SPØRSMÅL OG SVAR NR:12

Transkript

1 Spørsmål og svar Side 1 av 8 SPØRSMÅL OG SVAR NR:12 DATO Spørsmål nr SPØRSMÅL SVAR A. Er det mulig å få alle dokumentene på engelsk? A. Nei, alle dokumenter foreligger ikke på engelsk. I gitte tilfeller foreligger det engelske varianter av enkelte vedlegg, hvis så er tilfelle er engelsk variant normalt lastet opp på B. Er det en spesiell syntetfiber som foretrekkes? We are interested in submitting a proposal for the supply of Underwear under tender 2015/S to The Norwegian Defence Logistics Organisation. I would be grateful if you could advise how we might obtain the documents and register our interest Regarding tender published in Doffin ref. No ( Rammeavtale undertøy- netting til Forsvaret) I would like to know is it possible to receive (or buy) some samples to be sure that the garment is correct and meets all your expectations. Especially we are interested in the mesh (netting) garment. Please B. Nei, det er ikke stilt andre krav til fiber enn det som fremkommer av dokumentene i konkurransegrunnlaget. Du henviser til kunngjøringen gjort på Alle dokumenter ligger på med referansenummer ( Rammeavtale undertøy- netting til Forsvaret). Dere må registrere dere/logge dere inn på og på og melde deres interesse for gjeldene konkurranse. You are referring to the notice published on All documents are available at with the reference number ( Rammeavtale undertøy- netting til Forsvaret). You must register/log in to and register your interest at the tendering process you are interested in. FLO har ingen prøver av plagg eller tekstiler å selge, låne ut i følge med denne konkurransen.

2 Spørsmål og svar Side 2 av 8 advise if it is possible to receive any samples and if so, where and how Grunnet tiden det tar å utvikle nettingtekstilet som er spesifisert brukt i disse tekniske plaggene, så ser vi på anbudsfristen angitt til 10 Desember 2015 som urealistisk å klare. Vi har laget en intern tidsplan for dette, og for å klare å levere et tilbud med tekstil og konfeksjon som imøtekommer alle krav, så er en tilbudsfrist satt til 28 januar 2016 nødvendig. Vi håper FLO ser problemstilling og at dere innvilger utsettelse av tilbudsfristen. Tilbudsfristen er satt og vil ikke endres Vi har muligens oppdaget 2 feil i dokumentene som er ligger på Doffin. Det er følgende: a) Del II Vedlegg J Samarbeidspartnere og underleverand rer - for utfylling. Det er henvist til feil rammeavtale i tabellen hvor man skal oppgi leverandørinformasjon. Det er henvist til: « Rammeavtale - Belter, Tjeneste til Forsvarets uniformer» b) Del II Vedlegg B1 - Prismatrise - for utfylling. Det er ikke mulig å fylle pris inn i de hvite feltene. Excel arket er låst. a) Dette er nå korrigert, se ny versjon: Del II Vedlegg J Samarbeidspartnere og underleverandører - for utfylling v1.1 b) Dette er nå korrigert, se ny versjon: Del II Vedlegg B1 - Prismatrise - for utfylling v a) Since we are a not a Norwegian registered company but EU registered company interested in placing an offer in the procurement (Doffin ref. No a) Det er ikke nødvendig å være registret i Brønnøysundregistrene (Norsk firma/foretaksregister) for å levere tilbud i konkurransen.

3 Spørsmål og svar Side 3 av Rammeavtale undertøynetting til Forsvaret), we would like to ask if we need to register a VAT registered company in Norway to take part in this tender or we can take part in it directly as a EU registered company? --> Ref: Konkurransegrunnlaget; Del I,REGLER FOR ANSKAFFELSEN, punkt 4.2 b) We would also like to know, how the deliveries are made? Are they DDP or DAP FLO/F/DAA/F&S Postboks Kjeller, Norway including or excluding VAT? c) Is there any INCOTERMS requirement for the delivery of the goods? Who is responsible for duty payment, VAT payment and customs charges if applicable? --> Ref: Konkurransegrunnlaget; Del II, vedlegg A, punkt 1.2 b) Leveranser skal skje i henholdt til DDP 2010 Incoterm, jfr Del II Avtalebestemmelser v1.1, punkt 10.4,jfr. Del II Vedlegg B Pris- og betalingsbetingelser, punkt 1.1 og punkt 1.3, jfr. Del II Vedlegg B1 - Prismatrise - for utfylling - v1.1 Priser skal oppgis eksklusive mva. og andre avgifter levert Nordkisa Ullensaker DDP incoterm Leverandør er ansvarlig for import/tollklarering og import- Toll og avgifter. c) Se svar over (b) d) If the goods are imported into Norway, how should we make the invoice to FLO? Should they be with VAT, or excluding VAT? --> Ref: Konkurransegrunnlaget; Del II, vedlegg B, punkt 3.4 d) Forsendelsesbrev (invoice) skal være eksklusive mva. Dette vil bli ivaretatt ved tollklarering. Faktura skal inneholde mva. Korrigert svar: Så lenge priser i Del II vedlegg B1-Prismatrise er ekslusive mva og prisene på faktura kun tilkommer mva, for tiden 25% skal invoice og faktura være lik FS consists of MEN, WOMEN and UNISEX charts. Which chart should we use to prepare the tender samples? Should it Konfeksjonsprøvene skal produseres basert på UNISEX tabellen i FS

4 Spørsmål og svar Side 4 av 8 be MEN, Normal model? --> Ref: Del II, Vedlegg E4-2, FS a) Point 3.1 Del I Regler for anskaffelsen describes the offer structure. We cannot see document Part 1 Annex C paragraph 4.4 (Referanser, jfr. Del I Vedlegg C og punkt 4.4. Was it ment to be point 4.4 from Del I Regler for anskaffelsen, which says that the document Del I Vedlegg B Referanseskjema for utfylling should be filled in? Should we additionally enclose written references from production plant and their confirmation? a) Ved en inkurie referer Del I regler for anskaffelsen punkt 3.1 til «5 -Referanser, jfr. Del I Vedlegg C og punkt 4.4» Det skulle vært referert til 5- Referanser, jfr. Del I Vedlegg B og punkt 4.4. Dette er korrigert, se Del I regler for anskaffelsen v1.1. FLO forstår andre del av spørsmål 8a til å dreie seg om hvisleverandøren må støtte seg på andre enheter/foretak for å oppfylle kvalifikasjonkravene. FLO viser til Del I Regler for anskaffelsen punkt 4.1.1: Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på et annet foretak for oppfyllelse av krav fastsatt i konkurransegrunnlaget skal det vedlegges en signert forpliktelseserklæring eller tilsvarende dokumentasjon fra det foretak som støtter leverandøren. Det skal fremkomme klart hvilket/hvilke krav i konkurransegrunnlaget foretaket vil støtte leverandøren på. Tilsvarende krav gjelder selv om det støttende foretaket er i samme konsern som leverandøren. b) Point 3.1 Del I Regler for anskaffelsen describes the offer structure. We cannot see the document: Del II Vedleg A1 - oversikt artikler b) Del II vedlegg A1- oversikt over artikler vil bli ivaretatt av Prismatrise tabell II. Del II Vedlegg A1 oversikt over artikler blir derfor strøket fra Del I regler for anskaffelsen punkt 3.1 c) We cannot see any document requirement to confirm that the company does not have any tax arrears in social contributions or tax payments etc.? Is that correct? d) Where the filled in document Del II Vedlegg E1 Kravspesifikasjon nettingundertõy - for utfylling should be attached? We cannot see it. c) Det er korrekt. Se spørsmål 9 d) Del II Vedlegg E1 Kravspesifikasjon nettingundertøy - for utfylling ligger i den Zippede mappen på doffin.no som heter

5 Spørsmål og svar Side 5 av Del II Div vedlegg. e) As per our previous question, we understand that we do not have to be a company registered in Norway to take part in the competition, but we do not understand this 2. "Forsendelsesbrev (invoice) skal være eksklusive mva. Dette vil bli ivaretatt ved tollklarering. Faktura skal inneholde mva." We cannot use separate invoice for customs clearance and for selling to FLO, it has to be one document with same value and in this case. Will FLO accept that we use a DDP ex. VAT invoice for customs clearance and selling to FLO? e) Så lenge priser i Del II vedlegg B1-Prismatrise er ekslusive mva og prisene på faktura kun tilkommer mva, for tiden 25%. Kan invoice og faktura være lik. Svaret på spørsmål 6d er korrigert. Dette vil uansett kunne bli løst ved en evt. kontraktsinngåelse/implementering. Enhets pris inkl. alle avgifter/toll eller lignende, men eksl. mva (25%) er prisen det skal konkurreres på Korrigering av svar til spørsmål 8c. Ved en inkurie har krav til skatteattest mv, falt ut av konkurransegrunnlaget. Dette er et krav bestemt i forskrift (FOA 17-14) og er nå lagt inn i konkurransegrunnlaget. Se Del I Regler for anskaffelsen v 1.2, punkt In case of documents that we are to submit, is it allowed to use a copy of a document - for example, a print of a scanned document signed (in original) by the tenderer? That would make a document that is a printout with a normal hand written signature/stamp. FLO forstår spørsmålet slik: Kan vi levere kopiversjoner av dokumenter, for eksempel utskrift av et skannet dokument, hvor original versjonen er signert/underskrevet? Svar: Ja Det er fult mulig å levere skannet og utskrevet versjon av et dokument. FLO presiserer at minimum ett av tilbudsbrevene skal være originaleksemplar. Testrapporter, sertifikater og lignende kan være kopier/skannet og utskrevet versjoner. Disse må allikevel være mulig å lese for oppdragsgiver.

6 Spørsmål og svar Side 6 av With regard to tender published in Doffin ref. No Referansene bør inneholde nok informasjon til at Oppdragsgiver (FLO) kan ( Rammeavtale undertøy- se om referansen kan regnes som lignende. netting til Forsvaret) please find below our question. Thank you in advance for your answer. While stating the information about our contracts (DEL I Vedlegg B REFERANSESKJEMA) shall we differenciate between the: - completed contracts, - and pending contracts? Dere må gjerne opplyse / skille mellom kontrakter som er løpende/pågående og kontrakter/avtaler som er ferdig levert/ ferdige. I tilfeller der Leverandør har levert samme artikkel til samme kunde over en lengre periode, bør det fremkomme total antall leverte artikler, antall leveranser og et totalbeløp. Hvis det er store forskjeller i antall leverte artikler til kunden, bør Leverandør vise fordelingen i antall artikler levert pr ordre. In case of completed contracts for the same product, for the same client, made in partial deliveries, shall we specify each delivery separately, or shall we treat them as "one delivery"? Vi har et spørsmål angående Konkurransegrunnlaget del 1 punkt Konfeksjonsprøver. Prøvene som er angitt i konkurransegrunnlaget er nødvendig for å gjennomføre en fullstendig evaluering og testing av tilbudt vare, jfr. Del I regler for anskaffelsen punkt 5. Det opplyses om at det skal leveres konfeksjonsprøver på totalt 21 plagg fordelt på undertrøye kort arm, undertrøye lang arm og underbukse. Vi har nok tilgjengelig materialet til å kunne produsere opp konfeksjonsprøver på 5m2 tekstilprøve og toalt 18 stk plagg fordelt likt på undertrøye kort arm, undertrøye lang arm og underbukse. Vi spør dermed om dette holder, eller om mangelen på 3 stk plagg totalt vil/kan medføre diskvalifikasjon?

7 Spørsmål og svar Side 7 av a) Regarding Page 4 of FS E a) Kommentarene i * er kun info til kroppsmålskjema X-LITEN til Chart : Body Measurement Chart STOR at damene passer best i en størrelse større i bukse enn jakke. UNISEX, Norwegian Defence Undertøyet skal produseres i Unisex størrelse XX-LITEN til XXX- Our interpretation of the comment on the STOR. Bruk kroppsmåltabellene UNISEX for utgangspunkt til bottom of this chart ( * ) is that women s målskjema. hip and waist measurements should be accordingly 4cm and 2 cm less than pictured in this chart. Eg.: XSmall (Women): Waist=70cm-2cm= 68cm; Hip width=90cm-4cm=86cm. Please Confirm. Please provide the correct chart for each article if possible. b) Please provide the following measurements: short sleeve length (women/men), T-shirt length, sleeve width and the garment drawing showing exactly how the measurements shall be taken a) Regarding Sec 3.1 Specification, no 6.: The enforcements on elbows and knees shall be made of double layer. Does double layer mean a rib layer underneath netted fabric? Please confirm b) Regarding section Tender Documentation: we need to submit as a sample 5m2 of rib fabric. Is it required to submit netted fabric as well With regard to tender published in Doffin ref. No ( Rammeavtale undertøynetting til Forsvaret) please find below our question. Thank you in advance for your answer. b) FLO har ikke målskjema til produktene, her må leverandøren lage målskjema utifra kroppsmålskjema UNISEX. a) Albue og kneforsterkning skal være av dobbelt stoff, det vil si samme tekstil ( tettstrikket material). b) Det er kun krav om levering av tekstilprøve bestående av: 5m 2 av tettstrikket materialet som skal være tilsvarende forsterkningstekstilet, jfr Del I Regeler for anskaffelsen punkt a) Med «tilbudsbrevet» menes Del I Vedlegg A tilbudsbrev. Et eksemplar av dette skal være originalkopi (dvs signert,jfr. Del I Vedlegg A tilbudsbrev) a) Mht. svar til spoersmaal 10 fra 5/11/2015, jeg

8 Spørsmål og svar Side 8 av 8 oensker aa presisere hva FLO mener under "tilbudsbrevet" - er det bare vedlegg " Del I - Vedlegg A Tilbudsbrev" eller mener dere noe andre dokumenter? I såfall hvilke? a) The Contracting Authority requires delivery of a total 21 samples and 5 meters of rib fabric in color TCX or equivalent. Will the Contracting Authority accept 5 meters of a rib fabric and a part of the samples in color TCX or equivalent and the rest of the samples in green colour but different shade? b) Do the Unisex samples (long underpants) require a fly Regarding Document FS , Body Measurement Charts, table Body measurement chart UNISEX: regarding sleeve length : We ask to clarify the way of taking measurements the edge points and along which line the measurement shall be taken a) FLO viser til Del I regler for anskaffelsen punkt og svar til spørsmål 12b. Punkt : Det skal leveres minimum 5m 2 tekstilprøve, i minimum 90 cm bredde. Materialet skal være tettstrikket tilsvarende forsterkningstekstilet. Tekstilprøve skal være i henhold til krav i produktspesifikasjon og tilsvarende det som tilbys ved ordinær produksjon, men kan være i avvikende farge. Farge på tekstil bør være olivengrønn. Anbudsprøver vil ikke bli returnert tilbyder. b) Nei, skal ikke ha buksesmekk. Kroppsmålskjema på armlengden er fra kant av skulder, standard måling av armlengde.