Nytt østfoldsykehus Luftbehandlingsanlegg. Invitasjon til å søke prekvalifisering for å delta i konkurranse med forhandlinger

Transkript

1 : Nytt østfoldsykehus Tittel: 3601 Luftbehandlingsanlegg Invitasjon til å søke prekvalifisering for å delta i konkurranse med forhandlinger (Forespørsel om å delta i forhandlinger, FOA 14 3) 02 Mindre justering av innhold JAH FRE PEN 01 For invitasjon til å søke prekvalifisering JAH FRE PEN Rev. Beskrivelse Rev. Dato Utarbeidet Kontroll Godkjent Kontraktor/leverandørs logo: Bygg nr: Etasje nr.: Systemgr.: Antall sider: Side 1 av 17 Prosjekt: Kontrakt nr: Fag: Dok.type: Løpenr: Rev.nr.: Status: ØK 0000 Z SP G

2 Tittel: Invitasjon til å søke prekvalifisering 3601 Luftbehandling Side: 2 av 17 Innholdsfortegnelse 1 Generelt Innledning Konkurranseform Kunngjøring Kommunikasjon i søknadsfasen Antall eksemplarer av søknad Søknader Leveringsadresse Søknadsfrist Åpning av søknader, kostnader, retur av søknad Eierforhold til dokumenter Informasjon om prosjektet Generelt VVS-tekniske anlegg ved Nytt Østfoldsykehus Elektrotekniske anlegg ved Nytt Østfoldsykehus Visjon Overordnede mål Resultatmål for prosjektet Prosjektorganisasjonen Samhandling med driftsorganisasjonen Samarbeid prosjekt sykehus Modellbasert prosjektering - BIM Entreprisestrategi - generelt Bygningsmessige entrepriser Entrepriser for tekniske anlegg totalentreprenørs ansvar Brukerutstyr Gjennomføring Kvalitetssikring Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø SHA (Tidligere HMS) Overordnet fremdrift Sluttfasen Prosjektets rådgivere Kvalifikasjonskrav Generelt Informasjon om Søker Navn og adresse Økonomi Organisasjon (generelt om Søkers kapasitet, ressurser og faglige styrke) Organisasjon (hvordan Søker konkret vil gjennomføre dette prosjektet) Referanseprosjekter Erfaring fra tverrfaglig samarbeid og håndtering av grensesnitt Søkers administrative systemer SHA (Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø) - HMS og Kvalitetssikring Kvalitetssikring Prosjektstyring, fremdriftsplanlegging og kostnadsstyring Kriterier for valg av tilbydere... 16

3 Tittel: Invitasjon til å søke prekvalifisering 3601 Luftbehandling Side: 3 av 17 1 Generelt 1.1 Innledning Helse Sør-Øst RHF v/ Prosjekt Nytt Østfoldsykehus (PNØ) som Oppdragsgiver, skal etablere Nytt østfoldsykehus etter en to-strukturmodell. Dette innebærer bygging av et nytt sykehus på Kalnes i Sarpsborg kommune kombinert med fortsatt drift ved Moss sykehus. 1.2 Konkurranseform Helse Øst RHF v/ Prosjekt nytt østfoldsykehus (PNØ) som Oppdragsgiver inviterer herved, i samsvar med Forskrift om Offentlige Anskaffelser (FOA) Del I og Del III 14-1, 14-3, 17-6 og 18-3 til Konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring for totalentreprise 3601 Luftbehandlingsanlegg. I totalentreprise 3601 inngår også spesialventilasjonssystemer og koordinerende aktiviteter og ansvar rettet mot øvrige entreprenører innenfor området rene rom og spesialrom. Byggautomasjon og sentralt driftskontroll (SD)-anlegg inngår i annen separat entreprise som kunngjøres senere. Denne entreprise omfatter ikke arbeider ved Moss sykehus. Konkurransen reguleres av Lov og Forskrift om Offentlige Anskaffelser. Konkurransen for denne entreprise er delt i to trinn i samsvar med FOA. Trinn I (denne invitasjon) består i at alle kan søke (forespørre om å delta i forhandlinger) om å bli kvalifisert for deltakelse i den endelige konkurranse (Trinn II) basert på de kvalifikasjonskrav som angitt i denne invitasjon. I dette første trinn etterspørres informasjon/ dokumentasjon om firmaet, dets kapasitet, robusthet, kompetanse, erfaring, finansielle styrke mv jfr kvalifikasjonskravene for dermed å vurdere dets evne til å kunne gjennomføre et prosjekt av denne størrelse og kompleksitet. Søker må også fremlegge skatteattester, HMS (SHA)-erklæringer mv jfr kvalifikasjonskravene. Trinn I vil avsluttes ved at et antall Søkere blir kvalifisert og vil som tilbydere bli invitert med inn i den endelige konkurransen (trinn II). Formålet med denne invitasjon er å oppfordre alle aktuelle interessenter til å søke prekvalifisering for deltakelse i den endelige konkurransen ved at vi som Oppdragsgiver, gir informasjon om konkurransen, herunder informerer aktuelle søkere om hva søknadene skal inneholde, hvordan de skal utformes, og hvordan søknadene vil bli evaluert av Oppdragsgiver. I denne omgang (trinn I) etterspørres ikke forslag til løsninger, produkter mv. I Trinn II inviteres de kvalifiserte tilbydere til å levere tilbud på løsninger/ produkter/ tjenester med tilhørende priser og hvordan den konkrete leveransen planlegges gjennomført med de nødvendige konkrete ressurser og kompetanse i samsvar med de krav som blir angitt i det Konkurransegrunnlag som senere blir oversendt til de kvalifiserte tilbydere. 1.3 Kunngjøring. Invitasjon til å søke prekvalifisering er kunngjort den i DOFFIN-databasen referanse og den TED-basen (Tenders Electronic Daily) referanse /S Kommunikasjon i søknadsfasen Eventuelle spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget skal alltid stilles skriftlig per e-post og må være PNØ i hende innen Adresse ved e-post; Postmottak@nyttostfoldsykehus.no Spørsmål med tilhørende svar vil bli formidlet til samtlige Søkere uten å tilkjennegi hvilken søker som har stilt spørsmålet. Distribusjon av slik informasjon fra Oppdragsgiver vil bli gitt per e-post. Oppdragsgiver har rett til å unnlate å svare på spørsmål uten nærmere begrunnelse. Eventuelle presiseringer eller endringer til kvalifiseringsgrunnlaget (denne invitasjon) vil bli avsendt fra Oppdragsgiver senest syv (7) dager før frist for mottak av søknad utløper. Slike opplysninger er en del av invitasjonen og vil bli betraktet som innarbeidet i søknaden.

4 Tittel: Invitasjon til å søke prekvalifisering 3601 Luftbehandling Side: 4 av Antall eksemplarer av søknad Det skal utarbeides og leveres ett eksemplar av søknad. 1.6 Søknader Søknader skal leveres i lukket konvolutt/ innpakning. Tilbudet kan således ikke leveres per e-post eller telefaks. Konvolutten/innpakningen skal merkes med: Søknad prekvalifisering Luftbehandlingssystem 1.7 Leveringsadresse Søknaden sendes / innleveres til: Ved postlevering. Postadresse: Prosjekt nytt østfoldsykehus Postboks 1043, N-1705 Sarpsborg. Ved personlig levering. Gateadresse: Prosjekt nytt østfoldsykehus Prosjektkontor/ Forkontor, Tuneveien 20, 1710 Sarpsborg (Tidligere Østfold Ingeniørhøgskole) 1.8 Søknadsfrist Tilbudet skal være mottatt av Oppdragsgiveren på angitt innleveringssted, jf. pkt. 1.7 innen den , kl. 12:00. Søknader som kommer frem til leveringsadressen etter fristen, vil bli avvist. Dette gjelder uavhengig av om Søker kan bebreides for forsinkelsen eller ikke. 1.9 Åpning av søknader, kostnader, retur av søknad Søkere vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av søknadene. Alle kostnader ved å utarbeide og levere søknad skal dekkes av den enkelte Søker. Søknadene blir ikke returnert Eierforhold til dokumenter. Alle dokumenter utsendt av Oppdragsgiver i forbindelse med denne invitasjon er Oppdragsgivers eiendom. 2 Informasjon om prosjektet 2.1 Generelt Nytt østfoldsykehus er dimensjonert for å dekke behovet for spesialisthelsetjenester til en befolkning på ca innbyggere. Prosjektet på Kalnes har en brutto arealramme på mer enn m 2. Tomten på Kalnes ligger ca 7 km nordvest for Sarpsborg sentrum langs E6. Det nye sykehuset på Kalnes vil omfatte somatikk og psykisk helsevern. Anlegget blir et komplett sykehus med bygninger, tekniske anlegg, systemer, utstyr, utomhusanlegg og adkomstveier mv.. Trinnvis oppstart av ordinær drift i Nytt østfoldsykehus på Kalnes vil skje i løpet av høsten 2015 og sykehuset vil være i full ordinær drift senest i løpet av våren VVS-tekniske anlegg ved Nytt Østfoldsykehus Det nye Østfoldsykehuset vil bli svært energieffektivt. Det blir godt isolert med gode energigjenvinningssystemer. Energibehovet er svært nær til å kunne klassifiseres som et lavenergibygg. Energiforbruket er beregnet til 240 kwh/ m 2 / år. Østfold Energi AS skal bygge en energisentral på sykehusområdet som sørger for levering av varme og kjøling til sykehuset med et fjernvarme- og fjernkjølenett. Energien er primært basert på bruk av varmepumpe med energibrønner som bores ca 200m ned i fjellet. Anlegget forsyner sykehuset med 6,5 MW varme og 4,5 MW kjøling, med mulighet for fremtidig utvidelse til henholdsvis 8,4 MW varme og 5,8 MW kjøling.

5 Tittel: Invitasjon til å søke prekvalifisering 3601 Luftbehandling Side: 5 av 17 Sykehusets mange funksjoner har tilpassede luftbehandlingssystemer som skal sørge for et godt og sikkert innemiljø for ansatte og pasienter. Totalt behandlet luftmengde i sykehuset er ca m 3 / h. Rene rom, og spesialrom som operasjonsstuer, laboratorier, smitteisolater mv vil få spesialventilasjonssystemer tilpasset behov. Det vannbårne varmeanlegget sørger for varmt vann til oppvarming av ventilasjonsluft, romoppvarming med radiatorer og snøsmelteanlegget ved dører/ porter. Varmeanlegget baseres primært på radiatorer som plasseres under vinduene. Det er 5 undersentraler for tilkopling til fjernvarmenettet til Østfold Energi AS Kjøleanlegget sørger for kjøling av prosessutstyr og kjølevann til tekniske anlegg og rom med kjølebehov. Sykehuset vil ha installasjoner for medisinsk oksygen, medisinsk lystgass, medisinsk karbondioksid, medisinsk luft, trykkluft, Instrumentluft, teknisk trykkluft samt vakuum. Restavfall skal transporteres fra avdelingene i sykehuset i rør i et avfallsugeanlegg fra sjakter plassert i bygningsdelene. Avfallet suges direkte inn i containere, som deretter tømmes på deponi. Sykehuset utstyres med rørpostanlegg for intern transport. Sykehuset er fullsprinklet for å ivareta sikkerheten ved brann. Overvann fra området skal infiltreres og fordrøyes før det slippes ut i bekkeløp til vestvannet. De VVS tekniske anleggene vil bli delt inn i flere fagvise entrepriser, men hver enkelt entreprise skal levere gjennomgående tekniske systemer for alle bygg. Geografisk oppdeling av de store tekniske systemer vil bli unngått fordi en vil ha ensartede tekniske installasjoner for samtlige bygg. 2.3 Elektrotekniske anlegg ved Nytt Østfoldsykehus Det nye Østfoldsykehuset skal bli et moderne og driftssikkert sykehus med tilpassede elektroanlegg, sikkerhetsanlegg, byggautomasjon og sentral driftskontroll samt IKT-tekniske installasjoner. Anleggene skal baseres på robuste løsninger med moderne teknologi, hvor økonomi, driftssikkerhet og energisparing vil bli prioritert og hvor leverandørene må dokumentere sine tekniske fortrinn. Energiforbruket skal måles etter en geografisk-, system og virksomhetsinndeling som muliggjør rapportering og oppfølging av tiltak når anleggene tas i bruk. Elektrisk forsyning vil bestå av tosidig innmating fra nettleverandørs (Fortums) nett. Ved strømbrudd vil sykehuset bli selvforsynt med ca 50 % av kapasiteten fra egne aggregater. Av dette igjen, vil alle nødvendige medisinske funksjoner, IKT og sikkerhetssystemer bli forsynt med uavbrutt kraft fra UPS. De elektrotekniske anleggene vil bli delt inn i flere fagvise entrepriser, men hver enkelt entreprise skal levere gjennomgående tekniske systemer for alle bygg. Geografisk oppdeling av de store tekniske systemer vil bli unngått fordi en vil ha ensartede tekniske installasjoner for samtlige bygg. Blant anleggene som inngår i det nye sykehuset kan bl a nevnes: Høyspent forsyning av nettkraft, ca 9 MVA trafokapasitet Høyspent forsyning av reservekraft, ca 4,6 MVA trafokapasitet UPS forsyning på 400V TNS og 230V IT systemer, ca 1060 kva + 960kVA Behovsstyrt belysning, hvor LED i stor grad erstatter glødelamper, LV og kompaktlysrør Etterlysende ledesystem 21 heiser av ulik kapasitet og funksjon Brannvarsling Adgangskontroll Innbruddsalarm ITV overvåking Pasientsignal Byggautomasjon og romkontroll

6 Tittel: Invitasjon til å søke prekvalifisering 3601 Luftbehandling Side: 6 av 17 AGV varetransport (Automatic guided vehicles) Tale- og meldingsformidling Lyd- og bildeanlegg Programdistribusjon IKT-nettverk Medisinske IKT-systemer Figur 1 Situasjonsplan 2.4 Visjon Visjonen for nytt østfoldsykehus er formulert slik (Helse Sør-Øst sin visjon): Gode likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi 2.5 Overordnede mål Et vellykket prosjekt innebærer god måloppnåelse i både prosjekt- og driftsfase. Entreprenører, leverandører og rådgivere som engasjeres i prosjektgjennomføringen forplikter seg således til å utvise holdninger og adferd som reflekterer samarbeidsvilje, løsningsorientering og god innsikt og forståelse for prosjektets mål. 2.6 Resultatmål for prosjektet Prosjektets resultatmål er å gjennomføre og ferdigstille prosjektet til rett tid og innenfor budsjett med den ytelse, funksjonalitet og kvalitet som er forutsatt. Det skal tilstrebes å velge løsninger som totalt sett gir de laveste drifts- og vedlikeholdskostnader for driftsorganisasjonen. Det er forutsatt at sykehuset skal etableres med en nøktern og robust standard, basert på kjent teknologi. Nybygget skal tilfredsstille energiklasse B.

7 Tittel: Invitasjon til å søke prekvalifisering 3601 Luftbehandling Side: 7 av 17 Hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal, i alle faser og på alle nivåer ved utbyggingen, prioriteres på lik linje med funksjonelle, tekniske og økonomiske hensyn, og innarbeides i all planlegging og utførelse. Selve utbyggingsarbeidene skal planlegges og gjennomføres uten alvorlige ulykker, skader, eller tap på person, materiell eller miljø. Som mål på dette skal det oppnås en H-verdi mindre enn 2 (H = antall ulykker med fraværskader lenger enn 1 dag pr. million arbeidede timer). 2.7 Prosjektorganisasjonen Det er etablert en egen dedikert prosjektorganisasjon med ansvar for å planlegge og styre prosjektet i henhold til gitte rammer og forutsetninger gjennom alle faser, frem til sykehuset er klart for overlevering til driftsorganisasjon. Prosjektorganisasjon ledes av prosjektdirektør som rapporterer til Prosjektstyret oppnevnt av Helse Sør-Øst RHF. Prosjektorganisasjonen består av de operative områdene prosjektering, bygg, teknikk, IKT og utstyr. I tillegg kommer områdene samhandling og prosjektstøtte som ivaretar stabsfunksjoner. De ulike områdene ledes av en prosjektsjef som inngår i prosjektets ledergruppe. Figur 2 Organisasjon PNØ 2.8 Samhandling med driftsorganisasjonen Sykehuset Østfold HF (SØ) kal i tiden fram til nytt sykehus settes i drift utvikle driftsorganisasjonen slik at den tilpasses de nye bygningene, ny teknologi og nytt utstyr. For å lede arbeidet med utvikling av driftsorganisasjonen har sykehuset etablert et eget ansvarsområde/ prosjekt - Organisasjonsutviklingsprosjektet SØ 2015 med en prosjektdirektør underlagt administrerende direktør. OU-prosjektet SØ 2015 skal bidra til å utvikle konkrete planer og løsninger for den nye sykehusorganisasjonen, tilpasset de funksjonsløsninger, medisinsk teknisk utstyr og tekniske løsninger som skal etableres. Formålet er at en gjennom dette prosjektet finner de beste løsningene for framtidsrettet pasientbehandling og gode arbeidsmåter. I tillegg skal det prosjektet tidlig få utarbeidet planer for innflytting, opplæring og utprøving i det nye sykehuset. Sykehuset vil fristille ressurser i egen organisasjon slik at det blir god medvirkning i arbeidet med prosjektet (ansattemedvirkning).

8 Tittel: Invitasjon til å søke prekvalifisering 3601 Luftbehandling Side: 8 av 17 OU-prosjektet SØ 2015 er et tidsbegrenset prosjekt med oppstart november 2009 og varighet frem til ny sykehusstruktur er etablert i nytt bygg. Prosjektdirektør OU SØ 2015 arbeider nært opp mot prosjektdirektør for PNØ (Prosjekt Nytt Østfoldsykehus). 2.9 Samarbeid prosjekt sykehus Samarbeidet mellom SØ og PNØ om planlegging og etablering av nytt østfoldsykehus har som formål å oppnå: 1. mest mulig funksjonsdyktige, pasientvennlige og driftsøkonomiske løsninger i sykehuset 2. engasjement, forankring og eierskapsfølelse hos driftsorganisasjonen som grunnlag for god og vellykket opplæring, organisasjonsutvikling og drift Dette ved at de ansatte på sykehuset : tilfører kunnskap og erfaringer til prosjektet gjennom deltagelse i utviklingen av forprosjektet og tilhørende kravspesifikasjoner tilføres kunnskap om de løsningsvalg som foretas og det totalproduktet som utvikles, slik at det etableres gode systemer og rutiner for forvaltning av det nye bygget gjennom kunnskap om det nye sykehuset kan tilrettelegge og organisere en kvalitativ god og effektiv drift av sykehusets tjenester Medvirkningen skal også legge grunnlaget for at det tilrettelegges og organiseres et opplegg for samarbeid mellom prosjektet og sykehuset i forbindelse med uttesting og idriftsettelse. Sykehusets ressurser vil inngå i en felles plan for sluttfasen Modellbasert prosjektering - BIM Det er lagt til grunn at modellbaserte verktøy tas i bruk og benyttes aktivt i alle faser av prosjektet, både når det gjelder medvirkning fra de ansatte, prosjektering, bygging samt dokument- og tegningsproduksjon. Modellbasert prosjektering innebærer at Bygnings-Informasjons-Modellering (BIM) brukes aktivt i prosjekteringsarbeidet for å oppnå bedre; Oppgaveforståelse, Prosjektering, Koordinering og kontroll, Kommunikasjon og kvalitetssikring Målsettingen er at en gjennom bruk av BIM effektiviserer arbeidsprosessene. Videre at en også etablerer en bedre basis for overlevering av FDVU data (Forvaltning Drift Vedlikehold Utviklings) til driftsorganisasjonen. BIM skal benyttes aktivt som basis for gjennomgang og avklaring av ulike løsningsalternativ, slik at bygningsmessige og kostnadsmessige konsekvenser raskt kan analyseres. BIM skal også benyttes som basis for grensesnittsplanlegging og kontroll. Det er lagt til grunn at de tre grunnelementene for åpen BIM (lagringsformat, terminologi og prosess) skal benyttes som grunnlag for effektiv digital informasjonsutveksling mellom byggherre, prosjekterende, entreprenør, driftsorganisasjon og andre aktører. All programvare som benyttes av prosjekteringsgruppen og andre aktører i prosjektet skal som prinsipp kunne kommunisere med det åpne BIM-formatet IFC (Industry Foundation Classes). Prosjekteringsoppgavene innenfor de tekniske totalentreprisene består ikke bare av 3D-modellering og BIM, men er også knyttet til utarbeidelse av endelig systemdesign basert på totalentreprenørens valg av løsninger og systemleverandører. I dette arbeidet inngår blant annet utarbeidelse av; Systemskjemaer Blokkskjemaer Enlinjeskjemaer Flerlinjeskjemaer

9 Tittel: Invitasjon til å søke prekvalifisering 3601 Luftbehandling Side: 9 av 17 Kabellister Flytskjemaer Prinsippskjemaer Beregninger og dimensjonering Systembeskrivelser og diokumentasjon av endelig besluttet design for hvert enkelt system. Bruk av 3D prosjektering og BIM medfører mange fordeler både for byggherre, de prosjekterende, entreprenør og driftsorganisasjon, men også utfordringer og mulige fallgruber om dette ikke ivaretas løpende i prosjektet. I tekniske totalentrepriser for sykehus har ofte byggherren og dennes prosjekterende (PG) kommet et godt stykke på vei i prosjekteringen når konkurransen kunngjøres. Byggherren kan bestemme om de prosjekterende skal tiltransporteres til totalentreprenøren eller om totalentreprenøren fritt skal kunne benytte egne prosjekterende. Byggherren kan alternativt beholde den opprinnelige prosjekteringsgruppen som sin fagrådgiver i videre prosess. I dette prosjektet har byggherren valgt en organisering der den opprinnelige PG skal bestå og være den eneste som arbeider i den originale BIM modellen. Leverandører/ entreprenører vil ikke få tilgang til editeringsmulighet i originalmodellen, men får tilgang til IFC-modellen(e) og må selv avgjøre evt valg av IFC-kompatibel programvar for å kunne arbeide i sin egen kopi av modellen. Totalentreprenøren vil slik sett kunne modellere selv i 3D og mate PG med egenprodusert modellering. Prosedyrer for slikt samarbeid må avtales mellom Totalentreprenør og PG/byggherre. Totalentreprenøren kan også avtale andre metoder eller prosesser for innmelding av eget prosjekteringsmateriale som skal koordineres og modelleres inn i felles BIM. PG vil bearbeide mottatt materiale og implementere det inn i BIM, hvor entreprenørene kan delta i tverrfaglige kollisjonskontroller og avtale koordinerte løsninger. PG vil generere produksjonsunderlag/ arbeidstegninger ut fra BIM. Dette krever utstrakt vilje og evne til effektiv kommunikasjon med PG Entreprisestrategi - generelt Det er fastlagt en entreprise- og kontraktsstrategi med formål å legge grunnlag for en gjennomføringsmodell som gir trygghet for å oppfylle resultatmålene for prosjektet (kostnader, kvalitet og tid). Entreprisestrategien er tilrettelagt med den nødvendige fleksibilitet for å kunne gjøre tilpasninger av pakkestørrelser og sammensetning på grunn av markedsmessige, fremdriftsmessige eller organisatoriske forhold. For nytt sykehus på Kalnes er det som hovedmodell valgt en tradisjonell modell, med relativt få og store entrepriser i en kombinasjon av hovedentrepriser for bygningsmessige arbeider og fagvise totalentrepriser innenfor teknikk og IKT. Entreprisene deles opp geografisk per bygg der slik inndeling er hensiktsmessig. Det gjelder i særlig grad bygningsmessige entrepriser. Enkelte gjennomgående systemleveranser kontraheres av byggherren og kan tiltransporteres aktuelle entreprenører der dette er formålstjenlig. Se figur 3 på neste side. Når det gjelder koordineringsansvar for grensesnitt og fremdrift mellom bygg og teknikk/ utstyr forutsettes stor grad av samarbeid mellom entreprenørene. Overordnet koordinering ivaretas av byggherren.

10 Tittel: Invitasjon til å søke prekvalifisering 3601 Luftbehandling Side: 10 av 17 *) evt. sammenslåing flere bygg Figur 3 Entreprisestrategi Bygningsmessige entrepriser De bygningsmessige entreprisene gjennomføres i hovedsak som tradisjonelle byggherrestyrte utførelsesentrepriser. Det kan imidlertid være aktuelt å tillegge entreprenørene prosjekteringsansvar innenfor deler av hver enkelt entreprise. Fra og med råbygg legges det opp til én hovedentreprise på hvert av byggene. De bygningsmessige hovedentreprenørene vil bli tillagt en del felles planleggings-, rigg- og driftsytelser for alle entreprisene innenfor sitt geografiske bygningsavsnitt. Graving, pæling, fundamenterings- og utomhusarbeider blir gjennomført som gjennomgående byggherrestyrte entrepriser for hele prosjektet Entrepriser for tekniske anlegg totalentreprenørs ansvar For tekniske fag legges det opp til hovedsaklig å benytte gjennomgående totalentrepriser hvor totalentreprenøren ved kontraktsinngåelse påtar seg ansvaret og risiko for videre prosjektering i tillegg til utførelsen. Strategien tar sikte på å utnytte de fordeler som ligger i at totalentreprenørene med dette skal ta ansvar og eierskap for gjenværende detaljprosjektering, funksjon og fremdrift, og at de i utstrakt grad får god anledning til å optimalisere prosjektets økonomi, løsninger og funksjoner ved å påvirke og benytte egne løsninger, systemer og kompetanse. Dette hele tiden under hensyntagen til prosjektets overordnede målsetting, samt de mer detaljerte funksjons- og ytelseskrav som fremkommer av byggherrens spesifikasjoner og kravdokumenter. Det vil likevel for denne tekniske totalentreprise være noen begrensninger i den videre prosjektering. Hovedstruktur; denne er valgt og kan vanskelig endres. Delsystemer; er valgt, men kan endres etter godkjenning av byggherren, om fordeler kan påvises Dimensjonerende faktorer/ parametre; er gitt i form av eksakt informasjon for eksempel, bygningskroppens geometri, fasadeorientering, energiklasse, dimensjonerende klima osv. Kan endres etter godkjenning av byggherren, om fordeler kan påvises. Kravspesifikasjoner; er angitt nokså preist pt, men kan endres etter godkjenning av byggherren om fordeler kan påvises. Ansvaret for leveransen skal føres helt frem til den er verifisert i full ordinær drift av sykehuset. Tekniske totalentrepriser kontraheres tidlig, slik at grensesnitt mot bygg kan ivaretas på en god måte. Tekniske grensesnitt og integrasjon av disse håndteres som følger:

11 Tittel: Invitasjon til å søke prekvalifisering 3601 Luftbehandling Side: 11 av 17 Tekniske totalentrepriser er ansvarlig for grensesnitt og integrasjon av løsninger innenfor eget leveranseområde for å ferdigstille funksjonalitet i egen leveranse. Totalentreprenørene er også ansvarlig for grensesnitt og integrasjon mot andre entreprenører/ leverandører som er nødvendig for å ferdigstille funksjonalitet innenfor eget leveranseområde. Funksjonell koordinering mellom totalentreprisene ivaretas av PNØ. I dette ligger utvikling av planverk, samordne funksjonalitet på tvers av leveranser og gjennomføre integrerte tester. Byggherren vil også inngå rammeavtaler på utstyr som totalentreprenørene kan bli forpliktet til å benytte der det er relevant. Det er Byggherrens intensjon at der det er hensiktsmessig skal det inngå opsjonsavtaler for drift med totalentreprenørene. Dette for ytterligere å trekke fordeler av totalentreprisemodellen med hensyn til ansvarliggjøring av leverandøren i forhold til løsning, funksjon og totaløkonomi. Entreprise 3601 Luftbehandlingsanlegg er en totalentreprise basert på NS Totalentrepriser som standard kontraktsbestemmelser, med noen tilpassede avvik som bestemt av Oppdragsgiver. I det nye sykehuset på Kalnes inngår mange rene rom og spesialrom. Levering av disse rom vil inngå i de ordinære entrepriser, dvs det blir ingen separat renromsentreprise. Spesialventilasjonssystemer for renerom og spesialrom vil imidlertid inngå i totalentreprisen for luftbehandlingsanlegg og totalentreprenøren for Entreprise 3601 Luftbehandlingsanlegg skal ha et funksjonsansvar og dermed også ivareta behov for koordinering av øvrige entreprenører/ leverandører til disse rom/ områder. Noen av de rene rom og spesialrommene skal valideres etter formaliserte prosedyrer (EU-GMP validering). Totalentreprenørene for tekniske systemer må bidra med informasjon og dokumentere sine løsninger i forhold til slike prosesser. Hvordan slike prosesser i detalj skal gjennomføres og hva som kreves av entreprenørene, blir beskrevet nærmere i Konkurransegrunnlaget som sendes til de kvalifiserte tilbyderne. Det vil som beskrevet i kapitel 2.10, senere bli utarbeidet et separat dokument som vil inngå i Konkurransegrunnlaget, og som blir sendt til de utvalgte tilbyderne i denne konkurranse. Dette dokumentet vil beskrive hvordan de ulike prosjekterings- og BIM-tjenester fra byggherrens prosjekteringsgrupp (PG) skal håndteres i forhold til entreprenørene og hvilke oppgaver og ansvar som tillegges disse. De leverandører som søker prekvalifisering må redegjøre for sin kompetanse/ erfaring innenfor dette område i samsvar med de krav som er angitt i Kapitel 3 Kvalifikasjonskrav i dette dokument Brukerutstyr Brukerutstyr inndeles i tverrgående, byggherrestyrte innkjøpspakker. Utstyrspakkene er fordelt på hovedgruppene bildediagnostisk utstyr, medisinsk teknisk utstyr, laboratorieutstyr, grunnutrustning, medisinsk IKT og inventar. Innen de fleste anskaffelsespakkene, spesielt innen medisinsk teknikk og laboratoriefag, er det sannsynlig å inngå flere kontrakter. Sammensetningen av pakkene er basert på funksjonell samhørighet, utvalg av tilbydere, markedssituasjon, leverandørkompetanse og kapasitet, samt behov og ønske om mest mulig standardisering. Tilsvarende som for de bygningsmessige og de tekniske entreprisene legges det også for utstyranskaffelsene opp til å beholde nødvendig fleksibilitet i forhold til de til enhver tid situasjonsbestemte forhold med hensyn til markedet, aktuelle leverandører og den fremdriftsmessige status i prosjektet. På områder der det finnes regionale eller nasjonale rammeavtaler, vil disse bli benyttet. Anslagsvis 28 % av utstyrsparken i det nye sykehuset vil overflyttes fra eksisterende sykehus eller anskaffes av sykehuset selv i perioden frem til innflytting. Medvirkning fra sykehuset vil nærmere klarlegge innhold og omfang av overflyttbart utstyr i forhold til behov for nyanskaffelser.

12 Tittel: Invitasjon til å søke prekvalifisering 3601 Luftbehandling Side: 12 av 17 PNØ har ansvaret for å koordinere alle nyanskaffelser av utstyr til nytt østfoldsykehus Gjennomføring Byggherren vil legge vekt på at Entreprenøren utfører og prioriterer god og praktisk fremdriftsplanlegging og rapportering, og implementerer god forståelse og bruk av planverktøyet i sin organisasjon. I planene skal det fremgå hvordan kontraktens arbeidsomfang fullt ut er reflektert i fremdriftsaktiviteter som også tar hensyn til grensesnitt og andre entreprenørers planer og behov. Dette slik at aktivitetenes varigheter, ressursbehov og bemanning klart gjenspeiler aktivitetens innhold og arbeidsomfang. Fremdriften vil bli fulgt opp gjennom månedlig rapportering basert på faktisk utførte mengder, oppnådde mål og virkelig bemanning. Systemer for pålitelig og verifiserbar rapportering skal etableres for alle disipliner, for detaljprosjektering og for underentreprenører Kvalitetssikring Entreprenøren skal arbeide planmessig, strukturert og systematisk og etablere et praktisk kvalitetssystem med tilhørende Kvalitetsplan, der fokus er lagt på god planleggig av utførelsen, med løpende egenkontroll før, under og etter kritiske arbeidsoperasjoner. Vanskelige og kritiske arbeidsoppgaver der feil utførelse får konsekvenser tidsmessig, økonomisk eller bruksmessig skal ha prioritet i planlegging og kontroll. I tillegg til Kvalitetsplan vil Byggherren ha særlig fokus på entreprenørens organisasjon, spesielt hva gjelder personell i ledende stillinger og deres kompetanse- og ansvarsområder Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø SHA (Tidligere HMS) Prosjektet har ambisiøse mål for SHA og vil kreve at entreprenøren implementerer passende og enkle rutiner, samt har høy oppmerksomhet i både ledelsen og blant de ansatte for å nå målene. Byggherren anser at gode holdninger, god planlegging og en ryddig byggeplass er viktigste tiltak for å nå SHA-målene. Rent og tørt bygg skal stå i fokus i alle faser av byggingen Overordnet fremdrift Fremdriftsplanen for arbeidene på byggeplass er fortsatt under utvikling. Det er en presset tidsplan for å kunne sette det nye sykehuset i ordinær drift etter gjeldende planer. Oppstart av de fysiske arbeidene (graving/ fundamenter) på byggetomten på Kalnes skjer i løpet av høsten Hovedtyngden av detaljprosjektering vil pågå i Denne entreprise planlegges inngått våren/ sommeren Bygging grunn og fundamenter, råbygg og tett hus vil foregå i perioden våren 2012 til høsten Tekniske installasjoner planlegges oppstart i løpet av 2012 og vil pågå langt ut Det er i planen avsatt ca 10 måneder fra årsskiftet 2014/ 2015 til integrerte tester, teknisk prøvedrift og virksomhetstester (funksjonelle tester). Gradvis innfasing av driften er planlagt fra midten av 2015, og innfasing for full drift planlegges gjennomført innen Sluttfasen Det er etablert en overordnet strategi for å sikre en god overgang fra bygging til klinisk drift. For å redusere risiki ved overgang til ordinær drift, legges en trinnvis ibruktagelse til grunn. Dette også for å avdekke eventuelle mangler som må utbedres før etablering av full drift på Kalnes.

13 Tittel: Invitasjon til å søke prekvalifisering 3601 Luftbehandling Side: 13 av 17 Det skal etableres en plan som definerer alle aktørers aktiviteter, ansvar og roller i sluttfasen, slik at det sikres et bredt og strukturert samarbeid. Dette innebærer blant annet: kontrollert igangkjøring og ibruktagelse fram mot klinisk drift definering og beskrivelse av et hierarki for test og idriftsettelse som viser entreprenørenes og leverandørenes ansvar (SAT/ Integrerte tester), PNØs ansvar for integrerte tester og totale tester av fløyer og bygninger, samt SØ sitt ansvar for gjennomføring av virksomhetstester på teknikk, utstyr og bygg mot prosedyrer og rutiner Prosjektets rådgivere Prosjekteringsgruppen (PG) er sammensatt av arkitekter og rådgivende ingeniører med felles administrativ og faglig ledelse; ProsjekteringsGruppeLedelse (PGL). Prosjektet har utstyrsrådgivere som ikke er en del av PG. Prosjektets rådgivere er: Firma Arkitektgruppen for nytt østfoldsykehus: Eliassen Lambertz-Nilsen AS Arkitema AS Aart AS Cowi AS Nosyko AS Fag Arkitekt (ARK) Interiørarkitekt (IARK) Prosjekteringsgruppeledelse Rådgivende ingeniører (RI) Landskapsarkitekt (LARK) Utstyrsrådgiver (UR) 3 Kvalifikasjonskrav 3.1 Generelt Formålet med prekvalifisering er å sikre at de tilbydere som endelig blir forespurt om å levere tilbud i denne konkurranse, innehar de nødvendige tekniske kvalifikasjoner herunder nødvendige erfaring, kompetanse, organisasjon, kapasitet og ressurser samt finansielle og økonomiske styrke som er nødvendig, for å gjennomføre et prosjekt av denne størrelse og kompleksitet. Med den valgte prosjekteringsmodell (3D/ BIM) som angitt tidligere i dette dokument, må søker også kunne godtgjøre sin erfaring og kompetanse innenfor dette område. Tilbyder må kunne oppnå de godkjenninger som sentrale og/ eller lokale myndigheter krever for å planlegge- og bygge det som etterspørres her. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Redegjørelser og dokumentasjon skal leveres på norsk, alternativt svensk eller dansk.. Kontraktspråk er norsk. Arbeidsspråk på byggeplassen skal være norsk, alternativt svensk eller dansk. Vedleggene i søknaden om prekvalifisering skal merkes med gjeldende punktnummer som angitt nedenfor. 3.2 Informasjon om Søker Navn og adresse - Navn (firmanavn) - Postadresse - Besøksadresse

14 Tittel: Invitasjon til å søke prekvalifisering 3601 Luftbehandling Side: 14 av 17 - Telefonnummer - Telefaksnummer - Organisasjonsnummer - Navn på kontaktperson for kvalifiseringsprosessen - E-postadresse for kontaktperson Økonomi Det stilles krav til at søkere har en økonomisk soliditet som gjør vedkommende i stand til å ivareta og gjennomføre en leveranse av det omfanget og den kompleksitet som denne totalentreprisen har. Dette skal dokumenteres gjennom innsending av: a) Grundig informasjon om firmaet, herunder firmaattest, selskapsform, eierstruktur og eiere (aksjonærer > 5%) b) Tilbyder skal dokumentere tilstrekkelig økonomisk soliditet til å påta seg denne oppgaven. Regnskaper for 2008, 2009 og 2010 med alle revisorkommentarer skal vedlegges søknaden.. c) Skatteattester for hhv. merverdiavgift og skatt. Dersom Søker har med seg underleverandører og disse skal levere varer/ tjenester over NOK ekskl MVA som del av kontraktsleveransen, skal også disse levere skatteattester som vedlegges søknaden. d) Budsjett for 2011, eventuelt regnskap for årets første halvår. Dersom søker inngår i et konsern skal det redegjøres for: e) Konsernmodell og prinsipper for økonomisk styring og kontroll i konsernet. f) De økonomiske mekanismer som er mellom konsern og enkeltselskaper i konsernet. Dersom det som garanti på økonomisk soliditet ut over det søker selv kan dokumentere, tilbys konserngaranti, skal denne bekreftes og vedlegges ved nylig utstedt attest Organisasjon (generelt om Søkers kapasitet, ressurser og faglige styrke) a) Det skal vedlegges komplett organisasjonskart for Søkers basisorganisasjonen med angivelse av alle avdelinger/ divisjoner/ enheter som tydelig viser firmaets kapasitet og generelle ressurser for å løse oppdrag av dette omfang og denne kompleksitet.. Det skal redegjøres for de enkelte enhetenes oppgaver og ansvarsområde samt navn og stillingsbetegnelse for de respektive ledere. b) Det minnes særlig om at Søker må redegjøre for sin kompetanse erfaring innen 3D-prosjektering BIM og håndtering av rene rom og spesialrom herunder EU-GMP validering og hvordan dette er implementert i basisorganisasjonen.. c) Dersom tilbyder Inngår i et større konsern, skal konsernmodell vedlegges søknaden og forklares. d) Det kreves erfaring på firma/ selskapsnivå fra tilsvarende leveranser. Det kreves generelt god faglig kompetanse hos søker. e) Det kreves også at nåværende nøkkelpersonell hos Søker har erfaring fra tilsvarende prosjekter. f) Det kreves at firmaet har god kapasitet i prosjektets gjennomføringsperiode. Dette må dokumenteres. g) Det kreves dokumentasjon på nødvendige godkjenninger som sentrale og/ eller lokale myndigheter krever for å planlegge- og bygge det som etterspørres. Søker må kjenne de krav som gjelder. h) Søker må ha dokumentert kompetanse til å ivareta integratoroppgavene i teknisk komplekse prosjekter.

15 Tittel: Invitasjon til å søke prekvalifisering 3601 Luftbehandling Side: 15 av Organisasjon (hvordan Søker konkret vil gjennomføre dette prosjektet) a) Det skal vedlegges forslag til organisasjonskart med angivelse av alle aktører/ ressurser med oppgaver og ansvarsområder (også eventuelle underrådgivere, under-entreprenører mv) som Søker mener er nødvendig for å gjennomføre dette prosjektet. c) Hvordan Integratoroppgaver og håndtering av grensesnitt planlegges håndtert i dette prosjekt, skal vises i den konkrete organisasjonmodell. d) Det skal angis hvor stor del av leveransen (arbeidet) som antas å bli utført av eget personell, og hvor stor andel som eventuelt vil bli utført av underleverandører. Det skal også angis innenfor hvilke områder/ kategorier slike underleveranser (arbeid) eventuelt kommer til anvendelse. e) Det skal gis en oversikt over hvilken konkret ressurstilgang Søker har som er aktuell for dette oppdrag. f) Søker skal redegjøre for hvordan samarbeidet med Rådgivende Ingeniører (RI) / Prosjekteringsgruppen (PG) planlegges gjennomført med hensyn på metode for prosjektering/ detaljert design med innspill til modellering i BIM, egne valg av løsninger, utstyr og lignende og organisering av kontakten med RI/ PG i prosjekteringsfasen. Det vil i konkurransens trinn II i konkurransegrunnlaget som da sendes de prekvalifiserte søkere, bli etterspurt hvilke konkrete personer som tilbys for å gjennomføre det konkrete tilbudte prosjekt. Da skal CV er vedlegges for alle nøkkelpersoner Referanseprosjekter Det stilles krav om at søkere for å bli prekvalifisert må ha gjennomført tilsvarende prosjekter/ leveranser i løpet av de siste 3 år med ressurser/ kompetansepersoner som fortsatt er i firmaet.. Søker skal oppgi referanser fra prosjekter/ kontrakter de siste 3 år med angivelse av størrelse samt en kort beskrivelse av leveransen. En kontaktperson hos respektiv(e) oppdragsgiver(e) (prosjektleder eller oppdragsgiverens representant for kontrakten) skal oppgis for hver referanse prosjekt/kontrakt. Opplysninger spesifiseres i følgende tabell: For referanseprosjektene oppgis også hvilke eventuelle underentreprenører og tekniske rådgivere som deltok Erfaring fra tverrfaglig samarbeid og håndtering av grensesnitt Det legges vekt på som beskrevet i teksten i de foregående avsnitt, at dette er en stor og kompleks teknisk entreprise som har krevende grensesnitt og i noen tilfelle integrasjon til andre leveranser. Det er viktig at alle systemer funksjonerer i et samspill i henhold til forutsetningene, og at effektiv produksjon, drift og vedlikehold er ivaretatt. Det stilles krav om at entreprenøren skal ha relevant erfaring fra tverrfaglig samarbeid og håndtering av tekniske og entreprisemessige grensesnitt. Entreprenøren må dokumentere: a) Tilgang på personer og erfaring med koordinering og integrasjon av tilsvarende kompliserte grensesnitt mellom denne entreprise og øvrige tekniske og bygningsmessige entrepriser. b) Tilgang på personer og erfaring med koordinering og integrasjon av grensesnitt mot IKT- og utstyrsentrepriser. 3.3 Søkers administrative systemer SHA (Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø) - HMS og Kvalitetssikring Følgende dokumentasjon skal vedlegges søknaden:

16 Tittel: Invitasjon til å søke prekvalifisering 3601 Luftbehandling Side: 16 av 17 a) Redegjørelse for søkers (firmaets) sikkerhets-, helse- og arbeidsmiljø planverk (HMS-plan/ Sikkerhetsmanual). b) Utfylt SHA (HMS) - egenerklæring, iht. Forskrift om offentlige anskaffelser. Dersom Søker har med seg underleverandører og disse skal levere varer/ tjenester over NOK ekskl MVA som del av kontraktsleveransen, skal også disse levere HMS - egenerklæringer som vedlegges søknaden Kvalitetssikring Følgende dokumentasjon skal vedlegges søknaden: a) Redegjørelse for Søkers kvalitetssystem. Det kreves at Søker har et egnet kvalitetssystem som er tilpasset denne type oppdrag Prosjektstyring, fremdriftsplanlegging og kostnadsstyring Redegjørelse for Søkers metode, herunder verktøy/ system som vil bli benyttet for: a) Prosjektstyring og fremdriftsplanlegging b) Kostnadsstyring og rapportering En kortfattet redegjørelse med angivelse av erfaring fra bruk av systemet i forbindelse med gjennomføring av andre tilsvarende prosjekter skal gis. 4 Kriterier for valg av tilbydere Valg av selskaper som inviteres til å delta i endelig tilbudskonkurranse vil skje ut fra de opplysningene som Søker har gitt i sin søknad om deltakelse. Oppdragsgiver har bestemt at antall deltakere i den endelige konkurranse skal begrenses. Gitt at det innkommer et tilstrekkelig antall tilbud settes nedre grense til 3 og øvre grense til 5 deltakere. Det vil sikre en god og reell konkurranse. De forhold som vil bli vektlagt i utvelgelsen er angitt i tabellen nedenfor. I tabellen er det angitt hvilken vekt de enkelte forhold vil ha i vurderingen. Oppdragsgiveren vil gi karakterer for hvert enkelt forhold i en skala fra 1 (dårligste karakter) 10 (beste karakter). Søkerne vil bli rangert ut fra oppnådde karakterer med vekting i samsvar med tabellen nedenfor. Ved lik poengsum vil poeng for kompetanse og ressurser bli avgjørende. 3.2 Informasjon om Søkers økonomi og organisasjon Informasjon Vakt Vekt delpunkt Summert vekt Økonomisk soliditet Organisasjon selskap Organisasjon dette prosjekt Søkers kompetanse og ressurser Generell og faglig kompetanse

17 Tittel: Invitasjon til å søke prekvalifisering 3601 Luftbehandling Side: 17 av Ressurser Referanseprosjekter Erfaring integrasjon, grensesnitt og tverrfaglig koordinering Søkers administrative systemer HMS KS Prosjektstyring