Referat fra FAU-møtet 6. desember Godkjenning av innkalling med opprop

Transkript

1 Referat fra FAU-møtet 6. desember Godkjenning av innkalling med opprop 1. trinn; a. Benedicte Mortensen x b. Karen Elisabeth Fossdal (forfall) c. Kjersti H. Eiken x d. Cecilie Fosse (trukket seg) e. Vara: Henning Nilsen x 2. trinn; a. Cathrine Seglem x b. Martin Solberg x c. Charlotte Ryland x d. Jan Børre Vik (forfall pga reise) e. Vara: Anette Fromm x 3. trinn a. May Kristin Orderud x b. Anne Kristin Nygaard x c. Jon Anders Tjugen x d. Christine Skaar-Ottesen x e. Vara: Cecilie Lihaug 4. trinn (ikke tilstede) a. Cecilie N. Vold x b. Beate Moen x c. Matthias Træland x d. Elisabeth Kvile x e. Vara: 5. trinn a. Anne Mo x b. Silje Dyregrov (forfall) c. Thor Bjarne Berg x d. Gro Haugland x e. Vara: Silje Reed Tystad 6. trinn a. Morten Sundt x b. Anette Knudsen x c. Per Kristian Johnsen x d. Gjertrud Hartvedt x e. Vara: Anett Bang Henneli Vikøren f. Vara 2: Erik Gulbrandsen 7. trinn a. Kari Kyrkjeeide x b. Tone Eikeland Solløs x c. Torstein Skage, torstein@skage.as, x d. Elisabeth Hansen x e. Vara: Bjarte Padøy 2. Orientering fra ledelsesmøte, referat vedlagt FAU møte med skoleledelsen 1

2 Tilstede: Rektor Atle Myking, avdelingsleder Tor Sander FAU-leder Torstein Skage, nestleder Jon Tjugen og Sfo-gruppeleder Cathrine Seglem (deltok på sak 1) Sfo) 1. Sfo; a. Diskusjon omkring status vedr ledelsessituasjonen, hvem er det som operativt er leder, hvordan organiseres sfo, hvilke ansatte er på hvilke avdelinger b. Tilbud/aktivitet c. FAU foreslo å henge opp bilder av de ansatte per avdeling slik at foreldre enklere kan vite hvem som arbeider hvor 2. Brukerundersøkelsen 2015 og 2016; a. Oppfølging av tidligere diskusjoner om resultatene. FAU ønsket å ta opp igjen diskusjonen, spesielt de forhold som skårer under kommunens gjennomsnitt, områder som kategoriseres som utfordrende, variasjonene mellom trinnene og sfo. b. Diskusjon omkring hvilke tiltak har skolen iverksatt for å bedre situasjonen for de mest kritiske forholdene/hvordan følger skolen opp resultatene av denne/disse brukerundersøkelsen(e). c. SFO: i. Har siden i vår tatt opp hvordan voksne jobber med barna ii. De ulike problemstillingene tas opp på ukentlige møter med de ansatte iii. Planleggingsdager har vært felles for å sikre bedre integrasjon mellom assistentene på sfo som deltar i undervisningen og lærerne; jobbet med etikk, væremåte etc iv. Etter foreldremøtet har skolen fått mange positive tilbakemeldinger på innhold, ruiner o.l. v. Har også plan for individuell veiledning for den enkelte ansatte på sfo vi. Har besluttet at det skal være en gruppeleder per trinn; ansvar for aktiviteter, innhold o.l. Håper dette skal bidra til å styrke kjennskap til mellom de ansatte og barna og foresatte vii. Aktiviteter: 1. Følging til og fra blir etter spisetid viii. Rutiner; 1. Besøkt andre skoler for å lære/se på forbedre rutiner 2. Meldinger; lapper forsvinner etc, ser på forbedringsområder. 3. Kryssing; på enkelte skoler krysser barna seg ut selv; pilotprosjekt på Hjellestad skole vedr kryssing. 4. Skolen avventer pilotprosjekt på Hjellestad før endelig konklusjon, men kan vurdere sms-varsling eller epost inntil da. 5. FAU anbefaler å ta i bruk digitale løsninger (web/app), ikke sms/epost-løsninger. ix. Mobbing; 1. Skårer dårlig i fht resten av kommunen 2. FAU utfordret på om mobbeplan fungerer og at skolen ikke bør være fornøyd med slik skår. 2

3 3. Skolen sier at de tar det på alvor, men samtidig er elevene svært fornøyd på skolen. Diskusjon omkring arbeid med sosiale mål og tiltak ved meldt mobebsak. x. Vikarbruk/fagbrev; 1. FAU poengterte atter en gang at skolen bør prioritere fagansatte ved ansettelser/vikarer. 2. Skolen prioriterer dette ved utlysning. d. Eventuelt/andre saker i. Kodetimen; 1. Alle trinn er påmeldt ii. Oppfølging av/tilrettelegging for flinke elever 1. Skolen arbeider med en strategi for hvordan en kan hjelpe de flinkeste elevene; tanken er at om en løfter de flinke, så løfter en også de andre. Skolen arbeider for å se på undervisning på tvers av trinn. iii. Uværsskur; 1. Til behandling hos byrådsavdelingen iv. kommunikasjon; 1. FAU oppfordret skolen til å vurdere en facebook-side som informasjonskanal for skolen. v. Julemarked; praktisk vedr gjennomføring 3. Brukerundersøkelsen 2016 a. For Søreide skole: _201_266212a.pdf b. For alle skoler i Ytrebygda: c. 4. Elevundersøkelsen a. sen/soereideskole?enhetsid= &vurderingsomrade=6&underomrade=48&skoletype=0&sk oletypemenuid=0&sammenstilling=1 5. Kvalitetsoppfølgingen FAU avventer beslutning fra skoleledelsen ang. hvilket kvalitetsfokus skolen ønsker å ha. 6. Orientering fra gruppene a. SFO SFO leder er fremdeles sykemeldt og Trude Høgh er den som er ansvarlig for SFO. FAU har hatt jevnlig kontakt med ledelsen på skolen i forbindelse med SFO. SFO gruppen har de to siste gangene vært med på månedlig ledelsesmøte, samme med FAU leder. SFO har vært tema som er diskutert. Se referat fra ledelsesmøtet. Skolen har i oktober oppdatert interne rutiner, hatt dialog og medarbeidersamtale med ansatte, jobbet med å organisere interne aktiviteter i SFO, hatt omvisning på andre skolers SFO og gjort andre tiltak. Skolen har også ønsket tilbakemeldinger fra foreldre om ris og ros. 3

4 Videre ønsker SFO gruppen å ha dialog med ledelsen på skolen angående evaluering av tiltak som er gjort og hva de kan gjøre i forhold til videre forbedringer. b. Arrangementsgruppe Arrangementsgruppen gjennomførte Julemarkedet med stil, alle utkledd som nisser. Vi hadde ansvaret for det som skulle skje ute, og hadde rigget oss til med 3 stasjoner hvor vi delte ut klementiner fra Kiwi og pepperkaker fra COOP Prix. Musikkorpset spilte og barnekoret sang den første halvtimen, og så var det nedtelling til tenning av juletreet før dørene til Julemarkedet åpnet. De tre nissekonene gikk rundt inne på markedet og delte ut sjokolade fra Rema 1000, mens nissefar plukket boss og ryddet ute på skoleplassen. Alt i alt et vel utført oppdrag av FAU representantene. c. Trafikk Refleksaksjon: Aksjonen avsluttet fredag Tilbakemelding fra skolen om resultat er ikke mottatt ennå. FAU må dele ut reflekser i forbindelse med kinoen. Resultat av gå-aksjon er klar: Trafikkgruppen har laget grafer av resultatene. Svarprosenten var 22 %. Skjemaene manglet fordeling på trinn. Tor Sander tar resultatene med tilbake til elevene. Vi foreslo å lage registreringen digital neste gang, f.eks. at elevene registrerer seg på smartboard et når de kommer. Tor Sander innspillet med. 4

5 Trafikkaksjon 25.november: Vi var 4 stykker fra trafikkgruppen som stilte kl. 8:00, sammen med Marianne Lütcherath (avdelingsleder) og Tor Sander. Vi var utplassert ved Kiss&Ride, parkeringsplassen i Nordeidevegen og parkeringsplassen i Ytrebygdsvegen. To områder vi bør jobbe videre med: Stien som kommer fra skogen og rett ned i Nordeidevegen. Skravert felt i ytterkant av Kiss&Ride hvor elevene som blir sluppet av kan gå. 5

6 Pockemon go stop: «Pockemon go stop» er nå blitt fjernet, men det er «gym» der fortsatt. Denne må også fjernes, for å unngå trafikkfarlige situasjoner for elevene. Tor Sander har blitt informert. Excel-ark for registrering og oppfølging av saker: Vi har laget et Excel-ark for oppfølging av alle innmeldte saker, med fordeling av ansvar, status og referanser. Excel-oversikten kan gå i arv til neste trafikkgruppe. d. IKT Vi mottok ei bekymringsmelding frå skulen ang. bruken av appen Musically (stygge kommentarar mellom elevane) - vi lager ein liten FB-artikkel om saken og støttar lærarane på 5. trinn (som distribuerte epost til alle foreldre). IKT-gruppen vil innen neste møte ta opp nettbrettdekningen med skolen e. Kultur/aktivitet Aktivitetsgruppen er i ferd med å avslutte høstens aktiviteter. Det har vært fulle kurs på sjakk og teater, og koret har aldri hatt så mange påmeldte. Til tross for litt problemer i oppstarten har kursene vært vellykkede. Vi satser på å fortsette disse aktivitetene etter jul, og jobber i tillegg med nye aktiviteter. Det har kommet en forspørsel fra KorpåSøreide om FAU ønsker å sitte i korets styre, da nåværende styremedlem ønsker å trekke seg tilbake ila våren. Benedicte Mortensen sa seg villig til å tre inn som styremedlem.. f. Aksjonsgruppe for ungdomsskole Intet nytt g. Natteravn Lite å melde frå Natteravnsgruppa. Siste ravnevakt er gjort for 2016 og me startar opp att i april Elisabeth har blitt spurd om å gå inn i (hovud)styret til Natteravnene Rådal og har sagt ja til dette. h. Kommunikasjon Lagt ut en rekke artikler på facebook vedr FAU sitt arbeid. 7. Eventuelt - Fau-leder tok opp funn av sprøytespiss ved parkeringsplass i Nordeidevegen. Skolen er varslet og skal varsle Politiet samt be vaktmesterselskapet følge med jevnlig. Det ble diskutert behvo for varsling til samtlige foreldre og det var delte meninger om dette. FAUleder undersøker med skolen hva Politiet vil anbefale samt at det drøftes i nærmiljøutvalgets møte 8/12. - Oppfølging av/tilrettelegging for flinke elever. (Også referert til fra ledelsesmøtet; Skolen arbeider med en strategi for hvordan en kan hjelpe de flinkeste elevene; tanken er at om en løfter de flinke, så løfter en også de andre. Skolen arbeider for å se på undervisning på tvers av trinn.). Gjennom diskusjon i FAU-møtet kom det frem at det er en rekke elever på ulike trinn som får tilrettelagt tilbud. Dette ble positivt mottatt. Samtidig kan det synes som at tilbudet om tilrettelegging er sårbart for endringer i lærersituasjon. FAU vil fortsette dialogen med skolen om temaet. 6

7 - Dårlig språkbruk hos enkelte lærere har blitt tatt opp på det aktuelle trinn skolen tar dette til etterretning og vil jobbe med tiltak. - Vanskelighetsgrad på prosjektoppgaven til 5. trinn har blitt tatt opp med avdelingsleder på trinnet. Skolen sier det var en misforståelse at ikke oppgaven skulle kunne jobbes med på skolen og den vil bli lagt opp annerledes neste gang slik at elevene skal kunne håndtere oppgaven selvstendig. Fau-medlemmer - Søreide skole trinn; a. Benedicte Mortensen b. Karen Elisabeth Fossdal c. Kjersti H. Eiken d. Cecilie Fosse e. Vara: Henning Nilsen 2. trinn; a. Cathrine Seglem b. Martin Solberg c. Charlotte Ryland d. Jan Børre Vik e. Vara: Anette Fromm 3. trinn a. May Kristin Orderud b. Anne Kristin Nygaard c. Jon Anders Tjugen d. Christine Skaar-Ottesen e. Vara: Cecilie Lihaug. 4. trinn a. Cecilie N. Vold b. Beate Moen c. Matthias Træland d. Elisabeth Kvile e. Vara: 5. trinn a. Anne Mo b. Silje Dyregrov c. Tor Bjarne Berg d. Gro Haugland e. Vara: Silje Reed Tystad f. (Anett Bang Henneli Vikøren leder NRK tv-aksjon) 6. trinn a. Morten Sundt b. Anette Knudsen c. Per Kristian Johnsen d. Gjertrud Hartvedt e. Vara: Anett Bang Henneli Vikøren f. Vara 2: Erik Gulbrandsen 7

8 7. trinn a. Kari Kyrkjeeide b. Tone Eikeland Solløs c. Torstein Skage, d. Elisabeth Hansen e. Vara Bjarte Padøy Organisering: a. Sfo-gruppe: 1. trinn + Cathrine (gruppeleder) (+ Kari Kyrkjeeide + Silje Tystad) b. Ikt-gruppe: Jan Børre (gruppeleder), Beate, (Christine) c. Kasserer og nestleder: Jon Tjugen d. Arrangementsgruppe: 5. trinn (Thor gruppeleder) (+ Tv-aksjonen ivaretatt av Anett Bang Henneli Vikøren) e. Kultur-/aktivitetsgruppe: Mathias (gruppeleder), Elisabeth Kvile, Anne, Anette f. Aksjonsgruppe: Tore-André (gruppeleder), Malin og Torstein g. Trafikk: Tone (gruppeleder), Martin, Cecilie, Charlotte h. Natteravn: Elisabeth Hansen (gruppeleder), Silje, Morten Sundt, 7. trinn, i. Kommunikasjon og referent: Christine j. Leder: Torstein 8