Referat fra FAU-møtet 6. juni Godkjenning av innkalling med opprop 1. OPPROP:

Transkript

1 Referat fra FAU-møtet 6. juni 2017 Godkjenning av innkalling med opprop 1. OPPROP: 1. trinn; a. Benedicte Mortensen b. Karen Elisabeth Fossdal x c. Kjersti H. Eiken (forfall) d. e. Vara: Henning Nilsen 2. trinn; a. Cathrine Seglem x b. Martin Solberg c. Charlotte Ryland (forfall) d. Jan Børre Vik x vara: anette kvam 3. trinn a. May Kristin Orderud x b. Anne Kristin Nygaard x c. Jon Anders Tjugen x d. Christine Skaar-Ottesen x e. Vara: Cecilie Lihaug 4. trinn a. Cecilie N. Vold x b. Beate Moen x c. Matthias Træland d. Elisabeth Kvile x 5. trinn a. Anne Mo x b. Silje Dyregrov x c. Thor Bjarne Berg (forfall) d. Gro Haugland x e. Vara: Silje Reed Tystad x 6. trinn a. Morten Sundt x b. Anette Knudsen x c. Per Kristian Johnsen x d. e. Vara: Anett Bang Henneli Vikøren 7. trinn a. Kari Kyrkjeeide x b. Tone Eikeland Solløs (forfall) c. Torstein Skage x d. Elisabeth Hansen x e. Vara: Bjarte Padøy 1

2 2. Orientering fra møte med skoleledelsen 6. juni 2017 Tilstede: Atle Myking (rektor), Tor Sander (avd.leder) og Torstein Skage (FAU-leder), Jon Tjugen (FAU nestleder) a. Lærerkabal på trinnene; i. Skolen arbeider med å legge neste års lærerkabal. Brev til foreldre innen kort tid. Skolens ønsker kontinuitet og stabilitet blant lærerne på trinnene, men fagsammensetningen og kompetansekrav må hensyntas. Lærere på 7. trinn må fordeles samt at enkelte lærere kan kun undervise til og med 4. trinn b. Etter-/videreutdanning: i. Tre lærere fikk tilbud av kommunen om etter-/videreutdanning i matematikk. c. Nye stillinger: i. tre nye vikariat i rekruttering ii. deltidsstilling utlyses for å dekke inn tre lærere på videreutdanning i matematikk iii. nyansatt med master i spesialundervisning iv. utlysing til fagarbeider/assistenter nært forestående d. Besøksdag 8. juni 17 i. FAU-leder Torstein invitert til å informere ii. Oppfordre til å delta på sfo, flere påmeldte gir mer ressurser e. Fadderkurs gjennomført for 4. trinn. Diplom utdelt og positive ramme. Fått forespørsel fra Søråshøgda om å få tilgang til opplegget. f. Oppfølging fra foreldremøter vedr brukerundersøkelsen i. Skolen har ikke hatt anledning til å se på oppsummeringene, mye som skal på plass før sommeravslutningen g. Rutiner ved fravær og manglende oppringing; i. Flere som ikke har blitt oppringt. Kan være ulike «feilkilder», f.eks feil telefonnummer. Skolen skal minne på rutiner til lærerne. h. FAU-sak: Itslearning; enhetlig system for hvor en finner informasjon samme sted i. Virker å være varierende hvor/hvordan ting blir lagt ut. Skolen arbeider med dette og har årlig gjennomgang på struktur og definisjon av fag og hvor elever og foresatte skal finne det. i. FAU-sak: Klasselister; samtykke til å distribuere eposter til foreldre i. Mulig å få det på elevkortets del 2? Har vært oppe tidligere. Ikke mulig pga konsesjon til å dele ut. Foreldrene må samle inn på foreldremøter. j. FAU-sak: uheldig språkbruk blant vikarer; Skolen følger opp overfor byråene de leier vikarer fra. k. FAU-sak: spisetid; rutiner for skjermtid, annet tilbud etterlyses fortsatt. Skolen følger opp om hva som faktisk gjennomføres. l. Innmeldt sak: flere fikk stukket hull i sykkelsetene; ordnet opp. m. Innmeldt sak: enkeltvedtak fattet n. Kjøkkenhagen; tredje trinn har begynt å plante, to lærere har ytret ønske om kompostering osv i fm skolekjøkkenet, skolen har utstyr (kompostbinge og kvern), men det har sklidd ut litt i fht tid/kapasitet. o. Uværsskur: intet nytt, ligger som sak hos Skanska og kommunen, må inn i husleien, skolen følger opp. 2

3 2. Foreldremøte vedr Brukerundersøkelsen 2017 a. For første gang i sin 172-årige historie inviterte Søreide skole foreldre til å gi tilbakemeldinger om skolens arbeid gjennom foreldremøter. De ca 40 fremmøtte arbeidet i grupper og gav tilbakemeldinger på punkter som skolen (i samarbeid med FAU) spesielt ønsket tilbakemeldinger på. FAU er veldig glad for at skolen inviterer foreldre til dialog-/innspillmøte og ønsker videreføring av disse møtene. Ett av punktene som får lav skår i brukerundersøkelsen lyder "Foreldre har tilstrekkelig mulighet for medvirkning i forbindelse med skolens regler, rutiner og ordninger". Skolen inviterer nå altså foreldre til å bidra og vi anmoder alle som ikke er fornøyd med foreldres mulighet til medvirkning til å delta. Invitasjon: Resultater brukerundersøkelsen: 4. FAU Virksomhetsrapport Det mangler rapport fra én av gruppene. Rapport sendes Christine. Forslag til rapport sendes på høring i løpet av denne uken med frist for endelig godkjenning fredag 17. juni. 5. Valg/nye FAU-representanter 1: rekrutteres ved besøksdag eller første skoledag. 2: Kjersti fortsetter fra første trinn. Dagens representanter stiller inntil andre er på plass, rekrutteres ved foreldremøtet til høsten. 3: Ikke på valg 4: 4A Cecilie Lihaug ( nå vara), 4B Merethe Mikalsen maskefjes75@hotmail.com, 4C Jon Tjugen, 4D Trude Payne, trudepayne@gmail.com, Vara: Elisabeth Hansen (4c) 5: ikke på valg, ny vara: Torstein Skage (5c, FAU-leder) 3

4 6: 6a må rekrutteres, 6b Kjersti Gjerstad, 6c må rekrutteres, 6d Christine Skaar Ottesen, vara: Silje Tystad Reed 7: 7a Morten Sundt, 7b Anette Knudsen, 7c Per Kristian Johnsen, 7d må rekrutteres Nestleder: Jon Tjugen fungerer som nestleder inntil første møte etter sommeren Kasserer: Jon Tjugen Leder: Torstein Skage 6. Orientering fra gruppene Sfo: skal ha møte med den nye sfo-lederen vedr høsten. Trafikk: intet nytt. Register med oversikt over saker er utarbeidet og klar til overføring til neste års medlemmer. IKT: intet nytt. Natteravn: Siste ravning 24. juni. Trenger epostlister til dagens 6. trinn slik at foreldre kan få tidlig varsel om ravnevakter. Første ravning til høsten starter fredag 18. august. Kultur/aktivitet: intet nytt. 17. mai: fornøyd med arrangementet, veldig bra oppmøte fra foreldre på 5. og 3. trinn, betalingsløsninger fungerte fint, flere savner mer liv langs toget. FAU diskuterte bl.a.: - heller få bedrifter til å sponse aktiviteter slik at flere aktiviteter/leker kan bli gratis - inneklemt dag/langhelg til neste år; viktig å få ut informasjon til 5. og 3. trinn om dugnad - kan vi få mer engasjement i toget? Klassevis for foreldre oppstilling langs ruten. Foreldre bør oppfordres til ikke å gå i toget, heller stå langs ruten. Klassekontaktene + FAU går i toget - Søreide-sang; kan vi få laget en Søreide-sang? Skolesang? Saken tas videre med skolen og utvalgte FAU-representanter sjekker med sine musikkerkontakter. - FAU-leder foreslo å bidra til ny fane til år 2020 / skolens 175-årsjubileum. Saken tas videre med skolen. Aksjonsgruppen: intet nytt. 6. Eventuelt: - Valg av klassekontakter: første punkt på høstens foreldremøter bør være valg av klassekontakter. - FAU diskuterte foreldres engasjement/involvering i skolen og opp mot FAU. FAUrepresentanter får mange tilbakemeldinger på saker som allerede er behandlet/diskutert. Samtidig er det mange som opplever at foreldregruppen ikke engasjerer seg. FAU ønsker selvsagt å engasjere flest mulig og vil styrke kommunikasjonsarbeidet ytterligere. FAU vil også stille «krav» til foreldrene om at «som forelder på Søreide skole så forventer Foreldrearbeidsutvalget (som representerer deg) at du a) holder deg oppdatert om ditt barns ukeplan, b) du gjør deg kjent med skolens mobbeprogram, c) abonnerer på FAU sin Facebookside, d) svarer på den årlige brukerundersøkelsen i regi av Bergen kommune, e) sørger for at skolen har riktig telefonnummer og epost registrert på deg, f) sørger for at klassekontaktene har riktig kontaktinformasjon til deg, g) leser referatene fra FAU-møtene, h) jevnlig logger deg på itslearning og sjekker under «Foreldrefag» om det er meldinger til deg, i) du deltar på foreldremøter, j) du deltar på møter i regi av skolen og/eller FAU, f.eks «Barnevakten» sine møter om nettvett.» 4

5 - Kan FAU sponse a. Avslutningsfest for trivselslederne? (får allerede et tilbud i regi av skolen) b. Avslutningsfest for elevrådet? (får allerede et tilbud i regi av skolen) c. Avslutningsfest for fadderne? Saken tas videre med skolen. d. Forbruksmateriell til formingstimer? Foreldre mottar henvendelser om at spesifikt utstyr/materiell medbringes, noen ganger viser det seg utfordrende å få tak i korrekt materiell. Kan FAU sponse slik materiell? Saken tas videre med skolen for avklaring av omfang og om aktuelt vil FAU behandle saken i fm budsjett. - Brukes utesjakken i Sfo-tiden? FAU har kjøpt inn gave til Sfo, men det registreres ikke at det er i bruk. 5