1. Godkjenning av innkalling med opprop

Transkript

1 FAU Søreide skole, Referat tirsdag 4. oktober, 2016 Kl. 18:30. Møtested: Musikkrommet, Søreide skole Referent: Christine Skaar-Ottesen OPPMØTE OVERSIKT 1A Benedicte Mortensen X Vara 1. trinn Henning Nilsen 1B Karen Elisabeth Fossdal X 1C Kjersti H. Eiken 1D Cecilie Fosse 2 A Cathrine Seglem (SFO-leder) X Vara 2. trinn Annette Fromm (C) X 2 B Martin H. Solberg X 2 C Charlotte Ryland X 2 D Jan Børre Vik 3 A May Kristin Orderud X Vara 3. trinn Cecilie Lihaug 3 B Anne Kristin Nygaard X 3 C Jon Anders Tjugen (Nestleder og X kasserer) 3 D Christine Skaar-Ottesen (referent) X 4 A Cecilie Nordtveit Vold X Vara 4. trinn Petter Rikstad 4 B Beate Moen X 4 C Mattias Træland (leder kultur og X aktivitet) 4 D Elisabeth Kvile X 5 A Anne Mo Vara 5. trinn Silje Reed Tystad X 5 B Silje Dyregrov Anett Bang Henneli Vikøren leder NRK tv-aksjon 5 C Thor Bjarne Berg 5 D Gro Haugland Hansen 6 A Morten Sundt X Vara 6. trinn Eirik Gulbrandsen 6 B Anette Knudsen 6 C Per Kristian Johansen 6 D Gjertrud Hartvedt 7A Kari S Kyrkjeeide Vara 7. trinn Bjarte Padøy (A) 7B Tone Eikeland Solløs X 7C Torstein Skage (Leder) 7D Elisabeth Hansen X Agenda: 1. Godkjenning av innkalling med opprop 2. Orientering fra ledelsesmøte, referat ettersendes. 3. SFO; status og situasjon og tiltak 4. Oppsummering gå-aksjonen. 5. Foreløpig oppsummering fra foreldremøter a. Hvert trinn bes lage en kort oppsummering vedr forberedelser, gjennomføring og evt viktige tema som ble diskutert 6. Orientering fra gruppene a. Gruppeledere bes sende orientering skriftlig i forkant. 7. Behov for «kommunikasjonsansvarlig» i FAU 8. Eventuelt 1. Godkjenning av innkalling med opprop

2 Opprop, innkalling godkjent. 2. Orientering fra ledelsesmøte, referat ettersendes. Tilbakemelding fra ledermøtet ble gjennomgått. 3. SFO; status og situasjon og tiltak Se pkt. 6. orientering fra SFO gruppen. 4. Oppsummering gå-aksjonen. Gå-aksjon: Venter tilbakemelding på utfylt skjema som ble sendt hjem for utfylling. Oppsummering etter opptelt/gjennomgått skjema kommer. Se pkt. 6 for oppsummering fra gruppen. 5. Foreløpig oppsummering fra foreldremøter a. Hvert trinn bes lage en kort oppsummering vedr forberedelser, gjennomføring og evt viktige tema som ble diskutert Tilbakemelding fra skole ledelsen er at forberedelsen burde vært bedre/større oppslutning og at FAU kunne vært tydeligere i sin del av foreldremøtet med at sakene som ble tatt opp er støttet av FAU og ikke en formaning fra lærerne. 6. Orientering fra gruppene IKT-gruppa Har konsolidert seg og består av May Kristin, Beate, Christine og Jan-Børre. Temakveldar med Barnevakten er planlagt som følgjer: trinn 5. oktober (foreldre) 5. trinn 27. oktober (elevar+foreldre) 7. trinn 25. oktober (elevar+foreldre) Skulen har regi for temakveldane. FAU har etablert arrangement/events på Facebook for kvart klassetrinn og vil forsøke å mobilisere god deltaking frå foreldresida. IKT var tema i dei fleste foreldremøter, og det var i fleire av møtene gode diskusjonar kring spel / aldersgrenser / nettvett. Det vart gjort referansar til negative opplevingar der elevar

3 har blitt forsøkt tilnærma og det har blitt fiska etter personopplysningar (eks. 5. klasse), til dømes via meldingstenester innebygd i spel/appar. Fokus på nettvett og god dialog mellom foreldre og born er svært aktuelt, og erfaringutveksling mellom foreldre har ein klar verdi. Kultur og aktivitetsgruppe: Aktivitetsgruppen er godt igang med høstens aktiviteter: - Sjakkurs - begge kurs er fulle og godt igang. Noen utfordringer med følging av elever fra SFO. - Teaterkurs - fullbooket med 15 deltakere - Kor - 15 påmeldte til yngste kor. Ingen påmeldte til eldste kor. Dirigenter uansett veldig fornøyd da de ikke har hatt så mange påmeldte før - Dans - venter på tilbakemelding fra Bergen Dansesenter vedr ny instruktør denne uken. Dersom de ikke klarer å finne instruktør vil vi gå i dialog med Søreide IL, som kan arrangere dans - Piano - pianolærer har trukket seg grunnet stor arbeidsmengde. Vi har fått navn på alternative lærere, og vil vurdere dette videre. Alle kurs er markedsført via FAU sin facebook side og skolens hjemmeside. Det er også sendt ut en oversikt over alle planlagte kurs til alle foreldre fra skolen per mail. SFO-gruppen: De siste årene har det vært en fin utvikling i SFO og dette ønsker FAU skal fortsette. Det har vært tilbakemeldinger fra forhold på SFO som er blitt bitt diskutert. Foreldre har ikke fått generell informasjon om SFO i forhold til innhold, rutiner etc. Innkjøringsfasen for mange av 1. klassene var krevende siden det var noe dårlig organisert av SFO. Det har vært problemer i forhold til levering av barn til ulike aktiviteter i regi av FAU og Søreide idrettslag. Dette har tidligere vært gjennomført uten problemer # SFO leder ble sykemeldt i september. # Avtalt SFO - foreldremøte i september ble avlyst. # Torstein (FAU leder) hadde et møte med Rektor angående situasjonen den Rektor informerte at han var øverste leder for SFO i sykemeldingsperioden til SFO leder. Han ville ikke ha foreldremøte før hun var tilbake (etter høstferien). Skolen ville legge ut informasjon om SFO etc. på hjemmesiden. FAU var tydelig på at vi var uenig og at det var forventet at SFO foreldre ble gjennomført snarest. FAU var også tydelig på at skolen må ha en plan på videreføring av SFO aktiviteter når SFO leder er sykemeldt. FAU opplyste også at det var behov for mer tydelig informasjon om rutiner, innhold, planer, presentasjon av personalgruppen etc. Rektor opplyste at han ønsket tilbakemeldinger ris / ros i forhold til SFO. Dette jobber FAU med å samle inn.

4 # FAU gruppen har sendt en rekke mailer om invitasjon til møte med rektor. Dette for å diskutere SFO og eventuelt bidra til forberedelse til SFO foreldremøte. # Torstein hadde et telefonmøte med Tor Sander- fungerende leder for SFO / skolen når rektor har ferie. FAU vil bli innkalt til et møte i uke 41. Aksjonsgruppen for ungdomsskolen: "Skolebyråden besluttet å sette i gang regulering. I forbindelse med reguleringen vil det bli utarbeidet kostnadsanslag, kvalitetssikring og hva som er mulig å gjennomføre. Det er veldig positivt at reguleringsarbeidet er satt i gang!" Natteravn: Søreide og Aurdalslia har som tidlegare kommunisert delt rute H Søreide mellom oss. Aurdalslia går september og november, Søreide august og oktober. Alle vakter for heile denne hausten blei fordelt før sommarferien. I oktober blir det ravning kun fredagar (fredagar og laurdagar i august og september). Søreide har kalla inn 3 vakter pr ravning og det er stort sett det antalet som har stilt kjempebra. Elisabeth Hansen sender ut ein påminning til vaktene ca 1 veke før. Elisabeth Hansen og Morten Sundt frå FAU, samt Silje Reed Tystad og Hege Prestegård som frivillige har vore/skal på opplæring låsevakt denne hausten. Rå ungdomsskule køyrer eit bra opplegg og me er svært glade for å vera ein del av dette opplegget. Aurdalslia og Skranevatnet (barne- og ungdomsskule) er på hospitering denne hausten og vil evt bli tekne opp som medlemmer frå og med Desse 3 skulane dekker området Bybanen (frå Lagunen til Birkelandskrysset), Sandsli/Aurdalslia og Søreide. Trafikkgruppe: Gå-aksjon: I september ble det gjennomført gå-aksjon for alle elevene ved skolen. Elevene har fått utlevert skjema hvor de skal fylle inn hvordan de kom seg til skolen hver dag i disse 4 ukene. Om de har gått, syklet, buss helt frem, buss+gange, blitt kjørt+gange, blitt kjørt helt frem. Dette vil gi skolen og FAU statistikk over trafikkmønsteret til elevene på de ulike trinnene. Det planlegges en ny gå-aksjon i november i forbindelse med refleks aksjonen. Trafikkaksjon: Torsdag 29.september ble det gjennomført trafikkaksjon. Selve gå aksjonen var vellykket, selv om vi var bare 2 stykker som deltok. Neste gang dette gjennomføres så trenger vi flere, vil være mer kaos i mørketiden og er da veldig viktig å få fram budskapet. Det var en rolig morgen og totalt var det vel bare 6 stykk som parkerte i rundkjøringen og

5 gikk opp med ungene. De øvrige hadde bestemt seg for at denne dagen skulle ungene gå opp alene, noe 3-4 unger var overrasket over da de tydeligvis forventet noe annet. Forslag til fokusområder: Foreslår at vi sender inn en ny søknad til veivesenet i samarbeid med skolen om å få enda et overgangsfelt oppe med parkeringsplassen. Problemet er at noe av veien er kommunal og noe av veien er privat og så lenge reguleringsplanen for området ikke er vedtatt ennå så vil veivesenet sannsynligvis avvente. Så der må vi se om det er muligheter for å få dette avklart selv om reguleringsplanen ikke er klar. Foreslår også å jobbe inn mot skolen med å få satt av noen flere parkeringsplasser nede ved trappene, f.eks. 4 plasser, evt. se på mulighetene for å utvide. Innimellom så har man behov for å gå inn med ungene av ulike årsaker. Trafikkgruppen aksjon: fjerne pokemon stopp ved skolen, oppfordre skolen til å ta aksjon i forhold til stoppet og få det fjernet. Ny aksjon i november i forbindelse med refleks-aksjon. 17. mai. komité: Thor Berg har sagt seg villig til å være leder for gruppen. Viktig at 3. trinn blir tidlig involvert slik at de blir oppmerksom på ansvaret. 7. Behov for «kommunikasjonsansvarlig» i FAU Kommunikasjonsansvarlig valgt og enstemmig vedtatt: Christine Skaar-Ottesen. 8. Eventuelt: Syklister høy fart aksjon trafikk gruppen å sende ut informasjon til foreldre om å være forsiktig og ta hensyn. Underholdning i spisetiden kan tas opp som tema for møtet mellom klassekontaktene og kontaktlærerne. Det rapporteres om filmvisning hver dag og det er flere foreldre som har reagert på at noen av barna ikke «husker» å spise fordi de ser på film. Neste møtet er 1. november Kl. 18:30.