Generalforsamling ELSA Bergen. 3. mai 2017

Transkript

1 Generalforsamling ELSA Bergen 3. mai 2017

2 Dagsorden 1) Valg av ordstyrer 2) Valg av referent 3) Valg av tellekorps 4) Godkjennelse av innkalling 5) Godkjennelse av dagsorden 6) Godkjennelse av referat fra Generalforsamling, 22. november ) Semesterrapportene legges frem a. President b. VP AA c. VP STEP d. VP S&C e. VP Marketing f. Treasurer g. Secretary General h. VP ALD i. VP Social 8) Godkjenning av semesterrapportene 9) Endringsforslag a. Vedtektsendringer b. Endringer av arbeidsreglene 10) Økonomi a. Godkjennelse av foreløpig regnskap 2016/2017 b. Godkjennelse av forslag til budsjett 2017/2018 c. Valg av revisor 11) Valg av nytt styre a. President b. Secretary General c. Treasurer d. VP Marketing e. VP AA f. VP S&C g. VP STEP h. VP ALD i. VP Social 12) Eventuelt

3 INNKALLING TIL ELSA BERGENS GENERALFORSAMLING VÅREN 2017 I samsvar med ELSA Bergen sine vedtekter 8 og på vegne av styret i ELSA Bergen 2016/2017, er det en glede å innkalle til vårens generalforsamling. Generalforsamlingen avholdes onsdag 3. mai kl i auditoriumet i JUS II-bygget. Det vil bli servert pizza til alle som kommer! Styret ønsker å invitere de som ønsker det til en uformell ELSA-pils etter generalforsamlingen. På generalforsamlingen vil styret i ELSA Bergen legge frem sine semesterrapporter, og økonomiansvarlig Sverre Ramm vil legge frem foreløpig regnskap. Eventuelle vedtektsendringer skal også stemmes over. Alle studenter ved juridisk fakultet i Bergen har stemme-, forslags-, og talerett på generalforsamlingen, jf. vedtektenes 9. Det vil også bli valg av nytt styre. Innholdet i GF-pakken skal være tilgjengelig for alle én uke før generalforsamlingen, jf. vedtektenes 8, 2. ledd, og vil derfor bli tilgjengelig på MittUiB onsdag 26. april kl. 16:00. Send mail til secgen.bergen@elsa.no dersom du ønsker å få GF-pakken tilsendt på mail. Det minnes i denne anledning om at saker som skal inn på dagsorden eller forslag til vedtektsendringer til GF må være sendt til secgen.bergen@elsa.no innen fredag 21. april kl Vedtektene ligger ute på ELSA Bergens side på MittUiB under Filer. Dersom du ønsker å få tilsendt vedtektene på mail, kan du ta kontakt med secgen.bergen@elsa.no. Til slutt vil styret oppfordre både aktive og inaktive medlemmer til å delta. GF er en unik anledning til å lære om hva man kan gjøre i ELSA Bergen og ta del i å velge hvem som skal lede organisasjonen neste år. Er du interessert i å være en del av styret i ELSA Bergen? Alle semesterregistrerte studenter ved Det juridiske fakultet har mulighet til å stille til valg. Motivasjonsbrev sendes til secgen.bergen@elsa.no innen fredag 21. april kl for at det skal komme med i GFpakken. Det er også mulig å stille til valg selv om man ikke har sendt inn motivasjonsbrev på forhånd. Det vil bli satt av tre minutter for å holde appell til hver kandidat som stiller under valget, deretter ti minutter for spørsmål til kandidaten. Dersom du har spørsmål angående styrevervene, er det bare å ta kontakt med vervholderne: President: Ane Fossli (president.bergen@elsa.no) Generalsekretær: Herman Grøm (secgen.bergen@elsa.no) AA: Marie Inderberg (vpaa.bergen@elsa.no) S&C: Erling Hermansen Grøndahl (vpsc.bergen@elsa.no) STEP: Helene Eiane Rasmussen (vpstep.bergen@elsa.no) Markedsføring: Marie Bakken (marketing.bergen@elsa.no) Økonomiansvarlig: Sverre Ramm (treasurer.bergen@elsa.no) ALD-ansvarlig: Fredrik Solberg (ald.bergen@elsa.no) Sosialansvarlig: Marcus Cordero-Moss (social.bergen@elsa.no)

4 Beste hilsener, Styret i ELSA Bergen 2016/2017 Ane, Herman, Erling, Maria, Helene, Sverre, Fredrik, Marcus og Marie Referat Generalforsamling i ELSA Bergen 22. november 2016 Generalforsamling høst 2016 Ane åpner møtet kl. 16:32. Antall stemmeberettigede: 20 Ane gir praktisk informasjon. 1. Valg av ordstyrer Forslagsstiller: Styret Forslag: Ane Fossli Mot: 0 For: 20 Ane ble valgt til ordstyrer ved enstemmighet. 2. Valg av referent Forslagsstiller: Styret Forslag: Herman Grøm Mot: 0 For: 20 Herman ble valgt til referent ved enstemmighet. 3. Valg av tellekorps Forslagsstiller: Key areas

5 Forslag: Jonas Nicolaisen, Fatma Lamin, Henriette Holtan Mot: 0 For: 20 Jonas, Fatma og Henriette ble valg til tellekorps ved enstemmighet. 4. Godkjennelse av innkalling Ane orienterer Forslagsstiller: Styret Forslag: Godkjennelse Mot: 0 For: 20 Innkallingen ble godkjent ved enstemmighet. 5. Godkjennelse av dagsorden Ane orienterer. Forslag 5.1 Forslagsstiller: Styret Forslag: Endre rekkefølgen på sak 9 til c, d, b, a. Mot: 0 For: 20 Forslag 5.2 Forslagsstiller: Styret Forslag: Godkjennelse med endring Mot: 0 For: 20 Dagsorden ble godkjent ved enstemmighet. 6. Godkjennelse av referat fra forrige Generalforsamling Ane orienterer. Forslagsstiller: Styret Forslag: Godkjennelse

6 Mot: 0 For: Semesterrapportene legges fram a. President Ane legger fram semesterrapporten. b. VPAA Maria legger fram semesterrapporten. c. VPSTEP Helene legger fram semesterrapporten. d. VPS&C Erling legger fram semesterrapporten. e. Markedsføring Marie legger fram semesterrapporten. f. Økonomi Sverre legger fram semesterrapporten. g. Generalsekretær Herman legger fram semesterrapporten. h. ALD-ansvarlig Fredrik legger fram semesterrapporten. i. Sosialansvarlig Marcus legger fram semesterrapporten. 8. Godkjennelse av semesterrapportene Forslagsstiller: Styret Forslag: Stemme over semesterrapportene samlet

7 Mot: 0 For: 20 Forslagsstiller: Styret Forslag: Godkjennelse Mot: 0 For: Økonomi a. Godkjennelse av regnskap 2015/2016 Sverre presenterer regnskap 2015/2016 Jonas: Følger ELSA vanlige regnskapsår? Ane: Vedtektene i 27 slår fast at regnskapsåret følger styreperioden som er 1. august til 31. juli hvert år. Forslagsstiller: Styret Forslag: Godkjennelse Mot: 0 For: 20 b. Godkjennelse av rapport fra revisor Sverre presenterer rapport fra revisor. Forslagsstiller: Styret Forslag: Godkjennelse Mot: 0 For: 20 c. Godkjennelse av foreløpig regnskap 2016/2017 Sverre presenterer foreløpig regnskap 2015/2016. Forslagsstiller: Styret Forslag: Godkjennelse Mot: 0

8 For: 20 d. Godkjennelse av revidert budsjett 2016/2017 Sverre presenterer revidert budsjett 2016/2017. Forslagsstiller: Styret Forslag: Godkjennelse Mot: 0 For: 20 Antall stemmeberettigete: Endringsforslag a. Endringsforslag til vedtektene Pause 17:57. Herman presenterer forslaget fra vedtektskomiteen på vegne av komiteen. Fatma: Til 29 annet ledd, hvorfor er det nødvendig å ha bestemmelse om dette? Styret diskuterer. Jonas: Hvorfor står det hemmelig valg og ikke skriftlig? Herman: Er mulig å tenke seg valg som er hemmelige, men ikke skriftlig, for eksempel ved elektronisk stemmegivning. Jonas: 29 støtter Fatma. Bør ikke vedta vedtekter man vet ikke blir fulgt. Marie: Forslag om å endre ved å legge til «Treasurer kan kreve at» i 26. Forslag 1 til 26: vedtektskomiteen tar opp endringen. David: Til 17: burde ikke andre setning i første ledd stått som et eget ledd? Henriette: Betyr det at andre medlemmer med nær tilknytning aldri vil kunne bli med heller ikke med unntaket i annet ledd? Maria: Nei, kun de med nær tilknytning vil være utelukket. Fatma: Støtter forslaget som det foreligger nå. Fatma: På vegne av fjorårets styre vil jeg si at vedtektskomiteen har gjort en god jobb og

9 jeg oppfordrer alle til å stemme for. Ane: På vegne av nåværende styre vil jeg si at vedtektene som de foreligger i dag er vanskelige, og forslaget som her foreligger virker bra. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Forslag: Vedtektene Mot: 0 For: 21 Helene: Vil rose arbeidet til vedtektskomiteen. b. Forslag fra vedtektskomiteen I Herman orienterer. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Forslag: Mot: 0 For: 21 c. Arbeidsregler for ELSA Bergen Herman orienterer på vegne av vedtektskomiteen. Jonas: Hvordan skal «Tilstede» i 1-2 og 1-3 skrives? Jonas: Spørsmål om beslutningsdyktighet i 1-3. Oda: Veldig bra å opprette ny Director for International Students. Fatma: Burde i noen grad regulere innholdet i GF-pakken. Bør se på å lage nytt kapittel 18 om innholdet. Gabrielle: Presisering om ny Director for International Students blir underlagt VP Social. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Forslag: Arbeidsregler for ELSA Bergen. Mot: 0 For: 21

10 d. Forslag fra vedtektskomiteen II Herman presentererer forslaget. Forslagsstiller: Vedtektskomiteen Forslag: Mot: 0 For: Valg av valgkomité Forslagsstiller: Styret Forslag: Erling, Helene og Ane Mot: 0 For: Eventuelt Ingen innkomne saker. Ane hever møtet kl. 19:28.

11 7. Semesterrapporter legges frem Semesterrapport - President Kjære generalforsamling, I skrivende stund nærmer det seg Generalforsamling og det er igjen tid for en liten oppsummering av semesteret. Både for min del, og resten av styret har det vært preget av mye skole, travle dager og andre tidstyver. Dette har påvirket det ene ansvarsområdet mitt board management. Jeg har har hatt et fokus på at styremøter skal gjennomføres smidig, samtidig som at vi har vært litt fleksible med tidspunkt for styremøter slik at det passer alles skoleplan. Det virker som at det har fungert godt. Når det gjelder expansion er jeg allerede i kontakt med fakultetet angående gjennomføring av fadderuken neste semester. Ellers har jeg selvfølgelig forsøkt å være med på det jeg kan av ELSAarrangementer. Det føles likevel ikke alltid som at tiden strekker til, og jeg kunne ønske at jeg kunne deltatt på mer. I tillegg til dette har jeg også skrevet jevnlige innlegg i Injuria gjennom semesteret som ledd i markedsføringen. På det siste området mitt external har det skjedd en del. Jeg er nå i kontakt med potensiell sponsor som virker lovende. Ellers har jeg hatt flere møter med fakultetet noe som utelukkende har vært positivt. Mitt inntrykk er at fakultetet ønsker å engasjere seg i studentorganisasjonene og tar oss på alvor, samtidig som at de gir uttrykk for at de er fornøyd med den jobben vi i ELSA gjør. Kontakten med JF og JSU har også vært god. Fremover står reforhandling av ALD-avtalen med JF på planen. Avslutningsvis vil jeg takke styremedlemmene og alle aktive medlemmer for den fantastiske innsatsen dere har lagt ned dette semesteret. Ane Fossli President 2016/2017

12 Semesterrapport Secretary General Kjære Generalforsamling, Dette vårsemesteret har vært et godt semester for ELSA Bergen, og vi har hatt mange spennende prosjekter. Dette semesteret har for mitt område vært mer preget av vanlige administrative oppgaver enn høstsemesteret. De to store prosjektene, vedtektsarbeidet og landsmøtet, er ferdigstilt. De siste ukene har gått med til å forberede Generalforsamling vår 2017 onsdag 3. mai, og ellers har jeg brukt mest tid på styreadministrativt arbeid. Etter et travelt høstsemester var det største for mitt område denne gangen Landsmøtet i ELSA Norge februar. 13 delegater fra Bergen dro til Tromsø for å representere ELSA Bergen. Dette var en kjempehelg hvor vi igjen fikk anledning til å knytte bånd og lære av erfaringene til andre lokalgrupper i samme situasjon, og selvfølgelig velge nytt styre i ELSA Norge. ELSA Bergen er virkelig fornøyd! Det store gjenstående prosjektet for semesteret er transition. Styret har allerede begynt å diskutere hva som bør gjøres annerledes fra i fjor, selv om essensen nok vil bli videreført. Vi har også gjort noen praktiske forberedelser. Hvem som skal være med på transition avgjøres av Generalforsamlingen onsdag 3. mai. I løpet av semesteret har jeg vært så heldig å få delta på flere internasjonale og nasjonale tilstelninger. I slutten av mars, 26. mars til 2. april var jeg med i ELSA Norges delegasjon til International Council Meeting i Praha, det høyeste organet til ELSA. Helga april deltok jeg som internasjonal gjest på landsmøtet til ELSA Danmark i København. I tillegg var jeg fadder for de internasjonale studentene i Bergen under fadderuken i januar. Å ta vare på de internasjonale studentene som velger seg Bergen som reisemål har alltid vært viktig for meg. Et område som ikke har vært veldig prioritert av meg i år har vært nettsiden. I ettertid ser jeg hvor mye nytte vi kunne hatt av å bruke dette mer aktivt gjennom året. Her har vi utvilsomt et stort potensiale i muligheten til å nå medlemmene våre, men jeg tror ikke det vil være mulig å ta i bruk kanalen ordentlig før en samlet markedsføringsstrategi av elsa.no/bergen gjør at folk kjenner til nettsiden vår. Jeg vil likevel anbefale min etterfølger å se på mulighetene som ligger her. Jeg vil til slutt takke alle som har lagt ned en innsats for ELSA Bergen i år, ELSA Bergen hadde aldri vært det samme uten dere. Med vennlig hilsen Herman Grøm Secretary General 2016/2017

13 Semesterrapport - Treasurer Generelt: Vårsemesteret startet med fakturering og innbetaling av sponsorinntekt og andre inntekter. Semesteret har vært preget av rutinemessige oppgaver. Videre er regnskap fra fjorårets store studietur gjennomgått og godkjent, det ble også i år gjort tilbakebetalinger for overskudd på turen. Også de små studieturene har blitt avviklet på en god måte, hva gjelder økonomi. I samråd med Økonomiansvarlig for ELSA Oslo og ELSA Tromsø er det lagt til rette for at ELSA Bergen kan ta i bruk nytt regnskapssystem (Fiken) til høstsemesteret Regnskap: Det er ført overordnet regnskap for denne styreperioden. For vårsemesteret er det ført regnskap for januar, februar, mars. Merverdiavgiftsoppgave: Vi har fortsatt ikke fått innvilget å kunne levere momsoppgave en gang i året. Derfor leveres det fortsatt momsoppgaver hver andre måned. Tilbakebetaling av utlegg: Det ble allerede før jul etablert gode rutiner for tilbakebetaling. Vi har bare fått positive tilbakemeldinger om dette. Frister for levering av skjemaer for tilbakebetaling for utlegg og reisestøtte forblir derfor uendret. Ellers har jeg utarbeidet ny søknad til støtte for Denne er innvilget slik at vi er sikret støtte fra fakultetet ihvertfall ut vårsemesteret Det er også sent faktura til Advokatforeningen. Støtte fra vår nye sponsor til Prosedyrekonkurransen starter i neste styreperiode. Jeg har videre, bistått med veiledning når det har vært behov for det og deltatt på landsmøtet i Tromsø. Jeg vil takke assistenten min for god innsats dette semesteret. Med vennlig hilsen Sverre Ramm Treasurer 2016/2017

14 Semesterrapport VP Marketing Delegations og SELS: Disse internasjonale flagship projects har blitt promotert på nett. Antallet søkere til Delegations har vært bra, og forhåpentligvis har vi klart å rekruttere et par søkere til SELS også, det vil vi se etterhvert. Markedsføringsmateriale til både liten og stor studietur er produsert, både plakater og online. Alle arrangementer Seminar- og aktueltgruppen har gjennomført dette semesteret, har blitt markedsført dette har stort sett foregått via Facebook, noe som fungerer bra. IFP week er et stort satsningsprosjekt internasjonalt i ELSA, og det er flott at vi har flott at S&A har fått til å gjøre Bergen en del av dette. Markedsføringsmateriell er laget. Forhandlingskonkurransen ble arrangert i samarbeid med Steenstrup Stordrange. Selv om markedsføringen måtte skje på rekordkort tid i år, vil jeg likevel si at markedsføringen var bra. Selvfølgelig er det forbedringspotensial, men plassene ble fylt og det var også bra publikumsoppmøte. Vi fikk også brukt den nye logoen for første gang, og FK har i år fått et klart brand, som jeg er veldig fornøyd med. STEP-traineeshipene vil bli promotert for studentene på samme måte som forrige cycle. Promoteringen forrige semester fungerte godt, og vi fikk også et bra antall søkere fra Bergen. Jeg kommer til å samarbeide med Oslo og Tromsø om utforming av markedsføringsmateriale. Den omfattende jobbe vi la ned forrige semester kommer til å komme til nytte også dette semesteret, ettersom vi laget mye materiale som kan brukes igjen. Dette semesteret har jeg deltatt på Landsmøtet i Tromsø på marketing-workshopen. Her fikk jeg utveksle erfaringer med de andre marketeerene fra Norge, og vi fikk også snakket om hvordan vi ønsker å fortsette markedsføringen resten av semesteret. I mars fikk jeg muligheten til å være med på ICM Prague. Dette var en lærerik erfaring, og vi diskuterte en rekke internasjonale spørsmål. Jeg deltok i marketing-workshopen, og fikk nyttig input på markedsføringsteknikker og blant annet juridiske aspekter ved bruk av bilder etc. Jeg har kommet godt i gang med forberedelsen av transition. Dette har vært et fokusområde for meg, og jeg har forberedt et transition-dokument, og templates til mange av prosjektene våre. Jeg vil også takke markedsføringsassistent Lina. Videre vil jeg ønske alle kandidatene lykke til! Med vennlig hilsen Marie Bakken VP Marketing 2016/2017

15 Semesterrapport - VPAA Vårsemesteret begynte med Forhandlingskonkurransen. Vi slet lenge med å få sponsor, og lurte på et punkt på om vi måtte avlyse konkurransen for å holde på ryktet til Forhandlingskonkurransen. Vi ønsket ikke at det skulle komme til at vi måtte finne noen tilfeldige på fakultetet, som selvfølgelig ikke kan noe som helst om forhandlinger, til å bidra med konkurransen. Vi måtte ha mennesker som driver med dette til daglig, ellers mister konkurransen både tillit og prestisje. Heldigvis, fikk Vilde Sagelv, Director for FK, tak i Steenstrup under ALD. De etablerte kontakt der, og det tok kort tid før Steenstrup meldte seg til å arrangere konkurransen. Det vi har lært, er at det gjelder å finne et firma hvor noen høyt oppe har vært aktive i ELSA. I Steenstrup hadde partneren som arrangerte vært i ELSA selv. I tillegg, skal man gjerne begynne i oktober senest med å finne sponsor/arrangør. Men det er ikke mulig når man skal arrangere PK samtidig. Man må rekke dette før jul, og det tar fort 2 måneder å komme frem til et firma som faktisk er interessert, og man kan ikke forvente at det tar mindre enn en uke for hvert firma til å bestemme seg om de vil være med eller ikke. Derfor foreslår jeg at man er harde på å finne sponsor til året etter slik vi gjorde nå, eller høre om WR vil arrangere året etter også. Jeg har også hatt kontakt med Wikborg Rein, som skal være med å arrangere konkurransen på samme måte som Steenstrup var med å arrangere i år. Vi ønsker likevel å gjøre noe mer ut av konkurransen, noe som oppnås med å først og fremst arrangere tidligere. Gjerne sent januar, senest tidlig februar. Da får alle vært med, og ingen kvier seg for å gå glipp av intensive leseperioder. Møtet med dem er 21. april. Jeg skal lage en presentasjon av konkurransen. Vi har også blitt enige over telefon om at dersom de synes dette høres interessant ut, skal vi få til en avtale før mitt verv er over før sommeren. Ellers, har vi hatt en god fadderuke med utveksling. Vi kom tettere inn på alle, ettersom vi hadde mindre faddergrupper og flere faddere per gruppe. Vi har hatt en fest på Fantoft med utveksling, men ikke så mange kom. Vi planlegger å ha en stor fest i mai som en slags avslutningsfest for dem. Erfaringene mine med utveksling fra både høstsemester og vårsemester, er at straks de får seg venner, er de langt mindre interesserte i å delta på arrangementer. Rett og slett fordi de har fått gjenger og sine egne sosiale miljøer, og trenger ikke oss eller å være med på våre arrangementer like mye. Så lenge fadderne i ELSA har venner utenfor ELSA, vil det ikke være mulig å engasjere seg så mye i utveksling som man skulle håpet. Jeg tror kanskje det stilles litt høye forhåpninger ut ifra perioden da Nils var president, og hele ELSA tilsynelatende var én stor vennegjeng. Det er klart det er lettere å komme tettere inn på utveksling da, når ELSA blir med på alt utveksling finner på. Slik kan det ikke være hvert år dessverre. Med vennlig hilsen Maria Inderberg VP AA 2016/2017

16 Semesterrapport - VP S&C Generelt: Vårsemesteret 2017 har, innenfor S&C, så langt vært innholdsrikt. Av de større prosjektene vil jeg særlig påpeke gjennomføringen av Legal English-kurset med Kevin Harris, organisert av Julia Lorens, i begynnelsen av Februar. Kurset ble i år holdt på fakultetet med ca. 45 deltakere. Gjennomføringen av kurset gikk svært bra og vi har bare fått positive tilbakemeldinger. Seminar- & Aktueltgruppen: Dette semesteret har det blitt gjennomført en rekke forskjellige arrangementer av Seminar- og Aktueltgruppen, ledet av Oda Ringstad. Særlig vil jeg påpeke arbeidet innenfor IFP, som i år er miljørett, med gjennomføringen av foredrag med seksjonssjef i Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE), i samarbeid med Juss i praksis, samt gjennomføringen av foredraget om Miljøet og miljøretten, som en del av IFP Week, der en rekke interessante temaer fra både offentlig, akademisk og privat sektor. Juss i praksis har også gjennomført et spennende foredrag med dommer og dommerfullmektig i Bergen Tingrett. Lunsjseminaransvarlige har dette semesteret gjennomført lunsjseminar i Forhandlingsteknikk i samarbeid med advokatfirmaet Schjødt og planlegger for øyeblikket enda et lunsjseminar. Studietur: ELSA Bergens første studietur for skoleåret 2016/2017 ble gjennomført i begynnelsen av Februar til Amsterdam og Haag. Studieturgruppen arbeidet særlig godt med det faglige opplegget på turen, noe som førte til en studietur med sterkt og interessant faglig program. Deltakerne på turen virket generelt fornøyde og vi har ikke fått annet enn positive tilbakemeldinger. Den andre lille studieturen planlegges for øyeblikket til København. Arbeidet med å kontakte forskjellige institusjoner er godt i gang og det ser ut til å bli en spennende tur. Særlig vil jeg påpeke gruppens arbeid med å promotere turen. Planleggingsgruppen for den store studieturen, som i år går til India, har arbeidet veldig bra dette semesteret og størsteparten av det praktiske er nå ordnet. Gruppen arbeider nå med de gjenværende praktiske detaljer av turen og turen ser ut til å få et veldig interessant faglig og sosialt innhold. Generelt har studieturgruppene jobbet veldig bra dette semesteret, noe som har ført til, både gjennomføringen av en vellykket studietur, samt godt og effektivt arbeid av studieturene som kommer. Det er klart etter dette at Director for studietur, Nora Rinde, har ledet gruppene på en svært god måte. Law Schools og Delegations: Søknadsportalen for ELSA Summer Law Schools er nå åpnet og det jobbes med å promotere Law Schools på fakultetet, slik at bergensstudentene har mulighet til å melde seg på. ELSA Bergen har også dette semesteret hatt et godt antall søkere til ELSA Delegations og så langt dette semesteret har tre stykker blitt plukket ut til å delta på de forskjellige internasjonale møtene. Det jobbes her videre med promotering av Delegations, blant annet gjennom utviklingen av Go International i samarbeid med STEP.

17 Med vennlig hilsen Erling Hermansen Grøndahl VP S&C 2016/2017

18 Semesterrapport VP STEP Generelt: Nok et aktivt semester er snart tilbakelagt i STEP. Bergen hadde flest søknader i Norge i år, og økte også antallet sammenliknet med året før. Det mener jeg er et resultat av målrettet promotering og gjennomføring av markedsføringsplanen gjennom hele Student Hunting perioden. Vi ønsket at flere enn før skulle kjenne til STEPprosjektet, og føler at vi lykkes med å spre en større bevissthet om prosjektet. Siden sist har Johannes og undertegnede deltatt på Nordic Officers Meeting i København, som ble en veldig god opplevelse både sosialt og i faglig. I februar dro Youness og jeg fra STEP Bergen for å delta på Landsmøtet. STEP var en usedvanelig stor workshop, og vi opplevde veldig givende diskusjoner og brainstorminger. STEP har så engasjerte og motiverte medlemmer at det er utrolig inspirerende å være sammen, og mange gode ideer ble til denne helgen. Jeg syns fremtiden til prosjektet ser svært lysende ut når vi har så mange ildsjeler som brenner for å videreutvikle STEP. Reception: Ingen reception dette semesteret. Job Hunting: Etter stor innsats, men lite medgang, i fjorårets job hunting periode, er det deilig at resultatene har kommet i år. Dette skyldes i stor grad tilfeldigheter. Samtidig har nok endringen i strategi for kontakt hatt noe å si. Der vi i fjor fokuserte på å nå ut til mange bedrifter, fokuserer vi i år på tettere personlig oppfølging og telefonkontakt med hver enkelt bedrift. På den måten rekker vi over færre bedrifter, men holder bedre på de vi når ut til. Mottoet er kvalitet fremfor kvantitet, og jeg tror de fleste i gruppen har følt at dette gir best resultater. Johannes og jeg var i møte med Tide i midten av mars, som vi avventer svar fra nå. Forutsatt at de finner gode nok arbeidsoppgaver til traineen ønsker de å samarbeide. Samme uke var Bano og jeg i et møte hos Advokatfirmaet Soltvedt & Co. Møtet gikk bra, og dermed ble det avholdt et nytt møte i slutten av mars hvor kontrakt ble inngått. En trainee vil etter planen komme i høst for et 4 ukers opphold. Vi følger fortsatt opp alle bedrifter i Google Doks-skjemaet Arqam Ahmad utarbeidet forrige semester. Alle tilbakemeldinger er loggført i Google-dokumentet, og dette vil forenkle arbeidet til neste år. Student Hunting: I skrivende stund er Student Hunting-perioden 2 uker unna. Det er Astrid Torgersen og markedsføringsansvarlig Johannes som vil stå i bresjen for dette. Vi vil etter påske ha et møte med Erling Grøndahl, VP S&C, for å samkjøre en del eventer (som skrivekvelder og åpent kontor, som også er svært relevant for delegations og law schools). Dette er et samarbeid vi har planlagt i lengre tid, og tror det kan bli enklere både for oss og søkerne å forholde seg til større

19 fellesarrangementer enn separate skrivekvelder for hver undergruppe. Vi vil også diskutere hvordan vi skal videreføre suksessen med Go International fra i fjor. Vi har allerede tjuvstartet promotering ved stands på ALD og Internasjonal dag på fakultetet. Vi har spesiallagde brosjyrer med oppdaterte søknadsdatoer, og har opparbeidet oss en enda større mailingliste med potensielle søkere til 2nd cycle. I år som i fjor vil det legges en markedsføringsplan for perioden. Når traineeshippene slippes kommer vi til å samles og gjennomgå alle traineeshipene, for å lage oversikter vi kan bruke i markedsføring og gjøre tilgjengelig for potensielle søkere. Dette ble sist et veldig koselig arrangement, med mye folk og god pizza gikk gjennomgangen som en lek. Ved stands, åpent kontor, å snakke i forelesninger på ulike år, lage gode oversikter over tilgjengelige traineeships tilpasset ulike år og Go International håper vi på å nå ut bredt, og overgå søknadstallet fra høstsemesteret. Sosialt: Med tette eksamener og fulle timeplaner er det ofte vanskelig med sosiale arrangementer som passer for alle. Men vi har hatt spillkveld og dratt på Mikromandag. I tillegg hadde vi turene til Tromsø og København, og med møter annenhver uke pluss et høyt aktivitetsnivå arrangementer ser vi forholdsvis mye til hverandre. Syns STEP-gruppa er en fantastisk flott gjeng, og jeg gleder meg til hver eneste gang vi møtes! Med vennlig hilsen Helene Eiane Rasmussen VP STEP 2016/2017

20 Semesterrapport VP ALD Kjære Generalforsamling, Som nevnt forrige semester har vervet som ALD-ansvarlig bestått av mye planlegging og møtevirksomhet. Som også nevnt har noen av de største målsettingene med årets arrangement vært å rekruttere flere aktører og å gjøre arrangementet så økonomisk innbringende som mulig. Stort fokus har også vært rettet mot karakterpress. Et annet satsningsområde ALD-styret hadde i år var også å endre ALDs visuelle profil. Vi hentet i den forbindelse inn en grafisk designer til å hjelpe oss med ALD-magasinet og nettsiden. Kostnadene ved dette var naturligvis større enn i fjor, men vi anser det som en langsiktig investering. Resultatet ble vi godt fornøyd med og vi har fått gode tilbakemeldinger spesielt på hvordan ALD-magasinet ble seende ut. Når det gjelder antallet aktører hadde vi 66, 30 offentlige og 36 private under årets arrangement. Dette er en økning fra fjoråret, da det var 59 påmeldte aktører. Vi er godt fornøyde med dette resultatet og ble nødt til å ta i bruk borggården igjen for å få plass til alle. Under årets arrangement var det følgelig flere aktører som avholdt intervjuer, hvilket som det for meg har virket som det har vært begeistring for. Av de nye aktørene er det flere mindre aktører. Det var vært en målsetting å inkludere slike aktører i håp om å vise frem et bredt spekter av jobbmuligheter. Vi håper og tror at studentene har funnet dette interessant. Vi gjentok suksessen fra i fjor med bedriftspresentasjoner i forkant av messedagene. I år hadde vi tre kvelder med tre aktører på hver presentasjon og mingling etterpå. Videre hadde vi også CVgjennomgang og fotografering med SIB og CV- og intervjukurs med Wikborg Rein. I tillegg kom Høyesterettsdommer Arnfinn Bårdsen og holdt foredrag på offentlig dag. Vi har fått gode tilbakemeldinger på alle disse arrangementene og kan varmt anbefale disse til neste års styre. Som også nevnt i forrige semester har vi i år endret noe på de pakkene som aktørene har hatt mulighet til å bestille. Endringene ser ut til å ha vært hensiktsmessige både med tanke på aktørenes behov, men også ut i fra et økonomisk perspektiv. Etter økningen i antall påmeldte aktører og endringen av pakkene har vi nådd målet om å øke inntektene ved årets arrangement. Inntektene har i år økt med drøyt 12 prosent, hvilket vi må kunne si oss svært godt fornøyd med. Som også nevnt i forrige semester, tok vi kontakt med en rekke nye bedrifter, totalt 39 stk. Av disse er det mange som ønsker invitasjon til neste år. Vi håper og tror etter dette at vi har skapt et meget godt grunnlag for neste års styre. Alt i alt er jeg meget fornøyd med hvordan gjennomføringen av årets arrangement gikk. Mitt inntrykk er at både aktører og studenter fikk mye ut av arrangementet.

21 Med vennlig hilsen Fredrik Kleivan Solberg VP ALD 2016/2017

22 Semesterrapport VP Social Sosialkomiteen Arbeidet med sosialkomiteen har fortsatt å fungere svært godt og medlemmene har vist seg å være behjelpelige i den graden det var nødvendig. Sosialkomiteen har gjort en strålende jobb i løpet av året og har bidratt stort både til planlegging og gjennomføring av arrangementer, samt bidratt med nye ideer. Sosialkomiteen er utvilsomt en svært nyttig ressurs for sosialansvarlig som utvilsomt burde utnyttes mest mulig. Avslutningsfest Slik tradisjonen tilsier vil det også dette året bli arrangert en avslutningsfest mot slutten av skoleåret. I stedet for at det arrangeres i Håkonsgaten er tanken å ha festen hjemme hos sosialansvarlig. Målet er å skape en mindre formell og koseligere stemning og atmosfære under festen. Samtidig sparer ELSA flere tusen kroner på leie som kan bli brukt på andre arrangementer eller spares til neste år. Det forventes godt oppmøte og avslutningsfesten pleier være veldig populær og satt pris på. Pubquiz Det blir som vanlig også arrangert pubquizer med alt det som vanligvis følger av et slikt arrangement. Det fantastiske oppmøte fra forrige semester opprettholdes selv om det viste seg å være vanskeligere å finne like fine premier. Internt i styret Internt i styret ble det arrangert middager og lignende for å bli enda bedre kjent, slik at styrets arbeid blir mer effektivt og trivelig. Ulike landsmøter og utenlandsturer bidrar til å styrke samholdet. Anbefales! Hyttetur Det ble i første semester i felleskap med resten av styret tatt en avgjørelse om å ikke gjennomføre en hyttetur for ELSA. Dette var blant annet fordi det viste seg problematisk å finne en passende dato, på grunn av mager oppslutning rundt arrangementet og fordi ELSAs medlemmer får mer ut av det sosiale tilbudet hvis disse pengene brukes andres steder. For nåværende semester er det for øyeblikket fortsatt i vurderingsfasen om en hyttetur vil bli arrangert. I tilfelle vil det være snakk om en hyttetur for styremedlemmer og aktive medlemmer i ELSA. Tanken er at det skal være en rimeligere hyttetur som skal fungere som premie for de medlemmer av ELSA som har gjort en innsats i løpet av året og som uten tvil fortjener en ekstra feiring. Vurdering/forandringer Generelt er jeg veldig fornøyd med året slik det har vært. ELSA medlemmene har fått et variert sosialt tilbud uten at det har vært et for stort press fra styrets side. Arrangementene har gått fint for seg og oppmøtet har vist seg å være bra. For fremtiden vil jeg fortsatt anbefale å ikke leie lokalet i Håkonsgaten for vors og lignende arrangementer. Å leie lokalet koster flere tusen kroner uten at de som møter opp for en nevneverdig bedre opplevelse enn et ordinært vors. Tilbudet om hyttetur mener jeg også burde vurderes konkret fra år til år. Det er i løpet av året alltid viktig å ha i bakhodet at jusstudenter i Bergen har mye obligatorisk og generelt relativt fullbooket kalender, slik at det kan være vanskelig å finne tid til sosiale arrangementer i regi av ELSA. Likevel har oppmøtet i år vist seg å være godt

23 og man har god grunn til å være fornøyd. Det er i mine øyne svært viktig at ELSA har et lavterskel sosialt tilbud som fremstår som koselig og intimt. Med vennlig Hils Marcus Cordero Moss VP Social 2016/ Godkjenning av semesterrapporter a) Vedtektsendringer 9. Endringsforslag b) Endringer av arbeidsreglene 10. Økonomi a. Godkjennelse av foreløpig regnskap 2016/2017 b. Godkjennelse av forslag til budsjett 2017/2018 c. Valg av revisor 11. Valg av nytt styre

24 Motivasjonsbrev til årets styrevalg Motivasjonsbrev til vervet som President i ELSA Bergen Mitt navn er Erling Hermansen Grøndahl. Jeg er 20 år og går 2. året ved Universitetet i Bergen. Med dette stiller jeg til vervet som President i ELSA Bergen for skoleåret 2017/2018. Engasjementet mitt i ELSA startet samtidig som jeg begynte på studiet høsten Jeg var skoleåret 2015/2016 aktiv i S&C gjennom vervet som nestleder i Seminar- & aktueltgruppen. Vervet under S&C viste hvor mange unike muligheter ELSA gir, samt hvordan ELSA bidrar til å gi studentene givende og spennende tilbud som universitetet ikke har. Dette motiverte meg til å stille til vervet som VP S&C i ELSA Bergen for skoleåret 2016/2017. Som VP S&C har jeg i år hatt ansvaret for Seminar- og aktueltgruppen, som har gjennomført en lang rekke spennende foredrag og arrangementer innenfor en lang rekke forskjellig tema. Jeg har også hatt ansvaret for studieturgruppene som hittil i år har gjennomført en studietur til Amsterdam og Haag. Mye tid har også gått med til promotering av ELSA Delegations og ELSA Law Schools, noe som har inkludert et tettere samarbeid med VP STEP og STEP-gruppen. I år har jeg også jobbet mye med forsøket på å, for første gang, gjennomføre en ELSA Summer Law School i Norge, noe som har innebåret mye kontakt med eksterne aktører for å få støtte til prosjektet, noe som vi også fikk fra flere private og offentlige aktører. Jeg tror mitt lange engasjement i ELSA, samt det at jeg allerede har sittet i styret i ELSA Bergen en periode vil være en stor fordel i President-vervet. Mitt engasjement hittil har gjort at jeg har blitt godt kjent med organisasjonen, både på lokalt, nasjonalt og internasjonalt plan. Mitt verv som VP S&C, som innebærer ledelse over mange vervholdere og aktive medlemmer som arbeider på flere forskjellige områder, har også gitt meg gode lederegenskaper, noe som vil komme godt med som leder for ELSA Bergen. Min kontakt med eksterne aktører, både fra privat og offentlig sektor, samt fakultetet og universitetet, har også gitt meg mange gode erfaringer som vil komme godt med ved arbeidet for å finne nye sponsorsamarbeid, samt kunne representere ELSA Bergen utad på en god måte. Dersom jeg blir valgt som President i ELSA Bergen kommer jeg til å ha særlig fokus på arbeidet med å finne ny hovedsamarbeidspartner til ELSA Bergen. I dette arbeidet vil jeg forsøke å ikke begrense meg til den faste listen advokatfirmaer, men vil forsøke å kontakte et bredere utvalg firmaer i flere forskjellige sektorer. Jeg vil også forsøke å ha et godt forhold til Presidentene i den andre lokalstyrene, samt presidenten i landsstyret, slik at vi kan unngå mange av de utfordringene på tvers av lokalstyrene. Til sist vil jeg også jobbe med å ha et godt samhold innad i styret, samt forsøke å ha produktive og effektive møter. Min motivasjon til å stille til vervet handler i hovedsak om å kunne fortsette å arbeide for ELSA og dermed kunne bidra til å drive ELSA Bergen som organisasjon på best mulig måte. Med vennlig hilsen,

25 Erling Hermansen Grøndahl Motivasjonsbrev til vervet som Secretary General og VP AA i ELSA Bergen Kjære Generalforsamling, Mitt navn er Celine Daviknes Halland, jeg er 20 år og går første året på jussen. Jeg vil med dette motivasjonsbrevet presentere mitt kandidatur til vervet som Generalsekretær og VPAA i ELSA Bergen i styreperioden 2017/2018. Mitt første møte med ELSA var infomøtet i høst, jeg var helt overveldet over alle mulighetene ELSA gir, og visste med en gang at dette var en organisasjon som passet meg perfekt. Blandingen av juss og det faglige kombinert med det sosiale, både internt på fakultetet, nasjonalt og internasjonalt er helt fantastisk. Egentlig hadde jeg lyst til å være med på alt, men jeg endte opp i AA. I høst var jeg med på å arrangere Prosedyrekonkurransen, og det ga definitivt mersmak. Ettersom jeg trivdes veldig godt i AA og med arrangeringen av Prosedyrekonkurransen har jeg lyst til å være VPAA og ha en større rolle i året som kommer. Min erfaring fra AA dette året er absolutt en fordel, jeg vet hva vervet går ut på og tror jeg kan mestre dette. Motivasjonen min for å stille som Generalsekretær er også stor, som nevnt innledningsvis hadde jeg lyst å være med på alt fra første stund. Dette er et verv som gjør at man får muligheten til å delta på en helt unik måte, og får vært med på veldig mye mer sammenlignet med det å bare høre til en undergruppe. Til dette vervet er nok motivasjonen min en god del større enn erfaringen, men jeg tror likevel jeg kan gjøre en god jobb. Som person er jeg strukturert, og har det meste i livet mitt planlagt ned til den minste detalj. Jeg liker å ha oversikt, så jeg bruker kalender aktivt for å få tid til mest mulig og for å aldri glemme noe. Jeg er også en person med sterke meninger, som tørr å stå på mitt og som kan være ganske sta. Samtidig er jeg sosial, pratsom, kommer lett overens med folk og er glad i å samarbeide med andre. Av relevant erfaring har jeg deltatt i ulike organisasjoner, og jeg er hjelper sammen med 40 andre ungdommer på en leir for kreftsykebarn hver sommer. Erfaringen min som hjelper på Ferie Med Mening er relevant fordi jeg da måtte samarbeide med 40 fremmede ungdommer for å gi kreftsykebarn en fantastisk liten ferie, hvor fokuset hele tiden var på barnets beste og hva barnet ville. Jeg trekker en parallell til det å gjøre hva som er best for ELSA som organisasjon. Man må sette seg selv i andre rekke, og se på seg selv og jobben man gjør utenfra. Felles har det også det at man har det kjekt når man jobber, og at man har motivasjon til å gjøre en god jobb. Fremfor alt er ELSA en organisasjon jeg har lyst til å bruke mer tid på og bli kjent med, og av alle verv man kan ha her på Dragefjellet er det kun i ELSA jeg kunne tenke meg å ha verv. Nettopp fordi dette er en unik kombinasjon av det faglige og det sosiale. Det ville vært en ære om dere ga meg denne tilliten.

26 Med vennlig hilsen Celine Daviknes Halland Motivasjonsbrev til vervet som Secretary General i ELSA Bergen Kjære Generalforsamling Mitt navn er Gabrielle Brøyn, og jeg ønsker med dette å annonsere at jeg stiller til vervet som Secretary General i styreperioden 2017/18. Jeg er 21 år gammel og går andre året på jussen. Jeg har vært aktiv i ELSA siden jeg begynte på fakultetet, og har funnet organisasjonen veldig givende. Derfor ønsker jeg å fortsette mitt engasjement. Jeg har tidligere vært mest aktiv i S&C, men synes alle key areas innen ELSA er veldig interessante, og ønsker derfor å involvere meg på et mer overordnet plan. Jeg har deltatt på to NCMs, hvor jeg var sekretær på begge, noe jeg føler har gitt meg en liten forsmak på en del av generalsekretærvervet. I tillegg til dette har jeg deltatt på to internasjonale møter; ICM og NOM. Disse erfaringene har gjort meg enda mer motivert til videre engasjement i ELSA og har gitt meg innsikt i viktigheten av et godt samarbeid innad i organisasjonen. I høst var jeg Head of OC for NCM i Bergen, et verv jeg lærte mye av og trivdes veldig godt med. Gjennom denne erfaringen fikk jeg innblikk i ELSAs mer organisatoriske side, noe som ga mersmak. Jeg har alltid vært glad i å organisere og planlegge, noe som kom godt med i vervet som Head of OC, og som vil være en fordel i vervet som Generalsekretær. Blant mine konkrete planer for vervet, dersom jeg skulle bli valgt, er å utforme en handbook for utføring av Generalsekretærs arbeidsoppgaver. Handbooken skal på en oversiktlig måte klargjøre praktiske utfordringer i vervet, slik som for eksempel; gjennomføring av transition, annvendelse av Office-portal, samt en oversikt over aktører som har vært kontaktet i forbindelse med arrangementer. Alt i alt er jeg veldig motivert til å påta meg oppgavene som vervet innebærer, og håper dere vil gi meg deres tillit. Med vennlig hilsen Gabrielle Brøyn Motivasjonsbrev til vervet som Treasurer og VP Social i ELSA Bergen Kjære Generalforsamling. Mitt navn er Elsa Kurzweg, jeg er 23 år og går andre året her på jussen. Jeg vil med dette brevet presentere mitt kandidatur til vervet som VP Social i ELSA Bergen i styreperioden 2017/2018. Dersom jeg ikke skulle bli valgt som sosialansvarlig er jeg også åpen og interessert til å stille som vervet som økonomiansvarlig.

27 Jeg er en veldig utadvendt person og har alltid likt å møte nye mennesker. Videre er jeg en veldig åpen person som er lett å bli kjent med. Jeg er til å stole på og prøver alltid å hjelpe der jeg kan, uansett om det skulle være personlige saker eller praktiske spørsmål/ oppgaver. Ansvarsstillinger er noe jeg alltid har hatt glede av å ha, og har jobbet effektivt og bra under stress. Relevant erfaring har jeg gjennom mitt bidrag som praktisk og økonomisk ansvarlig på ELSAs studietur til Berlin, vært i OC under LM i Bergen i fjor høst og har foreløpig en lederstilling til årets lille studietur til København. Også tidligere (på videregående) har jeg vært i elevrådet og tillitselev for klassen og har dermed hatt tett samarbeid med andre elever og lærere. Jeg var også initiativtaker og ansvarlig for studietur med klassen i 3VGS vi var den eneste klassen på trinnet som dro på tur. Når jeg først har satt meg mål gjør jeg nemlig alt mulige for å få gjennomført dette. For rollen i forbindelse med utvekslingsstudentene mener jeg at jeg kunnet passet godt til ettersom jeg selv har god erfaring med utveksling og det å være fremmes i et nytt land. Jeg er selv født tysk, men bodd i Norge siden ung alder. Likevel har jeg levd mellom to kulturer og har selv erfart det positive ved det så vel som utfordringene man kan støte på. I tillegg har jeg selv vært student i England på høyere utdanning og har dermed erfaring med dette også i eldre alder. Jeg vet hvor viktig sosiale arrangement er for å virkelig få en god start på utenlandsoppholdet. Muligheten for å selv kunne bidra til å gjøre utenlandsoppholdet til andre studenter noe bedre er en stor motivasjon for meg til å søke på denne stillingen. Jeg har møtt mange andre flotte studenter gjennom ELSA som deler mange av de samme interessene som meg, noe som har motivert meg til å ville bli mer aktiv og involvert. Selv har jeg likt å delta på det sosiale ELSA har arrangert, og har lenge hatt lyst til å bli en større del av dette. Videre har jeg vært utrolig begeistret for de sosiale relasjonene man får til andre studenter, både i Norge og andre land i Europa. Min personlige glede og positive opplevelser av turer og sosiale arrangement som gir muligheten til å møte og bli bedre kjent med nye mennesker og kulturer har alltid motivert meg til å dele denne gleder med andre, og arrangere arenaer der andre kan få lignende flotte opplevelser. Jeg har et ønske om å være flink til å holde jevnlige, lavterskel arrangement der alle kan delta og føle seg velkommen, både aktive ELSA medlemmer så vel som andre studenter. Jeg har et ønske om at de fremtidige sosiale arrangementene skal bli enda mer synlige slik at ELSA kan rekruttere enda flere medlemmer. Jeg vil virkelig vise hvor fantastisk ELSA er for det sosiale livet som jusstudent, regionalt i Bergen men også nasjonalt og internasjonalt. Videre ønsker jeg selvfølgelig til å stille med flere og trivelige sosiale arrangement slik at også det allerede sterke samholdet innad i ELSA kanskje blir enda bedre. Jeg er dessverre på Østlandet under Generalforsamlingen og får dermed ikke møtt opp personlig. Uavhengig ønsker jeg dere et godt valg! Med vennlig hilsen Elsa Kurzweg.

28 Motivasjonsbrev til vervet som VP Marketing i ELSA Bergen Kjære Generalforsamling, Mitt navn er Katarina Bugge Dahle, og jeg studerer andre året på jussen. Jeg ønsker herved å stille til vervet som Vice President for Marketing i ELSA Bergen for styreperioden 2017/2018. Studentlivet mitt på jussen startet veldig bra da jeg ble godt tatt i mot i ELSA-faddergruppen. ELSA-fadderne introduserte meg for mye av det organisasjonen har å by på, og jeg skjønte fort at ELSA var en unik organisasjon med ulike tilbud for enhver student. Sakte, men sikkert, ble jeg mer og mer aktiv i ELSA, og jeg kjenner at jeg ønsker å engasjere meg enda mer med tiden som går. Særlig mitt andre år på jussen har jeg engasjert meg i ELSA-miljøet. I løpet av året har jeg vært aktivt medlem i Seminar- og aktuelt-gruppen. Det gruppen har fått til av foredrag og arrangementer er veldig inspirerende, og følelsen av at man gjør noe for resten av jusstudentene er utrolig oppløftende. I løpet av året har jeg også vært med på en del arrangementer. Høsten 2016 var jeg OC på National Council Meeting i Bergen. Det var en positiv og lærerik opplevelse som åpnet øynene mine for hvor stort, og ikke minst bra, ELSA faktisk er. Videre var jeg med å lede den årlige studieturen med ELSA Norge til Brüssel og Luxembourg i februar Vi som ledet turen stod for litt av markedsføringen til studentene en jobb som gjorde meg oppmerksom på hvor kjekt det er å engasjere studenter til å delta på ELSA-arrangementer. På turen var det mange studenter som ikke hadde kunnskap om hva ELSA var eller driver med. Turen førte til at flere jusstudenter over hele landet fikk øynene opp for ELSA, og ikke minst verdsatte ELSAs arbeid, som var veldig givende. At folk i etterkant av turen har engasjert seg motiverer meg til å jobbe enda mer for at folk skal oppdage ELSA. I november 2016 deltok jeg på Nordic Officers Meeting i København. Det å få oppleve det gode samholdet som eksisterer i ELSA internasjonalt ga mersmak på å engasjere meg enda mer i organisasjonen. At jeg har deltatt på mange arrangementer i tillegg til at jeg har arrangert en studietur, har vært veldig lærerikt. Erfaringen kommer jeg til å ta med meg videre og er noe jeg vil ha god nytte av om jeg blir valgt til VP Marketing. Jeg har lyst til å fortsette mitt engasjement i ELSA, og ikke minst ønsker jeg å bidra til ELSA sin videre utvikling. Jeg har et stort håp om å kunne hjelpe til med å fremme ELSA for studenter som enda ikke har forstått hvor bra ELSA er. På videregående hadde jeg markedsføring og ledelse som valgfag i to år, som har gitt meg god kunnskap om markedsføring. Samtidig er markedsføring noe jeg personlig interesserer meg for. Dersom jeg blir valgt som VP Marketing skal jeg gjøre det jeg kan for å fremme ELSA på en best mulig måte. Jeg skal jobbe for at ELSA oppfattes som en spennende organisasjon både faglig og sosialt av studentene på fakultetet. Med vennlig hilsen Katarina Bugge Dahle

29 Motivasjonsbrev til vervet som VP AA i ELSA Bergen Brevet ble mottatt etter at fristen var utløpt. Styret har likevel besluttet å innta brevet siden GF-pakken på tidspunktet ennå ikke var publisert. Kjære Generalforsamling, Mitt navn er Vilde Serene Birkelund, og jeg går første året på jussen. Jeg vil med dette brevet formidle hvem jeg er og hvorfor jeg passer til stillingen som VPAA. I høst var jeg Director for Prosedyrekonkurransen og jeg var involvert i alle prosesser i konkurransen. Jeg fikk notert meg hva som fungerte bra, og hva som bød på litt problemer underveis. Denne kunnskapen kan jeg nå bruke til å skape, om mulig, enda bedre konkurranser til neste år. I tillegg hadde jeg regelmessig kontakt med professorer på fakultetet, og et utgangspunkt for å gjøre samarbeide mellom fakultetet og ELSA Bergen tettere knyttet opp mot Prosedyre- og Forhandlingskonkurransen Som VP mener jeg det er viktig å være strukturert og ansvarsbevisst. Samtidig må man være en god leder og kunne samarbeide med andre. Jeg er en person som naturlig faller inn i en lederrolle og søker å holde orden. Gjennom flere år med studier og andre prosjekter har jeg tilegnet meg evner til å samarbeide, og jeg har innsett hvor viktig det er å ta i mot innspill og erfaringer fra andre for å kunne gjøre en best mulig jobb. Dette er alle egenskaper jeg vil ta med meg inn i rollen som VPAA. Til slutt vil jeg si hvorfor jeg ønsker å bli VPAA. Selv om det til tider var utfordrende, var det først og fremst veldig kjekt og lærerikt å arrangere Prosedyrekonkurransen. Jeg ser på Marias innsats i fjor, og ønsker å kunne bidra minst like mye som hun har gjort! Takk for oppmerksomheten! Med vennlig hilsen, Vilde Serene Birkelund Motivasjonsbrev til vervet som VP S&C i ELSA Bergen Jeg ønsker å stille til valg for styrevervet Vice President for Seminars & Conferences. Jeg har dette året vært juss-i-praksis-ansvarlig i S&C, og har gjennom dette engasjementet lært organisasjonen samt menneskene som utgjør den å kjenne. Dette blant annet gjennom deltakelse på høstens landsmøte i Bergen og gjennom det øvrige arbeidet i S&C. Dette har vært spennende og interessant, arbeidet har vært givende.

30 Av relevant tidligere erfaring bør nevnes at jeg i 2012 var russepresident for mitt årskull ved Nes Videregående Skole. Jeg er også per dags dato styremedlem i Høyres Studenterforening i Bergen hvor jeg er ansvarlig for internasjonale forhold. Jeg har også tidligere vært trener og lagleder i mitt lokale idrettslag, Raumnes & Årnes. Gjennom disse engasjementene har jeg lært mye om effektiv organisering av organisasjoner basert på frivillighet. Dersom jeg gis anledning, ønsker jeg å gjennomføre noen enkle strukturelle endringer i S&C-strukturen med bakgrunn i erfaringer jeg har fra tidligere engasjementer. Kort fortalt ønsker jeg å ha en mer effektiv innrullering og integrering av nye medlemmer som ønsker å engasjere seg i ELSA. I første rekke for de som ønsker å engasjere seg i S&C, men dersom endringene viser seg å være effektive vil det være naturlig å diskutere muligheten til å innføre liknende grep for alle undergruppene, selvsagt kun dersom dette er ønskelig. Grepene vil bidra til å ansvarliggjøre nye medlemmer, og langt raskere enn i dag gi dem relevante arbeidsoppgaver. Dette er jeg overbevist om bidrar til mer interessante diskusjoner i S&C samt et større meningsmangfold ved at flere medlemmer får kompetanse og ansvar. Jeg mener også dette kan være grep som på sikt kan medføre et økt tilfang av nye aktive og engasjerte medlemmer. Videre har jeg en ambisjon om å fortsette arbeidet med tverrfaglighet i S&C. Juss er et samfunnsfag, det er juss i alt og alt angår jussen. Gitt denne logikk er det naturlig at vi som organisasjon etterstreber å tilby våre medlemmer og andre interesserte et juridisk perspektiv på problemstillinger som er oppe i det offentlige ordskiftet m.v. Eksempelvis arbeider vi i S&C per dags dato, i samarbeid med medisinsk fakultet, om et arrangement med fokus på tvangsbruken innen psykisk helsevern, etter at dette ble aktualisert blant annet gjennom godt journalistisk håndverk av VG. Dette eksemplifiserer en type profil jeg mener vi ville være tjent med å ha på flere av våre arrangementer. Dersom jeg gis anledning, ønsker jeg å etablere liknende kanaler som dette til flere fakulteter, eksempelvis SV. Dette kan også gi oss tilgang på kompetanse og lokal kunnskap fra de andre fakultetene som ennå ikke har fått realisert et potensial, da de andre fakultetene jevnt over har svakere studentorganisasjoner enn det vi har her på jussen. Ved å etterstrebe tverrfaglighet er jeg av den oppfatning av vi vil oppnå en tydeligere profilering utad. Dette, selvsagt sammen med det internasjonale perspektivet, mener jeg kan bidra til etablere ELSA Bergen som en svært attraktiv arena for gamle og nye jusstudenter ved juridisk fakultet ved UiB. Jeg håper jeg gis anledning til å fortsette arbeidet i S&C i rollen som Vice President for Seminars & Conferences. Med min relevante tidligere erfaring samt erfaring fra S&C in mente, er jeg av den oppfatning at jeg har den nødvendige balast og innsikt til å løse arbeidsoppgavene på en tilfredsstillende måte. Videre har jeg gjennom mitt arbeid i Høyres Studenterforening etter hvert utvidet eget nettverk, et nettverk jeg er av den oppfatning at ELSA eventuelt også ville dra nytte av. Godt valg. Carl Christian Grue Solberg.

31 Motivasjonsbrev til vervet som VP S&C i ELSA Bergen Hei! Mitt navn er Nora Rinde. Jeg går 2. året ved det juridiske fakultet og ønsker å stille til vervet som VP S&C i ELSA Bergen for styreperioden 2017/2018. Mitt første møte med ELSA var på et informasjonsmøte rett etter studiestart. Jeg ble veldig interessert med en gang, og jeg synes det var spesielt spennende med de internasjonale mulighetene ELSA kunne tilby. Helt siden da har jeg vært veldig aktiv med studieturene. Hele første året på jussen var jeg med i planleggingsgruppen for den store studieturen til Kina som en av tre praktisk ansvarlige. Dette skoleåret har jeg vært Director for studieturene. Her har jeg jobbet med alle studieturene arrangert av ELSA dette året, noe jeg synes har vært veldig gøy. Jeg var også med på LM i Oslo våren 2016 og våren 2017 i Tromsø, noe som var svært lærerikt. Her fikk jeg en bredere forståelse av ELSA, både på et lokalt og nasjonalt plan. I år har jeg også vært så heldig at jeg har blitt plukket ut som delegat for ELSA til FN Human Rights bodies i Geneve. Jeg tror den erfaringen jeg får her vil hjelpe meg å promotere Delegations til andre studenter ved fakultetet, samt at det vil bli lettere for meg å oppmuntre og hjelpe andre studenter til å søke seg til delegat. Gjennom dette skoleåret har jeg samarbeidet tett med VP S&C og fått et godt inntrykk av hva vervet går ut på. Jeg er veldig engasjert og motivert til å videreføre det gode arbeidet som har blitt gjort i år, og tidligere. S&C har et bra tilbud til studentene, som supplerer med både faglig opplegg og turer til utlandet. Selv er jeg veldig glad for de mulighetene ELSA og S&C har gitt meg, både når det kommer til de mange interessante foredragene jeg har vært på, men spesielt når det gjelder studietur til Kina og nå som delegat til FN. En av grunnene til at jeg søker styrevervet i ELSA er at jeg gjerne vil være med på å tilby disse mulighetene til de andre studentene ved fakultetet. Det er viktig for meg at de blir opplyst om hvilke muligheter ELSA tilbyr, her i Bergen og internasjonalt. Med vennlig hilsen, Nora Rinde Motivasjonsbrev til vervet som VP STEP i ELSA Bergen Kjære Generalforsamling, Jeg heter Arqam Hamza Ahmad og er 25 år gammel. Jeg går nå på mitt andre år på jusstudiet og melder mitt kandidatur til vervet som VP STEP for ELSA Bergen i styreperioden 2017/2018. Jeg ble introdusert for ELSA første gang i starten av 2. året mitt. Jeg hadde et ønske om å delta i en organisasjon som bedrev faglig virksomhet, men samtidig også hadde anerkjennelse internasjonalt. Jeg falt for STEP fordi studenter fra hele Europa har muligheten til å søke traineeships uavhengig av karakterene de har fått i løpet av studiet. Det er motivasjonen for å lære og yte som er viktigst for arbeidsgiver, og ELSA bidrar til at arbeidsgiverne kan velge seg ut de studentene som virker mest motiverte til å yte med basis i motivasjonsbrev. På denne måten

32 bidrar ELSA til at studentene blir likestilt uansett hva de skulle ha prestert på skolebenken tidligere. Dette er viktig for meg fordi det bidrar til å endre kulturen for ansettelser i våre fremtidige arbeidsplasser. Jeg som jusstudent synes også det er fint at ELSA er et motstykke til hva folk opplever i hverdagen som jusstudent. Her legges karakterer på hyllen, og engasjement for å oppnå et felles mål står i fokus. I løpet av mitt år som Director for job hunting i STEP har jeg bidratt til å effektivisere måten STEP Bergen og de andre STEP gruppene i landet har kontaktet bedrifter på i form av maler for kontakt per mail og mal for kontakt per telefon. I det kommende året ønsker jeg derfor i kraft av å være VP STEP å videreføre eksisterende arbeid og effektivisere student hunting perioden og job hunting perioden ytterligere for å gi mest mulig tilbake til jusstudentene på Dragefjellet og jusstudenter i Europa for øvrig. Jeg tror at jeg har mulighet til å bli en god VP STEP fordi jeg legger ned mye engasjement i mitt arbeid, tør å tenke nyskapende og satse på løsninger som ikke har blitt gjort før for å oppnå bedre og nye resultater for STEP og ELSA Bergen. Gjennom mitt år som Job Hunting-ansvarlig har jeg jobbet tett med nåværende leder Helene Eiane Rasmussen der jeg har fått innsikt i hva som kreves for å være en god leder, og hva vervet i sin helhet innebærer. Til sist ber jeg om deres tillit. Jeg er motivert for jobben, engasjert og har den kapasiteten som trengs til å ivareta og forbedre STEP. Med vennlig hilsen Arqam Hamza Ahmad Director for Job hunting 12. Eventuelt

33