SENTRALSTYREMØTE Sak 33/11 Referat Sentralstyremøte Saksbehandler: Marit Simonsen. Saksliste: /163.

Transkript

1 / SENTRALSTYREMØTE Sak 33/11 Referat Sentralstyremøte Saksbehandler: Marit Simonsen Tilstede: Dan-Raoul Husebø Miranda, Anders Garbom Backe, Kjetil Hermansen, Espen Urkegjerde, Matias Bravo-Jara, Linea Solgård, Amund Bugge, Lin-Marit Bjerkemo, Daniel Rømuld (kom under orienteringer), Ida Keihl Olsen(vara), Anine Humlen(vara), Marit Simonsen(referent/ansatt), Mari-Kristine Morberg(ansatt) Forfall: Anna Marie Antonsen Saksliste: Sak 26/11 Innkalling og saksliste Sak 27/11 Referat fra forrige møte Sak 28/11 Orienteringer a. Medlemsrekruttering b. Økonomistatus c. Styrets runde d. Sekretariatet e. Lagenes runde f. Internasjonalt/IHEYO g. Sommerleir h. HELT i. HEF landsmøte j. 18+ seminar Sak 29/11 Høringsuttalelse om Kirkeforliket Sak 30/11 Landsmøtet (Se egen saksliste og LM-dokument) Sak 31/11 Eventuelt 1 av 7

2 Sak 26/11 Innkalling og saksliste Det bemerkes at noen saker har fått feil saksnummer i sakslisten: Sak 32/11 Eventuelt er egentlig Sak 31/11, samt at det i utdelte sakspapirer er angitt at referat fra forrige møte er sak 28/11, mens dette egentlig er 27/11. Dette rettes av referenter. Innkalling og saksliste godkjennes Sak 27/11 Referat fra forrige møte Anines beretning mangler fra styrets runde. Dette vil bli lagt til referatet. Referatet med endring godkjennes. Sak 28/11 Orienteringer a. Medlemsrekruttering 1318 innmeldte, 694 betalende. Dette er uten å ha sendt ut purring og det er langt bedre enn i fjor. b. Økonomistatus Irene Nilsen er sykmeldt, og vi har ikke fått regnskap for mars enda. Hun har vært sykmeldt i to uker, men vi håper hun er på bedringens vei, i alle fall til over påske. Kjetil har delt ut til Frifondsmidler til Ålesund, og oppstartsmidler til Glåmdal. Betalt ut bonus til Egersund og Ålesund, som leverte årsmøteprotokoll, regnskap, budsjett og årsrapport i tide. Hittil veldig få søknader til Frifond. Holder på med nedleggelse av fire lokallag. Skal ta en grundig gjennomgang slik at eventuelle ikke-frifondsmidler blir overført til HU kapital. Godkjenner og utbetaler regninger som før, men det blir ikke ført pga regnskapsførers sykmelding. Ålesund fikk lån av HU sentralt på ettersom de ikke hadde fått søkt frifondsmidler. 2 av 7

3 c. Styrets runde Dan-Raoul: Årsmøte Frivillighet Norge, generelt forberedelser til landsmøte, satt i gang prosess med SMS-innmelding, avtalt møte etter påske. Han som jobber i HEF som skal være med er sykmeldt. AU-møter, generell drift. Hovedstyremøte sist måned og denne, mye med James Randi. Mye forberedelser generelt og i Oslo, deltatt på middag som representant for HU, HELT, kontroll med fordelingsutvalget. Kjetil: AU-møter, mye arbeid med interne økonomirutiner, holdt på med Nederlandsturen. Espen: Jobbet med HELT, Skype-møter, selve arrangementet, evalueringsmøte i går, skrev en del av landsmøteordlista til delegatene. Matias: Årsmøte BURO, styremøte lokallag, evaluering av brosjyre med redaksjonskomiteen for inkluderingskampanjen. Holder medlemsmøte for Oslo neste uke. Daniel: Lite nytt. Amund: Vært syk, lite nytt. Ida: Årsmøte Akershus fylkeslag, informerte om HU. Vært på LNU-kurs om tverrkulturell kommunikasjon. Linea: Deltok på HELT, med selvlaget Økonomi i Praksis-øvelse som ble veldig omfattende. Lin-Marit: HELT, masse med lokallag, hatt kontakt med Nordland Anders: Vært på sommerleirmøte, to AU-møter, forarbeid og deltatt på HELT, høringsnotat til stat-kirkeforliket. Gjort endel for ILÅBL: to møter med Randi, plakaterte hele Blindern, diskutert på facebook, sto på stand, HU Vestfold nedlagt, men HU Tønsberg finnes. Anine (via e-post): LNU-kurs, tre dager på kontoret, mange skypemøter om HELT, laget evaluering til HELT, holder på å skrive tekst til nett om HELT, fylkesmøte HEF, stand, deltatt på mye med Randi, sommerleirmøte, hovedstyremøte. Valgt til vara på HEFs landsmøte. d. Sekretariatet Marit: begynt i full jobb, fordelingsutvalgkontroll, HELT, AU-møter, høringsuttalelsen, sommerleir, masse forberedelser til landsmøte. Mari- Kristine: Samme som Marit. Utdyper om Fordelingsutvalget. Det er de som gir oss driftsstøtte, og vi hadde kontrollmøte med dem. Vi er veldig flinke, HEF ikke like mye. Vi fikk gode skussmål, alt i orden. Vi skulle oppbevare medlemsregister i fem år, men HEF har slettet disse. Vi skal ha møte med IT om det. e. Lagenes runde Se eget referat. f. Internasjonalt/IHEYO Oda Aase Johnsen er i Nederland på seminar. Sekretariatet har hatt noe kontakt med Silvana. 3 av 7

4 g. Sommerleir Stengt for påmelding for norske. 69 påmeldte. Ca. halve sentralstyret påmeldt til nå. Sentralstyret må melde seg på. Det finnes allerede en venteliste. Vi har fått inn ca. syv søknader, fra mange ulike land. Jobber med programmet. Lin-Marit tar hånd om leiravis. h. HELT Vel gjennomført. Skypemøte i går med evaluering. Kun 3 av 5 var tilstede. Prøvd å sende ut referat, glemte vedlegg. Blir gjort så fort som mulig. Nettsidene også. Snitt på program var 4,5 og 4,6 for sosialt. Gode tilbakemeldninger. Skal prøve å lage dokument med generelle retningslinjer som kan brukes ved arrangering av neste seminar. Evaluering av Helenes del ble sendt til Helene uten at det skulle skjedd. Noe mangel på ledelsesstruktur og dårlig/mangelfull kontroll. Kanskje litt for stort styre. Dokument: med styrets kommentarer og deretter sentralstyret. Fikk mye hjelp fra andre i SSt. Burde søkt mer veiledning. Ønsket mer hjelp av leder på kurset. Følte leder trakk seg noe vekk. Manglende sikkerhet. Noen som dro uten tillatelse. Kommunikasjon med kontoret burde være bedre; var enklere da AU arrangerte. Men fint at andre fikk prøvd seg. Det var bra å være på Haraldvangen, men ikke bra å måtte tilpasse seg HEFs arrangement. Å være på et annet sted må planlegges i veldig god tid. Lurt å låse opp og sette opp på forhånd! Fravær av internett under internett-aktiviteter er veldig dumt. Litt uheldig med deling av det sosiale på kvelden, noen med HEF. Noen HU-samling. Bra seminar med bra innhold! i. HEF Landsmøte Dan-Raoul har spørsmål til alle kandidater om hvordan de forholder seg til HU. Bestemmer etter helgen om noen skal sendes på landsmøtet. DR ønsker anbefaling om å bli sittende i hovedstyret. Problematisk at han skulle vært delegat for Oslo? Vi har en del representanter som fylkesdelegater uansett. To saker som er relevante for oss: - HEF skal legge bedre legge til rette rekruttering blant HEF-medlemmer til HU. Begrenset kapasitet og ser bra ut. - Vedtektsendring om delegater HEF sitt landsmøte. Vi har endret hva vi ønsker oss. HEF hovedstyret innstiller på: en representant i hovedstyre, leder av HU (hvis denne ikke er hovedstyrerepresentant), samt to observatører (gjester) med talerett. Alle disse vil bli betalt av HEF. Dette betyr at HU vil få tre eller fire representanter på Landsmøtet til HEF. j. 18+ seminar 4 av 7

5 Det er lite nytt. Blir på Sørlandet. Plass til 16 pers fra HU, og blir koselig. Fra St.Hans til søndagen etter. Sak 29/11 Høringsuttalelse om Kirkeforliket Bakgrunn: Vi har blitt oppmerksomme på et høringsnotat angående Stat-Kirkeforliket. Dette ønsker HU å svare på. Høringen inneholder forslag til endringer i Grunnloven, samt føringer for forholdet mellom stat og kirke til Vi synes det er trist hvor mye som beholdes; for eksempel at kongen skal bekjenne seg til en kristen tro. Anders har utformet et utkast som har vært sendt ut på e-post og det har vært bedt om innspill fra andre. Det bemerkes noen grammatiske endringer, og det er generell enighet om at det er et godt høringssvar. Det diskuteres om en merket seksjon er verdt å ha med i høringen. Seksjonen omhandler en av våre kjernesaker, men er litt på siden av saken i forhold til nettopp denne høringen. Avsnittet det gjelder er: I ny paragraf 2 Værdigrunnlaget forbliver vår kristne og humanistiske Arv. Denne Grundlov skal sikre Demokratiet, Retsstaten og Menneskerettighederne. Vi ønsker å sette spørsmålstegn ved vår kristne og humanistiske arv. Hva menes med dette? Vi vil gjerne utfordre departementet på å utdype dette. Vi oppfatter dette som upresist og noe som krever en subjektiv tolkning. Humanistisk Ungsom ønsker å anbefale at det her refereres til noe mer konkret og utvetydig, som for eksempel FNs menneskerettighetserklæring. To forslag fremmes i forbindelse med avsnittet. Forslag: 1. Beholde avsnittet 2. Fjerne avsnittet Votering Forslag 1: 1 person Forslag 2: 7 personer Avholdende: 1person Den ovennevnte paragrafen fjernes fra høringssvaret, og det sendes ut med endringen. 5 av 7

6 Sak 30/11 Landsmøtet Gjennomgang av landsmøtepapirene 01/11 a Oppdatert med ny delegatliste. Flere syke. Noen syke som ønsker å komme på søndag, men vi snakker med ordstyrere om ordning for det. Matias mangler i delegatlisten. 01/11 b Oppdatert: Referenter er Hege, Ola Solheim lørdag, Lars Petter Helgestad søndag. 01/11 c Saksliste og tidsplan. Oppdatert: Flyttet årsberetning til lørdag ettermiddag, kuttet i måltider, for å få tid til aksjon kl på søndag. Årsberetning og regnskap behandles dermed på to forskjellige dager. 01/11 d Forretningsorden. Er det ønskelig med kun delegater i redaksjonskomité? Ida vil egentlig ikke sitte pga eksamen. Bør kanskje ikke ta forhastet beslutning; sentralstyret bør derfor eventuelt vurdere dette til neste landsmøte. 01/11 g Redaksjonskomité: Oppdatert: Anine lagt til, Espen fjernet. Ida satt inn som fast, det samme er Johan. Dan-Raoul flyttet til vara. Men Ida kan ikke. Det bemerkes at det er to fra samme lokallag, og litt mange jenter. Saksbehandlers innstilling: Som redaksjonskomité velges Johan Slåttavik, Isabel Nordli Løyning, Jon Vegard Venås, Synøve Vang og Dan-Raoul Miranda. Som vara velges Helene Kleppestø og Juni Høiby. Komiteen utpeker selv sin leder. 03/11 Revisorberetning på hvitt ark skal inn bak regnskap. 07/11 Uttalelser: Ingen Liker Å Bli Lurt: - Noen setninger er unødvendig lange - Er den kanskje litt kort? Nei, det er en god ting. - Setn. To; dekker ikke konspirasjonsteorier. Konspirasjonsteorier er marginalt. - Uvit. Forestillinger? Oppsamlingsord. Forestillinger uten vitenskapelig dokumentasjon? Likebehandling av tros og livssyn: - Bra innhold. Spørsmål: Tilføye Gravlund/kirkegård? Vi har lite u-vigslet jord. Anders: Måtte fjerne flere ting på grunn av plass. Har også blitt sagt at dette er noe det skal gjøres noe med allerede. - HU mener at rel. Frihet er en nødvendig frihet. Nødvendig er litt rart ord. Uvurderlig? - En del kommentarer om grammatikk noteres av forfatter. 6 av 7

7 Sentralstyret legger uttalelsene med ovennevnte endringer frem for landsmøtet. 08/11 Kjetil svarte ikke, derfor foreligger ikke hans svarspørsmål i oversikten over kandidatene. GENERELT: Daniel har ikke fått noen saker: Daniel får valgkomitéleder. Sak 08/11 f. Ordstyrerbordet informeres, ikke nytt sakspapir. Dan-Raoul informerer om sakspresentasjon: Man legger til grunn at folk har lest. Kan derfor kun gi kort oppsummering. Aksjon Etter middag i morgen vil - Innstilling - Redaksjonskomité jobber med sitt - Synøve ansvar for å lage en sang (kanskje kommer kongen?) - Har laget postkort som kan sendes inn. - Har kostymer, kroner, t-skjorter. - Ny leder skal holde appell - Vi har lov til å bruke megafon - Slagord-workshop: Daniel, - Plakatlaging workshop: Lin-Marit og Linea - Praktiske ting: Bord, megafon, etc., Ida, Anine, Kjetil Sak 31/11 Eventuelt: 31/11 a Debatt Dan-Raoul informerer: Invitert til å delta i debatt om integrering uten religion. Hvis noen har innspill, snakk med Anders og Dan-Raoul eller send mail til uka. 31/11 b Kommunevalget Espen utformer noen spørsmål som kan sendes ut til kommunevalg. Møtet heves kl av 7