Studenter/ansatte/be. man-fre: 12- søkende 1 0, SV-Hum-byggget (Breivika) skranke ekspedisjon

Transkript

1 Skranke/ekspedisjon/info.kontor Lokalisering Institutt/fak Funksjon/oppgaver Brukergruppe/målgrupBemanning å? Åpningstider Besøk per uke Ekspedisjonstjenester, ansatt- og studentkort, forvaltning av drosjekort, bestilling rekvistita, blomster, arrangementsstøtte, Studenter/ansatte/be man: , 30 (i perioder Skranke/ekspedisjon Mellomvegen ILP/HSL og hjelp søkende 0,5 tir-tor:8-12 mye besøk) skranke ekspedisjon SV-Hum-byggget (Breivika) HSL studieinfo, inn-utlevering av nøkler til lesesal og kino, endring av studieplaner (FS), hittegods, bestilling av rekvisita, generll info Studenter/ansatte/be man-fre: 12- søkende 1 0, Skranke/ekspedisjon/info.kontor NFH-bygget BFE Vidt spekter av oppgaver Ansatte/ studenter ved førstegangsbesøk i bygget. Besøkende? varierer mye

2 Ekspedisjon Breivang HHT Informasjonskontor Hus 4, plan 3 Jur.fak informasjon, rombooking, bestilling innkjøp av catering og rekvisita, fraværsregistrering av ansatte, utlån nøkler/gjestekort, reisevbestiller for eksterne, kontakter for enkeltoppdrag gjesteforelesere/timelære re, fakturabehandling/refusjo nskrav, rekvisisjoner, bekreftelser til studenter, Studenter/ansatte/be honorar gjesteforelesere søkende (15) telefon, innleveringer, bestilling av rekvisita, reiser, bevertning, parkeringskort, diverse spørsmål, semesterregistrering, info til Fronter og Infoskjermer 1, ekspeidisjon naturfasbygget Institutt for geologi studieinfo og veiledning, FS-hjelp, nøkkelkort, sosialtjeneste mm 0, ekspedisjon IFI IFI diverse studieoppgaver inkl. veiledning 0,

3 Informasjonskontor m/skranke MH-plan 7 MH Servicetorg? Narvik Narvik skranke, telefon, e-post, faks, infoskjærmer, bekreftelser, utskrifter, karakterutskriftrombooki ng inkl gruppe og kollokvierom, Fronter, Tavla, FB, lager infoplakat, rekkrutering, innleveringer, politiattest, reisergning diverse tjenester for instituttene, hjelp til registrering, henvisning påmelding til fellesarrangement, profilartikler, leie av lokaler, arrangementsstøtte (praktisk), gjestekort, Ansatte, studenter, massasjestol? gjester 3, (15) kundemottak, postsortering, pakkemottak, rombooking, fylle ut skjemaer for studenter, innkjøp av kontorrekvisita. Varierende (230 e-poster per mnd) Studenter, ansatte, besøkende, leietakere i bygget (15)

4 Boligkontoret POA - 3 et POA Inn-og utlevring av nøkler til midlertidigeansatte (bolig) gjesteforskere og nyansatte 1? noen Ekspedisjon, infokontor IPS-Hus 5plan 6 Helsefak ekspedisjon/studiekonsulent Farmasibygget farmasi skrive rekvisisjoner, ta telefonen, svare på e- post, lånenøkler, kontaktperson for lesesalsinspektør, labnøkler, gjestekort, rombooking, pensumbøker, bekreftelser, bestille reiser til instituttseminar, flybilletter for gjesteforelesere og gruppereiser, utvide nøkkeltillganger på stud.kort, innlevering av arbeidskrav/eksamen, bestille varer og tjenester til IPS+diverse gjestekort, nøkler, kopimaskin, kontorrekvisita, honorarskjema og reiseregninger i forbindelse med utdanning. Div Studenter, ansatte, besøkende, gjesteforelesere og pasienter til klinikken og studenter, ansatte, gjester 0,

5 skranke (e-post/telefoni) IT-Orakel IT-Orakel IT-støtte og ansattkort 5 gjester lærling 6,6 er 8-18, (RTsaker), per år ekspedisjon/info.kontor Harstad Harstad skranke Alta UB skranke Harstad UB studweb-veiledning, info til stud, semesteravgiftsbetaling, parkering, karakterutskrifter, bekreftelser, politiattester, post (mottak og utlevering), postombringing på campus, kontorrekvisita, salg av studiemateriell til studenter, grunnet ledige ressurser etter fusjonbistand ved avvikling av skoleeksamen. studenter, ansatte, gjester 1, (15) varierende ansatte, 8-20 fredag 8- studenter,eksterne fredager eksterne

6 Skranke Hammerfest UB Skranke UB-bygget UB Skranke Kunstfak UB Skranke Mellomvegen UB Skranke konservatoriet UB eksterne 1 1, Man-fre: 8-21 eksterne 1 11 Lør: eksterne 0,2 tirs: Man-ons:9-17, eksterne 1 tor: 10-16, fre: Man-ons:9-17, ansatte, studenter (eksterne) 1 tor: 10-16, fre: 2,

7 Skranke Narvik UB Skranke MH-bygget UB Skranke Teorifag 3 UB Skranke TMU UB man-tor:8-19, eksterne 1 4 fre man-fre:8-20 eksterne 1 8 lør: Man-fre: 8-21 eksterne 1 5 Lør: eksterne Skranke/telefon/e-post Adm-bygget UTA studieinfo, karakterutskrifter, studentkort, bekreftelser, utlån av PC til eksamen, veiledning opptak studenter og studiesøkere 1? man-fre:10-14 varierende