Sak../08 Referat sentralstyremøte

Transkript

1 /81618 SENTRALSTYREMØTE Saksbehandler: Ingrid Stranger-Thorsen Sak../08 Referat sentralstyremøte Tilstede i sentralstyremøte: Lars-Petter Helgestad, Siri Engen, Helene Kleppestø, Ida B. Stokke, Kari-Anne Ribsskog, Oda M. Øverhaug, Maarten Andersen, Espen Urkegjerde, Marianne Tofte, Dan-Raoul H. Miranda. Forfall: Solfrid Vige, Steffen Falkevik, Lars-Oskar Dale Tilstede fra HEF: Ingrid Stranger-Thorsen (referent) 42/08 Innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent med tilføyelsen sak 55/08 Budsjett /08 Referat fra forrige møte Referatet ble godkjent med følgende rettelser: Linje 12: Etternavnet Ribsskog inn, Solfrid ut. Linje 105: Maarten ikke Morten. Linje 166: Strykes. 44/08 Orienteringer: a. Medlemsstatistikk 450 tellende medlemmer. 9 ikke-tellende medlemmer. Ca 80 innmeldte. b. Rekrutteringskampanjen Vi har hatt 10% medlemsøkning over sommerferien og dette viser at rekrutteringskampanjen har fungert, men veldig få har gjort hevd på vervepremier. Vi bør ha kontinuerlig vervepremier HU-skjorter som premie. Dersom det viser seg at de tre medlemmene som har blitt vervet av den ene som sier hun har vervet tre stykker (kravet for å delta i trekningen om reisegavekort), bør hun få reisegavekortet. 15-årsbrev: HU skal være en del av brevet som i fjor. Forslag fra HEF: Brosjyren kan kanskje sendes ut til alle årets konfirmanter en gang til i år? c. Stortingshøring om formålsparagraf Lars-Petter og Siri deltok i Kirke- utdannings og forskningskomiteens høring om formålsparagraf for barnehage og opplæring i Stortinget 8. september Oda og Ingrid satt på bakbenken og hørte på. d. Arbeidsutvalget 1 av 6

2 Arbeidsutvalget møtes annenhver tirsdag og arbeider etter arbeidsplan (som er lagt fram i styremøte). e. Siden sist (styrets runde) Siri: Arbeidsutvalgsmøter med planlegging, HU-delegat i Iheyo-generalforsamling i Washington, sommerleirledelse, Stortingshøring om formålsparagraf. LNU-kurs, HU-stand på Landsmøte. Helene: Konfirmanter og HU-lokallagsarbeid. Ida: Regionskontakt: Hatt kontakt med OS-ene. Hatt problemer med å få kontakt med Austagder og Telemark. Styremøte i lokallaget, planlagt aktiviteter, sommeravslutning med styret før sommeren. Kari-Anne: Sendt mail til alle lokallagsledere og OS er i HEF i Øst-region, møte i Elverum i september. Møte fylkessekretæren i Hedmark. Skal bli konfirmantleder i Ringsaker. Lokallag under oppseiling: Hamar og Elverum. Kontaktet Oslo lokallag. Har ikke kontaktet Eiker og Gjøvik. Oda: Iheyo-forsamling i Washington, stillingsutlysningen, sommerleirplanlegging, -gjennomføring og evaluering, arbeidet med økonomibøkene: innsamling, forklaring, lese og forberede økonomibøkene, forberedt regnskap og budsjett, arbeidsutvalgsmøter, formålsparagrafhøring. Oslo lokallag har stått på stand, paintball-arrangement. Maarten: Deltok på delegasjon i Washington, hatt kontakt med humanister i Nepal, sommerleir, e-postkontakt med Ungehumanister i Sverige. Regionskontakt: Kontakt med OS er i Finnmark, Nordland og Troms. To nye lokallag i Harstad og Lofoten? Hjulpet Tromsø med økonomibøker. Kontakt med Amnesty om hekseprosesser i Afrika. Lokallag: Høstleir i Bergen. Hengt opp plakater om studentlaget. Espen: Sommerleir. Regionskontakt: kontaktet med alle OS ene i vestregionen, kontaktet alle fylkes- og lokallagene i vestregionen. Lokalt nivå: Gjenopptatt debattkvelder med indremisjonen, arbeider med konfirmasjon og påtar seg oppgaver. Marianne: Hjulpet Espen med vestregionen. Holdt seg oppdatert i en travel flytteperiode. Skrevet innlegg til Bergens Tidene om skille mellom stat og kirke. Dan-Raoul: Hatt kontakt med Telemark men får ikke tak i OS. Skal delta i Landstinget på TV2 sammen med resten av Sandnes lokallagsstyre. Lars-Petter: Iheyo-generalforsamling i Washington, Sommerleir, deltatt på Landsmøte til HEF, hovedsstyremøtene i HEF, møte med HEFs gen.fors, omorganisering av arbeidsutvalget, stått på stand på Blindern, HiO, i Drammen, konfirmantkurslederinstruktørsamling om HU, LNU-kurs, leserinnlegg om KRL/RLE i Drammens Tidene og et om udøpte barnemedlemmer i Dagsavisen, deltok på høringen i Stortinget om formålsparagraf, stillingsutlysning, konferanse av STL Nansenskolen, holdt tale ved to konfirmantseremonier, + div. Innspill rundt bordet til HEFs OS er i ansattsamling: Formidle kontakt fra interesserte ungdom til regionkontaktene Formidle kontakt fra regionkontaktene til lokallag- og fylkeslagstyrer 2 av 6

3 Bistå med å arrangere informasjonsmøte om HU? Gi informasjon om HU på konfirmasjonsinformasjonsmøte la HU komme til orde selv? HU ønsker å besøke konfirmasjonskurs støtt opp om det og videreformidle det til konfirmasjonslederne Gi støtte ha en tante/onkel rolle. Oppmuntre HEF lokallagsstyrer til å lete etter ungdom som settes i kontakt med regionskontaktene. Sette ungdom i kontakt med hverandre Ungdomsrepresentant i fylkes-/lokallagsstyret i HEF Formidle informasjon om hva som skjer i HEF lokalt/fylkeslag Bruk HU til å stå på stand for HEF? Bruk HU til skolebesøk? I skolebesøk: Tips om HU ta med brosjyrer Del ut og ha liggende brosjyremateriell Lokallagskasserne kan kanskje bistå med regnskapskompetanse? Kan OS ene hjelpe med å lage et regnskap og være disponenter på konto. f. Økonomisk status Regnskapsrapporten per viser at HU ligger an til å gå med ganske stort overskudd. Sentralstyret diskuterte bokføringer og utgifter så langt, og videre utgiftsposter framover. g. Personal: Ansettelsesprosessen Sentralstyret ble orientert om søkerlista. HU har mottatt 21 søknader innen fristen. Arbeidsutvalget jobber videre med saken. h. Samarbeid med HEF Lars-Petter og Ingrid har hatt to møter med gen.sek i HEF Kristin siden forrige sentralstyremøte. Tema: Økonomi og lokaler for HU. Generell oppsummering av samarbeidet mellom administrasjon i HEF og HU. i. HEFs hovedstyremøte 13. september Lars-Petter orienterte om saker og diskusjoner fra HEFs hovedstyremøte. 45/08 Evaluering av sommerleir Sentralstyret tok evalueringsrapporten til orientering og supplert med følgende kommentarer: - Rollespillet var vurdert som positivt. - Leirstedet: Bra, men alt for langt til stranda. - Leirstedet bør revurderes, men man bør lete etter et sted med kortere vei til stranda. Ikke ideelt som sommerleirsted. - Antall dager lengde på leiren var passe. - Sentralstyret kan gjerne pålegges arbeidsoppgaver. - Pris: Muligens bør sentralstyret få lavere deltageravgift fordi man er forventet å delta på arrangementer og aktiviteter. 46/08 Dialogseminar på Langedrag (STL) Maarten la fram saken. Det er kun en som har meldt seg som interessert til seminaret, men Humanistisk Ungdom bør sende to stykker og det må være en gutt og en jente. Kari-Anne melder seg til å dra. 3 av 6

4 Arbeidsutvalget finner noe som kan dra på STl-seminaret om dialog, og forsøker å se dette i sammenheng med humanistbrosjyren. 47/08 Honorering av sentralt tillitsvalgte Sentralstyret synes det er prinsipielt viktig at det nedfelles et ønske om å honorere sentralt tillitsvalgte, selv om det sannsynligvis ikke er budsjettmessig rom for det i 2009-budsjettet. Humanistisk Ungdom ønsker å honorere 3 sentrale tillitsvalgte. Hensikten er å øke arbeidskapasiteten i organisasjonen og å skape et arbeidsmiljø for organisasjonens ansatte. Utmåling av honorar: Det er ønskelig å honorere de tillitsvalgte i lønnstrinn 1. Tilknytningen til lønnstrinn er viktig for å gi et honorar som er en reell kompensasjon for bortfall av arbeidsinntekt, samt å sikre at de tillitsvalgte over tid følger ordinær lønnsutvikling i samfunnet. Dersom det ikke er budsjettmessig rom for å knytte honorarutbetalingen til et lønnstrinn er det ønskelig å honorere de tillitsvalgte med en fastsatt sum per år. Dette må vurderes i budsjettprosessen hvert år. De tillitsvalgte må skrive arbeidskontrakt for honoreringen av vervet som angir honorarets størrelse, arbeidsoppgaver som skal utføres, rapporteringsmåter og sanksjoner dersom arbeidet ikke utføres. 48/08 Humanismebrosjyre Oda la fram saken. Didriks minimumserklæring kan være et godt sted å begynne. Navnemyldring: Snorre fra Jæren, Martin (fra Moss), Endre og Magnus (fra Haugesund), Lin-Marit, Mathias og Silje (fra Tromsø), Solfrid Vige, Lars- Oskar, Steffen Falkevik. Sentralstyret ber arbeidsutvalget oppnevne en redaksjonell komité som skal ha ansvar for å planlegge og lage en brosjyre om humanisme, etter de retningslinjene det er fastsatt i Arbeidsprogrammet. Redaksjonskomiteen skal ha sitt første møte innen 24. oktober 2008 og rapportere til Arbeidsutvalget om framdriften i arbeidet. Deadline for arbeidet er 15. desember og kostnadene til prosjektet blir tatt fra overskuddet fra posten Sommerleir -> Lokaler i tråd med fremlagt budsjett. Arbeidsutvalget skal godkjenne teksten før brosjyren trykkes. Ingrid Stranger-Thorsen oppnevnes til redaksjonens sekretær. Arbeidsutvalget skal spørre Human-Etisk Forbunds ideologigruppe om noen kan delta i arbeidet som fagkonsulent. 49/08 Høstseminar oktober Siri orienterte om saken. Om aksjonstema: FN-dagen (f.eks mot dødsstraff) eller Formålsparagrafvedtaket. Sentralstyret vedtar å bruke ,- kroner på høstseminar av 6

5 Sentralstyrets medlemmer får 25 % rabatt på deltageravgiften. 50/08 Lokaler i Humanismens hus Ingrid orienterte. Sentralstyret godtar at arbeidsutvalget overskrider budsjettposten til kjøp av inventar, PC og annet i tråd med det framlagte prosjektbudsjettet. 51/08 Fordeling av Frifondsstøtte Oda orienterte. Fordi mange lokallag ikke sendte inn økonomibøkene slik som det var meningen, er det vanskelig å fordele Frifondsstøtten etter reglene som var bestemt. For å unngå en skjønnsmessig vurdering og forslår isteden å fordele etter ett kriterium hvorvidt lokallaget søkte innen fristen eller ikke. Sentralstyret vedtar fordelingen av Frifondsmidlene som følger: Supermidler: Holdes av til fordeling i desember: ,- Lokallag gr A: Bergen lokallag ,- Haugalandet lokallag ,- Jæren lokallag ,- Kristiansand lokallag ,- Levanger lokallag ,- Oslo lokallag ,- Trondheim lokallag ,- Lokallag gr B: Eiker lokallag 4 285,- Gjøvik lokallag 4 285,- Sandnes lokallag 4 285,- Tromsø lokallag 4 285,- Stavanger lokallag 4 285,- Grimstad lokallag 4 285,- Ålesund lokallag 4 285,- SUM: ,- Alle pengene skal fordeles til bankkontoer i Humanistisk Ungdoms regi, og lokallagene får ikke tilgang til pengene uten å registrere seg som disponenter av kontoen. 52/08 Utveksling mellom HU og humanistorganisasjoner i Nepal og Uganda Maarten orienterte. Sentralstyret ønsker å iverksette utveksling til Nepal og Uganda. Maarten og Kari-Anne oppnevnes til en komite som kan jobbe med hvordan HU kan lage et program for utveksling med unghumanister i Nepal og/eller Uganda. Komiteen skal forsøke å supplere seg selv med flere medlemmer til totalt fem medlemmer, etter kriteriene kunnskap og kontinuitet. Komiteen orienterer Sentralstyret i møtet i februar av 6

6 /08 Oppnevning av delegater til IHEYOs ekstraordinære generalforsamling Lars-Petter orienterte. Humanistisk Ungdom oppnevner leder Lars-Petter Helgestad som sin delegat til IHEYOs generalforsamling, med nestleder Siri Engen og styremedlem Maarten Andersen som hhv. 1. og 2. varadelegat. 54/08 Eventuelt Sverige Maarten har hatt kontakt med Unghumanistene i Sverige og styret diskuterte former for videre samarbeid. Sentralstyret vil invitere noen fra Unghumanistene til enten et seminar eller Ja takk-seminaret. Arbeidsutvalget og Maarten følger opp saken. Landstinget i TV2 Sandnes og Gjesdal lokallag har blitt forespurt å delta på Landstinget i TV2. Hele lokallagstyret stiller med forberedte spørsmål. Fordeling av HEF-nytt: September 08:1) Oslo 2) Bergen 3) Haugalandet 4) Kristiansand 5) Trondheim 6) Gjøvik 7) Jæren 8) Sandnes 9) Eiker 10) Grimstad 11) Levanger 12) Stavanger 13) Tromsø 14) Ålesund ) Oslo 16) Bergen osv. 55/08 Budsjett 2009 Sentralstyret reviderte budsjettutkastet for 2009 som ble vedtatt i mai-møtet. Humanistisk Ungdom søker Human-Etisk Forbund om i bidrag for Møtet ble avsluttet kl kl med møtekritikk. 6 av 6