FAU gir opplæring, basert på informasjonsskriv om ansvar og rollebeskrivelser.

Transkript

1 Sted: lærerværelse på Brattholmen skule Tid: Onsdag 3 okt kl Tilstede: Navn Trine Bjørke Mandrup Inger Lise Sekkingstad Sven Erik Håberg Hilde Røssland Frode Sebak Shima Bayrami Helene Knudsen Klasse 1.klasse 2.klasse 3.klasse 4.klasse 5.klasse 6.klasse 7.klasse Også innkalt og tilstede: Anja Solli, rektor. Dagsorden: 1. Rektors kvarter a. Fotografoppdatering Lærar på 7.trinn har ansvar for koordinering med fotografering av 1. Og 7. Trinn. Dato er 25. Oktober. Informasjon blir delt med føresette i god tid. b. Knagger til vått tøy. I forbindelse med at garderoben for 2. klasse er mindre enn før og mye vått tøy henger sammen med tørt tøy, som da blir vått, ønsker klassen en egen knaggrekke utenfor garderoben til vått tøy. Enkle knagger med navn over. Det er ikke blitt montert noe ennå, men er ganske trangt der, så man ser på alternative plasseringer, blir behandlet over høstferien. Oppfordrer elevene til å ta med hjem våte klær etter endt dag. c. Stoppeplass for skolebuss fra Foldnes Mange fremgangsmåter for avstigning, så det er blitt sendt anbefaling til busselskapet om at de kjører oppsatt kjøremønster og slipper av elevene på retur, stoppet etter overgangsfeltet. Skolen har også snakket med rektoren på Foldnes. d. Gjennomgang rollen til klassekontakter FAU gir opplæring, basert på informasjonsskriv om ansvar og rollebeskrivelser.

2 e. Foreldrekveld Skolen har arrangert foreldrekveld for noen klassetrinn og ønsker å gjenta dette. Temaer er trivsel og skolemiljø. Det ble fortalt om skolens arbeid og videre ønsker om å investere i det psykososiale, med hjelp av blant annet Trygg i Fjell m. fl. Rektor har også snakket om skolen sine tiltak mot mobbig på alle foreldremøtene. På hjemmesiden forteller skolen hvordan de jobber med mobbesaker. Handlingsplikten er skjerpet i henhold til kapittel 9 og skjemaer for å melde om uønsket adferd er tilgjengelig for foreldre å fylle ut og sende inn, men skolen kan også velge å utføre tiltak på eget initiativ hvis de anser det som nødvendig. Det dokumenteres i elevenes mappe når det skjer en uønsket hendelse. Når hendelser oppdages, holdes avdekkende samtale med elevene, på et språk og en form som er tilpasset barn. Helsesøster kan kalles inn for å få tips og gi foreldre bedre verktøy Skolen har tidligere år hatt to mobbesaker som ble meldt til fylkesmannen, og en i år som nå er under utredning. Skolen ønsker transparens og at barna får fullt fokus. Hvis tiltak ikke fører til ønsket bedring, vil skolen aktivt oppsøke hjelp i kommunen og offentlig etater. Skolen er avhengig av tillit for å finne gode løsninger og ønsker innspill og tilbakemeldinger fra foreldre for å gjøre kontinuerlige forbedringer Arrangementet vil bli en arena for samarbeid med klassekontakt og hvor foreldre kan møte hverandre og bli kjent. FAU skal arrangere en egen foreldre kveld for alle foreldre, angående mobbing og «Kapittel» 9a: Det kalles inn til arrangement med Trygg i Fjell i løpet av oktober/tidlig november. f. Brannalarm utløst i SFO tid: Brannalarm ble utløst på SFO tid, da det var mange voksne til stede. Elevar og vaksne (alle) blei umiddelbart evakuert til oppstillingsplassen i trygg avstand frå byggmassen. Vi fulgte vår brannprosedyre og avstilte brannalarm når heile bygget var sjekka, ingen Brann alle personer ute og dei ansvarlege for elevane ute stadfesta at dei hadde alle sine i sikkerhet. Evakueringstid og sikra alle elevar/vaksne: tid 5:17. Vi har gode rutiner som er ufravikelig. Jobber alltid for å få ned Evakueringstid, men noko tid må vi nytte. Skolen har to øvinger i året, en meldt og en uanmeldt

3 g. Møte med elevrådets leder og nestleder Rektor har faste møter med elevrådets leder og nestleder, Foldnes inkludert. Referat oversendes til FAU når klart. h. Planlegginsmøte med Liljevatn Skolen skal ha møte med Liljevatn for å avklare praktiske problemstillinger og personal og foreldre skal inviteres for synfaring på skolen. Det skal settes av en planleggingsdag over nyttår sammen med Liljevatn. 2. Godkjenning av møteinnkalling. Ingen bemerkninger 3. Oppdatering på arbeid til de forskjellige FAU-vervene Brattisdisco: Vi skal raskt få lagt ut en oversikt over Brattisdisco-datoerdatoene for alle trinn. Fra i år ønsker vi å dele 5-7trinnene, alle klasser får sin egen kveld og på grunn av tidsmangel vil noen arrangeres etter jul. Valgfritt for hver klasse å invitere andre klasser. Gi valgfrihet for hvordan arrangementet skal utføres og hva det skal omhandle. Foreldrekontaktansvarlig: Få send ut en mail før høstferien. Send med skriv om klassekontaktens oppgaver, som skal gjennomgåes med kontaktene. Be om tilbakemelding om hvem som kommer. 17 maiansvarlig: Kalle inn til 17-mai møte for de som skal være representanter for 17. mai komiteen 2019 FAU vara Gi beskjed om at en av klassekontaktene skal ha rolle som FAU-vara. Klasseliste og FAU-varaer sendes ut ved utsending av FAU referat. Trafikkansvarlig: Informere om trafikkgruppen og hvordan man kan delta. Egen facebook side: «Trafikkgruppen Brattholmen skule». Fotografansvarlig: Vi trenger en fotografansvarlig, som ser til at fotograf initerer kontakt med skolen, og følge opp at fotografering skjer i ønsket tidsrom mm. Trine Bjørke Mandrup tar oppgaven.

4 4. Foreslåtte forbedringer for FAU fra året 2017/2018: a. Leder lager årshjul med datoer som legges ut tidlig på året. Vi ser over forslag fra leder Tas neste møte b. Alle som har et verv lager eller forbedrer sin stillingsbeskrivelse. i. Flott om alle kan starte med beskrivelse av sin stilling så kan vi jobbe med disse utover høsten. Tas neste møte 5. Endelig oppdatering etter 17 mai Ønsker en tilbakemelding fra 17 mai komitee ang hva de var fornøyd med og anbefalte forandringer Inntekt fra 17. mai 2018: kr ,-. Vi innhenter tilbakemeldinger til neste møte slik at vi kan høste erfaringer fra avviklingen av årets 17 mai. 6. Alle klassekontakter må minnes på om at de kan søke om penger fra FAU 3 klasser har søkt hittil og fått innvilget søknad. Alle klasser må søke snarest mulig. Klassene som har mottatt midler så langt, er trinnene 2ab, 4ab og 5b. 7. Bruk-om-dagen hva ønsker vi? Videre plan? Hvis noen foreldre ønsker å arrangere dette i år, ta kontakt med FAU for eventuell hjelp og støtte. 8. Foreldremøte a. Har alle klassene planlagt møter? Rutiner etter avtale med rektor fra i fjor der lærer tar initiitiv til et møte mellom lærer og klassekontakter b. Klassekontaktansvalig må kalle inn til informasjonsmøte raskt 9. Status trafikkgruppen; satsingsområder 2018/2019 FAU har fått videresendt mail fra foreldre om gratis skolebuss fra Ebbesvik. Reflekskonkurranse bør utføres snarlig etter høstferien. Oppfølging av trafikkpatrulje.

5 10. Mail til elevrådet ang Brattisdisko 11. FAU vil arrangere en foreldrekveld hvor tema blir: Hva kan vi foreldre gjøre ved mistanke om mobbing - forebygging og håndtering? Nettvett informasjon. Guttorm Helgøy fra Trygg i Fjell holder foredrag, rektor Anja presentere skolens praktisering av kapittel 9 a. 12. Innsendte saker fra 2.trinn 1. Klassekasser. Det oppleves urettferdig at noen klasser har opparbeidede midler fra klassekasser å bruke av til feks gaver til lærere. Når det ikke lenger er lov med klassekasser, mener vi at alle klasser skal stille på lik linje og at klassekassene avvikles helt for alle trinn. Svar: FAU mener at det er en overgangsfase når Fylket innfører nye bestemmelser. FAU forholder seg til vedtak som innføres, men kan ikke kreve at de skal ha tilbakevirkende effekt. FAU anbefaler generelt at klassekassepenger eller tilførte penger fra søknad om midler, skal fokusere på elevenes behov og ikke skal benyttes til gaver til lærerne. 2. Fritak fra dugnad. Vi er kritisk til at FAU har vedtatt at de med verv i FAU skal fritas fra dugnad i forbindelse med 17 mai. Det er ikke bare de med verv i FAU som har mye å gjøre. Vi mener at dersom noen med verv skal fritas, må alle med verv fritas. Svar: FAU-representanter har en stor andel timer nedlagt gjennom sitt verv, bare møter alene står for 20 timer pr år i tillegg til forberedelser og etterarbeid, og arbeid knyttet til ansvars området for den enkelte representant. Noen representanter har også andre verv f.eks i SU, SMU, Trafikk gruppen etc. I små trinn med få antall foreldre, kan representantene være nødt å delta ved manglende bemanning, men bør fritas som en hovedregel. 3. Hjemmesidene: må oppdateres. Se vedlegg: Dette er nå gjort og må gjennomleses for godkjenning. Alle i FAU settes som admin og FAU må opprette retningslinjer for bruk og sette opp sikkerhetregime.