Generell del Side:1 (9) Dato Arkivref. Rissa kommune Kommunalteknikk Rådhusveien 13, 7100 RISSA Tlf Fax.

Transkript

1 Generell del Side:1 (9) RISSA KOMMUNE BEHANDLING SIGEVANN ÅLMO DEPONI ENTREPRISE: ANLEGGSARBEIDER MED VA Del 1: Konkurransebeskrivelse Oppdragsgiver: Rissa kommune Utgave: : 1 Oppdragsgivers repr. Ivar Asbjørn Fallmyr (Leder ) Revisjon: Oppdragsleder: Ivar Asbjørn Fallmyr Utarbeidet Kontroll Antall sider: 9 Godkjent Del 1: Konkurransebeskrivelse 9 Vedlegg 0

2 Generell del Side:2 (9) Innhold 01. OPPLYSNINGER OM TILTAKSHAVER OG RÅDGIVERE ORIENTERING Kort om anskaffelsen Kort om arbeidsgiver Forbehold om tillatelser eller finansiering ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONKURRANSEREGLER Anskaffelsesprosedyre Konkurranseregler Kunngjøring Tilbudsåpning Grunnlaget for tilbudet Konkurransegrunnlagets oppbygging Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget KRAV TIL TILBUDET Tilbudets utforming Tilbudets innhold Offentleglova Vedståelsesfrist... 6 Tilbyder skal vedstå seg sitt tilbud til kl Tilbudskostnader Tilbyder skal selv dekke sine kostnader med tilbudet Kvalifikasjonskrav Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling: Tilbyders økonomiske og finansielle situasjon Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner TILDELING Tildelingskriterier, evaluering og dokumentasjon av disse Evaluering... 9

3 Generell del Side:3 (9) 01. OPPLYSNINGER OM TILTAKSHAVER OG RÅDGIVERE TILTAKSHAVER: Rissa Kommune Saksbehandler: Ivar Asbjørn Fallmyr Rådhusveien 13, 7100 Rissa Telefon / E-post: Byggeledelse: Liv Heide/Ingrid Hjorth Rådhusveien 13, 7100 Rissa Telefon: / E-post: PROSJEKTERENDE: Asplan Viak AS: Saksbehandler: Enrique Padron Tempeveien 22, Postboks 6723, 7490 Trondheim Telefon E-post: 02. ORIENTERING 02.1 Kort om anskaffelsen Ålmo fyllplass ble etablert i 1973 og utslippstillatelse ble gitt i Fyllplassen har mottatt husholdningsavfall og produksjonsavfall fra Rissa og Åfjord kommuner. Fyllingen ble avsluttet i Området fungerer i dag som omlastingsstasjon og gjenbrukstorg utleid til Fosen renovasjon IKS. I 1999 ble det gjennomført tiltak for oppsamling av sigevann. Fremmedvann ble ledet utenom fyllingen og grøfter for oppsamling av sigevann ble etablert. Målekum for prøvetaking og mengdemåling ble bygd. Samtidig ble det tilrettelagt for etablering av plass for rensing av sigevann. På midten av 2000-tallet ble det lagt fram kommunal kloakk til området og bygd pumpestasjon som transporterte sigevannet til kommunens kloakkledning. Denne løsning viste seg imidlertid å gi driftsproblemer i form av utfelt jern på kloakkledningen med innsnevring og tetting av rør. Rissa kommune som eier av området, er pliktig til å sørge for at forurenset sigevann fra det avsluttede deponiet håndteres forskriftsmessig. Det planlegges nå behandling av sigevannet før påslipp til kommunens kloakknett. Prinsipp som skal benyttes er bygging av åpent sedimenteringsbasseng (fangdammer) for å felle ut bl. a jern i sigevannet. Fangdammer vil bestå av tre basseng: 1 fordelingsbasseng, 1 sedimenteringsbasseng og 1plantebasseng. Leveransen vil omfatte. - Oppbygging av bassengdel, ca 320 m 2 areal totalt fordelt på tre bassenger - Graving for og levering av vann- og avløpsledninger - Graving for og levering av betongkummer Kort om arbeidsgiver Arbeidsgiver er Rissa kommune ved avdeling

4 Generell del Side:4 (9) 02.3 Forbehold om tillatelser eller finansiering Oppdragsgiver tar forbehold om at kontrakt ikke vil bli inngått dersom det ikke blir gitt tillatelser til graving i det aktuelle området fra grunneiere og/eller andre offentlige myndigheter. Videre tas forbehold om finansiering av utbyggingen. 03. ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONKURRANSEREGLER 03.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse. Ved åpen anbudskonkurranse har alle leverandører rett til å inngi tilbud. I slike konkurranser gjelder et generelt forhandlingsforbud, jfr. FOA 12-1 og Som hovedregel vil oppdragsgiver foreta avklaringer ved spørsmål og svar pr post, dvs ikke ved å avholde møte Konkurranseregler For denne konkurransen gjelder Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrift Kunngjøring Konkurransen kunngjøres på DOFFIN 03.4 Tilbudsåpning Tilbyderne vil ikke få adgang til å være til stede ved åpning av tilbudene og tilbyderne vil heller ikke få tilsendt utskrift av protokollen. 04. Grunnlaget for tilbudet 04.1 Konkurransegrunnlagets oppbygging Dette konkurransegrunnlaget har en oppbygging i henhold til NS 3420: Konkurransegrunnlag for bygg og anlegg redigering og innhold. I denne standarden er konkurransegrunnlaget delt i to dokument: - Del 1, Konkurransebeskrivelsen (dette dokument) - Del 2, Kontraktsgrunnlaget 04.2 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Tilbyderne kan henvende seg til Rissa kommune v/ Ivar Asbjørn Fallmyr på e-post: ivar.asbjoern.fallmyr@rissa.kommune.no dersom de finner uklarheter i konkurransegrunnlaget 04.3 Befaring Det blir arrangert en feles befaring i forbindelse med denne anskaffelsen.

5 Generell del Side:5 (9) Anbudsbefaring vil bli avholdt torsdag kl Oppmøteplass: Ålmo fyllplass i Rissa. 05. KRAV TIL TILBUDET 05.1 Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene: Tilbudet skal ha følgende innhold: 1. Signert tilbudsbrev med pris og eventuelle forbehold 2. Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene 3. Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteriene, se kapittel 6 og 7 4. Pdf. av mengdebeskrivelsen Språk: Tilbudet skal leveres på norsk 05.2 Tilbudets innhold Avvik og forbehold: Eventuelle avvik og forbehold skal angis i tilbudsbrevet. Alternative tilbud: Det gis ikke anledning til å gi alternative tilbud. Eventuelle alternative tilbud vil derfor bli behandlet som tilbud med avvik fra konkurransegrunnlaget Offentleglova I henhold til 23 i lov om innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr 16 («offentleglova»), er tilbud unntatt offentlighet kun fram til leverandør er valgt. Oppdragsgiver har taushetsplikt om forretningshemmeligheter i tilbudene, jfr. anskaffelsesforskriftens 3-6. Ved begjæring om innsyn i leverandørens tilbud vil oppdragsgiver ta kontakt med leverandøren for å avklare hvilke opplysninger som er å anse som forretningshemmeligheter. Oppdragsgiver har plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av hva som er omfattet av taushetsplikten og leverandørens vurderinger kan derfor ikke automatisk legges til grunn Levering av tilbud Leveringsadresse: Tilbudet skal sendes pr post til følgende adresse: Rissa kommune v/ Rådhusveien 13, 7100 Rissa Eller levert direkte på følgende adresse:

6 Generell del Side:6 (9) Rissa kommune v/ Servicetorget Rådhusveien 13, 7100 Rissa Innpakning, format og kopier: Det skal leveres et originaltilbud, samt en elektronisk kopi på minnepenn. Tilbudet leveres i lukket, nøytral konvolutt. Konvolutten skal merkes: «Rissa kommune, Behandling sigevann Ålmo deponi». Tilbudet skal leveres i papirutgaven av tilbudet og elektronisk som pdf-dokument! Tilbud skal ikke sendes som e-post: Tilbudsfrist: Tilbudsfrist er onsdag 29. juli Tilbudet skal foreligge på leveringsadressen ( se. Pkt 05.4) innen fristens utløp. Det er tilbyders ansvar å overholde denne fristen. For sent innkomne tilbud vil bli returnert til avsender Vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg sitt tilbud til 29.oktober.2016 kl Tilbudskostnader Tilbyder skal selv dekke sine kostnader med tilbudet 06. Kvalifikasjonskrav For å være kvalifisert må tilbyder tilfredsstille alle krav som er opplistet i det etterfølgende. Alle som er kvalifisert deltar i konkurransen Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling: Tabell 1: A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav (K) D: Dokumentasjon Skatteattest HMS Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling Leverandøren skal ha et fungerende HMS-system K1: Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder K2: Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring som ikke er eldre enn 6 måneder Vedlegg K1 Vedlegg K2 Foretak Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak K3: Norsk firma: Firmaattest som ikke er eldre enn 6 måneder Utenlandske firma: Attest for registrering i faglige registre som bestemt ved lovgiving i det land hvor leverandøren er etablert Vedlegg K3

7 Generell del Side:7 (9) 06.2 Tilbyders økonomiske og finansielle situasjon Tabell 2: A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav (K) D: Dokumentasjon Økonomi Foretaket skal ha en tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten. K4: Foretakets årsregnskap, eller utdrag fra dette, for siste 3 år. Dersom leverandøren ikke kan fremlegge ovennevnte dokumentasjon, eller ønsker å dokumentere at denne gir et misvisende bilde av hans økonomiske situasjon, skal han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling ved hjelp av ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi. Leverandøren skal særlig begrunne hvorfor den etterspurte dokumentasjonen eventuelt ikke kan leveres eller gir et misvisende bilde. Oppdragsgiver vil ut fra et saklig skjønn vurdere om dokumentasjonen godtgjør at leverandøren i tilstrekkelig grad har økonomisk gjennomføringsevne. Vedlegg K4

8 Generell del Side:8 (9) 06.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav (K) D: Dokumentasjon Arbeider/ leveranser/ Fagpersonell mm. KS Foretaket skal ha tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem K5: Oversikt over foretakets viktigste arbeider/leveranser de siste 5 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Det vil kreves min. tiltaksklasse 2 for fagområdene i oppdraget. Dersom foretaket er nylig oppstartet slik at det ikke kan fremlegge ovennevnte dokumentasjon, kan foretaket godtgjøre sine tekniske og faglige kvalifikasjoner ved personlige erfaringer fra nøkkelroller ved gjennomføring av aktuelle prosjekter i tidligere arbeidsforhold. K6:Redegjørelse for foretakets prosjektorganisasjon for å løse dette oppdraget med navn og CV for alle nøkkelpersoner. CV skal angi formell utdannelse og arbeidserfaring. K7:Beskrivelse av foretakets kvalitetssikringssystem inkludert aktuelle sertifikater Vedlegg K5 Vedlegg K6 Vedlegg K7 07. TILDELING Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er økonomisk mest fordelaktig ut fra tildelingskriteriene som fremgår av nedenstående tabell. Det er positivt for tilbyder å levere god og omfattende dokumentasjon, da det kun er dokumentasjonen som foreligger i forbindelse med denne konkurransen som kan benyttes i evalueringen. Manglende dokumentasjon, som innebærer at det aktuelle tildelingskriteriet ikke kan vurderes, vil føre til avvisning.

9 Generell del Side:9 (9) 07.1 Tildelingskriterier, evaluering og dokumentasjon av disse Tabell 4: A: Kriterier B: Vekt C: Dokumentasjonskrav D: Tilbudsvedlegg Pris 70% Utfylt mengdebeskrivelse med opplysninger om totalpris og øvrige priselementer Vedlegg T1 Gjennomføringsevne 30% Eventuelle forbehold og/eller avvik Beskrivelse av hvordan oppdraget forstås og er tenkt løst. Fremdrift med milepæler skal presenteres i en fremdriftsplan Redegjørelse for tilbyders prosjektorganisasjon for å løse dette oppdraget med navn på alle nøkkelpersoner for dette oppdraget. CV for alle nøkkelpersoner i dette oppdraget som angir formell utdannelse og arbeidserfaring Tilbudsbrevet Vedlegg T2 Vedlegg T3 Vedlegg T Evaluering Ved evalueringen vil det bli benyttet en poengberegning som beskrevet i det følgende og det tilbudet med høyest score vil bli vurdert som det økonomisk mest fordelaktige. Pris. Ved evaluering av tildelingskriteriet benyttes en poengskala fra 0 10, hvor laveste pris gis 10 poeng og øvrige priser gis en uttelling etter en lineær modell. Pris som er 100% eller mer av laveste pris, gis 0 poeng. Poengene avrundes normalt til en desimal, men ved liten prisforskjell benyttes så mange desimaler som er nødvendig for å skille mellom tilbudene. Gjennomføringsevne I evalueringen av gjennomføringsevnen vil det bli benyttet en poengsum fra 10 til 0. Det benyttes normalt en desimal.