EVALUERING ANSKAFFELSE RISSA KOMMUNE:

Transkript

1 Rissa kommune Notat 3 de3 (5> Kommunalteknikk _ Dam Re - Ràdhusveien RISSA - ` - ~I, 'AF Tlf Fax : K?j?~3.jf,~T'!. R189-\ KUMMLNE t -.._W. ' j; Saksnfi EVALUERING ANSKAFFELSE RISSA KOMMUNE: ANSKAFFELSE: RAMMEAVTALE FOR GEOTEKNISKE TJENESTER I RISSA KOMMUNE TYPE ANSKAFFELSE: Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og ll. KUNNGJØRING; DOFFIN-base TILBUDSFRIST: kl ÅPNING AV TILBUD ( Ref prosedyre i Konkurransegrunnlaget, side 11) Gjennomført fredag 16. desember kl på Rissa rådhus Til stede var Marthe Bliksås og Ivar Asbjørn Fallmyr (begge ansatte i Rissa kommune hhv dokumentsenteret og avd. kommunalteknikk) Det er innkommet til rett tid og åpnet 4 anbud ref. vedlagte utdrag av anbudsprotokoll. Tilbud er nummererte etter den rekkefølge de er registrert og åpnet og angitt med beløp ekskl. mva. Protokoll er signert av kommunens representanter. Anbudsprotokoll er ikke offentliggjort, men vil være med som vedlegg til evalueringen. Nedenfor følger utdrag fra anbudsprotokoll ved åpning. Alle tilbud er levert innenfor tidsfristen Tilbud Tilbyder 1 Leveringstid Tilbudssum Merknader nr. Rambøll AS dato o tid Ekskl. mva SWECO 1 Rambøll AS Ingen forbehold 2 Multiconsult AS Ingen forbehold 3 Norconsult AS Ingen forbehold 4 Sweco Norge AS Ingen forbehold

2 Rissa kommune Notat 5 de=2(5) Kommunalteknikk Dam Re - Ràdhusveien 13, 7100RISSA 'AF Tlf oo Fax Arklvrefi 2. DOKUMENTASJON IHT KRAV I KONKURRANSEGRUNNLAGET: Alle tilbydere tilfredsstiller kvalifikasjonskravene i forespørselen Oversikt dokumentasjonskrav Formalia Tilbyder 1 Tilbyder 2 Tilbyder 3 Tilbyder 4 Rambøll Multiconsult Norconsult SWECO Tilbudet er levert innen fastsatt tilbudsfrist Ja Ja Ja 'a Tilbudet er levert i lukket o merket forsendelse 'a 'a 'a 'a Tilbudet er ikke et alternativt tilbud som strider mot konkurranse runnla et/kunn 'ørin en nei nei nei nei Tilbudet inneholder ikke vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene nei nei nei nei Tilbudet inneholder ikke vesentlige avvik fra kravspesifikasjonene i kunngjøringen eller nei nei nei nei konkurranse runnla et Tilbudet har ikke avvik, forbehold, feil, ufullstendigheter, uklarheter elle lignende som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de nei nei nei nei øvri etilbudene U It men debeskrivelsei a ir 'a 'a 'a 'a Tilbudet er underskrevet 'a 'a 'a 'a K valifikas 'onskrav: K1, Attest for skatt o mva, ikke eldre enn 6 mnd. 'a 'a 'a 'a K2, Utfylt og undertegnet HMS-erklæring, ikke eldre enn 6 mnd 'a 'a 'a 'a K3, Firmaattest 'a 'a 'a 'a K4, Årsre nska,evt utdra siste 3 år 'a 'a 'a 'a K5, Foretakets viktigste arbeider/leveranser de siste 3 àr, inkl. verdi, tids unkt o mottaker 'a 'a 'a 'a K6, Beskrivelse av foretakets KS-s stem 'a 'a 'a 'a Alle tilbydere er kvalifisert. Samtlige tilbydere har innsendt nødvendig referanseprosjekter som tilfredsstiller forespørselen. 3. KONTROLLREGNEDE TILBUD: Tilbud er korrigert for regnefeil tilbyder nr. 3 Korrigert tilbudssum er vist l tabell nedenfor Tilb der nr Tilbudssum eksklusive mva Tilbudssum etter kontrollre nin eksklusive mva

3 Rissa kommune Notat 5 de53(5) Kommunalteknikk Dam Ref- Ràdhusveien 13, 7100 RISSA AF Tlf. 73 ss 27 oo Fax. 73 as Arklvrefi 4. EVALUERING 4.1 Evalueringskriterier: Ved evaluering av tilbudene gjelder følgende (utdrag fra tilbudsgrunnlaget): 1. Pris - 40% Pris vil bli vurdert ut fra utfylt tilbudsskjema, korrigert for regnefeil 2. Kompetanse i tilbudt prosjektorganisasjon - 60% Utdrag fra tíldelingskriteriet: Oppdragsgiver vil legge vekt på at firma og tilbudt personell har god erfaring og kunnskap innenfor fagområdet. Erfaring fra prosjekter som favner en bred faglig spennvidde vil være å foretrekke. Vi viser i den anledning til Rissa sine utfordringer knyttet til kvikkleireforekomster 4.2 Vektingsmodell I evaluering av tilbudene vil vi benytte en poengskala fra O -10. beste tilbud (eventuelt flere hvis de blir vurdert som likeverdige) gis poengsum 10 på det enkelte tildelingskriteriet. Gitt poengsum for samtlige tildelingskriterier multipliseres med relativ vekt og tilbyder med samlet høyest vektede poengsum anses å ha tilbudet som er det mest økonomisk fordelaktige. 4.3 Poengscore for pris beregnes etter en lineær skala Ved evaluering av tildelingskriteriet benyttes en poengskala fra 0-10, hvor laveste pris gis 10 poeng og øvrige priser gis en uttelling etter en lineær modell. Pris som er 200% eller mer av laveste pris, gis 0 poeng. Poengene avrundes normalt til en desimal, men ved liten prisforskjell benyttes så mange desimaler som er nødvendig for å skille mellom tilbudene. Tildelingskriteriet teller 40% ved evaluering 4.4 Kompetanse i tilbyders prosjektorganisasjon Det foretas en skjønnsmessig vurdering av kompetansen i tilbudt prosjektorganisasjon. evalueringen av tildelingskriteriet benyttes en poengskala fra Ved Tildelingskriteriet teller 60% ved evaluering Kriterier fra tildelingsgrunnlaget er gjengitt nedenfor

4 Rissa kommune Notat 5 de34(5) Kommunalteknikk Dam Re - Rådhusveien 13, 7100 RISSA AF Tlf. 73 ss 27 oo Fax Arkivref A: Kriterier B: Vekt C: Dokumentasjonskrav D: Tilbudsvedlegg Kompetanse i 60% Tilbyder skal levere en oversikt over personell tilbudt som tilbyder disponerer for bruk i de tilbudte prosjekt- arbeidene. Vedlegg 8 organisasjon Tilbudt personell dokumenteres ved CV for alle tilbudte nøkkelpersoner som angir formell utdannelse, arbeidserfaring samt referanseprosjekter. Opplisting av aktuelle referanseprosjekt skal inneholde opplysninger om oppdragsgiver og kontaktperson, tidspunkt for gjennomføring, samt en overordnet beskrivelse av oppdragets omfang og innhold. Oppdragsgiver vil legge vekt på at firma og tilbudt personell har god erfaring og kunnskap innenfor fagområdet. Erfaring fra prosjekter som favner en bred faglig spennvidde vil være å foretrekke. Vi viser i den anledning til Rissa sine utfordringer knyttet til kvikkleireforekomster. Tilbyder 1: Bredt spekter i faglige referanser, 6 ref. oppdrag oppgitt ( herav 3 rammeavtaler), bl. a 2 større kunder. Ikke vist til spesifikke oppdrag relatert til ras- eller skredproblematikk Tilbyder 2: Meget bredt spekter i faglige referanser, 10 ref. prosjekt oppgitt ( herav 4 rammeavtaler), bl. a 3 større kunder Dokumentasjon på 4 oppdrag med ras/skred-problematikk. Tilbyder 3: Bredt spekter i faglige referanser, 8 ref. prosjekt oppgitt ( herav 4 rammeavtaler), bl. a 1 større kunde Dokumentasjon på 2 oppdrag med ras/skred-problematikk. Tilbyder 4: Bredt spekter i faglige referanser, 6 ref. prosjekt oppgitt ( herav 3 rammeavtaler), bl. a 2 større kunder ikke vist til spesifikke oppdrag relatert til ras- eller skredproblematikk

5 Rissa kommune Kommunalteknikk Rådhusveien 13, 7100 RISSA Tlf O0 Fax Notat Dato Arkivref. Ref. IAF Side:5(5) Dette irføl ende : Tilbyder 1 7 Tilbyder 2 10 Tilbyder 3: 8 Tilbyder 4: Kostnader Ved evaluering teller kostnader (pris) 40%. Dette gir følgende på pris før vekting: Tilbudså nin Tilbudssum etter korri erin Korri ert sum: Differanse fra laveste Differanse i % fra laveste 23% ihttilbuds runnla 8, % 8, % 8,35 5. Oppsummering Nedenfor følger sammenstilling av er og vekting av disse. 1.Rambøll AS 2. Multiconsult AS 3. Norconsult AS 4. Sweco AS Pris 40% 8,85 3,54 Kompetanse i tilbudt ros`ektor anisas`on 60% Sum: 7, , ,0 10 8,55 8 3,42 4,80 8, ,94 Av sammenstilling ovenfor ser vi at tilbyder nr. 2 får høyeste totale, og dermed er à anse som det totalt mest fordelaktige tilbudet. Det anbefales derfor à gå videre med tilbyder nr. 2 Multiconsult AS i den hensikt å inngå kontrakt. Rissa, 12.januar] 2016 i i I ~ ~, lvara 'iärn/fallrvrixgr Enhet Ieder Komyíuna teknikk VEDLEGG: Anbudsprotokoll (signert av Rissa kommune)