FRIIDRETTSBANE VERDAL VIDEREGÅENDE SKOLE

Transkript

1 VERDAL KOMMUNE FRIIDRETTSBANE VERDAL VIDEREGÅENDE SKOLE Del I - Konkurransebeskrivelse Oppdragsnr.:

2 Rev. A Dato: For anskaffelse Utarbeidet HaBro Fagkontroll MiKla Godkjent HaBro Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som dokumentet omhandler. Opphavsretten tilhører Norconsult. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier. n:\516\24\ \5 arbeidsdokumenter\52 beskrivelse\ns8406_del i_konkurransebeskrivelsen - per docx Side 2 av 13

3 Innhold 1 Innbydelsen Kort om anskaffelsen Kort om oppdragsgiver Forbehold om tillatelser eller finansiering 4 2 Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler Anskaffelsesprosedyre Konkurranseregler Kunngjøring Tilbudsåpning 5 3 Grunnlag for tilbudet Konkurransegrunnlagets oppbygging Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Befaring og informasjonsmøte 6 4 Krav til tilbudet Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Språk Tilbudets innhold Avvik og forbehold Alternative tilbud Deltilbud Offentleglova Levering av tilbudet Leveringsadresse Innpakning, format, kopier Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tilbudskostnader 9 5 Kvalifikasjonskrav Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet Tilbyders tekniske og faglige kapasitet 12 6 Tildelingskriterier 13 n:\516\24\ \5 arbeidsdokumenter\52 beskrivelse\ns8406_del i_konkurransebeskrivelsen - per docx Side 3 av 13

4 1 Innbydelsen 1.1 KORT OM ANSKAFFELSEN Oppdragsgiver innbyr med dette til konkurranse om kontrakt Friidrettsbane Verdal videregående skole. Entreprisen omfatter friidrettsbane med rundbane for 6 baner med hopp- og kastøvelser. For nærmere orientering om prosjektet, entrepriseoppdeling og kontraktarbeidet, se del II - Kontraktsgrunnlaget. Prosjektets oppstart er satt til i oktober 2016 og skal være avsluttet til 1. juli 2017 Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt med de korreksjoner som fremgår av del II -Kontraktsgrunnlaget, punkt B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser. 1.2 KORT OM OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver for dette oppdraget er Verdal kommune enhet Teknisk Drift. Organisasjonsnummer FORBEHOLD OM TILLATELSER ELLER FINANSIERING Byggherren tar forbehold om nødvendig finansiering og politisk godkjenning av prosjektet. Dersom kostnadene blir høyere kan arbeidsomfanget kunne bli redusert, eller konkurransen måtte avlyses. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering eller politiskv godkjenning. Deltakerne i konkurransen har i så fall ikke krav på erstatning for kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader som deltakerne er påført som følge av konkurransen. n:\516\24\ \5 arbeidsdokumenter\52 beskrivelse\ns8406_del i_konkurransebeskrivelsen - per docx Side 4 av 13

5 2 Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler 2.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Denne anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse 2.2 KONKURRANSEREGLER Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser ( anskaffelsesforskriften ). Anskaffelsen er under terskelverdi. 2.3 KUNNGJØRING Konkurransen er kunngjort i Doffin-databasen. Tilleggsinformasjon i konkurranseperioden legges på samme sted. 2.4 TILBUDSÅPNING Det vil bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. n:\516\24\ \5 arbeidsdokumenter\52 beskrivelse\ns8406_del i_konkurransebeskrivelsen - per docx Side 5 av 13

6 3 Grunnlag for tilbudet 3.1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS OPPBYGGING Konkurransegrunnlaget er bygget opp iht. NS 3450 og består av: Del I Konkurransebeskrivelsen (dette dokument) med vedlegg Del II Kontraktsgrunnlaget Avtaledokument A Generell del B C D E F G Vedlegg Kontraktsbestemmelser Tekniske krav Krav til byggeprosessen Frister og dagmulkter Vederlaget Oppdragsgivers ytelser Eventuelle tillegg og justeringer av utsendt konkurransegrunnlag. Referater fra befaring eller informasjonsmøte. 3.2 SPØRSMÅL OG SVAR TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET Spørsmål i tilbudsperioden skal rettes skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Samtlige spørsmål og svar vil bli distribuert til/gjort tilgjengelig for alle interessenter. Spørsmål som stilles senere enn 6 dager før tilbudsfristens utløp vil normalt ikke bli besvart. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: E-post adresse: Håvar Brøndbo Havar.brondbo@norconsult.com Telefon: Mobiltelefon: BEFARING OG INFORMASJONSMØTE Det vil bli avholdt anbudsbefaring for samtlige tilbydere tirsdag 20. september kl Oppmøte ved grusbanen, Verdal videregående skole. Oppdragsgiver vil føre referat som vil bli distribuert til/gjort tilgjengelig for samtlige interessenter. n:\516\24\ \5 arbeidsdokumenter\52 beskrivelse\ns8406_del i_konkurransebeskrivelsen - per docx Side 6 av 13

7 4 Krav til tilbudet 4.1 TILBUDETS UTFORMING Organisering av tilbudsdokumentene Tilbyderen skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende rekkefølge: 1. Datert tilbudsbrev med tilbudssum (inkl. mva.), signert av bemyndiget person. 2. Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav (konkurransebeskrivelsens pkt. 5). 3. Dokumentasjon vedrørende tildelingskriterier (konkurransebeskrivelsens pkt. 6). 4. Eventuelle avvik og forbehold. 5. Eventuelle vedlegg til tilbudet som ikke passer inn som en del av de andre punktene Språk Tilbud skal utformes på norsk. 4.2 TILBUDETS INNHOLD Avvik og forbehold Alle avvik og forbehold skal fremgå samlet i tilbudet iht. konkurransebeskrivelsens pkt Avvik og forbehold vil kunne føre til avvisning av tilbudet. Det skal redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Tilbyderen kan ikke påberope avvik og forbehold som er beskrevet andre steder i tilbudet. Oppdragsgiver har likevel rett til å ta hensyn til åpenbare forbehold og avvik som er beskrevet andre steder i tilbudet, dersom han skulle oppdage slike i evalueringen. I oppdragsgivers evaluering vil avvik og forbehold som ikke fører til avvisning av tilbudet bli priset ut fra en worst case betraktning Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. n:\516\24\ \5 arbeidsdokumenter\52 beskrivelse\ns8406_del i_konkurransebeskrivelsen - per docx Side 7 av 13

8 4.3 OFFENTLEGLOVA I henhold til Offentleglova vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til entreprenør er valgt. Deretter er tilbudsdokumentene gjenstand for offentlig innsyn. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. 4.4 LEVERING AV TILBUDET Leveringsadresse Tilbudet skal leveres til: Norconsult AS Okkenhaugvegen Levanger Innpakning, format, kopier Tilbudet leveres i lukket konvolutt eller pakke. Tilbudet skal merkes: "Tilbud Friidrettsbane Verdal videregående skole» Tilbudet skal innleveres slik: 1. Et originaleksemplar i papir. 2. En elektronisk versjon av priser på minnepinne med prisfil. Det skal være samsvar mellom prisene i de elektroniske prisfilene og prisene levert på papir. Ved avvik mellom priser levert elektronisk og på papir vil papirversjonen bli lagt til grunn. Mengdebeskrivelsen er utarbeidet i elektronisk format ved hjelp av ISY G-prog Beskrivelse. Elektronisk tilbyderfil (gab-filer) er vedlagt denne forespørselen. Den del av tilbudet som omhandler mengdebeskrivelsen med enhetspriser, delsummer og sluttsum skal innleveres elektronisk i NS 3459 format eller som gap-filer Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på angitt innleveringssted senest tirsdag 4. oktober kl 14:00 For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.5 VEDSTÅELSESFRIST Tilbudet skal være bindende i 90 kalenderdager. n:\516\24\ \5 arbeidsdokumenter\52 beskrivelse\ns8406_del i_konkurransebeskrivelsen - per docx Side 8 av 13

9 4.6 TILBUDSKOSTNADER Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbudet bæres av tilbyder. n:\516\24\ \5 arbeidsdokumenter\52 beskrivelse\ns8406_del i_konkurransebeskrivelsen - per docx Side 9 av 13

10 5 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er absolutte krav som settes til tilbyderen for å sikre at han har de nødvendige forutsetninger for å kunne oppfylle kontrakten og derfor kunne delta i konkurransen. Tilbyder må dokumentere at han alene eller sammen med sin(e) underentreprenører har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne gjennomføre oppdraget. Denne dokumentasjonen skal vedlegges tilbudet som angitt nedenfor. Både enkeltfirmaer og grupper av firmaer kan levere tilbud. Dersom tilbyderen består av en gruppe med to eller flere deltakere (arbeidsfellesskap mv.) skal samtlige deltagende firmaer i gruppen undertegne tilbudet og dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene gitt i pkt. 5.1 og 5.2. Gruppen skal i fellesskap dokumentere oppfyllelsen av kravene i pkt 5.3, eventuelt ved bruk av underleverandører etter bestemmelsene i følgende avsnitt. Dersom tilbyderen er avhengig av å støtte seg på underleverandørenes kvalifikasjoner for å oppfylle et eller flere av de faglige eller tekniske kvalifikasjonskravene, må tilbudet inneholde følgende dokumentasjon for hver enkelt underleverandør: a) Dokumentasjon av de tekniske, økonomiske eller faglige kvalifikasjonene hos den underleverandøren som tilbyderen er avhengig av å støtte seg til for å oppfylle kontrakten. Dokumentasjonen skal utformes og systematiseres i henhold til tabellene under. For så vidt gjelder attest for skatt og merverdiavgift, viser vi til FOA 8-7 (4) og (4). b) Forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon av at tilbyderen har rådighet over de nødvendige ressursene fra underleverandøren. En forpliktelseserklæring skal ha følgende tekst: "Undertegnede firma (Underleverandørens navn og organisasjonsnummer) forplikter seg til å utføre følgende arbeider (beskrivelsen av de arbeidene som underleverandør skal utføre for tilbyder) for (navn på tilbyder) i prosjekt (navn på prosjektet). (Dato og underskrift)." Tilbydere som ikke fyller kvalifikasjonskravene vil bli avvist fra konkurransen. 5.1 TILBYDERS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING Krav Vedlegg nr. Type dokumentasjon Foretaket skal være lovlig registrert. Vedlegg 1.1 Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor tilbyderen er etablert. n:\516\24\ \5 arbeidsdokumenter\52 beskrivelse\ns8406_del i_konkurransebeskrivelsen - per docx Side 10 av 13

11 Krav Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. Vedlegg nr. Type dokumentasjon Vedlegg 1.2 Norsk firma: Skatteattest og attest for merverdiavgift, begge ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemland. Byggherren vil fordele arbeider til anbyder som er aktiv lærebedrift. Aktiv lærebedrift er bedrift som har eller har hatt lærling i løpet av de siste 2 år. Det samme gjelder bedrift tilsluttet opplæringskontor-/ring som har deltatt aktivt ved å ha lærling i en periode på minst 6 måneder i løpet av de siste 2 år. Vedlegg 1.3 Attest fra opplæringskontoret for bygg- og anleggsfag. Firma som ønsker å delta i anbudskonkurranse, i forhandlinger, eller i direkte kontraheringer for å få oppdrag til Verdal kommune som byggherre, skal ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med norske tariffavtaler. Det stilles samme krav til eventuelle underleverandører. Vedlegg 1.4 Skriftlig bekreftelse fra regnskapskontor eller relevant fagforening 5.2 TILBYDERS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE SOLIDITET Krav Tilbyderen skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Vedlegg nr. Type dokumentasjon Vedlegg 1.5 Offentlig bestemt årsregnskap for siste regnskapsår. Dersom tilbyderen mener at dette ikke gir et korrekt bilde av dennes økonomiske kapasitet kan dette redegjøres for, eventuelt ved å supplere med nyere kredittvurdering/-rating utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere dokumentasjon og vurderinger om foretakenes økonomiske situasjon og benytte dette i kvalifikasjonsvurderingen. n:\516\24\ \5 arbeidsdokumenter\52 beskrivelse\ns8406_del i_konkurransebeskrivelsen - per docx Side 11 av 13

12 5.3 TILBYDERS TEKNISKE OG FAGLIGE KAPASITET Krav Tilbyderen skal ha sentral godkjenning eller sannsynlig-gjøre at lokal godkjenning kan oppnås i tiltaksklasse 2 i godkjenningsområdene Innmåling og utstikking Veg og grunnarbeid Vannforsynings- og avløpsanlegg Vedlegg nr. Type dokumentasjon Vedlegg 1.6 Sentral godkjenning eller at det dokumenteres at det kan forventes en lokal godkjenning. Sentral godkjenning for samme type arbeid etter «gammel» godkjenningsordning godkjennes også. ADK-1 kompetanse for rørleggere Vedlegg 1.7 Kursbevis for aktuelle rørleggere Leverandør skal levere kunststoffdekke som tilfredsstiller Norges friidrettsforbunds funksjonskrav Vedlegg 1.8 Sertifisering eller testresultater av tilbudt produkt. Dokumentasjonen må være relatert til funksjonskravene gitt i «Kunststoffdekker til friidrett utendørs funksjonskrav» fra KKD n:\516\24\ \5 arbeidsdokumenter\52 beskrivelse\ns8406_del i_konkurransebeskrivelsen - per docx Side 12 av 13

13 6 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Type kriterium Vekt Krav/vurderingsgrunnlag Vedlegg nr. Pris (inkl. ev. opsjoner). 70 % Mengdebeskrivelse utfylt for alle poster. Vedlegg 2.1 Anbyders erfaring med tilsvarende arbeider 30% Referanselister Vedlegg 2.2 I evalueringen av pris vil det bli tatt hensyn til følgende elementer: - Tilbudspris korrigert for ev. regnefeil. I evalueringen av pris vil laveste tilbudspris få 10 poeng. Øvrige tilbudspriser vil bli skalert lineært. I evalueringen av de øvrige kriteriene vil det bli benyttet poengskala fra 0 til 10. n:\516\24\ \5 arbeidsdokumenter\52 beskrivelse\ns8406_del i_konkurransebeskrivelsen - per docx Side 13 av 13