Konkurransegrunnlag Del B kravspesifikasjon. Bygningsbesiktigelse for Ringveg Vest byggetrinn 2

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Del B kravspesifikasjon Bygningsbesiktigelse for Ringveg Vest byggetrinn 2 Dokumentets dato: Saksnummer:

2 B.1. Kravspesifikasjon B.1.1. Beskrivelse av formål/behov Ringveg Vest byggetrinn 2 Ringveg Vest er en del av det ytre ringvegsystemet rundt Bergen. Den planlagte ringvegen går fra Flyplassveien ved Birkeland i sør til Vestre Innfartsåre ved Liavatnet i nord. Store deler av den planlagte vegen legges i tunnel, men knyttes til lokalvegsystemet i kryssområdene Dolvik, Straume og Sandeidet. Byggetrinn 2 gjelder strekningen mellom Liavatnet og Sandeide. Oppdragsomfang forhåndsbesiktigelse Det skal utføres bygningsbesiktigelse av alle hus og utvendige konstruksjoner som ligger i et definert område, se vedlegg C1 C5. Eiendommene er avmerket på vedlagte kartutsnitt (vedlegg nr. C1 C5). Totalt utgjør dette ca: 73 stk. eneboliger 35 stk. tomannsboliger 605 enheter i rekkehus 204 enheter i boligblokker 42 stk. felles garasje 11 stk. forretningseiendom Formålet med besiktigelsen er å fremskaffe en objektiv beskrivelse av bygningsmassens nåværende tilstand. Denne beskrivelsen kan gi premisser for anleggsdriften. Bygningsmassen beskrives og defineres nærmere i kapittel B.1.4. Oppdragsomfang etterbesiktigelse I etterbesiktigelsen skal oppdragstaker vurdere om påståtte skader er et resultat av anleggsdriften. Rapporten fra etterbesiktigelse skal inneholde en beskrivelse av skadeårsak og skadeomfang. Oppdragsgiver har anslått behovet for etterbesiktigelse til ca timer. Etterbesiktigelse honoreres etter medgått tid. Eventuell etterbesiktigelse i hastesaker under driveperioden er inkludert i overnevnte rammer, og honoreres også etter medgått tid. Opsjon etterbesiktigelse Avtalen omfatter også opsjon på etterbesiktigelse i tillegg til de mengder som er anslått i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver har opsjon på inntil ytterligere 2000 timer. Opsjonen er aktuell i hele kontraktsperioden. Side 2 av 11

3 B.1.2. Beskrivelse av ytelsen. Generelt Tilbyderen som får oppdraget (heretter kalt oppdragstaker), vil få et kart etter kontraktsinngåelse med gnr./bnr. og hjemmelshavere, i tillegg til en liste med navn og adresse på det som skal kartlegges. Det kan forekomme mindre feil og mangler i listen, spesielt med hensyn på grunneiere. Oppdragstakeren må være oppmerksom på dette, og korrigere listen der det måtte forekomme. Dette arbeidet skal være innkalkulert i prisen. Oppdragstakeren er selv ansvarlig for at alle eiendommene blir besiktiget. Det skal føres komplett liste over disse eiendommene, hvor adresse, gnr./bnr., hjemmelshaver, byggeår og antatt grunnforhold og fundamentering kommer frem. Listen skal inndeles etter adresser. Oppdragsgiver tilskriver huseierne og varsler om bygningsbesiktigelse. Oppdragstaker kontakter huseierne og avtaler tid for besiktigelse. Dersom oppdragstakeren under utførelsen av oppdraget blir klar over endringer i eierforholdet mv., må dette meddeles oppdragsgiver. Oppdragstakeren må selv innhente alle tillatelser/formaliteter med huseier/grunneier/leietaker til å foreta besiktigelse og for å få adgang til de nødvendige deler/rom av bygninger. Dersom det ikke gis tillatelse til at nødvendige registreringer foretas, skal oppdragstakeren skriftlig varsle oppdragsgiver. Ved besiktigelsen bør grunneier/huseier eller representant for denne være til stede. Eventuelle relevante kommentarer fra grunneier/huseier må dokumenteres. Det er svært viktig at oppdragstaker opptrer høflig og hyggelig overfor grunneierne. Oppdragstaker skal ellers være presentabel i sin fremferd. Oppdragstaker skal utpeke en prosjektansvarlig som også vil fungere som kontaktperson mot oppdragsgiver. Forhåndsbesiktigelse Beskrivelse av bygningsmassen og utvendige konstruksjoner Bygningsbesiktigelsen skal utføres utvendig og innvendig i alle rom i de bygninger som er angitt på kartutsnittene C1 C5. Garasjer og uthus skal i utgangspunktet registreres utvendig, men innvendig besiktigelse er nødvendig for å kartlegge forhold som tilsier innvendig registrering. Alle utvendige konstruksjoner (murer, trapper, piper, bassenger etc.) skal også registreres. Oppdragstakeren må vurdere om det finnes bygninger på eiendommene utover de som er avmerket på vedlagte kartutsnitt som også bør besiktiges og registreres. Oppdragstakeren vil da få tillegg for dette basert på oppgitt stk. pris i tilbudsskjema (tabell 1). Følgende forhold skal under enhver omstendighet kartlegges: Side 3 av 11

4 Overordnede forhold, med angivelse av gnr/bnr, adresse, eier, dato, hvem som har registrert, osv. Et kort sammendrag/en helhetsvurdering av den bygningsmessige tilstand. Angivelse av fundamenteringsforhold, eksempelvis fjell eller løsmasse, peler eller flåte. Materialbruk i bygget, eksempelvis grunnmurstype og kledning. Innvendige og utvendige sprekker og riss i alle typer materiale, eksempelvis mur. Setninger/utglidninger i alle typer murer, for eksempel naturstein og/eller betong. Fukt og vannskader. Spesielle forhold rundt vinduer og dører, eksempelvis punkterte glass og/eller heng i dørblader. Sprekker mellom skjøter og/eller ulike materialtyper, eksempelvis plateskjøter, lister. Sprekker/riss i alle typer innvendige og utvendige fliser/heller. Spesielle forhold som opplyses fra beboer/eier, eksempelvis tidligere erfaringer, årstidsavhengige forhold, byggeår, spesielle rystelsesømfintlig inventar osv. Vann og avløpsarrangement, privat/offentlig etc. Registrering av eventuelle brønner med angivelse av vannstandsnivå. Eventuelle andre forhold som oppdages under befaringen. Registreringene skal dokumenteres skriftlig på eget skjema, med angivelse av eventuelle eksisterende skader, herunder skadested og omfang. Dersom det oppdages skader skal alt tilhørende kartlegges for å fastslå omfanget av skaden. I tillegg skal det utføres en visuell rapportering med digitalt videokamera av høy kvalitet, slik at alle relevante detaljer kommer tydelig frem. Det stilles strenge krav til kvalitet på lyd, farger og skarphet på opptakene. Kommentarer snakkes direkte inn under opptak. Det skal benyttes lamper der hvor manglende lys ellers ville forringe kvaliteten av opptaket. Eventuelt kan det benyttes stillbilder dersom dette vurderes formålstjenelig. Oppdragstakeren må lage en oversiktlig innholdsfortegnelse på opptakene slik at oppdragsgiver raskt kan finne de ulike eiendommene i materialet. Oppdragstakeren har ansvaret for at alle registreringer håndteres tilfredsstillende i henhold til gjeldende regelverk fra Datatilsynet. Oppdragsgiver skal ha ett komplett sett av skriftlig dokumentasjon og mulighet for kopi av visuell besiktigelse. I etterkant av besiktigelsen skal oppdragstaker sende ut ett eksemplar av skriftlig registreringsrapport, og ett eksemplar av visuell registreringsrapport til eiere av samtlige bygninger som er besiktiget. Side 4 av 11

5 Lov om rettshøve mellom grannar av 16. juni 1961 nr. 15 (naboloven) 13 omhandler Eigedomar og anna som toler serleg lite. Oppdragstakeren skal straks varsle oppdragsgiver når det oppdages hus eller konstruksjoner som tåler særlig lite. Etterbesiktigelse Eventuelle skaders sammenheng med anleggsdriften Etter endt anleggsdrift (anslått til 1.kvartal 2013) skal oppdragstaker vurdere om innmeldte skader har sammenheng med anleggsarbeidet. Det er svært viktig at oppdragstaker foretar en objektiv og uavhengig vurdering av de innmeldte skader. Alle vurderinger skal til en hver tid være basert på et faglig forsvarlig skjønn. Det skal utarbeides en etterbesiktigelsesrapport for hver enkelt eiendom, hvor alle sentrale forhold i oppdragstakers vurdering skal fremkomme. Rapporten skal blant annet inneholde: Oversikt over innmeldte skader. Relevant eiendomsinformasjon. Generell informasjon om rystelser, og spesiell informasjon om rystelser på den konkrete eiendom (oppdragstaker vil få tilgang til utførte rystelsesmålinger). Vurdering av om innmeldte skader har årsakssammenheng med anleggsarbeidet. Vurderingen skal inneholde bilder som sammenligner situasjonen før og etter anleggsarbeidet. Oppsummering og eventuell utbedringskalkyle over skader oppdragstaker mener har sammenheng med anleggsarbeidet. Kalkylen skal klart vise hvordan reparasjonskostnaden er beregnet. Oppdragstaker skal også ha kvalifisert personell tilgjengelig under anleggsdriften til å befare skader som krever akutt vurdering og utbedring. I hastesaker som meldes oppdragstaker i ordinær arbeidstid, plikter oppdragstaker å møte opp på to timers varsel. I hastesaker som meldes utenfor ordinær arbeidstid plikter oppdragstaker å møte opp senest påfølgende dag kl. 10. Rapport som beskrevet over skal utarbeides. Omfanget av etterbesiktigelse er anslått til omtrent 2000 timer. Oppdragsgiver har i tillegg opsjon på ytterligere 2000 timer. Opsjonen er aktuell i hele kontraktsperioden. Etterbesiktigelse honoreres etter medgått tid, innenfor overnevnte rammer. Eventuell etterbesiktigelse i hastesaker under driveperioden er inkludert i overnevnte rammer, og honoreres også etter medgått tid. B.1.3. Leveringsvilkår/delfrister Oppdragsgiver er interessert i at oppgaven utføres så raskt som mulig, men ikke på en slik måte at dette går ut over produktets kvalitet. Det er viktig at besiktigelse er utført i god tid før entreprenør starter sine arbeider på de ulike del strekningene. Side 5 av 11

6 Dette må tilpasse entreprenørens framdriftsplan. All forhåndsbesiktigelse skal være utført innen Delfrist 1: Forhåndsbefaring område C1, C2, C3 og C5. Frist: Delfrist 2: Forhåndsbefaring område C4. Frist: Frist for utsendelse av forhåndsregistrering (skriftlig/visuell rapport): Områdene C1, C2, C3 og C5: Områdene C4: Frist for utført etterbefaring: Senest 2 måneder etter oppstartstidspunkt for etterbefaring av et bestemt område. Oppdragsgiver vil med 1 måneds varsel melde om oppstartstidspunkt for etterbefaring av de ulike områdene. Frist for utarbeidelse av etterbefaringsrapport: Senest 2 måneder etter fullført etterbefaring av et område. B.1.4. Priser Prisgrunnlag Priser gjelder for arbeider og tjenester beskrevet i konkurransegrunnlagets del B. Arbeidene er fritatt for merverdiavgift. I tilbudet skal det være inkludert alle kostnader for utførelse av arbeidet. Alle typer utlegg og administrasjon skal inkluderes i tilbudet, og all transport og reise i forbindelse med arbeidet skal være inkludert i tilbudssummen. Eventuelle skatter og avgifter som måtte påløpe i andre land enn Norge er inkludert i kontraktsprisen. Etterbesiktigelse og utarbeidelse av etterbefaringsrapport utføres etter timepris som angitt i tilbusskjema (stipulert timeantall) tabell 2. Etterbesiktigelse honoreres etter medgått tid. Eventuell etterbesiktigelse i hastesaker under driveperioden er inkludert i overnevnte rammer, og honoreres også etter medgått tid. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å bestille et bestemt antall timer etterbesiktigelse. Definisjoner av bygningsmassen med mer, jf. tabell 1. For opptelling og prissetting er følgende definisjoner lagt til grunn: Aktivitet 1: Som enebolig regnes hus med 1 boenhet + evt. utleieleilighet. Disse regnes som en 1 stk, hvor alt av innvendig og utvendige konstruksjoner samt garasjer/uthus skal inngå. Aktivitet 2: Som tomannsbolig regnes hus med 2 boenheter. Disse regnes som en 1 stk, hvor alt av innvendig og utvendige konstruksjoner samt garasje/uthus skal inngå. Aktivitet 3: Som rekkehus regnes hus med 3 eller flere boenheter i rekke. Disse regnes pr boenhet, hvor alt av innvendig og utvendige konstruksjoner samt garasje/uthus skal inngå. Side 6 av 11

7 Aktivitet 4: Som felles garasje regnes garasjeanlegg med 3 eller flere enheter. Disse regnes som en 1 stk uavhengig av antall enheter, hvor kun alt av innvendig og utvendig konstruksjoner skal inngå. Aktivitet 5: Annen bygningsmasse som driftsbygninger, foretningseiendom, produksjonshaller og verksteder prises for seg som beskrevet under. Alt av innvendig og utvendige konstruksjoner og garasjer/uthus skal inngå. Disse prises som (RS) for samlet bygningsmasse. 5.1: Bunnpris / NaturopatiSenteret / Varden hårstudio Vardesvingen : Sælen kirke Vardeveien : Permobil AS Veslefrikkveien : Vappus barnehage Allestadhaugen Allestadhaugen : Varden idrettspark Alt av baner, bygninger og annen bygningsmasse skal inngå Allestadveien : Fyllingen klubbhus Allestadveien : Framohallen Allestadveien : Dyreklinikken Bergen Vest / VIANOR Lyderhornsveien : Loddefjord Auto Lyderhornsveien : Auto Care AS / Bergen Minilager Lyderhornsveien : EquipNor Lyderhornsveien 295 Aktivitet 6: Som boligblokker regnes hus med 10 eller flere enheter i blokk. Disse regnes pr boenhet, hvor alt av innvendig og utvendige konstruksjoner samt garasje/uthus skal inngå. Aktivitet 7: Tilleggsarbeider i fbm. forhåndsbesiktigelse. Her settes timepris for eventuelle tilleggsarbeider i fbm. forhåndsbesiktigelse. Timepris skal inneholde oppdragets totale kostnader og påslag. Honoreres etter medgått tid. Aktivitet 8: Møter. Her priser tilbyder ½ dags møter (4 timer) på oppdragsgivers anleggskontor på Sandeide. Møte prises som stk. og skal inkludere alle kostnader (herunder reise, diett, påslag osv.). Møter honoreres etter utførte møter. Aktivitet 9: Pris for utsendelse av skriftlig registreringsrapport og dvd kopi av visuell registreringsrapport til alle eiere/grunneiere. Prisen skal inkludere alle kostnader, herunder produksjon, materialer, arbeid og fraktkostnader. Side 7 av 11

8 Tabell 1: Forhåndsbesiktigelse Aktivitet nr. Beskrivelse Mengde Enhet Enhetspris Sum 1 Enebolig 73 Stk 2 Tomannsbolig 35 Stk 3 Rekkehus 605 Enheter 4 Felles garasje 42 Stk 5 Annen bygningsmasse 5.1 Bunnpris / NaturopatiSenteret / Varden hårstudio Vardesvingen Sælen kirke Vardeveien Permobil AS Veslefrikkveien Vappus barnehage Allestadhaugen Allestadhaugen Varden idrettspark Alt av baner, bygninger og annen bygningsmasse skal inngå Allestadveien 12 Side 8 av 11

9 5.6 Fyllingen klubbhus Allestadveien Framohallen Allestadveien Dyreklinikken Bergen Vest / VIANOR Lyderhornsveien Loddefjord Auto Lyderhornsveien Auto Care AS / Bergen Minilager Lyderhornsveien EquipNor Lyderhornsveien Boligblokker 204 Enheter 7 Tilleggsarbeider 100 Timer 8 Møter,1/2-dag 8 Stk 9 Skriftlig og visuell rapportutsendelse 928 Boligenheter Sum tabell 1: kr. Side 9 av 11

10 Tabell 2: Etterbesiktigelse Beskrivelse Stipulert mengde Enhet Enhetspris Sum Etterbesiktigelse 2000 Timer Sum tabell 2: kr. Tabell 3: Opsjon etterbesiktigelse Beskrivelse Stipulert mengde Enhet Enhetspris Sum Opsjon etterbesiktigelse 2000 Timer Sum tabell 3: kr. Side 10 av 11

11 TOTAL TILBUDSSUM Tabell 1 Forbesiktelse sum Kr.. Tabell 2 Etterbesiktigelse sum Kr Tabell 3 Opsjon etterbesiktigelse sum Kr TOTAL TILBUSSUM eks.mva. Kr.. dato underskrift firmanavn adresse Side 11 av 11