Teknisk notat. TN 08 Tilstandsregistrering av naboeiendommer. Innhold

Transkript

1 Teknisk notat Til: v/: Kopi til: Statsbygg Anders Wethal Dato: 3. april 2014 Rev. nr./ Rev. dato: 0 Dokumentnr.: Prosjekt: Utarbeidet av: Prosjektleder: Kontrollert av: Rambøll v/ Andreas Kleven TN RKV - STI Arnstein Aarset Arnstein Aarset Erik Endre TN 08 Tilstandsregistrering av naboeiendommer Innhold 1 Hensikt og bakgrunn 2 2 Informasjon og tilgang til bygninger 2 3 Situasjonsbeskrivelse 2 4 Arbeidsomfang 3 5 Beskrivelser, prising og leveranse 4 Besiktigelse, rapportering og videofilming (DVD) 5 Arkivering og rapportering 11 Kontroll- og referanseside

2 Side: 2 1 Hensikt og bakgrunn Norges Geotekniske Institutt (NGI) og Rambøll bistår Statsbygg med utarbeidelse av detaljprosjektet RKV-STI. Hensikten med tilstandsregistreringen er å få en beskrivelse og dokumentasjon av tilstanden til bygninger og konstruksjoner før byggestart for RKV. Tilstandsregistreringen skal være en uavhengig dokumentasjon og beskrivelse av nabobygninger og nabokonstruksjoner før anleggsstart. Registreringen skal utføres slik at eventuelle eksisterende skader klart framgår av dokumentasjonen, og det skal være mulig å vurdere en eventuell økning av skadeomfang i ettertid. Skader som normalt kan oppstå er skader på grunn av rystelser og setninger. Videre kan det skje uheldige hendelser som sprut og liknende fra anlegget som kan skade naboeiendommer. 2 Informasjon og tilgang til bygninger Statsbygg vil kontakte aktuelle eiere for å komme inn i byggene eller inn i bakgårder for å gjennomføre tilstandsregistreringen. Videre vil Statsbygg informerer eiere der hvor det kun gjennomføres en utvendig tilstandsregistrering. Den utførende er selv ansvarlig for nærmere avtale med de enkelte eiere hva angår tidspunkt for gjennomføring av kontroll. 3 Situasjonsbeskrivelse Tilstandsregistreringen skal omfatte følgende naboeiendommer - Youngs gate 11 (Folkets Hus) - Basarbyggene (Youngstorget 6) - Møllergata Møllergata Møllergata 16 (Venstres Hus) - Regjeringskvartalet (R4) - Møllergata 19 (Den gamle Politistasjonen) - Møllergata 23 - Grubbegata 1 (Hovedbrannstasjonen) - Pløens gate 5 - Regjeringskvartalet, Y-blokka H-blokka - Regjeringskvartalet, Finansdepartementet - Høyesterett - Trefoldighetskirken - Deichmanske bibliotek - Betonglokket over Hammersborggata/Hospitalsgata - I tillegg skal overflatene på Youngstorget og de gatene som ligger innenfor stiplet område på figur 1 dokumenteres.

3 Side: 3 Figur 1 Oversiktskart som viser hvilke bygninger og flater som skal tilstandsregistreres (norgeskart.no) 4 Arbeidsomfang Tilstandsregistreringen skal utføres ved filming, og om nødvendig supplerende fotografering av konstruksjoner og bygninger. I tillegg til videofilm skal det lages et rapporteringsskjema for hver konstruksjon/bygning som skal inneholde beliggenhet(adresse), eier, dato for befaring, opplysninger om fundamentering, bygningsmaterialer og rystelsesømfintlige installasjoner. Det skal refereres til aktuelle filmfiler på skjema. Der det registreres sprekker eller skjevheter bør disse synliggjøres med målestav. Alle relevante skader som krever oppfølgende inspeksjon skal refereres. Videre skal annen relevant informasjon som ikke kommer fram av videofilmen og kan ha betydning for skadesaker rapporteres. Registreringen må være av en slik kvalitet at man både kan se på utviklingen til allerede eksisterende skader og at man kan se nye skader som har oppstått under anleggsarbeidene. Typiske skader er riss på grunn av rystelser fra sprenging og pigging og setninger på grunn av spunting/utgraving/drenering. Det kan bli aktuelt å benytte plattformstige og lift for å ha tilkomst til alle flater og objekter som skal besiktiges.

4 Side: 4 5 Beskrivelser, prising og leveranse I etterfølgende er hver eiendom/konstruksjon gitt en kort beskrivelse som grunnlag for prising. Ved innvendig registrering skal generelt kun synlige flater dokumenteres. Det skal i utgangspunktet ikke flyttes på gjenstander. Dersom tilbyder under tilstandsregistreringen vurderer at det er behov for å utvide tilstandsregistreringen utover det som er forutsatt, skal byggherren varsles for å ta stilling til eventuell utvidelse av registreringen. Registrering av utvalgte objekter må påregnes utført i fellesferien. Tilstandsregistreringen skal være ferdig utført innen 1.september 2014 og komplett dokumentasjon og rapportering skal leveres innen 1.oktober Det kan bli regulering av mengder og poster kan utgå.

5 Side: 5 1 Besiktigelse, rapportering og videofilming (DVD) Besiktigelsen skal utføres ved filming av konstruksjoner og bygninger. Besiktigelse og filming skal utføres slik at følgende kommer med: Sprekker og riss i gulv/dekker, vegger og tak Sprekker i glass og vinduer Fuktskader og spor etter vannlekkasjer Sprekker og bom i keramikkfliser og lignede belegg Sprekker og bom i alle pussbelagte flater Arbeidet skal utføres med videokamera (DVD) og utstyr for stillbilder. Krav til videoutstyr er digitalt kamera med lys og farger. Det skal brukes lamper der hvor manglende lys ellers forringer kvaliteten på opptakene. Tilbyder skal oppgi hvilket utstyr som blir benyttet. Under opptak tales kommentarer direkte inn. Filming av hver enkelt enhet starter med generell informasjon om bygg eller konstruksjon. Alle eksisterende skader skal omtales under opptak og beskrives i rapportskjema / registreringsskjema for hver enhet. Eksisterende sprekker merkes ( krittes ) og dokumenteres med stillbilder som viser målestokk i bilde (linjal, tommestokk, eller lignende). Bom skal framkomme på video som lyd fra banking og omfanget skal kommenteres på filmen. For gulv og vegger som kan ha en helning på besiktigelsestidspunktet skal dette registreres med for eksempel vater og tommestokk, samt kommenteres på filmen.

6 Side: Objekt 1, Folkets hus, Youngs gate 11 Innvendig tilstandsregistrering av alle rom og kjeller som vender ut mot Møllergata og Youngs gate. Utvendig registrering av grunnmur og fasade som vender ut mot Møllergata og Youngs gate. 1.2 Objekt 2, Basarbyggene (Youngstorget 6) Utvendig registrering av fasader inkludert støttekonstruksjoner, grunnmurer, buer, granittrekkverk og trapper. 1.3 Objekt 3, Møllergata Objekt 4, Møllergata Objekt 5, Møllergata 17

7 Side: Objekt 6, Møllergata 19 (Gamle politihuset) 1.7 Objekt 7, Møllergata Objekt 8, Møllergata Objekt 9, Møllergata 10 Innvendig tilstandsregistrering av den del av bygget som vender mot Møllergata inkludert registrering i første etasje/kjeller Objekt 10, Møllergata 12 Innvendig tilstandsregistrering av den del av bygget som vender mot Møllergata, inkludert registrering i første etasje/kjeller.

8 Side: Objekt 11, Møllergata 14 Innvendig tilstandsregistrering av den del av bygget som vender mot Møllergata inkludert registrering i første etasje/kjeller Objekt 12, Møllergata 16 (Venstres hus) 1.13 Objekt 13, Einar Gerhardsens plass 1 (R4) Innvendig tilstandsregistrering av den del av bygget som ligger nærmere Eva Kolstads gate enn 50 meter inkludert registrering i første etasje/tilgjengelig del av kjeller Objekt 14, Grubbegata 1 (Brannstasjonen) Innvendig tilstandsregistrering av bygningsmassen som vender mot Grubbegata og Hospitalsgata inkludert registrering i første etasje/kjeller. Utvendig registrering av grunnmur og fasade.

9 Side: Objekt 15, Pløens gate 5 (Åhlens) Innvendig tilstandsregistrering av den del av bygget som vender mot Pløens gate inkludert registrering i kjeller. Utvendig registrering av grunnmur og fasade Objekt 16, Regjeringskvartalet, H-blokka Innvendig og utvendig tilstandsregistrering av hele bygget inkludert grunnmur og tilgjengelig del av kjeller Objekt 17, Regjeringskvartalet, Y-blokka Innvendig og utvendig tilstandsregistrering av hele bygget inkludert grunnmur og tilgjengelig del av kjeller Objekt 18, Regjeringskvartalet, Finansdept. Innvendig og utvendig tilstandsregistrering av hele bygget inkludert registrering av kjeller og grunnmur Objekt 19, Høyesterett Innvendig tilstandsregistrering og utvendig registrering av grunnmur og fasade av bygningsmassen som vender mot Grubbegata og mot Høyesteretts plass fram til hovedinngang inkludert registrering i kjeller.

10 Side: Objekt 20, Trefoldighetskirken. Utvendig tilstandsregistrering av fasaden som vender mot Hammersborggata inkludert registrering av grunnmur og støttemur Objekt 21, Deichmanske bibliotek. Utvendig tilstandsregistrering av fasaden som vender mot Arne Garborgs plass inkludert grunnmur og støttemurer Objekt 22,Lokket over Hammersborg gata/ Hospitalsgata under Arne Garborgs plass. Utvendig tilstandsregistrering av undersiden på betonglokket over Hammersborggata mellom Brannstasjonen og Akersgata, inkludert registrering av tilliggende betongvegger og støttemurer Objekt 23, Overflater på gater og Youngstorget innenfor avgrensning i figur 1. Tilstandsregistrering av alle overflater på veier og uterom innenfor avgrensning gitt i figur Objekt NN Tilleggs registrering/ tilleggsarbeid. Avregnes etter medgått tid time 30

11 Side: 11 2 Liftleie en omfatter nødvendig leie av lift ved besiktigelse av flater hvor dette er nødvendig. en gjøres opp etter medgått tid, men omfanget skal fortløpende avklares med oppdragsgiver. Avregnes pr time time 40 3 Trafikkavvikling en omfatter nødvendige tillatelser og midlertidig avsperring av veier og fortau for plassering av lift og/eller filming. Omfanget skal avklares med oppdragsgiver. Avregnes for hvert tilfelle stk 6 4 Arkivering og rapportering Det skal benyttes et arkiveringssystem som gjør at det er enkelt å finne fram til filmingen av de enkelte enheter, inkludert tilhørende registreringsskjema for enhetene. Videoene (DVD), inkludert registreringsskjemaer skal oppbevares hos utførende i 10 år etter opptak. I tillegg til videofilmene skal det lages et rapporteringsskjema for hver konstruksjon/bygning som skal inneholde beliggenhet(adresse), eier, dato for befaring, byggeår, opplysninger om fundamentering, bygningsmaterialer og rystelsesømfintlige installasjoner. Aktuelle filmfiler skal refereres på skjema. Alle relevante skader som krever oppfølgende inspeksjon skal refereres. Videre skal annen relevant informasjon eller opplysninger som ikke kommer fram av videofilmen, og som kan ha betydning for skadesaker, rapporteres.

12 Side: 12 Tilbyder skal foreslå rapporteringsskjema og arkivsystem. Oppdragsgiver vil på fritt grunnlag bestemme arkivsystem. en omfatter også kopiering / levering av to komplette sett med registreringsskjemaer og videoer (ett til RIG og ett til Statsbygg). Materialet leveres elektronisk, på egnet lagringsmedium, i valgt arkiveringssystem. Rapporterings-skjemaene leveres i tillegg i papirkopi. Avregnes som rund sum 4.1 Kopiering av DVD/lagringsenhet en omfatter enhetspris for eventuell ekstra kopiering av komplett DVD/lagringsenhet utover 2 stk kopier til oppdragsgiver som inngår i post 4. Avregnes pr kopi, føres ikke ut stk Rapportering for enkeltobjekt en omfatter utarbeidelse av rapport for enkeltstående objekter (objekter 1 24). en gjelder tilfeller hvor det er aktuelt å ta ut rapport ut over hva som er registrert for ett objekt, f. eks. til eiere av objektene. Rapport skal inneholde registreringsskjema og relevante videoer (DVD). Avregnes som rund sum pr ett objekt. RS 6

13 Kontroll- og referanseside/ Review and reference page Dokumentinformasjon/Document information Dokumenttittel/Document title Tilstandsregistrering av nabobygninger Dokumenttype/Type of document Teknisk notat / Technical Note Oppdragsgiver/Client Rambøll AS Distribusjon/Distribution Begrenset/Limited Emneord/Keywords Fundamenteringsforhold, skaderisiko, sprengningsrystelser Stedfesting/Geographical information Land, fylke/country, County Oslo Kommune/Municipality Oslo Sted/Location Oslo sentrum Kartblad/Map Oslo UTM-koordinater/UTM-coordinates - Dokumentnr./Document No TN Dato/Date Rev.nr.&dato/Rev.No.&date - / - Havområde/Offshore area Feltnavn/Field name Sted/Location Felt, blokknr./field, Block No. Dokumentkontroll/Document control Kvalitetssikring i henhold til/quality assurance according to NS-EN ISO9001 Rev./ Rev. Revisjonsgrunnlag/Reason for revision Egenkontroll/ Self review av/by: 0 Originaldokument AAr EEr Sidemannskontroll/ Colleague review av/by: Uavhengig kontroll/ Independent review av/by: Tverrfaglig kontroll/ Interdisciplinary review av/by: Dokument godkjent for utsendelse/ Document approved for release Dato/Date 3. april 2014 Sign. Prosjektleder/Project Manager Arnstein Aarset BEGRENSET 11og 12 Skj.nr. 043

14

15