ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2016/440

Transkript

1 ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2016/440 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato Åfjord kommunestyre Saksbehandler: Solgunn Barsleth MELDING OM SAKER VEDTATT I FORMANNSKAPET 2016 Sakens bakgrunn og innhold: PS 11/16 Fordeling av kommunalt tilskudd til kulturarbeid for barn og unge 2016 Forslag til vedtak: Kommunalt tilskudd til kulturarbeid for barn og unge 2016, tilsammen kr ,- fordeles slik: Tilskudd til idrettsarbeid: By Skytterlag kr ,- Herfjord Skytterlag kr ,- Åfjord Idrettslag kr ,- Sportsklubben Stoksund kr ,- Tilskudd til kunstformidling og Tilskudd til barne- og ungdomsarbeid: Eidem Båtforening kr ,- Ungdomslaget Vårliv kr ,- Prestegårdens Venner kr ,- Hallo Venn kr ,- Åset Skolekorps kr ,- Åfjord Kristne Skolelag kr ,- By Fritidsklubb kr ,- Åfjord Speidergruppe kr ,- NHF Åfjord kr ,- Stokkøy Husflidslag kr ,- Sørdalen Søndagsskole kr ,- Kr ,- Kr ,- Kr ,-

2 =========== Saksprotokoll i Åfjord formannskap Kommunalt tilskudd til kulturarbeid for barn og unge 2016, tilsammen kr ,- fordeles slik: Tilskudd til idrettsarbeid: By Skytterlag kr ,- Herfjord Skytterlag kr ,- Åfjord Idrettslag kr ,- Sportsklubben Stoksund kr ,- Kr ,- Tilskudd til kunstformidling og Tilskudd til barne- og ungdomsarbeid: Eidem Båtforening kr ,- Ungdomslaget Vårliv kr ,- Prestegårdens Venner kr ,- Hallo Venn kr ,- Åset Skolekorps kr ,- Åfjord Kristne Skolelag kr ,- By Fritidsklubb kr ,- Åfjord Speidergruppe kr ,- NHF Åfjord kr ,- Stokkøy Husflidslag kr ,- Sørdalen Søndagsskole kr ,- Kr ,- Kr ,- =========== PS 12/16 Regional plan klima og energi Sør-Trøndelag - høringrådmannens innstilling: Åfjord formannskap støtter uttalelsen fra IKS gruppa. Saksprotokoll i Åfjord formannskap Åfjord formannskap støtter uttalelsen fra IKS gruppa.

3 PS 13/16 Fosen Biovarme AS - Forespørsel om overtakelse av røranlegg Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om overtakelse av røranlegget fra Fosen Biovarme AS som beskrevet i saken. Endelig avtale og forslag til finansiering av tiltaket legges frem for ny behandling i formannskapets møte 12. mai, og med endelig behandling i kommunestyret 26. mai Saksprotokoll i Åfjord formannskap Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale om overtakelse av røranlegget fra Fosen Biovarme AS som beskrevet i saken. Endelig avtale og forslag til finansiering av tiltaket legges frem for ny behandling i formannskapets møte 12. mai, og med endelig behandling i kommunestyret 26. mai PS 14/16 Disponering av infrastrukturmidler Utskifting av 120 meter overvannsledning TrønderEnergibygget - Hydro Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger i saken og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: Åfjord kommunestyre godkjenner bruk av kr til skifte av 2 kummer og overvannsledning mellom TrønderEnergibygget og avkjørsel til Hydrosenteret, for å løse overvannsproblematikken på Vassneset / Åmyra, og som tar høyde for fremtidig utbygging i området. Tiltaket finansieres ved bruk av budsjetterte infrastrukturmidler i investeringsregnskapet for Saksprotokoll i Åfjord formannskap Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger i saken og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: Åfjord kommunestyre godkjenner bruk av kr til skifte av 2 kummer og overvannsledning mellom TrønderEnergibygget og avkjørsel til Hydrosenteret, for å løse overvannsproblematikken på Vassneset / Åmyra, og som tar høyde for fremtidig utbygging i området. Tiltaket finansieres ved bruk av budsjetterte infrastrukturmidler i investeringsregnskapet for PS 15/16 Frønes bolig- og evt riggområde - Status og videre arbeid

4 Formannskapet tar saken til etterretning og ber om at rådmannen kommer tilbake til formannskapet i neste møte med en plan for gjennomføring av nødvendige tiltak, med kostnadsoverslag og forslag til finansiering. Saksprotokoll i Åfjord formannskap Formannskapet tar saken til etterretning og ber om at rådmannen kommer tilbake til formannskapet i neste møte med en plan for gjennomføring av nødvendige tiltak, med kostnadsoverslag og forslag til finansiering. PS 16/16 Ny FV 723 til Stokksund - Overføring av midler i avtalene vedr Harbaksfjellet Vindpark Åfjord formannskap viser til avtale av («utbyggingsavtalen») med tilleggsavtale av vedrørende utbyggingen av Harbaksfjellet vindpark («tilleggsavtalen»). Videre viser formannskapet til fylkestingets vedtak i sak FT-11/2016 om forskuttering av rassikring på FV 723 i samarbeid med blant annet Fosen Vind DA (konsesjonshaver og utbygger av bl.a. Harbaksfjellet og Kvenndalsfjellet Vindparker). For å dekke opp deler av Fosen Vinds kostnader knyttet til forsering av utbyggingen av ny FV 723, samt utbedring av øvrige deler av FV 723, er Åfjord kommune innforstått med at forpliktelsene som konsesjonshaver er pålagt i henhold til utbyggingsavtalen 5 om etableringen av kai- og havneområde på Kirkholmen frafalles, dette omfatter også bestemmelsene i tilleggsavtalen av Åfjord kommune vil, med unntak av 1 million kroner som kommunen vil benytte til avbøtende tiltak i forbindelse med vindkraftutbyggingen på Harbaksfjellet, også stille kompensasjonen for bruk av arealer og infrastruktur i henhold til utbyggingsavtalens 3, til rådighet for konsesjonshaver i forbindelse med realisering av ny FV 723. Med bakgrunn i at Fosen Vind DA etter dette løses fra forpliktelsene til å bygge ut kai- og havneområdet på Kirkholmen, forbeholder Åfjord kommune seg retten til å kunne stille andre men tilsvarende arealer i samme område, til disposisjon for konsesjonshaver i forbindelse med utbyggingen av Harbaksfjellet, jf utbyggingsavtalens 4. Dette for å kunne legge til rette for utvikling av havneområdet ved fergeleiet på Kirkholmen til andre formål. Kommunen anser seg som følge av dette også som løst fra forpliktelsene til å stille arealer på Kirkholmen til disposisjon for konsesjonshaver i den etterfølgende driften av vindkraftanlegget, jf også utbyggingsavtalens 4. Det tas forbehold om at Sør-Trøndelag Fylkeskommune får Samferdselsdepartementets godkjennelse for forsering av arbeidene på ny FV 723, og at dette prosjektet blir vedtatt bygget ut i tide til at Fosen Vind kan benytte denne til sine transporter til Harbaksfjellet vindpark. Rådmannen gis fullmakt til å utarbeide og inngå en endringsavtale med Fosen Vind til de to ovennevnte avtalene basert på ovenstående.

5 Saksprotokoll i Åfjord formannskap Åfjord formannskap viser til avtale av («utbyggingsavtalen») med tilleggsavtale av vedrørende utbyggingen av Harbaksfjellet vindpark («tilleggsavtalen»). Videre viser formannskapet til fylkestingets vedtak i sak FT-11/2016 om forskuttering av rassikring på FV 723 i samarbeid med blant annet Fosen Vind DA (konsesjonshaver og utbygger av bl.a. Harbaksfjellet og Kvenndalsfjellet Vindparker). For å dekke opp deler av Fosen Vinds kostnader knyttet til forsering av utbyggingen av ny FV 723, samt utbedring av øvrige deler av FV 723, er Åfjord kommune innforstått med at forpliktelsene som konsesjonshaver er pålagt i henhold til utbyggingsavtalen 5 om etableringen av kai- og havneområde på Kirkholmen frafalles, dette omfatter også bestemmelsene i tilleggsavtalen av Åfjord kommune vil, med unntak av 1 million kroner som kommunen vil benytte til avbøtende tiltak i forbindelse med vindkraftutbyggingen på Harbaksfjellet, også stille kompensasjonen for bruk av arealer og infrastruktur i henhold til utbyggingsavtalens 3, til rådighet for konsesjonshaver i forbindelse med realisering av ny FV 723. Med bakgrunn i at Fosen Vind DA etter dette løses fra forpliktelsene til å bygge ut kai- og havneområdet på Kirkholmen, forbeholder Åfjord kommune seg retten til å kunne stille andre men tilsvarende arealer i samme område, til disposisjon for konsesjonshaver i forbindelse med utbyggingen av Harbaksfjellet, jf utbyggingsavtalens 4. Dette for å kunne legge til rette for utvikling av havneområdet ved fergeleiet på Kirkholmen til andre formål. Kommunen anser seg som følge av dette også som løst fra forpliktelsene til å stille arealer på Kirkholmen til disposisjon for konsesjonshaver i den etterfølgende driften av vindkraftanlegget, jf også utbyggingsavtalens 4. Det tas forbehold om at Sør-Trøndelag Fylkeskommune får Samferdselsdepartementets godkjennelse for forsering av arbeidene på ny FV 723, og at dette prosjektet blir vedtatt bygget ut i tide til at Fosen Vind kan benytte denne til sine transporter til Harbaksfjellet vindpark. Rådmannen gis fullmakt til å utarbeide og inngå en endringsavtale med Fosen Vind til de to ovennevnte avtalene basert på ovenstående. Vedtaket fattes i henhold til 13 i kommuneloven. PS 17/16 LØNN FOR RÅDMANN I ÅFJORD KOMMUNE

6 PS 18/16 Fosen Biovarme AS - Avtale om overtakelse av røranlegg Formannskapet slutter seg til overtakelse av røranlegget fra Fosen Biovarme AS, slik det fremgår av saksfremlegget og vedlagte avtale mellom Åfjord kommune og Fosen Biovarme AS, og oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Åfjord kommunestyre vedtar overtakelse av røranlegget fra Fosen Biovarme AS, og godkjenner vedlagte avtale mellom Åfjord kommune og Fosen Biovarme AS om kjøp av røranlegget. Rådmannen gis fullmakt til å undertegne avtalen på vegne av Åfjord kommune. Formannskapet slutter seg til overtakelse av røranlegget fra Fosen Biovarme AS, slik det fremgår av saksfremlegget og vedlagte avtale mellom Åfjord kommune og Fosen Biovarme AS, og oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Åfjord kommunestyre vedtar overtakelse av røranlegget fra Fosen Biovarme AS, og godkjenner vedlagte avtale mellom Åfjord kommune og Fosen Biovarme AS om kjøp av røranlegget. Rådmannen gis fullmakt til å undertegne avtalen på vegne av Åfjord kommune. PS 19/16 Kjøp av kommunal utleieleilighet i Nessabrekka Formannskapet slutter seg til vurderingene i saken med henblikk på å anskaffe en ny 2-roms leilighet i Nessabrekka boligfelt. Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Åfjord kommunestyre vedtar med bakgrunn i økende behov for kommunale utleieboliger å anskaffe èn ekstra to-roms leilighet i Nessabrekka boligfelt. Anskaffelsen finansieres med låneopptak, fortrinnsvis gjennom Husbankens ordninger. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak og godkjenne endelige avdrags- og rentevilkår, herunder eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. Dersom prosjektene innvilges boligtilskudd fra Husbanken reduseres låneopptaket tilsvarende. Formannskapet slutter seg til vurderingene i saken med henblikk på å anskaffe en ny 2-roms leilighet i Nessabrekka boligfelt.

7 Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Åfjord kommunestyre vedtar med bakgrunn i økende behov for kommunale utleieboliger å anskaffe èn ekstra to-roms leilighet i Nessabrekka boligfelt. Anskaffelsen finansieres med låneopptak, fortrinnsvis gjennom Husbankens ordninger. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak og godkjenne endelige avdrags- og rentevilkår, herunder eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. Dersom prosjektene innvilges boligtilskudd fra Husbanken reduseres låneopptaket tilsvarende. Forslaget var enstemmig. PS 20/16 Kjøp av areal - Parsell mellom Monstadvegen og Åsmundvatnet Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger i saken og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: Åfjord kommunestyre gir rådmannen fullmakt til kjøp av parsell på ca 45 daa mellom Monstadveien og Åsmundvatnet som angitt i saken, og i henhold til meglertakst av Kjøpet finansieres ved bruk av budsjetterte infrastrukturmidler i investeringsbudsjettet for Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger i saken og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: Åfjord kommunestyre gir rådmannen fullmakt til kjøp av parsell på ca 45 daa mellom Monstadveien og Åsmundvatnet som angitt i saken, og i henhold til meglertakst av Kjøpet finansieres ved bruk av budsjetterte infrastrukturmidler i investeringsbudsjettet for PS 21/16 Salg av areal - Parsell av gnr 59, bnr 1, på Monstad industriområde Formannskapet slutter seg til salg av en parsell av gnr 59, bnr 1 på Monstad Industriområde i tilknytning til etablering av et nytt næringsbygg i forbindelse med utvidelse av virksomheten til Stjern Stål AS. Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling:

8 Åfjord kommunestyre godkjenner at en parsell av gnr 59, bnr 1 på Monstad Industriområde, som beskrevet i saken, selges for å legge til rette for etablering av et nytt næringsbygg i forbindelse med utvidelse av virksomheten til Stjern Stål AS. Rådmannen gis fullmakt til å måle opp, og selge arealet i henhold til innhentet meglertakst av 12. april 2016, når endelig beslutning for utbygging av arealet foreligger fra kjøpers side. Dersom kjøper ikke har fått godkjent eller igangsatt utbygging av arealet innen utgangen av 2017, kan Åfjord kommune kreve at arealet tilbakeskjøtes til kommunen for samme pris som det ble solgt for. Behandling: Håkan Berdahl fikk vurdert sin habilitet og ble erklært habil til å delta i behandlingen av saken. Formannskapet slutter seg til salg av en parsell av gnr 59, bnr 1 på Monstad Industriområde i tilknytning til etablering av et nytt næringsbygg i forbindelse med utvidelse av virksomheten til Stjern Stål AS. Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Åfjord kommunestyre godkjenner at en parsell av gnr 59, bnr 1 på Monstad Industriområde, som beskrevet i saken, selges for å legge til rette for etablering av et nytt næringsbygg i forbindelse med utvidelse av virksomheten til Stjern Stål AS. Rådmannen gis fullmakt til å måle opp, og selge arealet i henhold til innhentet meglertakst av 12. april 2016, når endelig beslutning for utbygging av arealet foreligger fra kjøpers side. Dersom kjøper ikke har fått godkjent eller igangsatt utbygging av arealet innen utgangen av 2017, kan Åfjord kommune kreve at arealet tilbakeskjøtes til kommunen for samme pris som det ble solgt for. PS 22/16 Frøneset - Forskuttering av riggområde, samt oppgradering av avløpssystem og adkomstvei Formannskapet slutter seg til vurderingene gitt i saken overfor og legger den frem for videre behandling i kommunestyret med følgende innstilling: Åfjord kommunestyre vil som et ledd i utviklingen av Frøneset som eksisterende og fremtidig bo- og riggområde stille 4,875 millioner kroner til disposisjon for følgende tiltak Oppgradering av eksisterende vei inn til Frøneset Opparbeidelse av riggområde, herunder fjerningskostnader Oppgradering av avløpssystemene Opparbeidelse av et mulig riggområde er betinget av at byggesaksbehandlingen godkjenner etablering av en boligrigg på Frøneset. Så fremt at etableringen av boligrigg godkjennes, ber

9 kommunestyret om at rådmannen går i forhandlinger med de aktuelle interessentene i riggprosjektet med sikte på at kommunens utlegg avdras over riggperioden frem til Tiltakene finansieres med låneopptak på kr Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak og godkjenne endelige avdrags- og rentevilkår, herunder eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. Formannskapet slutter seg til vurderingene gitt i saken overfor og legger den frem for videre behandling i kommunestyret med følgende innstilling: Åfjord kommunestyre vil som et ledd i utviklingen av Frøneset som eksisterende og fremtidig bo- og riggområde stille 4,875 millioner kroner til disposisjon for følgende tiltak Oppgradering av eksisterende vei inn til Frøneset Opparbeidelse av riggområde, herunder fjerningskostnader Oppgradering av avløpssystemene Opparbeidelse av et mulig riggområde er betinget av at byggesaksbehandlingen godkjenner etablering av en boligrigg på Frøneset. Så fremt at etableringen av boligrigg godkjennes, ber kommunestyret om at rådmannen går i forhandlinger med de aktuelle interessentene i riggprosjektet med sikte på at kommunens utlegg avdras over riggperioden frem til Tiltakene finansieres med låneopptak på kr Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak og godkjenne endelige avdrags- og rentevilkår, herunder eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. PS 23/16 TV- aksjonen NRK 2016 Åfjord formannskap bevilger kr ,- til TV-aksjonen Beløpet belastes post Åfjord formannskap bevilger kr ,- til TV-aksjonen Beløpet belastes post PS 24/16 Asfaltering Nedre Årnes - Forskuttering av midler til asfaltering 2017

10 Formannskapet slutter seg til Komite for vekst og utvikling sine vurderinger med sikte på at kr kan forskutteres fra bevilgningen for asfaltering i 2017, for å asfaltere veien fra FV 715 ved Mælan bru til nytt leilighetsbygg på Nedre Årnes. Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret godkjenner at kr forskutteres fra asfaltbevilgningene i 2017, for å kunne asfaltere vei fra FV 715 ved Mælan bru i retning nytt leilighetsbygg på Nedre Årnes. Arbeidene gjennomføres i tilknytning til øvrig asfaltarbeid i området. Formannskapet slutter seg til Komite for vekst og utvikling sine vurderinger med sikte på at kr kan forskutteres fra bevilgningen for asfaltering i 2017, for å asfaltere veien fra FV 715 ved Mælan bru til nytt leilighetsbygg på Nedre Årnes. Saken legges frem for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret godkjenner at kr forskutteres fra asfaltbevilgningene i 2017, for å kunne asfaltere vei fra FV 715 ved Mælan bru i retning nytt leilighetsbygg på Nedre Årnes. Arbeidene gjennomføres i tilknytning til øvrig asfaltarbeid i området. PS 25/16 Tilleggsfinansiering - Lagerbygg for driftsavdelingen Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger i saken og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling: Åfjord kommunestyre viser til budsjettet for 2016 med bevilgning på 2,5 millioner kroner til «Kaldlager/hall» over investeringsbudsjettet. Med henvisning til ytterligere behov for ytterligere egen lagerkapasitet og nødetatenes behov for beredskapslager, vedtar kommunestyret en tilleggsbevilgning på 1,35 millioner kroner til nytt og isolert lagerbygg for driftsavdelingen, samt egnede lagerfasiliteter for Fosen Brann- og redningstjeneste og Sivilforsvaret. Tiltaket finansieres med låneopptak på kr Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak og godkjenne endelige avdrags- og rentevilkår, herunder eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger i saken og legger den frem for kommunestyret med følgende innstilling:

11 Åfjord kommunestyre viser til budsjettet for 2016 med bevilgning på 2,5 millioner kroner til «Kaldlager/hall» over investeringsbudsjettet. Med henvisning til ytterligere behov for ytterligere egen lagerkapasitet og nødetatenes behov for beredskapslager, vedtar kommunestyret en tilleggsbevilgning på 1,35 millioner kroner til nytt og isolert lagerbygg for driftsavdelingen, samt egnede lagerfasiliteter for Fosen Brann- og redningstjeneste og Sivilforsvaret. Tiltaket finansieres med låneopptak på kr Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak og godkjenne endelige avdrags- og rentevilkår, herunder eventuell rentebinding i hele eller deler av lånets løpetid. PS 26/16 ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP 2015 Formannskapet godkjenner årsmeldingen og årsregnskapet for Åfjord kommune for Mindreforbruk i 2015 avsettes til disposisjonsfond. Formannskapet oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret godkjenner årsmeldingen og årsregnskapet for Åfjord kommune for Mindreforbruk i 2015 avsettes til disposisjonsfond. Formannskapet godkjenner årsmeldingen og årsregnskapet for Åfjord kommune for Mindreforbruk i 2015 avsettes til disposisjonsfond. Formannskapet oversender saken til kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret godkjenner årsmeldingen og årsregnskapet for Åfjord kommune for Mindreforbruk i 2015 avsettes til disposisjonsfond. PS 27/16 Perioderapport pr Formannskapet tar perioderapporten pr til orientering. Formannskapet tar perioderapporten pr til orientering.

12 PROTOKOLL FRA DET FASTE PLANUTVALGET PS 7/ Reguleringsplan Lundfjordlia - Tore Løkke - andre gangs behandling Det faste planutvalget godkjenner revidert forslag til reguleringsplan for Lundfjordlia, planid , revidert med bestemmelser av samme dato og tilhørende beskrivelse. Plan med vedlegg oversendes kommunestyret til endelig godkjenning. Saksprotokoll i Åfjord - Det faste planutvalget Behandling: Nye bestemmelser datert ble utsendt før møtet. Årsaken til endringen er vilkår for egengodkjenning fra Statens vegvesen, pkt 4, «tomtene B8, B9 og B10 må utredes med tanke på avbøtende tiltak mot støy fra FV 723». Det er nå tatt inn et nytt pkt i bestemmelsene for å imøtekomme dette krav fra Statens Vegvesen. Det faste planutvalget godkjenner revidert forslag til reguleringsplan for Lundfjordlia, planid , revidert med bestemmelser av og tilhørende beskrivelse. Plan med vedlegg oversendes kommunestyret til endelig godkjenning. PS 8/ /66/9 - Midlertidig bruksendring fra naust til bolig i Barøyhaugan - Svein E. Rotnes / Ingeborg Ekseth Det faste planutvalget gir i henhold til Plan- og bygningslovens 19-3 midlertidig dispensasjon fra Reguleringsplan for Barøyhaugen hyttefelt for bruksendring av sørvis- /administrasjonsbygg til boligformål for de to søkerne i inntil 5 år, eller til at bygningen selges eller til at behovet for bolig på stedet opphører. Ordinære kommunale avgifter blir fastsatt som for bolig. Dispensasjonen begrunnes med at tillatelsen er midlertidig, og at bygget er tilnærmet oppført i boligstandard ved sin opprinnelige utførelse som sørvis-/administrasjonsbygg. Saksprotokoll i Åfjord - Det faste planutvalget Behandling: Planutvalget vedtok enstemmig følgende tillegg til innstillingen: Planutvalget presiserer at den midlertidige dispensasjonen begrunnes i at eiendommen ønskes benyttet til boligformål. Dette innebærer at det heller ikke vil være anledning til å gjøre tiltak på eiendommen i denne perioden som kommer i konflikt med opprinnelig formål som servicebygg. Det faste planutvalget gir i henhold til Plan- og bygningslovens 19-3 midlertidig dispensasjon fra Reguleringsplan for Barøyhaugen hyttefelt for bruksendring av sørvis-

13 /administrasjonsbygg til boligformål for de to søkerne i inntil 5 år, eller til at bygningen selges eller til at behovet for bolig på stedet opphører. Planutvalget presiserer at den midlertidige dispensasjonen begrunnes i at eiendommen ønskes benyttet til boligformål. Dette innebærer at det heller ikke vil være anledning til å gjøre tiltak på eiendommen i denne perioden som kommer i konflikt med opprinnelig formål som servicebygg. Ordinære kommunale avgifter blir fastsatt som for bolig. Dispensasjonen begrunnes med at tillatelsen er midlertidig, og at bygget er tilnærmet oppført i boligstandard ved sin opprinnelige utførelse som sørvis-/administrasjonsbygg. PS 9/ /58/187 Prestgårdslia, planid , ny regulering - 2. gangs behandling Det faste planutvalget godkjenner reguleringsplan for Prestgårdslia, planid , med beskrivelse og bestemmelser samt plankart datert Planforslaget med tilhørende dokumenter oversendes kommunestyret for endelig behandling. Saksprotokoll i Åfjord - Det faste planutvalget Det faste planutvalget godkjenner reguleringsplan for Prestgårdslia, planid , med beskrivelse og bestemmelser samt plankart datert Planforslaget med tilhørende dokumenter oversendes kommunestyret for endelig behandling. PS 10/ Detaljplan Even-Mariaplassen, Barøya gnr. 66, bnr. 3 mfl. Planid Det faste planutvalget vedtar å ta forslag til reguleringsplan «Even-Mariaplassen, gnr. 66 bnr. 3, m.fl.» planid opp til behandling. Planforslaget med tilhørende dokumenter legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker, og oversendes Fylkesmannen, fylkeskommunen, NVE, Statens vegvesen, LU-nemnda og kommunens driftsavdeling til uttalelse. Saksprotokoll i Åfjord - Det faste planutvalget Behandling: Ordfører Vibeke Stjern (Ap) foreslo å utsette saken og foreta befaring. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes og det foretas befaring i planutvalgets junimøte. (samtidig med Lauvøya)

14 Meldingene tas til etterretning.