Årsmelding Lærdal Golfklubb 2014

Transkript

1 Årsmelding Lærdal Golfklubb vart eit år med fint ver, bra speletilhøve, lang sesong Innhald 1. Styret sin aktivitet Sponsorar Rekrutteringsarbeid - Vegen til Golf Rekrutteringsinitiativet (Per Åke Evjestad) Spaniatur og Turneringar Bana og Banestell Årdalrangen Arrangementkomite Medlemsstatistikk Lærdal golfklubb sine nettsider (Georg Næumann) Økonomi Mål for 2014 og Status på Måloppnåing

2 1. Styret sin aktivitet Styret 2014 Petter Lossius, Leiar Ole Kristian Øren, Nestleiar (ny 2014) Roger Kleiva, Styremedlem Oddvar Aalen, Styremedlem Olav Wendelbo, Styremedlem (ny 2014) Per Åke Evjestad, varamedlem Gerd Skalle, varamedlem Tilsette Klubben har hatt 1 tilsett i året som gjekk: Greenkeeper: Marcin Andrzej Bednarczyk tilsvarande 5 månadsverk I tillegg er leiar og nestleiar lønna for administrativt arbeid. Rekneskap Vigdis Helene Mo og Økonomiservice har ført rekneskapen. Revisorar: Odd Inge Mo og Per Gisle Dvergedal Heimesida Georg Næumann, firma Netopp Næumann, er SysOp sidan 2012 og driv heimesida og overvakar for uønskt aktivitet. Web-host er Serve-The-World. Årsmøtet var onsdag 5. februar på Klingenberg Hotell. Gamle Styret hadde eitt møte: Nye Styret hadde seks møte: 02-26, 03-26, 05-20, 07-05, 08-11,

3 Dagleg drift (Petter, Ole Kristian) Petter har korrespondanse og formalitetar mot NGF, NIF S&F, Brønnøysund. Det er sendt søknader støtte NIF og NGF, rapport for MVA kompensasjon til NIF, det er sendt søknad om sponsing til over tjue bedrifter. Frå 2014 og hatt ansvar post og faktura-betaling. Det er skrive artiklar på heimesida samt gjort endring heimesida inklusive turneringsresultat. WiFi på bana er fulgt opp saman Georg Næumann. Proshop er drive som før og har ytt mange premier til turneringar. Det er auka bruk av giro i Proshop. Ole Kristian har hatt GolfBox medlemsarkiv med inn- og utmeldingar og alle førespurnader, kontingentarbeid saman Økonomiservice. Medlemsarkiv er oppdatert løypande. Vi har no Student-medlemskap til halve prisen av fritt spel. Kioskautomat og automat for veksling gjer at pengestellet no fungerer. Anna (Styret) Fana Golfklubb er no NGF regionsenter og leier an i arrangement og kurs - Lærdal Golfklubb har ikkje trengt/brukt desse tenestene i Klubben fekk ny brosjyre i 2013 som er utlagd mange plassar. Takk til Gerd Skalle for innsats her. Ta med brosjyre og legg ho fram der det er mogleg. Banevert-ordninga vart ikkje brukt 2014 her trengs eige ansvarleg. Samarbeid med andre klubbar Det har vært god kontakt med Valdres Golfklubb denne sesongen óg, med turnering E16 Ryder Cup i september. Pro Ulf Kruger har kontakte oss om vidare samarbeid, sjå eige sak. Media Turneringsresultat og artiklar i Sogn Avis, og på Porten.no. Fin artikkel om rekrutteringsaktivitet i juli og reportasje fra KM i august. 3

4 2. Sponsorar Indre Sogn Sparebank har ikkje forlenga avtalen som Generalsponsor som gjekk Laila Hansen vart kontakte fleire ganger. Det er mogleg vi må ha ny Generalsponsor, men vil ta ny kontakt med Indre Sogn Sparebank i Einar Hagen har samla sponsorar i Lærdal, betre enn nokon sinne her, og vi fekk og med Aurland Skofabrikk. I Årdal har me støtte frå Impec og Indre Sogn Bil. Vi prøvde på nytt å få med Lærdal Kommune som hol-sponsor (Hol 4) men med negativt svar fra Formannskapet. Lærdal Energi la om sponsorstøtta - det skal søkast 31. mai og 31. desember til eit fond, "MUNERIS". Det er søkt to gonger utan å få midlar. Det var ikkje nok påmeldte lag til å arrangere Sponsor-turnering. Generalsponsor Indre Sogns Sparebank Søkt om avtale, fekk aldri svar Holsponsor IMPEC AS Oskar Brugrand AS Lærdal Kommune Avslutta 2013, søkt, Formannskapet ikkje fornya Rangesponsor Astrup Fearnley AS Aurland Skofabrikk AS ny 2014, Einar Hagen Borgund Taxi, Solheim Fretland Bygg AS ikkje betalt 2014 Joker - Ljøsnabui AS Lærdal Energi AS Muneris, klubben søkt to gonger utan støtte Lærdal Ferie og Fritidspark ANS Sogn Avis Sognenett AS As Trevaren Østfold Energi Produksjon Tavlesponsor Røyrleggar Grønsberg & Sønner AS Haabakken AS Indre Sogn Bil AS KIWI Minipris - Lærdal Lærdal Grønt BA Voll Lunde Maskin AS West Maskin AS Økonomiservice AS 4

5 3. Rekrutteringsarbeid - Vegen til Golf Ole Kristian Øren (leiar) Vegen Til Golf (VTG) 2014 Lærdal Golfklubb hadde 10 VTG-deltakarar fordelt på to kurs i av desse melde seg inn i klubben som Fritt Spel-medlemar. I motsetning til tidligare, var det haust-kurset og ikkje vår-kurset som var det mest populære. Kursdeltakarane var som vanleg svært ivrige og synte stor innsats og lærevilje. Begge kursa gjekk over tre dagar og 90% av undervisninga foregjekk ute på treningsområdet og på golfbana. GLADGOLFEN =) 2014 Heller ikkje i 2014 klarte ein å få særleg sving over Gladgolfen =). Gladgolfen =) skal vera eit lågterskel-tilbod til nybyrjarar og golfarar som aldri kom skikkelig i gang med golfspelinga. Oppmøtet på desse dagane var svært dårleg både før og etter sommarferien. Klubben vil vurdere om Gladgolfen =) skal halde fram i

6 4. Rekrutteringsinitiativet (Per Åke Evjestad) Per Åke Evjestad (leiar) Rekrutteringsgruppa Kommer seinare Marknadsføring Har videreført marknadsføring på Google Ads. Google-annonsering står for ein stor del av nye medlemar i Om lag 100 nye medlemar via google annonsen har vi fått også i år. Me har ikkje markndsført fjernmedlemskap på andre måtar enn google annonseringa. Det ein ser på innmeldinga er at google annonsering og tips fra venner og bekjente er viktigaste grunnen til at fjernmedlemane melder seg inn i klubben. Gruppa vil vurdere å køyre en e-post kampanje 1 gong i sesongen 2013 med landingside får å sjå om dette kan rekrutere fleire fjernmedlemar. Odd Inge har gjennomført medlemsoppfølgingen på ein god måte, slik at dei inye medlemane får kortet for tilsendt. Alt i alt er rekruteringsgruppa særs nøgs med annonseringen og oppnådde resultat. 6

7 5. Spaniatur og Turneringar KLUBBTUR - SPANIA 2014 Sjeldan har reisedeltakarane opplevd finare golfvær under klubbturen enn i Dei 8 deltakarane fekk oppleva vinter-spania fra si absolutt beste side og golfmessig vart dette utnytta til det fulle. 2 x 18 hol eller vart fasiten kvar einast dag. Deltakarane hadde opphold i to ulike leirar, ein i La Zenia sør for Torrevieja og den andre på Mar Menor Golf Resort. Alle møtest kvar dag for golfspeling og sosialt samvær. Stemninga var god og turen vart nok eit eksempel på at golfen kan vera eit samlingspunkt på tvers av generasjonar. Baner som vart besøkt: Mar Menor Golf Resort, Saurines, Roda, El Valle, Lo Romero, La Serena, Signature de Alhama. Turneringar (Petter Lossius, Oddvar Aalen) Me kjørte omlag same turneringer som i 2013, sjå Terminliste kalender neste sida. På heimesida fin du Kalenderen via link i høgre kolonne. Liste turneringer er og i GolfBox. Berre MatchCup, Nordea Pairs og KM har obligatorisk påmelding i GolfBox, her er link til GolfBox resultat - Livescore for Lærdal Golfklubb. Høgdepunkt Texas serien hadde over 30 deltakarar, fungerer særs bra Pitch n Putt KM vart arrangert 14. august, men turneringsforma er ikkje så populær som venta Klubben vann E16 Ryder Cup mot Valdres Golfklubb etter tap i 2013 var det igjen siger i 2014 Rikheim Cup sensasjonelt vunne av Lærdal klokt taktisk spel og Årdal fulgte ikkje med! KM gjekk 23. og 24. august, bra tilhøve og bra premiar MatchCup ikkje avgjort Finale Roger Kleiva og Ole Morten Hestetun Kveldsgolf med lysande golfballer men vi starta litt for tidleg på kvelden Dugnadsturnering meir populær enn dugnad! dugnaden går hurtig når det er dugnadsturnering etterpå! Avlysingar Pitch n Putt 15. mai, 12. juni, 17. juli Lavt oppmøte Singlespel Netto 25. mai 7

8 Lærdal Golfklubb Arrangement og Turneringer JANUAR FEBRUAR MARS M T O T F L S M T O T F L S M T O T F L S 1. Nyttårsda LeGk Årsmøte LeGk LeGk LeGk LeGk Duk Golftur Golftur Golftur Golftur Dugnad 16 LeGk Golftur Styre Grep skifte APRIL MAI JUNI M T O T F L S M T O T F L S M T O T F L S Hoved Dugnad mai Vegen til Nordea Pinseaften 7 8 Styre Golf M iniputt Pairs Fjord Fjell Skjærtorsdafredag Lang- Ut av Pitch'n Pitch'n Dvalen Putt mai E16 E16 Putt 2. Slagspel Påsekda TEXAS Netto Kristi Himmelfa TEXAS Pinsedag Fjord Fjell Lærdals marknad Stand på Lærdalsmarknaden 15. juni JULI AUGUST SEPTEMBER M T O T F L S M T O T F L S M T O T F L S M ålrock M ålrock FM Selje Pitch'n Pitch'n Pitch'n Rikheim Putt Putt Hydro KM 17 Putt 19 Cup M iniputt Arr Hydro 22 KM KM TEXAS TEXAS M iniputt OKTOBER Kvar tysdag, torsdag DESEMBER M T O T F L S Senior-spel - Einar Hagen M T O T F L S TEXAS FINALE Arr 6 VegvStyre Måndag etter plan Jr. trening - Karl Edvin Lysne Inn i Slutt Dvalen? 24 Dugnad Julaften 1. Juledag 2. Juledag 27 Nyttårsaften Lærdals marknad Lærdals marknad Romjuls Golf

9 6. Bana og Banestell 2014 Banekomité Ivar Otto Rikheim, Odd Inge Mo, Petter Lossius og Dugnadsgjengen Graset på bana Golfsesongen 2014 har vore relativ lang, med mykje fint ver og god vekst. Hovedintrykket må difor verta at klubben har hatt ei brukbar bane store delar av sesongen. Enda 4. oktober var greenar så bra at greenfee vart halde på kr Likevel har det vore ein del utfordringar når det gjeld banestellet, særleg i starten. Etter ein mild vinter vart nye duker utlagde den 15. mars og tekne av ved vårdugnaden den 12. april. Nytteverdien vart diverre svært liten, noko som kanskje skuldast at det ikkje kom regn i denne perioden. Det var ikkje grasbrann, men greenane var stein harde med mykje mose. Grønt (Espen Bergmann) vart kontakta om problemet, men det gjekk for lang tid før me fekk greenane nokonlunde. Det vart kjørt tre runder med vertikalskjæring og frøsåing. Det var bra greenar fra midten av juli. Seinhaustes fekk me ein del regn som førte til soppangrep. Dette har me ikkje hatt tidligare. Det vart gjort tiltak med sprøyting med ekstra næring på greenar etter tilråding frå Grønt AS: ACE-29, Resist 2-0-2, SIL Shield 25%, Turfworks Fe (jern), Turfworks Mn (mangan). Dugnad og stell Også i 2014 har det vore 2 hoveddugnader, haust og vår, der hovedopgåvene er klargjering av bana, samt diverse reparasjonar av utslag/nett mm. Frammøte her er bra. Det vart ikkje laga vintergreenar for Me har god støtte i Grønt AS ved Espen Bergmann, som set opp gjødselplan for oss kvart år. Ny type gjødsel vart brukt i 2013 og 2014 med lengre intervall og dette har fungert bra. Greenkeeperen vår, Marzin Bednarczyk, kom i slutten av april og er tilsett i 5 månader. Han har no god erfaring og jobbar sjølvstendig og utan tilsyn. Og stell av tee ar og bunkrar var bra i Elles bør nemnast at det er ein forutsetning for godt banestell at maskinparken er i god stand, og det er plan for betring her våren Den store vatningsvogna fikk mekanisk skade i juli og var ikkje i bruk resten av sesongen. Fairway ar berga likevel bra da det var to runder med kraftig regn i to kritiske perioder. Det blir viktig å ha vatning på plass att i Dressesand presenning Odd Inge og Martin fikk på plass en stor tunnelduk presenning over og under dressesanda, så den er no skjerma mot innblanding grus og anna. Boden! Etter mykje planlegging er no boden sett opp, takk til Odd Inge for plattingen og Erling, Per Arve og Ivar Otto for oppsettinga. Det var og godt malerarbeid gjort av Martin. Nytteverdien var klar under haustdugnaden da alt som skal ut på bana 9

10 til våren fikk plass lett tilgjengeleg i boden. Og så vart den tung og bles ikkje vekk. Stiger og gjerde hol 1 Viktig å merke seg, det er laga 3 stigar (Per Arve Paulsen) som skal brukast for å kome over det nye gjerde ved hol 1. Sjå artikkel med bilde. Nytt av året er og stativ med boksar for kildesortering av boss. Dette er enno ikkje tatt i bruk. Førstehjelpskrin Olav Wendelbo satte opp førstehjelpskrin på to stader, på badet og i vognstallen. Ette er for alle spelerar og gjester, og Martin er varsla han må bruke frå dette ved behov. Ballmaskina Old Inge har fulgt opp mekanikken i ballmaskina på banen med vedlikehald og et par reparasjonar. Han har og fulgt opp kiosk spesielt vekslingsautomat. På bana har han støtta Martin med å skaffe fram drivstoff. Proshop og Kiosk - automatar og giro Bankgiro lå framme i proshop og vart meir brukt - dette kan bli bra. Vi tror nettbank på mobil vil verte viktig. Kaffeautomat virka greitt heile sesongen. Vekslingsautomat virka jamnt, Styret fikk ikkje klage. Vare-automat vart stoppa grunna støy frå motor. Maskinparken Lærdal 1 stk sylindarklyppar (fairway) 1 stk Ransomes AR 50 m/5 rotorraggregat (Fairway) 1 stk Toro 216 triplex sylindarklyppar bensin (Fairway) 1 stk John Deere sylindarklyppar (Green) 1 stk Toro 3000D triplex sylindarklyppar diesel (Green) 1 stk Club Car arbeidsbil 1 stk Toro aerator pipeluftar 1 stk Turf Co sjølvgåande dressevogn 1 stk Ransome sylindarklyppar. Greenklippar? 1 stk Ballautomat 20 kr Banevertar 2014 Vart ikkje igangsatt grunna tidsknipe. 10

11 7. Årdalrangen Årdalsrangen 2014 kort oppsummering. Årsmøte 2014 beslutta at Styre skulle sette opp plan for betring. Grunna tidsknipe vedtok Styret å legge ned Årdalsrangen på Styremøte 20. mai. Da tok underteikna initiativ til at denne burde drivast vidare. Dette skulda vi alle dei som har bidratt med å etablere den. Underteikna meiner at liten aktivitet på rangen siste åra ikkje kan skuldast liten interesse for aktiviteten, men heller dårleg oppfølging/tilrettelegging fra LÆGK si side. I 2014 tok ein dugnadsgjeng over ansvaret (A.Indrelid, P.O.Lerøy, Odd Børge Nundal, Bjørn Hunshammer). Vi fekk ta over ein John Deere traktor-klipper fra Hydro Årdal, kostnadsfritt. Ein del rydding på rangen vart gjennomført. Graset klipt 2-3 gonger. Hovedutfordring vart netta på nord/vest sida av rangen (mot vegen) desse var meir øydelagt enn først antatt, og krev større investeringar for å rette opp. ( ?). Av den grunn vart ikkje rangen åpna i Dugnadsgjengen er innstilt på å prøve ein sesong til, for å få opp att driften på rangen. Det forutsetter at vi fin ei godløysing for finansiering av nye nett. Samt bedre oppmøte på dugnader. Are Indrelid (leiar) Vedlegg Fra Referat Årsmøtet 2014, Sak 6d og Sak 9 Sak 6d Fremtiden til Årdal Rangen Roger Kleiva La frem Pro og Con for videre drift på Årdal Rangen på vegne av Styret. Årsmøtet foreslo å starte en arbeidsgruppe for å sjekke mulighetene for kunstgress, evnt kjøpe klipper frå Hydro siden det har vært mye maskintrøbbel med nåværende klipper. Resultatene som arbeidsgruppa kommer frem til skal legges frem for Styret. Se også Sak 9. Sak 9 Handsame laget sitt budsjett Forslag til budsjett ble presentert. Årsmøtet godkjente... fullmakt til div grep Årdal innen rimelighetens grenser. Fra Referat Styremøte 26.februar 2014, Årsmøte Sak 6d Årdalrange leiar - Roger Kleiva. Styret ber Roger kontakte fleire til arbeidsgruppa. Fra Referat Styremøte 9.april 2014, Årsmøte Sak 6d 4. Årdal-range - åpnes nå Roger klar John Deere - JA, kan låne, idrettslaget og vil bruke Roger sjekker muligheter med Are Hønsenetting nederst for å ha nett høyere og fritt fra snø? Innkjøp FK for Hva trengs på Årdal driving range? Fra Referat Styremøte 20.mai 2014, Årsmøte Sak 6d Avvikling av drift på rangen i Årdal med umiddelbar virkning. -Annonsere dette via Facebook og Nettside - Ole Kristian -Petter kontaktar Årdal kommune. 11

12 -Roger organiserar avsluttningsdugnad. Ballautomat blir flytta til Rikheim. Respons fra Are etter oppslag om nedlegging på hjemmesida Den :41, skrev Ser at styret i LÆGK har vedtatt å avvikle "Utlarangen" med umiddelbar virkning. Må sei at eg tykkjer dette er ei frustrerande og dårleg beslutning. Eg, og mange fleire har lagt ned svært mange dugnadstimar på etablere drivingrangen, samt at klubben har motteke svært mykje støtte fra kommune,fylke og lokalt næringsliv. Flaut at ein no vel å legge ned anlegget - utan å ha gjort eit skikkelig forsøk på å oppretthalde standard/drift. Ny tilrettelegging for drift Styreleiar tok kontakt med Are om vidare handtering. Resultat var avtale om nytt leiarskap for rangen og lovnad frå Styret om støtte. Klubben oppretta eigen konto for Årdalrangen hos Indre Sogn Sparebank og overførte kr som kapital for Fra Referat Styremøte 11.august 2014, Årsmøte Sak 6d Are og ni andre har danna arbeidsgruppe Are: Dei som sit i gruppa er: Ståle Øvstetun, Odd Børge Nundal, Bjørn Hunshammer, Per Olav Lerøy, Espen Øren, Are Indrelid - (i tillegg har vi 3-4 andre som har sagt seg villig til å bidra) Petter Lossius Maskinparken Årdalrange 1 stk John Deere klipper 1 stk Toro 216 triplex sylindarklyppar bensin (Fairway) det er satt på nytt feste på ramme og gjennomført stort vedlikehald. Det har vært en del styr med batteri og tenning på Toro-klippar. Årdal videregåande skule gjorde ei god oppussing og reparasjon i juni. 1 stk Ballautomat for 20 og 10 kr, programmerbar med telleverk 12

13 8. Arrangementkomite Einar Hagen (leiar) Lærdal Hotell (kontaktperson Einar Hagen) Politiet (Ole Kristian Øren) Hydro PMT (Petter Lossius) Hydro Golfgruppa Klubbmeisterskap september (Jan Lunde) Statens Vegvesen Leikanger (Petter Lossius) 9. Medlemsstatistikk Medlemsregister (Ole Kristian Øren) Typar medlemskap JFSH Spel Fritt Junior Hoved KNSF Spel Fritt Knøttespelar utan Norsk Golf SFSH Spel Fritt Senior Hoved SFSM Spel Fritt Studentmedlem STYF Spel Fritt Styre FJSH Fjernmedlem Senior Hoved FJJH Fjernmedlem Junior Hoved STØB Støttemedlem utan spelerett med Norsk Golf STØT Støttemedlem utan spelerett utan Norsk Golf KNSF var nytt i 2011 og vart oppretta for å ha knøttespelarar registrert i klubben. Med det vert dei og med i NGF si forsikringsordning. Årleg avgift 2013 var kr 330. Handicapkomite Handicapkomite er obligatorisk Ole Kristian Øren (leiar) Petter Lossius 13

14 10. Lærdal golfklubb sine nettsider (Georg Næumann) 2014 har vært et rolig år på web / data siden. Trådløse nettverket, web-kamera og golfbox fungerer tilsynelatende tilfredsstillende siden jeg ikke har hatt noe særlig henvendelser om det. På webben har det også vært forholdsvis stille. Den vanlige mengden med spam på alle e-post kasser. I 2013 hadde vi mer trafikk i sommermånedene enn i Kan dette skyldes mer bruk av facebook? Endring i markedsføringen av klubben? I snitt per mnd var trafikken større, men om dette skyldes mere bot søk aktivitet enn genuine brukere er vanskelig å anslå, men innfallsporten for innmelding i klubben var den 9ende mest brukte. Den mest brukte innfallsporten var personer som gikk rett på legk.no. De 2 neste brukte innfallsportene henger igjen fra da siden var kapret til spredning av fremmed materiale for noen år siden. 4-7 hyppigste innfallsporten var google søk. Jamnt over er det en jevn pågang med forsøk på å hacke/overta websiden, men finner ingen som har lykkes i loggene. Bruken av søke ord som «hole in one» og lignende kan nok tilskrive noe av økningen i aktivitet fra utlandet. Aktivitet fra direkte norske isp sto for 18% men.com sto for 39%, men hvor mye av dette som var norsk vites ikke, enkelte isp som canal-digital etc kan innfallsporter / routing via f.eks. Luxembourg og lignende. 14

15 11. Økonomi Me visar til Sak 5, Reknskap, i Sakslista og Revisorane sin rapport. 12. Mål for 2014 og Status på Måloppnåing For 2014 var desse to mål og begge vart gjennomført: 1) Køllegrep kveld i februar-mars 2) Førstehjelpskap inntil kr 4000 Lærdal 3. februar 2015 Styret Petter Lossius, Ole Kristian Øren, Roger Kleiva, Oddvar Aalen, Olav Wendelbo, Gerd Skalle (vara), Per Åke Evjestad (vara) 15