Konkurransegrunnlag - PRO Flomforebygging med omkjøringsveg. Rev /1240

Transkript

1 Konkurransegrunnlag - PRO Flomforebygging med omkjøringsveg Rev /1240

2 Innhold Del 1 - Konkurransebeskrivelsen Innbydelsen Kort om anskaffelsen Om oppdragsgiver Forbehold om tillatelser eller finansiering Anskaffelsesprosedyrer og konkurranseregler Anskaffelsesprosedyren Konkurranseregler Kunngjøringen Tilbudsåpning Grunnlag for tilbudet Konkurransegrunnlagets oppbygning Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Befaring Krav til tilbudet Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Språk Tilbudets innhold Avvik og forbehold Alternative tilbud Deltilbud Offentlighetslova Vedståelsesfrist Levering av tilbudet Leveringsadresse Innpakning, format, kopier Tilbudsfrist Tilbudskostnader Retur av tilbudet Kvalifikasjonskrav Obligatoriske krav til skatt og HMS Øvrige kvalifikasjonskrav Tildelingskriterier Del 2 - Konkurransegrunnlaget Avtaledokumentet A Generell del A.1 Innledning A.2 Kort om kontraktarbeidets omfang A.3 Organisasjon og entreprisemodell A.4 Dokumentliste B Kontraktsbestemmelser B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser C Tekniske krav C.1 Tekniske rammebetingelser

3 Naboforhold Grunnerverv Installasjoner i grunnen Grunnundersøkelser Konkurransegrunnlag Arbeidsgrunnlag (beskrivelse og tegninger) Ansvarlig søker Møtevirksomhet og befaringer Lover, forskrifter og veiledninger med mer C.2 Teknisk beskrivelse C.3 Tegninger og modeller D Krav til byggeprosessen D.1 Administrative rutiner Byggemøter og andre møter Faktureringsrutiner D.2 Kvalitetssikring D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) D.4 Øvrige krav til byggeprosessen E Frister og dagmulkter E.1 Frister E.2 Dagmulkter E.3 Fremdriftsplanlegging G Oppdragsgivers ytelser

4 Del 1 - Konkurransebeskrivelsen 1. Innbydelsen 1.1. Kort om anskaffelsen Det er i den nylig vedtatte reguleringsplan for Fåvang lagt bestemmelser for en omkjøringsveg for å trekke tungtrafikken ut fra sentrum. Denne omkjøringsvegen skal være en flomforbygging med omkjøringsveg på toppen. Konstruksjonen anslås til ca 1000 meter. Det har i de siste årenes flommer vært flere oversvømmelser av industriområdet i Fåvang sentrum som har ført til store tap for de næringsdrivende. Flom har også medført stenging av E6, og Fåvang sentrum er blitt benyttet som omkjøringsveg. Prosjekteringen skal gjennomføres høsten 2015, med en ferdigstillelse innen 1. desember Det skal overleveres et kostnadsoverslag for hele prosjektet, inkludert utførelse, innen utgangen av uke Den endelige beslutningen for gjennomføring tas når detaljprosjekteringen er ferdig Om oppdragsgiver Ringebu kommune ligger på Østlandet, i Oppland fylke, omtrent midt mellom Oslo og Trondheim. Kommunen har stort areal (1.228,8 km2) og 60% av arealet ligger høyere enn 900 m.o.h. Kommunen har to tettsteder: Ringebu (Vålebru) og Fåvang. Ringebu er kommunens administrasjonssenter og blir ofte kalt Norges minste by. Ringebu fikk i 2010 status som Landsby. Her finner du et tradisjonsrikt handelssentrum, bymessig planlagt og grunnlagt i Ringebu ble tildelt Statens Bymiljøpris i Venabygdsfjellet, langs Fylkesveg 27, er viden kjent som attraktivt fjellområde for turister og hyttefolk. Et fantastisk turterreng både sommer og vinter som strekker seg helt inn i Rondane nasjonalpark. Området ligger på østsiden av Gudbrandsdalslågen og huser også en betydelig villreinstamme. Kvitfjell, på vestsiden av Gudbrandsdalslågen, ble etablert som destinasjon i forbindelse med de olympiske vinterlekene i Rundt det enorme og moderne Kvitfjell alpinanlegg er det etablert store områder med fritidseiendommer og aktivitetstilbud som strekker seg fra turløyper i fjellet til ridning m.m. Ringebu er en del av Lillehammer regionen, en felles merkevare for turisme og aktivitet Forbehold om tillatelser eller finansiering Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbudene dersom det er sakliggrunn for det. Oppdragsgiver er avhengig av tilføring av nødvendige bevilgninger og tillatelser for gjennomføringen av prosjektet. Kontrakten er ikke tildelt før begge parter har signert på avtaledokumentet. 4

5 2. Anskaffelsesprosedyrer og konkurranseregler 2.1. Anskaffelsesprosedyren Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse uten forhandling 2.2. Konkurranseregler Lov om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser FOR nr 402 gjelder for konkurransen Kunngjøringen Anskaffelsen kunngjøres i Doffin-databasen ( med /1240 Flomforebygging med omkjøringsveg PRO. Konkurransegrunnlaget utformes kun på norsk bokmål Tilbudsåpning Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene, åpningsprotokoll oversendes til tilbydere. 3. Grunnlag for tilbudet 3.1. Konkurransegrunnlagets oppbygning Konkurransegrunnlaget består av: - Konkurransegrunnlagets del I ( Konkurransereglene ) og del II ( Kontraktsgrunnlaget ). Dette dokumentet med vedlegg. Konkurransegrunnlagets del II ( Kontraktsgrunnlaget ) har følgende redigering: o Avtaledokumentet o A Generell del o B Kontraktsbestemmelser o C Tekniske krav o D Krav til byggeprosessen o E Frister og dagmulkter o F Vederlaget (punkt F er ikke aktuelt for denne jobben, noe er medtatt med i pkt C) o o G Oppdragsgivers ytelser Vedlegg - Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring eller informasjonsmøte i henhold til nedenstående bestemmelser. Konkurransegrunnlaget utleveres kun på elektronisk format Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristen utløp dersom han finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller endres. Forespørselen skal fremsettes skriftlig. Dersom forespørsel fremsettes pr telefon, skal den bekreftes med skriftlig henvendelse. Oppdragsgiver vil sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. 5

6 Dersom spørsmål stilles kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges. Alternativet er å fastholde fristen, men unnlate å besvare spørsmålet. Spørsmål skal stilles til: Navn: Roger Skansgård e-post: 3.3. Befaring Det avholdes ikke befaring, tilbydere stiller spørsmål i henhold til punkt 3.2 i dette konkurransegrunnlaget. 4. Krav til tilbudet 4.1. Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Tilbyder skal levere tilbudsbrev som minimum inneholder følgende opplysninger: o Prosjektnavn: Utvidelse av Ringebu kirkegård PRO o Firmanavn og adresse o Total tilbudspris eks mva (inkludert regningsarbeider) o Navn, telefonnummer og e-postadresse til tilbyders representant o Uttømmende liste over eventuelle forbehold og avvik, jf. pkt Tilbudet skal inneholde de tilbudsvedlegg som er angitt i tabellen over kvalifikasjonskriterier i pkt. 5 nedenfor, og tabellen over tildelingskriterier i pkt. 6 nedenfor, jf. kolonne C: Dokumentasjonskrav. Dokumentasjonen skal systematiseres i hht. den vedleggstrukturen som fremgår av kolonne D: Språk Tilbudet skal utformes på norsk Tilbudets innhold Avvik og forbehold Forbehold og avvik vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør leverandørene stille spørsmål underveis i gjennomføringen av anskaffelsen, jf. pkt Eventuelle forbehold og avvik skal beskrives i tilbudsbrevet. Alle forbehold og avvik skal være presise og entydige og bør inneholde en henvisning til hvilke (t) punkt (er) i konkurransegrunnlaget som ikke er oppfylt. Tilbyderen kan ikke påberope forbehold og avvik som er beskrevet på annen måte. Forbehold og avvik skal kunne prises av oppdragsgiver uten at tilbyder må kontaktes Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. Tilbud på andre løsninger enn de spesifiserte eller som på annen måte ikke er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget vil derfor anses som tilbud med forbehold eller avvik, jf. pkt ovenfor Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på bare deler av beskrevet arbeidsomfang. 6

7 4.3. Offentlighetslova I henhold til 23 i lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr 16 ( Offentleglova ), er tilbud unntatt offentlighet kun frem til leverandør er valgt. Oppdragsgiver har taushetsplikt om forretningshemmeligheter i tilbudene, jf. anskaffelsesforskriftens 3-6. Ved begjæring om innsyn i leverandørens tilbud vil oppdragsgiver ta kontakt med leverandøren for å avklare hvilke opplysninger som er å anse som forretningshemmeligheter. Oppdragsgiver har plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av hva som er omfattet av taushetsplikten, og leverandørens vurderinger kan derfor ikke automatisk legges til grunn Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 120 dager fra tilbudsfristens utløp Levering av tilbudet Leveringsadresse Tilbudet skal sendes pr mail til resepsjonen i Ringebu kommune: post@ringebu.kommune.no Innpakning, format, kopier Emnefeltet skal tituleres: Tilbud Utvidelse av Ringebu kirkegård PRO Oversendes Roger Skansgård, klokken 12:10 Hvert vedlegg skal være en egen pdf-fil. Filene skal merkes med vedleggnummer i henhold til punkt 5 og Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver, dvs. kommet frem til angitt adresse og registrert i resepsjonen, innen følgende frist: klokken 12: Tilbudskostnader Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen Retur av tilbudet Innleverte tilbud returneres ikke. Tilbud som ikke når opp i konkurransen beholdes av oppdragsgiver i inntil 6 måneder fra inngåelse av kontrakt. Deretter vil disse bli slettet, tilbyder kan henvende seg til kommunen 6 måneder etter kontraktsinngåelsen for å få bekreftet at tilbudet er slettet. 5. Kvalifikasjonskrav 5.1. Obligatoriske krav til skatt og HMS A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav D: Skatteattester Obligatorisk Norske leverandører skal fremlegge følgende attester: Skatteattest for merverdiavgift (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Skatteattest for skatt (Utstedes av kemner/ kommunekasserer der 1 7

8 tilbyder har sitt hovedkontor) Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. (Den som støtter seg på andre norske foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelses-erklæring, jf innledende tekst i dette punkt 5.2 tredje avsnitt bokstav b.) HMS Obligatorisk Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med mal vedlagt konkurransegrunnlagets del I. (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende tekst i dette punkt 5.2 tredje avsnitt bokstav b.) Øvrige kvalifikasjonskrav For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil kriterier, krav og dokumentasjon beskrevet i tabellen nedenfor legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjonen tilbyder har levert, vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne erfaringer med tilbyderen. Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle de krav til økonomisk og finansiell kapasitet og/ eller tekniske og faglige kvalifikasjoner som er gjengitt nedenfor. Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på underleverandører for å oppfylle kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner må a) underleverandørenes kvalifikasjoner dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene angitt i tabellen nedenfor og b) det vedlegges en underskrevet erklæring fra hver av de aktuelle underleverandører med følgende tekst: Undertegnede firma [underleverandøren må fylle inn eget navn og organisasjonsnummer] forplikter seg til å utføre følgende arbeider [underleverandøren må fylle inn hvilke arbeider som han skal utføre for tilbyder] for entreprenør [navn på tilbyderen] i prosjekt [navn på prosjektet]. Tilbudet skal bestå av standard tilbudsbrev, iht del 1 punkt 4.1.1, og de tilbudsvedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf. nærmere i pkt. 4 om tilbudet. A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav D: Firmaregistrering 3 Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dersom tilbudet leveres av en gruppe av leverandører, skal hvert enkelt gruppemedlem være et Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende 8

9 lovlig etablert foretak. dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf punkt 5.2 tredje avsnitt bokstav b.) Økonomisk og finansiell stilling Tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket skal ha en tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten. Foretaket skal ha tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner Utdrag fra selskapets regnskap for de siste tre år. Dersom leverandøren ikke kan fremlegge ovennevnte dokumentasjonen, eller ønsker å dokumentere at denne gir et misvisende bilde av hans økonomiske situasjon, skal han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling ved hjelp av ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi. Leverandøren skal særlig begrunne hvorfor den etterspurte dokumentasjonen eventuelt ikke kan leveres eller gir et misvisende bilde. (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf punkt 5.2 tredje avsnitt bokstav b.) Foretaket skal levere referanser på tilsvarende prosjekter som er gjennomført av selskapet de siste fem årene. Det skal oppgis verdi, tidspunkt, mottaker og en referanseperson. Oppdragsleder fra minst et av disse prosjektene skal inngå i prosjektorganisasjonen. (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf punkt 5.2 tredje avsnitt bokstav b.) Dersom selskapet ikke kan fremlegge arbeider for de siste fem årene skal dette redegjøres for, som første side i tilbudets vedlegg 5. Det skal vedlegges CVer for den tenke prosjektorganisasjon. Det skal redegjøres for hvem som tiltenkes de forskjellige rollene i organisasjonen

10 Tilbyder er kjent med tiltaket er søknadspliktig i henhold til plan og bygningsloven. Det skal vedlegges en egenerklæring fra tilbyder som bekrefter at vedkommende er kjent med disse kravene og at det innehas kompetanse til å oppnå nødvendige godkjenninger. Oppsettet for denne erklæringen bør følge prinsippet som fremkommer av punkt 5.2 b (Den som støtter seg på andre foretak skal vedlegge tilsvarende dokumentasjon fra disse foretakene, samt forpliktelseserklæring, jf innledende tekst i dette punkt 5.2 tredje avsnitt bokstav b.) 7 6. Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje på basis av det tilbudet som leverer den laveste prisen. Tilbudet skal bestå av standard tilbudsbrev og de tilbudsvedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf. nærmere i pkt. 4 om tilbudet. A: Kriterier B: Vekt C: Dokumentasjonskrav D: Pris 100 % Tilbudsbrev i henhold til konkurransegrunnlagets Del 1, pkt Utfylt prisskjema (konkurransegrunnlagets del II, dokumentgruppe C) Eget vedlegg til forespørselen. Eventuelle forbehold og/eller avvik 9 Tilbudsbrevet 10

11 Del 2 - Konkurransegrunnlaget Avtaledokumentet A Generell del A.1 Innledning Del 2 C.1 skal, dersom det ikke er laget poster for dette, inkluderes det i øvrige poster/priser. Det vil ikke bli innrømmet tillegg for feil eller mangler som skyldes mangelfull registrering av forholdene på og omkring byggestedet. Dette gjelder i forhold til byggegrunnen med tilstøtende områder, og eksisterende bygninger, så vel som hensyn til naboer. A.2 Kort om kontraktarbeidets omfang Det er i den nylig vedtatte reguleringsplan for Fåvang lagt bestemmelser for en omkjøringsveg for å trekke tungtrafikken ut fra sentrum. Denne omkjøringsvegen skal være en flomforbygging med omkjøringsveg på toppen. Konstruksjonen anslås til ca 1000 meter. Det har i de siste årenes flommer vært flere oversvømmelser av industriområdet i Fåvang sentrum som har ført til store tap for de næringsdrivende. Flom har også medført stenging av E6, og Fåvang sentrum er blitt benyttet som omkjøringsveg. Prosjekteringen skal gjennomføres høsten 2015, med en ferdigstillelse innen 1. desember Det skal overleveres et kostnadsoverslag for hele prosjektet, inkludert utførelse, innen utgangen av uke Den endelige beslutningen for gjennomføring tas når detaljprosjekteringen er ferdig. A.3 Organisasjon og entreprisemodell Kontrakten gjennomføres i tråd med NS Høsten 2015 til sommeren 2016 vil det på sentrumsforskjønning av Fåvang sentrum. Ringebu kommune Representant Ringebu kommune Prosjekterende Kontrollerende PRO Kontrollerende UTF Hovedbedrift (Hovedentreprenør) 11

12 A.4 Dokumentliste - Dette dokument - Krav til lønns- og arbeidsvilkår 1 - Følg fotnote - Reguleringsplan med tilhørende dokumenter 2 - Følg fotnote - Vedlegg 9 - Prisskjema B Kontraktsbestemmelser B.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser - NS Lov om offentlige anskaffelser - Forskrift om offentlige anskaffelser - NS 8400, Regler for anskaffelser til bygg og anlegg ved anbudskonkurranser B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser - pkt Indeksregulering: Kontraktens priser anses som faste og kan ikke indeksreguleres. - pkt Sluttoppgjør utbetales ikke før ferdigattest foreligger C Tekniske krav I kapittel C fremkommer det en rekke prisbærende krav. Alle kostnader som fremkommer her skal prises inn i de poster som de naturlig faller inn under på vedlagt prisskjema. Vedlegg 10 til deres tilbud. C.1 Tekniske rammebetingelser Gjennomføringen av det som prosjekteres avhenger av økonomi, derfor er kontrakten med den prosjekterende inndelt i følgende: Prosjektering, SØK, konkurransegrunnlag og oppfølging i byggefasen. SØK, konkurransegrunnlag og oppfølging i byggefasen utbetales kun dersom prosjektet blir realisert. Naboforhold Det skal tilstrebes best mulig samarbeid med grunneiere, huseiere, leietaker og næringsvirksomheter med flere gjennom hele prosessen. Berørte parter skal holdes best mulig informert. Dette besørges i utgangspunktet av Ringebu kommune, men prosjekterende må kunne bistå med informasjonsgiving til oppdragsgiver. Grunnerverv Ringebu kommune avtaler til grunnerverv til de berørte områdene ri=/innsyn.aspx&skin=infolink&mid1=11305& 12

13 Installasjoner i grunnen Det vil være tekniske installasjoner innenfor tiltaksområdet, det tilfaller prosjekterende kartlegge dette. Innmålinger av eksisterende terreng Ringebu kommune har ikke tilgjengelige innmåling for området, så prosjekterende må selv besørge dette. Grunnundersøkelser Ringebu kommune har ikke tilgjengelig grunnundersøkelser, så prosjekterende må selv besørge dette. Konkurransegrunnlag Det skal utarbeides ett konkurransegrunnlag for forespørsel av utførende entreprenør. Ringebu kommune utarbeider selv forespørselen, basert på NS3450. Tilsvarende dette dokumentet. Konkurransegrunnlaget skal også inneholde egne poster for regningsarbeider. Grunnlagene utarbeides slik at det kan prises i g-prog. Arbeidsgrunnlag (beskrivelse og tegninger) Det skal leveres 1 stk komplett arbeidsgrunnlag i form av A1-tegninger på papirformat til utførende entreprenør. Øvrige suppleringer som følge av revisjon godtgjøres etter medgåtte kostander. Ringebu kommune skal til enhver tid at et oppdatert tegningsgrunnlag i elektronisk format (pdf og dwg) Ansvarlig søker Prosjekterende skal ivareta rollen som ansvarlig søker for hele prosjektet. Møtevirksomhet og befaringer Det avholdes et oppstartsmøte med befaring i forbindelse med kontraktsmøte. Prosjekterende skal inkludere minst tre byggemøter med utførende entreprenør, i tillegg til ferdigbefaringen. Øvrig møtevirksomhet som medfører reise fra kontoret avregnes etter medgått tid, og reise avregnes etter statens satser. Lover, forskrifter og veiledninger med mer Det forutsettes at prosjekterende forholder seg til de gjeldene lover, forskrifter og veiledninger som er relevante for oppdraget. Prisoverslag C.2 Teknisk beskrivelse 13

14 Innen utgangen av uke 36, 2015, skal prosjekterende ha overlevert et prisoverslag for hele prosjektet til Ringebu kommune. Dette skal omfatte både PRO og UTF. Prisoverslaget skal benyttes for søknad om midler til gjennomføringsfasen. Detaljprosjektering Det skal prosjekteres flomforebygning med omkjøringsveg på toppen. Det skal være et system for ivaretakelse av overvann og flomvann på innsiden, slik at vannet ledes ut igjen. Flomforebygningen er anslått til å være ca en km lang, og skal dimensjoneres for 200 årsflom + 1 meter. Veg som skal bygges i forbindelse med flomforebygningen skal ha som funksjon å lede tungtrafikk ut fra sentrum. Gangveg med tilhørende gangfelt skal etableres i nord. Konstruksjonen grenser mot kommunal veg i sør, mens den i nord grenser mot fylkes. Koordinering mot Statensvegvesen skal inkluderes. Når detaljprosjekteringen er gjennomført skal det igjen overleveres et prisoverslag til Ringebu kommune, som tar for seg den utførende fasen. Dette blir grunnlaget for bestemmelsene rundt den endelige gjennomføringen. C.3 Tegninger og modeller Følgende grunnlag er tilgjengelig og vedlegges konkurransegrunnlaget, se dette dokuments punkt A4. o Reguleringsplan med dokumenter D Krav til byggeprosessen D.1 Administrative rutiner Byggemøter og andre møter Ringebu kommune benytter dataprogrammet Lync og ser for seg at mindre møteaktiviteter og koordinering gjennomføres her. Dette skal være inkludert i tibudet. Se også punkt C.1, for ytterligere informasjon om møtevirksomhet. Faktureringsrutiner Det skal sendes faktura til Ringebu kommune hver måned i kontraktsperioden, fakturaen skal omfatte utførte arbeider i siste periode. Betalingsfrist for Ringebu kommune er minst 28 dager. Siste faktura merkes tydelig med sluttfaktura. Endringer og tillegg skal faktureres på egne fakturaer. Fakturaer skal sendes enten pr EHF (9908: ) eller mail (faktura@ringebu.kommune.no) D.2 Kvalitetssikring Entreprenøren skal gjennom sitt KS-system føre nødvendige kontrollplaner og fremdriftskontroll. Det skal på hvert byggemøte kunne redegjøres for fremdrift, og rapport om fremdrift skal oversendes Ringebu kommune hver andre uke. Kontrollplaner skal kunne fremlegges på forespørsel fra Ringebu kommune. 14

15 D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Se vedlegg iht A.4 Dokumentliste D.4 Øvrige krav til byggeprosessen E Frister og dagmulkter E.1 Frister Arbeidene kan påbegynnes når valg av prosjekterende er gjort Prisoverslag for hele prosjektet, innen utgangen av uke Ferdig prosjektering, og oversendt detaljert prisoverslag for utførelsen. Innen utgangen av november 2015 Utarbeidelse av konkurransegrunnlag, 3 uker etter bestilling fra Ringebu kommune Innlevering av byggesøknad, 2 uker etter innstillingen(e) av utførende Suppleringer og klargjøring av tegninger og beskrivelser for utførende. Skal være klart før igangsettingstillatelsen foreligger. Dagmulktbelagt Dagmulktbelagt Dagmulktbelagt Dagmulktbelagt Dagmulktbelagt E.2 Dagmulkter I henhold til NS 8401 E.3 Fremdriftsplanlegging Prosjekterende skal lage og ajourholde fremdriftsplan for sine arbeider. Fremdriftsplanen skal kunne forvises Ringebu kommune på forespørsel. Punkt E.1 frister angir de frister som gjelder så langt. G Oppdragsgivers ytelser Ringebu kommune utarbeider generell del til konkurransegrunnlaget, bygges på samme mal som dette konkurransegrunnlaget. 15