FAU Søreide skole, Referat tirsdag 5. mai, 2015 Kl. 18:30. Møtested: Musikkrommet, Søreide skole Referent: Christine Skaar-Ottesen

Transkript

1 FAU Søreide skole, Referat tirsdag 5. mai, 2015 Kl. 18:30. Møtested: Musikkrommet, Søreide skole Referent: Christine SkaarOttesen Oppmøte oversikt Oppmøtt Gjenvalg A Anne Kristin Nygaard? Vara 1. Christine Egge 1B Jon Anders Tjugen (kasserer) Nestleder og kasserer 1C Christine Skaar Ottesen 2 A Peter Jansen Vara 2. Ann Veronica Brekke 2 B Kristin Lithun? 2 C Anett Myhre Kallevik? 2 D Petter Rikstad 3 A Camilla Tangenes 3 B Silje Dyregrov (referent) 3 C Thor Bjarne Berg Vara 3. Pernille Brattaule? 3 D Siri Giil Rolland? 4 A Morten Sundt Vara 4. Erik Gulbrandsen 4 B Berit Hjartholm Haugsdal

2 4 C Mona Misje Hansen (leder kultur og aktivitet) 4 D ToreAndre GramKnudsen (leder Aksjonsgruppen ungdomsskole) 5 A Kari S Kyrkjeeide? Vara 5. Bjarte Padøy 5 B Tone Eikeland Solløs 5 C Torstein Skage 5 D Hege Garnes? 6 A Anett Bang Vara 6. Bodil Henneli Vikøren Nordtveit (C) 6 B Birte Berg Olsen 6 C Malin Barth 6 D 7A Linda Nytræ Vara 7. Audhild Kjellen 7B Anne Søyland 7C Trond Natland 7D Sølvi Lindås Mangler ny SFOleder, IKTleder og FAUleder Agenda for møtet er: 1. Godkjenning av innkalling med opprop 2. Informasjon om ledelsesmøtet

3 3. Orientering om saker som må avklares på juni møtet: Virksomhetsrapport Vitebok Godkjenning av vedtektene Nye FAU medlemmer og foreløpig konstituering 4. Rutinesvikt ved skolen 5. Oppdatering trafikale forhold 6. Gruppene orienterer 7. Eventuelt 1. Innkalling med opprop godkjent 2. Informasjon fra ledelsemøtet Møte med skole ledelsen Gjerde på stupkant mot vest bør gjøres høyere. Noe utbedring har det vært, men der hvor stupet er brattest er det fremdeles manglende høyde på rekkverk. Skanska har fått godkjent og gjort det de skal iht. lover og regler, men i forhold til sunn fornuft børe noe av gjerde fremdeles utbedres og det er viktig at denne saken følges opp videre. Det er betenkelig at skolen selv setter restriksjoner for hvor barna får leke pga sikkerhet uten at det tas ansvar for å utbedre gjerde. PC tetthet. Undersøkelse viser at Søreide er innenfor krav/standard når det gjelder antall elever pr tilgjengelige PC. Det er gjort innkjøp av noen PC er slik at det når er 4 elever pr. PC som er kommunens standard. Søreide skole vurderer ytterligere tiltak for å bedre tilgangen til PC pr. elev. 3. Orientering om saker som må avklares på juni møtet: Virksomhetsrapport Gruppelederne + FAUleder skriver innspill til virksomhetsrapport Vitebok Inspill evt. rettelser til Vitebok må spilles inn av FAUmedlemmer individuelt, snarest. Godkjenning av vedtektene Vedtektene må leses av den enkelte FAUrepresentant. Vedtektene skal legges frem for godkjenning i plenum ved neste FAUmøte. Vedtektene må godkjennes hvert annet år. Nye FAU medlemmer og foreløbig konstituering Se avkrysset liste innledningsvis. Mangler ny SFOleder, IKTleder og FAUleder. Gjenvalg av vara representanter er ikke utført. 4. Rutinesvikt ved skolen Sak ang. rutinesvikt ved skolen, vedrørende utstedelse av skademeldinger, er tatt opp med rektor og ledelsen ved skolen. Rektor informerer om at rutinene er gode ved skolen og at dette er ett enkelt tilfelle der rutinene ikke ble fulgt, men at skolen har håndtert saken med de berørte partene og at saken er håndtert på en tilfredsstillende måte i ettertid. FAU noterer hendelsen og registrerer at det er én hendelse på ett år, mot to i fjor som ble meldt inn til FAU. Statistisk sett er dette normale tall. 5. Oppdatering trafikale forhold Trafikketaten har fattet vedtak om å endre/lage nytt fotgjenger felt nedenfor trappen ved skolens parkeringsplass.

4 Skravering av felt på kiss n ride blir ikke utført i første omgang grunnet manglende midler til gjennomføring. Nordeidveien fortau mangler midlertidige tiltak er utført tilfredsstillende med overgangsfelt og veikant. Bilister som kjører på rødt lys er observert ved skolens overgangsfelt. Peter Jansen undersøker hvor dette bør meldes inn slik at hendelsene blir registret og vi kan få tiltak som kan bedre situasjonen. Pr. i dag er det ikke grunnlag nok for å få iverksatt tiltak utover det at det er lysregulert overgangsfelt. Veivesenet har målt og registrert fart og forhold to ganger siste år. Byggesaksmelding for grn. 36, brn. 6, Ruskeneshaugen ble lagt frem til orientering av FAUleder. 6. Gruppene orienterte: SFOgruppen: Ikke noe spesielt nytt å melde denne gangen. ITKgruppen: Gruppen har fått startet opp Scratch kurs med instruktører fra høyskolen og pga stor etterspørsel også har fått igang nybegynnerkurs nr2 med oppstart 12 mai. Revidert diskusjonshefte og håper at det kan sendes som ranselpost til Foreldrerådet før skoleåret er omme. Kultur & aktivitetgruppen: Aktiviteter er planlagt til høsten og brosjyre lages til nest FAUmøte. Datoer og detaljer er ikke klart enda. Må avklare med SFOleder hvordan og hvilke aktiviteter som kan inngå i SFO. Arrangementsgruppen: To fellesmøter med alle ansvarlige er avholdt. Nytt møte 11.mai. Bemanningsplaner er satt opp og i ferd med å fordeles/fylles inn både 5. trinn og 3. trinn. Ranselpost + elektronisk, purres mandag, onsdag og 16.mai! Scene er bestilt ønske om at scene og telt kjøpes inn og dermed er klare. Scenen blir snudd/dreid ifht 2014, mer mot skolen Konferansier er på plass Idrettsservice og Coor er bestilt i fht å få åpnet skolen både 16. og 17. mai Invitasjon om opptreden på scene er sendt ut som ranselpost Programblad har fått in en rekke sponsorer Lotteri har fått inn en rekke fine gaver Lager; vi har hatt gjennomgang av lager på skolen og flyttet dette til garasje ved Mobyhuset. Mangler bord, låner dette fra klubbhuset. Containere til boss er bestilt Kafé øker med en ekstra salgs bod Leker øker bemanning, noen nye leker er satt opp 3.hjulssykler lånes av SFO, nøkkel hentes 15.mai Søreide IL har bedt om samme opplegg som i fjor Søreide Sandsli skolekorps stiller med hovedkorpset Speideren intet å melde Kontroll på innkjøp Konklusjon; bra kontroll

5 7. Eventuelt Sykkelarrangement for 5. og 7. trinn er avholdt med suksess: sjekk av sykler godkjenning av sykler sykkelprøven Klistermerke for godkjent sykkel er gitt til skolen slik at foreldre kan utbedre mangler ved sykkel oppdaget ved sjekk etter endt arrangement. De må da levere inn skjema med utbedringspunkter til skolen for å få tildelt godkjenningsmerke. Nytt arrangement foreslått gjennomført til høsten. FAU vedtok enstemmig at sykkelarrangementet skal gjennomføres 2 ganger i året høst/vår for hhv. 4 & 6 klasse og 5. & 7. klasse. Dette må settes opp slik at det er hensiktsmessig ifht. når barna har lov til å begynne å sykle til skolen.