13 personar tilstades, 11 medlemmar med stemmerett. Sak 3 Val av dirigent, referent og 2 representantar til å underteikna protokollen

Transkript

1 REFERAT FRÅ: Årsmøte i Lærdal Golfklubb onsdag 6.februar 2013 Haabakken, Lærdal Kl Dagsorden og sakliste Sak 1 Stemmerett oppteljing (Lov for Lærdal Golfklubb ) For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov personar tilstades, 11 medlemmar med stemmerett Sak 2 Godkjenning av rett innkalling og sakliste Annonse i Sogn Avis 10. januar Melding på heimesida 20. januar. Sakslista er lagt ut som PDF på heimesida. Sak 3 Val av dirigent, referent og 2 representantar til å underteikna protokollen Dirigent: Petter Lossius Referent: Ivar Otto Rikheim Underteikning: Jan Lunde og Ole Kristian Øren Sak 4 Handsame laget si årsmelding. Årsmeldinga for 2012 er lagt ut som PDF på heimesida. Forslag oversendt styret: Styret vurderar å få til ei ordning med banevert/kontrollør for å sjå til at alle betalar greenfee.

2 Sak 5 Handsame laget sitt rekneskap Reknskapet er ferdig revidert og 2012 Revisormelding vert presentert på Årsmøtet. Årsrekneskap 2012 er lagt ut som PDF på heimesida. Det er fire filer Rekneskapsrapport frå Økonomiservice i eige vindu 2012 Rekneskap Resultat (Økonomiservice) i eige vindu 2012 Rekneskap Balanse (Økonomiservice) i eige vindu 2012 Resultat mot 2012 Budsjett Merknad: Revisor ber om betre disiplin mot slutten av året for innsending av bilag og utsending av fakturaer. Sak 6 Innkomne saker Ny lovnorm for Lærdal Golfklubb - sjå Sak 10 Lovendring Til vitande Fond for Golfanlegg Avstemmingsak - Forslag fra Per Åke Evjestad om at 50,- kr pr medlemskap blir satt inn på fond/konto til seinare konsekvensutredninger, reguleringsplan og andre utgifter knytt til etablering av permanent golfanlegg i Lærdal (6/9 hol). Med 500 medlemmer blir det kr per år. Forslaget avvist med 6 mot 5 stemmer Merknad: Årsmøtet ber om statuttar for eit slikt fond. Elles ber årsmøtet om at styret ser på realitetane for å utvide bana til 9 hol. Golfskole - Fra Rekrutteringsinitiativet og Tone Hille Forslag ved Styret - Det kjøres golfskole over et antall dager (5 dager) i juni. Deltakeravgift kr Kan bruke NGF sine coaching-opplegg som ramme, og skaffe besøk av golfpro en eller flrere dager. Forslag: Årsmøtet garanterer for kr for å inngå avtale med Pro uavhegig om Golfskolen kan gjennomføres., 1 stemme mot

3 Bod for drivstoff og kjemikalier pluss skjul Forslag ved Styret - Bygge bod for drivstoff og kjemikalier, og totalt 12 meter bredt skjul med to åpne binger til dressesand og bunkerssand. Må legge fram tegning for Garden og sjekke hva som er tillatt. Har alt snakke med Ivar Otto og Per Arve om gjennomføring. Ramme kr Arealplan for Ljøsne og Tønjum Orienteringssak Oppdatering ved Per Åke Evjestad. 180 Bås for dressesand Bås for materiell til resirkulering Garasje 240 cm bred Seksjon for gjødsel 160 Gulv er 3x2 Europall Lages av Europaller med vegger 160 cm Sterk presenningsduk sider og gulv 100 Skråne framover eller bakover for avrenning Bredde 240 cm, dybde 240 cm 40 PLAST METALL REST GJØDSEL DIVERSE cm 80 cm 80 cm cm 80 cm 80 cm cm 80 cm Sak vart diskutert og skal avgjøres av Styret. Årsmøtet enig i viktig å få drivstoff inn i bod. Nye utslagsmatter på bana og noen til range Lærdal Forslag 1 fra Banekomiteen - Tjukkere matter på bana, 12 stk og på range, 4 stk, rektangulære 150x150cm, samme kvalitet som de som er i Årdal (mye bedre enn i Lærdal). Pris ca 2200/stk. Ramme kr , spesielt er frakt kritisk. Forsalg 2 etter diskusjon: 12 stk i år, resten til neste år. Forslag 2 godkjend med 9 stemmer. 2 røysta for forslaget til banekomiteen. Mål for Forslag ved Styret, velg fem viktigste Øke Grasrotandel - kontakte de sin driver butikken Sponsorturnering i juni eller før fellesferien i juli Nye medlemmer turnering mai-juni Ny golfarbeidsbil Bod for drivstoff og kjemikalier pluss skjul Fotoarkiv mer tilgjengelig og på en brukervennlig site Undersøke mulighet for elektronisk betalingsløsning på banen, greenfee, proshop Jotun kastidretter inn som samarbeidspartner Årdalrangen Førstehjelpskap og hjertestarter - kr Følgjande forslag godkjend: - Nye medlemmer turnering mai-juni - Fotoarkiv meir tilgjengeleg og på ein brukarvennleg site - Jotun kastidretter inn som samarbeidspartner Årdalsrangen - Førstehjelpskåp og hjertestartar kr - Overskot Årdalsrangen

4 Sak 7 Terminlista 2013 Forslag neste side. Andre viktige arrangement er vist. AUGUST Klubbmeisterskap dato? MAI E16 Cup - Dato må avtales med Valdres Gk JUNI Nordea Pairs fredag ettermiddag? Eller 25. mai? Pitch n Putt to ganger, fredag 14. juni og torsdag 5. september? Skal vi og ha Putte Meister to ganger? Sponsor ProAm - prøve 28. juni? Og ha Golfens Dag søndagen etter - da må vi ha mange frivillige hjelpere. med 2 forandringar og nokre merknadar: E16 Cup mot Valdres Golfklubb er ein invitational og data ikke avgjord. Pitch n Putt flytta til 21.juni. Golfklubben skal ha stand på Lærdalsmarknaden 15. juni og invitere folk til å vitje bana 16.juni. Rikheim Cup flytta til 14.september. Retta Terminliste er vedlagt.

5 JANUAR FEBRUAR MARS M T O T F L S M T O T F L S M T O T F L S LeGk LeGk LeGk Årsmøte Spania LeGk LeGk LeGk Spania Spania Spania Spania Duk Dugnad Skjærtorsdag Langfredag 30 Påskedag APRIL MAI JUNI M T O T F L S M T O T F L S M T O T F L S 2. Lærdal Golfklubb Arrangement og Turneringer LeGk E16 Cup 2 Fjord til 14 Påsekdag LeGk LeGk Vegen til Kristi Nordea Fjord til Styremøt Dugnad Golf 7 8 Himmelfar M iniputt Pairs Fjell Fjell Ut av Pinseafte Pitch'n Lærdals Dvalen mai Pinsedag 24 n Putt marknad 2. Slagspel TEXAS Pinsedag Netto Holpipe LeGk E16 Sponsor lufting TEXAS 26 Cup TEXAS 28 ProAm Beror og på Lærdals marknad Golfens Dag Stand på Lærdalsmarknaden 15. og arr. på bana 16. JULI AUGUST SEPTEMBER M T O T F L S M T O T F L S M T O T F L S Sponsor ProAm Vegen til Pitch'n Golf M ålrock M ålrock Putt Putte Rikheim M ister Cup 15 LeGk KM LeGk KM M in TEXAS Dag 1 Dag 2 i M iniputt TEXAS TEXAS 27 Sponsor ProAm alternativ dag 6. juli OKTOBER NOVEMBER DESEMBER M T O T F L S M T O T F L S M T O T F L S Dugnad Sesong slutt Julaften 1. Juledag 2. Juledag 27 Romjuls Nyttårsaften Lærdals marknad Lærdals marknad

6 Sak 8 Kontingent 2013 Kontingent økes for å dekke administrativ økning samt å matche medlemsavgift til NGF, økning medlem abonnement Norsk Golf og GolfBox IT-avgift. Styret sitt framlegg for 2013 (2012): Auke vert sett omlag etter konsumprisindeks. Fritt Spel Medlem Senior kr (2300) betalast frå og med år ein fyller 20 Fritt Spel Medlem Junior kr. 920 (900) Fritt Spel Medlem Knøttegolfar kr. 350 (330) Fjernmedlem Senior kr. 750 (725) Fjernmedlem Junior kr. 370 (350) Støttemedlem med Norsk Golf kr. 460 (440, pris Norsk Golf er 145) Støttemedlem utan Norsk Golf kr. 300 uendra Familiemedlemskap er -100 og gir ikkje ekstra Norsk Golf. mot 1 stemme Til orientering: NGF kontingent i 2013 (2012) er kr. 200 (200) per medlemskap 20 år og eldre i kalenderåret. Berekninga gjørast per 31. juli kvart år. Klubbene betaler 1. mai 70% av kontingent basert på tall per Endelig betalingsforfall 15. september. Med 500 vaksne medlemmar vert det kr Obligatorisk abonnement på Norsk Golf (Medieavgift) 2012 er kr. 145 (140) for hele året og 2013 (8 nr.). Med 500 abonnement vert det kr IT-avgift GolfBox kr per medlem 20 år eller eldre. Med 500 telande medlemmer blir det kr Til vitande Sak 9 Handsame laget sitt budsjett Forslag til budsjett for 2012 er lagt ut som PDF på heimesida. Spesielle saker er merka blått. med endringar i høve til Sak 6 - Innkomne saker. Det gjeld følgjande postar og ga budsjettert driftsresultat på for Trening/instruksjon Sak 6 - Golfskole -Klubben garanterer kr Arbeidsklær/verneutstyr Sak 6 - Førstehjelpskåp og hjertestartar kr Vedlikehold bane/bygning Sak 6 - Nye utslagsmatter kr inkl frakt Sak 6 - Bana - Bod for drivstoff og skjul kr Annonser/Reklame Sak Brosjyre kr Sak 10 Lovendring - Ny lovnorm fra NIF

7 Avstemmingsak fra Styret - NIF og NGF har sendt ut ny lovnorm som alle idrettslag og golfklubber skal bruke. For Lærdal Golfklubb betyr det at spesielle egne regler er blitt flytta inn sist i nye lovnormen, som ellers skal godtas i sin helhet. Det er inga endring i golfklubben sine egne regler. Til vitande Sak 11 Val Valnemnda sitt framlegg til Styre 2013 vert lagt fram på Årsmøtet. Status for Styret er Leiar Petter Lossius Nestleiar Odd Inge Mo Medlem Einar Hagen Medlem Stian Øy Medlem Tone Hille Varamedlem Per Åke Evjestad Varamedlem Gerd Skalle på val 2013 for 1 år på val 2013 for 1 år på val 2013 for 2 år på val 2013 for 2 år ikkje på val på val 2013 for 2 år ikkje på val Valnemnda sitt forslag til nytt styre er følgjande: Petter Lossius, leiar, 1 år Odd Inge Mo, nestleiar, 1 år Oddvar Ålen, 2 år Roger Kleiva, 2 år Tone Hille, ikkje på val Varamedlemmar: Per Åke Evjestad, 2 år Gerd Skalle, ikkje på val Valnemnda sitt forslag godkjend Revisor Styret fremjar forslag om attval av Einar Asperheim og Vidar Øygard Valnemnd: Styret fremjar forslag om attval. Dette vert avklara på møtet. Forslag på ny valnemnd: Jan Lunde, leiar Erling Årethun Ivar Otto Rikheim

8 Sak 12 Komitear Handicapkomite er obligatorisk. Styret foreslår Odd Inge Mo (leiar) og Petter Lossius. Banekomité leiar er Ivar Otto Rikheim. Arrangementskomité leiar er Einar Hagen Årdalrange leiar - her trengs ny leiar. Rekrutteringsgruppa er Per Åke Evjestad og Tone Hille. Følgjande komitear er valt: Handicapkomite: Odd Inge Mo, leiar Petter Lossius Tone Hille Ole Kristian Øren Oddmund Bøe Banekomite: Ivar Otto Rikheim Arrangementskomite: Einar Hagen Årdalrangen: Roger Kleiva Skal ha med ei gruppe så oppgaver vert delt. Rekrutteringsgruppa: Tone Hille Per Åke Evjestad Takk til Einar Hagen Einar Hagen, som no gjekk ut av Styret, vart overrekt blomar for styrearbeidet. Han vart æresmedlem i fjor vart no overrekt eit bilete i den anledning - ein kopi av bilete er og klart og vil bli hengt opp på kontoret på bana. Takk til Stian Øy Stian Øy, som no gjekk ut av Styret, fekk takk for innsatsen og særleg for den nye betongplata på utslaget på Årdal-rangen (Stian var dessverre ikkje til stades). Årsmøtet vart avslutta med pizza og quiz. Jan Lunde Ole Kristian Øren