Sentralstyremøte februar 2008

Transkript

1 /Ref Sentralstyremøte februar /08 Referat fra sentralstyremøte 30. nov - 2. des 2007 Referent: Ingrid Stranger-Thorsen Tilstede fra sentralstyret: Lars-Petter Helgestad, Lars Oskar Dale, Solfrid Vige, Oda Martine Øverhaug, Siri Engen, Thomas Sæløen, Steffen Falkevik og Espen Urkegjerde. Forfall: Mari-Anna Friedrich og Maja Berdal. Tilstede fra HEF: Ingrid Stranger-Thorsen Sak 32/07 Godkjennelse av innkalling og saksliste Sakslista ble godkjent. Sak 33/07 Godkjennelse av referat fra forrige møte Referat ble godkjent. Sak 34/07 Orienteringer a. HEFs Hovedstyremøte november Lars-Petter orienterte. Vesentlige tema: Fylkesledersamling, budsjettbehandling, ungdomsstilling i Oslo. b. Siden sist (styremedlemmenes runde) Siri: Aktiviteter i lokallaget, har hatt stand, har deltatt på Humanisternas stiftelsesmøte, Regionseminar Oppland og Hedmark, kurslederkurs for konfirmantledere, jobbet med rekruttering. Solfrid: Har snakket med konfirmantledere i Kristiansand, har deltatt på regionsmøte i Kristiansand og jobbet med rekruttering, har byttet leder i lokallaget (Solfrid ikke lenger leder). Oda: Har stiftet lokallag i Oslo, har hatt stand, diverse aktiviteter, har besøkt lokallaget på Gjøvik, deltatt på AU-møte, for øvrig budsjettsaker og sommerleir. Styret i Oslo deltok på dugnad for å lage vervemateriale. Espen: Jobber med rekruttering, har vært på regionsmøte i Stavanger, har holdt HU-foredrag for alle HK-kurslederkurs, skal følge opp oppstart av lokallag i Sandnes. Lars-Oskar: Skrevet nyhetsbrev for HU, har fordelt ansvar for frihetsaksjonen og skolebesøk, har hatt temamøte om kritikk og toleranse, kontakt med konfirmasjonslederutvalg og -åpning. Thomas: Jobbet med nettsider Bli kjent med sentralstyret. Var på regionsmøte i Kristiansand. Steffen: Er i ferd med å stifte lokallag i Ålesund. Deltok på stiftelsesmøte i Tromsø 9. desember. Har oppdatert nettsidene.

2 Lars-Petter: Vanlig drift, møte i arbeidsutvalget, sak i HEF-nytt, alle med verv i HU, deltok på stiftelsesmøte, diverse møter med administrasjonen i HEF vedrørende ungdomsstilling i HEF-Oslo, deltatt på IHEYO ekstraordinær generalforsamling i Haag. c. Medlemsstatistikk 288 medlemmer er innmeldt, men ikke alle har betalt. Det jobbes med purringer til dem som ikke har betalt. Fordeling av medlemmer: 102 direktemedlemmer. Akershus: 40 medlemmer Oslo: 38 medlemmer Gjøvik: 14 medlemmer Eiker: 5 medlemmer Grimstad: 6 medlemmer Kristiansand 12 medlemmer Haugalandet: 15 medlemmer Jæren: 9 medlemmer Stavanger: 7 medlemmer (=Rogaland 31 medlemmer) Bergen studentlag: 18 medlemmer Trondheim: 17 medlemmer Tromsø lokallag: 5 medlemmer. d. Lokallagene Vi har nå 11 lokallag (med de som godkjennes i dagens styremøte). Lokallag under etablering: Ringsaker blir etablert 4. desember. Ålesund blir etablert 8. desember. Eiker etableres 11. desember. Det har kommet en forespørsel om hvilket prinsipp HU skal legge til grunn for å sende henvendelser til HU-medlemmer om saker utenfor HU/HEF. Sentralstyret diskuterte saken og falt ned på en enighet om at prinisppielt skal alle henvendelser til HU-medlemmer fra medlemsregisteret handle om HU. Dette gjelder ikke dersom et lokallag har tatt et vedtak om å støtte en aksjon eller sak, og Prinsipp om henvendelse til medlemmer av HU via e-post og post: Kontaktinformasjon for henvendelse til HUmedlemmer må gå via lokallagene, og kan kun gjelde hvert enkelts lokallags medlemmer. e. Besøk hos Humanisterna Siri besøkte Unghumanisternas stiftelsesmøte 10. november i Stockholm. Samarbeid er ønsket fra begge sider. f. Ungdomsstillingen i Oslo Møtet ble lukket og Lars-Petter orienterte om beslutning i Hovedstyret. g. Samarbeid med HEFs generalsekretær Foreløpig ad hoc-møter men samarbeidet har ikke kommet inn i en fast form. Lars-Petter følger opp. Sak 35/07 Budsjett 2008 Oda presenterte saken. Styret behandlet sommerleirbudsjettet og la til grunn leie av Heimtun folkehøgskole i Buskerud. 2

3 Styret diskuterte flyttingen av enkelte budsjettposter siden forrige møte. Budsjettet ble vedtatt med mindre endringer foretatt i styremøtet. Sak 36/07 Godkjennelse av lokallag a. Godkjennelse av lokallag Det protokollføres at følgende lokallag er godkjent per e-post 7. november 2007: Gjøvik lokallag, stiftet Akershus lokallag, stiftet Oslo lokallag, stiftet Det protokollføres at følgende lokallag er godkjent per e-post 16. november 2007: Trondheim lokallag, stiftet Ytterligere to lokallag har sendt inn protokoll fra stiftelsesmøtet og godkjennes i møtet: Tromsø lokallag, stiftet under forutsetning at styret på to suppleres med ytterligere ett styremedlem som meldes inn til Ingrid innen Kristiansand lokallag, stiftet b. Dispensasjon fra fellesvedtekter for lokallag En søknad fra Bergen studentlag om dispensasjon fra fellesvedtektene for lokallag 1 om lokallagets navn behandles under denne saken: Studentlaget har levert en søknad om å kalle seg Humanistisk Ungdom, Bergen Human-Etisk studentlag. Siri leverte et forslag om å kalle lokallaget Humanistisk Ungdom, Bergen studentlag. Forslagene ble satt opp mot hverandre, og forslag fra lokallaget falt. Lokallaget heter Humanistisk Ungdom, Bergen studentlag. c. Stiftelsesmøte i Ålesund Det er planlagt et stiftelsesmøte i Ålesund 8 desember kl HEF lokallagsleder har forespurt besøk fra sentralstyret, og sentralstyret ønsker at lokallagsansvarlig reiser. d. Fordeling av lokallagsansvar Styret fordelte regionsansvar på nytt: Sentrale østland: (Oslo, Akershus, Østfold): Mari-Anna Ve-Te-BU (Vestfold, Telemark, Buskerud): Thomas Sørlandet: (Vest-og Austagder): Espen Sør-vestlandet (Rogaland): Solfrid Vestlandet: (Hordaland, Sogn og Fjordane): Siri Nord-Vestlandet: (Møre og Romsdal): Lars-Oscar Trøndelag (Nord- og Sør-Trøndelag): Steffen Nord-Norge (Nordland, Troms og Finnmark): Maja Innlandet: (Oppland, Hedmark): Oda Sak 37/07 Oppsummering arbeidsseminar Arbeidsgruppene oppsummerte. Internasjonalt: Sentralstyret ønsker å gå videre med Investigate your life in the light of the midnight sun. Oslo lokallag vurderer arrangøransvar, eventuelt I samarbeid med Tromsø. Oslo lokallag gir tilbakemelding til sentralstyret innen 15. januar om dette er noe de kan tenke seg å delta på. 3

4 Sommerleir: Gruppa har gått litt bort fra tanken om ett tema, leiren blir en workshopleir der lokallagene lærer aktiviteter de kan ta med seg til lokallagene. Ikke-HUmedlemmer kan delta, for høyere leiravgift. Årets konfirmanter kan delta for medlemspris. Man kan gjennomføre en mini-camp refugee. Grunnlagsdokumenter: Hege og Hans Christian deltar i arbeidet. Dokumentene skal fortelle hva HU vil og hva HU står for. Hva mener HU noe om? Hva bør det stå noe om i hvilket dokument. Arbeidsgruppa fordelte temaene i grupper og jobber videre fram mot et telefonmte 10. januar. På kick-off arrangerer gruppa cafédialog om grunnlagsdokumenter og HUs standpunkter for å integrere innspill fra hele organisasjonen i prosessen og skape forankring og kjennskap til grunnlagsdokumentene. Informasjon: Jobbet med nettsider og ephiserver, fordeling av lokallagssidene, innhold og bilderettigheter. Informasjonsplan for våren 2008, internsider for tillitsvalgte?, nytt design på nettsidene. Sak 38/07 Internasjonalt/Washington Siri orienterte. Enstemmig vedtak: Arbeidsutvalget ønsker å bruke maks på å reise til Washington, og sender så mange som mulig for denne prisen. Nedre aldersgrense for å kunne reise skal være 18 år på avreisetidspunkt. Arbeidsutvalget utlyser reisemulighetene innad i HU på ung.human.no og i nyhetsbrev, og AU setter ned en komité som skal komme med en innstilling til hvem som får reise. Søknader både fra medlemmer og styremedlemmer skal vurderes. Komiteen skal i innstillingen legge vekt på engasjement, mulighet til å bidra i organisasjonen senere og engelskkunnskaper. Søknaden skal skrives på engelsk. Tidsplan: Plassene til turen utlyses i begynnelsen av desember. Søknadsfristen er i midten av januar, og i midten av februar offentliggjøres de reisende. Egenandel: Flybilletter og hotell betales av HU, resten så som reise mellom hotellet og konferansehotellet og all kost utenom som er inkludert i deltageravgiften, som en egenandel. HU betaler også deltageravgiften for deltagerne. Sak 39/07 Valgperioder Ingrid orienterte. Enstemmig vedtak: Sentralstyrets fremmer vedtektsforslag til Landsmøtet 2008 om at nestleder velges i partallsår, og økonomileder i oddetallsår. Sak 40/07 Logo Oda erklærte seg innhabil siden hun kjenner designeren bak ett av juryens forslag. Lars-Petter presenterte juryens innstilling og styret diskuterte saken. Enstemmig vedtak: Styret oversender juryforslag 1 til en designer, som får i oppdrag å utarbeide et forslag til logo for Humanistisk Ungdom på bakgrun av vinnerskissen og styrets kommentarer. Dette innebærer at Robert Bue vant logokonkurransen og får utbetalt vinnerpremien på kr 2000,-. Sak 41/07 Aktiv Ungdom og Europeisk Volontørteneste 4

5 Lars-Petter orienterte om saken. Steffen fremmet forslag om å sende saken over til arbeidsutvalget med myndighet til å sende søknad i saken. Enstemmig vedtatt. Sak 31/07 Eventuelt a. Uttalelse av Vest-Sahara Steffen videreformidler henvendelse fra Vest-Saharakomiteen om menneskerettighetsbrudd i Vest-Sahara. Steffen forbereder et bakgrunnsnotat til Au som ser på saken foran neste styremøte i februar. b. Møte med HAMU Thomas og Siri informerte i saken. HAMU har foreslått at HU kanskje kunne gå inn på eiersiden i HAMU. Diskusjonen i møtet konkluderte med samarbeid, uten at HU ikke skal gå inn i et formelt samarbeidsforhold. c. IHEYO HU er godkjent som fullverdig medlem i IHEYO. d. Kick-off sosialt Lars-Oskar, Siri og Lars-Petter planlegger sosialt til kick-off. Møtet ble avsluttet kl med en runde med møtekritikk. 5