Innkalling til møte i Instituttrådet ved LLE

Transkript

1 Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier (LLE) Innkalling til møte i Instituttrådet ved LLE Dato/tid: Torsdag 27. september kl Sted: Rom 435, HF-bygget Til: Jill W. Rettberg, Arild Linneberg, Aidan Keally Conti, Jørgen Bakke, Christer Johansson, Christine Hamm, Torodd Kinn, Eli Kristine Knudsen, Keld Hyldig, Per Sigmund Sævik Bøe, Trude Bukve, Vegard Sørhus, Anne Berit Apold, Jessica Hildonen, Oda Marie Villanger, Ole Samdal, Anders Gonzo, Hanna Nakken Representanter som ikke kan møte, må selv be vara om å stille for seg. Fakultetsstyrerepresentantene med varaer er inviterte. Instituttrådsmøtene er ellers åpne for alle interesserte. Dagsorden Godkjenning av innkalling og sakspapir Saksliste IR-sak 28/18: Støtte til infrastrukturprosjektet CLARINO+ Referat fra IR-møtene: Referat fra FFU og UUI: > «Om instituttet» > hhv. FFU og UUI Johan Myking, leder Aleksander Morland, fung. adm.sjef/sekretær

2 Vedlegg til innkalling: Instituttrådet ved LLE haust 2017 vår 2021 Gruppe A Allmenn litteraturvitenskap Digital kultur Klassisk Kunsthistorie Lingvistikk Nordisk Norskkursa Teatervitenskap Gruppe B Gruppe C Gruppe D Representant: Arild Linneberg Vararepresentant 1: Gisle Selnes (forskningsfri V18) Vararepresentant 2: Erik Bjerck Hagen Representant: Jill Walker Rettberg Vararepresentant 1: Daniel Apollon Vararepresentant 2: Scott Rettberg Vararepresentant 3: Rolf Beev Representant: Aidan Keally Conti Vararepresentant 1: Pär Ola Sandin Vararepresentant 2: Åslaug Ommundsen Representant: Jørgen Bakke Vararepresentant 1: Sigrun Åsebø Vararepresentant 2: Per Olav Folgerø Representant: Christer Johansson Vararepresentant 1: Koenraad De Smedt Vararepresentant 2: Victoria Rosén Representant: Christine Hamm Representant: Torodd Kinn Vararepresentant 1: Endre Brunstad Vararepresentant 2: Anders Gullestad Vararepresentant 3: Ann-Kristin Helland Gujord Vararepresentant 4: Odd Einar Haugen Representant: Eli Kristine Knudsen Vararepresentant 1: Elisabeth Bjugn Vararepresentant 2: Katrin Saarik Representant: Keld Hyldig Vararepresentant 1: Knut Ove Arntzen Vararepresentant 2: Tor Trolie Representant: Trude Bukve, stipendiat, allmenn lingvistikk Representant: Per Sigmund Sævik Bøe, stipendiat, nordisk språk 1. vara: Synne Ytre Arne, stipendiat, nordisk fagdidaktikk 2. vara: Are Bøe Pedersen, stipendiat, nordisk litteratur 3. vara: Gyri Smørdal Losnegaard, stipendiat, datalingvistikk 4. vara: Frode Helmich Pedersen, forsker, allmenn litteraturvitenskap Representant: Vegard Sørhus Representant: Anne Berit Apold Vararepresentant 1: Thomas Brendefur Vararepresentant 2: Signe Nilssen Vararepresentant 3: Asle Leidland Vararepresentant 4: Håvard Østrem Peersen Jessica Hildonen Oda Marie Villanger Ole Samdal Anders Gonzo Hanna Nakken

3 Vedlegg til dagsorden Støtte til infrastrukturprosjektet CLARINO+ Den aktuelle søknaden Fagmiljøet ved UiB under leiing av professor Koenraad De Smedt frå LLE har saman med eit konsortium (UiO, UiT, NB, NHH, NSD) utarbeidd ein søknad til NFR om finansiering av prosjektet CLARINO+. Søknaden har ei total kostnadsramme på ca. NOK 15 millionar med ein eigendel for UiB som skal delast internt mellom m.a. fakultet og institutt. Søknadsfristen for UiB er Utkast til prosjektbeskriving CLARINO+: =sharing Beskriving av oppgåver, med månadsverk og tidsplan: For at søknaden skal kunna sendast inn, må òg LLE gje støtte, dvs. støtta «Letter of Confirmation», vedlegg A. Konsortiet må garantera drift i ti år dette er eit absolutt krav frå NFR, og derfor fører støtte frå LLE til at LLE bind seg til denne forpliktinga i ti år, sjå vedlegg B. Ein instituttleiar kan vanskeleg binda instituttet til stor og langsiktig støtte utan først å ha lagt fram saka for IR. Dette er likevel ei sak som ligg under instituttleiaren sine fullmakter til å disponera over dei samla ressursane ved instituttet. Med dette vert saka lagd fram for instituttrådet. Historikk (jf. vedlegg B) Prosjektnamnet CLARINO refererer til den norske delen av den europeiske infrastrukturen CLARIN, «Common Language Resources Infrastructure» og vart som prosjekt realisert i åra under leiing av professor Koenraad De Smedt ved LLE. CLARINO er såleis namnet på den norske infrastrukturen som gjer det mogeleg å forska på digitale språkdata som elles ville vera dårleg tilgjengelege eller tapte. CLARINO hadde løyving frå NFRs «vegkart»-program, det hadde eigendelar frå UiB og har lagt inn viktige datakjelder frå UiB (m.a. MeNoTa, ASK, KIAP, ICAME, COLA, Aviskorpuset, Child Rights, osv). Prosjektet CLARINO+ er ei planlagd vidareføring og oppgradering av Clarino. Kva er forskingsinfrastruktur? UiB legg stor vekt på arbeidet med infrastruktur og har både eit sentralt utval og ein handlingsplan. I handlingsplanen er forskingsinfrastruktur definert nokså vidt som «vitenskapelig utstyr, e-infrastruktur, databaser, registre, arkiv og samlinger, samt kjernefasiliteter og større forskningsfasiliteter». Handlingsplanen er heimla i UiBs strategiplan og siktar mot ei systematisk oppbygging og organisering av slike infrastrukturar på alle fakultet. CLARINO er ein infrastruktur for digitale språkdata, men er ikkje avgrensa til éin disiplin eller eitt institutt. LLE og forskingsinfrastruktur LLE som institutt har mange fag og fagmiljø som historisk sett har arbeidd med infrastruktur i form av arkiv og samlingar, og i seinare år med elektronisk infrastruktur i form av databasar og tekstkorpus. To ytterpunkt kunne t.d. vera Målføresamlinga og databasen ELMCIP for elektronisk litteratur. Mykje

4 materiale frå Målføresamlinga er no digitalisert gjennom eit anna infrastrukturprosjekt (LIA), leidd frå UiO med LLE som partnar. For fagleg drift av desse infrastrukturtiltaka samla bruker LLE om lag i året over annuum. Digitalisering av samlingar og utvikling av elektroniske forvaltingssystem er skrive inn i fleire vitskaplege stillingar ved LLE i samband med Språksamlingane, som UB er forvaltar av i samarbeid med HF-fakultetet og LLE. UB har òg vore tungt inne i arbeidet med CLARINO og er tiltenkt ei viktig rolle i CLARINO+. Denne utviklinga går fort, og har eit samlande potensial for alle språkfag og mange andre humanistiske fag. Økonomisk risiko for LLE (jf. vedlegg B) Dei økonomiske forpliktingane gjeld frå 2020 til 2029, først tre år etableringsfase og deretter (dels overlappande) ti års driftsfase Forpliktingane overfor NFR ligg på institusjonsnivå, altså UiB. Det vert likevel alltid snakk om ei fordeling av desse forpliktingane nedover mot fakultetsnivå og instituttnivå. Det ligg ikkje føre nokon fast formel for denne fordelinga, som altså framleis er eit uavklåra forhandlingsspørsmål. Fleire utgiftspostar er tunge og uavklåra, særleg den såkalla «medlemsavgifta» i det europeiske konsortiet (CLARIN ERIC) på rundt NOK for UiB samla. På den andre sida skal CLARINO ha ein forretningsmodell som gjer det mogeleg å ha vesentlege inntekter frå interne og eksterne prosjekt og frå næringslivet. Ein av føresetnadene for inntekter er at framtidige forskingsprosjekt som produserer eller bruker språkdata, får ein obligatorisk budsjettpost for datahandtering i CLARINO. Dei sentrale linjene frå vedlegg B er desse: Personalkostnader: 3 mv ved LLE og 0,25 mv ved FOF IT-kostnader: p.t kr ved LLE (faktureres av IT-avd.) Reiser (fra 2023): ca kr ved LLE Medlemskap i CLARIN ERIC (fra 2023) ca kr ved HF (med en årlig økning på 2%). I diskusjonane med fakultetet har talet NOK for fakultetet og instituttet samla versert som eit slags «verstefallsoverslag» der kompensasjon gjennom inntekter ikkje er rekna med. Dette må ein vera budd på å sjå i samanheng med den budsjettposten på rundt som LLE nyttar på infrastrukturtiltak i dag, jf. annuumsbudsjettet for Vurdering og konklusjon (jf. vedlegg A) Då CLARINO vart støtta av instituttet i 2011 og igangsett frå 2012, var risikoen like vanskeleg å kalkulera. Historia har vist at CLARINO ikkje knekte instituttøkonomien, men tvert om har ført med seg viktige nyvinningar og fått ein sentral plass i innovasjonsarbeidet ved HF og UB. Å ikkje gje støtte til CLARINO+ vil gje ein sterk fagleg tapseffekt for UiB overfor Forskningsrådet, som allereie har godkjent skissa som UiB har sendt inn, og overfor partnarinstitusjonane som allereie har engasjert seg. Det er ikkje forsvarleg å plassera LLE i ei slik rolle. Framlegg til vedtak: Instituttrådet støttar søknaden om CLARINO+.

5 VEDLEGG A) Utkast til støttebrev frå UiB Letter of confirmation about CLARINO+ The University of Bergen (UiB) hereby commits to its role as coordinator in the project CLARINO+ as described in the proposal which it is submitting to the Research Council of Norway in the Infrastruktur programme. By signing this letter, UiB confirms to fully agree with the content of the proposal, including the breakdown of work, the management and the budget. Should the proposal be accepted, we commit ourselves to carrying out our tasks accordingly and will guarantee our planned contributions to the budget; furthermore, a consortium agreement concerning the rights and obligations of each institution will be signed. The main contact for UiB and the Scientific Project Manager is Prof. Koenraad De Smedt at the Dept. of Linguistic, Literary and Aesthetic studies. The aims of the CLARINO+ proposal are well in line with the strategic plans of UiB. In our strategy plan for , we state our intention to participate actively in national, Nordic, European and international cooperation on large scale research infrastructure, and that this requires long term investments. UiB has already made substantial investments in CLARINO since 2012, and will continue to do so in the present proposal for an upgrade, as well as in the context of the proposed business plan for operating the infrastructure. In our action plan for research infrastructures , we state that UiB shall establish encompassing scientific and organisational frameworks for the establishment, upgrading, further development, operation and visibility of research infrastructures. Through CLARINO, the European CLARIN infrastructure is the largest Humanities ERIC that UiB participates in. The proposed work fits in the profile of the research group on Language Models and Resources (LaMoRe) and other research groups at UiB, and also fits well in the ongoing activities at the University Library on the curation of digital data. We are convinced that with our work with CLARINO+, the CLARINO infrastructure will be even better equipped to support digital innovation in the humanities. (underskrifter) B) Utkast til intern avtale mellom HF og UB Intern avtale ifm. CLARINO+ og videre drift av CLARINO. Bakgrunn Forskningsavdelingen ved UiB er pr idag prosjektansvarlig for prosjektet CLARINO (NFR: /F50) med starttidspunkt 12. april 2012 og avslutning 28. mars Prosjektet har fått støtte på 25 M NOK fra NFR, fordelt på flere partnere i Norge. Gjennom dette prosjektet er det bygd opp en forskningsinfrastruktur med samme navn som UiB eier og drifter. CLARINO har en bred målgruppe innen bl.a. humanistiske fag, samfunnsfag og IKT. Prof. Koenraad De Smedt (HF/LLE) er faglig koordinator for både CLARINO-prosjektet og CLARINOinfrastrukturen. De Smedt er også koordinator for en ny prosjektsøknad CLARINO+ som foreslår en oppgradering av CLARINO med finansiering fra NFR (frist 10. oktober 2018). I CLARINO+ er flere enheter ved UiB involvert: HF (LLE, FoF) og UB. Målet med denne avtalen er å bekrefte forpliktelsene som følger av søknaden om CLARINO+.

6 Etableringsfasen (3 år, ) Arbeidsoppgavene og arbeidsfordelingen i etableringsfasen av CLARINO+ er beskrevet i søknaden. Det fremgår av budsjettet at 25,75 mv utføres ved LLE, 22,5 mv ved UB og 2,75 mv ved FOF. Det søkes om dekning av alt dette arbeidet fra NFR på med utgangspunkt i NFRs rundsumbevilgning (forskerstipend). UiBs egenandel er da forskjellen mellom bevilgningen basert på rundsummen og de faktiske totalkostnadene etter TDI-modellen. Alle deltagende enheter forplikter seg til denne egenandelen. Drift av infrastrukturen (10 år, ) NFR krever at konsortiet garanterer drift av infrastrukturen i minst 10 år fra prosjektstart. I CLARINO er dette ansvaret distribuert slik at hver partner forplikter seg til å garantere drift av sin del av infrastrukturen. Det vil si at UiB forplikter seg til å drifte og vedlikeholde dataene og tjenestene i CLARINO Bergen Centre. Ansvaret for dette virtuelle senteret er delt mellom HF og UB som følger: HF skal fortsatt drifte og vedlikeholde dataene og tjenestene som kjører på LLEs HPC. Disse omfatter data og tjenester tilgjengelig gjennom portalene INESS, Corpuscle og COMEDI (inkl. f.eks. ASK, Menota o.l.). HF forventer følgende årlige kostnader: Personalkostnader: 3 mv ved LLE og 0,25 mv ved FOF IT-kostnader: p.t kr ved LLE (faktureres av IT-avd.) Reiser (fra 2023): ca kr ved LLE Medlemskap i CLARIN ERIC (fra 2023) ca ved HF (med en årlig økning på 2%). UB skal fortsatt drifte og vedlikeholde dataene og tjenestene som kjører på CLARIN DSpace, samt den nye termportalen. UB forventer følgende årlige kostnadene: Personalkostnader: 1 mv. IT-kostnader: ca kr (faktureres av IT-avd.) Reiser (fra 2023): ved UB Medlemskap i CLARIN ERIC (fra 2023) ca kr. (med en årlig økning på 2%). Ovennenvte beløp ifm. drift skal garanteres av de ulike enhetene. CLARINO har likevel også andre inntekter, og kommer til å få flere inntekter fra forskningsprosjekter og bedrifter, bl.a. fra internt- og eksterntfinansierte prosjekter ved HVL og UiB og fra Kunnskapsforlaget. Det er naturlig at slike inntekter skal bidra til å dekke drift ved den enheten der aktiviteten blir utført, mao. reduserer enhetens innskudd av midler tilsvarende. HF og UB skal også påse at prosjekter (også interne, f.eks. Revisjonsprosjektet) ikke blir gratispassagerer men betaler for utførte tjenester ved leiestedet etter TDI-modellen. Dette innebærer bl.a. at relevante søknader som sendes fra UiB skal vurdere å inkludere et budsjett for databehandling ved CLARINO. For å sikre et oversiktelig regnskap som synliggjør alle inntekter og utgifter i infrastrukturen opprettes et «leiested» for hele CLARINO Bergen Centre. (underskrifter)