Årsmelding Lærdal Golfklubb 2017

Transkript

1 Årsmelding Lærdal Golfklubb 2017 Lang sesong, vellukka turneringssesong Innhald 1. Årsmøtet og Styret sin aktivitet Aktivitet Utad Klubben Formelt Klubben Praktisk Turneringar Bana og Banestell Årdalrangen Medlemsarbeid Økonomi Sponsorar Status på Måloppnåing

2 1. Årsmøtet og Styret sin aktivitet Årsmøtet Årsmøtet var tysdag 9. februar på Tya Bakeri i Øvre Årdal med bra oppmøte. Referat er på Heimesida; det er lagt ut saman innkallinga til dette Årsmøtet. Styret 2017 Petter Lossius, Leiar Ole Kristian Øren, Nestleiar Olav Wendelbo, Styremedlem Roger Kleiva, Styremedlem Oddvar Aalen, Styremedlem Jan Lunde, Styremedlem Per Åke Evjestad, varamedlem Gerd Skalle, varamedlem Styret sin aktivitet, møter Styremøte hos Petter Årsmøte Lærdal Styremøte hos Ole Kristian Styremøte hos Olav Styremøte hos Petter Styremøte hos Ole Kristian Petter Ole Kristian Olav Oddvar Roger Jan Gerd Per Åke drift, innkjøp, bank, bilag, rekneskap, banelaget, heimesida medlemmar, fakturering, Vegen til Golf (Goosengolf), media, facebook organisere banevertar maskingruppa, teknisk vedlikehald Årdalrangen oppsyn, betaling, Utladalen Camping arrangement og turnering Jentegruppa, brosjyrar ny bane komité, media, rekruttering 2

3 2. Aktivitet Utad Media Turneringsresultat og artiklar i Sogn Avis og på Porten.no Om arbeid for ny bane og rekrutteringsaktivitet. Heimesida Georg Næumann, firma Netopp Næumann, er SysOp sidan 2012 og driv heimesida og overvakar mot uønskt aktivitet. Web-host er Serve-The-World. 2016: Serve-the-world endra krav til programvare og http-kode som kan brakast. Så i 2017 har klubben tatt i bruk WordPress løysing har vore særs dårleg web-host i Heimesida er framleis i utvikling og Styret ynskjer innspel. Lærdal Golfklubb Heimeside. Facebook Ole Kristian Øren følger opp klubben si side på Facebook; dette er ei lag-side med meldingar, turneringar. Det er no 94 medlemmer. Om du ikkje alt er med, klikk deg inn og meld deg på, dette er ei lukka gruppe så du blir ikkje blanda bort i anna Facebook aktivitet. Facebook side - må sjekkast at dette er rette sida Banevertar Olav Wendelbo organiserte Banevert-ordninga i Mest alle som blir bedt stiller, så dette fungerer bra. Det er ikkje alltid mykje å gjere, men ein får ein fin dag til trening på range og puttegreen. Jentegolfen Ansvarleg er Gerd Skalle. Jentegolfen vart gjennomført i Seniorgolfen Møtast tirsdag og torsdag. Klubbtur Valdres. Donerte kr til klubben (gamal Sr-lag kasse). Kurs - Vegen til Golf Ole Kristian Øren og Per Åke Evjestad Det vart arrangert VTG kurs i 2017 med Donovan Goosen. Rekrutteringsinitiativet Juniorgruppa Per Åke Evjestad Det var ikkje kurs sommaren

4 3. Klubben Formelt Tilsette Klubben har hatt 1 tilsett i året som gjekk: Greenkeepar Marcin Andrzej Bednarczyk tilsvarande 5.5 månadsverk. Ikkje løn til leiar og nestleiar i Rekneskap og Revisjon Petter Lossius har ansvar post og faktura-betaling, rekneskap med Økonomiservice, korrespondanse og rapportering til NGF og NIF Sogn & Fjordane Krets, samt Brønnøysundregistrene. Økonomiservice ved Vigdis Helene Mo har ført rekneskapen. Revisjon: Fylgjer NIF sine reglar for lag med omsetnad under 5 millionar kroner. Revisorar: Odd Inge Mo og Normann Walaker GolfBox Medlemsarkiv og Kontingent Fakturering NorKred Ole Kristian Øren har ansvar GolfBox medlemsarkiv med inn- og utmeldingar og alle førespurnader. GolfBox kurs januar Medlemsarkiv vert oppdatert løypande. Studentmedlemskap til halve prisen av fritt spel. Medlemsoppfølging slik at dei nye medlemane får kortet fort tilsendt. Kontingentarbeid vert no gjort saman NorKred (ca 12k). Samarbeidet med NorKred har vore ein suksess og det har gjort medlemshandteringa mykje enklare. I motsetning til tidligare år, er Golfbox no det einaste medlemsregisteret me nyttar. Økonomiservice er i dag ikkje involvert i medlemsregistreringa. Tidligare brukte me Golfbox samtidig som me hadde eit eige manuelt Excelbasert system inn mot Økonomiservice (ca 20k). Bank Indre Sogn Sparebank Årdalrange Brukskonto m/bevilgning (kredit 200k) KONTO m KID Skattetrekkskonto Vipps Klubben sitt Vipps-nummer er Vert meir og meir brukt, spesielt til Greenfee er det dramatisk endring frå berre kontantar til 80 % Vipps. Bør lage Vipps Bedrift løysing fr kaffe, kiosk-is med meire. Sjå Sak om digitale løysingar. Forsikring Ny leverandør Gjensidige Betre Sikring ansvar spelar, ansvar Styre, underslag og meir. Omlag 50 % dyrare, men Eika hadde ikkje matchande tilbod. 4

5 Gjensidige Næringslivsforsikring 2017 (kr) Pris etter rabatter Rabatt for 2017 for Gjensidiges lag- og klubbfors. utgjør kr Personal - med antallsoppgave - Alle ansatte - Lovbestemt yrkesskade - Lovbestemt yrkessykdom Dugnad, Organisasjoner, Korps/klubb - Medlemmer - Ulykke invaliditet - Ulykke død Ansvarsforsikring Rettshjelpsforsikring Styre- og ledelsesansvar Kriminalitet Brønnøysund Registrene Einingsregisteret Data om Styret er oppdatert og godkjent Idrettsregistreringa No automatisk frå GolfBox og inn i NIF sin registrering slutt desember. Kulturmidlar Lærdal Kommune kr 5000 (søknad Petter Lossius) Årdal Kommune til rangen kr 5000 (søknad Roger Kleiva, Jan Lunde) Grasrotandel Omlag 22k, hald fram bra, takk til alle som bidreg. Øker frå 5 % til 7 % i MVA kompensasjon Omlag 33k, vert noko mindre kvart år. Dokument Lagring og DropBox Klubb-dokument er dels på heimesida i WordPress Media-arkiv og dels lagre i Skyen på DropBox, men viktigaste lagring er framleis heime på eigen PC. Handicapkomite Handicapkomite er obligatorisk Ole Kristian Øren (leiar) Petter Lossius Handicap revisjon vart gjort ved årsskiftet. Dei som har gjeldande HCP får melding. 5

6 4. Klubben Praktisk Brosjyre Klubben fekk ny brosjyre i 2013 som er utlagd mange plassar. Takk til Gerd Skalle for innsats her. Ta med brosjyre og legg ho fram der det er mogleg. GolfBox-PC, Breiband, WebCam, WiFi Breiband på bana er følgt opp av Petter Lossius saman SysOp Georg Næumann. Sognenett har til no sponsa klubben med breiband, men dei la ned sitt nett på Ljøsne sommaren Det vart ordna mobilt breiband frå Telio, som betyr utlegg omlag 4k per år. Førebels breiband berre til GolfBox PC. Det er ikkje lengre ope WiFi grunna låg bandbredde for mobilt breiband samanlikna med Sognenett. WebCam er nede sidan August, ny løysing vert vurdert. Iskrem og Kaffe og Brus Gerd Skalle ordna avtale med Diplom-IS så vi har ny fryser som fungerer. Ivar Otto Rikheim held auge med kaffemaskina og brusautomaten. Proshop Proshop er mest brukt til å ha premier til turneringar. Lager vert halde av Petter Lossius. Det er kjøpt inn Logoballar, 24 dusin Callaway Supersoft, frå Viaposten.no (no berre logo-art.). Elles kjøpast frå Golfshopen.no ballar, hanskar. Spesiell takk til Per Arve Paulsen og Erling O. Aarethun som held klubben med lake-baller, 500+ berre Pokalsamling Klubben har ei samling små-pokalar som kan brukast som premier ved arrangement, spesielt om nokon leiger bana for eige arrangement. Premietoppen.no. Samarbeid med andre klubbar Det har vært god kontakt med Valdres Golfklubb denne sesongen óg, med turnering E16 Ryder Cup, kontakt er Pro Ulf Kruger. Nokre vitjande golfarar frå indikerte Hemsedal Gk er interessert i å ta oppatt Riksveg 52 Cup. Spania Klubbtur Åtte spelarar dro til Spania i mars, omlag 23. til 27. mars

7 5. Turneringar Petter Lossius, Oddvar Aalen, Jan Lunde (Match Cup), Stian Øy (Bedriftsturneringa) Rikheim Cup Kaptein Oddmund Bøe losa Årdal-laget til siger. Historikk. E16 Cup - Lærdal Gk mot Valdres Gk, Lærdal Gk tok over Vandrepokalen. Pitch n Putt KM KM 2017 Bedriftsturneirnga FM Nordfjord Golfklubb Sommarserien - Petter og Oddvar kjørte Sommarserien med elleve turneringa (sju telte). MatchCup 6. Bana og Banestell 2017 Banekomité var Ivar Otto Rikheim, Odd Inge Mo, Oddvar Aalen, Petter Lossius og Dugnadsgjengen. Bana vart drifta bra i Banestell (Ivar Otto Rikheim) Når det gjeld gjødsel, køyrer me no opprinneleg plan frå Bergmann med ein type vårgjødsel, ein type sommargjødsel og ein type haustgjødsel (har kutta ut den flytande). Me bestiller no all gjødsel frå Lærdal Grønt, og sparar vel ein del frakt (?). Bana var, slik eg hugsa, god i sommar. Det kan sjølvsagt også skuldast det relativ våte året. Som du sikkert veit, er det ein del mose på greenane. Kan bruke mosedrepar, men då går det lang tid før dei vert grøne att, så det er kanskje like godt at mosen er der?? Me har att noko gjødsel som skal brukast i kommande sesong, så forhåpentleg vil utgiftene til gjødsel bli redusert litt. Sliping Aggregat kostnad redusert med 35 % (27k til 18k) Klubben har bytta frå å sende aggregat til Reinhart Maskin på Gardermoen (no del av Felleskjøpet) og heller leige inn slipar som kom til Lærdal. Boye Lind var på bana slutt september og fikk hjelp av Martin. Beløp er framleis høgt grunna mykje ekstra arbeid med rusta skruer. Strøm på Ljøsne var vekk frå 9 til 1430 så de holdt på til kl 2030 på kvelden, og aggregat satt fast og utan straum hadde dei ikkje egna verktøy. 1) Johne Deere greenklipper helt fin 2) John Deere fairway - bolter så fast-rustet at de måtte gi opp å løsne, har avtalt sliping mai 2018 men vi må få løs bolter før det. 3) Toro greenklipper bør settes i stand og brukes 2-3 ganger etter hver dressing, vil sikre gode kniver green mye lengre Tidlegare gode greenar er mogleg Dette beror mykje på veret, men nokre saker kan me gjere. Tidleg sesong april-mai ta vare på mose på greenar som hamnar ut overflata. Dresse meir frå midt i mai. Viktig i 2017 var innkjøp ny dresse-sand og mykje bruk dresse-sand frå slutt juli. Det bør aukast enda meir, og startast tidlegare. Frå mid-juli kombinert med meir vertikal-skjering. 7

8 Status på maskinparken frå Oddvar Aalen Golfbil nye batteri våren 2017, pris omlag 8k. Golfbil no veldig bra; her har Terje gjort ein god jobb. John Deer greenklipper ok Golfbil til arbeid, her er litt å gjera. Oljeskift, filter, viftereim Pipelufter ok Dresser ok Toro greenklipper, batteri pluss div lekasja. John Deer fairway klipper, få laus aggregat til sliping (Boye Lind sak). Ransom'en. Her er de ein del å gjera, skal prøve å få de inn i garagen til Terje i løpet av våren Maskinpark (Terje Bakken) Kjøretøy info Lærdal Golfklubb Maskin nr Merke Type Modell Serie nr År OK nr 1-1 Ransomes AR Ransomes Green Super Toro Greens Aerotor NO OK nr 1-4 Toro Greenmaster 3000,3000D Toro OK nr 1-6 Toro Toro Green Aerotar OK nr 2-1 EzGo Bil?? OK nr 1-8 John Deere Greensmower 2500 OMTCU20523K4 OK nr 1-9 John Deere 3235B TC3235F Tunfco Mete-R-Matic Top dresser F15B 85417E OK nr 2-2 Club Car Bil, Turf 2 Carryall RG Leiland Traktor OK nr 3-2 Sitrex Traktor klipper SM Årdalrangen Bra besøk på Årdalrangen i 2017, ikkje til gamle høgder, men betaler seg sjølve. Me fikk ikkje kjørt avslutningsdugnad da snøen kom oss i forkjøpet. Skikkelig åpningsdugnad er derfor påkrevd før åpning 2018 Maskinparken Årdalrange 1 stk John Deere klipper denne er operativ, var til ettersyn vinter stk Toro 216 triplex sylindarklyppar bensin (Fairway) det er satt på nytt feste på ramme og gjennomført stort vedlikehald. Status usikker. 1 stk Ballautomat for 20 og 10 kr, programmerbar med telleverk 8

9 8. Medlemsarbeid Marknadsføring og Google Ads Per Åke Evjestad har vidareført marknadsføring på Google Ads. Google-annonsering står for ein stor del av nye medlemar. Me har ikkje marknadsført fjernmedlemskap på andre måtar enn Google annonsering. Det ein ser på innmeldinga er at google annonsering og tips frå venner og bekjente er viktigaste grunnen til at fjernmedlemane melder seg inn i klubben. Ein kan jobbe enda meir aktivt mot fjernmedlemar og kanskje køyre nokre kampanjar i Alle Medlemmer Statistikk Senior Fritt Spel: 74 Student Fritt Spel: 7 Junior Fritt Spel: 6 Knøtte Fritt Spel: 3 Fjernmedlem Senior: 372 Fjernmedlem Junior: 19 Sponsor Fritt Spel: 5 Styre Fritt Spel: 13 Støttemedlemskap: 3 9

10 9. Økonomi Me visar til Sak 5, Rekneskap, i Sakslista og Revisorane sin rapport. 10. Sponsorar Sponsorane er viste på heimesida og kvar har link til eiga side. Ny Generalsponsor frå mars 2017, TOYOTA SOGN. I Lærdal er det Astrup Fearnley AS, Borgund Taxi, Solheim, Joker - Ljøsnabui AS, Lærdal Ferie og Fritidspark ANS, As Trevaren, Østfold Energi Produksjon og Haabakken AS, KIWI Minipris Lærdal, Lærdal Grønt BA, Voll Lunde Maskin AS, Økonomiservice AS. I Årdal har klubben støtte frå Impec, Legal Eiendom, Indre Sogn Bil og Hydro Aluminium (Årdalrangen). På Kaupanger har klubben støtte frå TOYOTA SOGN. Det var ikkje nok påmelde lag til å arrangere Sponsor-turnering. Generalsponsor Toyota Sogn Holsponsor IMPEC AS, Brugrand Rangesponsorar er Astrup Fearnley AS, Borgund Taxi, Solheim, Joker - Ljøsnabui AS, Lærdal Ferie og Fritidspark ANS, As Trevaren, Østfold Energi Produksjon. Tavlesponsorar er Haabakken AS, KIWI Minipris Lærdal, Lærdal Grønt BA, Voll Lunde Maskin AS, Økonomiservice AS, Røyrleggar Grønsberg & Sønner AS. Lærdal Energi AS Muneris ordninga fungerer ikkje for klubben har søkt to gonger utan støtte, ein gong med støtte men vart ikkje fulgt opp. 10

11 11. Status på Måloppnåing Årsmøtet ga ikkje mål for Styret hadde desse måla for 2017: 1) Få inn meir av medlemskontingent. Klubben skifta til NorKred og det er klår betring, mogleg så mykje som 60k. 2) Bruke mindre på kostbar sliping aggregat Endring kostnad frå 27k til 18k, reduksjon på 9k. 3) Tidleg start gode greenar. Dette beror mykje på veret. Viktig i 2017 var innkjøp ny dresse-sand og bruk mykje dresse-sand. Det bør aukast enda meir, og tidleg juli kobinerast med meir vertikalskjæring. Lærdal 27. januar 2018 Styret Petter Lossius, Ole Kristian Øren, Olav Wendelbo, Roger Kleiva, Oddvar Aalen, Jan Lunde, Gerd Skalle (vara), Per Åke Evjestad (vara) 11