Innkalling til årsmøte

Transkript

1 Norsk Retrieverklubb avd. Trondheim og omegn Innkalling til årsmøte Onsdag den 19. mars 2014, kl «Freidighuset» Sigurd Jorsalfars vei 31 Dagsorden 1. Åpning, godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden og registrering av antall stemmeberettigede. 2. Valg av møteleder, sekretær, tellekorps og to personer til å underskrive protokollen. 3. Årsberetning for Regnskap for 2013 med revisjonsberetning 5. Budsjett for Kontingent for Innmeldte saker 8. Valg Forretningsorden Avstemninger, inkludert valg foregår skriftlig dersom noen forlanger det. Ved valg der det er flere kandidater enn plasser, rangeres kandidatene etter stemmetall. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Dirigenten har anledning til å innføre begrenset taletid, og til å sette strek for en debatt. Stemmerett Stemmerett ved årsmøtet har alle som har betalt kontingent for 2014, til Norsk Kennel Klubb og Norsk Retrieverklubb avd. Trondheim og omegn. Ta med kvittering, hvis du har betalt kort tid før årsmøtet. NRK avdeling Trondheim og omegn Side 1

2 Sak 3. Årsberetning 2013 NRK avd. Trondheim og omegn Styret i 2013 har bestått av: til Leder/kontaktperson Ringkjøpskomiteen: Alf Berglann Nestleder/kontaktperson utstillingskomiteen: Geir Kojedal Styremedlem/ kasserer: Nina Sandberg/kasserer Styremedlem/ sekretær: Else Berit Skagen Styremedlem/webmaster/kontaktperson jakt- og sporkomiteen: Ingrid Loe Dalaker Varamedlem: Tove Wichstrøm Varamedlem: Inger Sjøvold (permisjon fra styret i 2012) til Leder: Geir Kojedal Nestleder/sekretær: Else Berit Skagen Styremedlem/kasserer: Nina Sandberg Styremedlem/kontaktperson utstillingskomiteen. Inger Sjøvold Styremedlem/webmaster/kontaktperson jaktkomiteen: Ingrid Loe Dalaker Varamedlem/kontaktperson sporkomiteen: Grete Sve Rian Varamedlem/kontaktperson Ringkjøpkomiteen: Torkel Wedø Det er avholdt 6 styremøter 2013 Styrets kontaktperson for NRK sentralt: Mona Skyrudshaugen er kontakt-person mellom styret i NRK og NRK avd. Trondheim og omegn. Komiteer i 2013 Sporkomiteen: Henrik Jensen, Morten Dalaker, Nina Vik, Arne Dahl Jakt- og sporkomiteen: Elisabeth Løhre, Ulla Møllby Dahl, Ellen Beate Hove, Irene Hegerberg og Frank Sindre Thoresen Utstillingskomiteen: Siv Sandø, Inger Sjøvold og Bente Fjeldsæter Ringkjøpkomiteen: Frank Sindre Thoresen og Alf Berglann Valgkomiteen: Siv Sandø, Jan Petter Juberg og Bente Fjeldsæter Det ble avholdt kontaktmøter mellom styret og aktivitetskomiteene i november Medlemmer i sentrale tillitsverv: - Siv Sandø, leder i Norsk Kennel Klub - Anne-Mette Sletthaug, gikk av som leder i Norsk Retrieverklubb ved GF - Geir Kojedal (leder) og Henrik Jensen, NRK Sentral sporkomité - Bente Fjeldsæter (ansatt kontorleder), NRKs kontor Representasjon: - Kontaktmøtet: Alf Berglann NRK avdeling Trondheim og omegn Side 2

3 - Prøvelederkonferanse: Elisabeth Løhre og Ellen Hove - Generalforsamlingen: Geir Kojedal og Nina Sandberg - Årsmøte NKKregion Trøndelag: Geir Kojedal Ut fra innsendte forslag har styret oppnevnt følgende komiteer for 2014: - Jaktkomiteen: Elisabeth Løhre/leder, Ellen Beate Hove, Ulla Mølby Dahl og Irene Hegerberg - Sporkomiteen: Henrik Jensen/leder, Nina Vik, Morten Dalaker og Arne Dahl - Utstillingskomiteen: Siv Sandø og Bente Fjeldsæter. - Ringkjøpkomiteen: Frank Sindre Thoresen og Alf Berglann Medlemsmøter: I løpet av 2013 har det vært arrangert 4 medlemsmøter med følgende tema: 13.februar 2013 Foredrag, Skader på hund ved manglende forebygging og rehabiliteringsmuligheter, ved veterinær Titti Mjaaland Skaar, Byåsen dyrehospital 11.mars 2013 Foredrag, Hundens helse og forebyggende helsearbeid, ved veterinær Trond Relling, Byåsen dyrehospital. 8.oktober 2013 Foredrag, forberedelse til nyttårsaften/lydfobier, ved Anne Marit Hagen, Hundesamvirke 13.november 2013 Foredrag, en terapeuts alternative behandlingsmetoder ved skader, ved Kristin Foss Aune, ridefysioterapeut og veteropat-naturmedisinsk dyreterapeut. Terminfestede arrangementer: - NRK avd. Trondheim og omegns utstilling på Dronning Mauds Minne Høgskole, 7.juli 2013 med 150 deltagende retrievere. Dommere Pia ltkonen og Martin Johansson - Dobbelt ordinær jaktprøve, helgen 31. august 1. september: 25 deltagere over to dager. Dommere: Pål I. Bådsvik og Trond Gjøtterud. Prøveleder: Irene Hegerberg og Elisabeth Løhre. - Bevegelig blodsporprøve vår 2013: 3 deltagere, dommer Marvin Røstadli. - Bevegelig blodsporprøve høst 2013: 21 deltagere, dommere Helge Growe, Bodil Eggen og Marvin Røstadli Ordinær blodsporprøve 16. Juni 2013 : 25 deltagere. 12 førstepremier, derav 4 med HP. Dommere: Tor Næsje (NKKrepresentant), Gunnar Bostad, Sturla Røstadli og Børge Wahl. Prøveleder: Ulla Mølby Dahl NRK avdeling Trondheim og omegn Side 3

4 Avdelingens kurs 2013: - Valpe- og Hverdagslydighet, april-13(7 samlinger) Instruktører: Frank S. Toresen og Alf Berglann - Introduksjonskurs i apportering, mars-13(helg) Instruktører: Jaktkomiteen - Rally-Lydighet, Grunnkurs, april-13 (helg) ) Instruktør: Solveig Zetterstrøm - Rally-Lydighet, Grunnkurs, april-13(6 samlinger) Instruktør: Solveig Zetterstrøm - Utstillingskurs, mai-13 (4 samlinger) Instruktør: Siv Sandø - Blodsporkurs, mai-13(helg) Instruktør: Wenche R. Krogstad - Valpe- og Hverdagslydighet august-13(7 samlinger) Instruktører: Frank S. Toresen og Alf Berglann - Sporkurs september-13 (helg) Instruktør: Ellinor Antonsen - Rally-Lydighet, Grunnkurs, september-13(6 samlinger) Instruktør Solveig Zetterstrøm - Jaktlydighetskurs okt.- nov.-13 (6 samlinger) Instruktør Kristin Estenstad Medlemstall: Medlemstallet per var 307 (inklusive familiemedlemsskap/æresmedlemmer). Medlemsinformasjon: Informasjon om avdelingens aktiviteter er i 2013 blitt annonsert gjennom avdelingens hjemmeside, samt på avdelingens FB-gruppe. I tillegg er det med basis i mailadresser fra NKK s medlemsregister sendt ut mail om arrangement og andre nyheter. Styrets oppsummering for 2013 Styret vil takke alle ildsjelene i avdelingen for innsatsen de har gjort for klubbens mange medlemmer gjennom medlemsmøter, Trondheimsutstillingen, kurs, miljøtreninger, spor- og jakttreninger. Det er avdelingens komiteer som skaper aktivitet. Komiteene har gjennom året arrangert ulike aktiviteter/treninger som kan passe for alle medlemmer uavhengig av nivå og ambisjoner. Jakt/sporkomiteen valgte i 2013 å dele denne komiteen opp i to komiteer, sporkomité og jaktkomité, noe som har bidratt til flere engasjerte komitémedlemmer og økt aktivitet. I 2013 har avdelingen hatt en stor kursaktivitet, som har engasjert mange medlemmer. Kursaktiviteten har bidratt til at flere av avdelingens ekvipasjer har videreutviklet sine ferdigheter og har tatt spranget til å stille på prøver og konkurranser innen ulike grener av hundesporten. Styret har vært godt fornøyd med samarbeidet med komiteene, og ser frem til et nytt år. På årsmøtet i mars 2013 ble styret utfordret til å vurdere et treningsområde på Kvål som et fast tilholdssted for avdelingens aktivitet. Styret gjennomførte en høringsrunde blant komiteene for å kartlegge hvilke aktiviteter som med fordel kunne flyttes til det aktuelle området på Kvål. Selv om mange likte ideen ble det ikke meldt tilbake om et behov som forsvarte at klubben skulle leie dette området. Området har likevel vært leid ved enkelte tilstelninger som jaktcup og klubbmesterskap. NRK avdeling Trondheim og omegn Side 4

5 Styret la i desember til rette for muligheter til innendørs vintertrening frem til april 2014 i lokalene tilhørende Ladesletta Gartneri. På onsdag i tidsrommet er lokalene forbeholdt miljøtrening, mens i tidsrommet legges det til rette for annen trening. Avdelingen har også planlagt Bronsjemerke- og valpekurs i de samme lokalene. I 2013 har mange av avdelingens medlemmer hatt mange fine opplevelser med sine hunder. Flere har oppnådd fremragende prestasjoner, enten det har vært i utstillingsringen, på (rally)lydighetsbanen, i jaktskogen eller sporskogen på prøver arrangert av vår avdeling, eller andre klubbers prøver i Inn- og Utland. Av mange gode resultater ønsker styret spesielt å gratulere Henrik Jensen og hans Toller, Remus med Viltsporprestasjonene ifm Nordisk Viltspormesterskap for Retrievere. Mesterskapet ble arrangert i Danmark, hvor Norges- og Retrieverklubbens landslag ble Nordiske mestere, og hvor Remus ble første Toller som har blitt Dansk viltsporchampion. Henrik og Remus ble også Norgesmestere etter en imponerende innsats i Norgesmesterskapet i blodspor som ble arrangert av NRK avd. Nord-Trøndelag. Forøvrig er det meget gledelig å kunne melde om flotte prestasjoner av trønderekvipasjer som deltok i Norsk Retrieverklubbs Retrievermesterskap Solfrid Buvik og NLCH BH Sæterskogen's Nirrill Gulldusk ble Retrievermester klasse Elite lydighet 2013, fulgt av Elisabeth Løhre og NORD VCH nord UCH N SE LCH Søkkjelias Turbo Emil på 2. plass. Gøril Risan og Red-Toller's J'Artemis ble Retrievermestere i Agility klasse 3. Styret vil takke alle våre medlemmer for god innsats i avdelingen, verv i NRK og NKK i NRK avdeling Trondheim og omegn Side 5

6 KOMITEENES ÅRSMELDINGER Årsmelding for Utstillingskomiteen 2013 Komiteens medlemmer: Inger Sjøvold Bente Fjeldsæter Siv Sandø. På vårparten arrangerte komiteen også i år utstillingskurs over 4 kvelder med 12 deltakere. Siv Sandø var instruktør. Avdelingens utstilling 7. juli, 2013 hadde dommerne Martin Johansson, flat, curly og toller, Pia Itkonen labrador og golden. Vi holder oss stabilt på antall deltakere, og er fornøyd med det økonomiske resultatet. Som i mange år var utstillingen også i år lokalisert til Dronning Mauds Minne. I 2014 vil dommerne Sergio Scarpellini (Italia)og Katja Korhonen(Finland) dømme utstilling 6. Juli. Utstillingssted er ikke helt klarlagt enda, det bygges på Dronning Maud, vi får beskjed på et seinere tidspunkt om det er mulig å være her også i år. Tusen takk til alle medhjelpere, uten dere hadde det vært umulig å arrangere utstilling med en såpass liten komite! Siv Sandø Bente Fjeldsæter Inger Sjøvold Årsmelding 2013 for miljøtreningen. Komiteens medlemmer: Alf Berglann Frank Sindre Thoresen Miljøtreningen har hatt en jevnt god oppslutning, deltakerantallet har ligget på samme nivå som i fjor. Vi har pr 27/11 registrert i alt 408 oppmøter/hunder, noe som skulle tilsi at denne formen for trening i høyeste grad har sin berettigelse. Vi har valgt å videreføre det samme opplegget som tidligere da dette synes å fungere godt for de aller fleste. Komiteen har også hatt ansvaret for avdelingens 2 Valpe- og hverdagslydighetskurs i Fra og med den 27/11 har treningen vært lagt til Ladesletta Gartneri hvor vi har muligheten til å trene innendørs. Fra og med midten av april vil treningen foregå på den vanlige plassen på Brøset (v/ Tore Ligaard). NRK avdeling Trondheim og omegn Side 6

7 Årsmelding for Sporkomiteen 2013 Komiteens medlemmer: Morten Dalaker Arne Dahl Henrik Jensen Nina Vik Komiteen har i løpet av 2013 hatt 3 møter i tillegg til kontakt per epost og telefon ved behov. Komiteens medlemmer deltok på et felles komite- og styremøte i klubben i november. Komiteens arbeid har i 2013 hovedsakelig bestått i å organisere og planlegge sporkurs, sportreninger, to bevegelige og ei ordinær prøve i blodspor. Vi har også svart på en del henvendelser fra klubbens medlemmer og andre angående spor. Komiteen har avholdt følgende kurs: Blodsporkurs en helg i slutten av mai: Instruktør Wenche Krogstad, 6 deltagere. Sporkurs i september: Instruktør Ellinor Antonsen, 5 deltagere. Kursene ble godt mottatt og ga mange treningstips for videre trening. Prøver 2013 Bevegelig blodsporprøve vår 2013: 3 deltagere, dommer Marvin Røstadli. Bevegelig blodsporprøve høst 2013: 21 deltagere, dommere Helge Growe, Bodil Eggen og Marvin Røstadli. Ordinær blodsporprøve i Skilbreidalen, Lundamo, 16. juni Dommere: Tor Næsje (NKKrepresentant), Gunnar Bostad, Erik Jønland, Sturla Røstadli og Børge Wahl. Prøveleder: Ulla Mølby Dahl, 25 deltagere, 12 førstepremier, derav 4 med HP. Sportreninger Det har blitt arrangert sportreninger i perioden mai-november i regi av sporkomiteen. Arne Dahl og Nina Vik har stilt opp som komiteens representanter på disse treningene. NRK avdeling Trondheim og omegn Side 7

8 Årsmelding 2013 for jaktkomiteen. Komiteens medlemmer: Elisabeth Løhre Ulla Mølby Dahl Ellen Beate Hove Irene Hegerberg Komiteen har avholdt følgende kurs: - Introduksjonskurs i jakt, helgekurs: instruktører var jaktkomiteens medlemmer, 13 deltakere og 1 observatør. Kurset var ment som motivasjon for interesserte til å komme i gang med jakttreningen, og å bli kjent med miljøet. Gode tilbakemeldinger på kurset, men vi hadde håpet på at flere skulle bli å se på jakttreningene i etterkant av kurset. Vi har inntrykk av at kurset ble for billig, og at deltakerne tok dette mer som en aktivisering den aktuelle kurshelgen, enn en introduksjon til hvordan man skal starte opp jakttreningen. - Jaktlydighetskurs, 6 kvelder: instruktør Kristin Estenstad, 6 deltakere. Tilbakemelding fra et par av kursdeltakerne på at kurset ble for lydighetspreget, og at de savnet mer tilnærming mot jakt. Andre kursdeltakere hadde stort utbytte av å få en introduksjon til hva som er nødvendig av lydighet for å kunne gå videre med mer jaktrelatert trening. Flere ønsket å komme med på kurset. Vi setter derfor opp et nytt liknende kurs, men med større tilnærming til jakt, like over nyttår. Instruktør denne gangen: Irene Hegerberg. - Komiteen hadde også lagt opp til et helgekurs i jakt i Bangsund ved Midt-Norsk Hundesenter med overnatting, mat og trening på samme sted. Instruktørene som var leid inn var Åse Tøfte og Heidi Kvan fra Meneo Hundesenter. Kurset var i utgangspunktet annonsert som et EK/AK-kurs, da vi hadde fått tilbakemelding fra flere i jaktmiljøet i Trøndelag om at et kurs opp på dette nivået var savnet. Da påmeldingene uteble, utvidet vi kurset til å omfatte også BK. Vi fikk likevel ikke nok påmeldte for at det kunne forsvares økonomisk å avholde kurset, og måtte melde avbud til Midt-Norsk Hundesenter og instruktørene. Vi budsjetterer likevel med å kunne avholde et kurs for alle klasser i løpet av 2014, ettersom jaktmiljøet virker som det vokser, og vi ser at behovet for kurs vil kunne være til stede. Prøver Komiteen har avholdt kvalifiseringsprøver, hvor til sammen tre ekvipasjer fikk bestått. Dommer: Irene Hegerberg (godkjent dommer i 2013 ved SJK). - Dobbelprøve 31. august-1. september i Lånke: 22 påmeldte lørdag, 19 påmeldte søndag. Dommere: Trond Gjøtterud og Pål Bådsvik. Prøveledere: Irene Hegerberg og Elisabeth Løhre. NRK avdeling Trondheim og omegn Side 8

9 For en stor del svenske og danske deltakere. NRK avd Nord-Trøndelag og avd Sør-Trøndelag avholdte jaktprøver to helger etter hverandre, noe som nok påvirket antallet påmeldte fra nærmiljøet. Dette unngås i Dommerne ytret ønske om at komiteens medlemmer neste gang bør bo i nærheten av dommerne under avviklingen av prøven. Dette for å høyne den sosiale faktoren og utvikle jaktmiljøet på tvers av de lokale jaktkomiteene. En negativ faktor for komiteens medlemmer var at det ble veldig mye bilkjøring og bompasseringer i forhold til at prøveområdet var plassert så langt utenfor byen. Prøveområdet vil derfor flyttes i I år, som tidligere, har det vært problematisk å få alle hjelpere på plass. Et ekstra stressmoment i år, var at så mange hjelpere trakk seg fra å kunne stille opp bare dager før prøven. Vi klarte likevel å ro det i land, og fikk så vidt vi vet bare positive tilbakemeldinger for prøven. Det vil være nødvendig å gjøre noen tiltak for å kunne stole på at vi har nok hjelpemannskap til å kunne avholde prøven neste år. Tidligere annonsering og en eller annen form for bindende deltakelse må bli bragt på banen, uten at dette går ut over ønsket mange har om å hjelpe til. - Det har ikke vært interesse blant klubbens medlemmer for avholdelse av bevegelig jaktprøve, hverken vår eller høst. Jaktcup Komiteen, med hovedvekt på Ulla, har arrangert jaktcup. Cupen ble avsluttet med klubbmesterskap på Kvål, med bra oppslutning, hos Judith Taksgård og Alf Onsøien. Klubbmestere i jakt ble i år: Blåbærklasse: Arnhild Meidal og Loui, jordbærklasse: Rune Kenneth Lædre og Samson og multeklasse: Elisabeth Løhre og Lynx. Jaktcupen hadde også i år stor oppslutning ved oppstart, men med fallende deltakelse ut over sommer og høst. Uvisst av hvilken årsak. Annet: Komiteen stilte med stand og jakt-demo på Villmarksmessa på Melhus i mars En hyggelig begivenhet hvor mange tok turen bortom standen, men hvor vi nok ikke vervet flere medlemmer hverken til Retrieverklubben generelt eller jakttrening for øvrig. Flere engasjerte ekvipasjer er under oppseiling i jaktmiljøet for tiden, og det har blitt arrangert noen fellestreninger for å motivere til videre trening. Disse var enda for unge og uerfarne til å kunne delta på NLM i 2013, men vi håper å kunne stille lag fra klubben i NRK avdeling Trondheim og omegn Side 9

10 Sak 4. Årsregnskap for 2013 med revisjonsberetning. - Årsregnskap 2013 Vedlegg 1 for resultatregnskap og balanse for Revisjonsberetning Vedlegg 2 Sak 5. Budsjett for 2014 Se vedlegg 3. Sak 6. Kontingent for 2015 Styret foreslår ingen endring av kontingenten for Kontingent for 2015 for medlemskap i NRK avd. Trondheim og omegn blir tilsvarende som 2014, kr. 130,- Sak 7. Innkomne forslag Ingen innmeldte saker/forslag Sak 8. Valg Styret: Leder: Geir Kojedal / på valg Styremedlem: Else Berit Skagen / på valg Styremedlem/kasserer: Nina Sandberg / på valg Styremedlem: Inger Sjøvold / på valg Styremedlem: Ingrid Loe Dalaker / ikke på valg Varamedlem: Grete Rian / ikke på valg Varamedlem: Torkel Wedø / på valg Andre: Revisor: Vararevisor: velges for 1 år velges for 1 år Valgkomite: Tre medlemmer og en vara Delegater til NRK s generalforsamling 2013 Delegater til NKK region Trøndelags årsmøte i 2013 Valgkomiteens innstilling: Stemmeseddel ved årsmøtet i 2014, se vedlegg 4 NRK avdeling Trondheim og omegn Side 10

11 Vedlegg: Vedlegg 1: Resultatregnskap og balanse for 2013 Vedlegg 2: Revisjonsberetning Vedlegg 3: Budsjett for 2014 Vedlegg 4: Stemmeseddel NRK avdeling Trondheim og omegn Side 11