Sak 15/08 Referat sentralstyremøte

Transkript

1 /81615 SENTRALSTYREMØTE Saksbehandler: Ingrid Stranger-Thorsen Sak 15/08 Referat sentralstyremøte Tilstede: Annette Holmedal, Mari Friedrich, Espen Urkegjerde, Lars-Oskar Dale, Siri Engen, Oda M. Øverhaug, Lars-Petter Helgestad, Solfrid Vige. Marianne Tofte møtte kl lørdag 2. februar. Forfall: Thomas Sæløen, Steffen Falkevik, Maarten Andersen Tilstede fra HEF: Ingrid Stranger-Thorsen (referent) SAKLISTE Sak 01/08 Godkjennelse av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. Sak 02/08 Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra sentralstyremøtet i november/desember ble godkjent. Sak 03/08 Orienteringer: a. Medlemsstatistikk Ingrid orienterte og delte ut oppdaterte medlemslister. Generell diskusjon om medlemsstatikk og system. b. Lokallagene Det protokollføres at Ålesund og Eiker lokallag er godkjent som lokallag i Humanistisk Ungdom via epost henholdsvis og c. Kick-off Ingrid oppsummerte evalueringene av seminaret. Styret diskuterte at det trengs et reglement for avbestilling i forbindelse med seminarer etc. Siri fremmer et forslag til reglement til neste styremøte. d. Logo: Logo anses som vedtatt på e-postliste 24.januar 2008 Logoen videreforedles og et notat om bruk av logo sendes til lokallagene så snart dette er på plass. e. Postkortaksjon Oda oppsummerte postkort/krl-demonstrasjonen. Positivt indre-medisinsk, vellykket og inspirerende. Aksjonen kunne vært bredere arrangert, man kunne hatt demonstrasjonstillatelse, ikke helt vellykket mediedekningsmessig. 1 av 7

2 f. Sommerleirkoordinator Christoffer B. Larsen er tilsatt som sommerleirkoordinator og AU har gitt stillingsbeskrivelse med tidsplan og kriterier for tilsetting. g. Siden sist (styremedlemmenes runde) Lars-Oskar Siri regionsansvarlig kommer på besøk til Bergen studentlag 17. februar. Planleggingshelg med plan for frihetsaksjonen, styremøte og diskusjon av våren. Studentgruppa planlegger høstleir med planlagt oppstart av lokallag i Bergen. Siri Internasjonal sommerleir i Alta er flyttet til Lofoten, og Siri har arbeidet med dette. Også skrevet søknad om reise til Washington og vært engasjert i arbeid med konfirmanter lokalt. Espen Hatt flere telefonmøter om grunnlagsdokumentgruppa. Lokalt har Jæren lokallag sett film og spist pizza og besøkt Stavangers nissefest. + Deltatt på Sandnes stiftelsesmøte. Hele styret er også involvert i konfirmasjonsundervisningen, og har hatt kontakt med HEF på fylkesplan vedrørende drift. Skal til Kristiansand på lokallagsbesøk. Annette Har arbeidet med logo. Lokallaget sliter litt, for få medlemmer i styret. Arrangerte nissefest før jul. Lokallaget jobber med å få flere til å stille til verv i lokallagsstyre. Solfrid Telefonmøte med gruppa for grunnlagsdokumenter. Solsnufest før jul der hele lokallaget deltok med bål og pølsespising. Oda Har kontaktet lokallagene på Gjøvik og i Hedmark, deltatt i AU-møte og arbeidet med Ingrid om økonomi. Lars-Petter Har forberedt styremøte, arbeid innledninger på kick-off, mediearbeid og vært på P3-nyhetene. Deltatt på 2-3 kurs på LNU: Mediearbeid, møteledelse, lobbekurs på stortinget. Møter med Ingrid. Mari Har hatt kontakt med Oda om sommerleir og stiftet lokallag. Marianne Har hatt telefonmøte i Washingtonkomiteen og arbeidet med Siri om internasjonale saker. Rekrutteringskampanje Informasjonsgruppa legger fram en kampanjeplan for informasjon- og rekruttering for neste arbeidsutvalgsmøte. h. Samarbeid med HEFs generalsekretær 2 av 7

3 Samarbeidsmøter har blitt utsatt ved to anledninger fra HEFs side, men Lars- Petter skal følge opp saken. Har mange planer framover besøk i HEF-fylkeslag, HU-lokallag i Tromsø. Sak 04/08 Revidert budsjett 2008 Oda orienterte om behovet for revidering av budsjettet. Sentralstyret vedtok revideringen av budsjettet. Sak 05/08 Grunnlagsdokumenter Hans Christian la fram oppdatert utkast til grunnlagsdokumenter, og arbeidsgruppa tok med seg innspillene fra styret til den videre diskusjonen. Følgende innstilling enstemmig vedtatt: Sentralstyret vil legge fram Humanistisk Ungdoms Plattform og Arbeidsprogram til vedtak på Landsmøtet 2008, etter innspill fra lokallagene. Sak 06/08 Vedtektesendringer Steffen har sendt følgende vedtektsendringsforslag på e-post: 8 Kontroll og konstitusjonskomite Det velges en kontroll og konstitusjonskomite HVERT år. Komiteen består av 1 landsmøtevalgt leder, pluss to medlemmer også valgt av landsmøtet. Komiteens mandat er følgende: Komiteen skal følge opp Sentralstyret, og underutvalg å kontrollere at de handler i samsvar med vedtekter, arbeidsprogram og plattform som er vedtatt for den gjeldene perioden. Komiteen skal tilstrebes være representert under samtlige sentralstyremøter og underutvalgsmøter. Komiteen skal ha tale og møterett under alle møte, selv når sentralstyret eller andre underutvalg lukker møtet. Komiteen skal tilråde når det er fare for at sentralstyret eller andre underutvalg vedtar noe som ikke er i samsvar med vedtekter, arbeidsprogram eller plattform. En enstemmig kontroll og konstitusjonskomite og to lokallag kan kreve ekstraordinært landsmøte når sentralstyret vedtar noe som er i strid med vedtekter, arbeidsprogram eller plattform. Komiteen skal på hvert år avlegge sin rapport for forrige periode. Sentralstyret diskuterte de fire vedtektsendringene og vedtok følgende innstilling: Landsmøtet endrer vedtektene som følger: - et avsnitt legges til sist i 5 og lyder: I oddetallsår behandler Landsmøtet Humanistisk Ungdoms Plattform. - Setningen For å inneha verv i organisasjonen og være delegat på Landsmøtet må man være fullt medlem. under 3 tas bort - Et avsnitt legges til 4, etter første avsnitt lydende: Lokallag tilsluttet en høyere utdanningsinstitusjon og som mottar støtte som en studentforening, har ikke aldersgrense for medlemmer som er registrert som studenter. Alle medlemmer i slike studentlag kan inneha verv på lokalt plan, uansett alder. Aldersgrensen på 26 år for verv på nasjonalt plan gjelder disse medlemmene på linje med medlemmer i andre lokallag - I fellesvedtektene for lokallag 1 tilføyes setningen første avsnitt: Lokallag tilsluttet en høyere utdanningsinstitusjon og som mottar særskilt støtte som studentforening kan kalle seg Humanistisk Ungdom,... studentlag Steffens forslag om kontroll- og konstitusjonskomite har ikke styrets tilslutning og vil ikke bli fremmet for Landsmøtet.. Sak 07/08 Arbeidsprogram 3 av 7

4 Sentralstyret gjennomgikk arbeidsprogrammet og evaluerte sin egen innsats gjennom året. Punkter som det gjenstår en særlig oppfølging: - Annette og Lars-Oskar i infogruppa tar ansvar for å ta kontakt med Steffen og Thomas for å høre om nynorsksidene på nettet kan bli bedre. - Lars-Petter sørger for at oversettelse av vedtektene til nynorsk kan behandles på neste styremøte. - Logoen skal utarbeides med lokallagsnavn og sendes alle lokallag, samt forsøke å få den på trykk i Fri Tanke, HEF-nytt. etc. - Arbeidsutvalget skal legge fram et forslag til økonomistruktur til innstilling i marsmøtet. Ideer til nye punkter til neste års arbeidsprogram: - Arrangementer: Sommerleir, høstleir sammen med et eller flere lokallag, - Internasjonale ting: Washington, internasjonal sommerleir, EVS-tjeneste, - Fokus på menneskerettigheter kampanjer og aksjoner - Nynorsk-punkt - Nettsideansvarlig skal gi hjelp til lokallagene som trenger det - Regionskontakter med jevnlig kontakt - Lokallagsledere skal møtes, utveksle erfaringer og ha kontakt. - Ha som mål å fortsette å etablere lokallag rundt i landet. - Rekruttering: Lokallagsansvar - Gjøre lokallagene store og sterke - Lokallagene bør arrangere eksternt møte, seminar for å invitere mange fra - Arrangere mer regionale møter og at lokallagene har ansvar for å etablere flere lokallag i sin region i samarbeid med regionskontaktene. - Tilstrebe å etablere et HU-studentlag i Oslo. - Informere konfirmantene om at HU finnes - Vinterleir, sommerleir? - Livssynspolitikk: KRL-fag, formålsparagraf, - Delta i STL-arbeid - Aksjoner på nasjonalt og lokalt plan? - Lage møteplasser med filosofikurs, detektivarbeid, - HU skal hjelpe folk ut av statskirken aksjon avdøping + Ansettelse av organisasjonskonsulent + Vurdere honorering av sentralt tillitsvalgte Punkter som tas ut av fjorårets program: - All different all equal- kampanjen - Søke medlemskap-punkt tas ut - HEF samarbeidsavtale - Revidering av datoer. - Fjerne logo-prosess, men fortsette å gjøre logo og navn kjent. - Utrede organisasjonsmodell og økonomistruktur - Må fjerne vedtektsendringer - Grunnlagsdokumenter Sak 08/08 Høringsuttalelse Lars-Petter la fram sitt forslag til høringsuttalelse om forslag til endring i opplæringsloven (KRL-faget). Styret diskuterte uttalelsen og kom med innspill til endringer. Lars-Petter ferdigstiller høringsuttalelsen. Enstemmig vedtak: 4 av 7

5 Humanistisk Ungdom sender høringsuttalelse om endringene i Opplæringsloven angående KRL-faget, i tråd med vurderinger i dette sakspapiret og det framlagte utkastet til høringssvar. Sak 09/08 Washington DC Siri Engen og Oda Øverhaug melder seg inhabile. Innstillingen legges frem av utvalget bestående av Lars-Petter, Ingrid og Marianne, fulle søknader er valgt utelatt. De det gjelder bør bestille billettet, hotell og lignende. Den prioriterte innstillingen som foreligger er: Siri Engen Oda Johnsen Oda Øverhaug Maarten Andersen Marit Jacobsen Miriam Helgedagsrud Thomas Sæløen Disse er vektet så godt som mulig etter bla. geografi, alder, kjønn og ikke minst kvalitet på søknaden, spesielt på hva HU får ut av disse prioriteringene. Blant annet har noen av de øverst prioriterte forpliktet seg til videre internasjonalt arbeid med å koordinere internasjonal leir i Alta. Listen ble vedtatt uten endringer. Sak 10/08 Møteplan Møteplanen ble diskutert og følgende ble enstemmig vedtatt: 31. januar Forslagsfrist for saker til HUs Landsmøte februar Sentralstyremøte HU (ikke fredag) februar Hovedstyremøte HEF 29. februar Foreløpig innkalling til HUs Landsmøte mars Sentralstyremøte HU mars Hovedstyremøte HEF mars Nasjonalt unghumanistseminar, arr. HU Oslo 29. mars Sakspapirfrist HUs Landsmøte (ikke bestemt Landskonferanse HEF UTSATT!) 30.mars 6. april Frihetsaksjonen april Sentralstyremøte HU april Landsmøte HU april Hovedstyremøte HEF mai Sentralstyremøte HU mai Hovedstyremøte HEF 31. mai 1. juni Landsmøte HEF juni 17 th World Humanist Congress & Youth Humanist Conference, Washington D.C., USA juli Internasjonal leir i Svolvær august Sommerleir september Sentralstyremøte HU av 7

6 Sak 11/08 Dispensasjonssøknader fellesvedtekter for lokallag Oslo og Akershus ber om dispensasjon fra vedtekt om avvikling av årsmøte innen februar. Oslo ber om dispensasjon til 5. mars, Akershus ber om en generell dispensasjon. Sentralstyrets enstemmige vedtak: Sentralstyret godkjenner AUs innvilgning av Oslos dispensasjonssøknad, men ber AU og lokallagene så langt det lar seg gjøre unngå slike situasjoner i fremtiden, da dispensasjonsmyndigheten ligger hos Sentralstyret. Sentralstyret innvilger HU Akershus søknad, med krav om at årsmøtet avholdes innen 24. mars i år. Sak 12/08 Eventuelt - HUBRO skal brukes mer aktivt og gjøres kjent for organisjonen som helhet. HUBRO-siden legges ut synlig på Om oss-siden. - Diskusjonsforum: HU vil ha det! - Lokallagskontoer: Ingrid orienterte og fikk innspill. - Hovedstyremøte neste helg behandler bl.a.: Overskudd 2008, KRL-sak, Navneendring av HEF, Komité for humanistprisen, Gen.fors i HAMU. - Årsrapport Eiker: Oda purrer på rapport. - Planlegging av marsmøte program fredag, tidlig avslutning etter middag på lørdag. Sak 13/08 Landsmøte Sentralstyret diskuterte framlegget. Spesifikke punkter til oppfølging: - Ny valgkomité for perioden Landsmøte : Hele sentralstyret må vurdere om det er aktuelt å stille til valg som valgkomité. - Sentralstyret skal forsøke å arrangere en aksjon i forbindelse med Landsmøte. Foreløpig ide er å ha en avdøpings-aksjon utenfor domkirken søndag kl 11. Arbeidsutvalget tar saken videre. Sentralstyret vedtok enstemmig: Delegatfordelingen slik den foreligger gjøres kjent for organisasjonen. Alle lokallag kan sende sine delegater og EN vara til Landsmøtet, men oppfordres til å sende sentralstyremedlemmer som vararepresentanter av økonomiske årsaker. Arbeidsutvalget tar ansvar for å sette opp en foreløpig innkalling og sende denne til alle lokallag i Humanistisk Ungdom, og delegere saksansvar for Landsmøtet til resten av sentralstyret. Sentralstyret ber HEF v/ingrid ta seg av de praktiske sidene ved arrangementet. Alle økonomiske vurderinger skal gjøres i samråd med Økonomileder Oda. I tråd med vedtektene, forretningsorden og oppmeldte saker skal landsmøtet i år i alle fall behandle Konstituering 6 av 7

7 Årsberetning 2007 Regnskap 2007 Fastsetting av medlemskontingent Vedtektsendringer Humanistisk Ungdoms plattform Arbeidsprogram Økonomimodell for Humanistisk Ungdom Uttalelser Valg av o styre o valgkomité o revisor Arbeidsutvalget får ansvar for å forberede valg til ny valgkomité. Sentralstyret avholder valg på direktemedlemmer på internett i perioden februar. Møtet ble avsluttet kl med møtekritikk. 7 av 7