østrem Peersen Vararepresentant 3: Thomas Brendefur Vararepresentant 4: Unn-Therese Thorvaldsson Eleni Kontodima Eli Rugaard Natalie Myrvold Alvsåker Steven Flett Hanne Ellen Henriksen Vara: Målfrid Bårdsnes

3 Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) REFERAT FRA MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Stad: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 28. april kl Til: Øivin Andersen, Knut Ove Arntzen, Ole Johan Holgernes, Gjert Kristoffersen (for Ann-Kristin Helland Gujord), Per Olav Folgerø, Rolf Beev, Lise Kristiansen, Else Berit Molde, Marthe Nordanger, Anders Kristian Strand, Håvard Peersen (for Steinar Sælebakke), Eirik Vassenden, Gjert Vestrheim, Natalie Myrvold Alvsåker, Ingerid Løyning Dale, Hanne Ellen Henriksen Meldt forfall: Eleni Kontodima, Steven Flett Ikkje møtt: Eli Rugaard Til dagsorden: Innkalling og sakspapir godkjent. IR-sak 17/16 Orienteringssaker Administrasjonssjefen orienterte om regnskapet per mars. Instituttleder orienterte om arbeidet med å finne nye fagkoordinatorer, sammensetning av ledergruppe fra høsten. Instituttleder orienterte om arbeidet med HUMEVAL og humaniorameldingen. Instituttleder orienterte om bemanningssituasjonen ved digital kultur fra høsten Hilde Corneliussen har sagt opp sin stilling, instituttet vil be om at stillingen gjenopprettes. For faglig drift er det viktig at Fulbright-ordningen fortsetter de kommende studieårene. Instituttleder orienterte om språksamlingene og flytteprosessen til Bergen. Instituttleder orienterte stolt om første bind av den nye norske språkhistorien, som er skrevet med stor medvirkning av medarbeidere ved LLE. Vedtak: Orienteringssakene er tatt til orientering. IR-sak 18/16 Instituttstrategien munnleg orientering Instituttleiar orienterte. Vedtak: Saka vart diskutert. IR-sak 19/16 HF2018 munnleg orientering Vedtak: Saka vart diskutert.

4 IR-sak 20/16 Tildeling av forskingsterminar 2017: formelle og økonomiske problemstillingar Søknadsfristen ved instituttet utsett til 9. mai. Det nye reglementet gjeld allereie, og søknadene frå tilsette ved LLE må bli behandla i lys av vedtaket i universitetsstyret. Vedtak: IR tek vedtaket i universitetsstyret til orientering. IR-sak 21/16 Undervisnings- og ressursrekneskap ved LLE: behov for innstramming og omlegging? Saka vart diskutert. Mellom anna kom det fram innspel om at fagkoordinator sin rolle kanskje ikkje er formell nok. Vedtak: Instituttrådet tek saka til orientering. IR-sak 22/16 Publikasjonspoengproduksjonen ved LLE 2015 Vedtak: IR tek saka til orientering og ber instituttleiinga og FFU utarbeida framlegg til tiltak. IR-sak 23/16 Eventuelt Ingen saker under eventuelt. Møtet avslutta kl Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær

5 Til IR-sak 24/16 Orienteringssaker Bergen, Val av representantar til IR frå gruppe B Valstyret ved LLE har fått følgjande forslag til representantar frå gruppe B i IR for perioden Representant: Trude Bukve, stipendiat allmenn lingvistikk Representant: Ole Johan Holgersnes, stipendiat allmenn litteraturvitskap 1. vara: Elisabeth Nesheim, stipendiat digital kultur 2. vara: Ingrid Nestås Mathisen, stipendiat nordisk litteratur 3. vara: Florian Schreck, stipendiat, norrøn filologi 4. vara: Nina Schjetne, stipendiat, norsk som andrespråk Valstyret stiller seg bak dette forslaget. Frist for å sende merknader eller alternative forslag til valstyret, vert sett til fredag 6. mai Dersom valstyret ikkje får merknader innan fristen, vil lista verte sendt som forslag til Instituttrådet som valforsamling. For valstyret Signe Nilssen

6 Vedlegg: «Nøkkeltall» per 31. mai 2016, «Lønn på fagområde» IR-sak 25/16 Regnskapsrapport per mai 2016 Budsjettet for LLE er per mai på , forbruk kr og rest kr Av disse er «annuum», altså våre frie midler. Drøye 6 millioner er knyttet til øremerkede formål (blant annet personlige driftsmidler, små driftsmidler, EVU-emnene våre, Holbergprosjektet). Av de 3,4 millionene som tilsynelatende ligger til rest som frie midler, vil minst 1,7 gå til lønn og sosiale avgifter til høsten (lønn til vikarer, midlertidig ansatte, sensorer, gjesteforelesere, kollokvier). Videre er det en del større utgifter som vi vet ennå ikke er trukket, så som Fulbright ved digital kultur, overføringer til forskerskolene administrert ved IF og nasjonalt, FOU-stipend for ph.d. med utenlandsopphold, etc. En del av de frie midlene ble også vedtatt satt av som buffer for uforutsette utgifter, ved budsjettbehandlingen var summen (og denne summen vil vi trenge, jf. utgiftene knyttet til ELMCIP, «Nøkkeltall»-rapporten). I tillegg kommer selvfølgelig kvartalstrekk/halvårstrekk for kopiutgifter (ca til sammen) og telefon (ca ). Foreløpig har vi bevilget mer enn de opprinnelige til forskningsformål (den søkbare potten). Vi vil også støtte en søknad om midler (20 000) til stand under Forskningsdagene, initiert av Schnall ved LLE. Mange fagmiljø har etterspurt informasjon om mulighetene for kollokvier til høsten: Ved utgangen av semesteret har vi brukt av de avsatte på kollokvier (altså ekstratiltak i undervisningen). Det betyr at vi må redusere bruken av kollokvieledere ytterligere til høsten, med mindre vi bestemmer oss for å bruke noe mer enn opprinnelig budsjettert. Adm.sjef og undervisningsledelse ber om en dialog med hvert enkelt fagmiljø for å se på mulighetene til høsten. Forslag til vedtak: IR tar regnskapsrapporten til orientering.

7 Vedlegg 1: Nøkkeltall per 31. mai LLE REGNSKAP PR. 31. mai 2016 Hittil i år - budsjett Hittil i år - regnskap Hittil i år - avvik BUDSJETT REGNSKAP REST Annuum timemidler Frikjøp fra prosjekt art Sum lønn Annuum drift ELMCIP (Bjørklund art 6704) Sum annuum Insentivmidler Stip og postdok Små driftsmidler Andre øremerkede midler EVU inntekter analysenr Norskkursene prosjektnr Egenfinansiering ( ) prosjekt Holberg v/ Vinje SUM

8 Vedlegg 2: «Lønn på fagområde»

9 IR-sak 26/16 Endringar i leiargruppa Med verknad frå går forskingsleiar Tor B. Trolie og undervisningsleiar Hilde Corneliussen ut or leiargruppa ved LLE. Begge har hatt verva sine frå På vegner av LLE takkar instituttleiaren begge to for stor innsats og aktivt engasjement til det beste for instituttet. Som ny undervisningsleiar har professor Pär Sandin sagt seg villig til å fungera fram til og med Som ny forskingsleiar for resten av denne instituttleiarperioden, dvs. fram til , er førsteamanuensis Anne Beate Maurseth utpeika. På vegner av LLE ønskjer instituttleiaren begge to velkomne i leiargruppa for instituttet! Det må peikast ut ny nestleiar (avløysar) for LLE, og han/ho skal etter reglementet godkjennast av instituttrådet. Vanleg praksis er at forskingsleiaren har denne oppgåva. Framlegg til vedtak: IR tek endringane i leiargruppa til vitende. Som ny nestleiar for LLE i perioden godkjenner IR førsteamanuensis/forskingsleiar Anne Beate Maurseth. Bakgrunn/vedlegg: brev frå fakultetet (2016/4965-ANNHFE) IR-sak 27/16 Budsjettforslag 2017 Fakultetet ber om innspel til neste års budsjett innan 30. juni, og det er pga. ferietid og semesteravslutning ikkje tid til å gje IR eit komplett utkast til innspelsbrev. IR må likevel få høve til å drøfta og ta stilling til dei viktigaste problemstillingane i brevet frå fakultetet, slik at instituttleiinga kan skriva eit budsjettbrev til fakultetet med best mogeleg ryggdekning frå instituttet. Stikkorda i brevet frå fakultetet er sviktande økonomi og fallande resultatinntekter. To viktige moment for instituttet er fast bemanning innanfor ramma og ein politikk for bemanning som er nokolunde konsistent frå år til år. Det aller meste i brevet frå LLE i år må handla om desse problemstillingane i lys av den demografiske utviklinga i staben ved instituttet. Budsjettprognosen nedgang i resultatfordelingsmidlar Det sentrale og kritiske punktet i budsjettbrevet frå fakultetet finst i tabell 3, s. 4. Den viser ein prognose på minus 13 % frå 2016 til 2017 i resultatfordelingsmidlane, frå kr i 2016 til i Sjølv med alle atterhald er dette ein dramatisk nedgang som kjem til å ramma alle delar av drifta ved instituttet. Merk at jamføringsgrunnlaget er inneverande år, 2016, som i seg sjølv har vore oppfatta som eit ekstra vanskeleg år og har utløyst omfattande innsparingstiltak. Jamført med 2015 ligg 2017 an til å måtta drivast med nesten 1,5 reduserte driftsinntekter.

10 Bemanningsplanen prioriteringar over tid I budsjettinnspelet for 2016 fokuserte LLE m.a. på desse problemstillingane: LLE er innforstått med forslaget til ny langsiktig bemanningsplan Instituttet vil likevel påpeke at situasjonen i løpet av 2017 blir uholdbar både for allmenn og nordisk språkvitenskap dersom to stillinger i disse fagene blir inndratt, jf. pkt. 2 ovenfor. Det rammer særlig den strategiske satsingen på eksternfinansiert forskning innenfor datalingvistisk og digitaldrevet språkvitenskap og infrastruktur. [ ] LLE har betydelige utfordringer på studiesiden som følge av et kommende generasjonsskifte. Utslagene kommer for alvor i 2017 og vil bli svært merkbare for flere av instituttets fag i planperiodene fram til I noen fag er ressurssituasjonen prekær allerede nå, selv om vi ser bort fra tilpasning til faste ressurser. Dette gjelder først og fremst fagdidaktikk, som er knyttet opp til lovbestemte oppgaver og er en viktig del av UiBs strategiske tenking. På forskningssiden går vi mot en periode med avslutning av eksternfinansierte prosjekter. Det vil gi et kraftig fall i inntektene fra 2017 hvis ikke instituttet tilføres nye prosjekter. Arbeidet med effektivisering og ny driftsmodell for norskkursene blir drevet gjennom en separat prosess, der også OU-prosjektet er koplet inn. Dei fleste av desse prognosane ser ut til å slå til, og dette krev ein nærare analyse.

11 Demografisk analyse av den faste staben Den demografiske utviklinga kan illustrerast gjennom denne oversikta over avgangar dels kjende avgangar før 70 år, dels avgangar ved 70 år, slik det er oppstilt i bemanningsplanen. Til saman 16,5 stillingar ved LLE forsvinn gjennom pensjonsavgang frå 2017 til og med Faggruppe\år Stab i 2022 om ikkje erstatningar Avg. 2023/24 (70 år) Nordisk spark 1 1 (K) 2 (1 K) 3 1 Norsk som andrespråk 1 2 Nordisk fagdidaktikk 3 Nordisk litteratur 0,5 3,5 Norrøn filologi 2 1 Allmenn litteratur Språkvitenskap Teatervitenskap Kunsthistorie Klassisk 4 (5)** Digital kultur* 1 4 SUM 2 1, ,5 (36,5)** 6

12 * 1 avgang 2016 ** Avh. av BFS-evaluering (K = kjend avgang, elles 70 år):

13 Alt etter korleis og med kva tidshorisont ein ser dette, er utsiktene vanskelege. Legg ein t.d. saman avgangane i språkvitskap (lingvistiske fag) og nordisk språkvitskap, ser ein at det samla fagmiljøet krympar med fem stillingar fram til og med 2019, altså med tre års tidshorisont. Dette rammar tungt to strategiske område for instituttet og fakultetet: for det første lektorutdanninga, der nordisk sosiolingvistikk har teke ein stor del av rekrutteringa til masterstudiet og rettleiinga der, og for det andre satsinga på lingvistisk digital infrastruktur, der fagmiljøet i lingvistikk og datalingvistikk, men òg dei same stillingane i nordisk spåkvitskap, står sentralt. Dette samla fagområdet ved instituttet kan altså ikkje haldast ved lag utan ei viss reetablering av stillingar. I lingvistiske fag ved LLE vil reduksjonen gå frå 5 stillingar i 2016 til 1 stilling i 2024, og då kan ikkje faget haldast oppe. Det er òg tydeleg at allmenn litteratur kjem inn i den same nedgangen, men litt seinare det begynner å slå inn i Og faget teatervitskap, som fakultetet til 2018 har teke nasjonalt ansvar for, vera redusert til ein tredel av noverande bemanning i 2022, og heilt utradert i LLE forvaltar store mengder arkivmateriale og infrastruktur på vegner av fakultetet, innanfor fleire fag, Digitalisering er eit satsingsfelt, og for LLE er det viktig å sikra eit økonomisk grunnlag for denne satsinga. Eksterne tenester viser seg å vera uakseptabelt dyre, og fakultetet må oppretta ei vitskaplegteknisk stilling som kan ta hand om dette arbeidet. Det er viktig og nødvendig for LLE å peika på desse utviklingstrekka og be fakultetet i nær framtid ta eit strategisk grep. Å berre la bemanningsplanen verka automatisk på grunnlag av fødselsår, er øydeleggjande for vår fagportefølje. Mest akutt er det altså på den språkvitskaplege sida. Kostnadsreduksjonar i 2017 og eventuelle tiltak for auka inntekter LLE har som kjent sett i verk kraftige kostnadsreduksjonar i 2016 bortfall av insentivmidlar, redusert satsing på digitalisering av samlingane, kutt i utgiftene til sensor m.m. Med den prognosen vi ser, må dette arbeidet vidareførast i Vikarutgiftene er ein tung utgiftspost for instituttet. Vi kjem til å måtta prioritera strengare enn før slik område som ikkje er leveringsdyktige utan ei viss vikarstøtte, det vil først og fremst seia norsk som andrespråk (Prisme/EVU) og nordisk fagdidaktikk, og dessutan språkvitskaplege fag for å berga infrastuktursatsinga. Dette kan i neste omgang ramma tildelingar av forskingsterminar, jf. eiga sak (28/16). Ut frå regelverket er det ikkje høve til å avslå søknader om forskingstermin ut frå økonomiske argument. Det kan derfor vera nødvendig å t.d. innføra eit moratorium på tildelingar i 2017 mot førehandstilsegn i Av tabellen over resultatfordleinga (vedlegg til budsjettbrevet) går det fram at studiesida ved instituttet eigentleg har gjort det bra i Ein kan kanskje vona at alle tiltaka for rekruttering, vikarstøtte m.m. har hatt ein viss effekt, og dette er gledeleg. Det som derimot ser ut til å ha svikta, er den forskingsbaserte fordelinga, RBO-inntektene, særleg produksjonen av publikasjonspoeng og doktorgrader. På desse områda må instituttet setja i verk tydelege tiltak. Som vist i tidlegare budsjettinnspel går LLE inn i ein periode med utfasing av store eksternfinansierte prosjekt, og dette påverkar inntektene både direkte og indirekte. Instituttet er ikkje inne i ein god periode når det gjeld søknader og tilslag, med nokre viktige unntak. I stor grad heng dette saman med

14 den demografiske utviklinga: Fleire store prosjekt er gjennomførte under leiing av seniorpersonale medan delar av det yngre personalet enno ikkje har komme skikkeleg i posisjon. Framlegg til vedtak: Med støtte i drøftingane i IR-møtet utarbeider instituttleiinga budsjettinnspel 2017 til fakultetet innan fristen

15 IR-sak 28/16 Forskingsterminar 2017 Ved utsett søknadsfrist kom det inn søknader på 18 forskingsterminar for året 2017, av dei var 6 førehandstilsegner frå Det kom òg inn 1 søknad for året Til saman 9 ulike fagmiljø var representerte, nordisk her her rekna som tre ulike miljø. Søknadene skal behandlast etter dei nye retningslinene, vedtekne i universitetsstyret , Tildelinga i år er kanskje meir krevjande enn nokon gong pga. den vanskelege økonomiske situasjonen ved fakultetet, som truleg varer ved inn i neste år, med låge inntekter for instituttet og mindre rom for vikardekning. Vi har òg fått prosjektet HF2018 å ta omsyn til, der eitt av måla er å omstilla studieporteføljen ved fakultetet slik at behovet for vikardekning kan reduserast. Det er altså eit mål for fakultetet at fagmiljøa skal kunna drivast utan vikardekning ved forskingsterminar. Dette må LLE forhalda seg til. Dei nye retningslinene må tolkast slik at kvaliifiserte søknader har krav på innvilging, men av omsyn til undervisninga kan ein måttta prioritera og skyva til seinare år. Det er ikkje generelt høve til å avslå forskingsterminar med økonomisk grunngjeving, den einaste måten å ordna det på er intern prioritering og eventuell utsetjing gjennom førehandstilsegn for året etter. Søknadene skal vera kvalifiserte, derfor må søknadene grunngjevast og kvalitetssikrast, reglane gjer det tydelegare at forskingstermin ikkje er nokon automatisk rett. Innanfor regelverket kan ein tenkja seg ulike prinsipp til grunn for prioritering og tildeling, til dømes 1) Søknader som held kvalitativt mål, skal innvilgast, mangelfulle søknader skal avvisast. 2) Søknader som gjeld poenggjevande publikasjonar eller eksternfinansierte prosjekt eller søknader om slike, bør prioriterast. 3) Berre søknader som ikkje utløyser vikarfinansiering, kan prioriterast. 4) Tilsette bør behandlast mest mogeleg likt på tvers av faggrensene. 5) Søkjarar innanfor ei og same faggruppe må prioriterast i samråd med fagkoordinator 6) Søkjarar som har fullført ein full periode med tungt verv, bør prioriterast (fagkodinator, undervisnings-/forskingsleiar) Fleire av desse prinsippa må avklårast i høve til regelverket, det gjeld nr. 2 og kanskje 3. Nr. 6 kan utleiast pr. analogi med dekan og instituttleiar. Nr. 4 har ingen status i regelverket, men problemstillinga vil truleg før eller seinare verta aktualisert. Det som er sikkert, er: Forholdet mellom søknadsmasse og instituttøkonomi går ikkje opp. Tildelingane kan ikkje unngå å verta anten for dyre samla sett eller urettferdige eller begge delar. Det vil bli laga ei innstilling med grunngjeving av tlldelingane. Før den kan lagast, er det viktig å høyra korleis IR tenkjer om saka. Framlegg til vedtak: Instituttleiar tek med seg vurderingane frå IR i arbeidet med vedtak om tildeling av forskingsterminar for IR ved LLE 16. juni 2016 Side 15

16 Vi fortsetter praksisen med IR-møter torsdagen i forkant av fakultetsstyremøter, og forslag til møtedatoer for høsten 2016 blir derfor slik: 1. september 20. oktober 1. desember IR-sak 29/16 Videre kan det bli aktuelt å kalle inn til ekstramøte i desember, i forbindelse med behandling av budsjett for Forslag til vedtak: Instituttrådet vedtar møteplanen for høsten 2016, som foreslått. IR ved LLE 16. juni 2016 Side 16