Sak 19/09 Referat sentralstyremøte

Transkript

1 / SENTRALSTYREMØTE Saksbehandler: Mari-Kristine Morberg Sak 19/09 Referat sentralstyremøte Tilstede i sentralstyremøte: Lars-Petter Helgestad, Siri Engen, Helene Kleppestø, Kari-Anne Ribsskog, Oda M. Øverhaug, Maarten Andersen, Espen Urkegjerde, Marianne Tofte, Solfrid Vige Forfall: Ida Brustad Stokke, Dan-Raoul Miranda Tilstede fra sekretariatet: Mari-Kristine Morberg (referent) Styremedlem Steffen Falkevik og 1. vara Lars Oskar Dale har trukket seg fra styret etter sentralstyremøtet Varaene Helene Kleppestø og Marianne Tofte har rykket opp til hhv. fast styreplass og 1. vara. 01/09 Innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. 02/09 Referat fra forrige møte Referatet ble godkjent med følgende kommentar: Det kan være en fordel å referere også fra workshops i etterkant av sentralstyremøtene, - slik at de som har forfall har mulighet til å være oppdatert om disse. Sak 03/09 Orienteringer a. Medlemsutvikling: Pr har Humanistisk Ungdom 525 tellende medlemmer og 669 innmeldte. Lars-Petter orienterte om grafene for reell medlemsutvikling og den som HEF presenterte som sannsynlig medlemsutvikling før Humanistisk Ungdom ble stiftet. Disse ble diskutert og det ble lagt vekt på at mange unge HEFmedlemmer tror de automatisk er medlemmer i Humanistisk Ungdom. Maarten foreslo betaling med SMS som en lavere terskel for å betale kontingenten. Det skal undersøkes hvorvidt det er mulig. Til tross for at vi bare har brukt 1,5 år av de 5 årene som HEF regner som etableringsfasen, må vi få flere medlemmer. Vi må vise at vi er et positivt bidrag til HEF. Sentralstyret mener det ikke gir mening å kutte bevilgninger til HU i 1

2 etableringsfasen ettersom stabile rammebetingelser er svært viktig for en nyopprettet organisasjon. Sentralstyret ønsker å gjøre noe konkret i forhold til valgkortene som skal sendes ut før Stortings- og kirkevalget september De mener dette er sjansen til en opprydding som har vært etterlyst av HEF, HU og andre i flere år. Det er svært viktig at alle som er medlem i den norske kirke blir klar over at de er medlem. Det understrekes at også udøpte kirkemedlemmer mellom må få denne informasjonen, samt foresatte til såkalt tilhørige medlemmer under 15 år. Styret ønsker å gjøre noe i forbindelse til dette, gjerne i samarbeid med HEF. b. Styrets runde: Oda: Har jobbet med Kick-Off, Cogito, konfirmantkurspresentasjon, vanlig økonomi, Don t preach, laget nye nettsider, ryddet opp i gamle nettsider og laget nytt økonomisystem. Siri: Har vært sykemeldt og kom tilbake i midten av januar, hatt møter med LP, AU-møter, Kick-Off, vært på photoshop,- og indesignkurs, hatt møte med mulig sommerleirsjef og sendt ut t-skjorter til nye medlemmer. Maarten: Prøvde å diskutere i bloggsfæren under Don t Preach-kampanjen. Hatt kontakt med Tromsø og har avtalt besøk hos dem. Har snakket med Steffen angående arrangering av årsmøte i Ålesund. Samarbeider med Hordaland om møte med Andreas Heldal Lund, deltatt på arrangement med Lars Gule om den sekulære ekstremismen. Tatt på seg regionkontaktansvar for et lokallag til (Ålesund). Karianne: Har vært sjuk og deltok ikke så mye på Don t Preach. Var med på Kick-Off. Hatt kontakt med ulike lokallag. Vestfold skal holde oppstartsmøte. Starta med konfirmantundervisning. Vært i diskusjon med Hamar og Elverum. Marianne: Har vært lite aktiv. Traff de som var på Vestlandstreff en liten stund. Har hatt noe kontakt med Stavanger, skal følge opp denne kontakten. Hjulpet Helene med standstillatelse. Solfrid: Skulle arrangere Don t Preach-stand, med ble syk, - da ble ikke standen noe av. Deltok på Kick-Off. Etterlyste konkrete oppgaver og tydeligere ansvar. Espen: Har gjort lite siden sist. Har oppmuntret Jæren lokallag til å ha flere aktiviteter, men det skjer ikke noe. Deltok på Kick-Off. Har forsøkt å ringe alle sine lokallag, men da de fleste ikke tok telefonen, ble det delvis glemt. Har fremmet HUs økonomisak for fylkestyremøte med stort gehør. Helene: Deltok på Ja, takk, begge deler. Under Don t Preach ble hun oppringt fra media før hun hadde fått forberedt seg. Stod på stand, ved siden av en prest med et esel. Ble der intervjuet av avisa, på nett og på papir. Jobber med Cogito. Har snakka med Levanger, men ikke med Trondheim ennå. Deltatt på pizzakveld i Sandnes (med et nytt medlem). Lars-Petter: Eksamensdag samme dag som aksjonsstart. Mye mediearbeid. Radiointervju. Politisk kvarter m/ Dagrun Eriksen. To ganger på P4. Christian 2

3 Strand, I kveld. Avslutning for Ingrid. Pakka ørepropper. Møte med medlemsregister. To første uker i januar nesten fulltid på kontoret. Kick-Off forberedelser. AU-møter. Møte i LNU om deres internasjonale barne- og ungdomspolitiske program. Skrevet sakspapirer og forberedt styremøte. Vært hos Christian Strand angående Snåsa-mannen og hvorvidt skepsisen er død. Møte med revisor (medlemsregisterkontroll). Administrative oppgaver. Sendt/lest e-post. Landsmøteforberedelser. Sendt ut kontingentfaktura. Meldt seg på arrangørgruppe for tros- og livssynsdialogsamling i LNU/STL. c. Arbeidsutvalget/sekretariatet Generell opplæring. Don t Preach. Administrative oppgaver, møte med de ulike avdelingene på Huset, søknad til Fordelingsutvalget, møte med revisor. Kick-Off. Nyhetsbrev. Sakspapirer til sentralstyremøte. d. Lagenes runde Tromsø (gul): Har satt dato for årsmøte, Maarten deltar. HEF i Harstad forsøker å starte HU-lokallag på bakgrunn av konfirmasjonsledere. Når er uvisst, har vist dem verktøykassa. Anna Marie Antonsen ønsker også å starte lokallag i Vadsø. Ålesund (gul): Steffen hevder han har sendt ut innkallelse til årsmøte. To medlemmer er villige til å drive laget. Trondheim (rød): Helene har ikke snakka med Trondheim. Levanger (rød): Der har det vært litt misforståelse i forhold til hvem som er leder. Levanger ønsker å holde årsmøte i mars. Hamar (gul): Er godt i gang. Årsmøte blir arrangert. Trolig navnebytte på gang. Gjøvik (gul): På vei opp. Årsmøte skal arrangeres. Siri og Kari-Anne deltar. Planlegger én månedlig aktivitet. Oslo (blå): Har avholdt årsmøte. Gunhild er fortsatt leder. Det var tre utenom styret tilstede på årsmøte. Det ble valgt ny kasserer. Hadde stand på onsdag, delt ut informasjon. Har en rekke aktiviteter klare. Vestfold: Skal holde stiftelsesmøte på onsdag Eiker (rød): De er gira etter Kick-Off og må avholde årsmøte. Lars-Petter følger opp. Østfold (gul): Har stifta lokallag. Elverum: Er uvisst. Kongssvinger har også vist interesse. Grimstad (rød): Det skjer lite. Har bestemt seg for å ikke holde aktiviteter, men lodder stemningen hos konfirmantene. Kristiansand (blå): Det går bra med Kristiansand. 3

4 Jæren (gul): Ingen aktivitet. Tre i styret reiser vekk, har noen midlertidige verv i styret. Håper på nye aktive. Sandnes (blå): Feiret 1-årsdag. Stavanger (rød): Vanskelig å få tak i. Marianne og Espen diskuterer hvordan de skal løse dette. Mange nye aktive etter Kick-off. Regionskontaktene sørger for at det blir arrangert årsmøte. Haugalandet: Det går bra. Årsmøte på Peppes. Har hatt litt problemer med økonomi/bank. Har fått nytt styremedlem. Ettersom Østlandet begynner å få svært mange lokallag deler Solfrid og Kari- Anne disse mellom seg. Deretter må fordelingen opp til ny diskusjon etter landsmøtet med nytt sentralstyre. e. Humanismebrosjyre Blir avlyst. Lars-Petter gir beskjed til komiteen. f. Evaluering Kick-Off Sentralstyret diskuterte ulike problemstillinger i forhold til Kick-Off. Det ble hevdet at navnet Kick-Off gir inntrykk av noe kjekt, av å sparke i gang året, men det blir mye teoretisk og mye forelesning. Det ble påpekt at det er et organisasjonsseminar og derfor vanskelig å komme utenom det teoretiske. Sentralstyret vil gjerne få konkrete oppgaver, som å bidra med enkelte innledninger, informere om alkoholpolitikk, arrangere frokost, sosiale aktiviteter. Da får resten av sentralstyret mer eierskap, sånn som det er nå gjør de lite. Hvilken rolle har sentralstyret på Cochs? Vi har ikke fått noen klager derfra, men det er mye bråk og det ble etterlyst mulighet til å være sosial på Humanismens hus. Man kan holde huset oppe til eller 01.00, dersom sentralstyret settes opp på en vaktliste. Man kan for eksempel har tre puljer som går til Cochs (kl 22, 23, 24?). Da blir Cochs stillesone og man respekterer de som vil sove. Styret diskuterte reaksjonsmuligheter ved brudd på alkoholpolitikken. Sentralstyret mener det er vanskelig å si i fra at sånt ikke er akseptabelt. Videre er det vanskelig å sjekke opp alle. Er dermed gymsal en mulighet? Blir billigere, men mindre attraktivt. Gymsal innebærer kontroll. Det er skuffende når man gir noen ansvar og de misbruker det. Sentralstyret foreslår å endre reglene og opplyse tydeligere om dem i påmeldingsskjema. AU kommer fram til en rutine som innebærer konkrete konsekvenser og legger denne fram på neste sentralstyremøte. Lars-Petter snakker med dem det gjelder og gir dem en advarsel. g. Samarbeid med HEF Vi fikk applaus for Don t Preach-kampanjen på de hovedkontoransattes mandagsmøte og mye anerkjennelse fra Hovedstyret. Lars-Petter har deltatt på Hovedstyremøte, men det kommer ikke ytterligere bevilgninger fra HEF i år. 4

5 Sak 04/09 Notat fra HEFs prosjektleder om etableringsprosessen Lars-Petter orienterte. Sentralstyret kjenner seg igjen i notatet om etableringsprosessen skrevet av Ingrid Stranger-Thorsen. Oda påpekte at Oslo lokallag arrangerte seminaret Humanisme for Begynnere våren 2008, som ikke hadde kommet med i notatet. Sak 05/09 Evaluering av Don t Preach Mari-Kristine orienterte. Totalt sett: God erfaring fra vår første kampanje. Sentralstyret diskuterte. Det ble både påpekt at HU ble manipulert i debattene fordi budskapet vårt var lett å manipulere, mens andre var sterkt uenig i dette. De mente at Lars-Petter vant alle debattene han deltok i. Videre kom det frem at saken ikke ville ha kommet i nasjonal media, dersom vi ikke hadde provosert den frem. Det ble også understreket at Humanistisk Ungdom er den delen av humanismebevegelsen som kan gjøre slike stunt. Vi har lært mye av denne erfaringen. Fokuset for neste kampanje må bli: Hva er målet? Hva er argumentene våre? Forsøke å fremme toleranse og respekt. Bedre planlegging og forberedelse på reaksjoner. Medietrening bør være obligatorisk for nye ledere, i tillegg bør fem sentrale tillitsvalgte ha medietrening, i og med at leder ikke bør være presseansvarlig alene under slike kampanjer. Sak 06/09 Godkjenning av lokallag. Ingen vedtak ble fattet, ettersom protokollen ikke hadde ankommet. Sak 07/09 Årsberetning 2008 Sentralstyret gikk gjennom årsberetningen i fellesskap og Lars-Petter endret løpende årsberetningen på grunnlag av sentralstyrets kommentarer. Sentralstyret avleverer den vedlagte årsberetningen for Styret er av den oppfatning at årsberetningen gir et godt innblikk i organisasjonens virksomhet, og at det er grunnlag for videre drift. Sak 08/09 Årsregnskap 2008 Oda orienterte. Espen stilte spørsmål til hva gjelda innebærer, hvorpå Oda og Lars-Petter oppklarte det regnskapstekniske. Sentralstyret godkjenner årsregnskapet. Sak 09/09 Møtekalender Det ble diskutert hvorvidt mai-møtet skal flyttes til juni, ettersom mange har eksamener, men ingen alternative datoer ble foreslått og ingen endring ble gjort. Dokumentet endres derimot slik at det står Hovedstyremøte HEF, og ikke bare Hovedstyremøte i kalenderen. 5

6 Dato og klokkeslett for sentralstyrets møter f.o.m. september 2009 vedtas i tråd med den fremlagte planen. Sak 10/09 Sommerleir 2009 Det ble påpekt at noen av våre aktiviteter i år bør omhandle Darwin, i og med at 2009 er Darwin-året. Oda mener at sommerleiren er det beste stedet for å virkelig sette seg inn i temaet. Forslag for undertema er: Hva vil det si å være menneske? Må universet ha en skaper? Hvordan kunne Gud skapt mennesket mer perfekt? Hvordan vil mennesket utvikle seg videre (egoistisk gen)? Kreasjonisme i forbindelse med Darwin. Big Bang Erik Newt. Menneskerettigheter som menneskets evolusjon. Religionsfrihet. Menneskets historie. Aboriginene oppdaget London? Sosialdarwinisme. Lamarcisme ervervede egenskaper blir arvet. Det hadde vært interessant med besøk fra noen som ikke tror på evolusjon eller at Gud har skapt verden. Maarten påpekte at leiren ikke bør innebære ordet evolusjonisme, det er ikke en -isme, evolusjonsteori er dermed et bedre ord. Det ble videre påpekt at humanisme er et annet tema som bør tas opp mer direkte i organisasjonen, ikke kun i sammenheng med andre ting. Skal vi bruke folk fra huset til innledninger og verksteder? Helene vil bidra til sommerleirutvalget. Sentralstyret anser prisen som passende. Det ble noe diskusjon rundt egenandel på reise, ettersom dette kan oppfattes som urettferdig. Egenandelen vil spare økonomiansvarlig og regnskapsfører for mye arbeid. Velkommen til virkeligheten - Darwin og Universets begynnelse som tema for sommerleir Deltageravgift: Betalt innen 31.03: kr. 800,- Betalt innen 31.05: kr. 1100,- Sentrale tillitsvalgte: 25 % rabatt Egenandel for reise: kr. 200,-. Sak 11/09 Kanalisering for HAMU Saken ble behandlet i lukket møte og referatføres separat på arkivkode Sak 12/09 Honorering av tillitsvalgte er et godt utgangspunkt. Leder bør få noe mer enn de andre, ettersom dette vervet innebærer mer ansvar, deriblant arbeidsgiveransvar. Man forventer også da noe mer arbeid fra leders side enn fra resten av AU. Ettersom 6

7 arbeidsfordeling kan endre seg, er ikke dette en fast modell. Den kan likevel skape grunnlag for videre praksis og det er dermed viktig å huske på at dersom arbeids-/ansvarsfordeling endres, er det rom for å endre modellen. Sentralstyret vedtar: Utmålingen følger modell 1, hvor honoraret på deles i tre på følgende måte: Leder 40 % Nestleder 30 % Økonomileder - 30 % Denne modellen bør tas opp til vurdering ved senere budsjettbehandlinger og modellen legger ikke føringer for senere års modeller. Honorarutbetaling skjer fra landsmøte til landsmøte, men i 2009 utbetales det til det sittende AU for første kvartal. Sak 13/09 Endelig budsjett 2009 Oda orienterte. Det ble foreslått å gå i minus på budsjettet, men dette ble frarådet av leder. Dermed diskuterte styret hvor i budsjettet pengene til honorering skulle komme fra. Det er fortsatt et usikkermoment i forhold til Fordelingsutvalgets støtteutmåling. Det ble diskutert hvordan man kan få inn pengene Humanistisk Ungdom ikke fikk i støtte av HEF. Det ble foreslått oppfordring om å gi gaver, - øremerket aksjoner, og momskompensasjon, samt søknader til ulike fond. Det er mulig internasjonale reisekostnader bør deles opp i budsjettet for å være mer oversiktlig. Sentralstyret godkjenner det endelig budsjettet for Sak 14/09 Vedtektsendringer. Ålesund foreslår en kontrollkomité. Sentralstyret påpeker at det ikke er rom for det i budsjettet, men at det finnes andre ordninger man kan benytte seg av. Lokallagsledere kan for eksempel få saksliste til hvert sentralstyremøte. Sentraltstyrets vedtak: Sentralstyrets innstilling til landsmøtet: a. Landsmøtet avviser forslaget fra Ålesund om kontrollkomité. b. Ordet kasserer i Fellesvedtekter for lokallag 5 første ledd byttes ut med økonomiansvarlig, slik at setningen lyder: Leder og økonomiansvarlig velges ved særskilt valg. 7

8 Sak 15/09 Valg av valgkomité De som sitter på valg ble forespurt hvorvidt de kunne tenke seg å sitte i valgkomiteen. Maarten har ikke mulighet. Marianne og Oda skal tenke på det. Solfrid er usikker, hun er regner med å være i utlandet. Ola Solheim og Miriam Djønne nevnes som mulige kandidater. Lars-Petter og Solfrid tar tak i saken. Sak 16/09 Humanistisk Ungdoms arbeidsprogram Sentralstyret gikk gjennom Arbeidsprogrammet og endret det løpende til landsmøtet. Kommentarer: Espen og Solfrid får tilsendt hver sin del av quizen og gjør denne ferdig til neste sentralstyremøte. Lobbing for ungdomspolitiske partier kan bli mer aktuelt dette året, - i forbindelse med stortingsvalg. Det ble foreslått å invitere ungdomspartiene på sommerleir og å utforme noen spørsmål vi stiller alle partiene. Sak 17/09 Eventuelt a. Representantskapsmøte april og Barne,- og Ungdomstinget (BUT). Lars-Petter eller en eventuell ny leder deltar samen med en til. b. Levanger har bedt om å få avholde årsmøte i mars. Dette godkjennes av sentralstyret, med kommentaren om at det ikke bør skje igjen. c. Maarten foreslår å lage en side om Darwin, på Darwin-dagen. Maarten sender informasjon til Mari-Kristine. d. AU er i kontakt med en mulig sommerleirsjef. e. Espen lurte på om man avstår fra å ta et fullbooket fly hjem, går poengene/pengene til den som venter, eller til Humanistisk Ungdom? Pengene går til den som venter. f. Mari-Kristine orienterte om gratismagasinet Spirit som er interessert i at vi annonserer hos dem. Sentralstyret mener dette er interessant, men med den nåværende økonomiske situasjonen er det ikke aktuelt. Møte ble hevet kl med møtekritikk. 8