Avtroppende FAU-leder ønsket velkommen og tok opprop

Transkript

1 Referat fra FAU-møtet 5. februar 2019 Møtet blir avholdt i musikkrommet fra kl Agenda : Velkommen Avtroppende FAU-leder ønsket velkommen og tok opprop Magnus Vågenes A Audun Kysnes B Stian Grøtte B Synnøve Sørdal C 1 Stian Langeland Wesnes D 1 Morten Wergeland A 1 Serina Bratland 2 B Ane Line Lunde C 1 Ingrid Lovise Færøyvik C Marte Kronen Kjellevold D Dan Greve Skjoldal A 1 Karen Elisabeth Fossdal B 1 Chantal Couillault Nilsen C Kjersti Eiken C Åse Sellevold Øvretveit D Annette Rogne Grimstad A 1 Camilla Larsen b Md. Habibul Haque C Annette Fromm C 1 Åsmund Vinje D 1 Cecilie Lihaug A 1 Merethe Mikalsen b 1 Jon Anders Tjugen C 1 Elisabeth Hansen C Trude Payne D 1 Gabrielle Merl-Olsen A John Sangolt b 1 Helge Austbø c 1 Lene Singstad D 1 Anne Mo A

2 Kjersti Gjerstad B 1 Thor Berg C Christine Skaar-Ottesen D 1 Torstein Skage FAU-leder 1 Ny FAU-leder er Morten Wergeland Referat fra møte med skoleledelsen FAU-leder Torstein Skage og påtroppende FAU-leder Morten Wergeland hadde møte med skoleledelsen tirsdag 5/2-19 kl Skyfritt: Trafikk: Undervisningsarealer 1. d i SFO-lokalene Skjermer er kommet, visuelt skjermet, endret rutiner for vasking, lærerne er fornøyd Kommunens plan for trivsel og miljø ute til høring Trivselsgruppen har hatt møte med skolen, gitt felles uttalelse om at planene er bra og må følges opp med økonomiske midler til gjennomføring. Droppsone: 5 p-plasser nærmest trappen vil bli reservert til korttidsparkering. Parkering maks to timer. De som har behov for følge opp kan parkere der. Bedre forhold i kiss & ride enn i høst etter skolestart, da var det mange som parkerte i rundkjøringen og fulgte opp. Diskusjon om oppstart av følgegrupper (fra K&R opp til skolen, ved hjelp av faddergruppene e.l.) til høsten basert på innspill fra FAU-leder Kodekurs: Alle tredjetrinnselever får kodekurs, uavhengig av SFO, to ansatte skal på kurs, har fått roboter som kan benyttes Kode-kurs i regi av FAU er på gang, skolen villig til å bidra med frakt av pc/chromebooks og lån av Forskerrommet. Mandager er beste dag, fra kl 1345.

3 Uværsskuret: Intet nytt Natteravn: Skolen opplever at det samles ungdom i leskuret ved SFO, natteravn anmodes om å ta runde innom når det starter til våren. Skolens økonomi/ressurser: Bruker mer på lønn til ekstrapersonell ved skolen enn budsjettert. Har en konsekvens ved at det kan gå ut over tilbud på skolen, skolens tilgang til nye pcer/chromebooks og annet utstyr samt studieturer for lærerne. Rektor skal ha møte med øk-avdelingen og søke ekstramidler. Skolens eierform og driftsform gjør at skolen selv må dekke en del kostnader som andre skoler får dekket av andre etater i kommunen, eksempelvis reparasjoner pga hærverk og vedlikehold. Dette går ut over deler av skoletilbudet. (bygget og drevet som offentlig-privat samarbeid hvor Skanska bygget og eiet skolen (siden solgt til Oslo Pensjonskasse), driftes av Coor Management, leid ut til Bergen kommune på 25-års avtale. Alle endringen og tillegg må tas inn i eksisterende avtale eller disse må endres/utvides). Skjeggkre oppdaget på skolen Kartlegging gjennomført av Coor, ny kartlegging av innleid firma. Starter tiltak, informasjon vil sendes til foresatte. Skidag: 7. trinn får skidag finansiert av FAU, ramme inntil kr ,- Tidligere til Voss Resort pga klart billigst pris. Ta ny kontakt med Eikedalen og forhøre om rabattert pris er mulig. Digitalisering av Bergensskolen Innfører system, BK360, blir skolens system for kommunikasjon med foresatte. Alt skal digitaliseres: også elevmapper, personalmapper o.l. Eksisterende arkiv skal skannes og legges opp per elev. Vil ta tid. Kommunikasjon skole/sfo og hjemmet : valgt som løsning fra Bergen kommune, vil gjelde for alle trinn. Tre avdelingsledere/lærere skal på kurs.

4 Info fra gruppene TRIVSELSGRUPPEN Morten Wergeland har gått ut av gruppen og Karen Elisabeth Fossdal har kommet inn. Det setter vi stor pris på for nå kommer det til å bli litt jobb på oss fremover. Vi hadde et meget positivt møte med skolen forrige uke angående planen for det psykososiale miljøet til elevene. I forkant av møtet sendte vi, som avtalt etter forrige møte med skoleledelsen, en hel del innspill til den nåværende planen. Skolen er veldig lydhør og er enig med oss at vi kaster den gamle planen og starter på nytt:-) En mye bedre lettleselig plan med høyere involvering av alle parter og mer i tråd med paragraf 9a og kommunens satsning Skyfritt. FAU sendte også sammen med skolen en uttalelse til kommunen på et høringsdokument «skyfritt». Vi støtter dette prosjektet og det er i tråd med det vi allerede har startet med angående arbeidet med den psykososiale planen. Oppdatering fra 17. Mai komiteen: Vi er i gang med planlegging og har avholdt første møte med fordeling av oppgaver i komiteen. Undertegnede har tatt på seg ansvaret som leder for 17. Mai komiteen. Neste møte er den 20. Februar og da har vi også invitert inn skolekorpset for å avtale videre med de. SFO Synnøve Sørdal har overtatt oppgaven som SFO gruppeleder. Åshild har vært i møte med Fagavdelingen (Fagavdeling barnehage og skole Bergen Kommune, ngen ), og hun gav inntrykk av at ikke alle hadde helt kontroll på at noen skoler har fått prøve ut MyKid i flere år. Nå skal både SFO (og skole) kurses i et nytt system, som etter hvert vil bli et kontaktsystem mellom SFO og foresatte. Hele systemet heter Vigilo, og det er mange barnehager som bruker dette allerede. Åshild skal på kurs i April, så vi kan jo håpe på at de er i gang til neste skoleår. Dette er informasjon fra Åshild, jeg vet ikke om resten av skoleledelsen kjenner til denne saken nå. TRAFIKK

5 Annet Ikke noe nytt, men håper skiltene er kommet opp :-) KULTUR/AKTIVITET Ikke noe nytt IKT Ingen saker her, men se referat fra møte med skoleledelsen. AKSJONSGRUPPE FOR UNGDOMSSKOLE Ikke noe nytt NATTERAVN Ikke noe nytt Kvalitetsoppfølgingen: vil delta i prosjekt med UiB; forske videre på egen praksis med profesjonell hjelp. Skolen har hatt dette som del av sin kvalitetsoppfølging; skolen har kommet til en fase hvor de ser fordel av hjelp til å komme videre. Urolig skolemiljø; det er en del utfordringer med språkbruk på skolen samt at toaletter/vasker tettes med papir og skaper oversvømmelser samt at avløpsrør under vask fjernes. Foreldremøte på våren Ser det i sammenheng med trivselsgruppen og resultater fra brukerundersøkelsen. Blir arrangert etter vinterferien. Skolen og FAU ønsker felles møte med lærere på de aktuelle trinnene om rammene og aktuelle tema. Klassekontakter må også involveres. FAU-leder Torstein spilte inn at møtene bør oppsummeres bedre, det bør lages en plan for oppfølging/tiltak og denne må kommuniseres ut på det enkelte trinn. Brukerundersøkelse

6 Brukerundersøkelsen er foresattes mulighet til å evaluere skolen. Utsendelse 13. februar til foresatte per epost klarte vi å øke svarprosenten fra 52% til 69%. Dette ønsker vi å opprettholde. Både skolen og FAU vil informere på facebook og i andre kampanjer mot de foresatte. Eventuelt, ingen saker Neste møte blir 5. mars kl 18:30