Generalforsamling ELSA Bergen

Transkript

1 Generalforsamling ELSA Bergen 21. november

2 Innkalling til generalforsamling ELSA Bergen I samsvar med ELSA Bergen sine vedtekter 8 innkalles det herved til høstens generalforsamling. Generalforsamlingen avholdes tirsdag den 21. november klokken 16:30 i auditorium 4 ved Borggården. Det vil bli servert pizza til alle som kommer. Styret ønsker også å invitere de som ønsker det til en uformell ELSA-pils etter generalforsamlingen. Alle studenter semesterregistrert ved Det juridiske fakultet i Bergen er automatisk medlemmer av ELSA Bergen og har stemme-, tale- og forslagsrett på generalforsamlingen, jf. vedtektenes 9, jf. 3. På generalforsamlingen vil styremedlemmene i ELSA Bergen legge frem sine semesterrapporter og økonomiansvarlig Gabrielle Brøyn vil presentere foreløpig regnskap. Generalforsamlingen skal også behandle eventuelle vedtektsendringer. Sakspapirer vil bli gjort tilgjengelig på Mitt UiB og ELSA Bergens nettsider én (1) uke før generalforsamlingen, jf. vedtektenes 8 andre ledd. Send mail til secgen.bergen@elsa.no dersom du ønsker å få sakspapirene tilsendt på mail. Saker til dagsorden og forslag til vedtektsendringer må være styret i hende senest to (2) uker før arrangementet. Disse sendes til secgen.bergen@elsa.no innen tirsdag den 7. november klokken 16:30. Organisasjonens vedtekter er tilgjengelig på ELSA Bergen sine nettsider og på vår Mitt UiB-side under «filer». Dersom du ønsker å få tilsendt vedtektene på mail, kan du ta kontakt med secgen.bergen@elsa.no. Styret oppfordrer alle medlemmer til å delta, enten du er aktiv eller ikke. GF er en fin mulighet til å bli bedre kjent med ELSA Bergen og hva slags aktiviteter vi tilbyr. Vel møtt! På vegne av styret i ELSA Bergen, Jonas Nikolaisen Generalsekretær secgen.bergen@elsa.no 2

3 Dagsorden 1. Valg av ordstyrer 2. Valg av referent 3. Valg av tellekorps 4. Godkjenning av innkalling, s Godkjenning av dagsorden, s Godkjenning av referat fra forrige generalforsamling, 3. mai 2017, s Orientering fra styremedlemmene. Fremlegging av semesterrapporter. a) President, s b) Secretary General, s c) Treasurer, s. 33 d) VP Marketing, s e) VP AA, s. 36 f) VP S&C, s. 37 g) VP STEP, s h) VP ALD, s i) VP Social, s Økonomi, s. 44 a) Godkjenning av regnskap 2016/2017 med revisjonsrapport b) Orientering om foreløpig regnskap 2017/2018 c) Godkjenning av revidert budsjett 2017/ Endringsforslag, s. 44 a) Eventuelle vedtektsendringer b) Eventuelle endringer av arbeidsreglene 10. Valg av valgkomité, s Eventuelt, s. 44 3

4 6. Referat fra forrige generalforsamling 3. mai 2017 Generalforsamling vår 2017 Ane åpner møtet kl. 16:32. Ane gir praktisk informasjon. Sverre Ramm Marie Bakken Ane Fossli Herman Grøm Erling Hermansen Grøndahl Fredrik Solberg Helene Eiane Rasmussen Marcus Moss Johannes Thorsteinsson Arqam Hamza Ahmad Line Gilbody Carl Christian Grue Solberg Jonas Nikolaisen Oda Ringstad Hanna Haugtomt Katarina Bugge Dahle Nora Rinde Vilde Serene Birkelund Gabrielle Brøyn Ingri Haugen Flermoe Mari Bøygard Antall stemmeberettigede: Valg av ordstyrer Forslag: Ane Fossli Forslagsstiller: ELSA Bergen For: 21 Vedtak: Ane Fossli er valgt til ordstyrer 4

5 2. Valg av referent Forslag: Herman Grøm og Ingrid Haugen Flermoe Forslagsstiller: ELSA Bergen For: 21 Vedtak: Herman og Ingrid er valgt til referenter 3. Valg av tellekorps Forslag: Marie Bakken, Fredrik Solberg, Oda Ringstad Forslagsstiller: ELSA Bergen For: 21 Vedtak: Marie, Fredrik og Oda er valgt til tellekorps 4. Godkjennelse av innkalling Forslag: Godkjennelse Forslagsstiller: ELSA Bergen For: 21 Vedtak: Innkallingen til GF er godkjent 5. Godkjennelse av dagsorden Forslag: Valg av VP ALD og Treasurer behandles til sist, siden det for øyeblikket ikke er noen kandidater. Forslagsstiller: ELSA Bergen 5

6 For: 21 Vedtak: Endringen er inntatt i dagsordenen. Forslag: Flytte punkt 11 bokstavene c og h til sist under punkt 11. Forslagsstiller: ELSA Bergen For: 21 Vedtak: Endringen er inntatt i dagsordenen. Forslag: Godkjennelse av dagsordenen med endringer Forslagsstiller: ELSA Bergen For: 21 Vedtak: Dagsordenen er vedtatt. 6. Godkjennelse av referat fra GF Herman presenterer referatet fra GF Jonas Nikolaisen: Etternavnet mitt skrives «Nikolaisen». Forslag: Godkjennelse med inntatt endring Forslagsstiller: ELSA Bergen For: 21 Vedtak: Referatet fra GF er vedtatt 6

7 7. Semesterrapportene legges fram Styret i ELSA Bergen legger fram semesterrapportene. Spørsmålsrunde. 8. Godkjennelse av semesterrapportene Ane: Styret foreslår å godkjenne alle semesterrapportene samlet, slik som er praksis. Forslag: Semesterrapportene godkjennes Forslagsstiller: ELSA Bergen For: 21 Vedtak: Semesterrapportene er godkjent. 9. Endringsforslag a) Endringsforslag til vedtektene Ane: Ingen innkomne forslag. b) Endringsforslag til arbeidsreglene Ane: ingen innkomne forslag. 10. Økonomi a) Godkjennelse av foreløpig regnskap 2016/2017 Forslag: Foreløpig regnskap 2016/2017 godkjennes Forslagsstiller: ELSA Bergen For: 21 7

8 Vedtak: Foreløpig regnskap 2016/2017 er godkjent. b) Godkjennelse av forslag til budsjett 2017/2018 Sverre presenterer forslaget. Gabrielle: Er ikke landsmøte våren 2018 i Bergen, burde ikke budsjettet gjenspeile det? Sverre og Herman: Derfor er posten «Landsmøte vår 2018» større enn posten for høstlandsmøte, men likevel ikke så mye større siden deltakerne fra ELSA Bergen ikke bor på hotell, og har lavere egenandel. Forslag: Forslag til budsjett 2017/2018 vedtas Forslagsstiller: ELSA Bergen For: 21 Vedtak: Forslag til budsjett 2017/2018 vedtas. c) Valg av revisor Forslag: Sindre Göran Forslagsstiller: ELSA Bergen For: 21 Vedtak: Sindre Göran er valgt til revisor 2017/ Valg av nytt styre Antall stemmeberettigede: 22 8

9 Ane gir praktisk informasjon. a) President Erling Hermansen Grøndahl Erling holder appell. Ane: I perioder er det mye å gjøre i arbeidet som president, du har allerede jobbet i ELSA i et år, vil du klare å holde på motivasjonen? Erling: Jeg trenger å ha noe å gjøre ved siden av skole. Jeg synes jeg har vært flink til å holde på motivasjonen i år. ELSA er helt klart den beste studentorganisasjonen på jussen, og det mest interessante. Ane: I motivasjonsbrevet ditt skriver du at du vil skaffe en ny hovedsamarbeidspartner, hva vil du gjøre for å få til dette? Erling: Jeg har erfaring med å kontakte eksterne og selge ELSA fra arbeid i S&C som Law Schools. Må være litt kreativ og tenke litt utenfor advokatsektoren også der vi kan bli flinkere til søke. Min kunnskap om ELSA vil hjelpe meg i dette arbeidet. Ane: En stor del av vervet som President er board management, hvordan tror du du vil gjøre det? Erling: Trikset er å ha kontroll på alt som gjøres, samtidig som man ikke overkjører noen. Linjen jeg vil legge meg på er å være interessert og bistå overalt, men trekke meg tilbake før jeg blir pågående. Jeg vil være streng når det er nødvendig. Marie: Du har jobbet mye med Law Schools i år, er dette noe du vil prøve å få til i Bergen? Erling: Det hadde vært utrolig gøy, men det er personen som vil sitte som VP S&C som vil ha hovedansvaret, samtidig som ELSA Norge også vil spille inn her. Likevel er jeg veldig positiv til dette, og vil jobbe for det. Herman: Key areas management, hvordan vil du gjøre det? Erling: Dette har jeg tenkt en del på. Jeg føler meg egentlig ganske ferdig med S&C-området. Jeg føler jeg dette året har vært flink til internt i S&C latt for eksempel studieturgruppene kjøre et nokså autonomt løp, og ikke favorisert noen områder innenfor S&C. Ingrid: Å være i et styre er stressende og det skjer mye, hvordan ville du taklet konflikt internt i styret? 9

10 Erling: Avhengig av om konflikten bør tas i plenum eller på individnivå, eller om det er personlige ting, eller faglige konflikter, avhenger av hvordan konflikten bør løses. Enten å sette seg ned med kun de personene det gjelder, eller å ta det opp i hele styret. Oda: Hvilke kvaliteter bør de andre styremedlemmene ha? Erling: Effektiv, lidenskap, driv. Erling Hermansen Grøndahl For: 22 Erling Hermansen Grøndahl er valgt. b) Secretary General Antall stemmeberettigede: 23 Herman: Kandidaten Celine Daviknes Halland har gitt beskjed til ELSA Bergen om at hun ønsker å trekke seg. Oda: Nominerer Jonas Nikolaisen. Gabrielle Brøyn Gabrielle holder appell. Herman: Hvordan vil du bistå key areas som en støttespiller? Gabrielle: Det er viktig i dette vervet å være en støttespiller for de andre. Vervet er jo nettopp et supporting area, og skal bidra til at driften og arbeidet i resten av organisasjonen går så bra som mulig. Derfor skal jeg aktivt spørre key areas og de andre områdene hvor det er behov for meg, og gjøre internal management så bra som mulig. Herman: Hva tror du blir din største utfordring i vervet? Gabrielle: ELSA Bergen skal organisere landsmøte til ELSA Norge i Bergen våren Dette har jeg ikke gjort før, men jeg vet etter å ha deltatt på flere tidligere landsmøter at er et stort 10

11 arbeid. Høsten 2016 var jeg head of organising committee for landsmøtet som ble arrangert i Bergen, og derfor er jeg nok best rustet til å gjøre denne jobben. Herman: Hvordan vil du ivareta ELSA Bergens interesser i ELSA? Gabrielle: Delta aktivt i det internasjonale nettverket i ELSA, få Norge til å være samstemte, og få et godt forhold til andre land. Ingrid: Mye av jobben i IM er board management, hvordan vil du håndtere styremedlemmer som ikke for eksempel overholder frister? Gabrielle: Kommunikasjon er veldig viktig. Jeg vil være klar på frister. Erling: I IM har man litt å gjøre med alle styreområdene. Da handler det om å være lett tilgjengelig og på kort varsel. Gabrielle: Dette tror jeg vil gå fint. Marie: Hva vil du gjøre annerledes enn Herman? Gabrielle: Det viktigste er å anvende nettsiden elsa.no/bergen mer, i samarbeid med marketing. Marie: Hvorfor er du den beste kandidaten? Gabrielle: Kjenner ikke Jonas så godt, men erfaringen min som Head of OC for landsmøtet er nok den største fordelen. Helene: Du har en del erfaring fra internasjonale møter, er dette noe du vil fortsette med? Gabrielle: På internasjonale møter får jeg motivasjon, og innspill til å forbedre arbeidet lokalt, så det vil jeg. Ane: Hvordan vil du jobbe opp mot President? Gabrielle: Jeg har allerede jobbet mye med Erling tidligere, så det tror jeg vil gå fint. Oda: Hva tenker du om alumni? Gabrielle: Jeg vil oppdatere registeret og se hvilke muligheter vi har, det kan være mulig å utnytte alumni bedre, og kanskje avholde trainings i Bergen. Jonas Nikolaisen 11

12 Jonas holder appell. Herman: Hvordan vil du bistå key areas som en støttespiller? Jonas: Jeg vil jobbe mer med alumni. Nettsiden bør det jobbes aktivt med, jeg har erfaring med wordpress. For å bistå de andre vil jeg samordne mail-systemer for å gjøre oppgaven for undergruppene lettere. Herman: Til høsten skal ELSA Bergen arrangere landsmøtet til ELSA Norge i Bergen, og du har ikke tidligere deltatt på et landsmøte. Hvordan vil du jobbe med dette? Jonas: Jeg har en del erfaring med å organisere og delta på organisasjonsmøter fra tidligere. Det er viktig å delegere. Og jeg må nok lære en del om dette på transition. Herman: Hvordan vil du bidra til å ivareta ELSA Bergens interesser i ELSA? Jonas: Jeg ser for meg å delta på internasjonale møter som SAM og NOM. Fra tidligere har jeg erfaring fra politisk arbeid, som er en fordel. Det er viktig for meg å ta med innspill utenifra tilbake til det lokale arbeidet. Helene: Nettsiden, hvordan vil du gjøre det? Jonas: Jeg har en del teknisk kunnskap, og tror jeg vil kunne for eksempel endre det grafiske designet. Likevel er det fortsatt facebook folk bruker mest, men det går an å knytte det mer opp til nettsiden. Jeg har mye erfaring fra lokalorganisatoriske ting. Jeg er også flink til å følge opp og mase på folk. Jeg har også godt forhold til flere andre som stiller i dag. Oda: Har du noen konkret erfaring fra nettsider fra tidligere? Jonas: Jeg har jobbet i flere år med oversetting hvor vi har brukt wordpress. Oda: Hva vil du gjøre med Alumni? Jonas: Her har vi mye å hente. Eksempelvis tidligere ELSA-medlemmer som nå har viktige jobber. Marie: Hva vil du gjøre annerledes enn Herman? Jonas: Kontoret. Marie: Hvorfor er du den beste kandidaten? 12

13 Jonas: Har mye organisatorisk erfaring. Erling: ELSA er jo en internasjonal organisasjon og du sier du har mye erfaring internasjonalt, du er flerspråklig, hvordan vil det være en fordel for deg? Jonas: Jeg snakker tysk, og det er nok en fordel, og også gode språkkunnskaper. Herman: Hvorfor sendte du ikke inn motivasjonsbrev? Jonas: Når fristen gikk ut var jeg fortsatt ikke sikker, men det er jeg nå. Ane: Samarbeidet President og Secretary General, hvordan vil du gjøre det? Jonas: Har et langt og godt forhold til Erling, og det er en stor fordel. Vi må ha jevn kontakt, og være flinke til å samarbeide. Marie: Hvordan stiller du deg til ELSAs non-political stilling? Jonas: Jeg har også erfaring fra ikke-politiske organisasjoner, og jeg synes det er viktig å klare å skille her. Gabrielle Brøyn For: 11 Jonas Nikolaisen For: 12 Jonas Nikolaisen er valgt. c) VP Marketing Katarina Bugge Dahle Katarina holder appell. Marie: Har du tenkt til å dra på internasjonale møter, og hva vil du få ut av det? 13

14 Katarina: Jeg var på NOM i København i høst. Jeg fikk veldig mye ut av å høre erfaringene fra andre land, de har ofte andre fokus enn oss. Som markedsføringsansvarlig må man være kreativ, og det å få innspill fra en større del av nettverket vil nok hjelpe på dette. Marie: Det er ikke noe krav å produsere markedsføringsmateriale selv, men er det noe du eventuelt kan? Katarina: Jeg har tatt fag på vgs, og har tidligere produsert materiale til markedsføringsbruk. Jeg ønsker meg likevel en god transition på dette sånn at jeg kan bli enda flinkere. Marie: Markedsføringsvervet kan være veldig tidkrevende, spesielt i perioder. Hvordan vil du løse dette? Katarina: Tidligere har jeg hatt flere verv, men jeg ser for meg å kutte ned på dette neste år. Ingrid: Du sier du har litt erfaring fra tidligere i programmer som word, men mye arbeid foregår andre steder. Hva tenker du om dette, og vil du eventuelt skape deg noen assistentstillinger? Katarina: Først og fremst vil jeg jo bli så flink som mulig selv, men jeg er åpen for å utlyse stillinger og få flere folk som kan. Marie: Uniformity, hvordan kan vi i Bergen overholde dette? Katarina: Jeg har sett litt i Uniformity Handbook, og vil prøve å passe på at dette blir overholdt. Helene: Markedsføringsansvarlig må forholde seg til mange forskjellige mennesker, hvordan vil du prioritere å bli kjent i undergruppene? Katarina: Jeg vil veldig gjerne bli kjent i undergruppene, spesielt tidlig i vervet, for å få et godt forhold og samarbeid med key areas, og slik at de lett kan nå meg. Ingrid: Du sier du er flink til å planlegge i god tid, men i markedsføringsvervet, hva tenker du hvis du får en oppgave der man ikke kan rekke over? Katarina: Derfor ønsker jeg å prioritere vekk annet arbeid for å få tid. Jonas: Key areas er ofte sent ute, slik at det blir dårlig tid å markedsføre. Katarina: Facebook går raskest og bør være fokus, men jeg ønsker eksempelvis å bruke instagram mer. Erling: Du var på landsmøtet i høst, key areas har i år ønsket å samkjøre key areas under 14

15 merkelappen «Go International», vil du videreføre dette? Katarina: Det kan hjelpe å være med på internasjonale møter og få de til å promotere videre lokale Bergenarrangementer. Katarina Bugge Dahle For: 23 Katarina Bugge Dahle er valgt. d) VP AA Vilde Serene Birkelund Vilde holder appell. Ane: Er du strukturert? Vilde: Ja, det er jeg. Som person er jeg litt vimsete, men når jeg har ansvar er jeg strukturert på det. Ane: Har du tenkt på hvordan du kan forbedre PK? Vilde: I høst var det vanskelig å få oppgaveskrivere og sponsor. Jeg tenker vi må få faste samarbeid for å avhjelpe her. Hva vil du gjøre for å gjøre FK mer attraktiv? Vilde: Jeg vil samarbeide med markedsføringsansvarlig for å gjøre det mer synlig for studentene alt i fadderuken, og være tidlig ute. Bano: Hva vil du gjøre med LRG? Kjenner du noe til LRG? Vilde: Når jeg var på NOM i København i høst jobbet vi en del med det, men dette har ikke vært noe fokusområde i Bergen. Likevel tror jeg vi har et stort rom å utnytte her, så det vil jeg fokusere mer på. Helene: Go international har ikke AA vært så mye med, er det noe du tenker? 15

16 Vilde: Ja. Jonas: Hvordan vil du bruke eksterne aktører i arbeidet? Vilde: Eksterne aktører kan ha ressurser vi kan bruke, så det kan være bra, det er jeg åpen for. Ane: PK tar mest tid i løpet av året, hvordan har du tenkt til å organisere det? Vilde: Min egen erfaring er at vi trenger bedre opplæring i strukturen så alle vet hvem de kan kontakte og stille spørsmål. Herman: Tidligere har det vært utfordrende å holde på medlemmene som rekrutteres gjennom AA. Hva har du tenkt til å gjøre med det? Vilde: Jeg har ikke så mye erfaring her, men dette er noe jeg vil fokusere på. Marie: Hvor flink er du til å delegere? Vilde: Jeg vet at jeg ikke kan påta meg alt av ansvar, så det blir nødvendig å delegere. Herman: Hva vil du gjøre for å ivareta ELSA Bergens interesser i det internasjonale nettverket, spesielt med tanke på forhandlingskonkurransen. Vilde: Jeg vil delta på internasjonale møter og fremme våre interesser der. Vilde Serene Birkelund For: 23 Vilde Serene Birkelund er valgt. e) VP S&C Carl Christian Grue Solberg Carl holder appell. Erling: I appellen din snakker du mye om seminar- og aktueltgruppen, men S&C er mye mer. Hva tenker du å gjøre med studieturene? 16

17 Carl: Det er viktig å få et godt team i ansvarsposisjoner her. Det er viktig å gi de konkrete avgrensa arbeidsoppgaver, og følge opp disse. Dette har jeg en del erfaringer fra tidligere, så det tror jeg skal gå greit. Erling: S&C handler mye om promotering av eventene våre, hvordan vil du gjøre dette annerledes? Carl: Vi burde i større grad promotere ovenfor de allerede eksisterende aktive medlemmene. Vi må tydeliggjøre profilen, og fagligheten, som jeg tror vil slå ut positivt. Erling: Delegations og Law Schools, har du gjort deg opp noen tanker om promoteringen av disse prosjektene på fakultetet, og er du eventuelt interessert i å ta dette nærmere Bergen? Carl: Til promotering tror jeg det er viktig å være aktiv på sosiale medier. Min erfaring er at stands fungerer bra for å skape blest om prosjektene, og promotere i forelesninger. Erling: Law schools, hva tenker du om det? Carl: Til Law Schools må dette skje i samarbeid med tidligere VP S&C, men jeg er veldig positiv til dette. Marie: Hvordan er din kompetanse på å hjelpe studenter med å skrive søknader til delegations og Law Schools? Carl: Jeg har erfaring fra organisasjonsarbeid og mye skriving, så jeg tror ikke det blir problematisk. Oda: Det kan være eksamensrelevante foredrag blir utelukket i framtiden, hva vil du gjøre med dette? Carl: En mulighet er å opprette egne stillinger for innrullering av nye medlemmer, Tverrfaglige. Helene: Hva blir det viktigste du kan gjøre for S&C neste år? Carl: Infrastrukturen er veldig viktig, menneskene er det viktigste. Å gjøre grep i denne organiseringen tror jeg blir viktig. Jeg tror jeg kan bidra til å sette jussen i sammenheng med Marie: Du har jobbet mest i seminar- og aktueltgruppen, hvor mye kommer du til å legge deg opp i arbeidet som gjøres her? Carl: Min innstilling er at det er bra å delegere så mye som mulig, for å ansvarliggjøre personene som har ansvar. Jeg må ha tett kontakt med disse aktivt for å følge opp arbeidet. 17

18 Jonas: Styrevervet du søker til forvalter et budsjett, er det noe du vil gjøre annerledes her? Carl: Vil investere litt mer i transport, som å fly inn eksterne foredragsholdere. Gabrielle: Hva konkret vil du gjøre med omstrukturering? Carl: Dette er selvfølgelig vanskelig, men jeg tror at man må ansvarliggjøre tidlig. Jeg vil at medlemmer som møter opp på møte skal ansvarliggjøres innen dagen er omme. Nora Rinde Nora holder appell. Erling: Du har jobbet mest i studieturer, hvordan vil du klare å gi alle S&C-områdene like mye fokus? Nora: Jeg tror ikke det blir problematisk, har jobbet med studieturer i to år, så er ganske fornøyd her. Erling: S&C er mye promotering av prosjektene, hva tenker du om dette? Nora: Jeg er ikke så glad i å stå foran forsamlinger, men med ansvar gjør jeg selvfølgelig det. Stand er jeg veldig glad i. Erling: Hva tror du blir den største utfordringen med Law School i Bergen? Nora: Å skaffe faglige kontakter her, men det avhenger av hva som er gjort tidligere. Også å skaffe sponsor for å finansiere. Erling: Seminar- og aktueltgruppen, hva vil du gjøre for å øke rekrutteringen? Nora: Jeg har ikke tenkt så mye på dette. Men jeg vil nok fokusere mer på rekruttering. Jonas: VP S&C forvalter jo et budsjett, er det noe du vil bruke mer penger på? Nora: Dette har jeg ikke gjort meg opp så mye tanker om. Marie: S&C har mange områder, hvilket vil være fokuset ditt? Nora: Delegations og Law Schools, ettersom andre ansvarlige får ansvar for de to andre områdene. 18

19 Oda: Eksamensrelevante foredrag kan det være blir utelukket i framtiden. Hva vil du da gjøre for rekruttering? Nora: Vi må finne en nytt type foredrag som vil trekke folk. Det er viktig å få et godt samhold i gruppa, slik at det blir en gjeng som kommer sammen. Katarina: Som overordnet ansvarlig er du jo et stykke unna medlemmene i hierarkiet, tror du du vil komme nært nok på medlemmene? Nora: Til SA tror jeg ikke jeg ville kommet på alle møtene, men fra tid til annen vil jeg gjerne. Erling: Hva vil du gjøre annerledes enn meg? Nora: Jeg vil ha flere sosiale arrangementer for å få bedre samhold. Ingrid: Tidligere har det vært veldig mange foredrag, ikke så kvalitativt gode, hva tenker du om det? Nora: Jeg synes ikke kvantitet er viktig, det er mye viktigere å fokusere på gode foredragsholdere og få til gode foredrag. Herman: Hva tenker du om forslaget om å endre navnet på S&C til Scientific and Cultural events? Nora: Jeg ønsker ikke det. Carl Christian Grue Solberg For: 9 Nora Rinde For: 14 Nora Rinde er valgt. 19

20 f) VP STEP Arqam Hamza Ahmad Arqam holder appell. Helene: Om effektivitet, du har utviklet en idebank i google docs i år, er det det du tenker på med effektivisering? Arqam: For meg er det ikke veldig viktig å videreføre idebanken, dette blir opp til de som skal gjøre arbeidet neste år. Jeg vil finpusse og forbedre malene for kontakt som vi har i STEP. Helene: Hvordan vil du klare å holde på medlemsmassen gjennom året, er det noe du vil gjøre for dette? Arqam: Vi har vært litt få spesielt mot slutten av året, det er viktig å ha medlemmer til å fordele arbeidet på, så dette vil jeg fokusere på. Jeg vil ha med så mange som mulig på møtene. Helene: Vil du videreføre markedsføringsansvarligstillingen, og vil du eventuelt opprette nye? Arqam: Denne stillingen er veldig vellykket, så det vil jeg fortsette med. Helene: Hva slags ledertype vil du være? Arqam: Jeg vil gjøre mye av det samme som deg, gi Directors mye spillerom. Marie: Vil du delta på internasjonale møter, og hva vil du eventuelt få ut av dette? Arqam: STEP tjener veldig mye å innspill fra andre STEP-grupper, så det vil jeg gjerne. Jeg deltok på landsmøtet i Bergen i høst, og det var der jeg fikk ideen til idebanken. Oda: Hvordan vil du få tid til å gjøre alt? Arqam: Jeg vil ha fokus på å delegere mye arbeid, og å skille klart mellom student hunting og job hunting. Jonas: Kan du ta i bruk Alumni i arbeidet i STEP? Arqam: Jeg har ikke så godt kjennskap til dette, men jeg vil se nærmere på dette. Ingrid: Step.elsa.org har hatt mye problemer, hvordan vil du løse det hvis dette blir et problem igjen? 20

21 Arqam: Det er viktig å ha en reserveløsning, å oppbevare informasjonen også utenfor for å veilede søkerne. Jeg vil bruke facebook mer. Erling: Go international, er dette noe du vil videreføre? Ønsker du å opprette en Directorstilling for dette? Arqam: Dette vil jeg absolutt videreføre. Eventuell Directorstilling må jeg se nærmere på. Arqam Hamza Ahmad For: 21 Mot: 2 Arqam Hamza Ahmad er valgt. Pause fra 19:57-20:40 g) VP Social Line Gilbody forlater forsamlingen. Antall stemmeberettigede: 22 Elsa Kurzweg Elsa holder appell. Elsa er ikke til stede for å svare på spørsmål. Elsa Kurzweg For: 22 Elsa Kurzweg er valgt. 21

22 h) Treasurer Herman: Ingen innsendte motivasjonsbrev. Oppfordrer medlemmene. Ane: Nominerer Gabrielle Brøyn. Gabrielle Brøyn Gabrielle holder appell. Sverre: I den forrige appellen din snakket du om hvor motivert du er, hvordan er det for FM? Gabrielle: Jeg er flink til å dedikere tid, og sette meg ned og få ting gjort. Sverre: Mye av arbeidet som Treasurer skjer på kontor uten oppmerksomhet, vil du klare dette arbeidet? Gabrielle: Jeg er glad i å jobbe med rutiner, og vil være like glad i å arbeide med budsjetter som med vedtekter. Sverre: Du har utarbeidet budsjetter tidligere, men ofte forandrer situasjonen seg og da må budsjettene endre seg, hva tenker du om det? Gabrielle: Det økonomiske spillerommet må vurderes konkret, og det tror jeg jeg er flink til. Sverre: Hvordan ville du stille deg til å gjøre endringer i pengebruken utenom det som er vedtatt på GF? Gabrielle: Det må vurderes konkret, og det er samlet styre som må avgjøre det. Sverre: mva, hva vil du gjøre med det? ELSA har hatt et pågående arbeid med å søke om å sende inn m Marie: Økonomiansvarlig og økonomiassistent har over lang tid vært litt på siden av ELSA, hva tenker du om det? Gabrielle: Det er viktig å møte opp på alle felles ELSA-arrangementer Jonas: Er det mulig å få tilbakebetalt utlegg digitalt? Gabrielle: Det vil jeg tro, men det må jeg se nærmere på. 22

23 Erling: Treasurer må forholde seg til mange andre styremedlemmer, hvordan stiller du deg til det? Gabrielle: Nei Sverre: ELSA Bergen har fått mindre inntekter de siste årene, og det kan være vi bør opparbeide oss en egenkapital, men hva vil du gjøre dersom det må kuttes ytterligere? Gabrielle: Det er viktig å kommunisere godt med styret for å finne ut hvor det er mulig å kutte, men jeg tror dette skal gå fint. Herman: I år har økonomiansvarlig hatt én assistent, hva tenker du om stillinger under ditt område? Gabrielle: I hvert fall én, men dette må jeg se nærmere på. Gabrielle Brøyn For: 19 Avholden: 3 Gabrielle Brøyn er valgt. i) VP ALD Ane: Ingen innsendte motivasjonsbrev. Oppfordrer medlemmene. Bano: Ønsker å nominere meg selv, Bano Abdulrahman. Fredrik: Nominerer Ingrid Haugen-Flermoe. Arqam: Nominerer Ingrid Helander. Bano Abdulrahman Bano holder appell. Fredrik: Hva synes du om ALD i år, og hva vil du eventuelt endre? Bano: ALD i år var veldig vellykket, dere var veldig flinke til å promotere arrangementet. Jeg vet 23

24 ikke hva som bør endres, men jeg lærer veldig raskt. Fredrik: ALD har hatt veldig fokus på karakterpress i år, tenker du noen tiltak for å avhjelpe karakterpresset? Bano: Jeg tenker ordningen med motivasjonsbrev er veldig positivt. Vi bør gjøre det lettere for studentene å komme i kontakt med aktørene. Fredrik: Som representant for ELSA Bergen, hvordan stiller du deg til reforhandlingen av ALDavtalen? Bano: Jeg må sette meg inn i avtalen, og hva som har vært diskurspunktene. Vi må ha et klart mål når vi går inn i forhandlingene. Jonas: Hva tenker du om prisen for å kjøpe standplass, spesielt på offentlig dag? Bano: Ulempen er at det er de dyrere firmaene som får alle de beste plassene, men prisen bidrar i å holde heller useriøse aktører utenfor, som er bra. Ane: JSU har vært en motpol mot ALD, og sterkt kritisert karakterpresset som kommer av ALD. Hvordan vil du håndtere samarbeidet med JSU? Bano: Det kan jeg ikke svare på, men dersom det ikke går å gjøre noe med karakterkravene går ikke det. Hvis vi forbedrer studentenes muligheter til å nå aktører kan det bli viktigere. Oda: I nestledervervet har man ansvar for 4 stor arbeidsmengde Bano: Det blir kjempespennende, men jeg har erfaring med liknende arbeid og å planlegge tidsbruk. Gabrielle: Du nevnte en del verv du har ved siden av, kommer du til å fortsette med det? Bano: Jeg tror ikke det vil være i veien for arbeidet for ELSA, men jeg vil prioritere ELSA hvis det blir en utfordring. Ingrid Helander Ingrid holder appell. Fredrik: Du sier du er fan av STEPs utvelgelse etter motivasjon, ikke karakterer. Hvordan stiller du deg til karakterkravene i ALD? 24

25 Ingrid: Offentlig dag er et fint motstykke til privat dag, og det fokuset ALD-styret har hatt på å inkludere andre enn kun pengesterke aktører. Så dette vil jeg fortsette med. Fredrik: Et stort formål med ALD er å innbringe penger til arrangørene, hva tenker du om å sette en annen pris for mindre pengesterke aktører? Ingrid: Personlig mener jeg det kunne vært lurt å sette en lavere pris for mindre aktører, men dette må eventuelt ses nærmere på. Fredrik: Hva synes du om ALD i år, og hva vil du eventuelt gjøre annerledes? Ingrid: Foredragene var bedre i år enn tidligere, spesielt vinklingene, også var det mer blest rundt den offentlige dagen i år, og det var bra, og det vil jeg fortsette meg. Fredrik: Hvordan vil du ivareta ELSA Bergens interesser når ALD-avtalen skal reforhandles? Ingrid: Dette har jeg ikke så mye kunnskap om, men jeg vil gjøre det jeg kan for best å ivareta ELSAs interesser. Jonas: Er det noe fra Springbretter du konkret tenker å ta med deg til ALD? Ingrid: Springbrettet er litt annerledes, men en mulighet er å møte folk ved inngangen eller i et informasjonssenter for å vise folk i riktig retning. Dette er noe det går an å se på. Jonas: I et styre må man samarbeide med andre, hva tenker du om dette? Ingrid: Jeg ser veldig nytten av samarbeid, og i en ALD-rolle for å fremme ELSAs interesser er det veldig viktig å samarbeide tett. Ane: Om forholdet til JSU, hvordan stiller du deg til samarbeidet med dem? Ingrid: Jeg forstår veldig, og er enig i, JSUs standpunkt om karakterpress i ALD. Vi må imøtegå dem og forsøke å møtes. Oda: Hva tror du du personlig kan bidra med i et ALD-styre? Ingrid: Struktur, god informasjon. Jeg har akkurat trådt ut av vervet i Springbrettet, og jeg er dedikert og klar for å fokusere på ELSA. Ingrid Haugen-Flermoe. Ingrid holder appell. 25

26 Fredrik: Hva tenker du om årets ALD, og hva vil du eventuelt endre? Ingrid: Intervjuordningen, her må vi være tidlig ute med rom, og passe på å ivareta aktørene. Fredrik: Karakterpress, hvordan vil du samarbeide med JSU og fakultetet? Ingrid: Jeg har tidligere gjennom arbeidet mitt som markedsføringsansvarlig i ELSA hatt samarbeid med JSU. Jeg går på personnivå, så det tror jeg vil gå fint. Når det gjelder fakultetet må vi bare være åpne med våre hensikter og være tidlig ute. Fredrik: Du har ansvar for tre bedriftskontakter, og er også bedriftskontakt selv som nestleder i ALD-styret, hvordan vil du håndtere dette? Ingrid: Vær ærlig, ikke love ting du ikke kan holde. Jeg har erfaring med å stå på mine interesser, og tror jeg vil håndtere dette på en fin måte. Jonas: Du nevnte å få inn mer inntekter, hvordan stiller du deg til prissetting, spesielt på offentlig dag? Ingrid: Jeg mente å få økte inntekter for ELSA spesielt først og fremst. Vi må se nærmere på prissettingen, men dette må jeg se mer på senere. Johannes: Du har snakket om intervjuordningen, tenker du det er aktuelt å flytte dette ut av ALD? Ingrid: Jeg vil ikke fullstendig flytte alt ut av fakultetet, men til slutt er det jo ikke flere rom, og da er det mulig vi må ta andre bygg i bruk. Likevel vil jeg helst ha mest mulig på fakultetet. Erling: Hva kan du ta med deg av tidligere erfaringer inn i dette vervet? Ingrid: Jeg vil passe på å få med alt jeg kan fra ELSA Bergens interesser i ALD, men også passe på ALDs interesser i ELSA Bergen. Samtidig tror jeg også det resterende styret vil ha mange gode innspill jeg kan ta med i ALD. Katarina: Hvordan vil du håndtere tidsbruket? Ingrid: I fjor hadde jeg tre andre verv ved siden av og det synes jeg gikk fint. Neste år vil jeg ikke ha noen andre verv, så jeg tror dette vil gå greit. Oda: Har du noen konkrete tanker om endringer? Ingrid: Brevordningen er veldig bra, og vil jeg fortsette med, samtidig som 26

27 bedriftspresentasjonene og fokuset på karakterpress. Erling: Det at du har sittet i styret i ELSA Bergen på et annet område tidligere, hvordan tror du det vil påvirke deg? Ingrid: ALD og Marketing er såpass langt unna hverandre, slik at jeg ikke tror det vil bli noe problem. Jeg er også ganske fornøyd med området Marketing. Oda: Hva tenker du om å sette prisene ned for mindre kjente aktører? Ingrid: Jeg kjenner ikke til dette forslaget, men hvis det kan få fram en større variasjon i aktører er jeg veldig positiv til det. Kanskje er det andre tiltak vi heller bør treffe for å få større variasjon. Oda: Hva tenker du om prisen WR betaler? Ingrid: WR har gode erfaringer, og jeg tror de er fornøyd med denne ordningen. Jeg ønsker bare å inkludere flere aktører. Tellekorpset/Herman: 1 stemme er kjent ugyldig av tellekorpset. Antall stemmer er dermed 21. Bano Abdulrahman For: 1 Ingrid Haugen-Flermoe For: 8 Ingrid Helander For: 12 Ingrid Helander er valgt. 27

28 12. Eventuelt Jonas: Kan du si litt om den nye samarbeidspartneren? Ane: Avtalen er ikke underskrevet, men vi anser den som inngått. Kr for prosedyrekonkurransen. Ane hever GF 22:02 Ane Fossli (sign.) Ordstyrer, President Herman Grøm (sign.) Referent, Secretary General 28

29 7. Orientering fra styremedlemmene Fremlegging av semesterrapporter Semesterrapport - President Expansion Arbeidet med ELSA Bergens ekspansjon startet høsten 2017 med å delta på og arrangere fadderuken, både for de norske og de internasjonale studentene. Fadderuken gikk veldig bra og det virker som om både de norske og internasjonale studentene var fornøyde, samt at fakultetet var fornøyd med vår innsats. I løpet av den første skoledagen dette semesteret holdt jeg også en kort presentasjon om ELSA for de nye første- og fjerdeklassingene. Videre i løpet av semesterstart har vi avholdt og promotert to informasjonsmøter, der vi opplevde en vesentlig økning av interesse fra studentene sammenlignet med i fjor. I løpet av semesterstart hadde vi også stort fokus på å promotere de forskjellige vervene ELSA Bergen lyste ut. Promoteringen gikk blant annet ut på tilstedeværelse på stand flere av dagene forut for søknadsfristen og vi opplevde også her større interesse fra studentmasse, både på stand og på antall mottatte søknader. På bakgrunn av dette kan det konkluderes med at semesterstart var vellykket og at vi har oppnådd en relativt stor aktivitetsøkning sammenlignet med i fjor. External relations Kontakten med eksterne har dette semesteret hovedsakelig omfattet kontakt med fakultetet og advokatfirmaet Kluge. I kontakten med fakultetet har jeg hovedsakelig jobbet med å få klarhet rundt fakultetets retningslinjer om aktivitet fra eksterne på fakultetet, noe som jobbes videre med. Advokatfirmaet Kluge er ELSA Bergen sin hovedsamarbeidspartner for prosedyrekonkurransen og kontakten med dem har vært knyttet til konkurransen. Mesteparten av kommunikasjonen mellom ELSA Bergen og Kluge har derfor blitt gjort gjennom VP AA og VP Marketing. Selv om ELSA Bergen nå har gode samarbeidspartnere knyttet til prosedyrekonkurransen og forhandlingskonkurransen, så er det fortsatt et behov for generelle samarbeidspartnere. Jeg har derfor arbeidet med å utarbeide nye strategier for kontakt med, og samarbeid med, potensielle samarbeidspartnere og arbeider aktivt med søken etter nye samarbeidspartnere. Board management Jeg har gjennomgående gjennom semesteret forsøkt å avholde styremøte hver andre uke og føler at det begynner å utvikle seg en god dynamikk innad i styret. Jeg har også hatt fokus på å kunne være en ressurs for resten av styret og forsøker å bidra med de andre styremedlemmenes aktiviteter så langt som mulig. 29

30 Annet I løpet av semesteret har jeg deltatt på IPM i Zagreb, noe som var både inspirerende og lærerikt. Jeg har også deltatt på Landsmøtet holdt i Oslo der vi hadde svært gode Workshops og jeg ser allerede frem til diskusjonene vi skal ha på Landsmøtet i Bergen til våren. Med vennlig hilsen Erling Hermansen Grøndahl President 2017/

31 Semesterrapport - Secretary General Som generalsekretær skal jeg være en støttespiller for hele organisasjonen. Arbeidet går i stor grad ut på å ha dialog med de enkelte styremedlemmene og sørge for samordning slik at hjulene går rundt. Jeg skal også være en kontaktperson og et bindeledd for alle medlemmene som ønsker å komme i kontakt med noen i styret eller har andre henvendelser. Dette har vært et semester med høyt aktivitetsnivå. Styret har brukt mye tid på å få brikker til å falle på plass etter 1. august. Dette har medført en del helt nødvendig administrativt arbeid og arbeid med å finne gode rutiner sammen med styret. Som generalsekretær fører jeg protokoll fra styremøter og har ved flere anledninger hatt gleden av å lede styremøtene i presidentens fravær. Styret har etter hvert funnet en god rutine med styremøter annenhver uke hvor vi alltid sørger for å holde hverandre oppdatert på hva som skjer i organisasjonen. I perioden frem til høstens generalforsamling har styret behandlet 38 saker. Dette semesteret har mye av de administrative oppgavene gått ut på å få oppdatert offentlige registre og å gi vervholdere tilgang til ELSA sitt kontor. Jeg også brukt tid på å planlegge denne generalforsamlingen. Dessverre har jeg ikke hatt tid til å delta på noen internasjonale møter. Ut over dette var det mitt ansvar å planlegge ELSA Bergens deltakelse på landsmøtet i Oslo 21. til 24. september. Det var 14 deltakere fra Bergen. Vi endte med et klart mindreforbruk, noe organisasjonen kan være fornøyde med. Dette gir større handlingsrom neste semester. Vårens landsmøte arrangeres den april 2018 i Bergen. Vi er i gang med planleggingen og skal snart opprette en komité med ansvar for den praktiske gjennomføringen. I den forbindelse ser jeg frem til godt samarbeid med styremedlem Ingrid Høyland Helander som har takket ja til oppgaven som «Head of Organizing Committee». Alle medlemmer som kan tenke seg en rolle i planleggingen oppfordres til å melde sin interesse. Det vil også komme en egen utlysning. Det hører også under generalsekretærens arbeidsoppgaver å ha kontroll på ELSA-kontoret. Per i dag har 22 personer tilgang til kontoret. Etter flere utfordringer knyttet til tørrkoking, rot og lignende, har styret bestemt å redusere dette antallet fra og med neste semester. I begynnelsen av semesteret ble det avholdt en vellykket dugnad på kontoret. Det er en god stund siden sist kontoret var så ryddig. I forbindelse med dette har også en del av generalsekretærens budsjett gått med til innkjøp av nye kaffetraktere og annet utsyr for å gjøre kontoret til et hyggeligere sted å være. Det er viktig at alle medlemmer bidrar til dette. Jeg har også arbeidet mye med hjemmesiden. Denne skal i tillegg til i sosiale medier være en god kilde til aktuell informasjon. Søkemotoroptimalisering er en viktig del av arbeidet. Videre har jeg 31

32 oppfordret undergruppene (særlig seminar- og aktueltgruppen) til å bruke påmelding via Google Skjemaer i stedet for e-post. Dette er enklere å håndtere. Målet er å rulle ut løsningen snart. Til slutt vil jeg gjerne takke styret og alle aktive medlemmer for godt samarbeid. Jeg ser frem til neste semester og håper mange vil engasjere seg i planleggingen av ELSAs landsmøte. Med vennlig hilsen Jonas Nikolaisen Generalsekretær 2017/

33 Semesterrapport - Treasurer Semesteret startet med at jeg endret hvem som hadde tilgang til ELSA Bergens kontoer og bestilte nytt bedriftskort. Deretter inngikk jeg samtale med fakultetet om midlene vi skulle tildeles. I starten av styreperioden utarbeidet alle styremedlemmene med budsjettposter tentative budsjett for året. Disse ble så sendt til meg slik at både det aktuelle styremedlemmet og jeg kan holde oversikt over de forskjellige utgiftene. Jeg har også fått en kjempe flink økonomiassistent, Ben Crane. Vi har sammen gått gjennom det overordnede budsjettet for året, samt gjennomgått prosedyrer for tilbakebetaling av utlegg og regnskapsføring. I oktober leverte jeg det første merverdiavgiftsregnskapet. Dette skal gjøres annenhver måned gjennom hele året. Jeg har begynt å samle dokumenter til utarbeidelse av en handbook, som jeg håper å få ferdig i løpet av styreperioden. Dessuten har jeg arbeidet med forslaget til revidert budsjett. Dette blir lagt frem for generalforsamlingen. Ellers har jeg deltatt på landsmøtet i Oslo, Supporting Area Meeting i Novi Sad, Serbia og International Council Meeting i Sarajevo, Bosnia-Hercegovina. På disse møtene har jeg tilegnet meg mye ny kunnskap som kommer godt med i utføringen av vervet mitt. Dette omfatter strukturert budsjettføring, effektiv regnskapsføring og generelle tips for å søke på «grant»-midler fra ELSA International. Jeg vil også takke tidligere økonomiansvarlig, Sverre Ramm, for hjelp der jeg har trengt det i løpet av semesteret. Med vennlig hilsen Gabrielle Brøyn Økonomiansvarlig 2017/

34 Semesterrapport - VP Marketing Generelt Det har vært en spennende høst så langt. Jeg har opprettet en Snapchat-konto (elsa.bergen) som brukes aktivt. Vi ønsker flere følgere, så det markedsføres for å få dette til. Jeg vil takke mine markedsføringsassistenter, Haakon og Helene, som hjelper til med å distribuere Snapchatkontoen, og som ellers tar gode bilder som kan brukes til videre markedsføring av ELSA Bergen og alle prosjektene vi holder på med. Sosialt Semesteret startet med utforming av informasjonshefter og flyers til de nye norske studentene og utvekslingsstudentene. Samarbeidet med fadderstyret fungerte bra, slik at flyersene ble levert til de norske studentene. Det har blitt arrangert kick off-vors i Håkonsgaten, og quiz på Kvarteret, som begge ble langt mer populære enn hva vi i utgangspunktet hadde trodd. Julebordet arrangeres 17. november, og alt har blitt markedsført via Facebook, Instagram og Snapchat, noe jeg synes fungerer bra. ELSA-hettegensere Bestilling av genserne tok lenger tid enn planlagt ettersom fjorårets leverandør gikk konkurs, og jeg måtte finne en ny leverandør. Genserne kom på plass i starten av november, og til tross for litt små størrelser, er jeg fornøyd med den nye leverandøren. Seminar- og aktueltgruppen Det har blitt arrangert foredrag om innføring i juridisk metode hos Schjødt. På foredraget var det 100 plasser. Alle plassene ble fylt opp, noe vi var veldig fornøyde med. Markedsføringen ble gjort via Instagram og Facebook. Prosedyrekonkurransen Jeg har fulgt temaet som var satt for å skape en uniform markedsføring av Prosedyrekonkurransen på tvers av Norge, nemlig skyskrapere. Grunnet avtalen med Kluge Advokatfirma, skal deres logo være på alt av markedsføringsmateriell tilknyttet konkurransen. Samarbeidet har fungert godt, slik at alt av materiale har blitt ferdig og godkjent før bruk. Ved innledende runde dreide markedsføringen seg om å skaffe deltakere, og vi ble fornøyde med resultatet. Jeg laget flyers som AA-gruppen delte ut på stands, og brukte Facebook aktivt til markedsføring. Til semifinalen laget jeg i samarbeid med AA-gjengen programblad til publikum, noe som også skal gjøres til finalen 24. november. STEP 17. oktober stod STEP på stand under Karrieredagen. STEP-gjengen fikset en veldig fin stand med materiale hovedsakelig laget av promoteringsansvarlig i STEP, Andrea, i samarbeid med meg. Vi laget to brosjyrer til studenter og en til eventuelle firmaer som ønsker å tilby traineeships. Det 34

35 ble trykket mange eksemplarer som kan brukes videre i Job- og Student Hunting-perioden. Internasjonale møter Jeg har vært på Supporting Area Meeting i Novi Sad, Serbia og International Council Meeting i Sarajevo, Bosnia & Hercegovina denne høsten. På turene lærte jeg mye nytt om ELSA, og fikk god innføring i mitt eget verv. Jeg fikk også mange gode markedsføringstips. Dette er nyttig kunnskap jeg har tatt med meg videre i vervperioden min. LM På landsmøtet ble jeg bedre kjent med VP Marketing-gjengen i Norge. Her delte vi nyttige erfaringer og tanker, og ble enige om å prøve en uniform markedsføring av felles prosjekter. Med vennlig hilsen Katarina Bugge Dahle VP Marketing 2017/

36 Semesterrapport - VP AA Høsten har vært innholdsrik for AA. Nytt i år er hovedsamarbeid med Kluge Advokatfirma. Så langt har samarbeidet fungert bra. Det har vært en god dialog, hvor særlig mailkorrespondensen til tider har vært hyppig. Jeg har også hatt tett kommunikasjon med AA-gruppene i Tromsø og Oslo, og vi har mye på agendaen for landsmøtet i vår. Særlig om samkjøring for Prosedyrekonkurransen slik at vi får en mer koordinert konkurranse. Ansvaret for utvekslingsstudentene har gått over til sosialansvarlig, så det har ikke vært aktuelt for meg dette semesteret. Prosedyrekonkurranse Prosedyrekonkurransen har så langt gått veldig bra, med få problemer underveis. Jeg hadde fokus på å få på plass de viktigste personene tidlig, og dette var enklere i høst enn i fjor. Vi er et bra team på fem, og oppgaver og ansvar blir delegert mellom oss. Så langt har dette fungert effektivt. Den innledende runden kom litt brått på. Likevel var deltagelsen blant studentene god, og jeg tror ikke det hadde veldig stor innvirkning på antallet innsendte bidrag. Semifinalen ble avholdt i auditorium 1 med godt oppmøte. Vi håper selvfølgelig på like godt oppmøte i finalen. Når det kommer til markedsføring har vi fokusert på synlighet gjennom stands og Facebook. Gjennom hele prosessen har vi hatt et samarbeid med VP Marketing i ELSA Bergen og Kluge for å kvalitetssikre materialet, og dette har fungert veldig bra. Forhandlingskonkurranse Arbeidet med forhandlingskonkurransen starter først for fullt til våren. Vi har også et nytt samarbeid med Wikborg Rein, og så langt virker dette veldig lovende. I løpet av høsten har jeg hatt et møte med dem, og fått på plass det viktigste rundt planleggingen. Det blir veldig gøy å arbeide med dette og se resultatet til våren! Legal Research Group (LRG) LRG er et prosjekt som igjen er blitt aktuelt for AA i høst, og jeg var selv med på å skrive en oppgave om årets tema. På landsmøtet i Oslo denne høsten planla vi å kjøre et prøveprosjekt der fakultetene i Bergen, Oslo og Tromsø samarbeider for å danne et forskningsteam med felles koordinator og språkansvarlig. Rammene rundt dette vil bli klargjort rundt årsskiftet, men det er et spennende prosjekt som vi håper går bra. Med vennlig hilsen Vilde Serene Birkelund VP AA 2017/

37 Semesterrapport - VP S&C Skoleåret 2017/2018 startet med fadderuken der ELSA Bergen fikk presentere seg for de nye studentene på jussen. Vi holdt også to informasjonsmøter. Det var bra oppmøte på det første generelle møtet og vi fikk mange interesserte i både ELSA og i S&C. Oppmøtet var noe mindre på det andre mer inngående informasjonsmøtet, men det ble nok søknader til de forskjellige vervene som ble utlyst. Etter informasjonsmøtene ble stillingene i Seminar og Aktuelt-gruppen fylt. Under ledelse av William Steen og Ingeborg Marie Øverås, har gruppen kommet godt i gang med planleggingen av forskjellige foredrag og seminarer, både innenfor og utenfor de bestemte ansvarsområdene. Lunsjsseminar-ansvarlige har arrangert et introduksjonskurs i juridisk metode for første studieår i samarbeid med advokatfirmaet Schjødt. Her var det stor interesse med mange påmeldte. Planleggingen av et seminar om innhenting av faktum er også godt i gang. Juss i praksis-ansvarlige planlegger et foredrag med advokatfirmaet Hope & Co om oljekrisen og de juridiske praktiske konsekvensene av denne. Denne vil være i midten av desember. IFP-ansvarlige er også godt i gang med planleggingen av forskjellige foredrag innen miljørett. IFP-uken er i april og de har kommet med mange ideer om forskjellige temaer og arrangementer som kan være spennende. Planleggingen har også begynt for arrangeringen av Legal English-kurs. Kurset vil avholdes hos advokatfirmaet Harris i midten av februar, og vi håper på like stor pågang som tidligere. Stillingen som Director for Studietur ble utlyst samtidig som de andre vervene. Interessen var mindre enn det har vært de tidligere årene, men vervet ble fylt av Victoria Westrum. Under hennes ledelse har både den første lille- og den store studieturen kommet godt i gang med årets studieturer. Den første lille vil denne gangen gå til Dublin i slutten av januar, noe vi håper vil bli like populært som de forrige turene. I september deltok jeg på landsmøtet som ble arrangert i Oslo. S&C var godt representert med IFP-ansvarlige, Anna Hjelle og Mari Anvik. Vi deltok på lærerike workshops der representantene fra S&C Bergen deltok mye. Landsmøtet ga alle motivasjon og inspirasjon til å fortsette arbeidet gjennom året. Med vennlig hilsen Nora Rinde VP S&C 2017/

38 Semesterrapport - VP STEP Høsten har vært aktiv for STEP. Vi har blitt en forholdsvis stor gjeng som jobber bra sammen. Høsten startet med å lyse ut Director-stillinger til STEP. Her ble det originalt lyst ut en Director for Job Hunting, en Director for Student Hunting og en promoteringsansvarlig for STEP. På grunn av stor interesse for STEP på infomøtene, samt et stort antall søknader, ble det besluttet å utvide til to Directors of Job Hunting og to Directors of Student Hunting. Det skal også nevnes at STEP har en fast gruppe med aktive medlemmer som engasjerer seg og tar ansvar innenfor både Student Hunting og Job Hunting. Semesterets største høydepunkt var standen vi hadde på Karrieredagene i Grieghallen. Denne var meget vellykket og mange interesserte jusstudenter kom innom. Her bidro mange! Både VP S&C Vilde Birkelund og President Erling Grøndahl var med og gjorde en god jobb. Reception Jeg hadde reception for Sira Torras Serat fra Barcelona. Hun ble vist rundt og tok del i fadderukeopplegget så langt det lot seg gjøre. Hun har også vært på arrangementer i regi av Sosialkomiteen for utvekslingsstudentene, vært i møter med President Erling, samt hatt middager med både meg og VP ALD, Ingrid Helander. Evalueringsskjemaet er innsendt elektronisk fra både arbeidsgiveren og Sira til landsstyret. Vi fikk veldig gode tilbakemeldinger fra Sira, og arbeidsgiver var veldig fornøyd med hennes innsats. Job Hunting Directors for Job Hunting, Bano Abdulrahman og Marie Vangås, har tatt utgangspunkt i bedriftsdatabanken fra i fjor, og medlemmene i STEP-gruppen har vært veldig engasjerte gjennom hele Job Hunting-perioden og tatt kontakt med en rekke bedrifter. Det ble ikke landet noen traineeships denne runden. Førsteprioritet i år har vært å gjenopprette traineeships med de samarbeidspartnerne vi har hatt. Dette lot seg dessverre ikke gjøre tross iherdig, målrettet innsats. Student hunting Markedsføringsplan for Countdown til traineeshipene er sendt ut til VP Markering Katarina Bugge. Høydepunktet for Student Hunting var Karrieredagen. Her utarbeidet- og designet promoteringsansvarlig for STEP, Andrea Bolstad, sammen med Katarina, en rekke fine plakater i forkant av arrangementet. Student Hunting-ansvarlige, Henrik Ramm Steen og Hanne Endresen. gjorde en veldig god jobb med organisering i forkant av Karrieredagen. Andrea jobber med å forbedre hjemmesiden til STEP Bergen, slik at våre interesserte skal få en enklere jobb med å finne frem til dokumenter og ressurser i forbindelse med deres søknad. 38