Sak 3 Val av dirigent, referent og 2 representantar til å underteikna protokollen

Transkript

1 Årsmøte i Lærdal Golfklubb onsdag 5.februar 2014 Klingenberg Hotell, Årdalstangen Kl Etter sakshandsaminga vert det pizza og quiz Dagsorden og sakliste Sak 1 Stemmerett oppteljing (Lov for Lærdal Golfklubb ) For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov 2-9. Sak 2 Godkjenning av rett innkalling og sakliste Melding på heimesida 28. desember Annonse i Sogn Avis 11. januar Sakslista er lagt ut som PDF på heimesida, som papirkopi her og blir vist på skjerm. Sak 3 Val av dirigent, referent og 2 representantar til å underteikna protokollen Sak 4 Handsame laget si årsmelding. Årsmeldinga for 2013 vert lagt ut som PDF på heimesida. Viktige punkt vert handsama under Sak 4. Sak 5 Handsame laget sitt rekneskap Årsrekneskap 2013 er lagt ut som PDF på heimesida. Det er fire filer Rekneskapsrapport frå Økonomiservice i eige vindu 2013 Rekneskap Resultat frå Økonomiservice i eige vindu 2013 Rekneskap Balanse frå Økonomiservice i eige vindu 2013 Resultat mot 2013 Budsjett (ikkje klårt) Rekneskapen var ferdig 24. januar og vart sendt til revisor. Revisormelding vert presentert på Årsmøtet.

2 Under Årsmøtet 2013 var revisjonen svært kritisk til handsaming av kontantar på bana. Det er no gjort tiltak i form av betalingskasser med sikre slisser, fastskrudd nøkkelskap med kodelås og bruk av bankgiro til betaling; omlag 1/3 var giro. Vidare framover vert det undersøkt sikrare oppbevaring, sjå bilde. Sak 6 Innkomne saker Sak 6a - Informasjonssak - Betaling Kontingent og Spelerett? Ikkje betalande vill no miste spelerett - har ikkje vært praktisert før. Sak 6b - Avstemming-Sak - Refusjon ved Representasjon Representasjon pr i dag Juniorane får dekka utgifter til all representasjon med 75%, som vedteke på årsmøtet Lag-NM seniorar får dekka 50% som vedteke på årsmøtet 2006 Ved all anna representasjon dekkar klubben startkontingent og greenfee. Dette gjeld Nordea Pairs og fylkesmeisterskapen. Styret ynskjer diskusjon. Sak 6c - Utviding til ni hol - Forslag frå Einar Hagen Einar har Vi har stønad til tre hol på Sørheim. Har mottatt brev frå Einar Hagen som blir scanna og lagt inn.

3 Sak 6d - Framtida til Årdal Rangen Årdal-rangen er på eine sida ei vedvarande utgift og på andre sida et stort potensiale for trening og interesse. Roger Kleiva legg fram Pro og Con på vegne av Styret. Årsmøtet avgjer om vidare handsaming - Informasjonssak eller Avstemmingsak Sak 6e - Utbygging Senda Per Åke Evjestad orientere Sak 6f - Avstemming-Sak - Bana - ny indeks Tabell viser gammel indeks og Styret sitt forslag etter bygging nytt hol meter. Forslaget er dels frå KM 2013 og dels frå gammel indeks. Sak 6g - Mål for Forslag ved Styret, vel tre Oppfresing større område - resåing, bettre gras Permiar - lett verktøy - må sette av premiepott Kølle-grep kveld i februar-mars Ny golfarbeidsbil Førstehjelpskap og hjertestarter - kr Ikkje fullførd Fotoarkiv meir tilgjengeleg på brukarvennleg site - ikkje lukkast - Jotun kastidretter inn som samarbeidspartner Årdalsrangen - ikkje skjedd noko - Førstehjelpskåp og hjertestartar kr - ikkje skjedd noko - Overskot Årdalsrangen - diverre låg omsetnad og i 2013

4 Sak 7 Bana og Terminlista 2014 Status for bana no Den harde vinden har gjort skade på gamle gult utslag på hol 4 Vår-dugnad bør og sjå på oppsetting av boden for oppbevaring drivstoff og gjødsel Terminlista Om du ynskjer å endre noko på Terminlista er det NO det er mogleg. Styret sitt forslag er vist på neste side. Nokre viktige lokale arrangement er og vist som informasjon. Styret tar forbehold om at fleire må hjelpe med arrangement. Det gjeld særleg Texas Scramble (6) og Pitch'n Putt (5). Pitch n Putt er satt opp fem ganger Er det greitt at Pitch'n Putt og går på kveld torsdager? Start-tid? Er det en anna god dag - søndag kveld? MAI E16 Cup - Dato må avtales med Valdres Gk JUNI Nordea Pairs fredag ettermiddag? Eller 25. mai? AUGUST Klubbmeisterskap dato?

5

6 Sak 8 Kontingent 2014 Kontingent økes for å dekke generell økning kostnader samt å matche medlemsavgift til NGF og GolfBox IT-avgift. Styret sitt framlegg for 2014 (2013): Senior Spel Fritt Hoved kr (2360) Senior Spel Fritt Familie kr (2260) Junior Spel Fritt Hoved kr. 940 (920) Junior Spel Fritt Familie kr. 840 (820) Fritt Spel Student Hoved kr (1180) Knøttespelar Spel Fritt kr. 360 (350) Knøttespelar Spel Fritt Familie kr. 260 (250) Fjernmedlem Senior Hoved kr. 760 (750) Fjernmedlem Senior Familie kr. 660 (650) Fjernmedlem Junior Hoved kr. 400 (370) Fjernmedlem Junior Familie kr. 300 (270) Styre Fritt Spel kr. 00 (00) Støttemedlemskap med Norsk Golf kr. 480 (460) Støttemedlemskap kr. 330 (320) Til orientering - NYTT OPPLEGG FRÅ NGF - VERT VANSKELEGARE Å REKNE FJERNMEDLEM - LITE ATT? Golftinget 2013 vedtok at medlemskontingent og medieavgift slås sammen og at klubbenes medlemskontingent til NGF i 2014 og 2015 fastsettes til kr. 322,- per medlemskap 20 år og eldre i kalenderåret. Beregningen av klubbenes kontingent til NGF gjøres per 31. juli hvert år, med basis i antall registerte medlemskap (20 år og eldre i kalenderåret) i GolfBox. Klubbene betaler et á-konto-beløp som forfaller 1. mai. Beregningen av á-kontobeløpet, som er 70% av kontingenten, er med basis i antall medlemskap 20 år og eldre registrert i NGFs medlemsdatabase per 1. januar hvert år. Á-konto beløpet blir kreditert når endelig avregning foretas. Bladet Norsk Golf og nettstedet inngår i medlemskontingenten fra og med Bladet sendes i ett eksemplar til husstander med registrerte medlemskap 20 år og eldre i kalenderåret. Husstander med medlemskap under 20 år kan også motta bladet ved å henvende seg til hjemmeklubb. Med 500 medlemmer antall > 20 år IT-avgift Etter vedtak på Golftinget i 2009, inngikk NGF, på vegne alle golfklubbene i Norge, en samarbeids- og lisensavtale med danske GolfBox AS. I henhold til Golftingets vedtak viderefakturerer NGF klubbene en egenandel/itavgift som tilsvarer de årlige kostnadene knyttet direkte til GolfBox for lisens, vedlikehold, support, utvikling og drift. Egenandelen faktureres klubbene etter antall medlemmer som er 20 år eller eldre i kalenderåret. IT-avgift 2013: kr. 26,43.- per medlem som er 20 år eller eldre i kalenderåret.

7 Sak 9 Handsame laget sitt budsjett Forslag til budsjett vert presentert. Sak 10 Val Valnemnda sitt framlegg til Styre 2014 vert lagt fram på Årsmøtet. Status for Styret er Styreleiar Petter Lossius Styre nestleiar Odd Inge Mo Styremedlem Tone Hille Styremedlem Roger Kleiva Styremedlem Oddvar Aalen Varamedlem Per Åke Evjestad Varamedlem Gerd Skalle på val 2014 for 1 år på val 2014 for 1 år - tek ikkje gjenval på val 2014 for 2 år - tek ikkje gjenval ikkje på val ikkje på val ikkje på val på val 2014 for 2 år Revisor Styret fremjar forslag om attval av Einar Asperheim og Vidar Øygard Valnemnd: Styret fremjar forslag om attval, vert avklart på møtet. Sak 11 Komitear Handicapkomite er obligatorisk. Styret foreslår NN (leiar) og Petter Lossius. Banekomité leiar er Ivar Otto Rikheim. Arrangementskomité leiar er Einar Hagen Turneringskomite Årdalrange leiar - Roger Kleiva Rekrutteringsgruppa leiar - Per Åke Evjestad Styret 2013 Petter Lossius, Odd Inge Mo, Roger Kleiva, Oddvar Aalen, Tone Hille