Sak../08 Referat sentralstyremøte

Transkript

1 /81617 SENTRALSTYREMØTE Saksbehandler: Ingrid Stranger-Thorsen Sak../08 Referat sentralstyremøte Fredag 23.- lørdag 24. mai ble brukt til seminar i sentralstyret. Sentralstyremøtet ble holdt søndag 25. mai. Tilstede i sentralstyremøte 25. mai:. Lars-Petter Helgestad, Marianne Tofte, Siri Engen, Helene Kleppestø, Oda Martine Øverhaug, Kari-Anne Solfrid Vige, Espen Urkegjerde, Maarten Andersen, Steffen Falkevik, Ida Brustad Stokke. Forfall: Solfrid Vige (reiste hjem 24. mai), Lars-Oskar Dale. Tilstede fra HEF: Ingrid Stranger-Thorsen (referent) SAKLISTE Sak 30/08 Godkjennelse av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. Sak 31/08 Referat fra forrige møte Referatet ble godkjent uten endringer. Sak 25/08 Orienteringer a. Medlemsstatistikk 512 innmeldte medlemmer og 409 betalende medlemmer. Rekruttering av konfirmanter har ikke slått til, ambisjonsnivået på medlemmer har ikke gitt uttelling. Siden 15. april har det kommet 26 innmeldinger. HU har nå en prekær rekrutteringssituasjon. Satsninger: - Videregående skoleelever? - Oppfordre lokallagene ved skolestart til å henge opp plakater - Vervekonkurranse? -> T-skjortetrykking kan brukes som premier. Gjøres enklere enn fjorårets - Profilering versus rekruttering? Hva er viktigst? Alternative medier ifht Fredagsdagbladet: - X-akt - Natt og dag 1 av 10

2 Pålogging på MSN: Vindu med annonser - Nederst på MSN: Annonse ved kontakter - Kinoreklame - Hva skjer a? TV 2 - P 3 nyheter - Pressemeldinger til relevante tv-program og nyhetskanaler Utforming av T-skjorte: - Ikke oransje - Se profft ut - Se kult ut - Stor dobbelhappyman på front - Ikke symbol i hjørnet!! - Muligens blink, men ikke som en logo - Kab-font bra: Humanistisk Ungdom - Ryggtekst litt ned på ryggen Alternativt: - Smykke - Markeringstusjer med HU-logo - Penner med HU-logo Verveaksjon: Sommer 2008! Buttons til alle HU-medlemmer med vervekuponger og lovnad om en T- skjorter. b. Landsmøtet - Bli kjent-opplegg: Viktig - Ordstyrerne var flinke, men Ivar for streng - Kunne vært bedre ny på landsmøte -kurs - Bør være fra fredag til søndag for å rekke å bli kjent - Bedre informasjon om saksfremming: Kick-off sak! - Kontrollkomitesak bør behandles på neste års møte. c. Landsmøteaksjon - Gøy og god luftepause - Brosjyre med fragmenterende kors på fungerte ikke forsiden fordi folk misforstod. - Viktig markering - Bra å gjøre det på Landsmøte: viser lokallagene hvordan en aksjon skal gjøres i praksis. - Bra engasjement - De fleste deltok d. Økonomisk status Regnskapsrapport per 30. april ble lagt fram. Oda orienterte. e. Siden sist (styrets runde) Steffen: Valgt inn i fylkesstyret Møre og Romsdal HEF trukket seg igjen. Steffen er permittert som HU-leder i lokallaget. Har utsatt å besøke regionen sin. Har laget statistikk på nettsidene og lokallagssider. Har oppdatert Ålesund nettsider. 2 av 10

3 Espen: Synes det har vært uklart etter Landsmøtet hva man kunne gjøre. Har forsøkt å få fylkesstyret i Rogaland til å dele noe av den ekstraordinære bevilgningen fra HEF til HU. Morten: Ikke gjort så mye pga eksamen. Skal oversette brosjyre til engelsk. Kari-Anne: Nyvalgt, ikke noe å fortelle. Oda: Har gjort det hun må gjøre. Har hatt AU-møte, budsjettmøte, fulgt opp økonomirutiner, planlegge sommerfest for konfirmanter i lokallaget, planlagt sommerleirutvalgsmøte. Ida: Nyvalgt, ikke noe å fortelle. Helene er nyvalgt. Har deltatt på konfirmanttur og andre konfirmantting, rekruttert medlemmer. 20 deltagere på bowlingkveld! Kjempebra. Deltatt på HEF styremøte på Haugalandet. Siri: Har hatt AUmøte, tekst til Fri Tanke om Landsmøtet og aksjonen, forberedt styremøte, hatt kontakt med Sverige, planlagt Washington, aktivitet med HU på Gjøvik og konfirmanter. Marianne: Gjort det samme som Helene, og planlagt Filmkveld. Lars-Petter: Jobbet med kontingentfritak i fht HEF (mislykket): kontingentfritak blir ikke knyttet til HU-medlemskap, HU er blitt observatørmedlem i LNU, AU-møte, holdt konfirmasjonstaler for HEF, deltatt på HMS-kurs, deltatt på Humanistisk Salong, diverse forefallende arbeid. Ingrid: Org.håndbok, sentralstyreforberedelser og vanlig drift. f. Samarbeid med HEF Avtalt møte med Kristin Mile mandag 27.mai. g. HEFs kommende hovedstyremøte og landsmøte Hovedstyremøte: Humanistpris 2008, + diverse saker. Landsmøte: Lars-Petter, Siri og Oda deltar, i tillegg til tre andre HU ere. Saker: Frihetsaksjonens framtid: HS har innstilt på nedleggelse. HU bør få fast representasjon i HEF-HS. + andre div. saker. Ikke valg. 2009: Valg, Prinsipp og arbeidsprogram til behandling. 3 av 10

4 Ingrid planlegger stand: - Informasjonsbrosjyrer og plakater - Buttons - Informasjon om regionsansvarlig og ordning - Blå T-skjorter - Bemanning: Alle HU ere må delta h. Sommerleir 36 deltagere påmeldt. Møte på søndag: AU, Christoffer, Ingrid og muligens Mari- Anna om sommerleir. Befaring på sommerleirsted planlagt. Mail til alle som har meldt seg på ta med en venn. Oda sender ut navneliste om Oda. Regionsansvarlig: Ringer til OS ene og be disse melde ungdom på. Sak 33/08 Budsjett behandling Oda la fram forslag til budsjett Kommentarer: Inntekt deltageravgift, renteinntekter og forsikringspremie må ses nærmere på. Styret tok budsjettet til etterretning og var enig i hovedlinjene i budsjettet. Kr spilles inn til HEF som søknad om driftsmidler for Sak 34/08 Styrets arbeidsform (muntlig seminar) Styrets arbeidsform ble diskutert i seminar hele lørdag. Regionene bør fordeles etter følgende prinsipper: - Regionsansvarlig bør bo i/nærme regionen hvis mulig - 1 regionsansvarlig og en regionsassistent per region - Ikke arbeidsutvalget Følgende konklusjoner ble satt opp og vedtatt: Regioner: Nord: Finnmark, Troms og Nordland Øst: Oslo, Akershus, Østfold, Vestfold, Buskerud, Oppland, Hedmark, Sør: Telemark, Aust-Agder, Vest-Agder, Vest: Rogaland, Hordaland, Sogn og Fjordane Midt: Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag, Møre og Romsdal Utvalg: Arbeidsutvalget: Lars-Petter, Siri og Oda Har ansvar og myndighet innenfor: - Personalutvalgt - Praktisk styreforberedelser - Informasjon og rekruttering Ansvarspersoner: Regionsansvar : Hoved Assistent Nord: Maarten Helene Øst: Kari-Anne Solfrid Midt: Steffen Lars-Oskar Sør: Ida Dan-Raoul Vest: Espen Marianne 4 av 10

5 Hovedansvarlig har ansvar for å ivareta regionsansvar og involvere assistenten i arbeid. Regionsansvar: - Ha jevnlig kontakt med alle lokallagsledere i sin region via e-post, telefon og besøk - Skal tilstrebe å delta på minst ett lokallagsstyremøte i året og ett arrangement i halvåret - Bistå med hjelp når det trengs - Holde seg oppdatert på styremøtereferater fra lokallagsstyremøter - Være tilgjengelig for spørsmål fra lokallaget - Videreformidle at Hubro og verktøykassa finnes og hva man kan finne der - Være et bindeledd mellom lokallagene og sentralstyret - Informere om arbeidet som skjer i sentralstyret - Samle informasjon om hva som skjer i lokallagene informere sentralstyret - Ta kontakt med HEF OS, fylkes- og lokallagsledere og informere om regionsordningen - Følge opp nye aktive medlemmer i regionene og hjelpe til ved opprettelsen av nye lokallag - Hjelpe lokallagene utforme bedre lokallagsnettsider Journalistansvar: Kari-Anne og Lars-Oskar Internasjonalt ansvar: Maarten Lokallagsnettsideansvar: Steffen Ad-hocutvalg: sommerleir, aksjoner, kick-off, andre ting. Styret skal lage en arbeidsplanen til septembermøtet. Styret ble enig om følgende arbeidsoppgaver som skal gjennomføres innen 15. juni: Regionansvarlig skal: Ringe alle lokallagsledere i HU i sin region: o Presenter deg o Fortell om regionskontaktordningen, deg som regionskontakt og hvem som er assistent: Send e-post med kontaktinfo! o Har sommerleirinfo blitt delt ut? Er det noen som vil melde seg på? o Generell rekruttering av medlemmer o Husk lokallagsnettsider. Overlever kontaktinfo til Steffen o Hvordan går det med lokallaget? o Har dere planlagt noe ovenfor konfirmantene? o Er det noe som trengs? o Ansvarlig eller assistent vil besøke et styremøte i løpet av høsten Ringe til OS o Presenter deg o Fortell om regionskontaktordningen, deg som regionskontakt og hvem som er assistent: Sent e-post med kontaktinfo! o Forsøke å få fylkes- og lokallag til å sende på sommerleir o Informer om HU-lokallagenes nettsider o Trenger de hjelp? Kjenner de noen potensielle HU ere o Opplys om økonomibehov i lokallagene: Kan lokallagene søke om penger 5 av 10

6 o Be om at de kan videresende en e-post til HEF fylkes- og lokallagsleder. Send e-post til fylkes- og lokallagsledere i HEF: Fortell om regionskontaktordningen, deg som regionskontakt og hvem som er assistent: Sent mail med kontaktinfo! Forsøke å få fylkes- og lokallag til å sende på sommerleir Sak 35/08 Sentralstyrets forretningsorden Lars-Petter orienterte. Lars-Petter fremmet tilleggsforslag i linje 15, etter første avsnitt i punkt 2.1: Verv i sentralstyrets opphører dersom man avslutter sitt medlemskap i organisasjonen : Forslag trukket, men dette bør inn som vedtektsendring i Landsmøte Steffen fremmet endringsforslag i linje 36, første linje punkt 2.2.5: Øvrige tillitsvalgte endres til medlemmer : Forslag vedtatt. Følgende ble vedtatt: Forretningsorden for Humanistisk Ungdoms sentralstyre Vedtatt i sentralstyrets møte mai Innledning Dette dokumentet inneholder retningslinjer for gjennomføring av møter i sentralstyret i Humanistisk Ungdom (HU). 2. Generelle bestemmelser 2.1 Sentralstyrets funksjon og sammensetning HUs vedtekter fastsetter sentralstyrets funksjon og sammensetning. 2.2 Tilstedeværelse i sentralstyrets møter Møteplikt Følgende har møteplikt: - sentralstyrets landsmøtevalgte medlemmer, - 1. varamedlem til sentralstyret, ved forfall øvrige varamedlemmer etter tur Sekretariat Inntil Humanistisk Ungdom har et eget sekretariat har generalsekretæren i Human- Etisk Forbund, eller den hun sender i sitt sted, møterett i Sentralstyremøter med taleog forslagsrett Andre deltakere Sentralstyret kan kalle inn andre personer og gi disse talerett og forslagsrett ved behov Inhabilitet 6 av 10

7 Møtedeltakere etter pkt , og som er eller kan tenkes å bli inhabile, skal fratre møtet før den aktuelle sak behandles Åpne møter Medlemmer og ansatte har adgang til å følge sentralstyrets saksbehandling som observatør under møtenes avvikling. Observatører har ikke tale- eller forslagsrett. Observatører som forstyrrer møtets gjennomføring, kan vises bort fra møtet Lukkede møter Sentralstyret kan uten forutgående varsel eller nærmere begrunnelse lukke møtet under behandling av enkeltsaker. Personalsaker skal behandles i lukket møte. 2.3 Møtedeltakernes rettigheter og plikter Alle møtedeltakerne har taushetsplikt i personalsaker og i andre saker hvor sentralstyret mener dette er påkrevd. Sentralstyremedlemmene i Humanistisk Ungdom skal være kjent med Human-Etisk forbunds etiske retningslinjer og etterleve disse i praksis. 2.4 Møteleder Normalt er sentralstyrets leder møteleder, eller den leder delegerer dette til. 2.5 Møteforberedelse Sakslisten settes opp i samråd mellom leder, nestleder og økonomiansvarlig. Saker som ønskes tatt opp på møtet skal meddeles leder senest ti dager før møtet. Innkalling og sakspapirer skal være styret i hende på pair senest en uke før møtet. 3. Forhandlingene 3.1 Generelle bestemmelser Sentralstyrets landsmøtevalgte medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett. Møtende varamedlemmer har tale- og forslagsrett (ref ), og har ved faste styremedlemmers forfall stemmerett etter tur. 3.2 Saksbehandling Sentralstyrets møte skal inneholde følgende punkter: innkalling saksliste referat fra forrige møte økonomisk oversikt orienteringer øvrige saker i henhold til saksliste eventuelt 3.3 Votering Sentralstyrets vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgir leder dobbeltstemme. 4. Arbeidsutvalg Sentralstyret kan opprette et arbeidsutvalg (AU). AU består av leder, nestleder og økonomileder. Arbeidsutvalget har ingen formell vedtaksmyndighet, men virker mellom sentralstyremøtene. AU kan delegeres myndighet i enkelte saker og innenfor enkelte områder hvor sentralstyret finner det hensiktsmessig. 7 av 10

8 AU forhandler på vegne av sentralstyret i personalspørsmål. AU gjennomfører medarbeidersamtaler med HUs ansatte. 5. Referat Det føres referat fra sentralstyrets møter. Referatet sendes ut til sentralstyrets medlemmer og varamedlemmer på e-post, normalt innen en uke etter møtet. Det er åtte dagers protestfrist på referatet. Referatet og eventuelle merknader vedtas formelt på neste møte i sentralstyret. 6. Sluttbestemmelser Sentralstyrets forretningsorden må vedtas av hvert nytt sentralstyre. Inntil slikt vedtak er fattet, gjelder forretningsorden fra forrige sentralstyre. Forretningsorden må ikke stride mot HUs vedtekter eller vedtak i landsmøtet. Sak 36/08 Ansettelse av et sekretariat for HU Ingrid orienterte. Sentralstyret vedtok innstillingen: Sentralstyret ber arbeidsutvalget gjennomføre ansettelse av et sekretariat i nært samarbeid med HEF. Arbeidsutvalget delegeres myndighet til å drive prosessen fram til ansettelse og vurdere fortløpende kostnader knyttet til dette. Sentralstyret skal godkjenne jobbanalyse og utlysningstekst, samt holdes informert underveis i prosessen. Tidsplan: Hva Når Hvem Innledende diskusjon og innspill 24. mai HEF - SS Utforming av jobbanalyse og intervjuguide 20. juni HEF - AU Godkjennelse av jobbanalyse (e-post/telefonmøte) 1. juli HEF - SS Godkjennelse av utlysningstekst (på sommerleir) 2. august HEF - SS Utlysning 15. august HEF Behandling av søknader sept. HEF - AU Intervjuer (2 runder) med personlighetstest 21.sept 19. okt HEF - AU Beslutning om ansettelse 26. oktober HEF - AU Formell ansettelse innen 1. november HEF AU Sak 37/08 Honorering av verv Ingrid orienterte. Styret diskuterte, og følgende momenter ble nevnt: Budsjettfordeling honorarer/aktivitet: - Størrelsen på budsjettposten ok. Prinsipielt: - Styret har sier seg enig i at honorering av noen tillitsvalgte kan fungere - Fordeling høres bra ut. - Honorering vil gi honorerte tillitsvalgte bedre mulighet for å ivareta studier 8 av 10

9 Honorering tilsvarer en utbetaling av tapt arbeidsfortjeneste tilsvarende en som har lønn. - Sentralstyret kan kreve mer av et arbeidsutvalg: o Oppdateringer i fht mediebilde o Fleksibilitet i fht pressemeldinger, rakse medieutspill - Arbeidsoppgaver bør konkretiseres Praktisk: - Saken blir behandlet videre og fremmes til vedtak i septembermøtet og behandles som en del av budsjettprosessen. Sak 38/08 Sentralstyrets møtekalender Lars-Petter orienterte. Seminar oktober settes av, men med forbehold om endelig beslutning om arrangement. Det ble gjort endringer i forhold til innstillingen, sentralstyret vedtok: Dato(er) Arrangement Start Slutt mai Sentralstyremøte HU fre 1800 søn mai Hovedstyremøte HEF 31. mai 1. juni Landsmøte HEF juni 17 th World Humanist Congress & Youth Humanist Conference, Washington D.C., U.S.A juni Landskonferanse om religion og livssyn i framtidas Norge STL og Nansenskolen m.fl. på Lillehammer? Internasjonal leir i Svolvær?? august Sommerleir sept. Sentralstyremøte HU Stavanger fre 1900 søn september Hovedstyremøte HEF Stavanger 13. september Humanistprisutdeling Stavanger 10. oktober Hovedstyremøte HEF okt. Fylkesledersamling HEF okt. Sentralstyremøte HU fre 1900 lør okt. Høstseminar Aktiv humanisme? fre 1800 søn november Hovedstyremøte HEF nov. Landskonferanse HEF des. Sentralstyremøte HU fre 1900 søn januar Vinterseminar Kick-off! fre 1800 søn februar Sentralstyremøte HU lør 1200 søn mars Sentralstyremøte HU fre 1900 søn mars Sakspapirfrist Landsmøtet april Sentralstyremøte HU fre 1900 lør april Landsmøte HU lør 1100 søn mai Sentralstyremøte HU m/overlapp fre 1900 søn 1500 Sak 39/08 Engelsk navn Siri orienterte. Styret diskuterte og samlet seg om å konsentrere seg om Norwegian Humanist Youth og Norwegian Young Humanists. Sentralstyret velger Norwegian Humanist Youth til Humanistisk Ungdoms engelske navn. Dersom ordene Humanist Youth viser seg å være grammatisk ukorrekt, skal dette rettes opp 9 av 10

10 Sak 40/08 Oppnevning av delegater til IHEYOs generalforsamling Siri orienterte. Sentralstyret vedtok: Humanistisk Ungdom oppnevner nestleder Siri Engen som sin delegat til IHEYOs generalforsamling, med økonomileder Oda M. Øverhaug og styremedlem Maarten Andersen som hhv. 1. og 2. varadelegat Sak 41/08 Eventuelt Hekseri i Afrika: Maarten orienterte. Hekseri i Afrika er utbredt og fører til drap og lidelse. Hekseprosesser er vanlig i Afrika, særlig i Tanzania. Tanzania er en av Norges fremste satsningsområder for U-hjelp: HU bør derfor kunne kreve at Norge tar stilling til hekseriprosessene i Tanzania og stille krav i forhold til uhjelp. Ritualdrap og forfølgelse av mennesker på bakgrunn av hekseri bør straffes hardt. Religiøse og kulturelle tradisjoner som bryter sterkt med særlig kvinners menneskerettigheter i Tanzania. Maarten fremmet forslag om å lage en uttalelse om saken til Norske og Tanzanianske myndigheter om rettsforfølgelse av religiøst motiverte drap og forfølgelse og kunnskapsspredning om hekseprosesser. Maarten fremmer tekst for vedtak i septembermøtet, konfererer med AU i forkant. Møtet ble avsluttet kl: av 10