EVALUERING ANSKAFFELSE RISSA KOMMUNE:

Transkript

1 Rissa kommune Protokoll 3 de3 (5) Kommunalteknikk Dam Re - Ràdhusveien 13, 7100 RISSA «~ +' r"'" " 1 Tlf oo Fax Arkivref få j; j g5;,\ KOM MUNE. 05 AUG 2015 I U5 AUG 2015 _I RISSA KOMMUNE Saksnr EVALUERING ANSKAFFELSE RISSA KOMMUNE: _ Lj ' ANSKAFFELSE: BEHANDLING SIGEVANN - ÅLMO DEPONI TYPE ANSKAFFELSE: Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og ll. KUNNGJØRING; DOFFIN-base TILBUDSFRIST: kl ÅPNING AV TILBUD ( Ref prosedyre iht Konkurransegrunnlaget) Gjennomført fredag 29. juli kl på Rissa rådhus Til stede var Marthe Bliksås og Ivar Asbjørn Fallmyr (begge ansatte i Rissa kommune hhv dokumentsenteret og avd. kommunalteknikk) Det er innkommet til rett tid og åpnet 2 anbud ref. vedlagte utdrag av anbudsprotokoll. Tilbud er nummererte etter den rekkefølge de er registrert og åpnet og angitt med beløp ekskl. mva. Protokoll er signert av kommunens representanter. Anbudsprotokoll er ikke offentliggjort, men vil være med som vedlegg til evalueringen. Nedenfor følger utdrag fra anbudsprotokoll ved åpning. Alle tilbud er levert innenfor tidsfristen Tilbud nr. Tilbyder Leveringstid Tilbudssum Merknader dato o tid Ekskl. mva 1 Farbu & Gausen AS Ingen forbehold 2 Pallin AS Ingen forbehold

2 Rissa kommune Kommunalteknikk Ràdhusveien 13,7100RISSA Dam Tlf Fax Arkivrefi 2. DOKUMENTASJON IHT KRAVI Oversikt dokumentas Formalia i forespørselen 'onskrav Tilbyder Farbu er Ievert innen fastsatt er Ievert i Iukket o tilbudsfrist merket er ikke et alternativt konkurranse runnla et/kunn inneholder RefM : KONKURRANSEGRUNNLAGET: Begge tilbydere tilfredsstiller kvalifikasjonskravene Side:2(5) Protokoll forsendelse tilbud som strider 'ørin en ikke vesentlige forbehold 1 & Gausen Ja Tilbyder AS 2 Pallin AS Ja mot mot kontraktsvilkårene inneholder ikke vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene konkurranse runnla i kunngjøringen et eller har ikke avvik, forbehold, feil, ufullstendigheter, uklarheter elle lignende som kan medføre tvil om hvordan tilbudet øvri e tilbudene U lt men Elektronisk skal bedømmes debeskrivelse ko i i minne i forhold til de a ir enn er underskrevet Kva/ifikasjonskra K1, Attest v: for skatt o mva, ikke eldre enn 6 mnd. K2, Utfylt og undertegnet HMS-erklæring, ikke eldre enn 6 mnd K3, Firmaattest K4, Årsre nska, evt utdra siste 3 år K5, Foretakets viktigste arbeider/leveranser 3 âr, inkl. verdi, tids unkto mottaker K6, Beskrivelse av foretakets Alle tilbydere er kvalifisert. tilfredsstiller forespørselen. KS-s 3. KONTROLLREGNEDE tilbydere stem Samtlige de siste har innsendt nødvendig referanseprosjekter som TILBUD: Ved kontrollregning av tilbud er det ikke fremkommet regnefeil eller andre feil på noen av tilbyderne. Kontrollregnede tilbud er identiske med anbudsprotokoll. Tilb Tilbudssum Tilbudssum eksklusive mva etter kontrollre nin eksklusive mva der nr

3 Rissa kommune Protokoll 5 de=3(5> Kommunalteknikk Dam Ref- Rédhusveien 13, 7100 RISSA 'AF rif oo Fax Arkivref- 4. EVALUERING 4.1 Evalueringskriterier: Ved evaluering av tilbudene gjelder følgende (utdrag fra tilbudsgrunnlaget): 1.Pris 70% Pris vil bli vurdert ut fra utfylt tilbudsskjema, korrigert for evt. regnefeil 2. Framdrift- og gjennomføringsplan - 30% Utdrag fra tildelingskriteriet.' Framdrift med milepæler skal vises på en fremdriftsplan. I tillegg skal entreprenøren lage en gjennomføringsplan som viser hvordan arbeidene planlegges utført, inklusive rekkefølgeangivelse av delarbeider. Det vektlegges effektiv og samlet gjennomføring med minst mulig ulemper for evt. tredjeperson. 4.2 Vektingsmodell I evaluering av tilbudene vil vi benytte en poengskala fra 0-10.beste tilbud (eventuelt flere hvis de blir vurdert som likeverdige) gis poengsum 10 på det enkelte tildelingskriteriet. Gitt poengsum for samtlige tildelingskriterier multipliseres med relativ vekt og tilbyder med samlet høyest vektede poengsum anses å ha tilbudet som er det mest økonomisk fordelaktige. 4.3 Poengscore for pris beregnes etter en lineær skala Ved evaluering av tildelingskriteriet benyttes en poengskala fra O 10, hvor Iaveste pris gis 10 poeng og øvrige priser gis en uttelling etter en lineær modell. Pris som er 100% eller mer av laveste pris, gis O poeng. Poengene avrundes normalt til en desimal, men ved liten prisforskjell benyttes så mange desimaler som er nødvendig for å skille mellom tilbudene. Tildelingskriteriet teller 70% ved evaluering 4.4 Poengsetting av kvalitativ konkurranseparameter Den tilbyder som har det mest attraktive tilbudet innenfor tildelingskriterium «Framdrift og gjennomføringsplan» gis 10 poeng. De øvrige tilbydere gis skjønnsmessig poeng lavere enn 10 slik at de gjenspeiler oppdragsgivers vurdering av tilbudets attraktivitet i forhold til det gjeldende kriteriet på en skala fra 0 til 10 hvor det mest attraktive har fått 10 poeng. 4.5 Gjennomføringsevne Framdrift- og gjennomføringsplan teller 30% ved evaluering.

4 Rissa kommune Protokoll 3 de?4(5> Kommunalteknikk Dam Ref- Rédhusveien 13, 7100 RISSA laf Tif. 73 as 27 oo Fax Arklvref Kriterier fra tildelingsgrunnlaget er gjengitt nedenfor A: Kriterier B: Vekt C: Dokumentasjonskrav D: Tilbudsvedlegg Beskrivelse av hvordan oppdraget forstås og er tenkt løst. Fremdrift med milepæler skal Vedlegg T2 presenteres i en fremdriftsplan. Redegjørelse for tilbyderes prosjektorganisasjon for å løse dette oppdraget med navn på alle nøkkelpersoner Vedlegg T3 for oppdraget. CV for alle nøkkelpersoner i dette oppdraget Gienn0m- som angir formell utdannelse og Vedlegg T4 føringsevne 30% arbeidserfaring Tilbyder 1: Enkel beskrivelse av hvordan oppdraget forstås og er tenk løst. Detaljert fremdriftsplan med milepæler er utarbeidet og med angivelse av sluttdato. Det er levert begrenset CV'er for tilbudt personell. Tilbyders prosjektorganisasjon er oppgitt. Det er oppgitt referanseprosjekter som synliggjør at tilbyder kan gjennomføre denne type arbeid. Tilbyder 2: Enkel beskrivelse av hvordan oppdraget forstås og er tenk løst. Detaljert fremdriftsplan med milepæler er utarbeidet. og med angivelse av sluttdato. Det er levert CV for alt personell som skal benyttes i oppdraget. Tilbyders prosjektorganisasjon er oppgitt. Det er oppgitt referanseprosjekter som synliggjør at tilbyder kan gjennomføre denne type arbeid. Dette ir føl ende karakter: Tilbyder 1: 7 Tilbyder 2: Kostnader Ved evaluering teller kostnader (pris) 70%. Dette gir følgende karakter på pris før vekting: 1. Farbu 8. Gausen AS 2. Pallin AS Tilbudsà nin Tilbudssum etter korri erin - - Korri ert sum: Differanse fra laveste Differanse i % fra laveste 12% Karakter iht tilbuds runnla 8,8 10

5 Rissa kommune Protokoll Kommunalteknikk Dam Rådhusveien 13, 7100 RISSA Tlf oo Fax Arkivref Ref. IAF Side:5(5) 5. Oppsummering Nedenfor følger sammenstilling av karakterer og vekting av disse. 1. Farbu 8. Gausen AS 2. Pallin AS Pfis 709% Karakter Vektet Karakter Vektet karakter karakter 8,8 6,2 10 7,0 G`ennomførin sevne 30% Sum: 8,3 10 Av sammenstilling ovenfor ser vi at tilbyder nr. 2 får høyeste totale karakter, og dermed er à anse som det totalt mest fordelaktige tilbudet. Det anbefales derfor à gà videre med tilbyder nr. 2 Pallin AS i den hensikt å inngå kontrakt. /U Ivar Asbj rn Fallmyr Enhetsleder Komm alteknikk VEDLEGG: Anbudsprotokoll (signert av Rissa kommune)