AVTALEDOKUMENT. Mellom: Jernbaneverket Utbygging foretaksnr. NO som Oppdragsgiver Postboks 217, Sentrum 0103 OSLO

Transkript

1

2

3

4 Høvik stasjon Kontrakt: Bygningsbesiktigelse og rystelsesmåling Avtaledokument AVTALEDOKUMENT Saksnummer: Kontraktsnummer: Prosjektnummer: Mellom: Jernbaneverket Utbygging foretaksnr. NO som Oppdragsgiver Postboks 217, Sentrum 0103 OSLO og: foretaksnr. som Oppdragstaker er det inngått følgende avtale om bygningsbesiktigelse og rystelsesmåling for utbygging av Høvik stasjon. Kontraktsdokumentet omfatter og gjelder i tilfelle motstrid i denne rekkefølge: 1. Oppdragets omfang 1. Dette avtaledokument 2. Evt. annen dokumentasjon vedrørende eventuelle avklaringer (vedlagt) 3. Leverandørens tilbud (vedlagt) 4. Beskrivelse og honorar (vedlagt) 5. NS Tegninger Oppdraget omfatter bygningsbesiktigelse og rystelsesmåling i tilknytning til bygging av ny Høvik stasjon i Bærum kommune. Arbeidene skal igangsettes omgående og pågå i ca 2,5 år. 2. Kompensasjon Kompensasjon for utførte arbeider foretas etter utførte mengder, timer og enhetspriser. 3. Prisjustering Ratene justeres årlig tilsvarende 1,5 ganger konsumprisindeksen. Basis for reguleringen er august Første regulering er Side 1 av 2

5 Høvik stasjon Kontrakt: Bygningsbesiktigelse og rystelsesmåling Avtaledokument 4. Øvrige bestemmelser Oppdragsgiver har eiendoms- og bruksrett til alle dokumenter og annet underlag og materiale som Oppdragstaker har utarbeidet eller på annen måte skaffet til veie i forbindelse med oppdraget. Denne avtale er utarbeidet i 2 originaler, hvorav partene beholder hvert sitt eksemplar. Oslo, den 2012 For oppdragsgiver: For oppdragstaker:... Jernbaneverket Side 2 av 2

6 Jernbaneverket Utbygging Høvik stasjon Konkurransegrunnlag Bygningsbesiktigelse og rystelsesmåling Beskrivelse og honorar Dato: Side: av 6 1. BESKRIVELSE AV ARBEIDENE 1.1 Bygningsbesiktigelse Omfang Oversikt over Høvik stasjon og områdene for eiendomsbesiktigelse er gitt på vedlagte tegninger USA90-6-T-V og USA90-6-T-V Alle eiendommer innenfor den angitte grensen skal besiktiges. Eiendommene som skal besiktiges består i hovedsak av eneboliger, garasjer og lignende. Det er også noen rekkehus, næringsbygg og en kirke innenfor området for oppdraget. Alle bygg og konstruksjoner på de aktuelle eiendommene skal besiktiges. Alle oppgitte mengder er regulerbare. Oppdragsgiver har anledning til å redusere eller utvide områdene for eiendomsbesiktigelsen. Hensikten med besiktigelsen er å gi en objektiv beskrivelse og dokumentasjon av hus, bygninger og øvrige konstruksjoners tilstand. Alle eksisterende skader skal klart framgå av besiktigelsen. Besiktigelsen skal være av en slik kvalitet at alle skader som eventuelt oppstår som følge av anleggsarbeidene kommer klart fram. Det skal også være mulig å vurdere økningen av skadeomfang av eksisterende skader. Besiktigelsen skal omfatte en fullstendig utvendig og innvendig besiktigelse Utvendig besiktigelse Alle bygg uansett type eiendom skal besiktiges utvendig. Her inngår også besiktigelser av tak og piper i den grad de er tilgjengelige. Det er tilstrekkelig at utvendige fasader besiktiges fra bakkenivå dersom ikke spesielle forhold tilsier annet. Dersom den som utfører besiktigelsen mener at besiktigelse av hele fasaden ved hjelp av lift eller liknende er berettiget, skal dette meldes Oppdragsgiver som skal gi sitt samtykke før dette utføres. Alle utvendige konstruksjoner (balkonger, murer, trapper, broer, basseng, monumenter, osv.) skal besiktiges. Utvendige vindusposter og vindusomramming etc. skal filmes innenfra for å dokumentere eventuelle skader (gjennom åpent vindu om mulig). Det skal også filmes utvendig ifm. balkonger eller andre konstruksjoner som gir tilgang på utvendige flater. Utvendig besiktigelse bør unngås rett etter store snøfall eller når snø dekker større deler av utvendige konstruksjoner Innvendig besiktigelse Alle bygg skal besiktiges innvendig i alle rom, inkludert kjeller og loft. Dette gjelder også eventuelle uthus, garasjer og parkeringskjellere. Alle flater skal registreres med hensyn på skader, riss og sprekker og eventuelle bomme/hule partier i pussbelagte flater. Også flater uten skade skal filmes. Alle flater med keramikkfliser skal spesielt undersøkes for å finne sprekker og bom. Alle fuktskader og spor etter vannlekkasje skal filmes, områder med vond lukt registreres. Alle sprekker i glass og vindusruter skal filmes. Skader relatert til setninger skal registreres, så som dører og vinduer som kiler seg på grunn av skjevhet, eller skader på tapetserte flater eller lettvegger. Punkterte termopanruter skal registreres i den grad det er mulig (dugg eller spor etter fuktighet inne i rutene) Øvrig Byggenes fundamentering, type bygningsmaterialer og eventuelle rystelsesømfintlige installasjoner og dataanlegg skal kartlegges i den grad huseier eller leietaker har kjennskap til dette og ved egne observasjoner under befaringene.

7 Jernbaneverket Utbygging Høvik stasjon Konkurransegrunnlag Bygningsbesiktigelse og rystelsesmåling Beskrivelse og honorar Dato: Side: av 6 Opplysningene skal rapporteres på egne rapporteringsskjema sammen med generell informasjon om eiendommene, se delkapittel Utstyr Besiktigelsen skal utføres med videokamera. Krav til videoutstyr er digitalt kamera med lyd og farger. Det skal benyttes lamper der hvor manglende lys ellers vil forringe kvalitet på opptakene. Kommentarer tales direkte inn under opptak. Filmingen av hver enhet skal starte med generell informasjon om eiendommen/enheten og bebyggelsen som blant annet skal angi entydig identifisering av eiendommen, dato for besiktigelsen, hvem som utfører besiktigelsen og hvem andre som er tilstede etc. All informasjon om eventuelle skader og deres lokalisering og omfang skal ligge på videoopptaket. Det er viktig at kommentarene er utfyllende og tydelige. Det skal klart komme fram hvor i bygget og hvor i rommet man filmer. Ved filming av detaljer skal målestokk vises på bildet (linjal, tommestokk e.l.). Tilbyder skal oppgi i tilbudet hvilken type utstyr som vil bli benyttet Eventuelle kontroll-/skadebefaringer Kontroll-/skadebefaringer vil omfatte befaring av angitt skade. Kontroll-/skadevurdering omfatter gjennomgang/sammenlikning med første befaring, samt vurdering av rystelsesmålinger i området. Leverandør skriver rapport på bakgrunn av denne gjennomgang og konkluderer så langt mulig om skaden skyldes Oppdragsgivers anleggsarbeid eller har andre årsaker. Rapporten oversendes Oppdragsgiver i to eksemplarer med stillbilder i farge av angitt skade ("før og etter" situasjon) Rapportering fra besiktigelsene Rapportering skal være slik at det er enkelt å finne fram til film av de enkelte enheter. Tilbyder foreslår og beskriver et system i sitt tilbud. Det skal i tilbudet redegjøres for hvordan videofilm og annet materiale fra befaringene oppbevares. I tillegg til videofilmingen skal det lages et rapporteringsskjema for hver eiendom som skal inneholde adresse, gårds- og bruksnummer, eier, eventuelle leietakere/kontaktperson, adresse og telefonnummer til eier/kontaktperson, dato for befaring, opplysninger om fundamentering, bygningsmateriale, rystelsesømfintlige installasjoner og dataanlegg, samt annen relevant informasjon som ikke kommer fram av videofilmingen og som kan ha betydning for framtidige skadesaker. For leiligheter/rekkehus kan det være hensiktsmessig med et skjema per enhet. Rapporteringsskjema skal utarbeides digitalt og lagres i en database. Forslag til registreringsskjema legges ved tilbudet, og tilhørende dataverktøy oppgis. Rapporter fra bygningsbesiktigelse skal foreligge/oversendes før Rapporter fra skadevurderinger og tilleggsarbeider skal foreligge/oversendes innen 1 uke etter bestilling av arbeidene. Alle filmer og rapporter skal foreligge i tre eksemplarer, én til grunneier, én til rådgiver og én til Oppdragsgiver.

8 Jernbaneverket Utbygging Høvik stasjon Konkurransegrunnlag Bygningsbesiktigelse og rystelsesmåling Beskrivelse og honorar Dato: Side: av 6 Rapport (papirformat), inkludert film fra bygningsbesiktigelsen sendes direkte fra rådgiver til grunneier med kopi til Oppdragsgiver. Rapport (papirformat), inkludert film fra skadevurdering sendes Oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil selv besørge oversendelse av rapport fra skadevurderinger til grunneier Utfyllende informasjon om utfylling av prisskjema Det skal oppgis timepris for bygningsbesiktigelser. Timeprisen gjelder for alle arbeider rådgiver har ifm. oppdraget, og skal inkludere alt av utstyr, leveranser (rapporter, filmopptak) samt øvrige kostnader ifm. transport, diett etc. Ratene skal være eks. mva. Det skal oppgis en egen pris for liftleie der det er behov for dette. Bruk av lift avtales med Oppdragsgiver i hvert enkelt tilfelle. Timeprisen gjelder også for arbeid ved kontroll-/skadebefaring og påfølgende skadevurdering, inklusive rapportering. Skadevurderingen skal innbefatte sammenlikning mellom opprinnelig rapport (inkludert filmer) med de rapporter/filmer som er utført etter en potensiell skade er rapportert. Det kan bli aktuelt å utvide eller redusere omfanget av oppdraget. Alle mengder er regulerbare og oppgjør foretas etter de regulerte mengdene. 1.2 Rystelsesmåling Omfang og utførelse Oppdragsgiver, i samarbeid med rådgiver, spesifiserer hvor rystelsesmålere skal monteres. Målerne plasseres på de til enhver tid nærmeste bygninger/konstruksjoner og på den del av bygning/konstruksjon som er nærmest sprengningsstedet/rystelseskilden. Det vil bli maksimalt 8 målere som flyttes i takt med framdriften til sprengningsarbeidene. Det kan bli aktuelt å plassere målere på andre bygninger/konstruksjoner enn de som til enhver tid er nærmest sprengningsstedet, f.eks. ifm. klager eller andre spesielle forhold. Alle oppgitte mengder er regulerbare. Flytting av målere avregnes tilsvarende post for montering/demontering av målere. Oppdragsgiver vil utarbeide nødvendig program for utførelse av rystelsesmålinger, herunder fastsetting av rystelsesgrenser. Ifm. sprengningsarbeider skal rystelsesmåleutstyr og utførelse av målingene utføres i henhold til NS :2012. Ifm. spuntarbeider, pigging og andre rystelseskilder skal rystelsesmåleutstyr og utførelse av målingene utføres i henhold til NS 8141:2001. Målepunktene skal kunne sende resultater online. Oppdragsgiver skal varsles omgående ved kritiske rystelser (grenser avtales nærmere). Inntil 5 personer skal ha mulighet for å få SMS-varsling av rystelsesmålinger.

9 Jernbaneverket Utbygging Høvik stasjon Konkurransegrunnlag Bygningsbesiktigelse og rystelsesmåling Beskrivelse og honorar Dato: Side: av 6 Rådgiver skal varsle Oppdragsgiver spesielt dersom det oppdages bygninger, konstruksjoner eller installasjoner som kan være følsomme for rystelser. I tillegg til rystelsesmålinger kan det også være aktuelt med rådgivning ifm. sprengningsarbeider. Dette avregnes etter timer og prises i en egen post Rapportering Rådgiver skal utarbeide ukerapporter med oversikt over alle målinger. Rapporten skal angi hvilke målinger som tangerer eller overskrider tillatte grenser. Videre skal rapporteringen følge kravene i NS :2012, kapittel 9. Forslag til rapporteringsskjema legges ved tilbudet. Rapportene skal også legges ut på egen web-side opprettet av rådgiver. Formatet på rapportene må være slik at de er lett søkbare for vurdering av henvendelser ved framtidige klagesaker. All rapportering skal være inkludert i enhetsprisene og alle rapporter skal leveres i to eksemplarer Utfyllende informasjon om utfylling av prisskjema Det betales for leie av rystelsesmåler per kalenderdøgn per målepunkt fra den dag målepunktet er montert til det demonteres og fjernes fra anlegget. Oppdragsgiver bestiller montering, flytting og demontering av målere. De gitte priser skal inkludere alle kostnader inklusive prosjektledelse, utarbeidelse av rutiner, reisekostnader, utstyrsleie, rapportering, kvalitetssikringsarbeid, interne og eksterne revisjoner etc. Alle mengder er regulerbare. Det kan bli aktuelt med endringer av oppdragets omfang. Dette skal utføres for de gitte rater. Øvrige endringer eller forhold som oppdages underveis og som får eller kan få innvirkning på de gitte fastprisene, skal meldes til Oppdragsgiver umiddelbart. Det kan tilkomme ekstraarbeid i form av møter med Oppdragsgiver eller andre særskilte arbeider, som for eksempel rådgivning ifm. sprengningsarbeider. Det kan også tilkomme særskilt ekstra arbeid i felt. Det er medtatt to egne poster i prisskjemaet for slikt eventuelt arbeid. Slike arbeider avregnes etter timer etter særskilt bestilling fra Oppdragsgiver. Ratene skal inkludere alle overheadkostnader og eventuelle påslag, så som kostnader for reise (herunder også reisetid), diett og liknende. Ratene skal være eks. mva. 1.3 Adgang til eiendommene Oversikt over eiendommer som skal besiktiges er vedlagt (se tegning USA90-6-T-V og USA90-6-T-V-11122). Oppdragsgiver vil på forhånd tilskrive alle berørte grunneiere og varsle om de planlagte arbeidene i et generelt brev. Rådgiver må selv innhente de nødvendige tillatelser til å foreta besiktigelse og utføre montering av rystelsesmålere. Kort tid før arbeidene utføres i felt skal leverandøren distribuere brev forfattet av Oppdragsgiver til berørte grunneiere. Videre skal leverandøren innhente alle tillatelser/formaliteter med grunneier/leietaker og blant annet inngå avtaler om tidspunkt for utførelse av arbeidene. Dersom

10 Jernbaneverket Utbygging Høvik stasjon Konkurransegrunnlag Bygningsbesiktigelse og rystelsesmåling Beskrivelse og honorar Dato: Side: av 6 grunneier/leietaker ikke gir tillatelse, skal Oppdragsgiver varsles skriftlig. Dersom leverandøren under utførelse av arbeidene blir klar over endringer i eierforhold etc., skal dette meddeles Oppdragsgiver. Dersom grunneier ikke har gitt adgang til eiendommen, bortfaller muligheten til å få bygningen besiktiget. Rådgiver skal vise en ryddig framferd og oppførsel ovenfor grunneiere og beboere. Nektes rådgiver adgang til eiendommen, skal dette øyeblikkelig respekteres og rapporteres til Oppdragsgiver. 1.4 Framdrift Det er lagt opp til en overordnet framdriftsplan som medfører byggestart mars/april Grunnarbeider er planlagt i perioden 2013 og Under og/eller etter anleggsperioden skal rådgiver ved behov foreta kontroll-/skadebefaringer på eiendommer der det er rapportert skader. Bygningsbesiktigelsen skal i henhold til framdriftsplan foregå fra kontraktsinngåelse til desember 2012 (utvendig besiktigelse bør gjennomføres etter løvet har falt av trærne og før snøen kommer) med mulighet for avkortning eller forlengelse. Rystelsesmålinger følger framdrift til grunnarbeider og utføres etter nærmere avtalt framdriftsplan. 1.5 Rapportering og oppfølging Månedlige rapporter Det skal i tillegg til løpende teknisk rapportering rapporteres påløpte kostnader, framdrift og andre administrative forhold (herunder KS/HMS) til Oppdragsgiver månedlig. Det skal i tillegg til løpende teknisk rapportering rapporteres en oppsummering av utførte arbeider, påløpte kostnader, framdrift og andre administrative forhold (herunder KS/HMS) til Oppdragsgiver månedlig. Månedsrapporten oversendes elektronisk i PDF-format til Oppdragsgiver senest torsdag etter periodeslutt (periodeslutt er siste søndag i måneden). Det er viktig at påløpte kostnader følges opp underveis og rapporteres ifm. månedsrapportene. Månedlig rapportering av kostnader og framdrift skal danne grunnlag for fakturaen. Kontraktsarbeider faktureres månedsvis og tidligst fredag etter periodeslutt. Endringer godkjent av Oppdragsgiver kan i tillegg faktureres. Eventuelle endringer og avvik i forhold til plan og budsjett skal begrunnes Løpende kontakt/møter I tillegg til den månedlige rapporteringen skal det holdes løpende kontakt etter behov. Eventuelle møter avtales og avregnes særskilt.

11 Jernbaneverket Utbygging Høvik stasjon Konkurransegrunnlag Bygningsbesiktigelse og rystelsesmåling Beskrivelse og honorar Dato: Side: av 6 2. HONORAR Post nr. Beskrivelse Enhet Mengde Enhetspris Sum 1 Bygningsbesiktigelse 1.1 Alle arbeider ifm. bygningsbesiktigelse Time Liftleie Dag 10 Sum Sum bygningsbesiktigelse 2 Rystelsesmåling 2.1 Montering og demontering av måler Stk Leie av måler Døgn Timepris for eventuelt tilleggsarbeid felt Time Timepris for eventuelt tilleggsarbeid kontor Time 100 Sum Sum Sum rystelsesmåling SUM ALLE ARBEIDER

12 Tillegg til NS 8402:2010 Rev.: 2 Side: 1 av 1 For denne kontrakt gjelder NS 8402:2010 (utgave 2010) som alminnelige kontraktsbestemmelser. I tillegg gjelder følgende vedrørende endringer: T.1 Oppdragsgiverens rett til å kreve endring Oppdragsgiveren kan pålegge rådgiveren endringer. Endring kan være arbeid i tillegg til eller i stedet for det som er avtalt, reduksjon av arbeidsomfanget eller utførelse etter en endret leveranseplan eller andre bindende frister. Endringen må ligge innenfor rådgiverens fagområde, stå i sammenheng med det kontrakten omfatter, og ikke være urimelig tyngende for ham å utføre. Pålegg om endring skal være skriftlig og gi klar beskjed om at det er en endring, og hva endringen går ut på. Rådgiveren skal varsle oppdragsgiveren dersom han vil påberope seg at endringsordren ligger utenfor det han er forpliktet til. T.2 Rett til å utføre endring Rådgiveren har rett til å utføre endringer i oppdraget i den utstrekning disse står i sammenheng med det kontrakten omfatter og ikke er av vesentlig annen art, såfremt han har den nødvendige kapasitet og faglige kompetanse. Oppdragsgiveren har likevel rett til å engasjere andre ved endringer som ikke griper direkte inn i rådgiverens oppdrag. T.3 Justering av honorar for endring Med mindre annet er avtalt om regulering av honorar ved endringer skal honoraret reguleres på følgende måte: a) Endring av oppdragets omfang Ved økning eller minking av oppdragets omfang skal det gis et forholdsmessig tillegg til eller fradrag fra det avtalte honoraret. Dersom rådgiverens honorar fastsettes etter avtalte timepriser eller andre enhetspriser, skal disse legges til grunn. Medfører endringene, antallet endringer, tidspunktet for endringene eller lignende at forutsetningene for det avtalte honoraret endres vesentlig, har begge parter krav på at de fordyrelser eller besparelser de endrete forutsetningene har medført, legges til grunn ved reguleringen av honoraret. Ved reduksjon av rådgiverens arbeidsomfang skal det ved regulering av honoraret tas hensyn til virkningene for rådgiverens faste kostnader. b) Endringer i leveranseplan eller andre bindende frister Ved endringer i leveranseplan eller andre bindende frister etter pålegg fra oppdragsgiveren har rådgiveren krav på å få dekket de eventuelle økte kostnadene endringene medfører, tillagt et rimelig påslag for fortjeneste. NS Endringstillegg-Rev

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26