Sakskart hovedutvalg skole og kultur

Transkript

1 Page 1 of 18 Sakskart hovedutvalg skole og kultur Utvalg: Møtested: MØTEINNKALLING Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. SAKSLISTE 0048/03 02/01567 RULLERING AV HANDLINGSPROGRAM KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 0049/03 03/03108 TILSKUDD TIL SPESIELLE TILTAK - 2. FORDELING 0050/03 02/03709 OMFORDELING AV TILSKUDD /03 03/01161 KLAGE PÅ AVSLAG - DRIFTSTILSKUDD /03 03/02942 BUDSJETTREGULERING TORVASTAD KULTURHUS 0053/03 02/02543 UTDANNINSSTIPEND PEDAGOGISK PERSONALE 0054/03 03/02806 DIVERSE VALG 0055/03 03/03233 REFERATSAKER - HSK /03 03/03232 EVENTUELT Karmøy rådhus, Svein H. Andersen (s) Tor Arne Solnørdal leder skole og kultursjef Sak 0048/03 Side 7 av 34 Karmøy kommune Hovedutvalg skole og kultur Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel Sak 0048/03 RULLERING AV HANDLINGSPROGRAM KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Side 2 av 34 Saksbehandler: Torgeir Hellesen Arkiv: 143 C11 Arkivsaksnr.: 02/01567 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0048/03 Hovedutvalg skole og kultur

2 Page 2 of 18 Forslag til vedtak: Hovedutvalg skole og kultur vedtar forslaget til handlingsprogram. Vedtaket gjøres for å kunne sende inn spillemiddelsøknader i Forslag til ny kommunedelplan med handlingsprogram for perioden vil bli lagt fram for kommunestyret våren SAKSFRAMSTILLING For å kunne søke om spillemidler til idretts-, frilufts-, og nærmiljøanlegg, er kommunene pålagt å ha rullert ovennevnte plans handlingsprogram en gang i året. For Karmøy kommune, idrettslag og andre som bygger og rehabiliterer sine anlegg er det derfor svært viktig at denne planen rulleres. Hvor stor del av spillemidlene som blir tildelt kommunene er blant annet avhengig av antall søknader, hvor mye det søkes om, hvor mye andre kommuner har søkt, hvilken type søknader som sendes, med mer. Den totale potten som deles ut til spillemidler kommer fra overskuddet til Norsk-tipping. Rehabilitering av anlegg og nærmiljøanlegg er for tiden anleggstyper som blir prioritert fra Kulur- og kirkedepartementets side. Saksgang Handlingsprogrammet blir vanligvis også behandlet av kommunestyret, men på grunn av at administrasjonen er midt i et arbeid med fullstendig rullering av kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet, går denne rulleringen kun til hovedutvalgene for teknisk og skole- og kultur. Når det gjelder ordinære anlegg, er det lagt opp til minst mulig korrigeringer i forhold til prioriteringslistene som ble vedtatt i kommunestyret høsten 02, se for øvrig kommentar under "Endrede forutsetninger". I prioriteringslista som gjelder nærmiljøanlegg er det gjort større endringer. Dette er nødvendig fordi "omløpshastigheten" på denne type anlegg er mye større, og det er viktig at de som har kommet i gang, er ferdige, eller er nærmest realisering ligger høyt opp på lista. Karmøy idrettsråd har hatt handlingsprogrammet til behandling og kommet med sine merknader (se vedlegg). Tilsagn om spillemidler i 2003 Karmøy kommune fikk i 2000 tilsagn om kr I 2001 var summen kr , mens den totale tilsagnet om spillemidler i 2002 var kr I 2003 ble kommunen tildelt følgende midler: Organisasjon Anleggstype Tilsagn 2003 Sum tilsagn 2003 Sum Søknad 2003 ORDINÆRE ANLEGG: Karmøy kommune Skudehallen Sum ord.anlegg: REHABILITERING: Karmøy Jeger og fisk Klubbhus Sum rehab NÆRMILJØANLEGG: Grindhaug skole Ulike småanlegg Vedavåg FK Balløkke Sevland skole Ulike småanlegg Torvastad IL Balløkke Avaldsnes Skole Ulike småanlegg Sum nærmiljøanl.: FORENKLEDE NÆRMILJØANLEGG: Hauge skole Ballvegg Åkra Øst Velforening Løkke Karmøy kommune Karmøy kommune Adkomst til sjø Sum forenklede:

3 Page 3 of 18 Sum tilsagn av spillemidler 2003: Som det framgår av tabellen får Karmøy kommune tilsagn på ca 1/3 av spillemidlene de søker på. Dette fører til at "køen" av spillemiddelsøknader vokser og det tar forholdsvis lang tid før spillemidlene er klare for utbetaling. Idrettslagene frarådes derfor å sette i gang med arbeider før de har fått tilsagn om spillemidler og eventuelt kommunalt tilskudd. Imidlertid velger noen likevel å sette i gang med nye tiltak og heller vente på eventuelle tilskudd. Dersom idrettslagene velger å sette i gang før tilsagn er gitt er det viktig at de er klar over at det ikke kan gis garanti for verken spillemidler eller kommunalt tilskudd. Grunnen er at Kultur- og kirkedepartementet kan endre på reglene for tilskudd, noe som kan resultere i at deres søknadsobjekt faller ut, eller at det tar lenger tid før enn opprinnelig antatt. Endrede forutsetninger Kultur- og kirkedepartementet har i de nye forskriftene for tildeling av spillemidler gjort til dels dramatiske endringer sett fra Karmøy kommune sin side. Nærmiljøanlegg-tilskuddene til jungler og turnbasseng er ikke lenger berettiget til spillemidler. Departementet kan synes å ha valgt en løsning der de mer tradisjonelle idrettsanleggene mottar spillemidler. For Karmøy kommune kan endringen i forskriften føre til at mange av skoleanleggene ikke vil kunne få de planlagte spillemidlene til junglene og turnbassengene. Selv om departementet i sin forskrift har tatt ut spillemidlene til turnbasseng og jungler kommer ikke disse til å bli flyttet nedover på prioriteringslistene. Vi arbeider, sammen med fylkeskommunen, om å få kulturdepartementet til å ta inn igjen disse anleggselementene. Signalene så langt oppfattes som positive. Dersom ikke det fører fram blir anleggene flyttet bakover ved neste rullering. Departementet har også i forskriften gått over fra tre til to kategorier anlegg å søke om spillermidler til. Mens vi tidligere har hatt forskjellige prioriteringslister for ordinære nye anlegg, rehabilitering av anlegg og nærmiljøanlegg, så kan man nå kun søke i to kategorier; anlegg og nærmiljøanlegg. Anlegg vil nå bestå av både nye anlegg og rehabilitering av anlegg. Denne endringen har ført til at vi har måttet "flette" disse to prioriteringslistene sammen. Flettingen er gjort så skånsomt som mulig og det er tatt hensyn til hvor anleggene var i prioriteringslista ved forrige rullering. Litt om selve planen Planen er delt inn i to deler; en tematisk del og handlingsprogrammet Hele planen, med både tematisk del og handlingsprogram, ble rullert i 2000, KST 124/99. Den tematiske delen ble da vedtatt for perioden Denne skal rulleres igjen i løpet av 2003/4. Handlingsprogrammet blir vedtatt for ett år av gangen. Etter pålegg fra Kultur- og kirkedepartementet skal dette rulleres hvert år. Uten årlig rullert og vedtatt handlingsprogram vil det ikke være mulig å søke om spillemidler. Handlingsprogrammet er gyldig når det er vedtatt av minimum et hovedutvalg. Ettersom hele kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet skal rulleres neste år, blir årets rullering av handlingsprogram foretatt uten de helt store endringene. Kommunedelplanen skal vedtas i kommunestyret og skal gjelde fra og med Dette års rullering av handlingsprogrammet vil gjelde for prioriteringen av tiltak i Litt om spillemidler Spillemidlene blir delt ut etter prioriteringene innefor de to anleggstypene ordinære/rehabilitering og nærmiljøanlegg. Det som står på topp på listen får midler først og så videre nedover listen. Ordinære/rehabilitering av anlegg vil kunne få opptil 1/3 av den totale godkjente kostnadssummen, mens nærmiljøanlegg og friluftsanlegg (stier, turveier og lignende) vil kunne få 50% i spillemidler. Normalt rykker anleggene opp etter hvert som andre blir fullført eller faller ut. Alle anlegg som det skal søkes om spillemidler til må stå i handlingsprogrammet. Dette gjelder også anlegg som bare skal søke om spillemidler og som ikke mottar kommunalt tilskudd. Det ble i fjor gjort endringer i lov om spillemidler. Denne innebærer at overskuddet til Norsk-tipping skal fordeles likt mellom idrettsformål og kulturformål. Tidligere ble det delt på tre; til idrett, forskning og kultur. Ordningen vil ha en innkjøringsperiode på tre år og den nye fordelingen trer ikraft for fullt fra Det blir spennende å se om det bli lagt spesielle føringer på de økte bevilgningene og håpet er i alle fall at "køene" våre og ventetida blir redusert.

4 Page 4 of 18 Anlegg som har fått tilsagn om spillemidler er tatt ut av planen. Nærmiljøanlegg Tiltak Ansvar Kommentar 1 Jungel Avaldsnes skole Karmøy kommune Venter på rest-utbetling 2 Skoleanlegg Skudeneshavn Karmøy kommune Oppgradering av anlegg 3 Ballbinge Skudenes UIL 4 Turnsbasseng Avaldsnes skole Karmøy kommune Søkes departementet om disp. for å komme med som nærmiljøanl. 5 Grusløkke på Kolnes Kolnes IL 6 Ballbinge SK Vedavåg Karmøy 7 Turnbasseng Norheim Skole Karmøy kommune 8 Ballbinge Avaldsnes IL 9 Kanoanlegg Fotvatn Karmøy speidergr. 10 Ballbinge Spkl Nord 11 Løkke Mykjefeltet Karmøy kommune 12 Turnbasseng Sevland skole Karmøy kommune 13 Ballbinge Kopervik IL 14 Grusløkke Visnes Karmøy kommune 15 Aktivitetsområde Torvastad IL 16 Aktivitetsområde Avaldsnes IL 17 Tur/ridesti Moksheimskogen Karmøy kommune 18 Ballbinge Kolnes IL 19 Tursti Kolnes IL 20 Sandvolleyballbane Kolnes IL Følgende anlegg er søkt fylket om å få tilskudd til mindre kostnadskrevende anlegg. Nærkart Kopervik sentrum (Kopervik IL) Turkart Åkramarka (Åkra Fjellag) Løkke (Jovika vel) Sandvolleyballbane (Avaldsnes IL) Bjørgene Grendahus Lysanlegg til ballbinge (Torvastad IL) Plan for kulturbygg, rullering av handlingsprogram for Det ble utarbeidet plan for kulturbygg i 2000 som ble vedtatt av Karmøy kommunestyre, sak 58/00. Planen ble utarbeidet etter pålegg fra Kulturdepartementet, men som de hå har gått tilbake på. Imidlertid er planen nyttig for fordeling av midler til kulturbyggene og rådmannen velger derfor å fortsette med årlig rullering av handlingsprogrammet sammen med plan for idrett og fysisk aktivitets handlingsprogram. Til nå har det vært svært vanskelig å få tilskudd til denne type bygg. Karmøy kommune har kun hatt en søknad inne de siste årene, Vormedal grendahus og Kopervik kulturhus.fra fylket ble det forespeilt opp til åtte års ventetid for Vormedal grendahus for å få tilskuddet på kr , og overraskelsen var derfor stor da grendahuset fikk tilsagn om allerede i fjor, og siste halvdel i år. Ettersom fordelingsnøkkelen for spillemidlene nå endres med at idrett og kultur får 50% hver av midlene så vil det forhåpentligvis være lettere å få midler til kulturbygg i framtiden. Flere hus står foran større rehabiliteringer og det kan være aktuelt å søke til disse dersom mulighetene for tilskudd øker. Nr Utbygger Status Type bygg Tot.kost Stat.midler Komm.midler 1 Åkra Blå Kors Påbegynt Hall for ung.akt

5 Page 5 of 18 2 Karmøy kommune Kopervik kult.hus Planlegging Kulturhus Ikke beregnet Resten av KK 3 Ljosheim U/arbeid Bedehus Tuastad Bygdehus Planlegging Bygdahus ikke avklart 5 KJFNF Påbegynt Klubbhus Karmøy kommune Norheim kult.hus 7 Karmøy kommune Skudeneshavn k.hus Planlegging Kulturhus Ikke beregnet Planlegging Kulturhus Ikke beregnet 8 Bjørgene Grendahus U/arbeid Grendahus? 9 Torvastad KFUK/KFUM U/arbeid Ung.hus Opptil Opptil Resten av KK Resten av KK Rådmannens kommentarer: Handlingsprogrammet til kommunedelplanen må rulleres årlig for at tiltak i kommunen skal være spillemiddelberettiget. Vanligvis er det kommunestyret som vedtar handlingsprogrammet. Ettersom hele kommuneplanen med både tematisk og handlingsprogram skal rulleres og vedtas i kommunestyret til våren, blir årets handlingsprogram vedtatt av hovedutvalgene skole og kultur og teknisk. Ved årets rullering er det departementet som har lagt opp til den største endringen da de valgte å bestemme at de to listene med rehabilitering og ordinære anlegg skulle slås sammen til en liste. Dette har ført til at disse to listene er, så skånsom som mulig, "flettet" sammen. For nærmiljøanleggene er det derimot gjort enkelte endringer. Jungelen ved Skudeneshavn skole ble ved kontroll i høst funnet for svak. Derfor må anlegget forsterkes og det anses som meget viktig å få anlegget i Skudenes i orden. Det anbefales derfor at tiltaket blir plassert så høyt oppe på lista at de får spillemidler i Som nevnt er hovedrulleringen av kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet også under utarbeidelse. Her vil det bli lagt vekt på målsetninger, måloppnåelse og hvilken retning arbeidet skal gå i de neste ti årene. For kulturbygg er det ikke gjort vesentlige endriger ved årets rullering. Rådmannen i Karmøy, Arnt Mogstad sign. Sak 0049/03 Side 10 av 34 Sak 0049/03 TILSKUDD TIL SPESIELLE TILTAK - 2. FORDELING Side 8 av 34 Saksbehandler: John Arve Hveding Arkiv: 223 C10 Arkivsaksnr.: 03/03108 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0049/03 Hovedutvalg skole og kultur Forslag til vedtak: Hovedutvalg skole og kultur har behandlet søknadene om tilskudd fra tilskuddspost spesielle tiltak, og finner etter en totalvurdering av søknadene sett i lys av retningslinjene for tilskudd, tiltakets art og målgruppe, å innvilge følgende søknader:

6 Page 6 of 18 Adventura Vea kr S.I.G.A. kr Vormedal grendahus kr Åkra idrettslag, miljøtiltak kr Åkra idrettslag, alpin kr Tilskuddet skal belastes kt503 Utstyr som blir anskaffet ved hjelp av tilskudd fra denne posten, overføres skole- og kulturetat hvis aktiviteten opphører. Tilskuddene betales ut når det foreligger rapport/bekreftelse på anskaffelse og eventuelle godkjennelser i h.t. søknaden. Bekreftelse for utbetaling av tilskudd skal være skole og kulturkontoret i hende innen 12. desember SAKSFRAMSTILLING Etter retningslinjene er det to søknadsfrister for tilskuddsposten spesielle tiltak, 1. februar og 1. september. Skole og kultursjefen kan videre løpende avgjøre søknader om beløp på inntil kr Tilskuddet har fire hovedmålsetninger: - foreninger som ønsker å sette igang spesielle tiltak for barn og unge utover foreningens tradisjonelle medlemstilstelninger - grupper opprettet utenfor det tradisjonelle foreningslivet som organiserer tiltak for barn og unge - tiltak som virker "generasjonsbyggende" - andre tiltak som er viktige for oppvekst og nærmiljø og som ikke dekkes av andre tilskuddsposter. Det er en forutsetning for å få støtte at tiltakene er åpne. Vi har kr til disposisjon for I første tildelingsrunde ble det fordelt kr Til denne første søknadsrunden er det kommet 5 søknader om tilskudd spesielle tiltak, hvor det søkes om totalt kr I forslaget er det lagt vekt på tilbud som retter seg mot barn og unge, og spesielt hvor man ønsker å gi tilbud i helgene. Ungdomsundersøkelsen fra 2001 viser at det er stort frafall av ungdom i ungdomsskolealderen, og det er derfor lagt også vekt på de søknadene som vil gi et utvidet tilbud enn den ordinære aktiviteten som foreningen driver for å beholde ungdommene i foreningslivet. Fra statlig hold legges det også vekt på medvirkning fra ungdommer og en har valgt å prioritere tiltak hvor man har startet et systematisk arbeid med ungdoms medvirkning i organisasjonsarbeidet. Søkere: Adventura Vea Foreningen driver ungdomsaktiviteter på Ytrelandshuset i Vedavågen, og har eget ungdomsstyre som er ansvarlig for aktivitetene og er tilknyttet Blå kors ungdom. Ungdommene som benytter huset ønsker å utvikle tilbudet ved huset og ønsker at treffstedet også skal være en "nettkafé". Adventura Vea søker om kr til innkjøp av pc'er og nettverksutstyr. Totale kostnader er kr Nettkaféen vil også bli benyttet til helgeaktiviteter. Det foreslås å gi støtte til tiltaket da dette vil være et nytt åpent tilbud på huset og at det er etter initiativ fra ungdommene selv. S.I.G.A (soldiers in Gods Army) Organisasjonen er en musikk, dans og dramagruppe for ungdom i alderen 13 år og oppover. S.I.G.A. er tilknyttet DFEF Ebeneser i Skudeneshavn. Det søkes om et tilskudd på kr til innkjøp av lydutstyr til å videre utvikle tilbudet, ha flere opptredener ute blant folk og engasjere ungdommene i en multimedia gruppe. Totale kostnader er kr Vormedal grendahus a/l Grendahuset søker om støtte til innkjøp av lyd og lysutstyr som skal benyttes til barne og ungdomsaktiviteter ved huset. Organisasjonen fikk avslag på søknaden ved første fordeling grunnet stor søknadsmasse og de hadde fått midler ved forrige fordeling. Grendahuset ligger i en sone med befolkningsøkning, og grendahuset kan dermed være en viktig aktør på å gi et variert fritidstilbud for unge på fastlandssiden. Det søkes om kr av en totalkostnad på kr Søknaden foreslås støttet.

7 Page 7 of 18 Åkra idrettslag Idrettslaget har 2 søknader "Me ska gjera kvarandre gode" Idrettslaget ønsker å sette fokus på et trygt treningsmiljø hvor den enkelte kan få lov til å utvikle seg. og få lov til å prøve også å utvikle områder som en behersker mindre godt. Et støttende miljø rundt den enkelte spiller som oppfordrer til å prøve igjen, vil gjøre dette enklere. Mottoet "Me ska gjera kvarandre gode" gjelder hele organisasjonen blant foreldre, ledere og tillitsvalgte. Med denne bakgrunn har idrettslaget engasjert seg i Zero-prosjektet som alle alle skole i sone 2 deltar på. Zero-prosjektet er et antimobbeprosjekt for grunnskolen hvor man blant annet har føring føringer for hvilken atferd vi ikke ønsker. Idrettslaget vil følge opp dette prosjektet med besøk av A-lags spillere og daglig leder i de ulike klassene og ha fokus på hvilken atferd idrettslaget ønsker, diskusjon om Zero og hva det innebærer å "gjøre hverandre gode". Som en ekstra fokus på dette prosjektet vil idrettslaget også sette fokus på antimobbeprosjektet på hjemmekampene på Åkra Stadion hvor bl.a. utvalgte klasser få vennskapskamper i en sosial ramme. Gjennom disse besøkene ønsker idrettslaget å overføre og videreføre antimobbeprosjektet til å også gjelde på fritiden. Dette er et spennende prosjekt som ønsker å videreføre skoleprosjekter over på fritiden og hvor man setter fokus på et sammensatt problem. Prosjektet foreslås støttet. Det søkes om kr av en kostnadsramme på kr Alpintilbud Idrettslaget søker om tilskudd til Alpintur til Sauda. Tilbudet er åpent for alle ungdommer og er et ledd i å gi et nytt og spennende tilbud for ungdommene. Idrettslaget vil inngå et samarbeid med Sauda Idrettslag ang. kursing av ledere og etablering av et fast tilbud. Som et ledd i denne satsningen vil idrettslaget arrangere en tur som er åpen for alle og vurderer barmarkstrening for å utvide interessen for aktiviteten. Dette er et nytt tilbud som det ikke er noe tradisjon for at lokale idrettslag i vår kommune driver. Det søkes om et tilskudd på kr av en kostnadsramme på kr Det foreslås å gi støtte til tiltaket da dette er et nytt tilbud som kan bidra til frafallet av eldre ungdommer i idrettslagene. Sak 0050/03 Side 14 av 34 Sak 0050/03 OMFORDELING AV TILSKUDD 2003 Side 11 av 34 Saksbehandler: Torgeir Hellesen Arkiv: 223 &46 Arkivsaksnr.: 02/03709 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0050/03 Hovedutvalg skole og kultur Forslag til vedtak: Hovedutvalg for skole og kultur vedtar å foreta en omfordeling av ikke benyttede tilskudd til nærmiljøanlegg, reparasjon/vedlikehold av bygg og anlegg og daglig leder i 2003, kr ,- Forslag til fordeling: Åkra IL kr ,- Vormedal Skatepark kr ,- Åkra Øst Velforening kr ,- Bedehuset Betel kr ,- Åkra IL kr ,- Vikholmen Fyr kr ,- SK Vedavåg Karmøy kr ,- Torvastad IL kr ,- Skudeneshavn skole kr ,-

8 Page 8 of 18 SAKSFRAMSTILLING Hvert år blir det tildelt tilskudd som av en eller annen grunn ikke bli tatt ut. I tillegg blir noe holdt tilbake i tilfelle klager eller helt spesielle saker skulle dukke opp i løpet av året. Fristen for å ta ut tilskuddene er 1.oktober hvert år. Blant de 69 lag og foreninger som i år ble tildelt tilskudd til reparasjon og vedlikehold så er det ca ¼ som ikke har hentet sine tilskudd. Det anses som uheldig at tilskudd ikke hentes ut, og man foreslår at det i framtiden prioriteres å gi tilskuddene til de lag og foreninger som benytter tilskuddsordningen. Det er i år kr ,- til gode fra postene nærmiljøanlegg og reparasjon og vedlikehold. I tillegg kommer kr ,- som er avsatt til daglig leder. Grunnen til de relativt store restene for daglig leder skyldes at Spkl. Nord og Ferkingstad IL ennå ikke har skrevet under på avtalene for i år. Spkl. Nord har pr ansatt ny daglig leder og vil kunne hente en del midler fra årets tilskudd. Vi holder derfor igjen kr ,- som vil bli utbetalt til Spkl. Nord når de sender inn avtalene. I tillegg holdes kr ,- av som skal gå til nærmiljøanlegg til Lyngen Vel. Disse må sende regnskap før midlene utbetales. Det betyr at det er kr ,- som nå skal omfordeles. Det er viktig å få fram at dette ikke er en ordinær søknadsrunde, noe foreningene får beskjed om etter hvert som de henvender seg. Det bør være spesielle årsaker som ligger bak søknaden. At foreningen glemte å sende søknad innen fristen 1. februar er ikke god nok grunn. Det er i år mottatt relativt få søknader til omfordelingen av tilskudd. Derfor vil noe av midlene bli foreslått å gå til tiltak som allerede ligger på venteliste på andre tilskudd for å gjøre disse køene kortere. Følgende søknader er mottatt: Åkra IL Åkra IL kjøpte i vår ett fotballmål som ble plassert ved Sevland skole. Klubben var ikke kjent med at dette ikke var deres oppgave, men burde fått klarhet i dette før de gikk til anskaffelse av målet. Det innstilles likevel på at Åkra IL skal få dekket sine utgifter til kjøpet. Forslag: kr ,- Vormedal skatepark Vormedal skatepark avsluttet oppbyggingen av parken i mai Anlegget krever i følge foreningen vedlikehold vår og høst. Det søkes derfor om vedlikeholdsmidler ved omfordelingen. Dette er i utgangspunktet en ordinær søknad som skulle vært sendt innen 1.februar. Ettersom anlegget ikke var ferdig før i mai søkte ikke skateparken om midler ved den ordinære fordelingen. På grunn av at anlegget er nytt og ble tatt i bruk etter den ordinære fordelingen så innstilles det på at skateparken får støtte ved omfordelingen. Det presiseres at det i framtiden må søkes om midlene i den ordinære potten og da må det søkes om midler for hele året. Tilskuddet utbetales når dokumentasjon for utgiftene er sendt til skole og kulturetaten. Forslag: kr ,- Åkra Øst Velforening Åkra Øst velforening fikk under bygging av sin nye balløkke uforutsette utgifter. Dette gikk på at massene gled ut, noe som krevde straks-tiltak. For velforeningen var sikkerhet i fokus noe som førte til at kostnadene ble større enn antatt. Karmøy kommune gav velforeningen i høst kr ,- av investeringstilskuddet til anlegget. Det innstilles på at velforeningen får kr ,- i kommunal støtte i omfordelingen. Med et slikt tilskudd har de fått totalt , noe som betyr at de har fått en kommunal støtte på 25% av de totale kostnadene. Tilskuddet utbetales når dokumentasjon for utgiftene er sendt til skole og kulturetaten. Forslag: kr ,- Bedehuset Betel Søknaden gjelder tilskudd til kjøp av varmepumper. Søknaden ble sendt innenfor fristen til den ordinære runden, men det ble søkt på feil skjema. Bedehuset Betel ble da oppfordret til å søke på nytt i høst for å være med i tildelingen av omfordelingsmidlene. Det søkes om støtte til fem varmepumper med kr ,- Tilskuddet utbetales når dokumentasjon for utgiftene er sendt til skole og kulturetaten. Forslag: kr ,-

9 Page 9 of 18 Åkra IL Til sin nye balløkke har Åkra IL kjøpt to nye fotballmål. Åkra IL har tidligere fått kr ,- i støtte fra kommunen til sin nye balløkke. Det betyr at de har fått de 20% som er dagens tilskuddssats for slike anlegg. Det er viktig å få på plass målene på en slik løkke og det innstilles på at klubben får dekket 50% av utgiftene til mål. Forslag: kr ,- Vikholmen fyr Skudenes sjømannsforening driver Vikholmen fyr, men det eies av Karmøy kommune. Foreningen har allerede fått støtte fra både skole- og kultur og eiendomsavdelingen i år. Det søkes nå om midler til gjenstående arbeider. Sikre adkomst, skifte råteskadet/lekk tak, skifte gulv og foreta innvendig restaurering. Et oppusset fyr vil i følge foreningen være et bedre utleie-objekt og på sikt håper de å gå i balanse med driften. De forestående arbeidene er definert som reparasjon/vedlikehold med søknadsfrist 1.februar. Fyret er viktig å bevare og de oppståtte råteskadene anses som viktige å få reparert snarlig. Det innstilles derfor til å gi støtte til disse arbeidene. Tilskuddet utbetales når dokumentasjon for utgiftene er sendt til skole og kulturetaten. Forslag: kr ,- SK Vedavåg Karmøy Grasløkka på til SK Vedavåg Karmøy er ferdigstilt i år. Tidligere har klubben fått kr ,- i kommunal støtte. Det mangler derimot noe før de har fått de innstilte 20% og det innstilles på at restbeløpet utbetales ved omfordelingen. Forslag: kr ,- Torvastad IL Torvastad IL venter også på å få utbetalt siste del av de kommunale midlene. Tidligere er utbetalt og det innstilles på at restbeløpet utbetales ved omfordelingen. Forslag: kr ,- Skudeneshavn skole Dette er en helt ekstraordinær post som er kommet inn i omfordelingen. Det ble nemlig funnet mangler ved jungelen til Skudeneshavn skole da det ble gjennomført kontoroller i høst. Manglene må rettes opp så snar som mulig, og reparasjonen vil være berettiget for spillemidler for nærmiljøanlegg. Det innebærer at 50% av kostnadene blir tilbakeført når spillemidlene kommer. Det er en forutsetning for å bruke denne omfordelingen til tiltaket at de tilbakeførte spillemidlene blir øremerket nærmiljøanlegg. Kostnadene til reparasjon av jungelen og for kontrollene av skoleanlegg er kr ,- Forslag: kr ,- Sak 0051/03 Side 16 av 34 Sak 0051/03 KLAGE PÅ AVSLAG - DRIFTSTILSKUDD 2003 Side 15 av 34 Saksbehandler: John Arve Hveding Arkiv: 223 C11 Arkivsaksnr.: 03/01161 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0020/03 Hovedutvalg skole og kultur /03 Hovedutvalg skole og kultur

10 Page 10 of 18 / Klagenemnda Forslag til vedtak: Hovedutvalg skole og kultur har ikke fått noen nye opplysninger som er avgjørende for å endre vedtaket om driftstilskudd. Hovedutvalg skole og kultur vedtar å opprettholde avslaget på søknad om driftstilskudd. Saken oversendes klagenemnda for endelig behandling. Hovedutvalg skole og kultur behandlet den , saksnr. 0020/03 Driftstilskudd 2003 og vedtok følgende: Hovedutvalg skole og kultur fordeler, utfra en totalvurdering hvor tiltak for barn og unge er prioritert høyest, driftstilskudd for 2003 til lag og foreninger slik vedlagte oversikt viser. Tilskuddet skal belastes kt502 Følgende søknader er avslått: Pinsemenigheten Salem, Nord-Rogaland Psoriasisforening har levert inn søknaden etter søknadsfristen. Troens Ord Karmøy (søknad nr 7), generelt menighetstilskudd har egen tilskuddsordning. Senioruniversitetet, Kristen Hippi, Åkrehamn småbåtforening og Velforeningene: Buhaugen, Eidsbakkane, Hauen, Langåkergården, Lillesund Osnes og Hausken, Norheimstølen, Prestanesbakken, Salvøy, Spannetoppen, Storesund, Sævik, Vorre/Austevik, Veamarken, Årabrot og Århaug på grunn av lav aktivitet. Foreningen for slagrammede, Barnekoret "Seier" og Gledesbudet tilfredstiller ikke krav om selvfinansiering. Rogaland fylkeslag av Norsk Cølikiforening, fylkeslag kan søke fylkeskommunen om tilskudd. Boxer Kickboxing klubb og Enso Aikido, tilfredstiller ikke krav om antall medlemmer. Skudenes Rockclub, tilfredsstiller ikke krav om antall medlemmer og har ikke vært i drift i minst 3 måneder. Søker nr. 99- Idrettsrådet med kr ,- tilbakeføres til neste fordeling. Pinsemenigheten Salem har klaget på vedtak om avslag på driftstilskudd. Begrunnelsen for avslaget fra hovedutvalg skole og kultur var at søknaden var for sent innkommet. Søknaden ble mottatt 3 uker etter søknadsfristen. Pinsemenigheten Salem oppgir følgene årsak til at søknaden ble levert etter søknadsfristen "Hovedgrunnen til at søknaden ble innlevert for sent, er at menigheten det siste halvåret har vært uten forstander. Det er normal prosedyre at det er menighetens forstander som sørger for at søknaden utarbeides og leveres innen søknadsfristen. Søknaden ble imidlertid utarbeidet straks vi ble klar over at søknaden ikke var utarbeidet" Søknadsfristen for driftstilskudd til frivillige organisasjoner er 1. februar hvert år. Søknadsfristen blir annonsert i Haugesunds Avis, redaksjonelt omtalt i Radio102 (Karmøy kommune informerer) og det sendes ut egen foreningsinformasjon med søknadsskjema til alle foreningene som er registrert i kulturavdelingens foreningsregister. 2 av 221 søknader ble avslått grunnet for sent innkommet søknad. Søknaden fra Pinsemenigheten Salem er en av disse. I h.t. vedtektene for tilskudd vil normalt for sent innsendte søknader bli avslått. For å være tilskuddsberettiget må det være mer enn 15 medlemmer. Det er da naturlig at det er et styre for organisasjonen og det er normalt styret som har ansvar for formelle søknader. Vedtektene sier videre at organisasjoner med underavdelinger (barnegrupper og speidergrupper i pinsemenigheten) skal fremme sine søknader gjennom hovedstyret. I begrunnelsen til Pinsemenigheten er det ikke fremkommet noen nye opplysninger som tilsier at klagen skal tas til følge. Da det er informert gjennom flere medier og at det er styret som skal være ansvarlig for søknaden anbefales at avslaget opprettholdes. Sak 0052/03 Side 18 av 34

11 Page 11 of 18 Sak 0052/03 BUDSJETTREGULERING TORVASTAD KULTURHUS Side 17 av 34 Saksbehandler: Helge Rolf Naley Arkiv: 614 C Arkivsaksnr.: 03/02942 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0052/03 Hovedutvalg skole og kultur Forslag til vedtak: Karmøy kommunestyre vedtar følgende budsjettregulering for Torvastad kulturhus : - konto P30900 kr ,- inntektsøkning - konto P30900 kr ,- inntektsøkning - konto P30900 kr ,- utgiftsøkning - konto kr ,- utgiftsreduksjon - konto kr ,- utgiftsøkning SAKSFRAMSTILLING Sammendrag av saken: Ved Torvastad kulturhus/visnes prosjektet har vi hatt en større lastebil med løfteanordning. Ved omlegging av virksomhet var behovet for en så stor bil ikke lenger tilstede og den ble skiftet ut i en brukt, stor varebil. Dette bl.a. for å redusere de årlige driftskostnader og også for å få en mer praktisk bil til den bruk vi nå har. Den gamle lastebilen ble solgt og kjøpesummen brukt til finansiering av den nye bilen. Kjøp av den nye bil er et varig driftsmiddel med økonomisk levetid ut over 3 år, og derfor må denne anskaffelse posteres i investerings regnskapet, aktiviseres og avskrives. Salg av varige driftsmidler skal posteres i investerings regnskapet og derfor er denne budsjettregulering nødvendig. Det anbefales at det fattes overstående vedtak Rådmannen i Karmøy, Arnt Mogstad sign. Sak 0053/03 Side 25 av 34 Sak 0053/03 UTDANNINSSTIPEND PEDAGOGISK PERSONALE Side 19 av 34

12 Page 12 of 18 Saksbehandler: Anita Nymark Arkiv: 505 Arkivsaksnr.: 02/02543 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0053/03 Hovedutvalg skole og kultur Forslag til vedtak: Hovedutvalg skole- og kultur vedtar følgende fordeling av stipend 2003: Følgende lærere blir tildelt stipend a kr ,-: FRANSK M/IKT Magnus Mikkelsen IKT Dagny Elin Mjåseth Unni Nikolaisen Tor D Tendeland Wenche R Tobiassen Tuyet Nguyen Følgende lærere blir tildelt stipend a kr ,-: KRL Tove K Bakken Inger M Dagsland Monica Mannes Følgende lærere blir tildelt stipend a kr ,-: KUNSTHISTORIE Ingrid M Sørvåg NORSK SOM ANDRESPRÅK Turid M Pettersen PAPS II Randi Stenby SOSIALPEDAGOGIKK Olaug Østebø VEILEDNING OG KOMPETANSEUTVIKLING Grethe Grønnevik Lærere blir tildelt stipend a 1.500,- kr for: MATEMATIKK 10 VEKTTALL Lærere blir tildelt stipend a 2.000,- kr for: MATEMATIKK 15 VEKTTALL SAKSFRAMSTILLING Forrige prioritering av fag, vedtatt i HSK : 1. Stipend blir gitt til videreutdanning, ikke til fullføring av grunnutdanning.

13 Page 13 of Prioriterte fag ved videreutdanning: - IKT (Informasjonsteknologi) - Tilpasset opplæring (Spes.ped/sosialpedagogikk) - Fremmedspråk (Tysk, fransk, spansk) - Matematikk - Natur/miljø - Småskolepedagogikk 3. Om en skole dokumenterer behov for videreutdanning i et spesielt fag, vil også dette faget bli tatt med i vurderingen. 4. Hovedutvalg- skole og kultur vil ha retten til å tildele fristipend i tillegg til de prioriterte fagene dersom videreutdanning i andre interessante fag for Karmøyskolen skulle bli satt i gang. 5. Antall stipend under pkt. 2 og 3, og størrelsen på disse, blir begrenset av vedtatt budsjett til formålet. Stipend kan søkes av pedagogisk personale med godkjent utdanning, og som er ansatt på statlige vilkår, som Karmøy kommune har arbeidsgiveransvaret for. At stipend blir tildelt for kalenderåret 2003, betyr at alle som i dette tidsrommet har fullført, er i gang med eller skal begynne på videreutdanning kan søke om stipend. Utgangpunktet for tildeling av stipend er inntil kr. 8000,- ved 10 vekttall, og inntil kr ,- ved 20 vekttall. Etter fullført studie skal vitnemål framlegges for skole- og kulturetaten. Dersom ikke, skal mottatt beløp tilbakebetales. Søker nr. 1 søker stipend for Datakurs som ikke gir vekttall. I vedlagte reglement for tildeling av økonomisk støtte ved videreutdanning, pkt. 8, gis det ikke støtte til kurs som gir mindre enn 10 vekttall. Skole- og kultursjefen anbefaler dermed å avslå denne søknaden. Søker nr. 2 søker stipend til Fransk for lærere, med vekt på IKT, som er blant de prioriterte fagene, og skoleog kultursjefen anbefaler at søker nr. 2 får kr ,-, for første 10 vt. Søker kan søke stipend for neste 10 vt, til neste års tildeling. Søker nr. 3-7 søker stipend for IT (Informasjonsteknologi) som ligger innenfor de prioriterte fagene. Skole- og kultursjefen anbefaler at søker nr. 3-7 hver får kr ,-. Søker nr søker stipend til kristendom med livssyn. Studiet kristendom med livssyn er ifølge gjeldende vedtak, ikke blant de prioriterte fagene, og er heller ikke av samme økonomiske kostnad som de prioriterte fagene. Det har tidligere vært gitt stipend til KRL-faget, og skole- og kultursjefen anbefaler å gi søker nr. 8-10, kr ,- hver. Søker nr. 11 søker stipend til faget kunsthistorie. Faget kunsthistorie er mer enn det gamle "formingsfaget", og kunsthistorie blir i denne sammenheng relevant utdanning. Skole- og kultursjefen foreslår at søker nr. 11 får kr ,-. Søker nr. 12 søker stipend til faget Norsk som andrespråk. Søkeren jobber med voksenopplæring, norsk for fremmedspråklige, og faget er relevant. Skole- og kultursjefen anbefaler at søker nr. 12 får kr ,-. Søker nr. 13 søker stipend til PAPS II, som er blant de prioriterte fagene. Skole- og kultursjefen anbefaler at søker nr. 13 får kr ,-. Søker nr. 14 søker stipend til Sosialpedagogikk, som også er et prioritert fag. Skole- og kultursjefen anbefaler at søker nr. 14 får kr ,-. Søker nr. 15 søker stipend til Veiledning og kompetanseutvikling, med begrunnelse i den sterke fokuseringen på "læreren som veileder i dagens og morgendagens skole". Skole- og kultursjefen anbefaler at søker nr.

14 Page 14 of ,-. Karmøy kommune har i samarbeid med HSH, satt i gang videreutdanning innenfor matematikk, som også er et statlig satsingsområde. I Karmøy kommune er det en gruppe på ca. 30 lærere som følger denne utdanningen, der ca. 15 tar 10 vekttall og ca.15 tar 15 vekttall. Ved fullført utdanning vil hver enkelt av disse lærerne ha grunnfag (20 vt) i faget matematikk. Studiet er tilrettelagt for lærere som er i arbeid og ikke av samme økonomiske kostnad som andre vekttallsfag. Skole- og kultursjefen anbefaler imidlertid å gi en økonomisk støtte til bøker, etc., på kr ,- til de som tar 10 vekttall og kr ,- til de som tar 15 vekttall. Etter dette forslaget vil stipendene fagvis fordele seg slik: Fransk med IKT kr ,- IKT kr ,- KRL kr ,- Kunsthistorie kr ,- Norsk som andrespråk kr ,- PAPS II kr ,- Sosialpedagogikk kr ,- Veiledning og komp.utv. kr ,- Matematikk kr ,- Totalt kr ,- Vedlegg REGLEMENT FOR TILDELING AV ØKONOMISK STØNAD VED VIDEREUTDANNING 1. Stipendet kan søkjast av pedagogisk personale med godkjend utdanning, tilsett på statlege vilkår i Karmøy kommune. 2. Søkjaren må ha fast eller oppseieleg stilling, og tenestetida i Karmøy kommune bør vere 2 år. 3. Hovedutvalg skole- og kultur prioriterer fag ved utdanning for ein periode på 3 år. I tillegg kan ein dele ut fristipend. 4. Personalet skal gjerast kjend med kva fag som er prioriterte. Fordeling av stipend mellom faga, og antal fristipend blir gjort når samla søknadsmengd ligg føre. 5. Søknadsfrist er 1. september. 6. Stipend vert tildelt av hovudutval skole- og kultur etter innstilling frå skole- og kultursjefen. 7. Skole- og kultursjefen kan foreslå ei omprioritering av stipenda dersom søknadsmassen tilseier det. 8. Utgangspunkt for tildeling av stipend er fylgjande satsar: - Ved 10 vekttal inntil kr ,- - Ved 20 vekttal inntil kr ,- Stipend for mellomfag og hovudfag vert gitt etter vurdering av studieopplegg og kommunens vurderte behov for utdanninga.det vert ikkje utdelt stipend til kurs under 10 vekttal. 9. Når studiet er avslutta, må vitnemål framleggjast for skole- og kulturkontoret. Om ikkje skal mottatt beløp tilbakebetalast. Unntak kan berre gjerast ved tungtvegande grunnar. 10. Ved særskilt kostnadskrevjande studie kan det etter søknad tildelast tilleggsstipend. 11. Utbetaling av heil eller delvis løn kan innvilgast når arbeidsgjevar meiner at særskilte behov for vidareutdanning tilseier det. 12. Bindingstid: Ved utb. i henhold til pkt. 8, strekpkt. 1 1 år

15 Page 15 of 18 Ved utb. i henhold til pkt. 8, strekpkt. 2 2 år Ved eventuell oppseiing før bindingstida er slutt, skal ein forholdsmessig del av stipendet tilbakebetalast. 13. Permisjon i høve eksamen og lesedagar vert gitt i samsvar med reglane i Statens personalhandbok. Stipendsøkere 2003 Nr. NavnFagStudietidOmfangMerknad 1Rikstad, IngridDatakurs AUF030 vt0,- 2Mikkelsen, MagnusFransk m/ikt vt8000,- 3Mjåseth, Dagny ElinIKT vt8000,- 4Nikolaisen, UnniIKT vt8000,- 5Tendeland, Tor DIKT vt8000,- 6Tobiassen, Wenche RIKT vt8000,- 7Nguyen, TuyetIKT vt8000,- 8Bakken, Tove KKRL vt1500,- 9Dagsland, Inger MKRL vt1500,- 10Mannes, MonicaKRL vt1500,- 11Sørvåg, Ingrid MKunsthistorie vt8000,- 12Pettersen, Turid MNOA vt8000,- 13Stenby, RandiPaps vt8000,- 14Østebø, OlaugSos.ped I vt8000,- 15Grønnevik, GretheVeil. & komp.utv vt8000,- Sak 0054/03 Side 30 av 34 Sak 0054/03 DIVERSE VALG Side 26 av 34 Saksbehandler: Aud Irene Jacobsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 03/02806 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0054/03 Hovedutvalg skole og kultur Forslag til vedtak: INNSTILLINGUTVALG PRISER JURY BYGGESKIKKPRIS

16 Page 16 of 18 KINOSTYRET SAMARBEIDSUTVALG KARMØY KULTURSKOLE SKUDENESHAVN SKOLE SØRHÅLAND SKOLE SANDVE SKOLE FERKINGSTAD SKOLE ÅDLAND SKOLE GRINDHAUG SKOLE ÅKRA SKOLE SEVLAND SKOLE VEDAVÅGEN SKOLE EIDE SKOLE SUND SKOLE KOPERVIK SKOLE STOKKASTRAND SKOLE

17 Page 17 of 18 HÅVIK SKOLE KVALAVÅG SKOLE AVALDSNES SKOLE HAUGE SKOLE HÅLAND SKOLE FEØY SKOLE NORHEIM SKOLE TUASTAD SKOLE KOLNES SKOLE SKUDENES UNGDOMSSKOLE ÅKRA UNGDOMSSKOLE STANGELAND UNGDOMSSKOLE BØ UNGDOMSSKOLE VORMEDAL SKOLE

18 Page 18 of 18. Sak 0055/03 Side 32 av 34 Sak 0055/03 REFERATSAKER - HSK Side 31 av 34 Saksbehandler: Aud Irene Jacobsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 03/03233 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0055/03 Hovedutvalg skole og kultur Skole- og kultursjefen: Notat kulturpris, byggeskikkpris og kulturstipend 2003 Opprettet :30:02 av Elin Davidsen Sist oppdatert :22:44 av Elin Davidsen Ved feil eller mangler på siden, kontakt webansvarlig.