Sak 3 Val av dirigent, referent og 2 representantar til å underteikna protokollen

Transkript

1 Årsmøte i Lærdal Golfklubb onsdag 6.februar 2013 Haabakken, Lærdal Kl Etter sakene vert det pizza og quiz Dagsorden og sakliste Sak 1 Stemmerett oppteljing (Lov for Lærdal Golfklubb ) For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov 2-9. Sak 2 Godkjenning av rett innkalling og sakliste Annonse i Sogn Avis 10. januar Melding på heimesida 20. januar. Sakslista er lagt ut som PDF på heimesida. Sak 3 Val av dirigent, referent og 2 representantar til å underteikna protokollen Sak 4 Handsame laget si årsmelding. Årsmeldinga for 2012 er lagt ut som PDF på heimesida. Sak 5 Handsame laget sitt rekneskap Reknskapet er ferdig revidert og 2012 Revisormelding vert presentert på Årsmøtet. Årsrekneskap 2012 er lagt ut som PDF på heimesida. Det er fire filer Rekneskapsrapport frå Økonomiservice i eige vindu 2012 Rekneskap Resultat (Økonomiservice) i eige vindu 2012 Rekneskap Balanse (Økonomiservice) i eige vindu 2012 Resultat mot 2012 Budsjett

2 Sak 6 Innkomne saker Ny lovnorm for Lærdal Golfklubb - sjå Sak 10 Lovendring Fond for Golfanlegg Avstemmingsak - Forslag fra Per Åke Evjestad om at 50,- kr pr medlemskap blir satt inn på fond/konto til seinare konsekvensutredninger, reguleringsplan og andre utgifter knytt til etablering av permanent golfanlegg i Lærdal (6/9 hol). Med 500 medlemmer blir det kr per år. Golfskole - Fra Rekrutteringsinitiativet og Tone Hille Forslag ved Styret - Det kjøres golfskole over et antall dager (5 dager) i juni. Deltakeravgift kr Kan bruke NGF sine coaching-opplegg som ramme, og skaffe besøk av golfpro en eller flrere dager. Forslag: Årsmøtet garanterer for kr for å inngå avtale med Pro uavhegig om Golfskolen kan gjennomføres. Bod for drivstoff og kjemikalier pluss skjul Forslag ved Styret - Bygge bod for drivstoff og kjemikalier, og totalt 12 meter bredt skjul med to åpne binger til dressesand og bunkerssand. Må legge fram tegning for Garden og sjekke hva som er tillatt. Har alt snakke med Ivar Otto og Per Arve om gjennomføring. Ramme kr Arealplan for Ljøsne og Tønjum Orienteringssak Oppdatering ved Per Åke Evjestad. 180 Bås for dressesand Bås for materiell til resirkulering Garasje 240 cm bred Seksjon for gjødsel 160 Gulv er 3x2 Europall Lages av Europaller med vegger 160 cm Sterk presenningsduk sider og gulv 100 Skråne framover eller bakover for avrenning Bredde 240 cm, dybde 240 cm 40 PLAST METALL REST GJØDSEL DIVERSE cm 80 cm 80 cm cm 80 cm 80 cm cm 80 cm Nye utslagsmatter på bana og noen til range Lærdal Forslag fra Banekomiteen - Tjukkere matter på bana, 12 stk og på range, 4 stk, rektangulære 150x150cm, samme kvalitet som de som er i Årdal (mye bedre enn i Lærdal). Pris ca 2200/stk. Ramme kr , spesielt er frakt kritisk. Mål for Forslag ved Styret, velg fem viktigste Øke Grasrotandel - kontakte de sin driver butikken Sponsorturnering i juni eller før fellesferien i juli Nye medlemmer turnering mai-juni Ny golfarbeidsbil Bod for drivstoff og kjemikalier pluss skjul Fotoarkiv mer tilgjengelig og på en brukervennlig site Undersøke mulighet for elektronisk betalingsløsning på banen, greenfee, proshop Jotun kastidretter inn som samarbeidspartner Årdalrangen Førstehjelpskap og hjertestarter - kr

3 Sak 7 Terminlista 2013 Forslag neste side. Andre viktige arrangement er vist. AUGUST Klubbmeisterskap dato? MAI E16 Cup - Dato må avtales med Valdres Gk JUNI Nordea Pairs fredag ettermiddag? Eller 25. mai? Pitch n Putt to ganger, fredag 14. juni og torsdag 5. september? Skal vi og ha Putte Meister to ganger? Sponsor ProAm - prøve 28. juni? Og ha Golfens Dag søndagen etter - da må vi ha mange frivillige hjelpere.

4 JANUAR FEBRUAR MARS Årsmøte Spania Styremøt Spania Spania Spania Spania Duk Dugnad Skjærtorsdag Langfredag 30 Påskedag APRIL MAI JUNI 2. E16 Cup 2 Fjord til 14 Påsekdag Vegen til Kristi Styremøt Dugnad Golf 7 8 Himmelfar Konglerik Nordea Fjord til 23 et Pairs Fjell Fjell Ut av Pinseafte Pitch'n Lærdals Dvalen mai Pinsedag 24 n Putt marknad 2. Slagspel TEXAS Pinsedag Netto Holpipe E16 Sponsor lufting TEXAS 26 Cup TEXAS 28 ProAm JULI AUGUST SEPTEMBER Vegen til Pitch'n Golf M ålrock M ålrock Putt Putte M ister KM KM Kon Rikheim TEXAS Dag 1 Dag 2 gler Cup et TEXAS TEXAS 27 OKTOBER NOVEMBER DESEMBER Dugnad Sesong slutt Julaften 1. Juledag 2. Juledag 27 Romjuls Nyttårsaften Lærdals marknad Lærdals marknad Golfens Dag Konglerik Lærdals marknad

5 Sak 8 Kontingent 2013 Kontingent økes for å dekke administrativ økning samt å matche medlemsavgift til NGF, økning medlem abonnement Norsk Golf og GolfBox IT-avgift. Styret sitt framlegg for 2013 (2012): Auke vert sett omlag etter konsumprisindeks. Fritt Spel Medlem Senior kr (2300) betalast frå og med år ein fyller 20 Fritt Spel Medlem Junior kr. 920 (900) Fritt Spel Medlem Knøttegolfar kr. 350 (330) Fjernmedlem Senior kr. 750 (725) Fjernmedlem Junior kr. 370 (350) Støttemedlem med Norsk Golf kr. 460 (440, pris Norsk Golf er 145) Støttemedlem utan Norsk Golf kr. 300 uendra Familiemedlemskap er -100 og gir ikkje ekstra Norsk Golf. Til orientering: NGF kontingent i 2013 (2012) er kr. 200 (200) per medlemskap 20 år og eldre i kalenderåret. Berekninga gjørast per 31. juli kvart år. Klubbene betaler 1. mai 70% av kontingent basert på tall per Endelig betalingsforfall 15. september. Med 500 vaksne medlemmar vert det kr Obligatorisk abonnement på Norsk Golf (Medieavgift) 2012 er kr. 145 (140) for hele året og 2013 (8 nr.). Med 500 abonnement vert det kr IT-avgift GolfBox kr per medlem 20 år eller eldre. Med 500 telande medlemmer blir det kr Sak 9 Handsame laget sitt budsjett Forslag til budsjett for 2012 er lagt ut som PDF på heimesida. Spesielle saker er merka blått. Sak 10 Lovendring - Ny lovnorm fra NIF Avstemmingsak fra Styret - NIF og NGF har sendt ut ny lovnorm som alle idrettslag og golfklubber skal bruke. For Lærdal Golfklubb betyr det at spesielle egne regler er blitt flytta inn sist i nye lovnormen, som ellers skal godtas i sin helhet. Det er inga endring i golfklubben sine egne regler.

6 Sak 11 Val Valnemnda sitt framlegg til Styre 2013 vert lagt fram på Årsmøtet. Status for Styret er Leiar Petter Lossius Nestleiar Odd Inge Mo Medlem Einar Hagen Medlem Stian Øy Medlem Tone Hille Varamedlem Per Åke Evjestad Varamedlem Gerd Skalle på val 2013 for 1 år på val 2013 for 1 år på val 2013 for 2 år på val 2013 for 2 år ikkje på val på val 2013 for 2 år ikkje på val Revisor Styret fremjar forslag om attval av Einar Asperheim og Vidar Øygard Valnemnd: Styret fremjar forslag om attval. Dette vert avklara på møtet. Sak 12 Komitear Handicapkomite er obligatorisk. Styret foreslår Odd Inge Mo (leiar) og Petter Lossius. Banekomité leiar er Ivar Otto Rikheim. Arrangementskomité leiar er Einar Hagen Årdalrange leiar - her trengs ny leiar. Rekrutteringsgruppa er Per Åke Evjestad og Tone Hille. Styret 2012 Petter Lossius, Odd Inge Mo, Einar Hagen, Stian Øy, Tone Hille