Sandnessjøen sykehus - Nytt nødstrømsanlegg og oppgradering operasjon

Transkript

1 Sandnessjøen sykehus - Nytt nødstrømsanlegg og oppgradering operasjon K401 - Elektrotekniske arbeider Del I - Konkurransebeskrivelse Oppdragsnr.:

2 Anbudsunderlag KlRAn RoPed KlRAn Til byggherrens gjennomgang KlRAn TrBar KlRAn Intern kontroll KlRAn RoPed KlRAn Rev. Dato: Beskrivelse Utarbeidet Fagkontroll Godkjent Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som dokumentet omhandler. Opphavsretten tilhører Norconsult. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier Side 2 av 14

3 Innhold 1 Innbydelsen Kort om anskaffelsen Kort om oppdragsgiver Forbehold om tillatelser eller finansiering 5 2 Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler Anskaffelsesprosedyre Konkurranseregler Kunngjøring Tilbudsåpning 6 3 Grunnlag for tilbudet Konkurransegrunnlagets oppbygging Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Befaring og informasjonsmøte 7 4 Krav til tilbudet Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Språk Tilbudets innhold Avvik og forbehold Alternative tilbud Deltilbud Offentleglova Levering av tilbudet Leveringsadresse Innpakning, format, kopier Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tilbudskostnader 10 5 Kvalifikasjonskrav Side 3 av 14

4 5.1 Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tilbyders økonomiske og finansielle soliditet Tilbyders tekniske og faglige kapasitet 13 6 Tildelingskriterier Side 4 av 14

5 1 Innbydelsen 1.1 KORT OM ANSKAFFELSEN Oppdragsgiver innbyr med dette til konkurranse om kontrakt K401 - Elektrotekniske arbeider for prosjektet «Sandnessjøen sykehus - Nytt nødstrømsanlegg og oppgradering operasjon». Helgelandssykehuset HF skal oppgradere nødstrømsanlegg ved Sandnessjøen sykehus med nødstrømkilder, nødstrømsforsyning med infrastruktur. Prosjektet skal sikre avbruddsfri- og nødstrømsstrømforsyning til operasjonsrom og andre kritiske systemer og anlegg. Deler av eksisterende kjellerarealer bygges for plassering av nytt UPS-anlegg, med nye hovedfordelinger nødstrøm. Videre bygges det nytt teknisk bygg for plassering av nødstrømkilder, med nødvendig flytting av eksisterende kommunale VA-ledninger, samt fjernvarmerør og kommunikasjonskabel for sykehuset. For nærmere orientering om prosjektet, entrepriseoppdeling og kontraktarbeidet, se del II - Kontraktsgrunnlaget. Prosjektets oppstart er satt til våren 2016 og skal være avsluttet overgangen Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405 med de korreksjoner som fremgår av del II - Kontraktsgrunnlaget, punkt B.2 Spesielle kontraktsbestemmelser. 1.2 KORT OM OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver for dette oppdraget er Helgelandssykehuset HF, organisasjonsnummer Helgelandssykehuset HF er et av fire helseforetak i Helse Nord RHF, som leverer spesialisthelsetjeneste til befolkningen på Helgeland. Helgeland ligger lengst sør i Nordland fylke og består av 18 kommuner med ca innbyggere. En kommune - Bindal - får spesialisthelsetjeneste fra Helse Nord-Trøndelag. Helgelandssykehuset HF består av tre lokalsykehusenheter i Mo i Rana, Mosjøen og Sandnessjøen. I tillegg til de somatiske sykehusenhetene har Helgelandssykehuset psykiatritilbud i Mo i Rana, Mosjøen, Sandnessjøen og i Brønnøysund. Helgelandssykehuset forholder seg til ISO14001 miljøstandarden. 1.3 FORBEHOLD OM TILLATELSER ELLER FINANSIERING Det gjøres oppmerksom på at Helgelandssykehuset HF mangler endelig gjennomføringsbeslutning for prosjektutførelse. Pr. dags dato er det gitt rammetillatelse for nødstrømsbygg. Søknaden skal utvides til også å gjelde nye tekniske anlegg ift. operasjon. Igangsettingstillatelse gjennomføres når entreprenør er kontrahert. Ved eventuell overskridelse av rammebudsjette, eller manglende igangsetningstillatelse, kan konkurransen måtte avlyses. Deltakerne i konkurransen har i så fall ikke krav på erstatning for kostnader til å utarbeide søknad, tilbud og andre kostnader som deltakerne er påført som følge av konkurransen Side 5 av 14

6 2 Anskaffelsesprosedyre og konkurranseregler 2.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Denne anskaffelsen gjennomføres som en Åpen anbudskonkurranse. 2.2 KONKURRANSEREGLER Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser og Forskrift om offentlige anskaffelser ( anskaffelsesforskriften ). Anskaffelsen er under terskelverdi. 2.3 KUNNGJØRING Konkurransen er kunngjort i Doffin-databasen. Tilleggsinformasjon i konkurranseperioden legges på samme sted. 2.4 TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. Tilbudssummene vil bli offentliggjort etter at entreprenør er valgt Side 6 av 14

7 3 Grunnlag for tilbudet 3.1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS OPPBYGGING Konkurransegrunnlaget er bygget opp iht. NS 3450 og består av: Del I Konkurransebeskrivelsen (dette dokument) med vedlegg Del II Kontraktsgrunnlaget Avtaledokument A Generell del B C D E F G Vedlegg Kontraktsbestemmelser Tekniske krav Krav til byggeprosessen Frister og dagmulkter Vederlaget Oppdragsgivers ytelser Eventuelle tillegg og justeringer av utsendt konkurransegrunnlag. Referater fra befaring eller informasjonsmøte. 3.2 SPØRSMÅL OG SVAR TIL KONKURRANSEGRUNNLAGET Spørsmål i tilbudsperioden skal rettes skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Samtlige spørsmål og svar vil bli distribuert til/gjort tilgjengelig for alle interessenter. Spørsmål som stilles senere enn 6 dager dager før tilbudsfristens utløp vil normalt ikke bli besvart. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: E-post adresse: Klaus Andreassen Klaus.andreassen@norconsult.com Telefon: Mobiltelefon: BEFARING OG INFORMASJONSMØTE Det vil bli avholdt befaring/informasjonsmøte for samtlige tilbydere. Sted, dato og klokkeslett annonseres på Doffin. Oppdragsgiver vil føre referat som vil bli distribuert til/gjort tilgjengelig for samtlige interessenter Side 7 av 14

8 4 Krav til tilbudet 4.1 TILBUDETS UTFORMING Organisering av tilbudsdokumentene Tilbyderen skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende rekkefølge: 1. Datert tilbudsbrev med tilbudssum (inkl. mva.), signert av bemyndiget person. 2. Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav (konkurransebeskrivelsens pkt. 5). 3. Dokumentasjon vedrørende tildelingskriterier (konkurransebeskrivelsens pkt. 6). 4. Eventuelle avvik og forbehold. 5. Eventuelle vedlegg til tilbudet som ikke passer inn som en del av de andre punktene Språk Tilbud skal utformes på norsk. Det gis likevel adgang til å benytte vedlegg på engelsk, svensk eller dansk hvor norsk dokumentasjon ikke finnes. 4.2 TILBUDETS INNHOLD Avvik og forbehold Alle avvik og forbehold skal fremgå samlet i tilbudet iht. konkurransebeskrivelsens pkt Avvik og forbehold vil kunne føre til avvisning av tilbudet. Det skal redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Tilbyderen kan ikke påberope avvik og forbehold som er beskrevet andre steder i tilbudet. Oppdragsgiver har likevel rett til å ta hensyn til åpenbare forbehold og avvik som er beskrevet andre steder i tilbudet, dersom han skulle oppdage slike i evalueringen. I oppdragsgivers evaluering vil avvik og forbehold som ikke fører til avvisning av tilbudet bli priset ut fra en worst case betraktning Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 4.3 OFFENTLEGLOVA I henhold til Offentleglova vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til entreprenør er valgt. Deretter er tilbudsdokumentene gjenstand for offentlig innsyn. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt Side 8 av 14

9 4.4 LEVERING AV TILBUDET Leveringsadresse Tilbudet skal leveres til: Norconsult AS Ved: Rolf Pedersen Vestfjordgaten 4 NO-1338 Sandvika Innpakning, format, kopier Tilbudet leveres i lukket konvolutt eller pakke. Tilbudet skal merkes: "Tilbud Sandnessjøen sykehus - Nytt nødstrømsanlegg og oppgradering operasjon / entreprise K401 - Elektrotekniske arbeider Åpnes kun av adressaten" Tilbudet skal innleveres slik: 1. Et originaleksemplar i papir. Papirutgaven skal skrives ut fra programmet G-PROG Linker, med de samme prisdata som er lagret på den vedlagte fil. 2. En elektronisk versjon på minnepinne av hele tilbudet. Her skal mengdebeskrivelsen med enhetspriser, delsummer og sluttsum leveres inn på filformatet *.gap i tillegg til pdf-utskrift av komplett tilbud. 3. En sladdet utgave av tilbudet der er det er gjort unntak for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt, jf. Offentleglova. Det skal være samsvar mellom prisene i de elektroniske prisfilene og prisene levert på papir. Ved avvik mellom priser levert elektronisk og på papir vil papirversjonen bli lagt til grunn. Mengdebeskrivelsen er utarbeidet i elektronisk format ved hjelp av ISY G-prog Beskrivelse. Elektroniske tilbyderfil (gab-fil) er vedlagt denne forespørselen. G-PROG Linker er gratis og kan lastes ned fra Programmet er beregnet for dem som skal prise beskrivelser. Her legges priser direkte inn, eller leses ut på NS3459 format for videre behandling i annet kalkulasjonsprogram og deretter leses inn igjen i G-PROG Linker Tilbudsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på angitt innleveringssted senest fredag 19. februar, kl. 14:00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.5 VEDSTÅELSESFRIST Tilbudet skal være bindende frem til i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp Side 9 av 14

10 4.6 TILBUDSKOSTNADER Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbudet bæres av tilbyder Side 10 av 14

11 5 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er absolutte krav som settes til tilbyderen for å sikre at han har de nødvendige forutsetninger for å kunne oppfylle kontrakten og derfor kunne delta i konkurransen. Tilbyder må dokumentere at han alene eller sammen med sin(e) underentreprenører har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne gjennomføre oppdraget. Det samme gjelder dersom tilbyderen består av en gruppe med to eller flere deltakere (prosjekteringsgruppe, arbeidsfellesskap mv.). Dokumentasjonen skal vedlegges tilbudet som angitt nedenfor. Dersom tilbyder er avhengig av å støtte seg på underentreprenørenes kvalifikasjoner for å oppfylle et eller flere av de faglige eller tekniske kvalifikasjonskravene, må tilbudet inneholde følgende dokumentasjon for hver enkelt underentreprenør: a) Dokumentasjon av de tekniske, økonomiske eller faglige kvalifikasjonene hos vedkommende underentreprenør. Dokumentasjonen skal utformes og systematiseres i henhold til tabellene under. Dette gjelder ikke attester for skatt og merverdiavgift, ref. FOA 8-7 (4) og (4) eller HMS-erklæring, ref. FOA 8-8 (3) og (3). b) Forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon av at tilbyderen har rådighet over de nødvendige ressursene fra underentreprenøren. En forpliktelseserklæring skal ha følgende tekst: "Undertegnede firma (Underentreprenørens navn og organisasjonsnummer) forplikter seg til å utføre følgende arbeider (beskrivelsen av de arbeidene som underentreprenør skal utføre for tilbyder) for (navn på tilbyder) i prosjekt (navn på prosjektet). (Dato og underskrift)." Tilbydere som ikke fyller kvalifikasjonskravene vil bli avvist fra konkurransen Side 11 av 14

12 5.1 TILBYDERS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING Krav Vedlegg nr. Type dokumentasjon Foretaket skal være lovlig registrert. Vedlegg 1.1 Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor tilbyderen er etablert. Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder HMS. Vedlegg 1.2 Norsk firma: Skatteattest og attest for merverdiavgift, begge ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemland. Vedlegg 1.3 Utfylt og undertegnet HMS-egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. 5.2 TILBYDERS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE SOLIDITET Krav Tilbyderen skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Vedlegg nr. Type dokumentasjon Vedlegg 1.4 Årsregnskap for de siste 3 regnskapsår. Dersom tilbyderen mener at dette ikke gir et korrekt bilde av dennes økonomiske kapasitet kan dette redegjøres for, eventuelt ved å supplere med nyere kredittvurdering/-rating utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere dokumentasjon og vurderinger om foretakenes økonomiske situasjon og benytte dette i kvalifikasjonsvurderingen Side 12 av 14

13 5.3 TILBYDERS TEKNISKE OG FAGLIGE KAPASITET Krav Sentral godkjenning erklære ansvarsrett i tiltaksklasse 3 i godkjenningsområdene i aktuelle ansvarsområder. Relevant erfaring. Entreprenør skal ha utført arbeidet på sykehus, og i medisinske områder. Vedlegg nr. Type dokumentasjon Vedlegg Sentral godkjenning eller annen dokumentasjon som dokumenterer krav. - Liste over relevante oppdrag som er utført i løpet av de siste 5 år. Listen skal inneholde informasjon om arbeidenes omfang og referanseperson, med kontaktinformasjon. Et kvalitetssikrings-/ styringssystem Vedlegg Redegjørelse for foretakets kvalitetssikrings-/styringssystem. Et miljøstyrings-system Vedlegg Redegjørelse for foretakets miljøstyringssystem Side 13 av 14

14 6 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Type kriterium Vekt Krav/vurderingsgrunnlag Vedlegg nr. Pris (inkl. ev. opsjoner). 70 % Mengdebeskrivelse utfylt for alle poster. Vedlegg 2.1 Oppdragsorganisasjon 30 % Organisasjonskart ned navngitte nøkkelpersoner, fra prosjektleder/ saksbehandler ned til og med ansvarlig montør/ fagarbeider. Vedlegg 2.2 Det skal vedlegges opplysninger om utdanning, kurs og erfaring med arbeid i sykehus og arbeid i medisinske områder (CV). I evalueringen av pris vil det bli tatt hensyn til følgende elementer: - Tilbudspris korrigert for ev. regnefeil. - Oppdragsgivers vurdering av prisvirkning av ev. forbehold og avvik som ikke er av en karakter som gjør at tilbudet blir avvist. Vurderingen vil bli basert på en worst-case betraktning. - Timepriser. Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av omfang som vil danne grunnlaget for priskonsekvensen av tilbudte timepriser. - Enhetspriser. Oppdragsgiver vil gjennomføre en vurdering av hvilke arbeidsoppgaver som sannsynligvis vil øke eller minske og fastlegge priskonsekvensen av dette basert på tilbudte enhetspriser. I evalueringen av pris vil laveste tilbudspris få 10 poeng og to ganger laveste tilbudspris få null poeng. Øvrige tilbudspriser vil bli skalert lineært. I evalueringen av de øvrige kriteriene vil det bli benyttet poengskala fra 0 til 10, hvor ytterpunktene på skalaen ikke nødvendigvis benyttes. Det vil bli benyttet det antall desimaler som er nødvendig for å skille mellom tilbudene Side 14 av 14