Til: Møtedato: Sak: Universitetsstyret /14. Bruk av midlertidig tilsetting ved UiT Norges arktiske universitet

Transkript

1 Universitetsledelsen Arkivref: 2010/6534/LIA000 Dato: ORIENTERINGSSAK Til: Møtedato: Sak: Universitetsstyret /14 Bruk av midlertidig tilsetting ved UiT Norges arktiske universitet UiT Norges arktiske universitet har redusert midlertidige årsverk i perioden med 5,8 prosentpoeng, ifølge statistikk fra Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) 1. Likevel er det fortsatt slik at UiT har den høyeste andel midlertidig tilsetting sammenlignet med andre breddeuniversiteter, jf figur 1. Statistikk fra DBH viser at også andre breddeuniversiteter for perioden har hatt nedgang, bortsett fra NTNU som har hatt en svak økning. UiT har sterkest reduksjon av midlertidige årsverk for perioden UH-sektoren ligger fortsatt vesentlig høyere enn gjennomsnittet for arbeidslivet for øvrig når det gjelder bruk av midlertidige tilsettinger, også når bistillinger og utdanningsstillinger ikke medregnes. Kunnskapsdepartementet (KD) har uttrykt klare forventninger om reduksjon av midlertidige stillinger, både generelt til UH-sektoren, og til UiT Norges arktiske universitet. 30,0 % 25,0 % 20,0 % 15,0 % 10,0 % 5,0 % 0,0 % UiO 19,0 % 18,3 % UiB 19,3 % 18,3 % NTNU 15,5 % 16,5 % UiT 25,6 % 19,8 % Figur 1 Status og utvikling for midlertidige årsverk ved fire breddeuniversiteter, 2012 og Kilde: DBH Til sammenligning viser statistikk fra Statistisk sentralbyrå for 3. kvartal 2014 at midlertidige ansatte i alle næringer og i aldersgruppene år utgjør 8,5% 2. Handlingsplaner UiT har stilt seg bak KDs krav og forventninger, og har de seneste år arbeidet med å redusere bruken av midlertidig tilsettinger ved institusjonen. Med utgangspunkt i KDs krav, etatsstyringsmøter og de faktiske forhold ved UiT, ble det høsten 2011 utarbeidet tiltak med hensikt å redusere midlertidighet ved institusjonen. 1 Alt tallmateriale er uten postdoktorer, stipendiater og bistillinger. Dette er åremålsstillinger som ut fra sitt formål er av midlertidig karakter, og der det det ikke er et alternativ å tilsette fast. Grunnlaget for midlertidighet er av den grunn uproblematisk, og holdes utenfor tallmaterialet. 2 Arbeidskraftundersøkelsen, midlertidig ansatte alle næringer, tall 3. kvartal 2014 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 I etatsstyringsmøte med KD i mai 2013 ble UiT pålagt å utarbeide en handlingsplan med forpliktende tiltak som kunne bidra til ytterligere reduksjon. Handlingsplanen skulle fastsette konkrete måltall for hva institusjonen samlet, og den enkelte enhet skulle oppnå både på kort og lang sikt. I styresak Bruk av midlertidig tilsetting ved UiT som ble lagt fram for universitetsstyret den ble det gjort følgende vedtak: 1. Universitetsstyret tar den framlagte statusrapport per for bruk av midlertidig tilsetting ved Universitetet i Tromsø til orientering. 2. Universitetsstyret slutter seg til den foreslåtte handlingsplan med skisserte tiltak for å redusere bruken av midlertidig tilsetting ved institusjonen, med de kommentarer som framkom i møtet. 3. Universitetsstyret forutsetter at universitetsledelsen og de enkelte enheter ved UiT Norges arktiske universitet sørger for god oppfølging av den vedtatte handlingsplanen for midlertidig tilsetting ved institusjonen. 4. Universitetsstyret ber fakultetsstyrene om å fastsette konkrete handlingsplaner for reduksjon av midlertidig tilsetting ved avdelingene innen Fakultetenes handlingsplaner skal oversendes universitetsdirektøren for godkjenning. I etterkant av styresaken ble tiltak fra 2011 videreført og forsterket. Det ble utarbeidet oversikter over midlertidige stillinger, som sammen med styresak var grunnlag for styringsdialoger mellom universitetsdirektøren og fakultetsledelsen ved de fire største fakultetene. Møtene ble gjennomført desember Fra universitetsdirektørens side ble det formidlet klare forventninger til fakultetenes videre arbeid. Fakultetene ble bedt om å utarbeide handlingsplaner med tiltak for å redusere midlertidighet innen utgangen av Overordnet handlingsplan for UiT med mål og tiltak ble oversendt KD den Handlingsplanene ved fakultetene er i all hovedsak en videreføring av universitetsdirektørens gjennomgående tiltak fastsatt i 2011, og de vurderinger som framkommer i styresak Handlingsplanene er behandlet i fakultetsstyrene, og arbeidet gjennomføres løpende ved fakultetene. Universitetsdirektøren har fulgt opp arbeidet gjennom dialog, bistått med råd og informasjon, og levert tallmateriale og datagrunnlag tilpasset enhetene. Bruk av midlertidig tilsetting blir lagt fram som egne saker og årlig fulgt opp av fakultetsstyrene. Tiltak og gjennomføring Datakvalitet Offisiell årlig statistikk i DBH bygger på data registrert i personal- og lønnssystemet Paga, og det er den enkelte enhet som har det operative ansvaret for å registrere korrekte opplysninger i systemet. Det er imidlertid avdekket svakheter, særlig gjelder dette korrekt registrering og endringer av tilsettingsforhold. Selv om det den senere tid er registrert en sterkere bevissthet i forhold til konsekvensene av feil registrering, skal tiltaket forsterkes. Det skal gjennomføres kurs/seminarer med arbeidsbenevnelsen «Fra Kilde til Rapport» våren Hensikten er å bevisstgjøre og øke forståelsen for dataflyt og god datakvalitet, som avhenger av korrekte registreringer og oppfølging av tilsettingsforhold. Midlertidige stillinger som innehas av ansatte med faste stillinger rapporteres i dag som faste stillinger 3. Stillinger registrert på kvalifiseringsvilkår, der kravet til pedagogiske kvalifikasjoner er møtt, skal omregistreres til faste stillinger. Strategisk rekruttering 3 Eksempel på slike stillinger er åremålstilsatte ledere, forsker o.a. med permisjoner fra sine faste stillinger ved UiT. I tillegg også bistillinger som i kraft av samarbeidsavtale med UNN er ansatt ved Helsefak. Disse rapporteres som faste stillinger, ut fra at det er uaktuelt å gjøre faste tilsettinger. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3 Universitetsdirektøren mener at det fortsatt er potensiale for mer langsiktig planlegging av framtidige bemanningsbehov. Tiltaket stiller krav til en strategisk og profesjonell tilnærming ved alle enheter og på alle nivå i organisasjonen, med god bruk av nøkkeltall og tilgjengelige data. Det skal arbeides videre med langsiktig planlegging av forsknings- og undervisningsaktiviteter i forhold til strategier og planer ved den enkelte enhet. Dette vil bidra til større forutsigbarhet når det gjelder bemanning, og på den måten over tid medvirke til redusert midlertidig tilsetting. Tilsetting Det er viktig både for UiT som arbeidsgiver og for våre søkere at tilsettingsprosessene ved UiT gjennomføres effektivt og korrekt, i tråd med kvalifikasjonsprinsippet og gjeldende lov- og rammeverk. Universitetsdirektøren har gjennomført en Forbedringsprosess som har kartlagt og vurdert tilsettingsprosessene både for undervisnings- og forskerstillinger og stipendiater. Det er identifisert forbedringstiltak, som er under implementering ved fakultetene. I samspill med andre tiltak forventes dette å gi positiv effekt for bruk av midlertidig tilsetting over tid, ut fra at tidkrevende tilsettingsprosesser til faste stillinger kan medføre bruk av midlertidige tilsettinger. Andre tiltak Bruk av midlertidig tilsetting drøftes jevnlig med UiTs hovedtillitsvalgte i informasjons-, drøftings- og forhandlingsmøter (IDF-møter). Bruk av midlertidig tilsetting har vært tema i lederfora, ledersamlinger for universitetsledelsen, dekaner, fakultetsdirektører og avdelingsdirektører, og i møter mellom universitetsdirektøren og den enkelte enhet. Det er gjennomført seminarer og opplæring for ledere, personalkonsulenter og andre ansatte med dette som tema. Dette arbeidet vil bli videreført. Engasjementer Funn viser at potensialet er størst for reduksjon av midlertidige stillinger i tilsettingsforholdet engasjement (E). Det vil si midlertidig tilsetting av tjenestemenn for å utføre et bestemt oppdrag, eller for et bestemt tidsrom. Engasjement skal i større grad vurderes omgjort til faste stillinger. Det gjelder også eksternt finansierte stillinger. Det er imidlertid knyttet både økonomiske og juridiske utfordringer til dette tiltaket. Det gjelder økonomisk risiko ved kortsiktig og usikker ekstern finansiering, samt at opphørsbestemmelsene i tjenestemannsloven vil kunne bli anvendt i større grad overfor faste ansatte. Utlysning Ved utlysning av undervisnings- og forskerstillinger blir det i dag i større utstrekning anvendt faste stillinger. Enhetene er pålagt å gjøre grundige vurderinger av stillingens fagprofil, varighet og reelle muligheter for videre finansiering og fast tilsetting. Støttestillinger og administrative stillinger skal i hovedsak utlyses som faste stillinger. Unntaket er relativt kortvarige oppgaver som må ivaretas og som ikke representerer et langsiktig bemanningsbehov, og der det er stilt svært spesifikke krav til kompetanse. Omgjøring av tilsettingsforhold Tilsatte i engasjementer som har hatt et langvarig tilsettingsforhold ved UiT etter stipendiat- og postdoktorperioder skal vurderes omgjort til faste stillinger. Også støttestillinger og administrative stillinger med lange tilsettingsforhold skal vurderes for fast tilsetting. Dette vurderes opp mot regler vedrørende den ansattes stillingsvern som inntrer etter mer enn fire års sammenhengende tjeneste, jf tjml 10. Fakultetene gjennomfører løpende vurderinger av slike saker, med juridisk støtte fra universitetsdirektøren. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

4 Mål, resultat og utvikling for UiT, Universitetets tallfestede mål er reduksjon ned til 2012-snittet for bruk av midlertidig tilsetting ved breddeuniversitetene, som var på 17,3 prosent. Det innebærer for UiTs del en nedgang fra 2012 til utgangen av 2015 på 8,3 prosentpoeng. Måltallet utelukker professor II-stillinger, stipendiater og postdoktorstillinger, som ut fra sitt formål er av midlertidig karakter. Tall fra DBH 4 viser at midlertidige årsverk i 2014 utgjorde 19,8 prosent, mot 25,6 prosent i Det innebærer en samlet reduksjon på 5,8 prosentpoeng, vist i figur 2. Den største reduksjonen på 4,5 prosentpoeng var fra 2012 til Ut fra det mål som er satt, innebærer dette at videre reduksjon innen utgangen av 2015 må være 2,5 prosentpoeng. 25,6 % 21,1 % 19,8 % Figur 2 Utvikling i andel midlertidige årsverk på institusjonsnivå UiT Kilde: DBH Utvikling ved fakulteter og enheter Andel midlertidige årsverk ved UiTs fakulteter og enheter varierer. Det samme gjelder endringer og utvikling av andel midlertidighet fra 2012 til Det er registrert forholdsvis store reduksjoner ved de største fakultetene. Ved andre enheter er det registrert enten svak nedgang, eller økt andel midlertidige årsverk, se oversikt og figur 3. Helsefak har oppnådd en svært høy reduksjon med hele 12 prosentpoeng. Det helsevitenskapelige fakultet: - 12,0 prosentpoeng Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi: - 4,8 prosentpoeng Administrasjonen: - 3,6 prosentpoeng Fakultet for naturvitenskap og teknologi: - 3,3 prosentpoeng Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning: - 2,7 prosentpoeng Det kunstfaglige fakultet: - 0,5 prosentpoeng Det juridiske fakultet: - 0,1 prosentpoeng Universitetsbiblioteket: + 3,5 prosentpoeng Tromsø Museum Universitetsmuseet ingen endring 4 Grunnlaget for rapporteringen til DBH hentes fra databasen og lønns- og personalsystemet Paga. Det rapporteres i henhold til gitte krav og kriterier fra DBH når det gjelder tilsettingsforhold, organisasjonstilhørighet, stillingsandel, stillingskode, stillingsbenevnelse, stillingsgruppe, stillingskategori m.m. Stillingsandel akkumuleres til årsverk. Tallmaterialet som presenteres her, vil ikke være direkte sammenlignbart med den statusrapporten som var vedlagt styresak 59-13, ut fra at kildematerialet i statusrapporten var ansatte personer, ikke årsverk. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 4

5 35,0 % 30,0 % 25,0 % 20,0 % 15,0 % 10,0 % 5,0 % 0,0 % Helsefak NT fak BFE fak HSL fak Jur fak Kunstfak UB TMU Uadm Finnmark ,1 % 31,4 % 27,6 % 26,7 % 33,3 % 24,3 % 7,0 % 14,6 % 9,7 % ,6 % 31,3 % 25,5 % 23,8 % 28,5 % 26,5 % 8,2 % 15,3 % 7,5 % ,1 % 28,0 % 22,8 % 24,0 % 33,2 % 23,8 % 10,5 % 14,6 % 6,1 % 16,1 % Figur 3 Utvikling midlertidige årsverk ved fakulteter/enheter, Kilde: DBH (Finnmarksfakultetet ble rapportert som UiT-enhet fra 2014) Den sterke reduksjonen ved Helsefak er et resultat av tydelige og godt gjennomførte tiltak. Det gjelder forbedret datakvalitet, endret rapportering av midlertidige stillinger med faste stillinger i bunn, og omgjøringer av midlertidige stillinger til faste. Helsefak har arbeidet systematisk med tett oppfølging og kontroll, og med tydelige mål om å redusere bruken av midlertidig tilsetting. Det er i tillegg registrert en nedgang for bruken av engasjementer sammenlignet med andre tilsettingsforhold, som vi også ser ved andre enheter. Midlertidige årsverk fordelt i tilsettingsforhold og stillingsgrupper Alle ansatte registreres med stillingskoder som kategoriseres og rapporteres i stillingsgrupper til DNH, med underkategorier. I dette materialet er det fokusert på de tre gruppene som er registrert med høyest andel midlertidig tilsetting ved UiT. Undervisnings- og forskerstillinger Støttestillinger for forskning og undervisning Administrative stillinger DBH-gruppene «Andre stillinger» og «Drift- og vedlikeholdsstillinger» er holdt utenfor data materialet i denne saken. Ulike midlertidige tilsettingsgrunnlag er bistillinger, åremålstilsatte, engasjementer og vikarer. Tilsettingsforhold utvikling ,0 % 50,0 % 40,0 % 30,0 % 20,0 % 10,0 % 0,0 % VIKAR ENGASJ ÅREMÅL KVALIFI BIST ,0 % 57,0 % 4,0 % 7,0 % 17,0 % ,0 % 48,0 % 10,0 % 7,0 % 16,0 % Figur 4 Midlertidige tilsettingsforhold - prosentandel Kilde: Paga Tilsettingsforholdet engasjement (E), utgjør den største andelen i gruppen midlertidige tilsatte, og representerer det betydeligste potensialet for reduksjon. Det er registrert en reduksjon på 9 prosentpoeng fra 2013 til Bistillinger (B), har en svak reduksjon på 1,0 prosentpoeng. Dette er i hovedsak 20 %- stillinger som anvendes for å dekke undervisningsbehov, og for å skape tilknytning til forskere ved andre institusjoner. Vikarbruken (V), har økt fra 2013 til 2014 med 4 prosentpoeng. Ulike permisjoner i henhold til lov og retningslinjer vil variere noe fra år til år. Vikarbruk gjelder både lovpålagte UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 5

6 foreldrepermisjoner og andre omsorgspermisjoner, og permisjonsordninger som skal fremme FoU-arbeid. Permisjoner ved overgang til annen stilling er fortsatt av lite omfang. Ansatte på kvalifiseringsvilkår (K), har hatt en svak økning fra 2013 på 0,2 prosentpoeng. Disse ansettes midlertidig for inntil tre år, i tilfeller der det ikke melder seg søkere som er fullt ut kvalifisert for fast tilsetting i undervisnings- og forskerstilling. Vedkommende blir fast tilsatt om og når de kompetansekravene som er satt for stillingen er møtt, ofte gjelder dette pedagogisk kompetanse. Det er registrert en økning i åremålstilsatte (Å) med 4 prosentpoeng. Instituttledere, dekaner og ledere for avdeling og grunnenheter tilsettes på åremål. Bruken av åremålsstillinger følger av UiTs organisering i avdelinger og grunnenheter, og ordningen for styring og ledelse ved institusjonen. Tabell 1 viser fordeling på ulike tilsettingsgrunnlag (engasjement, vikarer, kvalifiseringsvilkår og åremål) innenfor hver stillingsgruppe, med data hentet fra UiTs lønns- og personalsystem. Andel E Andel V Andel K Andel Å Andel B Sum UFF-stillinger 50 % 13 % 13 % 3 % 21 % 100 % STØTTE-stillinger 75 % 25 % % ADMINISTRATIVE stillinger 43 % 29 % 0 28 % 0 % 100 % Tabell 1 Fordeling av midlertidige stillinger på stillingsgrupper. Kilde: Paga Tilsettingsforholdet engasjement (E) den mest anvendte midlertidige stillingstypen både i gruppen undervisnings- og forskerstillinger, og i gruppen administrative stillinger. Ansatte på kvalifiseringsvilkår (K) er kun registrert i gruppen undervisnings- og forskerstillinger, det samme gjelder for bistillinger. Vikarbruk (V) anvendes mest i gruppene administrative stillinger og støttestillinger. Det antas at permisjoner med påfølgende kortvarig undervisningsbehov, i større grad løses med engasjement og eventuelt bistillinger. Åremålsstillinger (Å) skal anvendes for stipendiater, postdoktorer og faglig-administrative ledere. Rekrutterings- og utdanningsstillinger er holdt utenfor datamaterialet i denne saken, og vi får av den grunn en forholdsvis høy andel åremålstilsatte i gruppen administrative stillinger. Utvikling for ulike stillingsgrupper, Det er registrert nedgang av midlertidige stillinger i alle omtalte stillingsgrupper. Størst er nedgangen i gruppen undervisnings- og forskerstillinger (UFFST), se figur 5. Dette er resultat av gjennomførte tiltak i tråd med overordnet handlingsplan vedtatt i styresak ADM ST 25,0 % 17,1 % 21,7 % STØTTEST 16,8 % 15,1 % 14,6 % UFFST 30,9 % 27,6 % 22,0 % Figur 5 Utvikling i andel midlertidige årsverk i gruppene administrative stillinger, støttestillinger, og undervisnings- og forskerstillinger, Kilde: DBH UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 6

7 I gruppen UFF-stillinger har det vært en reduksjon fra 2012 til 2014 med 8,9 prosentpoeng. Dette har sammenheng med reduksjonen på 9 prosentpoeng i tilsettingsforholdet engasjement (E). Engasjerte forskere og universitetslektorer utgjør hovedtyngden av midlertidige i gruppen undervisnings- og forskerstillinger. Tall fra lønns- og personalsystemet viser utviklingen for disse to stillingskodene fra 2013 til 2014: Alle forskere Engasjerte Alle univ.lekt. Engasjerte Andel (E) ,9 % ,6% Tabell 2 Antall engasjerte forskere og universitetslektorer. Kilde: Paga Det er registrert en nedgang fra 2013 til 2014 på 27 forskere i engasjement (E). Utviklingen for engasjerte universitetslektorer er positiv, med 24 færre engasjerte universitetslektorer. Reduksjonen isolert for disse to kodene er 13,3 %. For gruppen støttestillinger er nedgangen registrert med 2,2 prosentpoeng for samme periode. Gruppen består i all hovedsak av ingeniørkoder og teknikere. Administrative stillinger har hatt nedgang med 7,9 prosentpoeng fra 2012 til 2013, mens det er registrert en økning fra 2013 til 2014 med 4,6, som gir en samlet nedgang på 3, 3 prosentpoeng. Administrativ stillingsgruppe omfatter i all hovedsak rådgivere, prosjektledere, utreder stillinger, saksbehandlerstillinger, samt åremålstilsatte instituttledere og dekaner. Vikarbruk i denne gruppen er høy sammenlignet med undervisnings- og forskerstillinger. Finansiering Andelen eksterne ressurser ved UiT har de siste årene utgjort ca 20 % av totalbudsjettet, jf omsetningstall UiTs mål i strategien for perioden er at andelen ekstern finansiering fra Forskningsrådet og EU skal økes. Andel ekstern finansiering av alle stillinger ved UiT, inkludert rekrutteringsstillinger og professor II-stillinger er likevel redusert fra 24,9 % i 2012 til 18,6 % i 2014, en reduksjon på 6,3 prosentpoeng. Forklaringen kan knyttes til flere forhold. Forskningsprosjektet Marbank, som tidligere var organisert under UiT, er nå organisert under Havforskningsinstituttet. I tillegg er et senter for fremragende forskning, CASTL, fra 2013 organisert inn under Institutt for språkvitenskap ved HSL-fak. Det er tillegg foretatt korrigeringer når det gjelder finansieringsfordeling for stipendiater og postdoktorer. I tillegg har Finnmarksfakultetet, som er med i tallmaterialet for 2014, kun ett midlertidig årsverk på eksterne midler. 19,0 % ADM ST INGENIØRER FORSKERE 75,0 % 40,4 % Figur 6 Andel ekstern finansiering for utvalgte stillingskategorier Kilde DBH/Paga Figur 6 viser at finansieringsfordelingen mellom grunnbudsjett og eksterne midler er varierende i ulike stillingskategorier. Midlertidige forskere og støttestillinger for forskning (ingeniørkoder) har en forholdsvis høy andel eksternt finansierte årsverk, med henholdsvis 75 % og 40,4 %. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 7

8 Finansieringskilde er viktig faktor ved valg av midlertidig tilsetting, særlig gjelder dette for tilsettingsforholdet engasjement (E) i gruppen undervisnings- og forskerstillinger. Universitetsdirektørens vurderinger Universitetet har i overordnet handlingsplan satt et måltall på 8,3 prosentpoengs reduksjon innen utgangen av Ved utgangen av 2014 viser resultatet en nedgang på 5,8 prosentpoeng. Det innebærer at UiT Norges arktiske universitet innen utgangen av 2015 må redusere sin andel midlertidighet med ytterligere 2,5 prosentpoeng. Overordnet handlingsplan omfatter både langsiktige og kortsiktige tiltak, som i sum forventes å gi sterkere effekt over tid. Tiltak som korrekt registrering i databaser, gjennomgang av tilsettingsforhold, bedre vurderinger ved utlysninger, mindre bruk av engasjementer, omgjøring av midlertidige stillinger til faste, og systematisk oppfølging ved fakulteter og enheter har gitt resultater. Andel midlertidig tilsetting ved UiT er på vei ned. Samtidig har den systematiske tilnærmingen med god forankring i UiTs organisasjon medvirket til større bevissthet og økt kompetanse om bruk av midlertidig tilsetting, og ivaretakelse av den enkelte ansattes rettigheter og hensyn til god personalbehandling. Universitetsdirektøren forventer at mer effektive tilsettingsprosesser og sterkere fokus på planlegging og strategisk rekruttering vil gi ytterligere reduksjoner når det gjelder omfanget av midlertidig tilsetting ved UiT. Arbeidet med bedre datakvalitet og korrekt registrering forventes også å gi effekter over tid. I styresak ble det pekt på at kapasitetsproblemer i UiTs tilbud om universitetspedagogisk utdanning kan medføre at det tar lengre tid før ansatte på kvalifiseringsvilkår kan få overgang til fast stilling. Dette har vært fulgt opp av universitetsledelsen i samarbeid med UB og RESULT, og kapasiteten på tilbudet er blitt økt. Så langt har det ved UiT vært lite omfang av oppsigelser fra fast stilling på grunn av bortfall av arbeid. UiT må likevel være forberedt på å kunne foreta endringer i bemanning ut fra saklig begrunnede behov. Økt bruk av fast tilsetting kan medføre at universitetet i større grad vil ha behov for å anvende opphørsbestemmelsene i tjenestemannsloven også overfor fast ansatte. Universitetsdirektøren vil fortsatt følge opp og gi støtte til enhetene i forhold til mål om reduksjon og riktig bruk av midlertidig tilsetting. Særlig vil dette gjelde enheter med økt midlertidighet og svak nedgang. Potensialet for reduksjon er fortsatt knyttet til gruppen undervisnings- og forskerstillinger, spesielt tilsettingsforholdet engasjementer. Universitetsdirektøren vil fortsatt ha fokus på denne stillingsgruppen, og videreføre tiltak for å nå mål om redusert bruk av midlertidig tilsetting ved institusjonen. Lasse Lønnum universitetsdirektør Odd Arne Paulsen Personal- og organisasjonsdirektør Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 8

9 Saksbehandler: Lillian Abelsen Vedlegg: 1 Bruk av midlertidig tilsetting ved UiT UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 9