EVALUERING ANSKAFFELSE RISSA VANNVERK SAI RISSA KOMMUNE:

Transkript

1 Rissa kommune Kommunalteknikk Rådhusveien 13, 7100 RISSA Notat Dato Ref. Side:1(5) laf RWS/s. KUMMUN E M 0 T " " ' U3 FEB 2017 RISSA KOMMUNE U FEB Eaksnrgzo I -,2 12. EVALUERING ANSKAFFELSE RISSA VANNVERK SAI RISSA KOMMUNE: ANSKAFFELSE: TYPE ANSKAFFELSE: KUNNGJØRING; TILBUDSFRIST: VA- LEDNINGER FØLL - ROKSETH Begrenset anbudskonkurranse Direkte forespørsel 5 lokale entreprenører kl ÅPNING AV TILBUD (Ref prosedyre iht Konkurransegrunnlaget) Gjennomført fredag 6. nuar kl ved Lensmannsåsen VBA.Til stede var Jens Fætten og Per Husby, Rissa vannverk SA og Ivar Asbjørn Fallmyr, Rissa kommune. Det er innkommet til rett tid og åpnet 3 anbud ref. vedlagte utdrag av anbudsprotokoll. Tilbud er nummererte etter den rekkefølge de er registrert og åpnet og angitt med beløp inkl. mva. Protokoll er signert av vannverkets og kommunens representanter. Anbudsprotokoll er offentliggjort fredag 6. nuar ved elektronisk forsendelse til anbyderne. Nedenfor følger utdrag fra anbudsprotoko/i ved åpning. A/le tilbud er levert innenfor tidsfristen Tilbud Tilbyder Leveringstid Tilbudssum Merknader nr. dato o tid inkl. mva 1 Larsen Entreprenør ,75 Forbehold ekstra kryssing FV715 AS Vedstår tilbud til Pallin AS ,00 Forbehold om tjell under Skauga Fiber legges i samme dybde som SP 0 VL uten om llin smasse. 3 Sverre Schei ,75 Fiber legges i samme dybde som Entre renør AS SP o VL uten om Ilin smasse

2 Rissa kommune Notat Side:2(5) Kommunalteknikk Rådhusveien 13, 7100 RISSA Dato Ref. IAF 2. DOKUMENTASJON IHT KRAV I KONKURRANSEGRUNNLAGET: Begge tilbydere tilfredsstiller kvalifikasjonskravene i forespørselen Oversikt dokumentas'onskrav Formalia Tilbudet er levert innen fastsatt tilbudsfrist Tilbyder 1 Larsen Entre renør AS Ja Tilbyder 2 Pallin AS Ja Tilbyder 3 Sverre Schei Entre renør AS Tilbudet er levert i lukket o merket forsendelse Tilbudet er ikke et alternativt tilbud som strider mot konkurranse runnla et/kunn 'ørin en Tilbudet inneholder ikke vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene Tilbudet inneholder ikke vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene i kunngjøringen eller konkurranse runnla et Tilbudet har ikke avvik, forbehold, feil, ufullstendigheter, uklarheter elle lignende som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvri e tilbudene U lt men debeskrivelse i a ir Elektronisk ko i minne enn Tilbudet er underskrevet m. m. K valifikas 'onskra v: K1, Attest for skatt o mva, ikke eldre enn 6 mnd. K2, Utfylt og undertegnet HMS-erklæring, ikke eldre enn 6 mnd K3, Firmaattest K4, Årsre nska,evt utdra siste 3 år K5, Foretakets viktigste arbeider/leveranser de siste 3 år, inkl. verdi. tids unkto mottaker K6, Beskrivelse av foretakets KS-s stem m. Alle tilbydere er kvalifisert. Samtlige tilbydere har innsendt nødvendig referanseprosjekter som tilfredsstiller forespørselen. 3. KONTROLLREGNEDE TILBUD: Ved kontrollregning av tilbud er det ikke fremkommet regnefeil eller andre feil på noen av tilbyderne. Kontrollregnede tilbud er identiske med anbudsprotokoll. Tilbudssum inklusive mva Tilbudssum etter kontrollre nin inklusive mva , ,75 Tilb der nr , , ,75

3 Rissa kommune Notat Side:3(5) Kommunalteknikk Dato Ref. Rådhusveien 13, 7100 RISSA IAF 4. EVALUERING 4.1 Evalueringskriterier: Ved evaluering av tilbudene gjelder følgende (utdrag fra tilbudsgrunnlaget): 1. Pris 70% Pris vil bli vurdert ut fra utfylt tilbudsskjema, korrigert for evt. regnefeil 2. Framdrift- og gjennomføringsplan - 30% Utdrag fra tildelingskriteriet: Framdrift med milepæler skal vises på en framdriftsplan. ltillegg skal entreprenøren lage en gjennomføringsplan som viser hvordan arbeidene planlegges utført, inklusive rekkefølgeangivelse av delarbeider. Det vektlegges effektiv og samlet gjennomføring med minst mulig ulemper for evt. tredjeperson. 4.2 Vektingsmodell l evaluering av tilbudene vil vi benytte en poengskala fra O -10. beste tilbud (eventuelt flere hvis de blir vurdert som likeverdige) gis poengsum 10 på det enkelte tildelingskriteriet. Gitt poengsum for samtlige tildelingskriterier multipliseres med relativ vekt og tilbyder med samlet høyest vektede poengsum anses å ha tilbudet som er det mest økonomisk fordelaktige. 4.3 Poengscore for pris beregnes etter en lineær skala Ved evaluering av tildelingskriteriet benyttes en poengskala fra 0 10, hvor laveste pris gis 10 poeng og øvrige priser gis en uttelling etter en lineær modell. Pris som er 100% eller mer av laveste pris, gis 0 poeng. Poengene avrundes normalt til en desimal, men ved liten prisforskjell benyttes så mange desimaler som er nødvendig for å skille mellom tilbudene. Tildelingskriteriet teller 70% ved evaluering 4.4 Poengsetting av kvalitativ konkurranseparameter Den tilbyder som har det mest attraktive tilbudet innenfor tildelingskriterium «Framdrift og gjennomføringsplan» gis 10 poeng. De øvrige tilbydere gis skjønnsmessig poeng lavere enn 10 slik at de gjenspeiler oppdragsgivers vurdering av tilbudets attraktivitet i forhold til det gjeldende kriteriet på en skala fra 0 til 10 hvor det mest attraktive har fått 10 poeng. 4.5 Gjennomføringsevne Framdrift- og gjennomføringsplan teller 30% ved evaluering.

4 Rissa kommune Notat Side:4(5) Kommunalteknikk Dato Ref. Rådhusveien RISSA IAF Tlf oo - Fax Kriterier fra tildelingsgrunnlaget er gjengitt nedenfor A: Kriterier B: Vekt C: Dokumentasjonskrav D: Tilbudsvedlegg Beskrivelse av hvordan oppdraget forstås og er tenkt løst. Fremdrift med milepæler skal Vedlegg T2 presenteres i en fremdriftsplan. Redegjørelse for tilbyderes prosjektorganisasjon for å løse dette oppdraget med navn på alle nøkkelpersoner for oppdraget. Vedlegg T3 CV for alle nøkkelpersoner i dette oppdraget Gjennom- som angir formell utdannelse og arbeidserfaring Vedlegg T4 føringsevne 30% Tilbyder 1: Detaljert beskrivelse av hvordan oppdraget forstås og er tenk løst. Meget detaljert fremdriftsplan med milepæler er utarbeidet, og med angivelse av sluttdato. Det er levert CV'er for tilbudt personell. Tilbyders prosjektorganisasjon er oppgitt. Det er oppgitt referanseprosjekter som synliggjør at tilbyder kan gjennomføre denne type arbeid. Tilbyder 2: Enkel beskrivelse av hvordan oppdraget forstås og er tenk løst. Detaljert fremdriftsplan med milepæler er utarbeidet. og med angivelse av sluttdato. Det er levert CV for alt personell som skal benyttes i oppdraget. Tilbyders prosjektorganisasjon er oppgitt. Det er oppgitt referanseprosjekter som synliggjør at tilbyder kan gjennomføre denne type arbeid. Tilbyder 3: Enkel beskrivelse av hvordan oppdraget forstås og er tenk løst. Framdriftsplan mangler. Det er levert CV for alt personell som skal benyttes i oppdraget. Tilbyders prosjektorganisasjon er oppgitt. Det er oppgitt referanseprosjekter som synliggjør at tilbyder kan gjennomføre denne type arbeid. Dette ir føl ende karakter: Tilbyder 1 : 10 Tilbyder 2: 9 Tilbyder 3: 8

5 Rissa kommune Notat Sidet5(5) Kommunalteknikk Dato Ref. Rådhusveien 13, 7100 RISSA IAF 4.6 Kostnader Ved evaluering teller kostnader (pris) 70%. Dette gir følgende karakter på pris før vekting: 1.Larsen Entre renør AS 2. Pallin AS 3. S. Schei Entre renør AS Tilbudså nin , , ,75 Tilbudssum etter korri erin Korri ert sum: , , ,75 Differanse fra laveste , ,75 Differanse i % fra laveste 32-7,5 Karakter iht tilbuds runnla 6,8 10 9,3 5. Oppsummering Nedenfor følger sammenstilling av karakterer og vekting av disse. Pris 70% 1. Larsen Entreprenør AS 2. Pallin AS 3. S. Schei Entre renør AS Karakter Vektet Karakter Vektet Karakter Vektet karakter karakter karakter 6,8 4,8 10 7,0 9,3 6,5 G'ennomførin sevne 30% 10 3:0 9 2: Sum: 7.8 9,7 8,9 Av sammenstilling ovenfor servi at tilbyder nr. 2 får høyeste totale karakter, og dermed er å anse som det totalt mest fordelaktige tilbudet. Det anbefales derfor å gå videre med tilbyder nr. 2 Pallin AS i den hensikt å inngå kontrakt. Rissa, 8. nuar 2017 Ivar Asbjørn Enhetsleder Fallmyr Kommunalteknikk VEDLEGG: Anbudsprotokoll (signert av Rissa vannverk SA/Rissa kommune)

6 JW/fff? "? KW}? Jff W %/ M W 7% ~<i I/éz 9 9 6/7 W "97? og?/c C *x/pfé'v/qå (Ø W VC/,å \(é [via/fl ///? orgy/m91710? 77C/7/ Z MW 776/7 å 47/94? vb X/ 17/30 7 /( ÅWW <a Wii % [/Zf/ 7&7? 8/ 77 WCPCH'vauq (L477 W 727 Wff" M WW, '