Sak 3 Val av dirigent, referent og 2 representantar til å underteikna protokollen

Transkript

1 Årsmøte i Lærdal Golfklubb onsdag 8.februar 2012 Klingenberg Fjordhotell, Årdalstangen Kl Etter sakene vert det mat og quiz Dagsorden og sakliste Sak 1 Stemmerett oppteljing (Lov for Lærdal Golfklubb ) For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov 2-9. Sak 2 Godkjenning av rett innkalling og sakliste Annonse i Sogn Avis 14. januar Melding på heimesida 22. januar. Saksliste og dokument på heimesida 1. februar. Sak 3 Val av dirigent, referent og 2 representantar til å underteikna protokollen Sak 4 Handsame laget si årsmelding. Årsmeldinga for 2011 er lagt ut som PDF på heimesida. Sak 5 Handsame laget sitt rekneskap Årsrekneskap 2011 er lagt ut som PDF på heimesida. Det er fem filer Revisormelding Rekneskap Resultat (Økonomiservice) 2011 Balanse (Økonomiservice) 2011 Oversikt viktige poster (Einar Asperheim) Samanlikning Budsjett 2011 og Rekneskap 2011 (Styret). Sak 6 Innkomne saker Arealplan for Ljøsne og Tønjum Orienteringssak Kort avsluttande orientering ved Per Åke Evjestad. Brosjyre og scorekort (2011-forslag) Orienteringssak Styret hadde ikkje kapasitet til ny brosjyre og scorekort i 2011.

2 Nytt Klubbhandicap Orienteringssak Nytt Klubbhandicap - EGA Handicap System Klubb-hcp tildelte slag er Differanse (36 spiller med hcp 36.0): Herre gul, hcp 36.0, har 33 tildelte og Herre rød, 31. Dame gul, hcp 36.0, har 35 tildelte og Dame rød, 31. Høyeste Klubb-hcp blir Herre gul, 51 tildelte og Herre rød, 49. Dame gul, 53 tildelte og Dame rød, 49. Oppnås 37 poeng går Klubb-hcp ett slag ned. Heimesidene LeGk.no Orienteringssak Bjarne Fredheim har varsla han ikkje vil ha tid til å drive heimesida. Styret har kontakte Georg Næumann på Årdalstangen som vil ta over oppgaven mot vederlag kr 400/time. Heimesidene vert dreve som tidligare i 2012, men i 2013 vert dei flytta til GolfBox. Georg Næumann vil halde fram og organisere. Gassgrill Avstemmingssak Styret har ikkje klart å ta ei avgjerd om det skal kjøpast inn gassgrill for kr 6000 og overlet saka til Årsmøtet. Sak 7 Terminlista 2012 Forslag til Terminliste er lagt ut som PDF på heimesida. Avstemmingssak Dato Klubbmeisterskap Ole Kristian Øren: Søndag 26.august og 16.september er det knøtteturneringar i fotball. Desse datoane bør ein styre unna når ein sett opp terminlista. Tenkjer då spesielt på klubbmesterskapet som ofte har kollidert med knøtteturnering. Forslag: KM arrangeres lø-sø aug eller lø-sø 1-2. sept. Orienteringssak Uttak større turneringar For 2011 fekk Styret i oppgåve å samle ein komité for å arrangere uttak til turneringar med representasjon som E16 Ryder Cup, Lag- NM, Fylkesmeisterskap. Dette skjedde ikkje, uttak var som tidlegare. Skal sak tas opp på nytt? Orienteringssak NordVest Tour Samle deltaking ved klubbturar? Bytte på å vere sjåfør?

3 Sak 8 Kontingent 2012 Sjå under for innkomne saker som må vurderast før avstening om kontingent Styret sitt framlegg for 2012 (2011): Auke vert sett omlag etter konsumprisindeks. Fritt Spel Medlem Senior kr (2250) betalast frå og med år ein fyller 20 Fritt Spel Medlem Junior kr. 900 (880) Fritt Spel Medlem Knøttegolfar kr. 330 (330) Fjernmedlem Senior kr. 725 (700) Fjernmedlem Junior kr. 350 (330) Støttemedlem med Norsk Golf kr. 440 (440, pris Norsk Golf er 140) Støttemedlem utan Norsk Golf kr. 300 uendra Familiemedlemskap er -100 og gir ikkje ekstra Norsk Golf. Til orientering: NGF kontingent i 2012 (2011) er kr. 200 (175) per medlemskap 20 år og eldre i kalenderåret. Berekninga gjørast per 31. juli kvart år. Klubbene betaler 1. mai 70% av kontingent basert på tall per Endelig betalingsforfall 15. september. Med 500 vaksne medlemmar vert det kr (87500). Obligatorisk abonnement på Norsk Golf (Medieavgift) kostar kr. 140 (140) for hele året 2012 og 2013 (8 nr.). Med 500 abonnement vert det kr Avstemmingssak Styret fritt spel kontingent Per Åke Evjestad: Forslag til kontingent (tenkte på dette i fjor med gløymte det): Få med styre fritt spel medlemskapet i lag med dei andre medlemskapa som skal vedtakast på årsmøte. Sjølv om dette er 0 eller kva det er/blir so er det greitt at årsmøtet har vedteke det. Kommentar frå Styret: Styret ønsker ikkje å legge fram dette kvart år. Avstemmingssak Lågare fritt spel medlemskap 0-19 år Per Åke Evjestad: Ha ein lågare fritt spel medlemskap for junior 0-19 år: feks 400,-. Då er det i allefall ikkje nokon økomomisk barriere å begynne med golf. I tillegg kan juniorane låne køller frå golfklubben. Dette er også eit viktig salgsargument mot sponsorar og kommune. Juniorane får jo LAM midlar og kommunen betalar ut kullturmidlar kvart år som er meint til denne gruppa. I tillegg søker me av og til midlar hjå NGF slik at denne gruppa finansierer seg sjølve. Kommentar frå Styret: Styret støttar ikkje dette så du må lage eiget framlegg. Merk at KNSF kategori alt finns og er på 330 (230 famile) opp til 12 år. Om klubben skal starte utlån golfsett igjen må initiativtakerane ta jobben med å organisere. Re Kulturmidlar, formål vert oppgitt ved søknad og bruk må være i henhald til søknad, som siste år har vore teeskilt. Avstemmingssak Medlemskontingent uendra Per Åke Evjestad: Eg meinar at me ikkje skal auka medlemskontingenten for Den er høg nok.

4 Sak 9 Handsame laget sitt budsjett Forslag til budsjett for 2012 vert lagt ut som PDF på heimesida når det er klart. Sak 10 Lovendring - Æresmedlemskap Årsmøtet vedtok at det skal etableres Æresmedlemskap og ga Styret i oppgåve å finne regler for ein slik ordning til neste Årsmøte. Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i klubben etter å ha vært oppført på saklista, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Avstemmingssak Styret sitt forslag til statuttar for Æresmedlem i Lærdal Golfklubb går inn som 20: 20.1) Eit æresmedlemskap i Lærdal Golfklubb er ein høg heider som berre kan gjevast til medlemmer som gjennom ei årrekke har gjort ein stor ueigennyttig innsats til beste for laget. Det er årsmøtet som utnemner æresmedlemmer og det kan kun utnemnast eitt æresmedlem kvart år. 20.2) Einkvar medlem i klubben kan fremja forslag til æresmedlemskap overfor styret. Forslaget skal vere skriftleg og grunngjeve, og må vere styret ihende 14 dagar før årsmøte. Styret vurderar forslaget og fremjar kandidat til årsmøtet. 20.3) Eit æresmedlem er friteken for kontingent, men har rettigheit som fritt spelmedlem. NGF kontingent og abonnement i Norsk Golf vert betalt av klubben. I tillegg får æresmedlemmet tildelt diplom og eit portrett skal setjast opp på synleg plass i klubben sitt lokale. 20.4) Æresmedlemmer er sett på som gode føredøme. I tilfelle der eit æresmedlem viser ein opptreden som er uverdig for klubben, kan dette føre til at styret avsluttar medlemskapet. Slikt styrevedtak må godkjennast på neste årsmøte. Sak 11 Forslag Æresmedlem Avstemmingssak Einar Hagen vert Æresmedlem i Lærdal Golfklubb frå og med Under føresetnad at Idrettsforbundet godtek statuttane for Æresmedlemskap i Lærdal Golfklubb ønsker Styret å fremje følgande forslag:

5 Sak 12 Val Valnemnda sitt endelge framlegg til Styre 2012 vert lagt fram på Årsmøtet. Førebels framlegg vert endra. Leiar: Petter Lossius på val 2012 for 1 år Nestleiar Odd Inge Mo på val 2012 for 1 år Medlem: Einar Hagen vald 2011 for 2 år, ikkje på val Medlem: Ivar Otto Rikheim på val 2012 for 2 år Medlem: Stian Øy vald 2011 for 2 år, ikkje på val Varamedlem: Per Åke Evjestad vald 2011 for 2 år, ikkje på val Varamedlem: Anne Vigdis Indrelid på val 2012 for 2 år Revisor Attval av Einar Asperheim og Vidar Øygard Valnemnd: Terje Bakken Margit Eri Hagen Erling O. Aarethun Sak 12 Komitear Handicapkomite er obligatorisk. Styret foreslår Odd Inge Mo og Petter Lossius. Banekomité leiar er Ivar Otto Rikheim. Årdalrange leiar er Stian Øy. Rekrutteringsgruppa leiar er Per Åke Evjestad. Styret 2011 Petter Lossius, Odd Inge Mo, Einar Hagen, Ivar Otto Rikheim, Stian Øy