IR-sak 40/16 Utlysing av vakante stillingar 2016/2017 (diskusjonssak) (s. 12)

Transkript

1 Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) INNKALLING TIL MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Stad: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 29. september kl Til: Øivin Andersen, Knut Ove Arntzen, Ole Johan Holgernes, Ann-Kristin Helland Gujord, Per Olav Folgerø, Rolf Beev, Lise Kristiansen, Else Berit Molde, Trude Bukve, Anders Kristian Strand, Steinar Sælebakke, Eirik Vassenden, Gjert Vestrheim, Instituttutvalget (5 studentrepresentantar) Representantar som ikkje kan møte, må sjølve be vara om å stille for seg. Dagsorden Godkjenning av innkalling og sakspapir Godkjenning av referat frå møte 1. september (s. 3) Saksliste IR-sak 36/16 Orienteringssaker IR-sak 37/16 Rekneskapsrapport per august 2016 (s. 4) IR-sak 38/16 Oppdatert budsjett 2016 (s. 6) IR-sak 39/16 Støtte til søknaden Clarino-Plus (s. 9) IR-sak 40/16 Utlysing av vakante stillingar 2016/2017 (diskusjonssak) (s. 12) IR-sak 41/16 Utlysing av stipend 2017 (munnleg orientering) IR-sak 42/16 Eventuelt Instituttrådsmøta er åpne for alle interesserte. Referat frå IR-møtene: Referat frå FFU og UUI: -> «Om instituttet» -> hhv. FFU og UUI Anne Beate Maurseth, nestleiar Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær IR ved LLE 29. september 2016 Side 1

2 Instituttrådet ved LLE haust 2014 vår 2017 Gruppe A Allmenn litteraturvitenskap Digital kultur Klassisk Kunsthistorie Lingvistikk Nordisk Norskkursa Teatervitenskap Representant: Anders Kristian Strand Vararepresentant 1: Erik Bjerck Hagen Vararepresentant 2: Gisle Selnes Representant: Rolf Beev Vararepresentant 1: Jill Walker Rettberg Vararepresentant 2: Daniel Apollon Representant: Gjert Vestrheim Vararepresentant 1: Pär Sandin Vararepresentant 2: Matti Wiik Representant: Per Olav Folgerø Vararepresentant 1: Siri Lexau Vararepresentant 2: Representant: Øivin Andersen Vararepresentant 1: Koenraad De Smedt Vararepresentant 2: Victoria Rosén Representant: Ann-Kristin Helland Gujord Representant: Eirik Vassenden Vararepresentant 1: Ragnhild Lie Anderson Vararepresentant 2: Odd Einar Haugen Vararepresentant 3: Gjert Kristoffersen Vararepresentant 4: Christine Hamm Representant: Else Berit Molde Vararepresentant 1: Vararepresentant 2: Representant: Knut Ove Arntzen Vararepresentant 1: Keld Hyldig Vararepresentant 2: Tor Trolie Gruppe B Representant: Trude Bukve, stipendiat allmenn lingvistikk Representant: Ole Johan Holgernes, stipendiat allmenn litteraturvitskap 1. vara: Elisabeth Nesheim, stipendiat digital kultur 2. vara: Ingrid Nestås Mathisen, stipendiat nordisk litteratur 3. vara: Florian Schreck, stipendiat, norrøn filologi 4. vara: Nina Schjetne, stipendiat, norsk som andrespråk Gruppe C Representant: Lise Kristiansen- Representant: Steinar Sælebakke Vararepresentant 1: Asle Leidland Vararepresentant 2: Håvard Østrem Peersen Vararepresentant 3: Thomas Brendefur Vararepresentant 4: Unn-Therese Thorvaldsson Gruppe D Val av nye representantar hausten 2016 IR ved LLE 29. september 2016 Side 2

3 Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE) PROTOKOLL FRA MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Sted: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 1. september kl Møtt: Øivin Andersen, Knut Ove Arntzen, Ole Johan Holgernes, Ann-Kristin Helland Gujord, Rolf Beev, Lise Kristiansen, Else Berit Molde, Trude Bukve, Anders Kristian Strand, Steinar Sælebakke, Eirik Vassenden, Gjert Vestrheim, Hanne Aasen Henriksen, Målfrid Bårdsnes, Eleni Kontodima Ikke møtt: Per Olav Folgerø, to studentrepresentanter Til dagsorden: Innkalling og sakspapir godkjent. IR-sak 31/16 Orienteringssaker HF2018: status og oppdatering Stipendiathjemler og utlysninger 2017: Instituttet vil mest sannsynlig kunne lyse ut fire stipendiatstillinger med ansettelse fra 1. august Tilsettingssaker: Eksamenskonsulentstilling ledig fra 1. januar Ledig stilling ved Norskkursa, lyses ut i løpet av høsten. Fast stilling knyttet til EVU/Prisme lyst ut. Instituttet har sendt inn revidert sluttrapport til NFR for justismordprosjektet. IR-sak 32/16 Regnskapsrapport per 31. juli 2016 Vedtak: IR tar regnskapsrapporten til orientering. IR-sak 33/16 Budsjettframlegg frå LLE 2017 diskusjonssak Vedtak: Saken ble diskutert. IR-sak 34/16 Strategiarbeidet diskusjonssak Vedtak: Saken ble drøftet. IR-sak 35/16 Eventuelt Det vil bli kalt inn til frokostmøte med instituttutvalg og fagutvalg. Møtet hevet kl , Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær IR ved LLE 29. september 2016 Side 3

4 IR-sak 37/16 Regnskapsrapport per august 2016 Vedlegg: «Nøkkeltall» per 30. august 2016 Budsjettet for LLE er per juli på , forbruk kr og rest kr Av disse er kr «frie midler». Ca. 5,5 millioner er knyttet til øremerkede formål (blant annet personlige driftsmidler, små driftsmidler, EVU-emnene våre, Holbergprosjektet (her er det dessuten en del feilføringer)).. Av de «frie» 2,5 millionene, vil minst 1,6 gå til lønn og sosiale avgifter i høst (lønn til vikarer, midlertidig ansatte, sensorer, gjesteforelesere, kollokvier). Utgiftene til vikarer og midlertidige har økt noe, blant annet med bakgrunn i sykefravær. Videre er det fortsatt en del større utgifter som vi vet ennå ikke er trukket, så som Fulbright ved digital kultur, overføringer til forskerskolene administrert ved IF og nasjonalt, etc. En del av de frie midlene ble også vedtatt satt av som buffer for uforutsette utgifter, ved budsjettbehandlingen var summen (og denne summen er noe for lav, jf. utgiftene knyttet til ELMCIP, «Nøkkeltall»-rapporten. I tillegg er det varslet utgifter i forbindelse med vedlikehold og drift av andre databaser, samt underskudd fra 2015 som må dekkes i år (NorStore)). I tillegg kommer selvfølgelig kvartalstrekk/halvårstrekk for kopiutgifter (ca til sammen) og telefon (ca ), og andre vanlige driftsutgifter. Konklusjonen er at vi har et noe større armslag enn det som var tilfelle ved budsjettbehandlingen i mars. I sak 38/16 (under) foreslår instituttledelsen en styrking av avsetningen til forskningsformål, samt til andre behov, som støtte til internasjonaliseringsarbeid. Forslag til vedtak: IR tar regnskapsrapporten til orientering. IR ved LLE 29. september 2016 Side 4

5 LLE REGNSKAP PR. 31. august 2016 Hittil i år - Hittil i år - Hittil i år - budsjett regnskap avvik BUDSJETT REGNSKAP REST Annuum timemidler Frikjøp fra prosjekt art Sum lønn Annuum drift ELMCIP (Bjørklund art 6704) Sum annuum Insentivmidler Stip og postdok Små driftsmidler Andre øremerkede midler EVU inntekter analysenr Norskkursene prosjektnr Egenfinansiering ( ) prosjekt Holberg v/ Vinje SUM IR ved LLE 29. september 2016 Side 5

6 Bakgrunn: IR-sak 14/16 i møte 10. mars 2016, IR-sak 38/16 Revidert budsjett for LLE 2016 Budsjettet for LLE per 26. september 2016 er drøye 13 millioner kroner (til sammenlikning var budsjettet som ble behandlet i mars på 7,7 milioner). Økningen fra budsjettbehandlingen i mars har hovedsakelig bakgrunn i at overføringene av øremerkede midler (knyttet til driftsmidler for stipendiater og postdoktorer, div. prosjekt og EVU) også er inkludert i budsjettet. I tillegg har vi fått en noe større sum vikarmidler tilført (med bakgrunn i sykefravær, som har økt behovet for vikarer). I det reviderte budsjettet er utgiftene til vikarer, sensorer, honorar oppdatert etter faktiske utgifter til nå i år, samt gode prognoser for resten av året. Endringene fra marsbudsjettet er merket med rødt. Det kan altså se ut til at vi har en liten buffer nå på slutten av Instituttledelsen foreslår følgende større og mindre endringer i budsjettet: - Ekstra midler (kr ) til forskningsformål i oktober og november. - Videre foreslår vi at det settes av noe mer til internasjonalisering, med bakgrunn i reiser som er gjennomført hittil i år/planlagte i høst (Erasmus, Norlinks og teatervitenskaps kontakter med St. Petersburg) (øke med kr ) - Arbeidsmiljøundersøkelsen ARK krever en del oppfølging, og vi foreslår økning i avsetningen til HMS-møter (øke med ) - Videre ser vi at vi har en del både kjente og uforutsette utgifter til drift og vedlikehold av infrastruktur (som Elmcip-databasen og stadnamn). Vi mener derfor vi må sette av en større sum i 2016 enn det som ble anslått i mars (økning på kr ). - Utgiftspostene for generell drift og kopiering er økt ganske kraftig fra mars-budsjettet, ut fra regnskapstall for august. Det er likevel slik at det ligger en liten buffer i utgiftsposten «Generell drift», på ca Revidert BUDSJETT FOR LLE 2016 Art 5105 lønn Inntekt Utgift Vikarmidler, ubesatte stillinger, permisjoner, etc Teatervitenskap, vikarmidler H Praktinf ulektor H % Kunsthistorie, stilling under tilsetting V Vikar, Meyer Vikar, fagdidaktikk Brunstad Vikar, fagdidaktikk Gujord Vikar, Mortensen Særbevilgning - programsensor Internt tilsatt instituttleder - full dekning Kompensasjon for 10 forskningsterminer (egen avsetning, til vikardekning) Ekstratiltak undervisning (kollokvier, vit.ass., etc.) Lønn, sensur Sensur, norskkurs (skal gå i null) IR ved LLE 29. september 2016 Side 6

7 Gjesteforelesninger BA/MA (honorar) Likestillingsmidler: 3 II-stillinger (Körber, Flanagan og Breivega) Frikjøp fra prosjekt, til vikardekning Lønn 5395 stipendiat LH (skal gå i null) Sum lønn div. inntekter Resultatmidler Grunnbudsjett driftsmidler - norskkursa - generell drift/belønningsmidler Særbevilgning programsensor Driftsmidler 6 ph.d. og 2 postdoc (8 x ) Driftsmidler 6 ph.d. (institutt-andel ) Sommerkurs nordisk Praktinf Olav H. Hauge-stiftinga Små driftsmidler Øremerkede omstillingsmidler (studiekvalitet) Utvikling av praksisrelaterte utdanningstilbud i teatervitenskap SPIRE - S. Rettberg må brukes innen 31. juli Overføringer Note 4 Overføring av 5 % av grunnbevilgningen Overføring Holberg, CHLS, Uglepris, SPIREmidler Overføring Likestillingsmidler, prosjekt (utgifter: se "lønn") EVU Norsk for innvandrere nettbasert trinn EVU Prisme EVU Kunsthistorie Overføring driftsmidler stip og postdok Trekk for overforbruk på små driftsmidler Peder Sather - skal faktureres inn Overføring toppfinanseiringe fra Sum driftsinntekter / driftsutgifter Andre UTGIFTER Generell drift Note 5 Generell drift, inkludert telefon, drift av kontormaskiner Utskiftning/innkjøp av it-utstyr (institutt) Frankering, rekvisita, papir, kopieringer Kjøp av pensumlitteratur Avslutninger, felleslunsjer, fellestiltak, gaver til ansatte Utgifter disputaser 2015 (12 000*4) Lisenser/programvare til undervisning Note 6 Reiseutgifter knyttet til sensurering Særlige avsetninger HMS-seminar/-møter Nasjonale fagråd og andre faglige nettverk Faglig-sosiale tiltak, institutt-/fagutvalg, programstyrer IR ved LLE 29. september 2016 Side 7

8 HMS-tiltak - arbeidsmiljøtiltak / rehabilitering bygg /kontorinvesteringer Samlinger (norrønt arkiv, målføresamlinga, stadnamnsamlinga, teaterarkivet) Note 6 Forskningsmidler, felles søkbar pott Flat sats til alle (kr 3000 x 54) Tilskudd, internasjonalisering (Erasmusutveksling, lærere) Forskerskolen TBLR nasjonalt Drift, forskerskolen i litteratur og kultur Drift, forskerskolen i språkvitenskap og filologi 6000 Drift, forskerskolen i fagdidaktikk FOU-stipend, ph.d. utenlandsopphold Utgifter, eksternfinansiert forskning - buffer Fulbright Digital kultur Forskningsdagene Individuelle midler/ prosjekt Driftsmidler instituttleder, øremerket Driftsmidler forsknings- og undervisningsleder H + V Annet: Sosiale kostnader, merforbruk lønn Sum, andre utgifter Sum, totalt Forslag til vedtak: Instituttrådet vedtar revidert budsjett for 2016 med de rammene som går frem av budsjettforslaget. IR ved LLE 29. september 2016 Side 8

9 IR-sak 39/16 Støtte til søknaden Clarino-Plus Bakgrunn Professor Koenraad De Smedt står som søkjar av prosjektet Clarino-Plus på infrastrukturprogrammet som Noregs forskingsråd har lyst ut med frist Prosjektet er ei oppfølging av det noverande Clarino-prosjektet som går ut i Det planlagde nye prosjektet har 13 arbeidspakkar og ei total kostnadsramme på NOK 50 mill. Så store prosjekt må drøftast av IR, og infrastruktursøknadene må i tillegg ha støtte både frå fakultetsnivået og frå rektor. Søknadsteksten har eit uferdig preg og vert derfor ikkje distribuert opent. Interesserte IR-medlemer kan få tilgang ved å kontakta instituttleiaren. Kort presentasjon av prosjektet Målet for Clarino er å sikra språkdata ein sikker bruksverdi for forskingsformål gjennom standardiserte tekniske løysingar som omfattar tilgang, dokumentasjon, langtidsarkivering og katalogisering. Det inngår i ein langsiktig og internasjonal strategi for sikring av elektroniske språkdata, og er del av Forskingsrådet sit nasjonale vegkart for infrastruktur. I tillegg til det noverande Clarino-prosjektet har LLE dei siste åra vore vertskap for andre infrastrukturprogram, som INESS, Menotec og LIA. Store delar av fagmiljøet i lingvistikk, norrønt og nordisk språk er involverte. Prosjektet har professor Koenraad De Smedt som leiar, og skal ha ei administrativ og teknisk støtte som UiB må ta som eigendel. I tillegg har prosjektet 13 såkalla arbeidspakkar eller delprosjekt. Desse er leia av UiB-miljø eller eksterne samarbeidspartnarar. Arbeidspakkane som er leia frå LLE, er: Arbeidspakke 1 og 2: prosjektadministrasjon, leiing osb. (Koenraad De Smedt) Arbeidspakke 9 Menota (Odd Einar Haugen) I tillegg deltek fagpersonar frå LLE i fleire av pakkane med mindre delar av (forskings)tid. Fleire andre miljø i Bergen deltek som partnarar, først og fremst UBB, men òg Uni research, NHH, DigUiB og NSD i tillegg til Wittgenstein-arkivet ved HF. Av nasjonale partnarar kan nemnast UiO, UiT og NB. Strategiske vurderingar LLE har store utfordringar med å sikra dei digitale og fysiske ressursane ved instituttet ei robust forvalting, her vist gjennom nokre døme: Elmcip-basen ved digital kultur er kostnadskrevjande; ASKkorpuset har ikkje sikringsnett i det heile; dei to samlingane i nordiskmiljøet har mista den faglege ressursen sin og må integrerast i arkivforvaltinga ved UBB. Dei to språkvitskaplege fagmiljøa ved LLE er aktivt engasjerte i utviklinga av Språksamlingane som UiB nett har overteke frå Oslo. Digitalisering er òg viktig i utviklinga og forvaltinga av Teaterarkivet. Den gjeldande strategiske planen for LLE seier dette om arkiv og samlingar: LLE har fire samlinger med stort potensial som forskningsressurs: Målføresamlinga, Stadnamnsamlinga, Teaterarkivet og samlinga av middelalderdiplom. Instituttet har en sterk forskningskompetanse i digitalisering og oppbygging av elektroniske tekstressurser: digital kultur. Endelig har instituttet vitenskapelig kompetanse og eksternfinansiert forskning for utvikling av digital infrastruktur for humanistisk forskning: (data)lingvistikk, digital kultur. Instituttet vil vidareutvikle disse aktivitetene. IR ved LLE 29. september 2016 Side 9

10 Den strategiske planen for Det humanistiske fakultet understrekar det same målet: Mål: Arkiva og samlingane ved fakultetet skal vere digitaliserte, lett tilgjengelege og viktige ressursar for forsking, undervisning og formidling For å oppnå dette, skal vi opprette eit fakultetsutval med særleg ansvar for arkiv og samlingar arbeide for at arkiva og samlingane blir forvalta på tilfredsstillande vis, digitaliserte og tilrettelagde for forsking, undervisning og formidling ha eit nært samarbeid med Universitetsbiblioteket med sikte på felles og formålstenlege løysingar sjå til at arkiva og samlingane ved fakultetet blir integrerte i UiB sitt infrastruktursamarbeid søkje infrastrukturmidlar gjennom Forskingsrådet Og fakultetsstratgien er forankra i UiBs overordna strategiske plan for det same tidsrommet, som seier at UiB skal bidra i det offentlige ordskiftet og til den kunnskapsbaserte samfunnsutviklingen gjennom god formidling og dialog med omverdenen. Innen 2022 skal vi være ledende i Norge på digital formidling. Dette skal vi oppnå: [ ] Ved å delta aktivt i nasjonalt, nordisk, europeisk og internasjonalt samarbeid om større forskningsinfrastruktur og forskningssentra, og ved å vektlegge åpen tilgang til forskningsresultater og forskningsdata. Sett under eitt representerer altså søknaden om Clarino-Plus ei viktig strategisk plattform for forvalting av og tilgang til digitale forskingsdata både på instituttnivå, sentralt på universitetet og på nasjonalt nivå. Prosjektet er òg viktig for utviklinga av ein språkteknologi for norske forhold. Det er ei fjør i hatten for instituttet at ei så stor nasjonal oppgåve er plassert i fagmiljøet vårt. Det er framfor alt svært viktig at søknaden bidrar til å konsolidera samarbeidet mellom institutt, fakultet, UBB og ITA om slike oppgåver. I arbeidet med å sikra dei ressursane ved LLE som p.t. ikkje har ei forsvarleg forvaltingsordning, er konsolidering av eit slikt samarbeid ein avgjerande faktor. Søknaden er direkte relevant for den norrøne samlinga gjennom arbeidspakke 9, Menotec. Det har vore arbeid i gang for å inkorporera stadnamn og talemål, først gjennom ein separat søknad, deretter som arbeidspakkar i Clarino-Plus. Dette arbeidet har ikkje ført fram, men har likevel generert innsikt og dokumentasjon som kjem til nytte på lengre sikt. Økonomiske konsekvensar for LLE Budsjettarbeidet for søknaden går endå føre seg i fakultetet, og det er vanskeleg å leggja fram nøyaktikge tal. Den totale kostnadsramma på NOK 50 mill omfattar både arbeid/månadsverk og teknisk støtte og utstyr og adminstrasjon, og søknaden omfattar eigeninnsats i form av forskingstid og arbeid finansiert av NFR. Alt dette skal spreiast på rundt ti partnarar. Det interessante for LLE er derfor kva kostnader som må berast direkte av instituttet i dei fem åra søknadsperioden omfattar og i den femårsperioden etterpå som UiB forpliktar seg til å støtta prosjektet. Ut frå dei opplysningane vi har pr. dato, er omfanget om lag slik: - NOK pr. år i drift/administrasjon, enten LLE eller IT-avdelinga - NOK 3 x i utvida garantiperiode for maskinvare, anten LLE eller IT-avdelinga - Seks månadsverk for driftsingeniør fordelte over seks år i perioden IR ved LLE 29. september 2016 Side 10

11 per prosjektår som eigendel i åra 6-10, til ymse drift (reiser ifm. CLARIN- og NCF-møte, workshops, osb.) Instituttleiinga vurderer det slik at desse belastningane er overkommelege. Det skal dessutan forhandlast, og det er derfor usikkert om alt vil falla på LLE. Eventuelle supplerande opplysningar vert framlagde på rådsmøtet. Framlegg til vedtak Instituttrådet støttar søknaden Clarino-Plus. IR ved LLE 29. september 2016 Side 11

12 IR-sak 40/16 Utlysing av vakante stillingar 2016 og 2017 Bakgrunn: Brev frå fakultetet (2016/4965-UNU), Budsjett utlysing av vitenskapelige stillinger Som alle kjenner til, er budsjettsituasjonen for fakultetet svært trong. Utlysing av vakante stillingar har vore stansa i påvente først av økonomisk betring og så av prosessen rundt den faglege omstillingsprosessen HF2018. No er det komme ny dynamikk i denne saka, og fakultetet presenterer dette situasjonsbiletet: Fakultetsstyret vedtok budsjettforslag for 2017 i møte I budsjettforslaget er det lagt opp til at halvparten av stillingene som har blitt ledige i 2016 og 75 % av stillinger som blir ledige etter avgang i 2017 skal lyses ut. Før universitetsstyret har fordelt budsjettene for 2017 kan vi ikke si noe eksakt om antall stillinger som skal lyses ut. Antallet vil også være avhengig av om fakultetet får styrket basisbudsjettet fremover. Det er imidlertid viktig at vi får begynt utlysningene i og med at det vil ta tid før stillingene besettes. Det skal i løpet av vårsemesteret utarbeides en mer langsiktig faglig bemanningsplan. Ved LLE er det tre vakante stillingar: a) digital kultur etter Hilde Corneliussen 2016, b) nordisk språkvitskap, regulær avgang Helge Sandøy 2017, c) lingvistiske fag, regulær avgang Helge Dyvik Fakultetet krev at instituttrådet skal involverast: Vi ber instituttene om en begrunnet prioritering av hvilke stillinger som bør lyses ut i slutten av Innspillene må behandles i instituttrådene før oversending til fakultetet. På bakgrunn av instituttenes begrunnede prioriteringer vil fakultetsstyret i møte ta stilling til innenfor hvilke fagområder stillingene skal lyses ut. Brevet frå fakultetet kan lesast som ei opning for minst éi re-tilsetjing, men neppe for alle tre. Det må argumenterast for stillingane, og denne argumentasjonen må kvart fagmiljø levera. Argumentasjonen bør byggja på strategiske vurderingar, først og fremst den gjeldande strategiske planen for fakultetet, og i mindre grad på vurderingane i den faglege bemanningsplanen som har vore gjeldande frå Det er tillyst vanleg IR-møte den 20. oktober, og på dette møtet kan det gjerast vedtak i saka. Instituttleiinga kan inviterast til møte i fagmiljøa, men elles bør det vera rådsrepresentantane frå dei tre fagmiljøa som tek ansvaret for at saka vert skikkeleg drøfta og argumentasjon innlevert til leiinga. Leiinga ventar at skriftlege innspel kjem inn seinast 10. oktober. Framlegg til vedtak Fagmiljøa vert bedne om å handtera saka innan 10. oktober i samsvar med dette saksførelegget. IR ved LLE 29. september 2016 Side 12