Møteinnkalling for Formannskapet

Transkript

1 Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Formannskapet Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen, Tinghaugv 18 Møtetid: Kl. 15:00 Forfall meldes til politisk sekretariat e-post: eller tlf Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksliste Sak nr. Sakstittel 130/12 Referatsaker 131/12 Spørsmål og informasjon 132/12 Tønsberg og omegn legevakt IKS - inngåelse av selskapsavtale 133/12 Deling av Gigafib - egenregiselskap 134/12 Østre Bolæren - Status for arbeid med langsiktige løsninger 135/12 Valg av møtefullmektiger i forliksrådet /12 Fritak og suppleringsvalg til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 137/12 Suppleringsvalg meddommere for perioden /12 Vestre Bolæren AS - leie av fjellhallene på Vestre Bolæren - utkast til ny avtale. Roar Jonstang ordfører Side 1 av2

2 Side 2 av2

3 Side 1 av 1 Nøtterøy kommune JournalpostID 12/27362 Saksbehandler: Kjersti Hauan, telefon: Sekretariatsseksjonen Referatsaker Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Rådmannens innstilling Referatsaker tas til orientering. Skriv og meldinger Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/25586 I Re kommune Årsrapport fra alkoholkontroll /25585 I Stiftelsen Amathea Stiftelsen Amathea - Søknad om driftstilskudd

4 Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/27363 Arkiv: FE- Saksbehandler: Kjersti Hauan, Telefon: Sekretariatsseksjonen Spørsmål og informasjon Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Spørsmål til spørretimen <skriv inn? her>

5 Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/26672 Arkiv: FE-223, FA-G21 Saksbehandler: Toril Eeg, Telefon: Rådmannen Tønsberg og omegn legevakt IKS - inngåelse av selskapsavtale Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Kommunestyret Rådmannens innstilling Nøtterøy kommune godkjenner det fremlagte forslag til selskapsavtale for Tønsberg og omegn legevakt IKS.

6 Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Selskapsavtale for Tønsberg og omegn legevakt IKS Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Inngåelse av selskapsavtale for Tønsberg og omegn legevakt IKS vedtok Kommunestyret å omorganisere Tønsberg interkommunale legevakt til et interkommunalt selskap, IKS. De øvrige kommunene i det nåværende legevaktsamarbeidet, Andebu, Tønsberg, Re, Stokke og Tjøme, har gitt sin tilslutning til overgang til IKS.. Selskapsavtalen. Administrasjonen i Tønsberg kommune har utarbeidet et forslag til selskapsavtale. Forlaget er sendt ut til samtlige eierkommuner samt til legevaktstyret. Hensikten var at en skulle få evt merknader inn på forhånd, før avtalen sendes ut til behandling i kommunene. En har mottatt innspill til vedtektene fra legevaktstyret, samarbeidsutvalget for legevaktsleger og eierkommunene og er i hovedsak lagt de til grunn i forslaget. Innspill som ikke er lagt til grunn er kommentert i saken. Nærværende sak vil bli sendt ut til samtlige eierkommuner med sikte på vedtagelse av selskapsavtalen så tidlig som mulig i år. Når samtlige kommuner har vedtatt en likelydende avtale, er selskapet stiftet. Forslaget til selskapsavtale oppfyller kravene i Lov om interkommunale selskaper, jfr 4. Forslaget er gjort forholdsvis kortfattet. Evt. endringer av selskapsavtalen, etter at selskapet er stiftet, skjer på samme måte som ved stiftelsen. Det er altså kommunestyrene i eierkommunene som kan vedta å endre selskapsavtalen. Oppstart. Valg av styre. Siktemålet er at det nye selskapet skal starte opp Det er naturlig at eierkommunene om kort tid nedsetter en komité som skal legge fram for representantskapet, forslag til styremedlemmer i selskapet. Det foreslås at komiteen består av to ordførere og to rådmenn. Forslaget bør foreligge så tidlig at representantskapet kan velge styre umiddelbart etter stiftelsen (når alle kommunene har vedtatt selskapsavtalen). Kommunenes Sentralforbund har anbefalt kommunen å lage en eierskapsmelding. Anbefalingene omhandler også kompetansekrav til styremedlemmer i kommunale selskaper. Anbefalingene er lagt til grunn i Tønsberg kommunes Eierskapsmelding. Der står bl.a. følgende: Styrer Inhabilitet, valgbarhet til styre. Forvaltningslovens 6, 1.ledd bokstav e sier at dersom kommunen skal behandle en sak som gjelder et selskap, er styremedlemmer i selskapet inhabile til å utrede eller avgjøre den kommunale saken. Bestemmelsen sa tidligere at denne inhabilitetsbestemmelsen ikke omfattet selskaper som var fullt ut eid av kommunen. Fra bortfaller dette unntaket. God styrerekruttering bør være en viktig oppgave for kommunen som eier. Styrets sammensetning må avstemmes i forhold til virksomhetens strategiske og forretningsmessige

7 karakter. Styret må være en ressursbase som tilfører innsikt og kunnskap på de områder som er viktige for virksomhetens utvikling, vekst og lønnsomhet. God økonomisk forståelse er en forutsetning da alle selskapene har økonomisk virksomhet. Styret bør også kunne tilby selskapet juridisk kompetanse. Svært mange styresaker vil ha en juridisk dimensjon og denne type kompetanse bør være representert i et styre. De ulike selskaper har ulike bransjemessige utfordringer og særegenheter, og kunnskap om dette bør innehas av styret. Det er svært viktig at styrets medlemmer forstår den virksomhet som selskapet bedriver. Ved valg av styremedlemmer er det viktig å klargjøre forventingene til styrene som kollegium og hvilke krav som bør gjelde både til kompetanse, kapasitet og mangfold. Disse forhold kan i det følgende kort kommenteres slik: Styresammensetning Kompetanse- og kunnskapshensyn: Styresammensetningen må samlet sett gi den ønskede kompetanse og kunnskap for selskapet. Det er nødvendig med solid bransjekunnskap fra den sektoren virksomheten opererer i, samt økonomisk og juridisk kompetanse. For kommersielle virksomheter bør det søkes å velge representanter med erfaring fra næringsvirksomhet. God kjennskap til offentlig forvaltning og politikkutøvelse er viktig i alle selskaper. Kapasitetshensyn: Styreverv krever betydelig innsats. Omfanget av aktuelle kandidaters øvrige stillinger og verv må være forenlig med den tidsbruken det er rimelig å påregne at styrevervet krever. Mangfold: Ulik erfaringsbakgrunn vil være en styrke i styrearbeidet. Styrets evne til å analysere et sakskompleks fra ulike synsvinkler blir bedre dersom styret er bredt sammensatt. Det er viktig at kravene om en god kjønnsfordeling i styrene ivaretas. Øvrige momenter i selskapsavtalen. Selskapets formål er å drive legevaktstjenester for eierkommunene. Legevaktstyret og Samarbeidsutvalget for legevaktsleger (SUL) ønsker i tillegg at selskapet skal ha mulighet for å drive annen medisinske tjenester for eierkommunene. Dette er tjenester som i tilfelle må inngå i kommunenes helse og omsorgsplaner, og bør styres gjennom tilleggsavtaler. Det blir derfor opp til kommunestyrene å avgjøre hvilke tjenester eventuelt skal utføre i tillegg til legevaktstjenester. Legevaktstyret ønsket at selskapsavtalen skal gi mulighet for nye medlemmer. Det er ikke tatt med, da det uansett krever ny selskapsavtale. Selskapet skal være et rent driftsselskap, og har derfor ikke behov for å ta opp pengelån. Eventuelle behov for kapitalvarer må tas opp med eierkommunene som blir enige i hvordan dette skal finansieres. Utgiftene skal fordeles på eierkommunene etter innbyggertall, dog med unntak av Andebu, der 1000 innbyggere trekkes fra. Innbyggere i Kodal benytter legevakt i Sandefjord. Det er problematisert at det innbyggertall og konsultasjoner ikke samvarierer. Spesielt vertskommunen Tønsberg, har et større forbruk enn antall innbyggere skulle tilsi. Tønsberg kommune har nå opprettet tre nye fastlegeavtaler, men det må det jobbes med å få ned antall konsultasjoner fra Tønsberg. Dersom det ikke skjer, må kostnadsfordelingen vurderes på nytt. Forholdet til de ansatte. Når selskapet er stiftet, vil det skje en virksomhetsoverdragelse fra dagens legevakt med Tønsberg kommune som vertskommune, til det nye interkommunale selskapet. Det innebærer at de ansatte blir overført til selskapet og beholder sine rettigheter som ansatte. De er gjort kjent

8 med dette. Virksomhetsoverdragelsen innebærer også at de ansatte får det nye selskapet som arbeidsgiver. Det er naturlig at nåværende daglig leder i legevakten, fortsetter som konstituert leder, etter at selskapet er stiftet, inntil styret får sørget for ansettelse av daglig leder. De ansattes rettigheter skal sikres like gode vilkår som kommunalt ansatte ved at selskapet skal være medlem av KS og følge hovedtariffavtalen for tariffområdet. Driften av legevakten fremover. Driften av legevakten i sin nåværende form, fortsetter uendret til selskapet er stiftet. Det vil være selskapets oppgave å vurdere om det er ønskelig og økonomisk mulig med endringer. Dagens økonomiske rammer opprettholdes inntil eierkommunene eventuelt vedtar nye økonomiske rammer. Rettslig grunnlag: Lov om interkommunale selskaper LOV

9 Selskapsavtale for Tønsberg og omegn legevakt IKS 1. Selskapets navn. Selskapets navn er Tønsberg og omegn legevakt IKS. 2. Formål. Selskapets formål er å drive legevakttjeneste for eierkommunene, i samsvar med gjeldende helselovgivning. Dersom økonomiske eller andre hensyn skulle gjøre det aktuelt å yte annen medisinsk tjeneste for eierkommunene, må eierkommunene vedta dette i form av tilleggsavtale. 3. Kontoradresse. Selskapets kontor ligger i Tønsberg kommune. 4. Eiere Eierandeler. Selskapet har følgende eiere: Kommune Innbyggertall Eierandel i K prosent % Andebu minus % Nøtterøy % Re % Stokke % Tjøme % Tønsberg % Alle kommuner totalt % Eiernes eierandel beregnes etter den enkelte kommunes innbyggetall pr 1. juli året før budsjettåret. Det er trukket fra 1000 innbyggere i Andebu, på grunn av at en del innbyggere fra Kodal benytter Sandefjord legevakt. 5. Styremedlemmer. Daglig leder. Selskapet har 5 styremedlemmer inkl. to medlemmer valgt av og blant de ansatte, jfr. IKS-lovens 10. Styremedlemmer velges for 2 år. Styremedlemmene tjenestegjør inntil nye medlemmer er valgt, selv om tjenestetiden er gått ut, jfr ledd. Styret ansetter daglig leder. 6. Representantskap. Selskapets representantskap består av et medlem for hver eierkommune, med personlige varamedlemmer, jfr. IKS-lovens 6. Hvert medlem har en stemme jfr 9. Representantskapet velger styre og utpeker leder og nestleder. Representantskapets myndighet er for øvrig definert i IKS-lovens Arbeidsgiverforhold. Selskapet skal være medlem av KS, og følge Hovedtariffavtalen for tariffområdet. Selskapet er arbeidsgiver for legene og øvrige som arbeider i legevakten. 8. Budsjettprosess. Selskapet er forpliktet til å innarbeide en budsjettprosess med eierkommunene. Selskapet skal legge fram og diskutere styrets budsjettforslag for eierkommunenes rådmenn innen 1. september, for å innhente råd om hvilke økonomiske tilskudd som eierkommunene forventer å legge inn i sine budsjetter. 9. Fordeling av driftsutgifter. Selskapets driftutgifter fordeles i henhold til eierkommunens eierandel, jfr pkt 4., altså basert på innbyggertallet pr 1. juli året før budsjettåret.

10 10. Innskudd. Innskudd i selskapet ved oppstart er driftmidler og løsøre som legevakten bruker forut for overgangen til IKS. 11. Lån. Selskapet kan ikke oppta pengelån. 12. Endring av selskapsavtalen. Endringer av selskapsavtalen vedtas av kommunestyrene i eierkommunene. 13. Uttreden. Den enkelte deltaker kan med skriftlig varsel si opp sitt deltakerforhold i selskapet og kreve seg utløst av dette. Oppsigelse skal skje innen august, og oppsigelsestiden løper ut kalenderåret i året etter at oppsigelse finner sted. 14. Ikrafttreden. Selskapsavtalen trer i kraft når den er vedtatt av samtlige eierkommuner. Da er selskapet stiftet. Side 2 av 2

11 Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/24781 Arkiv: FE-064 Saksbehandler: Rolf Sundklakk, Telefon: IT-avdelingen Deling av Gigafib - egenregiselskap Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Rådmannens innstilling Bemyndiget som møter på kommunens/eierens vegne, gis fullmakt til å stemme for selskapsmessige endringer i Gigafib Holding AS.

12 Dokumentoversikt: Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Gigafib har på oppdrag fra kommunene etablert et tjenestenett som skal være en plattform for produksjon av interkommunale IT-tjenester. Kommunene kan nå i større grad benytte Gigafib som leverandør av tjenester basert på denne plattformen. Dette forutsetter at kommunene gis mulighet til å tildele selskapet slike oppdrag direkte uten konkurranse med andre leverandører. Gigafib vil da på vegne av kommunene overta deres ansvar i forhold til offentlige innkjøpsregler. Selskapets styre anbefaler en deling av selskapet slik at kravene til egenregi tilfredstilles. Informasjon om Gigafib Gigafib Holding AS har i dag følgende eiere (eier % pr i parentes): Tønsberg kommune (18,16 %) Nøtterøy kommune (20,99 %) Tjøme kommune (10,08 %) Stokke kommune (9,61 %) Horten kommune (17,80 %) Re kommune (8,39 %) Hof kommune (2,82 %) Andebu kommune (1,72 %) Holmestrand kommune (0,76 %) SIV forretning (3,25 %) Uninett (2,21 %) Høgskolen i Vestfold kommune (4,22 %) Selskapets virksomhet er å bygge og drive et høykapasitets datakommunikasjonsnettverk, med det primære formål for øyet å levere datakommunikasjonstjenester til selskapets aksjonærer.

13 Figur 1: Dagens selskapsmodell Selskapet har siden stiftelsen i 2003 utviklet seg fra å være et lite fiberinfrastrukturselskap til å bli en betydelig aktør i sitt markedssegment i Vestfold. Selskapets hovedmarked er fortsatt sine eiere, spesielt kommunene, men også andre offentlige aktører i Vestfold. Tjenestene har også utviklet seg fra enkle infrastrukturtjenester til avanserte produkter innenfor nettverk og produksjon av innholdstjenester. Selskapet har også inngått en langsiktig utleieavtale med LOS Bynett Vestfold AS (Agder Energi) som sikrer selskapet inntekter på den delen av fibernettet som ikke benyttes av eierne. En deling av selskapet vil sikre at all aktivitet mot andre en eierne flyttes til et nytt datterselskap, morselskapet vil da rendyrke tjenester mot sine eiere. Saksfremstilling deling av Gigafib Gigafib Holding AS er å anse som et offentligrettslig organ og dermed en oppdragsgiver i anskaffelsesregelverkets forstand. Spørsmålet har vært om Gigafib sine eiere kan tildele selskapet oppdrag direkte og uten konkurranse. Grunnlag for egenregi forutsetter at selskapets eiere kan: a) Utøve tilsvarende kontroll over selskapet som over egen virksomhet b) 90 % av selskapets omsetning er knyttet til eiernes virksomhet. Konklusjonen er at selskapets eiere har tilstrekkelig kontroll over selskapet, men en for stor del av selskapets omsetning knytter seg til andre virksomheter enn eierne (avtalen med LOS Bynett Vestfold). Vilkårene for egenregi er dermed ikke oppfylt. Gigafib Holding AS har de senere årene gjennomført ulike anskaffelser på bestilling fra sine eierkommuner, den største enkeltanskaffelsen var etableringen av tjenestenettet. Selskapet har i tillegg utført mindre anskaffelser, i hvert enkelt tilfelle har det vært nødvendig med avklaringer i forhold til innkjøpsregelverket noe som skaper ekstraarbeid for selskapet og kommunene. Det er derfor ønskelig å organisere selskapet slik at kravene til egenregi tilfredsstilles. Kommunene stiller da friere og kan benytte selskapet som leverandør når det er hensiktsmessig, i en slik modell vil Gigafib måtte følge reglene for offentlige anskaffelser.

14 En ny organisering av virksomheten vil innebære at inntektene fra leieavtalen med LOS Bynett Vestfold og andre offentlige kunder ikke lenger går inn i Gigafib Holding AS. Formålet med en slik omorganisering er å dele virksomheten i to ulike selskaper, der det ene selskapet leverer tjenester til eierne ved bruk av tjenestenettet, mens det andre selskapet leverer tjenester til andre offentlige kunder og til private via avtalen med LOS Bynett Vestfold. Gigafib Holding AS ønsker å stifte et nytt heleid datterselskap ( Gigafib Privat AS ), og overfører en bruksrett tilsvarende nettet som er leid ut til LOS Bynett Vestfold. Etter dette vil inntektene fra utleie tilfalle det nystiftede datterselskapet, ikke Gigafib Holding AS. Eierskapet til nettet vil fremdeles ligge i Gigafib Holding AS. Denne anbefalte løsningen ble presentert for eierne i ordinær generalforsamling 15. juni 2012 og vil behandles som beslutningssak i en ekstraordinær generalforsamling i begynnelsen av oktober Figur 2: Ny selskapsmodell Økonomiske konsekvenser Deling av Gigafib får ingen økonomiske konsekvenser for eierne, selskapets prismodell overfor sine eiere vil være uforandret. Det vil heller ikke være skattemessige konsekvenser for selskapet, det skal innhentes en bindende forhåndsuttalelse fra skattemyndighetene. Konklusjon Rådmannen anbefaler i tråd med selskapets styre at virksomheten deles i to ulike selskaper ved at det etableres et nytt datterselskap som leverer tjenester til andre offentlige kunder og private via avtalen med LOS Bynett Vestfold. Morselskapet Gigafib Holding AS vil levere tjenester til eierne. Eierskapet til nettet vil fremdeles ligge i Gigafib Holding AS.

15 Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/24972 Arkiv: FE-610 Saksbehandler: Toril Eeg, Telefon: Rådmannen Østre Bolæren - Status for arbeid med langsiktige løsninger Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Kommunestyret Rådmannens innstilling Status for arbeidet med langsiktige løsninger for Østre Bolæren tas til orientering

16 Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Østre Bolæren - Status for arbeid med langsiktige løsninger - fylkeskommunens saksutredning Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Bakgrunn Fylkesrådmannen har utarbeidet sak om status for langsiktige løsninger for Østre Bolæren. Saken ble behandlet i fylkesutvalget Fylkestinget og Nøtterøy kommune vedtok juni-2010 føringer for arbeidet med langsiktig løsning av de økonomiske utfordringer knyttet til Østre Bolæren. Vedtaket innebar at det skulle startes opp en omreguleringsprosess og at fylkestinget og kommunestyret deretter skulle ta stilling til om hele eller deler av det regulerte området skulle legges ut for salg. Det redegjøres i saken for omreguleringsarbeidet og hvordan fylkesrådmannen vil involvere fylkestinget i konkretiseringen av den videre salgsprosess. Saken redegjør dessuten for at KFUK/KFUM har henvendt seg med ønske om å forhandle om leie/kjøp av hele eller deler av anlegget på øya.

17 Arkivsak-dok Arkivkode 610 Saksbehandler Åge Henriksen Saksgang Møtedato Sak nr Fylkesutvalget /12 Østre Bolæren Status for arbeid med langsiktige løsninger Sammendrag Fylkestinget vedtok juni-2010 føringer for arbeidet med langsiktig løsning av de økonomiske utfordringer knyttet til Østre Bolæren. FT-vedtaket innebar at det skulle startes opp en omreguleringsprosess og at fylkestinget deretter skulle ta stilling til om hele eller deler av det regulerte området skulle legges ut for salg. Det redegjøres i saken for omreguleringsarbeidet og hvordan fylkesrådmannen vil involvere fylkestinget i konkretiseringen av den videre salgsprosess. Saken redegjør dessuten for at KFUK/KFUM har henvendt seg med ønske om å forhandle om leie/kjøp av hele eller deler av anlegget på øya. Fylkesrådmannens innstilling Status for arbeidet med langsiktige løsninger for Østre Bolæren tas til orientering Tønsberg, Egil Johansen fylkesrådmann Lisbeth Eek Svensson direktør 1

18 Innledning: Fylkestinget fattet i sak 46/10 Strategi og rammevilkår for Østre Bolæren bl a slikt vedtak: 1. Inntil revidert reguleringsplan foreligger skal det være uendret offentlig eierskap på ØB der eierne har hovedansvaret for driften. Når revidert reguleringsplan foreligger, skal deler eller hele det regulerte området legges ut for salg etter en økonomisk vurdering. 4. Reguleringsplanen skal ha bestemmelser som tilrettelegger for salg. Reguleringsplanen endres i samsvar med flg.: a. Formålsbestemmelsene for havneområdet, inkl servicebygget, kiosk/verksted mv, avklares i den videre reguleringsprosess (havn og allmennyttig, offentlig). b. Område med formål bading i havneområdet utvides frem til veien. c. Området A1 deles i to slik at området fra vestsiden av restaurantbygg og østover heretter kalles A3 (1990-bygget). Resterende A1 og A2 knyttes sammen til et sammenhengende område. Konkrete grenser mellom områdene avklares i reguleringsprosessen. d. Innenfor planavgrensingen åpnes det for en mindre utvidelse av område B1 mot vest. e. Formålet for område A3 settes til allmennyttig, næring, fritidsboliger. Formålet for resten av område A og område B endres til allmennyttig, næring. f. Havna, næringsområde til havna og badeområdet beholdes i offentlig eie. 8. Når den reviderte reguleringsplanen er vedtatt og godkjent av statlige myndigheter, skal fylkestinget og kommunestyret få seg fremlagt en sak om revidert strategi. I denne saken skal salg av hele eller deler av områdene A og B vurderes. Saksutredning: Reguleringsarbeidet Arbeidet med omregulering av Østre Bolæren har pågått siden ettersommeren Nøtterøy kommune bestemte at det skulle utarbeides en områderegulering av den delen av øya som planen skulle omfatte til avløsning av den eksisterende reguleringsplanen fra At den reviderte planen er en områdeplan innebærer bl a at det i bestemmelsene til den nye planen, kreves detaljregulering av de mest sentrale arealene i tilknyting til befalsområdet i nordvest, og 1990-byggene i sydøst, før det kan gjennomføres større søknadspliktige tiltak. Områdeplanen ble behandlet i Hovedutvalg for miljø og kommunalteknikk i Nøtterøy kommune 5. september med enstemmig vedtak som foreslått av rådmannen. Den vil bli endelig behandlet i kommunestyret 19.september. I plansaken legges det opp til at områdeplanen skal tilpasses innsigelsene som er kommet i saken fra statlige og fylkeskommunale myndigheter. Dersom endelig vedtak blir som foreslått av rådmannen, vil dette i hovedsak bety: Begrenset mulighet for utbygging av nye bygg i befalsområdet i nord Uendret byggeareal i området 1990-byggene, evt. en økning dersom andre bygninger rives Formålsbetegnelsen fritidsbebyggelse aksepteres ikke, slik fylkestinget ønsket i sak 46/10. Eventuelle fritidsboliger må leies ut minimum 9 måneder pr år for å komme inn under betegnelsen Næring. Havnekapasiteten som står til rådighet for allmennheten må ikke svekkes som følge av utbygging av nye boenheter. 2

19 Fylkesrådmannen vil orientere fylkesutvalget i møtet 20. september om det endelige vedtaket i kommunestyret. Videre arbeid med en langsiktig løsning for det regulerte området Av pkt 8 i fylkestingets vedtak i sak 46/10 framgår at fylkestinget og kommunestyret i etterkant av omreguleringen skal forelegges sak om revidert strategi for Østre Bolæren. Fylkesrådmannen tar sikte på å fremlegge en slik sak til behandling i desember, forutsatt at omreguleringsprosessen blir sluttført nå i september. I saken vil fylkesrådmannen vurdere både salg og utleie av de utpekte områdene i sak 46/10. Fylkesrådmannen ser på nåværende tidspunkt for seg en prosess ift salg/utleie tilrettelegges slik at avtaler med eventuelle nye eiere eller drivere på øya, kan avklares i løpet av vårhalvåret 2013, og slik at overtagelse kan skje senest fra 1. januar En konsekvens av dette er at sameiet må drive virksomheten på øya omtrent med de samme rammer i 2013 som i de foregående år. De viktigste spørsmålene som krever avklaring antas å være: a. Hvilke deler av anlegget skal selges eller leies ut? b. Økonomiske vilkår c. Ansvar for vedlikehold, reinvestering d. Forholdet til sameiet vedr infrastruktur og transport e. Forholdet til andre aktører på øya, herunder hensynet til landskapsvernområdet/nasjonalparken. f. Avtalenes varighet der det ikke avtales overdragelse av eiendom a) Hvilke deler av anleggene på øya skal selges eller leies ut? For hver enkelt av objektene på øya må det avklares om objektet skal legges ut for salg, utleie med fullt ansvar for bygningsvedlikeholdet eller om det bare er selve driften som skal leies ut med intet eller begrenset ansvar for bygningsvedlikeholdet (driftsoperatør). 3

20 For å vise omfanget av saken har vi satt opp flg. matrise: Bygning Salg Utleie Driftsoperatør 1990-anlegget Forlegning Restaurantbygg Havneområdet Båthavn Servicebygg Kiosk/verksted Vaktbygg Befalsområdet Befalsforlegning Befalsleiligheter Befalsmesse Diverse bygninger Brannstasjon Administrasjonsbygg Naustet i Kongshavnsund Kommandantboligen Det gule huset Loshuset (Grøndahl-huset) Signalstasjonen Forsvarsanleggene Drift i egenregi Noen av alternativene vil ikke være aktuelle fordi det enten er inngått langsiktige avtaler med andre aktører eller fordi reguleringsbestemmelsene vil sette grenser for eierform. b) Økonomiske vilkår Salg kan enten skje gjennom en åpen salgsprosess der høystbydende gis tilslaget eller ved direktesalg. I sistnevnte tilfelle krever regelverket at salgsprisen skal være basert på takst. Dersom salg skal skje til takst, kan taksten fra 2003 være et mulig utgangspunkt. Trolig bør det utarbeides ny takst for hele eller deler av bygningsmassen. Salgsprisen må for øvrig antas å bli betydelig påvirket av ulike rammebetingelser, knyttet til infrastruktur (veg, vann, kloakk, energi, renovasjon, transporttilbud) og til spørsmålet om selger skal ha forkjøpsrett ved videresalg. Ved utleie kan leieprisen tenkes fastsatt på mange ulike måter, fra et fast årlig beløp til et beløp som knyttes til driftsresultatet. Også i dette tilfellet må det antas at prisen vil bli påvirket av rammebetingelsene knyttet til infrastrukturen. c) Ansvar for vedlikehold og investeringer For eiendommer som selges vil ansvar for vedlikehold og investeringer følger eierskapet. Når det gjelder leieforhold, er det flere løsninger, fra at en av partene har fullt ansvar for økonomi og praktisk gjennomføring, til ulike former for delt ansvar. Dette må konkret vurderes med utgangspunkt i hvert enkelt leieobjekt. 4

21 d) Forholdet til sameiet vedr infrastruktur og transport Flg forhold ved infrastrukturen må drøftes på samme måte som for anlegget for øvrig: Type infrastruktur Salg Utleie Driftsoperatør Avløp og kloakk Vannforsyning Strømforsyning Renovasjon Interne veier og stier Fellesarealer i regulert område Landskapsvernområdet Brannvernutstyr Transport Drift i egenregi e) Forholdet til andre aktører og hensyn som må tas på øya Flere frivillige organisasjoner er allerede etablert på øya. Avtalene som er inngått med disse organisasjonene inneholder diverse bestemmelser som vil kunne medføre behov for å avklare hvordan relasjonen mellom sameiet, ny eier/driver og aktuell organisasjon skal være. Dersom det kommer på plass en eier/driver som overtar en vesentlig del av det regulerte området, kan det bli aktuelt å vurdere om vedkommende også kan påta seg oppgaver knyttet til landskapsvernområdet. For øvrig er det uklart hva etablering av nasjonalpark vil bety for hvilke oppgaver som eier kan bli pålagt på øya eller hvilke begrensninger som kan komme for aktiviteten. f) Avtalenes varighet Det kan bli aktuelt å inngå avtaler med ulik varighet for de enkelte delene av øya dersom det blir flere drivere. Mulig framdrift Fylkesrådmannen ser for seg slik milepælsplan: 1. Orienteringer i formannskap og fylkesutvalg september Vedtak reguleringsplan kommunestyret i NK 19. september 3. Prinsippsak til fylkesting og kommunestyret desember 2012, med bl a delegasjon av myndighet til fylkesutvalg og formannskap om å vedta konkrete avtaler. 4. Utlysning, konkurranse, utarbeiding av kjøps- og leieavtaler med kvalifiserte aktører januar-april Nødvendige politiske vedtak i formannskap og fylkesutvalg mai-juni Iverksetting av ansvarsoverføring høsten 2013, med formell overføringdato Henvendelse fra KFUK/KFUM Fra KFUK/KFUM har sameiet fått flg brev datert : Norges KFUK/KFUM Vestfold & Telemark krets er i dag eier og formell driver av Bolærne Kystleirskole. Vi har drevet leirskolen siden 2006, og har en formell avtale med sameiet Østre Bolæren om leie av tjenester i forbindelse med leirskoleopphold. 5

22 Det har i lang tid vært usikkerhet rundt den fremtidige driften på Bolærne. Bolærne kystleirskole har reservasjoner mange år framover i tiden, og har et sterkt ønske om å drive videre. Som kjent pågår et arbeid med ny reguleringsplan for Østre Bolæren, og det knyttes derfor usikkerhet til framtidig drift. Kretsstyret i KFUK/KFUM Vestfold & Telemark krets ønsker å gå i dialog med sameiet om en mulig fremtidig avtale, og har derfor gjort et vedtak i kretsstyret om å gå i dialog for å utarbeide en intensjonsavtale om en mulig fremtidig avtale hvor KFUK-KFUM Vestfold & Telemark påtar seg driftsansvar for hele eller deler av anlegget, for leirskoledrift og evt. annen drift. Vedtaket: Sak Bolærne Utarbeidelse av intensjonsavtale Vedtak: Vestfold og Telemark KFUK/KFUM har drevet leirskolevirksomhet på Bolærne i 6 år. I løpet av disse årene har vi hatt i overkant av gjester mer enn gjestedøgn. For oss har det vært og er - viktig å kunne gi opplevelser for livet til barn og unge. I det lyset er leirskole et godt virkemiddel. På bakgrunn av dette ønsker kretsstyret å gå i forhandlinger med Styret i Sameiet Østre Bolærne med det mål for øyet å få en endret, varig driftsavtale rundt kretsens engasjement på Østre Bolæren. Styringsgruppen for Bolærne leirskole gis fullmakt til å fremforhandle en intensjonsavtale som ivaretar kretsens interesser og kretsstyrets ønsker. Forslag til intensjonsavtale legges frem for kretsstyret til behandling når forslaget foreligger. Som nevnt i vedtaket er det utnevnt en styringsgruppe for Bolærne kystleirskole, som består av en tillitsvalgt, daglig leder i kretsen, bestyrer på Knattholmen leirskole, og stedlig representant på Bolærne kystleirskole. Styringsgruppen har hatt sitt første møte og gått gjennom vedtaket og status for leirskolen. Vi ser fram til tilbakemelding fra Sameiet Østre Bolæren om videre framdrift. Fylkesrådmannen tolker kretsstyret slik at det er et ønske om at sameiet og KFUK/KFUM skal utarbeide en intensjonsavtale som dersom den blir akseptert av de styrende organer hos partene, kan utvikles videre til en juridisk bindende avtale. KFUM/KFUK har vært sameiets partner på øya siden starten, og kjenner anlegget og driftsvilkårene på øya godt. Organisasjonen er derfor en svært interessant fremtidig avtalepartner, evt. kjøper av anlegget. Fylkesrådmannen har vurdert en løsning der en straks går i gang med forhandlinger med KFUK/KFUM om en slik intensjonsavtale og at en i en senere fase åpner for at flere aktører kan få melde sin interesse for leie eller overtagelse av eiendom. Fylkesrådmannen har i samråd med rådmannen i Nøtterøy kommune kommet til en slik løsning vil kunne oppfattes som at en aktør får spesielle fortrinn i konkurransen. Dette kan stride mot prinsippene om likebehandling. Fylkesrådmannens bemerkninger: Det videre arbeid med langsiktige løsninger for Østre Bolæren har stått stille i påvente av en tidkrevende omreguleringsprosess. Det synes nå å ligge an til at omreguleringsarbeidet vil bli sluttført i nær framtid. For eierne har hensikten med omreguleringsprosessen vært å gjøre det regulerte området på Østre Bolæren mer attraktivt for salg. Det viktigste resultatet av prosessen er nok at prosessen har bidratt til større sikkerhet om hvilke tiltak som kan gjennomføres i det regulerte området, enn hva som lå i den gjeldende reguleringsplanen. For øvrig er det neppe grunn til å tro at omreguleringsarbeidet vil bety at salgbarheten er vesentlig økt. 6

23 Fylkestinget skal nå som neste skritt ta stilling til om hele eller deler av det regulerte området skal legges ut til salg. Det tas sikte på å legge fram sak til desembertinget om dette. Fylkesrådmannen ser det som naturlig at fylkestinget i desember samtidig vurderer i hvilken grad utleie vil være et aktuelt alternativ til salg. Fylkesrådmannen har i foreliggende sak løftet fram en rekke problemstillinger som antas å kreve avklaring før det kan inngås avtaler om salg/utleie. I desembersaken til fylkestinget vil fylkesrådmannen invitere fylkestinget til å fatte beslutning om de viktigste rammene for hvordan eierne skal forholde seg til disse problemstillingene i den etterfølgende salgs- /utleieprosess. Som det fremgår av foreliggende sak, står eierne overfor en krevende prosess i etterkant av saken i desember. Fylkesrådmannen vil derfor anbefale at fylkesutvalget og formannskapet på Nøtterøy blir gitt fullmakt til å godkjenne avtaler om salg/utleie basert på de fastsatte hovedrammene. Fylkesrådmannen ser på henvendelsen fra KFUK/KFUM som et meget interessant initiativ, men det vil bryte med føringene i FT-sak 46/10 å starte forhandlinger med en enkelt aktør. 7

24 Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/26969 Arkiv: FA-X43 Saksbehandler: Kjersti Hauan, Telefon: Sekretariatsseksjonen Valg av møtefullmektiger i forliksrådet Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Rådmannens innstilling Utvalg av faste møtefullmektiger til Nøtterøy forliksråd for perioden Annikken Johnsrud Ragnar Strømmen Liv Butler Wang

25 Dokumentoversikt: Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Utvalg av faste møtefullmektiger for forliksrådet kan oppnevnes for 4 år av gangen, jf. Tvistelovsforskriften 3. Faktagrunnlag I ht. Tvistelovsforskriften 3 skal det ved hvert forliksråd være et utvalg av faste møtefullmektiger for forliksrådet. Medlemmene av utvalget oppnevnes av kommunen for inntil fire år ad gangen. Antall medlemmer i utvalget må tilpasses saksmengden i forliksrådet og kommunens innbyggertall. Som et minimum skal det være 3 medlemmer i utvalget. I kommuner med mer enn innbyggere skal det være minimum 5 medlemmer. Som fast møtefullmektig kan oppnevnes enhver person som er over 25 år med alminnelig god samfunnsmessig kunnskap og som godt behersker skriftlig og muntlig norsk språk. Medlemmer i utvalget skal i forbindelse med oppnevningen gjøres kjent med at de i den enkelte sak skal være uavhengig av andre interesser enn partens, slik at deres handlinger ikke påvirkes av uvedkommende hensyn, herunder egne interesser. Maksimal godtgjøring til møtefullmektig tilsvarer maksimalsatsen for møtegodtgjøring i henhold til tvisteloven 6-13 første ledd bokstav c og bokstav e. Godtgjøringen dekkes av vedkommende part. Vurderinger Oppnevningen har ingen økonomiske eller juridiske konsekvenser for kommunen, det er den enkelte part som dekker godtgjøringen. Det er kun to av møtefullmektigenei inneværende periode som fortsatt kan være akutelle, de øvrige har bedt seg fritatt. Disse to er Annikken Johnsrud og Harald Halum. De er tilskrevet med spørsmål om de ønsker å fortsette som møtefullmektiger i neste periode. Harald Halum melder at han har problem med å møte opp fordi han nå har arbeid i Oslo. Annikken Johnsrud har bekreftet at hun ønsker å fortsette som møtefullmektig. Rådmannen har funnet to egnede kandidater som kan tenke seg å være møtefullmektiger. Det er Liv Butler Wang og Ragnar Strømmen. Konklusjon Det foretas oppnevning av 3 personer til utvalg av faste møtefullmektiger til forliksrådet for perioden til

26 Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/23751 Arkiv: FE-033 Saksbehandler: Kjersti Hauan, Telefon: Sekretariatsseksjonen Fritak og suppleringsvalg til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Rådmannens innstilling Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for perioden Elin Bøhle, FFO og Gunvor Kvasnes, FFO fritas som henholdsvis medlem og varamedlem for resten av valgperioden Nytt medlem: Berit Gusland Tostrup, ADHD Nytt varamedlem:

27 Dokumentoversikt: Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Til Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne ber et medlem og varamedlem om fritak. De representerer FFO henholdsvis Mental Helse og Hørsel. Innledning Elin Bøhle, medlem for FFO Mental Helse ber om fritak som medlem pga helseproblem. Gunvor Kvasnes, varamedlem for FFO Hørsel ber om fritak fordi hun har flyttet ut av kommunen. Vurderinger Gunvor Kvasnes fritas i ht kommuneloven 15, 1.ledd da hun har registrert flytting til Tjøme. Rådmannen anbefaler at Elin Bøhle fritas som medlem da hun opplyser at hun ikke kan skjøtte sine plikter i vervet, jf. Kommuneloven 15, 2. ledd. Det er FFO Vestfold som foreslår medlemmer og varamedlemmer til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. De foreslår Berit Gusland Tostrup, ADHD som nytt fast medlem. Forslag på hennes varamedlem kommer senere. Konklusjon Rådmannen ber om at valg blir foretatt.

28 Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/26976 Arkiv: FA-x42 Saksbehandler: Kjersti Hauan, Telefon: Sekretariatsseksjonen Suppleringsvalg meddommere for perioden Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Kommunestyret Rådmannens innstilling Suppleringsvalg til Tønsberg tingrett fra Meddommer Trygve Gundersen Berg

29 Dokumentoversikt: Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Bakgrunn I henhold til domstolloven skal det velges meddommere til Tønsberg tingrett. For Nøtterøys vedkommende skal det være 95 kvinner og 95 menn. Det mangler fortsatt 3 menn for å oppfylle kravet. Trygve Gundersen Berg, Vestskogen ønsker å være meddommer. Rådmannen foreslår å oppnevne han. Det er valgt flere mannlige meddommere enn det er behov for i lagmannsretten og rådmannen foreslår at noen av disse blir oppnevnt til Tønsberg tingrett. Hvis det ikke blir tilstrekkelig antall meddommere etter vandelsvudering og eventuelle søknader om fritak, får rådmannen fullmakt til å flytte inntil tre lagrettemeddommere til Tønsberg tingrett. Konklusjon Rådmannen ber om at det foretas valg

30 Nøtterøy kommune JournalpostID: 12/26733 Arkiv: FE-614 Saksbehandler: Tor Hafli, Telefon: Kommuneadvokaten Vestre Bolæren AS - leie av fjellhallene på Vestre Bolæren - utkast til ny avtale. Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12 Rådmannens innstilling Utkastet til ny avtale godkjennes. Rådmannen gis fullmakt til å undertegne avtalen.

31 Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Avtaleutkast Vestre b AS just DOC Kortversjon Saken gjelder godkjenning av ny avtale mellom Vestre Bolæren AS og kommunen om leie av to av fjellhallene og yttre installasjoner og bygninger på Vestre Bolæren. Innledning Vestre Bolæren AS (heretter VB) har leiet fjellhallene m.m. på Vestre Bolæren siden november Etter hvert framkom det et ønske om reforhandling av avtalen fra VB s side, bl.a. var de ikke fornøyd med det elektriske anlegget og hallenes beskaffenhet. De ønsket å redusere antall haller til de tre nordligste. Det ble fra kommunens side utarbeidet et forslag til ny avtale som ble godkjent av formannskapet, men som ikke ble godtatt av VB. Siste gang avtalen ble behandlet i formannskapet var da tilbudet fra VB ble avslått. Avtalen ble deretter hevet fra kommunens side ved brev av VB avviste hevningsgrunnlaget og ba om nye forhandlinger gjennom advokatfirmaet Hjort og møte ble avholdt Etter flere runder med forhandlinger er man nå kommet fram til følgende som grunnlag for ny avtale: Kommune forestår oppgraderingen av hele det elektriske anlegget mot 80 % i det tidligere vedtatte forslag til avtale. (Dette er beregnet til ca. kr ). VB betaler kr i strøm pr. år til anlegget er istandsatt og de kan få egen strømmåler og ansvar for eget strømabonnement. Leiesummen settes til kr pr. år for perioden 2007 til 2011 og framover. Ser man dette beløpet i forhold til hva VB tidligere har innbetalt (kr ), skylder VB kommunen kr som forutsettes innbetalt i forbindelse med inngåelse av den nye avtalen. Avtalen skal gjelde fra Sikkerheten på kr stilles i form av en depositumkonto i bank. Beløpet justeres hvert 5. år i henhold til konsumprisindeksen. Det forutsettes at dette er iorden ved inngåelse av avtalen. Innbetaling fra selskapet i år blir da som følger: Skyldig fra før kr Leie/strøm 2012 kr Til sammen kr Alternative løsninger Godtar ikke formannskapet avtalen slik den foreligger, ser rådmannen for seg to alternativer. Det ene er at formannskapet ikke godkjenner avtalen slik den foreligger, og ønsker nye forhandlinger med VB. Det andre alternativet er at formannskapet ikke ønsker ny avtale og fatter vedtak om at utkastelsesprosessen skal fortsette. Dette vil sannsynligvis medføre en rettslig tvist med VB. Vurderinger Rådmannen anser etter en totalvurdering at det beste vil være å fortsette avtaleforholdet på basis av det framlagte forslaget. Skulle avtalen av en eller annen grunn falle bort, vil kommunen

32 stå igjen med et fjellanlegg som kan leies ut til andre og som er finansiert gjennom gjennom utleievirksomheten. Bruk av resterende haller, som består av to tuneller med 14 tilknyttede haller, vil bli behandlet i egen sak. Konklusjon Det vedlagte forslag legges til grunn for leieavtale med Vestre Bolæren AS.

33 LEIEAVTALE KONTRAKT Mellom Vestre Bolæren as, org.nr som leietaker og Nøtterøy kommune, org.nr som utleier, er det i dag inngått følgende avtale til erstatning for leieavtale datert 1. desember 2006 (det er en forutsetning at leier er solvent ved inngåelse av denne avtale): 1 Leieobjektet: Av Nøtterøy kommune sin eiendom Vestre Bolæren gnr.123 bnr. 3 leier leier båtopplag og båtopplag H11, jf kartutsnitt november 2011, samt verkstedbygninger på vestsiden av øya. I tillegg har leietaker sammen med utleier og eventuelle andre med leierett, bruksrett eller tillatelse fra kommunen, rett til å benytte dypvannskai. 2 Leieobjektes tilstand: Leieobjektet overtas i den stand det er ved inngåelse av leieavtalen, med unntak av det elektriske anlegget, jf 3. 3 El-anlegg: Leieobjektes el-anlegg skal utbedres av utleier slik at det blir i forskriftsmessig stand. Leieobjektets el-anlegget skal separeres fra øvrig el-anlegg og det skal monteres måler, jf 7 (leier plikter å betale elektrisitet etter målt forbruk). Fram til måler er installert, skal leier maksimum belastes med kr pr. år i strøm. 4 Tilleggsarbeider endringer: Dersom leier ønsker å gjennomføre større investeringer i avtaleperioden som forutsetter lengre avskrivningsperiode, plikter leier å innhente utleiers skriftelige samtykke til det. Dersom utleier samtykker til slike investeringer, kan leier anmode om forhandlinger om forlengelse av leieperioden. 5 Leieforholdets varighet opsjon på forlengelse av leieavtale: Avtalen er gjeldende fra og løper i 15 år hvor etter leieforholdet opphører uten forutgående oppsigelse. Leier kan si opp avtalen med seks måneders skriftlig varsel. Leier gis opsjon på leie i ytterligere 10 år etter leieperioden nevnt foran, er utløpt. Ny leieavtale skal fremforhandles og inngås mellom partene, basert på hovedprinsippene i denne avtalen. Dersom leier har fusjonert med annet selskap i leieperioden, overtas opsjonsretten av det fusjonerte selskap. Ved ny avtale etter opsjonen, tillates ikke fremleie uten etter samtykke fra utleier. 1

34 6 Leie og regulering; Leie er kr ,- per år og skal innebetales senest og i to like store deler hvert år. Leien skal betales uoppfordret inn til utleiers konto nr Leien skal indeksreguleres etter ett år og deretter årlig. Indeksen som skal benyttes er konsumprisindeksen med utgangspunkt i endringer siden januar Ved forsinket betaling betaler leier forsinkelsesrente i henhold til forsinkelsesrentelovens bestemmelser. Ut over det som er avtalt i denne kontrakten, kan regulering av leie ikke finne sted, husleieloven 4-3 kommer ikke til anvendelse. Krav som leier mener å måtte ha mot utleier, men som ikke er fastslått ved rettskraftig avgjørelse etter forlik eller dom, kan ikke bringes til motregning i leie eller annet med mindre utleier samtykker. Dette gjelder både krav som leier påstår forelå på tidspunktet for kontraktsinngåelse, og krav som oppstår senere. Husleieloven 3-8 kommer ikke til anvendelse (deponering). 7 Utestående fordring: Partene er enige om å at leier innbetaler kr som fullt oppgjør for leie og strømforbruk fram Driftsutgifter: I tillegg til leie betaler leier alle utgifter forbundet med eiendommen, slik som: - elektrisitet, abonnement og forbruk (etter måling). - offentlige avgifter som vann (etter målt forbruk), renovasjon med videre. - kostnader til tømming av slam og septik, samt andre driftskostnader ved avløspanlegg. - tele- og kommunikasjon. - drift- og vedlikehold av eiendommens tekniske anlegg, inkludert el-anlegg etter utleiers utbedring, jf vaktmestertjenester, herunder utgifter til snøbrøyting, strøing og vedlikehold av grøntanlegg. - vedlikehold av eiendommens låssystem. - nødvendig vedlikehold av bygninger og anlegg med tekniske innretninger slik at minst samme standard som ved inngåelse av kontrakt opprettholdes. - andel av felleskostnader knyttet til eventuelt vedlikehold og reparasjon av strømkabel og transformator på Vestre Bolæren med tilhørende anlegg. Utgiftene fordeles i forhold til det faktiske strømforbruket til brukerne som er tilknyttet strømnettet fra fastlandet via Vestre Bolæren, Østre Bolæren og ut til Hollenderbåen. Det tas forbehold om at utgiftene ikke skyldes mangler eller manglende vedlikehold fra før avtaleinngåelsen i Investeringer: Leier bekoster innvesteringer leier finner nødvendig. 2

35 10 Sikkerhet: Som sikkerhet for oppfyllelse av leiekontraktens bestemmelser, herunder betaling av avtalt leie og oppfyllelse av husleielovens bestemmelser, plikter leier å innbetale depositum som settes på sperret konto i bank godkjent av utleier. Depositumet skal være på kr tre hundre tusen kroner. Depositumbeløpet reguleres i henhold til konsumprisindeksen hvert femte år med første regulering Opptjente renter godskrives leietaker. Innestående kan to måneder etter leieforholdets opphør utbetales med befriende virkning for banken, med mindre utleier har reist søksmål med krav mot leietaker. 11 Utleiers plikter: Utleier plikter å holde eiendommen forsikret til enhver tid. Alle bygninger som inngår i leieavtalen skal holdes fullverdiforsikret med unntak av bygninger som ikke vil bli gjenoppbygget ved eventuell skade. For slike bygninger tegnes det en såkalt 1.- risikoforsikring med en angitt forsikringssum som skal være tilstrekkelig til å rydde tomten og eventuelle andre følgekostnader. For fjellhallene etableres 1.-risikoforsikring på 12 - tolv millioner kroner. Teknisk utstyr i hallene, avfuktningsanlegg, dieselaggregat for nødstrøm, vannforsyningog el-anlegg for øvrig, skal være maskinforsikret på inntil 10 ti millioner kroner. Utleiers inventar i bygningene er medforsikret med inntil det samme som bygningsverdien. Er verdien av inventar større enn dette, må det tegnes tilleggsforsikring. Utleier fraskriver seg ved å være eier av arealet, ingen myndighet eller rettighet som følger av utleiers rolle som offentlig myndighet i kraft a lov, forskrift med videre. 12 Leiers plikter: Leier har all vedlikeholdsplikt av de leide objekter med utstyr og innredninger, så vel utvendig som innvendig. Vedlikeholdsplikten omfatter reparasjon, istandsettelse og fornyelse av maling, tapet, gulvbelegg og lignende. Slik reparasjon, istandsettelse og fornyelse skal finne sted så ofte som slike forhold normalt blir utført ut fra hensyn til elde og normal bruk. Videre omfatter vedlikeholdsplikten el-anlegg med tilbehør (se 3), samt vannkraner, servanter, toalett med tilbehør og radiatorer med ledninger som befinner seg innenfor leiers lokaler. Oppfyller ikke leier sin vedlikeholdsplikt eller repareres ikke skader som han plikter å utbedre, kan utleier sette utføre eller få noen til å utføre arbeidet for leiers regning. Alt arbeid leier utfører eller lar utføre, skal gjøres på en håndverkmessig god måte. Forsikringspremien blir å belaste leier og inngår ikke i leiesum angitt i 5. Forsikringspremien som skal belastes leietaker skal begrenses til forsikring av leieobjektet. Forsikringspremien er for tiden ca. kr. Kravet faktureres særskilt og dokumenteres. 3

36 Leier plikter å holde utleier skadesløs ved eventuelle skader. Eventuell forsikring av leiers eiendeler er leiers ansvar. Leier skal eventuelt søke om nødvendige tillatelser fra berørte offentlige myndigheter og melde fra til utleier om, alle former for utvidelser ettersom forsikringsgrunnlaget fastsettes i forhold til den til enhver tid størrelse på bygningene/anleggene. Konsekvens av eventuell underforsikring er leiers ansvar og belastets ham. Utleier har adgang til lokalene for inspeksjon med hensyn til vedlikeholdsforpliktelsens oppfyllelse samt for besiktigelse i anledning takst og skjønn. Utleier skal kunne gjennomføre slik inspeksjon 14 fjorten dager etter at leier har fått skriftlig varsle om dette. Leier plikter å følge og overholde de til enhver tid gjeldende ordensregler og instrukser for eiendommen. Leier plikter omgående å melde til utleier enhver skade på de leide lokaler som må utbedres. Annen skade eller mangel skal leier melde fra om uten grunnet opphold. Forsømmer leier denne meldeplikten, er han ansvarlig for den skade som følger av forsømmelsen. 13 Bruk av eiendommen: All virksomhet skal til enhver tid være i samsvar med eiendommens brukstillatelser og planstatus i henhold til plan- og bygningslovens bestemmelser og skal først godkjennes av Nøtterøy kommune. Bruken av lokalene, herunder de tekniske anlegg, må ikke være til sjenanse for øvrig drift av eiendommen eller de enkelte leietakerne i eiendommen verken hva angår lukt, støy, støv eller annet. Reklameskilt eller firmanavn kan settes opp, utleier skal godkjenne type og plassering. Leier plikter å bekoste ajourføring av aktuelle tegninger ved endringer av lokalene. Såfremt samtykke fra det offentlige er nødvendig på grunn av leiers bygningstekniske endringer, herunder montering av skilt og reklame, påligger dette leier å fremskaffe. Det samme gjelder dersom bruksending/konsesjon kreves. Eventuelle pålegg fra offentlige myndigheter foranlediget ved leiers bruk av lokalene, er utleier uvedkommende og forutsettes utført snarest av leier, herunder eventuell avvikling av virksomheten. Tilsvarende gjelder pålegg fra utleiers forsikringsselskap om utbedring og/eller anskaffelse av utstyr som har sin årsak i leiers bruk av lokalene eller i de endringsarbeider leier har utført eller latt utføre. Leier må selv besørge og bekoste sitt avfall fjernet. 14 Fremleie/overdragelse/eierskifte: Fremleie av denne kontrakten helt eller delvis skal godkjennes av utleier. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Leier har uten utleiers samtykke ikke rett til å overdra 4