Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet.

Transkript

1 Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier (LLE) INNKALLING TIL MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Sted: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 25. januar kl Innkalt: Øivin Andersen, Knut Ove Arntzen, Ole Johan Holgernes, Ann-Kristin Helland Gujord, Per Olav Folgerø, Rolf Beev, Lise Kristiansen, Else Berit Molde, Astrid Marner, Anders Kristian Strand, Steinar Sælebakke, Eirik Vassenden, Gjert Vestrheim, Eleni Kontodima, Natalie Myrvold Alvsåker, Steven Flett, Eli Rugaard, Hanne Ellen Henriksen Dersom noen av representantene ikke kan møte, må de selv be vara om å stille i stedet. Dagsorden Godkjenning av innkalling og sakspapir Godkjenning av referat fra instituttrådsmøte 28. januar 2016 (s. 3-4) Saksliste IR-sak 09/16 Orienteringssaker Bl.a. notat fra D. Apollon vedr. internasjonalisering.. s. 5 IR-sak 10/16 Budsjett 2016 s. 7 IR-sak 11/16 Eventuelt Instituttrådsmøtene er åpne for alle interesserte. Referat fra tidligere IR-møter: Referat fra FFU og UUI: -> «Om instituttet» -> hhv. FFU og UUI Johan Myking, instituttleder Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær IR ved LLE 25. februar 2016 Side 1

2 Instituttrådet ved LLE høst vår 2017 Gruppe A Allmenn litteraturvitenskap Digital kultur Klassisk Kunsthistorie Lingvistikk Nordisk Norskkursa Teatervitenskap Gruppe B Gruppe C Gruppe D Representant: Anders Kristian Strand Vararepresentant 1: Erik Bjerck Hagen Vararepresentant 2: Gisle Selnes Representant: Rolf Beev Vararepresentant 1: Jill Walker Rettberg Vararepresentant 2: Daniel Apollon Representant: Gjert Vestrheim Vararepresentant 1: Pär Sandin Vararepresentant 2: Matti Wiik Representant: Per Olav Folgerø Vararepresentant 1: Siri Lexau Vararepresentant 2: Representant: Øivin Andersen Vararepresentant 1: Koenraad De Smedt Vararepresentant 2: Victoria Rosén Representant: Ann-Kristin Helland Gujord Representant: Eirik Vassenden Vararepresentant 1: Ragnhild Lie Anderson Vararepresentant 2: Odd Einar Haugen Vararepresentant 3: Gjert Kristoffersen Vararepresentant 4: Christine Hamm Representant: Else Berit Molde Vararepresentant 1: Edit Bugge Vararepresentant 2: Aasne Vikøy Representant: Knut Ove Arntzen Vararepresentant 1: Keld Hyldig Vararepresentant 2: Tor Trolie Representant: Astrid Marner, postdoktor, Fra håndskriftfragmenter til bokhistorie Representant: Ole Johan Holgernes, stipendiat, allmenn litteraturvitenskap 1. vara: Sigrun Aasebø, førsteamanuensis, kunsthistorie 2. vara: Trude Bukve, stipendiat, lingvistikk 3. vara: Marte Nordanger, stipendiat, norsk som andrespråk 4. vara: Gunn Inger Lyse Samdal, forskar, CLARINO og DASISH Representant: Lise Kristiansen Representant: Steinar Sælebakke Vararepresentant 1: Asle Leidland Vararepresentant 2: Håvard Østrem Peersen Vararepresentant 3: Thomas Brendefur Vararepresentant 4: Unn-Therese Thorvaldsson Eleni Kontodima Eli Rugaard Natalie Myrvold Alvsåker Steven Flett Hanne Ellen Henriksen Vara: Dan-Henrik Fonnes, Ingerid Dale IR ved LLE 25. februar 2016 Side 2

3 Referat fra møte i IR ved LLE 11. februar 2016 Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier (LLE) REFERAT FRA MØTE I INSTITUTTRÅDET VED LLE Sted: Rom 435, HF-bygget Dato/ tid: torsdag 11. februar 2016 kl Innkalt: Knut Ove Arntzen, Ann-Kristin Helland Gujord, Rolf Beev, Lise Kristiansen, Else Berit Molde, Astrid Marner, Anders Kristian Strand, Steinar Sælebakke, Per Olav Folgerø, Eirik Vassenden, Gjert Vestrheim, Natalie Myrvold Alvsåker, Steven Flett, Eli Rugaard, Hanne Ellen Henriksen Forfall: Hanne Ellen Henriksen, Ole Johan Holgernes Ikke møtt: Gjert Vestrheim Til dagsorden Innkalling og sakspapir godkjent. Referat fra IR 28. januar godkjent. IR-sak 05/16 Orienteringssaker Instituttleder orienterer om ansettelsessaker: Ny fast ansatt førsteamanuensis i kunsthistorie, Sigrun Åsebø. Intervju og innstilling klar for fast studiekonsulentstilling. Instituttleder minner om allmøtet 18. februar. Vedtak: Orienteringssakene er tatt til orientering. IR-sak 06/16 Meldingene 2105 Til utdanningsmeldingen: Instituttrådets medlemmer etterlyste et større fokus på internasjonalisering, og pekte på at dette mandatet er for dårlig ivaretatt i dagens UUI. Instituttet må på bedre måte rette et fokus mot internasjonalisering innen både undervisning, forskning og rekrutteringsfeltet. Et annet aspekt er at dette også må speiles i økonomiske avsetninger i budsjettet. Videre ble det påpekt at dette må reflekteres i strategidokumentet ved instituttet. Instituttleder ba om å få et kort notat fra Daniel Apollon i saken. Til forskerutdanningsmeldingen: Omformulering vedr. forankring av ansvar for karriereveiledning for ph.d.-kandidater (s. 2 i meldingen). Til forskningsmeldingen: Redaksjonell endring: Teaterarkivet falt ut under omtalen av arkiv og samlinger (s. 2 i meldingen). Instituttleder takker FFU, forskningsleder og forskerutdanningskoordinator for arbeidet. IR ved LLE 25. februar 2016 Side 3

4 Vedtak: Instituttrådet tar utdanningsmeldingen 2015 til etterretning, men ber om oppfølging av punktet om internasjonalisering. Instituttrådet vedtar forskerutdanningsmeldingen og forskningsmeldingen for 2015 med det endringsforslag som fremkom i møtet. IR-sak 07/16 Budsjett 2016 Administrasjonssjefen innledet, og viste til hvordan det reviderte budsjettforslaget har tatt hensyn til innspill fra møtet 28. januar. Instituttledelsen uttrykker en viss bekymring for manglende avsetning til buffer for uforutsette utgifter, men avventer her oppdateringer av instituttbudsjett fra fakultetsnivået, som også vil inkludere prognoser for inntekter i forbindelse med BOA-prosjekt. Medlemmer etterlyste et mer handlingsrettet budsjett: Hvordan skal vi øke inntektene våre? Det er viktig at instituttet ikke sparer seg til fant, altså setter av midler til tiltak som også vil kunne øke inntekten på sikt. Det ble etterlyst en større fokus på avsetning til innkjøp av pensumlitteratur, særlig i lys av økt tilgang på digital litteratur. I første omgang ba møtet om at summen i budsjettet reduseres med kr inneværende år. Flere tok til orde for at noe av innsparingen her bør gå til faglig-sosiale tiltak til fagutvalg og instituttutvalg. Avsetningen til Fulbright-professor ved digital kultur ble diskutert. Instituttledelsen pekte på både det faktum at undervisningsleder er hentet fra dette fagmiljøet (fagmiljøet mister dermed 310 undervisningstimer per semester), og det viktige internasjonaliseringsaspektet ved rekruttering av Fulbright. Instituttrådet ba om en mer detaljert gjennomgang av bruken av sensorer på hhv. 110-, 200- og 300- nivå,. Målet må være at alle fagmiljø har et bevisst forhold til ressurssiden av eksamen innen emneporteføljen. Administrasjonssjef har satt i gang dette arbeidet. Det ble samtidig påpekt at det å kutte ned på utgifter til ekstern sensor vil medføre større belastning på internt arbeidstidsregnskap, det er derfor ikke sikkert en kan spare så mye ved å kutte ned på bruken av ekstern sensor. Vedtak: IR vedtar budsjettet for 2016 med de rammene som framkommer i budsjettforslaget. Budsjettet revideres i møtet eller snarest mulig etter dette, på grunnlag av oppdaterte regnskapstall for 2015, oppdaterte tildelinger til instituttet, samt konkrete endringsforslag framsatt i møtet 11. februar Samtidig vedtas fordelingsmekanismene for personlige drifts- og forskningsmidler. IR-sak 08/16 Eventuelt Ingen saker under eventuelt. Siri Fredrikson, adm.sjef/sekretær IR ved LLE 25. februar 2016 Side 4

5 IR-sak 09/16 Orienteringssaker Til: Instituttrådet LLE /HF/UiB NOTAT TIL IR-MØTE FEBRUAR 2016 IR-sak 05/16 Orienteringssaker SAK : UUI referat Ivaretagelse av internasjonaliseringsansvaret ved LLE og Utval for undervisning og internasjonalisering (UUI) Dette notatet viderefører synspunkter som er fremmet overfor instituttrådet ved flere anledninger og gjennom flere år. Det har vært påpekt ved flere anledninger overfor instituttrådet: (1) at internasjonaliseringsdelen av UUIs mandat ikke blir ivaretatt tilfredstillende (2) at instituttet trenger sårt å utvikle mer responsive administrative og fagpolitiske mekanismer som kan fremme nytenking og økt aktivitet innen internasjonalisering av utdanningen ved LLE. Inntrykket fra gjennomgang av referater og sakslister er at UUIs virksomhet fokuserer i hovedsak på undervisningssaker og i langt mindre grad på internasjonaliseringsaspekter av utdanning. I denne sammenheng er det verdt å understreke at utdanningsinternasjonalisering ved et globalt orientert universitet dekker et variert landskap, som ikke begrenses til EU mobilitet (Erasmus+ ICM) og nordisk utdanningssamarbeid men bør også omfatte aktiv rekruttering av studenter fra ulike verdensdeler, kobling av utdanningsinternasjonalisering til forskerrekruttering såvel som andre tiltak initiert av instituttet, fakultetet og UiB sentralt. Den nåværende status er at et stort institutt som LLE mangler effektive instrumenter og mekanismer som kan stimulere nye aktiviteter på dette område. Konsekvensen av denne stillstanden er at instituttet ikke får utformet en mer offensiv internasjonaliseringspolitikk som sikrer breiere rekruttering av studenter til instituttet. I en tid da budsjettsituasjonen er bekymringsfull svekker manglende internasjonal studentrekruttering ytterligere instituttet og-fakultetet, da potensialet for økning av studiepoengproduksjon ikke blir utnyttet som det burde. Ved flere universiteter som undertegnede samarbeider med (for eks. Strasbourg, Dresden, Jyväskylä, Univ. Montréal, UQAM Montreal, Concordia) er satsing på rekruttering av utenlandske studenter avgjørende for institusjonens vitenskapelige, kulturelle og økonomiske overlevelsesevne. Jet ber derfor om at instituttet i samarbeid med HF fakultet og UiB sentralt igangsetter en prossess som tar sikte på å bevirke innen rimelig tid en kvalitativ og kvantitativ bedring av utdannigsinternasjonalisering. Jet ber vidare om følgende: - At UUIs rolle og virksomhet blir vurdert igjen og at nødvendige administrative og strategiske IR ved LLE 25. februar 2016 Side 5

6 tilpasninger blir foretatt slik at utdanningsinternasjonalering blir en aktiv del av instittuttets politikk. - At det foretatt en detaljert gjennomgang av utdanningsmobilitetet (innkommende og utgående studenter og stab) ved LLE slik at svakheter, styrker og muligheter blir identifisert. - At LLE initierer aktiv rekruttering av studenter fra flere verdensdeler enn det som er tilfelle idag. Dette gjelder særlig studenter fra Øst-Eruopa, Afrika og Asia. - At LLE inngår en nær dialog med HF og UiB sentralt for å finne høvelige strategiske og finansielle instrumenter som skal bidra til å gjennomføre en slik visjon. - At LLE utvikler i lang større grad «joint masters» og «joint phd» programmer, og dermed kobler utdanning og forskerrekruttering langt mer aktivt enn det som har vært tilfellet hittil. Mvh Daniel Apollon IR ved LLE 25. februar 2016 Side 6

7 IR-sak 10/16 Budsjett 2016 Vi viser til diskusjon rundt budsjettutkast i møtet 28. januar og 11. februar, og legger her frem et revidert forslag til budsjett for Overføringer og oversikt over inntekter inneværende år er ennå ikke klare fra fakultetet. Instituttledelsens forslag til avsetning til forskningsformål (individuelle midler, felles søkbar pott) er i størrelsesorden kr Det vil si at vi setter av ca. 11,5 % resultatmidlene til disse formålene. Dette er ikke tilstrekkelig for å oppfylle intensjonen med fjorårets vedtak, som dermed må justeres og tilpasses årets budsjettsituasjon, eventuelt suspenderes: Prinsippet med å gi flat sats til alle fast vitenskapelig tilsatte ser ut til å ha stor oppslutning på instituttet og dermed en legitimitet som ikke uten videre bør oversees, men selve satsene bør kunne justeres. Premiering for veiledning har også legitimitet på bakgrunn av langvarig praksis. Satsene for MA og ph.d. ble kraftig nedjustert i 2015 og vil ikke utgjøre en dramatisk forskjell. Det vil være ulogisk og i strid med intensjonen bak vedtaket i 2015 om det bare skulle gis premiering for veiledning og ikke for publikasjonspoeng. Med 101 produserte poeng vil denne summen komme opp i rundt kr (jf. IR-sak 21/15), og dermed spise opp alt som kan settes av til søkbare midler. Spørsmålet er om ikke denne posten bør suspenderes for 2016, i og med at den ennå ikke er fast etablert ved instituttet. Det mest alvorlige er at instituttet i 2016 har begrensete midler å sette av til en søkbar forskningspott. Sammenholdt med den sparsomme Småforsk-avsetningen har LLE i realiteten for eksempel ytterst lite å sette av til egeninnsats ved strategiske satsinger. Å styrke den søkbare potten må derfor være prioritet nr. 1. Uten å øke den totale rammen på kr foreslår instituttledelsen følgende avsetninger til forskningsformål: 1. Fjorårets vedtak om avsetning også på bakgrunn av publikasjonspoeng suspenderes i år. 2. Insentivmidler for veiledning får en totalsum kr og fordeles slik: MA 3 kandidater eller flere: kr per kandidat = kr totalt Ph.d. normert: kr = kr totalt Ph.d. ikke normert: kr = kr totalt 3. Flat sats til alle fast ansatte (54): kr 4000 = kr Felles søkbar pott kr Som påpekt tidligere: Det foreliggende budsjettet har ikke midler avsatt til «buffer» for prosjekter som avsluttes med tap. Dette er prinsipelt helt uholdbart, og gjenoppretting av bufferen må være et prioritert mål for neste budsjettrevisjon. Under følger nytt utkast til budsjett, revidert etter møte i instituttrådet 11. februar (summer som er endret siden forrige møte er merket med rødt): IR ved LLE 25. februar 2016 Side 7

8 UTKAST II - BUDSJETT FOR LLE 2016 Art Inntekt Utgift 5105 lønn: Vikarmidler, ubesatte stillinger, permisjoner, etc Særbevilgning programsensor Internt tilsatt instituttleder - full dekning Kompensasjon, 10 forskningsterminer (egen avsetning, til vikar) Ekstratiltak undervisning (kollokvier, vit.ass., etc.) Note 1 Lønn, sensur Sensur, norskkurs Gjesteforelesninger BA/MA (honorar) Likestillingsmidler: 3 II-stillinger Note 2 Frikjøp fra prosjekt, til vikardekning (forsiktig estimat) Sum lønn div. inntekter: Resultatmidler Grunnbudsjett driftsmidler - norskkursa - generell drift Særbevilgning programsensor Driftsmidler 6 ph.d. og 2 postdoc (8 x ) Note 3 Driftsmidler 6 ph.d. (institutt-andel ) Sommerkurs nordisk Praktinf Olav H. Hauge-stiftinga Små driftsmidler Overføringer Note 4 Overføring av 5 % av grunnbevilgningen Sum driftsinntekter / driftsutgifter IR ved LLE 25. februar 2016 Side 8

9 Andre UTGIFTER Note 5 Generell drift, inkludert telefon, drift av kontormaskiner Utskiftning/innkjøp av it-utstyr Frankering, rekvisita, papir, kopieringer Kjøp av pensumlitteratur Avslutninger, felleslunsjer, fellestiltak, gaver til ansatte Utgifter disputaser 2015 (12 000*7) Lisenser/programvare til undervisning Note 6 Reiseutgifter knyttet til sensurering Særlige avsetninger: HMS-seminar/-møter Nasjonale fagråd og andre faglige nettverk Faglig-sosiale tiltak, institutt-/fagutvalg, programstyrer HMS-tiltak - arbeidsmiljøtiltak / rehabilitering/kontorinvesteringer Samlinger (norrønt arkiv, målføre, stadnamn, teaterarkivet) Note 7 Avsetning, forskningformål (insentiv MA-/ph.d.-veiledning, fast sats til alle fast ansatte, felles søkbar pott) Tilskudd, internasjonalisering (bl.a. Erasmusutveksling, lærere) Forskerskolen TBLR nasjonalt Drift, forskerskolen i litteratur og kultur Drift, forskerskolen i språkvitenskap og filologi Drift, forskerskolen i fagdidaktikk FOU-stipend, ph.d. utenlandsopphold Note 8 Utgifter, eksternfinansiert forskning buffer Fulbright Digital kultur Driftsmidler instituttleder, øremerket Driftsmidler forsknings- og undervisningsleder H + V Sum, andre utgifter Sum, totalt IR ved LLE 25. februar 2016 Side 9

10 Note 1: Vil justeres noe ut fra 2015-regnskapet. Note 2: Vil justeres når prognosene for 2016 er mer grundig gjennomgått, ca. 2. kvartal Note 3: Dette skal dekke bl.a. drift for forskerskoler, utenlandsstipend for ph.d., etc. Note 4: Overføringer fra 2015 henger sammen med regnskapsavslutning. Avventer endelig sum for overføringer fra fakultetet. Note 5: Flere av postene her justeres ut fra regnskapet for Note 6: Halvert, ut fra diskusjoner i møtet 28. januar. Her har fagmiljøene et stort ansvar for å ta i bruk videoutstyr i forbindelse med muntlig eksamen. Note 7: Denne avsetningen fordeles slik: A. Insentivmidler, kr : MA 3 kandidater eller flere: kr per kandidat = kr totalt Ph.d. normert: kr = kr totalt Ph.d. ikke normert: kr = kr totalt B. Flat sats til alle fast ansatte (54): kr 4000 = kr C. Felles søkbar pott kr Note 8: Instituttledelsen har til nå altså ikke funnet rom for å sette av en egen buffer i 2016-budsjettet, dette til tross for at vi erfaringsmessig hvert år har uforutsette utgifter knyttet til blant annet eksternfinansierte prosjekt. Viktig å prioritere ved budsjettrevisjon senere i Forslag til vedtak: IR vedtar det justerte budsjettet for 2016 med de rammene og fordelingskriteriene som framkommer i dette budsjettforslaget. Budsjettet revideres snarest mulig på grunnlag av oppdaterte regnskapstall for 2015 og oppdaterte tildelinger til instituttet. Ved økt inntektsgrunnlag prioriteres avsetning til prosjektbuffer. IR ved LLE 25. februar 2016 Side 10