Møteinnkalling. Utvalg: Studieutvalget Møtested: A7 002, Gimlemoen Dato: Tidspunkt: 09:15

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Studieutvalget Møtested: A7 002, Gimlemoen Dato: Tidspunkt: 09:15 Innkallingen er sendt til: Marit Aamodt Nielsen Svein Rune Olsen Anne Løvland Kristin Dale Geir Øivind Kløkstad Isabelle-Louise Aabel Andrea Myhrbraaten Bjørn Jan Monstad Leder Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Observatør Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlem. Varamedlem møter kun ved spesiell innkalling. Side 1

2 SAKSLISTE Saksnr. Innhold Arkivref. U.off. Dialogmøte med Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap ST 12/33 Innkalling og saksliste ST 12/34 Referat fra forrige møte ST 12/35 Referatsaker Styreprotokoll /537 Styreprotokoll /322 Utdanningsutvalget UHR referat mai /322 Endringer i kvalitetssikringssystemet - implementering og videre arbeid 2012/31 Ny gjennomgang av universitetets studie- og emneportefølje 2012/390 ST 12/36 Endringer i mal for fag- og studieplaner ved Universitetet i Agder 2007/880 Side 2

3 ST 12/33 Innkalling og saksliste ST 12/34 Referat fra forrige møte Side 3

4 ST 12/35 Referatsaker Side 4

5 Møteprotokoll Utvalg: Universitetsstyret Møtested: A7 001, Campus Kristiansand Dato: Tidspunkt: 09:15 15:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Torunn Lauvdal Leder Frøydis Nordgård Vik Morgan Konnestad Helle Ingeborg Mellingen Medlem Medlem Medlem Kathrine Skretting Medlem Helene Falch Fladmark Medlem Marie Aaslie Reiråskag Medlem Forfall: Navn Heidi Kristensen Dag Nordbø Bjørn Stordrange Harald Danielsen Helge Ødegård Hovland Funksjon Medlem Medlem Medlem Varamedlem Medlem Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Eli M. Andås Heidi Kristensen Lasse Rød Helge Ødegård Hovland Anders Wahlstedt Dag Nordbø Merknader Helene Fladmark kom kl Fra administrasjonen møtte: Navn Tor A. Aagedal Seunn Smith-Tønnessen Marit Aamodt Nielsen Dag Gjerløw Aasland Kjetil Hellang Tor Martin Lien Elin Gauslaa Stilling Universitetsdirektør Ass. universitetsdirektør Viserektor Viserektor Økonomidirektør Informasjonstjenesten Sekretariat Side 5

6 SAKSLISTE Saksnr. Innhold Arkivref. U.off. S 48/12 S 49/12 S 50/12 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Protokoll fra forrige møte S 51/12 Utdanningsmelding /892 S 52/12 Forskningsmelding /975 S 53/12 Orientering om søkertall /1213 S 54/12 Søknad om etablering av nytt studium med oppstart høsten /927 S 55/12 Tildeling av graden philosophiae doctor - Anis Yazidi 2009/1182 S 56/12 Tildeling av graden philosophiae doctor - Irina Hron-Öberg 2011/2533 S 57/12 Referat- og rapportsaker /537 S 58/12 Strategidrøftinger 2012/537 S 59/12 Dialogmøte med Teknova 2012/537 S 60/12 S 61/12 S 62/12 S 63/12 S 64/12 SAKER SOM BLEI BEHANDLA I LUKKA MØTE: Mulig deltakelse på emisjon - Teknova AS 2012/1050 X Tilsetting i midlertidig 20 % stilling som professor II (kallelse) ved Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap Forlengelse av midlertidig tilsetting i 20 % stilling som professor II (kallelse) ved Fakultet for helse- og idrettsvitenskap Kallelse til fast 100 % stilling som førsteamanuensis ved Fakultet for teknologi og realfag Informasjonsutveksling og oppfølging 2012/745 X 2008/ /1101 S 48/12 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Innkallingen ble godkjent Side 6

7 S 49/12 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Sakslista ble godkjent S 50/12 Protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Protokollen ble godkjent S 51/12 Utdanningsmelding 2011 Forslag til vedtak: 1. Styret tar Utdanningsmelding 2011 til orientering. 2. Styret ber alle fakultetene og Avdeling for lærerutdanning behandle utdanningsmeldingen som egen sak i fakultetsstyret/styret for lærerutdanningene. Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt S 52/12 Forskningsmelding 2011 Forslag til vedtak: 1. Styret tar forskningsmelding for 2011 til etterretning. 2. Styret ber alle fakultetene og Avdeling for lærerutdanning behandle forskningsmeldingen som egen sak i fakultetsstyret/styret for lærerutdanningenesaksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt S 53/12 Orientering om søkertall 2012 Forslag til vedtak: Side 7

8 1. Styret tar oversikt over søkertall 2012 til orientering 2. Styret vedtar ikke å ta opp studenter til Bachelorprogrammet i utøvende musikk, studieretning klassisk i år, pga. lav søkning. 3. Styret gir rektor fullmakt til å trekke studier med liten søkning dersom videre analyse av søkertallene tilsier dette 4. Styret ber om oppdatert informasjon om opptaket i junimøtet Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt S 54/12 Søknad om etablering av nytt studium med oppstart høsten 2013 Forslag til vedtak: 1. Styret avslår søknad om etablering av masterprogram i bærekraftig konstruksjon på nåværende tidspunkt. 2. Styret vil eventuelt ta stilling til ny søknad om etablering av masterprogram i bærekraftig konstruksjon dersom UiA får tildelt nye fullfinansierte studieplasser for 2013, eventuelt at Fakultet for teknologi og realfag kan finansiere programmet innenfor egen budsjettramme. Saksprotokoll i Universitetsstyret Universitetsdirektøren endret sitt forslag til vedtak slik: 1. Styret stiller seg positivt til at fakultetet arbeider videre med utvikling av masterprogram i "Bærekraftig konstruksjon". Rektor får fullmakt til å oppnevne ekstern sakkyndig komité og godkjenne dokumentasjonen som skal danne grunnlag for sakkyndig vurdering. 2. Styret tar stilling til etablering av studiet i tilknytning til behandlingen av budsjett for Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til endring i vedtaket ble enstemmig vedtatt Side 8

9 S 55/12 Tildeling av graden philosophiae doctor - Anis Yazidi Forslag til vedtak: Med henvisning til bedømmelseskomiteens rapport og rapport fra Fakultet for teknologi og realfag, Anis Yazidi kreeres til philosophiae doctor. Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt S 56/12 Tildeling av graden philosohhiae doctor - Irina Hron-Öberg Forslag til vedtak: Med henvisning til bedømmelseskomiteens rapport og rapport fra Fakultet for humaniora og pedagogikk, Irina Hron-Öberg kreeres til philosophiae doctor. Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt S 57/12 Referat- og rapportsaker Sakene trykkes ikke men legges ut på styrets web-sider: 1. Referat fra møte i Studieutvalget Referat fra møte i Fakultetsstyret ved Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap Referat fra møte i Det sentrale forskningsutvalget, TTO-funksjon / Innovation management ved UiA 5. Universitetsbiblioteket i Agder, Årsmelding Referat fra drøftingsmøte Side 9

10 Forslag til vedtak: Styret tar referat- og rapportsakene til orientering Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt S 58/12 Strategidrøftinger Saksprotokoll i Universitetsstyret Rektor oppsummerte strategiarbeidet så langt og informerte om rådslaget med eksterne aktører 20. juni. Det ble gitt tilbakemelding fra etatsstyringsmøtet med KD 14. mai. KD lager referat fra møtet. S 59/12 Dialogmøte med Teknova Saksprotokoll i Universitetsstyret Fra Teknova møtte - Svenn Roar Larsen (styreleder) - Anne Gro Imenes (seniorforsker) - Kristine Blanch (økonomisjef/controller) På møtet bl.a den planlagte emisjonen i selskapet gjennomgått. S 60/12 Mulig deltakelse på emisjon - Teknova AS Forslag til vedtak: Universitetsstyret har en intensjon om å opprettholde universitetets forholdsmessige eierandel i Teknova AS, og gir universitetetsdirektøren fullmakt om å delta i emisjonen med inntil kr. Universitetsstyret bekrefter at en deltakelse i denne emisjonen vil være av faglig interesse. Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Side 10

11 S 61/12 Tilsetting i midlertidig 20 % stillng som professor II (kallelse) ved Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap Forslag til vedtak: Leysia Palen tilsettes i midlertidig 20 % stilling som professor II (kallelse) ved Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap, for en periode på tre år fra Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt S 62/12 Forlengelse av midlertidig tilsetting i 20 % stilling som professor II (kallelse) ved Fakultet for helse- og idrettsvitenskap Forslag til vedtak: Ole K. Hejlesens midlertidige tilsetting i 20 % stilling som professor II (kallelse) ved Fakultet for helse- og idrettsvitenskap, forlenges for perioden Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt S 63/12 Kallelse til fast 100 % stilling som førsteamanuensis ved Fakultet for teknologi og realfag Forslag til vedtak: Martina Comes tilsettes i fast 100 % stilling (kallelse) som førsteamanuensis innen risikomanagement ved Fakultet for teknologi og realfag. Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Side 11

12 S 64/12 Informasjonsutveksling og oppfølging Saksprotokoll i Universitetsstyret Ingen saker Side 12

13 Møteprotokoll Utvalg: Universitetsstyret Møtested: Uglandsstua, Campus Grimstad Dato: Tidspunkt: 09:15 17:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Torunn Lauvdal Leder Frøydis Nordgård Vik Medlem Morgan Konnestad Medlem Helene Falch Fladmark Medlem (deltok på sak 81/12) Kathrine Skretting Medlem Bjørn Stordrange Medlem Dag Nordbø Medlem Marie Aaslie Reiråskag Medlem Helge Ødegård Hovland Medlem Forfall: Navn Helle Ingeborg Mellingen Ingrid Forthun Funksjon Medlem Varamedlem Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Eva Kvelland Eli Margareth Andås Helle Ingeborg Mellingen Heidi Kristensen Merknader Fladmark kom kl. 12 og deltok på s-sak 81/12, rådslag og strategidiskusjon. Kvelland deltok ikke ved behandlingen av s-sak 82/12. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tor A. Aagedal Universitetsdirektør Seunn Smith-Tønnessen Ass. Universitetsdirektør Marit Aamodt Nielsen Viserektor Dag Gjerløw Aasland Viserektor Vigdis Løland Truchs Fagsjef regnskap (sakene 67-72) Kristian Jørgensen Kst. Kontorsjef (sakene 67-72) Tor Martin Lien Informasjonstjenesten Elin Gauslaa Sekretariat Side 13

14 SAKSLISTE Saksnr. Innhold Arkivref. U.off. S 65/12 Godkjenning av innkalling S 66/12 Godkjenning av saksliste S 67/12 Protokoll fra forrige møte S 68/12 Endelig årsregnskap /1265 S 69/12 Konsernregnskap /1317 S 70/12 Regnskapsrapport 1. tertial 2012 (regnskap pr ) 2012/1259 S 71/12 Utvidelse av campusene i Kristiansand og Grimstad 2010/2745 S 72/12 Revidert budsjett /1659 S 73/12 Plan Statusrapport pr juni 2012/538 S 74/12 Orientering om opptaket /1327 S 75/12 Grunnskolelærerutdanning for trinn - tilbudet til 2012/732 studentene i Grimstad S 76/12 Plan om å igangsette prosess for å søke EQIUS 2012/1310 akkreditering S 77/12 Revidering av forskriften for ph.d.-studiene ved UiA 2012/520 S 78/12 Agder naturmuseum og UiA - samarbeidsforholdet 2012/503 S 79/12 Tildeling av graden philosophiae doctor - Virginija Vigil 2009/1809 S 80/12 Referat- og rapportsaker /537 S 81/12 Utlysningstekst for 100 % åremålsstilling som dekan ved 2012/1336 Fakultet for kunstfag S 82/12 Rådslag og strategidiskusjon 2012/537 SAKER SOM BEHANDLES I LUKKA MØTE: S 83/12 Kallelse til stilling som professor II ved Fakultet for kunstfag S 84/12 Lokale lønnsforhandlinger pr forhandlingsfullmakt S 85/12 Informasjonsutveksling og oppfølging 2012/ /1319 X Side 14

15 S 65/12 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Innkallingen ble godkjent S 66/12 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll i Universitetsstyret Delt ut på møtet: - Drøftingsreferat Enstemmig vedtak: Sakslista ble godkjent S 67/12 Protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Protokollen ble godkjent S 68/12 Endelig årsregnskap 2011 Forslag til vedtak: Styret tar endelig årsregnskap for 2011 til orientering og Riksrevisjonens kommentarer til etterretning. Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. S 69/12 Konsernregnskap 2011 Forslag til vedtak: Side 15

16 Styret tar konsernregnskap 2011 for UiA-konsernet til etterretning. Saksprotokoll i Universitetsstyret Styret ønsker foreløpig årsregnskap til orientering før endelig årsregnskap forelegges på neste generalforsamling i Agderforskning AS. Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. S 70/12 Regnskapsrapport 1. tertial 2012 (regnskap pr ) Forslag til vedtak: Styret tar regnskapet pr 1. tertial 2012 til orientering. Styret ber universitetsdirektøren fortsatt følge opp de enhetene som har akkumulert merforbruk. Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. S 71/12 Utvidelse av campusene i Kristiansand og Grimstad Saksprotokoll i Universitetsstyret Tillitsvalgte drøftet saken i møte og hadde merknad til saken, jf. s-sak 80/12 nr. 5. Universitetsdirektøren foreslo å endre vedtakets pkt. 3, andre setning til forelegges rektor. Styret vedtok endringen og vedtaket blir etter dette: Enstemmig vedtak: 1. Styret har merket seg behovet for lokalutvidelse av campusene både i Kristiansand og Grimstad og ber universitetsdirektøren arbeide videre med å finne ressurseffektive og fremtidsrettede løsninger for begge campusene 2. Styret gir universitetsdirektøren fullmakt til å gå i kontraktsforhandlinger med Statsbygg om det nybyggprosjektet på 1450 kvm som er godkjent av Kd og basert på de økonomiske forutsetninger som ligger til grunn for prosjektet. Inkludert i fullmakten ligger eventuelt å endre arealdisponering og plassering av deler av nybygget. 3. Styret gir universitetsdirektøren fullmakt til å forhandle med Kunnskapsparken eiendom om eventuell leie av lokaler. En eventuell leieavtale for lokaler i Kunnskapsparken forelegges rektor, og eventuelt Kd for godkjenning. 4. Styret gir universitetsdirektøren fullmakt til å forhandle om økte leiearealer ved Campus Grimstad innenfor de alternativer som er skissert i saksframlegget. Hvis de økte arealrammer innbefatter laboratorietilbygg på knappe 450 kvm bes universitetsdirektøren legge dette fram for Kd for godkjenning. Side 16

17 S 72/12 Revidert budsjett 2012 Forslag til vedtak: 1. Styret vedtar rammendringer for 2012 knyttet til punktene i saksframstillingen og vedtar følgende nye rammer for budsjettansvarsområdene: 2012 Budsjettansvarsområde Revidert budsjett Fakultet for helse- og idrettsvitenskap Fakultet for humaniora og pedagogikk Fakultet for kunstfag Fakultet for teknologi og realfag Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap Sum fakultetene Universitetsbiblioteket Avdeling for lærerutdanning Fellesadministrasjonen Sum fellesadministrasjon Styret inkl. strategiske avsetninger Ledelsen, rektor, direktør Sum styret/ledelsen UiAs fullbudsjetterte særkostnader Ufordelt - Sum budsjettansvarsområdene Styret vedtar følgende reviderte aktivitetskrav for 2012: 2012 Aktivitetskrav Fakultet 2012 Fakultet for helse- og idrettsvitenskap Fakultet for humaniora og pedagogikk Fakultet for kunstfag 388 Fakultet for teknologi og realfag Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap Ufordelte, til senere disp 0 Sum Styret gir universitetsdirektøren fullmakt til å innarbeide konsekvensene av styrets vedtak i punktene 1 2 i tabellverket for Saksprotokoll i Universitetsstyret Tillitsvalgte drøftet saken i møte og hadde merknad til saken, jf. s-sak 80/12 nr. 5. Universitetsdirektøren viste til denne merknaden og foreslo å disponere 1,5 mill. kr. til forskningstermin/kvalifiseringsstipend. Forskningssekretariatet forvalter midlene etter retningslinjer for saksbehandling og tildeling fastsatt av rektor. Det ble votert over dette tilleggsforslaget som ble vedtatt med 9 mot 1 stemme. Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens endrede forslag til vedtak ble vedtatt. S 73/12 Plan Statusrapport pr juni Forslag til vedtak: Styret tar status for Plan 2012 pr juni til orientering. Side 17

18 Saksprotokoll i Universitetsstyret Tillitsvalgte drøftet saken i møte og tok saken til etterretning. Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. S 74/12 Orientering om opptaket 2012 Forslag til vedtak: Styret tar orientering om opptaket 2012 til orientering. Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. S 75/12 Grunnskolelærerutdanning for trinn - tilbudet til studentene i Grimstad Forslag til vedtak: 1. Styret stiller seg positivt til at man tilbyr Naturfag 2 i Grimstad høsten 2013 forutsatt at det melder seg tilstrekkelig mange studenter. 2. Med bakgrunn i vedtak i Styret for lærerutdanningene vil styret ta stilling til spørsmålet om tilleggsbevilgning på kr i forbindelse med behandlingen av budsjettet for Styret ber om at valgfag i de ulike lærerutdanningene blir belyst i den porteføljegjennomgangen som styret har vedtatt igangsatt høsten Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. S 76/12 Plan om å igangsette prosess for å søke EQIUS akkreditering Saksprotokoll i Universitetsstyret Forslag til vedtak: 1. Styret stiller seg positiv til at Fakultet for økonomi- og samfunnsvitenskap igangsetter en prosess med sikte på å avklare grunnlaget for å søke EQUIS akkreditering for hele eller deler av fakultetet. 2. Styret stiller seg positiv til at fakultetet, etter nødvendige organisatoriske avklaringer og dialog med rektor, iverksetter søkeprosess begrenset til trinn 1, 2 og 3 i EQUIS Side 18

19 akkrediteringen. Universitetsdirektøren bes å utpeke en person fra fellesadministrasjonen som bistår og følger denne søkeprosessen. 3. Styret ber om å få saken tilbake etter at punkt 2 er gjennomført, med tilrådning om akkrediteringsprosessen bør videreføres eller termineres. Tillitsvalgte drøftet saken i møte og tok saken til etterretning Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. S 77/12 Revidering av forskriften for ph.d.-studiene ved UiA Forslag til vedtak: Universitetsstyret vedtar ny forskrift for ph.d.-studiene ved UiA i samsvar med universitetsdirektørens forslag. Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. S 78/12 Agder naturmuseum og UiA - samarbeidsforholdet Forslag til vedtak: 1. Styret stiller seg positivt til at det settes i gang en prosess som har sammenslåing av UiA og Agder naturmuseum og botaniske hage (ANM) som mål. 2. En sammenslåing av ANM og UiA forutsetter at det finnes finansieringsmuligheter som dekker ANMs drift og investeringsbehov. 3. Det oppnevnes en arbeidsgruppe med representasjon fra UiA og ANM som skal a. avklare i forhold til ANMs eiere om en sammenslåing av ANM og UiA er aktuelt, b. vurdere ANMs økonomiske drift og investeringsbehov, c. avklare i forhold til Kulturdepartementet og Kunnskapsdepartementet om en fortsatt statlig delfinansiering av ANM kan sikres i samme omfang som nå, d. avklare med Aust-Agder og Vest-Agder fylkeskommuner og Grimstad og Kristiansand kommuner hvordan framtidig finansiering fra regionen kan sikres, e. beskrive og drøfte hvordan ANM på en best mulig måte kan knyttes organisatorisk til UiA som universitetsmuseum, og f. beskrive hvordan samlingsprosessen kan foregå på best mulig måte. Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Side 19

20 S 79/12 Tildeling av graden philosophiae doctor - Virginija Vigil Forslag til vedtak: Med henvisning til bedømmelseskomiteens rapport og rapport fra Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap, Virginija Vigil kreeres til philosophiae doctor. Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. S 80/12 Referat- og rapportsaker Forslag til vedtak: Styret tar referat- og rapportsakene til orientering Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. S 81/12 Utlysningstekst for 100 % åremålsstilling som dekan ved Fakultet for kunstfag Forslag til vedtak: Styret vedtar utlysning av 100 % stilling som dekan ved Fakultet for kunstfag. Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. S 82/12 Rådslag og strategidiskusjon Forslag til vedtak: Styrets dialog med samfunns- og arbeidsliv i regionen inngår som et bidrag i prosessen med revidering av UiAs strategidokument. Styret ber universitetsdirektøren basert på de strategidrøftinger som styret har gjennomført, i tett dialog med rektor, å utarbeide et utkast til revidert strategiplan som legges fram på neste styremøte. Som del av forberedelse til Side 20

21 styrebehandlingen bes rektor og direktør legge fram utkastet i aktuelle ledermøter/fora i forkant av styremøtet og orientere om eventuelle forslag til justeringer ved styrebehandlingen Saksprotokoll i Universitetsstyret På rådslaget møtte: Øyvind Boye, direktør i NYMO Tine Sundtoft, fylkesrådmann i Vest-Agder Ole Petter Sunde, nestleder i Næringsforeningen Ingunn Foss, ordfører i Lyngdal kommune Lars Petter Maltby, styreleder i Eyde-nettverket Peter Klemsdal, daglig leder i Sørlandet Kompetansefond Petter Aasen, rektor ved Høgskolen i Vestfold, møtte som innleder til rådslaget. Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. S 83/12 Kallelse til stilling som professor II ved Fakultet for kunstfag Forslag til vedtak: Tor-Helge Allern tilsettes i 20 % stilling som professor for en periode på 3 år fra tiltredelse ved Fakultet for kunstfag. Saksprotokoll i Universitetsstyret Enstemmig vedtak: Universitetsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. S 84/12 Lokale lønnsforhandlinger pr forhandlingsfullmakt S 85/12 Tildeling av graden æresdoktor S 86/12 Klage på oppsigelse i prøvetiden av stilling som kvalifiserende engasjement som førsteamanuensis S 87/12 Informasjonsutveksling og oppfølging Saksprotokoll i Universitetsstyret Universitetsdirektøren informerte om at sak om disponering av Uglandgaven måtte utsettes for behandling på styremøtet i september. - Rektor informerte kort om kriseberedskapsøvelsen som ble gjennomført 19. juni i regi av Direktoratet for sikkerhet og beredskap Side 21

22 Utdanningsutvalget Medlemmer: prorektor Berit Kjeldstad, NTNU (nestleder) studiedirektør Monica Bakken, UiO studie- og forskningsdirektør Jan Atle Toska, UiN studiedekan Øystein Lund, MF rektor Cecilie Broch Knudsen, KHiO, møtte for prorektor Inger-Åshild By, NIH rektor Steinar Nebb, HiNT prorektor Olgunn Ransedokken, HiAO (leder) studiesjef Marina Trogen Hansen, HiH Åsne Høgetveit, NSO Jens Folland, NSO Forfall: prorektor Inger-Åshild By, NIH studiesjef Kjetil Solvik, NMH Fra UHRs sekretariat: Rachel Glasser 1 Side 22

23 Referat Møtedato: mai 2012 Møtetid: Tid: 22. mai kl og 23. mai kl Møtested: Saksliste Sak 11/12 Sak 12/12 Sak 13/12 Sak 14/12 Sak 15/12 Sak 16/12 Sak 17/12 Sak 18/12 Sak 19/12 Sak 20/12 Sak 21/12 22.mai - Hotel Rica Seilet/23. mai - Høgskolen i Molde Godkjenning av innkalling og sakliste Felles mal for vitnemål oppfølging av styrevedtak Digitalisering i høyere utdanning oppfølging Portaler for valg av studium og studiested Rapportering til DBH Organisering og sortering av fagområder Videreutdanning oppfølging Plagieringsrapport UH-pedagogikk Justering av mandat for arbeidsgruppe Høyere utdanning Tilstandsrapporten Orienteringssaker Eventuelt Sak 11/12 Godkjenning av innkalling og sakliste Berit Kjeldstad meldte en sak til eventuelt. Vedtak: Utdanningsutvalget godkjenner innkalling og sakliste med kommentarene som er nevnt ovenfor. Sak 12/12 Felles mal for vitnemål oppfølging av styrevedtak Saksdokumenter: Kortversjon av følgende dokument: Mal for norske vitnemål og vitnemålstillegg innstilling av 5. september 2011 Norske vitnemål og vitnemålstillegg Tilleggsrapport Mal for vitnemålstillegg oppfølgingsdokument fra arbeidsgruppen Styret i UHR behandlet saken 26. april. Styret mente at dette er en viktig sak for institusjonene, og ga sin tilslutning til arbeidet. Når malen blir implementert bør den holdes oppdatert i henhold til pågående prosesser. Utdanningsutvalget la vekt på at UHR har ansvar for strategi og policy, mens praktisk tilrettelegging er FS sitt ansvar. Det er viktig å få til et godt samarbeid mellom utvalget og FS, 2 Side 23

24 ikke minst for å ha en dialog når saker går fra å være operative til å bli mer policy orienterte. Utdanningsutvalget ønsker å få til jevnlige møter mellom ledelsen av UU og ledelsen av FS. Når det gjelder implementering av felles mal for vitnemål og vitnemålstillegg vil det være naturlig at FS har det operative ansvaret, men samhandler med Utdanningsutvalget om endringsspørsmål som kommer opp. UU sender ut et brev til sektoren der fordelene med en felles mal for vitnemål og vitnemålstillegg kommer tydelig fram. Utdanningsutvalget ønsker å ha en innledende samtale med FS og NOKUT før vi starter på arbeidet med å implementere en felles mal. Vedtak: 1. Ledelsen av UU inviterer FS og NOKUT til en samtale om rollefordeling i UHsektoren ved implementering av felles maler, eksemplifisert med felles mal for vitnemål og vitnemålstillegg. 2. UU forespør deretter leder av den opprinnelige arbeidsgruppen om å gå i dialog med FS og NOKUT for implementering av felles element i vitnemål og vitnemålstillegg, sammen med sekretær for UU. Den opprinnelige arbeidsgruppen forespørres om den kan være en referansegruppe i det videre arbeidet med implementeringen av felles mal for vitnemål og vitnemålstillegg. 3. FS inviteres til samarbeid om hva som bør endres i det studieadministrative systemet for i størst mulig grad å automatisere utskriving av vitnemål og vitnemålstillegg, og for å få inn element som UHR anbefaler skal være like i alle vitnemål og vitnemålstillegg som skrives ut av UHRs medlemsinstitusjoner. 4. UU utformer et brev med informasjon til UHRs medlemsinstitusjoner om vedtak i UHRs styre og om videre framgangsmåte for implementering av felles mal for vitnemål og vitnemålstillegg. Utvalget får brevet til en kommentarrunde før det sendes. Sak 13/12 Digitalisering i høyere utdanning oppfølging Saksdokumenter: Saksnotat UU har hatt digitalisering i høyere utdanning på dagsorden, blant annet på sin seminardag 6. februar i år. 7. februar vedtok utvalget å skissere en mulig nasjonal arbeidsdeling for å få avklart sentrale spørsmål innen digitalisering av UH-sektoren. UU har forventninger til at Kunnskapsdepartementet tar ansvar for dette området når det gjelder nasjonal koordinering av ulike pågående prosjekt. I dag har departementet bevilget 3 Side 24

25 penger til Norgesuniversitet og e-campus, men det er behov for overordnede grep for å se på hvordan arbeidet bør struktureres. De tekniske aspekt bør sees i sammenheng med pedagogiske og juridiske aspekt. Det er også behov for økonomiske incitamenter. Det er i dag en stor satsing innen videregående utdanning, og avstanden til høyere utdanning øker. Utvalget viser til satsingen som Videnskabsministeriet har gjort i Danmark og mener vi bør kunne få til lignende prosesser i Norge. Det er ønskelig med en utdanningsmelding, slik NOKUT ba om på lanseringen av årets tilstandsrapport, som gir føringer blant annet for digitalisering av høyere utdanning. Departementet kan invitere sektoren til å komme med ideer om hvordan arbeidet skal gripes an. Vi trenger tydelige mål og et stort løft. UU ønsker å være pådriver i prosessen, og vil ta opp digitalisering av høyere utdanning jevnlig på sine møter. For UUs del er det de pedagogiske aspektene som er sentrale (nyskaping av undervisning og læring), og UU har skissert dette som et tema for arbeidsgruppen for UH-pedagogikk og vil følge dette opp. UU vil be departementet om at det lages en utdanningsmelding der vi forventer klare føringer for hvordan digitalisering i høyere utdanning skal håndteres. Utvalget vil her peke på digitalisering som et ledd i arbeidet med kvalifikasjonsrammeverket for høyere utdanning og læringsutbyttebeskrivelser. I tillegg ber UU om at når fremtidige søknader om Sentere for fremragende utdanning skal vurderes bør et viktig moment være hvordan søker har tenkt rundt pedagogisk utvikling tatt i betraktning vår nye digitale hverdag. Vedtak: UU henstiller i form av brev til Kunnskapsdepartementet om å lage en utdanningsmelding der vi forventer klare føringer for hvordan digitalisering i høyere utdanning skal håndteres. Brevet sendes utvalget for kommentarer før det går til departementet. Sak 14/12 Portaler for valg av studium og studiested Saksdokumenter: Portalen studiekvalitet.no: Portalen utdanning.no: NOKUT-portalen: KD-portalen i DBH (blomsten): U-MAP: Saken ble aktualisert etter at portalen studiekvalitet.no ble lansert 29. mars i år. Hvordan gir vi kommende studenter et godt grunnlag for å vurdere hva de skal studere på hvilket lærested? 4 Side 25

26 Utdanningsutvalget diskuterte dagens ulike portaler, og studentenes behov. Mange, kanskje de fleste, studenter går rett til institusjonenes hjemmesider, og informasjonen de finner her vil kunne være viktig for valgene de tar. Det kan være nyttig for mange læresteder å vurdere om informasjonen til potensielle søkere kan forbedres, slik at grunnlaget for å foreta valg av studier/studiested er best mulig. Ett supplement til dagens informasjon vil for eksempel være å legge ut studentevalueringer. Vedtak: Saken ble diskutert, og Utdanningsutvalget vil følge med på utviklingen. Utdanningsutvalget oppfordrer institusjonene til å være tydelige på hva som legges ut av informasjon på sine hjemmesider, slik at potensielle søkere får et best mulig beslutningsgrunnlag når de skal velge studier og studiested. Sak 15/12 Rapportering til DBH Organisering og sortering av fagområder Saksdokumenter: NOKUT-portalen: Lanseringen av NOKUT-portalen 25. april har aktualisert nødvendigheten av at vi rapporterer gode data inn i Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) for å få gode data ut. På årets NOKUTs konferanse ble det foreslått at UHR ser nærmere på hvordan fag sorteres og rapporteres til DBH. Dagens situasjon der det rapporteres på ulike måter vil gjøre at vi får skjeve bilder av institusjonenes profil når data hentes ut. Når fag rapporteres i ulike kategorier, vil det resultere i at de faller ut av enkelte søk. Det vil være krevende, og kanskje ikke mulig, å få alle til å rapportere fag på samme måte, men vi bør tilstrebe en best mulig samordning. Med enklere måter å få ut data på, og å sammenstille dem, er det sannsynlig at vi får flere sammenligninger mellom studier og institusjoner, og skjevheter i datamaterialet vil bli mer synlig. I tillegg er data fra DBH stadig viktigere for institusjonenes strategiske valg og for KD. Det kan være grunnlag for å se på dagens inndeling av fag i DBH på nytt. UU ønsker å se nærmere på denne før utvalget ev. går videre med en bestilling til UHRs nasjonale råd, profesjonsråd og fakultetsmøter. En mindre arbeidsgruppe bestående av Monica Bakken, Berit Kjeldstad, Kjetil Solvik (ikke forespurt) og sekretær bestiller og gjennomgår lister fra DBH. I tillegg bør gruppen vurdere hva man gjør med små fag, og om noen kategorier kan kuttes ut. Gruppen lager et saksnotat til neste møte i UU 18. september. 5 Side 26

27 Vedtak: En mindre arbeidsgruppe bestående av medlemmer av UU, bestiller og gjennomgår lister fra DBH for å vurdere dagens inndeling/kategorisering av fag. Gruppen forbereder en sak til neste møte i UU 18. september. Sak 16/12 Videreutdanning oppfølging Saksdokumenter: Notat utarbeidet av Jan Atle og Øystein er delt ut tidligere. Legges ved innkallingen som egen fil. Utklipp fra det som gjelder videreutdanning i notatet Utdanningskvalitet 2020 Lenke til EUAs Charter for Lifelong Learning: df Utdanningsutvalget har utarbeidet et notat om videreutdanning, og har vedtatt å arrangere et seminar om temaet. Utvalget diskuterte nærmere hvilken visjon utvalget har for seminaret. Utvalget ønsker å fokusere hovedsakelig på videreutdanning på seminaret (og ikke etterutdanning eller livslang læring) og vil understreke at videreutdanning skal være en del av kjernevirksomheten ved lærestedene. Det blir stadig viktigere å holde på studentene i et livsløpsperspektiv og institusjonene bør signalisere hvilke muligheter som finnes etter grunnutdanningen: Vi er der når du trenger påfyll etter år i arbeidslivet!. Videre bør dagens incitamentstruktur være et tema. Denne gir i dag uttelling for heltidsstudenten som fullfører på heltid, og videreutdanning med sine studenter på deltid havner på utsiden av kjernevirksomheten. Temaet bør sees i sammenheng med fleksible utdanningstilbud og pedagogisk utvikling i lys av både kvalifikasjonsrammeverket og en stadig mer digital hverdag. Kunnskapsdepartementet (KD) kan inviteres til seminaret for å fortelle hva de tenker rundt fleksibel undervisning og finansiering. UU ønsker en samtale med KD om roller og samspill for å få den veksten og utviklingen av tilbud som vi ønsker oss. UiO opplyste om at de nå, med medhold fra KD, teller studenter som tar enkeltemner som 1/3 student, og slik får et riktigere bilde av studiepoengproduksjonen. En mulighet er også å se på videreutdanning i lys av stortingsmelding nr. 13: Utdanning for velferd, og trekke fram videreutdanning innen helse- og sosialfag. 6 Side 27

28 Med utgangspunkt i at videreutdanning er kjernevirksomhet kan det være grunnlag for å se om vi kan komme fram til en slags Charter for videreutdanning der dette stadfestes, og utfordringer adresseres. Internasjonalisering bør være en av overskriftene. Uavhengig om det lages en Charter, ønsker UU å melde inn til KD at videreutdanning bør være en naturlig del av en kommende Utdanningsmelding (jfr. Sak 13/12). Utvalget ønsker å arrangere seminaret i løpet av høsten Vedtak: Det nedsettes en programkomité for et seminar om videreutdanning bestående av UU-leder, Jan Atle Toska, Øystein Lund, en student og sekretær. Notat og invitasjon oversendes Kunnskapsdepartementet når dato og nærmere tema for seminaret er bestemt. Sak 17/12 Plagieringsrapport Saksdokumenter: Foreløpig rapport fra arbeidsgruppe nedsatt av UU og UHR B og ledet av Knut Martin Tande, prodekan for utdanning ved Det juridiske fakultet, UiB Utdanningsutvalget har sammen med bibliotekutvalget (UHR B) satt ned en arbeidsgruppe som har hatt i oppgave å lage utkast til felles nasjonale retningslinjer for å forebygge plagiering. Sekretærene for gruppen ønsket å diskutere noen spørsmål i Utdanningsutvalget før rapporten ferdigstilles. UU mente i hovedtrekk at dette kan bli en nyttig rapport med en praktisk vinkling som belyser temaet fra ulike hold. Den har et noe juridisk, administrativt fokus, og det er ønskelig med eksempler på hvordan plagiering håndteres/bringes inn i arbeidet med studieprogram. Rapporten bør også ha en innledning om hvordan rapporten er tenkt brukt. UU mener at dersom det skal arrangeres en konferanse, bør denne ha faglige tilsatte som hovedmålgruppe. Sannsynligvis kunne plagiering bringes inn som et tema i andre konferanser som omhandler UH-pedagogikk og utdanningsledelse. Vedtak: Innspill fra Utdanningsutvalget overbringes til arbeidsgruppen som ferdigstiller sin rapport. 7 Side 28

29 Sak 18/12 UH-pedagogikk Justering av mandat for arbeidsgruppe Saksdokumenter: Arbeidsgruppens mandat kan leses i sin helhet her: Arbeidsgruppen for UH-pedagogikk, nedsatt av UU, hadde sitt første møte 4. mai. Gruppen ønsker et par mindre endringer i sitt mandat. UU støttet de foreslåtte endringene, men merket seg at det står FoU-basert undervisning i endringsforslaget. UU ønsker at undervisning byttes ut med utdanning. Utvalget ser fram til en dialog med arbeidsgruppen om viktige temaer fremover. Arbeidsgruppens leder og nestleder kommer på møtet i UU 18. september. Vedtak: Utdanningsutvalget godkjenner endringer i mandatet som foreslått av arbeidsgruppen for UH-pedagogikk med den ene merknaden som kom fram på møtet. Sekretær for UU har en dialog med leder av gruppen om forståelsen av mandatets endring. Sak 19/12 Høyere utdanning Tilstandsrapporten Saksdokumenter: Tilstandsrapporten av 8. mai 2012, både hovedrapport og kortversjon, finnes her: port-for-universitets--og-ho.html?id= Tilstandsrapporten 2012 ble offentliggjort 8. mai, og UU diskuterte rapporten. Rapporten gir et godt bilde over situasjonen i Norge, og har blitt et nyttig årlig bidrag. Utvalget ønsker seg mer problematisering og utdyping av hovedtrender som det pekes på i rapporten. Mer analyse av hva funnene betyr vil kunne kobles til et utdanningsstrategisk dokument (for eksempel en utdanningsmelding) som sier mer om mål og virkemidler og incitamenter for å nå dem. Frafall og gjennomstrømming er et sentralt tema i rapporten, men lærestedene må gjøre egne analyser ned på program- og studienivå for å få tall som er presise nok og anvendelige for egen institusjon. Rapporten genererer mye medieomtale, og problemet med gode grunnlagsdata (jfr. sak 15/12) er igjen et aktuelt tema. Rapportering i samme kategorier, tidspunkt for rapportering og hvordan vi for eksempel teller og rapporterer deltidsstudenter er noen tema som bør adresseres i sektoren. 8 Side 29

30 UU pekte på at det neste år er ti år siden kvalitetsreformen ble innført: Er intensjonene med reformen gjennomført? Hvordan har kulturen endret seg på institusjonene på disse ti årene? UU vurderte om vi kan ha en konferanse der vi får frem trender og bilder av utviklingen innen høyere utdanning i denne perioden. UU utrykte ønske om å benytte rapporten aktivt i aktuelle saker, som for eksempel internasjonalisering og videreutdanning. Sekretær hører med KD om det foreligger planer for en type tiårsjubileum i Vedtak: Saken ble diskutert og utdanningsutvalget følger opp innspill som kom fram i diskusjonene bl.a. i dialog med KD. Sak 20/12 Orienteringssaker 1. Fra UHR og UU a) Årsrapport for Utdanningsutvalget 2011 Vedlagt: Årsrapport b) Innspill til høringen Én ph.d. grad for fremtiden Vedlagt: Notat av 7. mai fra UU til UHR c) Internasjonale søkere status d) Ny gruppe som ser på gjenbruk av studiepoeng i vitnemål nr. 2, nr. 3 etc. e) Tilleggspoeng for det underrepresenterte kjønn - uttalelse fra Kjønnsbalanse i forskning (Kifkomiteen) Vedlagt: Uttalelse fra Kif-komiteen av 18. april Etter at sakspapirene ble sendt ut har en arbeidsgruppe nedsatt av UHRs administrasjonsutvalg levert en veiledning/håndbok om forsikring av studenter: 2. Fra KD a) Tildelingsbrev for 2012 og kvalitative styringsparametere (oppnådd læringsutbytte, samspill mellom forskning og utdanning, samarbeid med samfunns- og arbeidsliv og fleksibel utdanning) 3. Fra andre a) Utredning fra Norsk nettverk for universitets- og høgskolepedagogikk (UHped) om basiskompetanse Vedlagt: Universitets- og høgskolepedagogisk basiskompetanse en utredning fra en arbeidsgruppe under UHped-nettverket 4. Konferanser og seminarer AVHOLDTE KONFERANSER: a) NOKUT-konferansen april: Heftig og begeistret Hvordan inspirere til læring i høyere utdanning? b) UiB konferanse 14. mai: Hva er kvalitet i utdanning? : 9 Side 30

31 KOMMENDE KONFERANSER: a) Konferanse om fleksibel læring i høyere utdanning Mai 2012: b) UiB ønsker velkommen til: 7th European Conference on Gender Equality in Higher Education, Bergen august 2012: c) UHRs karaktersamling planlagt 26. oktober 2012 Vedlagt: notat d) UHRs konferanse om dannelse i utdanning, planlagt 14. og 15. mars 2013 Vedlagt: notat Det ble i tillegg orientert om konferanse om utdanningsledelse september i Trondheim: 5. Internasjonalt Bologna-ministrene har vedtatt Bukarest komunikéet Det er laget et eget dokument for mobilitet: "Mobility for Better Learning". Begge dokument, pluss Bologna Policy Forum Statement finner dere her: Vedtak: Utdanningsutvalget tar sakene til orientering. Sak 21/12 Eventuelt Sak fra Berit Kjeldstad: Forholdet mellom UU og FS. UU ønsker en tettere dialog med FS og vil invitere representanter fra FS inn til høstens møte 18. september. Generelt er det ønskelig å diskutere emner som går fra å være rent studieadministrative til å bli mer faglige og politiske. Mer konkret vil det blant annet være ønskelig med refleksjoner rundt hvordan tekst om læringsutbytte skal legges inn i det studieadministrative systemet. Monica Bakken og Berit Kjeldstad forbereder saken. Vedtak: UU inviterer representanter fra FS til møte i UU 18. september. Berit Kjeldstad og Monica Bakken forbereder saken. 10 Side 31

32 Fakultetene Avdeling for lærerutdanning Dato: 6. august 2012 Vår ref.: 2012/31 Saksbehandler: Turid Høgetveit Besøksadresse: Gimlemoen 25 A Faks: Endringer i kvalitetssikringssystemet implementering og videre arbeid Styret vedtok endringer i kvalitetssikringssystemet i møte 18. april 2012, S-sak 36/12. En av målsettingene med endringene var forenkling av systemet og større fleksibilitet, særlig i forhold til rutiner for evaluering av emner og studieprogram. Endringene er basert på rapport fra NOKUTs reakkreditering av kvalitetssikringssystemet i juni 2011 og to rapporter fra referansegruppa for kvalitetssikringssystemet (mai 2011 og januar 2012). Endringene gjelder først og fremst kapittel 1 og 2. I det følgende omtales noen av de viktigste endringene og hvilke konsekvenser dette får for fakultetene og Avdeling for lærerutdanning. Kvalitetsbegrepet er endret fra tre til syv kvalitetsområder (kapittel 1.3) De tidligere tre kvalitetsområdene strukturkvalitet, prosesskvalitet og resultatkvalitet er utvidet til følgende syv kvalitetsområder: inntakskvalitet, rammekvalitet, programkvalitet, undervisningskvalitet, resultatkvalitet, styringskvalitet og relevans. Dette vil blant annet få betydning for rapporteringen. Blant annet vil det bli lagt opp til at fakultetsrapportene og Utdannings- og forskningsmeldingen skal struktureres etter disse kvalitetsområdene. Emneevaluering (kapittel 2.1.1) Tidligere krav om både midtveis- og sluttevaluering av emner er endret til krav om gjennomføring av minimum én studentevaluering per emne. Fakultetsstyret skal nå selv bestemmer form og tidspunkt for emneevaluering etter forslag fra institutt-/studieleder og etter drøfting i aktuelt studieråd. I og med at det ikke var tid til å drøfte dette i studierådene våren 2012, har Studiesekretariatet overfor studieadministrative kontaktpersoner på fakultetene, anbefalt at all emneevaluering høsten 2012 gjennomføres som en midtveisevaluering. Dette med bakgrunn i gode erfaringer med slik studentevaluering. Evaluering av praksis (kapittel 2.2) Tidligere krav om både midtveisevaluering (ved mer enn 10 dagers sammenhengende praksis) og sluttevaluering av praksis er endret til krav om gjennomføring av minimum én studentevaluering av hver praksisperiode. Fakultetsstyret/Styret for lærerutdanningene skal bestemme form og tidspunkt for studentevaluering av praksis etter forslag fra institutt-/studieleder og etter drøfting i aktuelt studieråd. I tillegg er det gjort mindre endringer i forhold til selvevaluering og rapportering. Studieprogramevaluering (kapittel 2.3.1) Fakultetsstyret/Styret for lærerutdanningene bestemmer selv form og tidspunkt for studentevaluering av det enkelte studieprogram etter forslag fra institutt-/studieleder og etter drøfting i aktuelt studieråd. I revidert kvalitetssikringssystem er følgende tre alternative former for studentevaluering fastsatt som normalordninger: - Årlig evaluering i studieråd hvor det deltar studentrepresentanter fra alle aktive kull i det aktuelle studieprogrammet. Side 32

33 - Årlig evaluering i et eget forum med tillitsvalgte fra alle aktive kull i det aktuelle studieprogrammet sammen med alle emneansvarlige, institutt-/studieleder og studiekoordinator. - Midtveis- og sluttevaluering innenfor et studentkull. Forskerutdanning (kapittel 3) og obligatorisk emnerapport (kapittel 2.1.2) I forbindelse med revisjon av kvalitetssikringssystemet våren 2012 er det varslet et videre arbeid med revisjon av kapittel 3 om forskning og forskerutdanning. Som kjent har styret vedtatt at forskningsdelen skal ut av kvalitetssikringssystemet. Planen er at referansegruppa for kvalitetssikringssystemet skal drøfte kvalitetssikring av forskerutdanning i august/september med påfølgende høring i oktober/november og vedtak i styret i desember. I forbindelse med styresak 36/12 vedtok styret også å be referansegruppa for kvalitetssikringssystemet om å utrede behovet for obligatorisk emnerapport. Referansegruppa planlegger å drøfte også denne problemstillingen med tanke på høring i oktober/november. Opplæring av studenttillitsvalgte (kapittel 1.4) Det er ikke gjort endringer i kvalitetssikringssystemet i forhold til fakultetsdirektørenes/dekan for lærerutdanningenes ansvar for opplæring av studenttillitsvalgte. Det er imidlertid nå utarbeidet en presentasjon med tanke på opplæring av tillitsvalgte i deres rolle innenfor kvalitetssikringssystemet. Presentasjonen har blant annet fokus på evalueringskompetanse. Instituttleder Anne Halvorsen har vært faglig ansvarlig for arbeidet i samarbeid med Studiesekretariatet og STA. Høsten 2011 ble denne opplæringen gjennomført i forbindelse med oppstartseminaret for tillitsvalgte ved Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap med svært god respons. Det er ønskelig at en instituttleder-/studieleder ved hvert fakultet/avdeling står ansvarlig for en slik presentasjon på oppstartsmøtene for tillitsvalgte nå i høst. Det vil bli tatt spesiell kontakt med fakultetene/avdelingen i forhold til dette. Digital informasjon om kvalitetssikringssystemet Det er utarbeidet nye målrettede nettsider på Innaskjærs (under Studieadministrasjon - Kvalitetssikring og kvalitetsutvikling) om kvalitetssikringssystemet med informasjon rettet mot henholdsvis faglærer, institutt-/studieleder og fakultet/avdeling. Disse sidene inneholder også aktuelle sjekklister og rapportmaler. Oppdatert nettside om kvalitetssikringssystemet rettet spesielt mot studenter, ligger på Kontakt mellom Studiesekretariatet og fakultetene/avdeling for lærerutdanning Studiesekretariatet avholder jevnlig møter om kvalitetssikringsarbeidet med kontaktpersoner i fagsjefmatrisen. I tillegg bidrar vi ellers med informasjon om kvalitetssikringssystemet dersom dette er ønskelig. Våren 2012 er det avholdt to møter med kontaktpersonene i forhold til fakultetenes/avdelingens nye ansvar i kvalitetssikringssystemet. Sjekklister og rapportmaler På bakgrunn av endringer i kvalitetssikringssystemet vil alle anbefalte sjekklister og rapportmaler bli gjennomgått og revidert av Studieutvalget høsten Flere rapporter vil også bli omstrukturert med henblikk på de syv kvalitetsområdene (jfr. kapittel 1.3). En egen arbeidsgruppe arbeider for tiden med å identifisere styringsparametre innen disse kvalitetsområdene. Dette arbeidet vil også få betydning for framtidig rapportering. Fakultetenes/avdelingens oppfølgingsansvar Fakultetene bør tidligst mulig i høstsemester 2012 sette i gang en prosess med tanke på å få fastsatt evalueringsform og evalueringstidspunkt for emne- og studieprogramevaluering før Form på enmeevaluering og studieevaluering er tenkt publisert i studiehåndboka fra og med studieåret 2013/2014. Side 33 Side 2

34 Revidert kvalitetssikringssystem er lagt ut på Innaskjærs (under Studieadministrasjon - Kvalitetssikring og kvalitetsutvikling) og på nettsiden Studiesekretariatet bistår gjerne i det videre arbeidet på fakultetene og i Avdeling for lærerutdanning dersom dette er ønskelig. Med hilsen Greta Hilding Underdirektør Turid Høgetveit Seniorrådgiver Studiesekretariatet Kopi til Studentorganisasjonen i Agder Side 34 Side 3

35 Side 35

36 Side 36