Referat fra FAU-møtet 5. september 2017

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat fra FAU-møtet 5. september 2017"

Alfred Hovland
6 år siden
Visninger:

1 Referat fra FAU-møtet 5. september 2017 Agenda: 1. Godkjenning av innkalling med opprop a. Innkalling ble godkjent og opprop gjennomført som del av introduksjonsrunde pkt Velkommen til nytt FAU-år v/ FAU-leder a. FAU-leder ønsket velkommen og fortalte om FAUs arbeid og rolle. 3. Introduksjonsrunde a. FAU-representantene presenterte seg selv. 4. Gjennomgang av organisering/grupper, arbeidsformer, kommunikasjon, vitebok m.m. a. FAU-leder informerte. 5. Orientering fra ledelsesmøte a. Se under. 6. Økonomi. a. Utsatt til neste møte. 7. Eventuell orientering fra gruppene a. Saken utgikk 8. Eventuelt a. 1

2 1. Godkjenning av innkalling med opprop klasse arbeidsgruppe navn e-post telefon 05.sep 1a Sfo Kari Lise Rydland b Trafikk Serina Bratland serina.bratland@icolud.com c Sfo Ane Line Lunde aneline.lunde@gmail.com d Sfo Helge Normann Austbø heaustbo@yahoo.com vara Ingrid Færøyvik ifaroyvik@gmail.com a Kultur og aktivitet Dan Skjoldal dan@skjoldal.co b Sfo Karen Elisabeth Fossdal ketveit@gmail.com c IKT Kjersti H. Eiken kjerstitoppen@gmail.com d kultur og aktivitet Åse Sennevold Øvretveit aseovr@gmail.com vara Chantal Couillault Nilsen ccn@museumvest.no a Sfo-gruppeleder Cathrine Seglem cathrine_seglem@hotmail.com b Trafikk Martin Solberg msolbe4@hotmail.com c Trafikk Charlotte Ryland Charlotte.l.ryland@gmail.com d IKT Jan Børre Vik janborre.vik@gmail.com vara Anette Fromm fromm.annette@gmail.com 4a Trafikk Cecilie Lihaug Cecilielihaug@me.com b Kultur og aktivitet Merethe Mikalsen maskefjes75@hotmail.com c Kasserer / Nestleder Jon Anders Tjugen jon@citius.no d Sosialt miljø/mobbing Trude Totland Payne trudepayne@gmail.com vara Natteravn Elisabeth Hansen elisabeth.hansen@bkk.no a 17.mai Cecilie Nordtveit Vold cecilienvold@gmail.com b 17.mai Beate Moan Beate.Moan@bergen.kommune.no c 17.mai Matthias Træland matrae@online.no d 17.mai Elisabeth Kvile elisabethskvile@gmail.com vara Leder / Aksjonsgruppe Torstein Skage torstein@skage.as a støtte for Anne Mo annemo911@gmail.com b støtte for Kjersti Gjerstad kjersti_gjerstad@hotmail.com 1 6c støtte for Thor Bjarne Berg thbe@enhanced-drilling.com d Natteravn Christine Skaar-Ottesen christine.skaar-ottesen@live.no vara Silje Reed Tystad silje.tystad@siemens.com a Natteravn Morten Sundt morten.sundt@gmail.com 1 7b Kultur og aktivitet Anette Knudsen Anette.rustan.knudsen@gmail.com c Kultur og aktivitet Per Kristian Johansen pekjo@statoil.com d Sosialt miljø/mobbing Gjertrud Hartvedt Gjertrud.hartvedt@gmail.com vara Eirik Gulbrandsen Eirik.gulbrandsen@siemens.com Kor på Søreide Benedicte Mortensen benedictemortensen@yahoo.no TV-aksjonen Aksjonsgruppen Aksjonsgruppen Anett Bang Henneli Tore-André Gram- Knudsen Malin Barth 2

3 4. Gjennomgang av organisering/grupper, arbeidsformer, kommunikasjon, vitebok m.m. Fau-leder oritenterte og innledet. Deretter ble - det gitt informasjon om virksomhetsrapport for mangler en liten del før den blir utgitt. - det presentasjon av gruppene og gruppenes arbeid. - FAU-representantene delt i arbeidsgrupper som beskrevet i tabell over. - Informert om at Viteboken skal oppdateres i løpet av skoleåret Dette gjøres annen hvert år referat fra møte med skoleledelsen Tilstede: Fra skolen: rektor Atle Myking, avd.leder Sfo Åshild Livsey, avtroppende avd.leder 1-2. trinn Trude Høgh, påtroppende avd.leder 1-2. trinn Jannicke, avd.leder 5-6. trinn Tor Sander, avd.leder 7. trinn Marianne Lütcherat Fra FAU: Torstein Skage (leder) Møtet ble åpnet ved at Trude Høgh fortalte at hun har fått ny jobb og slutter ved Søreide skole allerede 1. september. Hennes erstatter er allerede på plass og ble introdusert. Avdelingsledere for skoleåret er som følger: - Sfo Åshild Livsey Jannike Lyngtun (ny) Pål Halvorsen Tor Sander - 7 Marianne Lütcherat Lærersituasjonen: - Fem nye, ulike vikariat fra 5 mndr til 12 mndr - Det er flere lærere som har søkt Bergen kommune og fått innvilget etterutdanning i matematikk. Disse lærerne har to studiedager per uke. - Skolen ved sfo-leder Åshild har laget opplegg for veiledning av nye vikarer/lærere - Lærerkabalen på trinnene: o FAU-leder tok opp henvendelse fra enkelte trinn som før sommeren etterlyste forklaring på endringer i lærersituasjonen på trinnet. Spesielt noen trinn har kommer uheldig ut over tid. Skolen svarer at de har sin policy på lærerkabalen, men at dette dessverre ikke alltid lar seg gjøre. Noen ganger skyldes endringene forhold som de ikke kan gå ut med. Foreldremøter: - FAU og skolen ønsker som tidligere år å gjennomføre foreldremøter hvor første del er foreldrestyrt og siste del er lærerstyrt. - Avdelingslederne møter FAU-kontaktene 5/9 og planlegger foreldremøtene - Aktuelle tema til møtene er; o Plan for mobbing, rutiner på trinnene, rutiner hjemme, mobilbruk/databruk, smartklokker, hvordan nå læringsmål, 3

4 - Foreldre utfordres spesielt til å diskutere: o Holdning til mobbing; hvordan prater vi om andre; som foreldre/voksne? Hjemme? I trenings-/idrettssituasjon? o Hvordan kan vi sammen skape en enda bedre skole? o Parkering, kjøre til og fra skolen - Datoer: o 1-2. trinn: 12. september o 3-4. trinn: 13. september o 5-6. trinn: 14. september o 7. trinn: 19. september Private leker på skolen - Skolen ønsker en enhetlig policy på skolen; forskjeller mellom trinnene - Private leker tar tid og fokus i timene, de virker noen ganger ekskluderende - Skolen ønsker heller å ha egne/felles leker som kan benyttes, eksempelvis hoppetau, strikk og diverse baller. - Oppfølging etter ledelsesmøte: o Notat mottatt fra skolen: Leker i skole og SFO-tid! Vi ønsker at barna ikke har med leker på skolen, både i skoletid og i SFO-tid. På skolen og i SFO har vi egne leker og spill, og ønsker at barna skal bruke disse sammen. Vi ser at når barna har egne leker med, blir det vanskelig å dele med flere, det blir fort slik at barna blir veldig fokusert på sine egne leker og dette går ut over det sosiale, og den opplevelsen av fellesskap som vi ønske å bygge opp. For noen barn blir det slik at de bruker veldig mye energi på å passe på leker de har tatt med, de blir redd for å miste dem, eller at noen skal ta dem. Hvis de ikke har med egne leker, slipper de denne bekymringen og kan fokusere på det å leke sammen, og dele på felles leker her på skolen/sfo, og heller glede seg til å bruke egne leker når de er hjemme. o Notater er sendt til høring hos sfo-gruppen som støtter forslaget. o FAU-leder stilte i møtet motforslag om at skolen tilrettelegger utvalgte dager hvor barn kan ta med egne/private leker (f.eks én dag per kvartal) samt at ordningen skal evalueres i ledelsesmøtet i januar. Enkeltvedtak (ved mobbesaker) - Kravet til at enkeltvedtak skal iverksettes er opphevet. Men skolen har likevel full handlingsplikt, med én ukes frist før foreldre kan klage til Fylkesmannen dersom elev og/eller foreldre ikke føler at de blir ivaretatt på en god måte. Skolen har rutiner som er tydelig hvilke prosesser som skal starte, bl.a. starter den et nøye tilsyn alle steder med den aktuelle eleven/involverte. - Dette gjelder også for saker som skjer indirekte ifht skolen dersom disse meldes inn til skolen. Da skal idrettslag o.l. involveres. - Beredskap ifm Sykkel-VM: 4

5 - Skolen har beredskapsplaner dersom foreldre ikke rekker å hente barna innen stengetid pga trafikale problemer. Ingen barn skal bli igjen alene på skolen. Facebook-side: - Skolen har fått egen facebook-side og vil benytte denne til å fortelle om nytt fra skolen og glimt fra skolehverdagen. Informasjon til foreldre om skolens planer: - Skolen har mye informasjon liggende på webside, noe trengs og oppdateres og gjøres enklere å finne. Skolen vurderer å legge lenker til denne informasjonen i ukeplanene og/eller på skolens Facebook-side Innsamling av epost-adresser fra skolen: - Skolen har ikke lov til å dele denne informasjonen (fra elevkortet) grunnet retningslinjer i Bergen kommune. - FAU har utfordret skolen om å distribuere et eget ark hjem hvor foreldre kan fylle inn data og gi samtykke til at skolen kan dele denne med FAU/foreldrekontaktene/trinnene. Skolen frykter mye papir og etterarbeid og lurer på om det kan løses på andre måter. FAU-leder ser at det kan ha sine fordeler å samle denne digitalt og at FAU foretar innsamlingen direkte, f.eks gjennom Google skjema. Skolen kan være behjelpelig med å dele lenke til skjemaet. 6. Økonomi. a. Økonomi ettersendes og gjennomgås i neste FAU-møte Eventuell orientering fra gruppene a. Saken utgikk 8. Eventuelt a. Klassekontaktene inviteres til møtet

Like dokumenter

Referat fra FAU-møtet 5. desember 2017

Referat fra FAU-møtet 5. desember 2017 Kl 1830-2100 på musikkrommet Foreløpig agenda: 1. Godkjenning av innkalling med opprop. 2. Orientering fra ledelsesmøte, se under. 3. Orientering om Kvalitetsoppfølgingen.