ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2017/59 Dato:

Transkript

1 ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2017/59 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato Åfjord kommunestyre Saksbehandler: Solgunn Barsleth MELDING OM SAKER VEDTATT I FORMANNSKAPET 2017 Sakens bakgrunn og innhold: 6/17 Økonomirapportering pr Formannskapet tar perioderapporten pr til orientering. Saksprotokoll i Åfjord formannskap Formannskapet tar perioderapporten pr til orientering. 7/17 Skjenkebevilling Rorbua kafe/pub Ann-Karin Mattson, Linesøya innvilges skjenkebevilling for perioden i Rorbua kafe/pub på Linesøya, inkl. utendørs terasser i tilknytning til bygningen. 2. Skjenkebevillingen gjelder for øl og vin fra kl og brennevin fra kl alle dager i uken. 3. Ann-Karin Mattson godkjennes som ansvarlig for bevillingen. Saksprotokoll i Åfjord formannskap Ann-Karin Mattson, Linesøya innvilges skjenkebevilling for perioden i Rorbua kafe/pub på Linesøya, inkl. utendørs terasser i tilknytning til bygningen. 2. Skjenkebevillingen gjelder for øl og vin fra kl og brennevin fra kl alle dager i uken. 3. Ann-Karin Mattson godkjennes som ansvarlig for bevillingen. 4. Det gis ikke tillatelse til salg av øl i hele flasker i Rorbua kafe da salgsbevilling og skjenkebevilling ikke kan utøves i samme lokale. Jfr. Alkohollovens 3-1.

2 PS 8/17 Fordeling av kommunalt tilskudd til kulturarbeid for barn og unge 2017 Saksprotokoll i Åfjord formannskap Kommunalt tilskudd til kulturarbeid for barn og unge 2017, tilsammen kr ,- fordeles på følgende måte: Tilskudd til idrettsarbeid: Herfjord skytterlag: kr By skytterlag: kr Sørdalen skytterlag: kr Åfjord idrettslag: kr Sportskubben Stoksund: kr Åfjord motorklubb: kr Tilsammen: kr Tilskudd til kunstformidling og Tilskudd til barne- og ungdomsarbeid: Eidem Båtforening: kr Ungdomslaget Vårliv: kr Prestegårdens Venner: kr Hallo Venn Stoksund: kr Åset Skolekorps: kr Åfjord Kristne Skolelag: kr By lørdagsskole: kr Åfjord Speidergruppe: kr Stokkøy Husflidslag: kr Sørdalen Søndagsskole: kr Tilsammen: kr PS 9/17 Kommunal garanti ved bygging av ny fotballhall i Åfjord Åfjord kommune bidrar med et kommunalt investeringstilskudd på kr Åfjord kommune stiller garantier for momskompensasjon på kr , samt garantier for tilbakebetaling av tildelte og utbetalte spillemidler, estimert til kr , ved tilskuddsmottakers eventuelle mislighold av pkt.2.3. Garantiene stilles under forutsetning av at prosjektgruppa greier å reise øvrig finansiering, som beskrevet i finansieringsplanen. Tilsagn om garantier skal godkjennes fylkesmannen i Sør-Trøndelag. Tilskuddet på 2 millioner kroner finansieres ved bruk av disposisjonsfond og kommunestyret ber om at tilskuddet innarbeides i budsjettet for Saksprotokoll i Åfjord formannskap Rådmannen trakk saken og utsatte behandlingen

3 PROTOKOLL FRA DET FASTE PLANUTVALGET OG /107/78-3 stk. utleiehytter i Trollskaret - Igangsettingstillatelse grunnarbeider - Pål Øystein Sørgård 2016/6362 Det faste planutvalget opprettholder vedtak gitt i D.sak 244/16 og klager fra naboer avvises i sin helhet. Det faste planutvalget gir ikke i henhold til Plan- og bygningsloven (Pbl) 19-2 dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene vedrørende økt mønehøyde for utleiehyttene. Ønske om økt mønehøyde bes fremmet i forbindelse med endring av reguleringsplan m/bestemmelser. Det faste planutvalget gir i henhold til Pbl 19-2 dispensasjon for å beholde dagens molo slik den ligger. Videre gis det i henhold til Pbl 20-1 tillatelse til å løfte molo fra det nivå den er anlagt på i dag til ca. 1m over normalt høyvann. Det forutsettes at bredde og lengde er i samsvar med dagens reguleringsbestemmelser og at endelig form tegnes inn på nytt plankart. Håkan Berdahl (H) foreslo å utsette saken og foreta befaring. Forslaget fikk 1 stemme og falt. Ved avstemming ble pkt. 1 og 2 enstemmig vedtatt. Pkt 3 ble vedtatt mot 1 stemme. 1. Det faste planutvalget opprettholder vedtak gitt i D.sak 244/16 og klager fra naboer avvises i sin helhet. 2. Det faste planutvalget gir ikke i henhold til Plan- og bygningsloven (Pbl) 19-2 dispensasjon fra reguleringsbestemmelsene vedrørende økt mønehøyde for utleiehyttene. Ønske om økt mønehøyde bes fremmet i forbindelse med endring av reguleringsplan m/bestemmelser. 3. Det faste planutvalget gir i henhold til Pbl 19-2 dispensasjon for å beholde dagens molo slik den ligger. Videre gis det i henhold til Pbl 20-1 tillatelse til å løfte molo fra det nivå den er anlagt på i dag til ca. 1m over normalt høyvann. Det forutsettes at bredde og lengde er i samsvar med dagens reguleringsbestemmelser og at endelig form tegnes inn på nytt plankart Detaljplan Øystervågen småbåthavn, Finset - del av gnr. 49, bnr. 2 - andre gangs behandling 2015/1598 Det faste planutvalget godkjenner reguleringsplan for Øystervågen del av gnr/bnr 49/2, planid , datert , med planbeskrivelse av samme dato, og med bestemmelser sist endret Alle dokumenter er vedlagt. I tillegg vedtas følgende endring i reguleringsplan for Finnset, gnr. 49, bnr. 2, planid :

4 Formålet småbåthavn sjø omreguleres til friluftsområde sjø. Privat småbåtanlegg og naustområde omreguleres til landbruksformål. Endringen er vist i vedlegg 4. Det faste planutvalget godkjenner reguleringsplan for Øystervågen del av gnr/bnr 49/2, planid , datert , med planbeskrivelse av samme dato, og med bestemmelser sist endret Alle dokumenter er vedlagt. I tillegg vedtas følgende endring i reguleringsplan for Finnset, gnr. 49, bnr. 2, planid : Formålet småbåthavn sjø omreguleres til friluftsområde sjø. Privat småbåtanlegg og naustområde omreguleres til landbruksformål. Endringen er vist i vedlegg Hovedplan avløp og vannmiljø Åfjord kommune - offentlig høring 2015/891 Det faste planutvalget i Åfjord kommune vedtar å legge Hovedplan for avløp og vannmiljø ut til høring og offentlig ettersyn i seks uker. Hovedplanen sendes på høring til følgende instanser: Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Sør-Trøndelag Fylkeskommune Osen kommune Roan kommune Bjugn kommune Ørland kommune Rissa kommune Leksvik kommune Mattilsynet Statens vegvesen, Region Midt NVE Fosen brann- og redningstjeneste IKS Fosen naturvernforening Åfjord Bondelag Sametinget Reindriftsforvaltningen Kystverket Åfjord utmarksråd Norddalen elveeierlag

5 Stordalen elveeierlag Stordalsvatnet grunneierlag Mælan elveeierlag Norsk Landbruksrådgivning Sør-Trøndelag Ingrid Hjort presenterte rapporter med vannrapportdata fra vassdrag i kommunen. Det faste planutvalget i Åfjord kommune vedtar å legge Hovedplan for avløp og vannmiljø ut til høring og offentlig ettersyn i seks uker. Hovedplanen sendes på høring til følgende instanser: Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Sør-Trøndelag Fylkeskommune Osen kommune Roan kommune Bjugn kommune Ørland kommune Rissa kommune Leksvik kommune Mattilsynet Statens vegvesen, Region Midt NVE Fosen brann- og redningstjeneste IKS Fosen naturvernforening Åfjord og Roan Bondelag Sametinget Reindriftsforvaltningen Kystverket Åfjord utmarksråd Norddalen elveeierlag Stordalen elveeierlag Stordalsvatnet grunneierlag Mælan elveeierlag Norsk Landbruksrådgivning Sør-Trøndelag

6 1630 Tiltaksplan spredt avløp i Nordre Fosen vannområde - behandling i Åfjord kommune 2017/226 - Utkast til tiltaksplan for spredte avløp i Nordre Fosen vannområde sendes på høring og offentlig ettersyn i seks uker. Den legges ut i sørvistorget og på Åfjord kommunes hjemmesider. - Sekretariatet for Nordre Fosen vannområde (Rissa kommune) oversender planen til sektormyndighetene på vegne av deltakerkommunene. Utkast til tiltaksplan for spredte avløp i Nordre Fosen vannområde sendes på høring og offentlig ettersyn i seks uker. Den legges ut i sørvistorget og på Åfjord kommunes hjemmesider. - Sekretariatet for Nordre Fosen vannområde (Rissa kommune) oversender planen til sektormyndighetene på vegne av deltakerkommunene. 1630/65/1 - Oppstilling av 2 campingvogner med spikertelt på Barøya - Kåre Bakken - Klage på vedtak 2015/6685 Det faste planutvalget kan ikke se at klagen har avstedkommet noen nye opplysninger som ikke var kjent ved første gangs behandling og som tilsier at vedtaket skal kunne omgjøres. Vedtak i D.sak 232/16 opprettholdes derfor. Klagen har dermed ikke ført frem. Det faste planutvalget kan ikke se at klagen har avstedkommet noen nye opplysninger som ikke var kjent ved første gangs behandling og som tilsier at vedtaket skal kunne omgjøres. Vedtak i D.sak 232/16 opprettholdes derfor. Klagen har dermed ikke ført frem Hutjønna aktivitetspark, planid andre gangs behandling Det faste planutvalget godkjenner forslag til reguleringsplan for Hutjønna Aktivitetspark i henhold til plankart og bestemmelser datert Videre godkjennes ROS-analyse datert og planbeskrivelse datert Planforslaget oversendes kommunestyret for endelig behandling. Følgende tilleggstekst tas inn i reguleringsbestemmelsene etter uttalelse fra Statens vegvesen: Når ny avkjørsel fra FV 723 er anlagt slik som reguleringsplanen viser, skal parkeringsplass P02 ha adkomst fra denne, og dagens avkjørsel fra FV 723 stenges.

7 Det faste planutvalget godkjenner forslag til reguleringsplan for Hutjønna Aktivitetspark i henhold til plankart og bestemmelser datert Videre godkjennes ROS-analyse datert og planbeskrivelse datert Videre utarbeides et detaljkart som viser ny avkjørsel fra FV 723 på Hutjønnmyra med siktlinjer og byggegrense mot fylkesvegen. Planforslaget med vedlegg oversendes kommunestyret for endelig behandling når dette er godkjent av Statens vegvesen. 1630/107/78-3 stk. utleiehytter i Trollskaret, samt Molo - Igangsettingstillatelse grunnarbeider og ferdigstillelse Østre molo En kan ikke se at det foreligger nye opplysninger som tilsier at vedtaket i Det faste planutvalget sak 9/17 skal endres. Vedtak gjort i sak 9/17 opprettholdes, og klage fra to naboer avvises i sin helhet. Klage til Fylkesmannen i Sør-Trøndelag på vedtak i det faste planutvalget trekkes i følge epost datert /90/26 - Fradeling av fritidsbolig og tomter til naust - Per Kristian Skjærvik m.fl. - Stokkøyveien 38 - Ny tillatelse Plan- og byggesaksavdelingen gir i henhold til Plan- og bygningslovens (Pbl) 19-2 dispensasjon fra Delplan for Stokksund, og gir i henhold til Plan- og bygningsloven 20-1 tillatelse til opprettelse av ny grunneiendom for følgende 3 omsøkte tomter: Parsell 1 på ca. 265 m² til formål fritidsbolig Parsell 2 på ca. 295 m² til formål sjøhus/naust Parsell 3 på ca. 135 m² til formål sjøhus/naust Alle fradelt gnr. 90 bnr. 26 på Stokkøya som vist på kartutsnitt mottatt Tillatelsen gis ellers på følgende vilkår: 1. Adkomst og eventuelt parkering på hovedeiendommen må sikres i samsvar med erklæring vedlagt saken og som må tinglyses (jfr. Pbl 27-4). Dispensasjonen begrunnes med at fradelingen ønskes i eksisterende bolig- og naustområde uten endring av formål, og at det tidligere er gitt dispensasjoner og bruksendringer til fritidshus i området. Krav om reguleringsplan vil derfor være urimelig. Vedtaket sendes partene i saken med opplysning om klagefrist. Forslag fra Bjørn Hosen (A) om å stille krav om avklaring av privatrettslige forhold før fradeling av parsell 2 til naust kan foretas fikk 2 stemmer og falt.

8 Det faste planutvalget gir i henhold til Plan- og bygningslovens (Pbl) 19-2 dispensasjon fra Delplan for Stokksund, og gir i henhold til Plan- og bygningsloven 20-1 tillatelse til opprettelse av ny grunneiendom for følgende 3 omsøkte tomter: Parsell 1 på ca. 265 m² til formål fritidsbolig Parsell 2 på ca. 295 m² til formål sjøhus/naust Parsell 3 på ca. 135 m² til formål sjøhus/naust Alle fradelt gnr. 90 bnr. 26 på Stokkøya som vist på kartutsnitt mottatt Tillatelsen gis ellers på følgende vilkår: 1. Adkomst og eventuelt parkering på hovedeiendommen må sikres i samsvar med erklæring vedlagt saken og som må tinglyses (jfr. Pbl 27-4). Dispensasjonen begrunnes med at fradelingen ønskes i eksisterende bolig- og naustområde uten endring av formål, og at det tidligere er gitt dispensasjoner og bruksendringer til fritidshus i området. Krav om reguleringsplan vil derfor være urimelig. Vedtaket sendes partene i saken med opplysning om klagefrist. Det faste planutvalget beklager at saken har medført uoverensstemmelser med eieren av naboeiendommen. Under henvisning til fylkesmannens brev av vil Åfjord kommune ikke behandle søknad om å bebygge den fradelte eiendommen (parsell 2), før de privatrettslige forholdene knyttet til parsellen er avklart. 1630/41/2 og 8 - Flytebrygge, redskapshus og gapahuk ved Storkvernavatnet - Jon Arne Jønland Rådmannens innstilling til vedtak fikk 1 stemme og falt. Saken utsettes og returneres for innhenting av flere opplysninger fra søkerne Detaljplan Even-Mariaplassen, Barøya gnr. 66, bnr. 3 mfl. Planid Det faste planutvalget vedtar å ta forslag til reguleringsplan «Even-Mariaplassen, gnr. 66 bnr. 3, m.fl.» planid opp til behandling. Planforslaget med tilhørende dokumenter legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker, og oversendes Fylkesmannen, fylkeskommunen, NVE, Statens vegvesen, LU-nemnda og kommunens driftsavdeling til uttalelse. Saksprotokoll i Åfjord - Det faste planutvalget Ordfører Vibeke Stjern (Ap) foreslo å utsette saken og foreta befaring. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes og det foretas befaring i planutvalgets junimøte. (samtidig med Lauvøya)

9 Saksprotokoll i Åfjord - Det faste planutvalget Møtet startet med befaring i området før behandling av saken. Det faste planutvalget er i utgangspunktet positiv til å kunne behandle planforslaget, men før det kan fattes vedtak om å ta forslaget opp til behandling må det defineres ny adkomst inn til feltet, fortrinnsvis sørfra. Vedtaket ble fattet med 6 mot 1 stemme. Det faste planutvalget vedtar å ta forslag til reguleringsplan «Even-Mariaplassen, gnr. 66 bnr. 3, m.fl.» planid opp til behandling. Planforslaget med tilhørende dokumenter legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker, og oversendes Fylkesmannen, fylkeskommunen, NVE, Statens vegvesen, LU-nemnda og kommunens driftsavdeling til uttalelse. Det faste planutvalget presiserer at før reguleringsplanen legges ut til offentlig ettersyn, må formålet med veiene tydelig defineres, og der det klart fremgår at vei 1 ikke skal være kjørevei eller skal ha en slik beskaffenhet at den er aktuell som kjørevei. Meldingene tas til etterretning.