Generalforsamling ELSA Bergen. 24. november 2015

Transkript

1 Generalforsamling ELSA Bergen 24. november 2015

2 Dagsorden 1) Valg av ordstyrer 2) Valg av referent 3) Valg av tellekorps 4) Godkjennelse av innkalling 5) Godkjennelse av dagsorden 6) Godkjennelse av referat fra forrige generalforsamling, 12. mai ) Semesterrapportene legges frem a. President b. AA c. STEP d. S&C e. Markedsføring f. Økonomi g. Generalsekretær h. ALD-ansvarlig i. Sosialansvarlig 8) Godkjenning av semesterrapportene 9) Økonomi a. Godkjennelse av revidert budsjett 2015/2016 b. Godkjennelse av foreløpig regnskap 2015/2016 c. Godkjennelse av regnskap 2014/2015 d. Godkjennelse av rapport fra revisor 10) Endringsforslag a. Vedtektsendringer b. Endringer av stillingsinstrukser 11) Valg av valgkomité 12) Eventuelt

3 Innkalling til generalforsamling ELSA Bergen I samsvar med ELSA Bergen sine vedtekter 7, 1. ledd og på vegne av styret i ELSA Bergen 2014/2015, er det en glede å innkalle til generalforsamling. Generalforsamlingen avholdes tirsdag 24. november kl i Auditorium 4. Innholdet i GF-pakken gjøres tilgjengelig for alle tirsdag 17. november i tråd med vedtektene 7, 3. ledd, og kan dermed leses på ELSA-kontoret eller på miside. Dersom du ønsker GF-pakken på epost kan du sende mail til secgen.bergen@elsa.no. Saker som skulle inn på dagsorden og forslag til vedtektsendringer, måtte vært sendt til secgen.bergen@elsa.no innen tirsdag 10. november kl Vedtektene og stillingsinstruksene ligger tilgjengelig på miside. På generalforsamlingen vil styret i ELSA Bergen legge frem sine semesterrapporter, og økonomiansvarlig Saffa Galal vil legge frem foreløpig regnskap. Eventuelle vedtektsendringer skal også stemmes over. Alle studenter ved Juridisk fakultet i Bergen har stemme-,forslags-, og talerett på generalforsamlingen, jf. vedtektenes 9. Dersom du har spørsmål angående styrevervene er det bare å ta kontakt med styremedlemmene: President: Oda Eriksen Rønning (president.bergen@elsa.no) Generalsekretær: Fatma Lamin (secgen.bergen@elsa.no) Økonomiansvarlig: Saffa Galal (treasurer.bergen@elsa.no) Markedsføring: Ingrid Haugen-Flermoe (marketing.bergen@elsa.no) VP AA: Marie Agerup Kildahl (vpaa.bergen@elsa.no) VP STEP: Julianne Vangsnes (vpstep.bergen@elsa.no) VP S&C: Camilla Higraff Åmotsbakken (vpsc.bergen@elsa.no) ALD-ansvarlig: Marthe Holm (ald.bergen@elsa.no) Sosialansvarlig: Hanna Brodersen (social.bergen@elsa.no) Det vil bli servert pizza! Styret oppfordrer alle til å delta. Dette er en flott mulighet til å møte andre medlemmer og få et innblikk i ELSA Bergens virksomhet. Beste hilsener, Styret i ELSA Bergen 2015/2016

4 Referat Generalforsamling i ELSA Bergen Generalforsamling vår 2015 Antall stemmeberettigede: Valg av ordstyrer Forslag: Nils Kirkholm Sveingard Mot: 0 Avholdende: 0 For: 37 Enstemmig for. 2. Valg av referent Forslag: Cilje Marie Stray Mot: 0 Avholdende: 0 For: 37 Enstemmig for 3. Valg av tellekorps Styret foreslår Cilje, Marius og Sindre Mot: 0 Avholdende: 0 For: 37 Enstemmig for 12. mai Godkjennelse av innkalling, jf. 7, 1. ledd. Tilgjengelig fra 16. april 2015 Mot: 0 Avholdende: 0 For: 37 Enstemmig godkjent 5. Godkjennelse av dagsorden, jf. 7, andre ledd. Tilgjengelig i GF-pakken fra tirsdag 5. mai Styret foreslår å endre valgrekkefølgen, og å ta valg av økonomiansvarlig til sist, pga. ingen motivasjonsbrev. Avstemming over å flytte valg av økonomi: Mot: 0 Avholdende: 0 For: 37

5 Enstemmig godkjent Godkjennelse av dagsorden Mot: 0 Avholdende: 0 For: 37 Enstemmig godkjent 6. Godkjennelse av referat fra forrige generalforsamling, 18. november 2014 Mot: 0 Avholdende: 0 For: 37 Enstemmig godkjent 7. Semesterrapportene legges fram muntlig a. President b. AA Spørsmål: er det mulig å markedsføre Legal Research Group tidligere, før temaet er kommet? AA: Vanskelig å markedsføre på forhånd på grunn av at søknadsfristen er rett etter jul. Tidsrom hvor folk ikke er så interesserte. Markedsføring: Ikke så mye poeng å markedsføre på fakultetet når det ikke er noen her, rett før jul. Litt fjernt å markedsføre det, før man vet tema. Spørsmål: mulig å ha noe lignende som STEP-kveld, hvor man får noen som har vært med på Legal Research Group før til å snakke om det? AA: Opp til neste års styre. c. STEP d. S&C Spørsmål: Ser du for deg en annen eller mer effektiv måte å informere om sommerskoler? S&C: Frist for sommerskolene er i mai, så vanskelig å promotere før. Men man kan gå ut med informasjon på facebook, stå på stand, mye man kan gjøre for å påvirke at studenter søker. Markedsføring: Problemet, sett opp mot STEP, hvor det er én søknadsfrist, er at her må man promotere hver enkelt én. Det hadde vært lettere hvis det var en felles søknadsfrist. S&C: Jeg tok opp på Key Area Meeting at det hadde vært praktisk med en felles søknadsfrist. Vanskelig å få til, men det jobbes med. Spørsmål: Hvordan velger du de aktive som får være med på study visit? S&C: De velges ut i fra innsats i ELSA. Av budsjettmessige årsaker kunne vi heller ikke velge flere. President: Styret som helhet velger, og vil ha med folk fra alle undergrupper. e. Markedsføring Spørsmål: Angående promotering av små studieturer. Den første hadde ti ganger så mange søkere enn den andre. Hva tenker du om promoteringen?

6 Markedsføring: veldig kort frist på den andre, jeg fikk kort tid til å lage ting. Lurt å ha lang frist, og god tid til å informere på fakultetet. På den store studieturen er det veldig lang frist, over en måned før påmeldingsfrist. Da har man mer tid til å stå på stands og nå ut til studentene. Økonomi: Av erfaring med å arrangere studietur i mai før, er det alltid problematisk fordi det er tett opp mot eksamen. ALD: Fagstyret har en tur til Frankrike nå, så litt konkurranse. S&C: Det er et problem som gjentar seg år etter år, bør være klar over det på forhånd for å forhindre. Mai er hektisk måned, mye som skjer på fakultetet. Snorre: Var ikke klar over de utfordringene da vi planla, kunne vært greit med informasjon om det tidligere. President: skal ta det videre på transition. Spørsmål: Er det du som har hengt opp banneret? STEP: Det var meg. f. Økonomi Spørsmål: krever det noe tidligere erfaring til den stillingen du har hatt? Økonomi: kan stille med blanke ark, men anbefalt med litt erfaring. Det gjør det lettere i starten. Men man får uansett transition. g. Generalsekretær Spørsmål: tror du neste års gensek får en lettere jobb med å holde orden på kontoret? Generalsekretær: Ja, for nå deler vi ikke lenger med Juristforeningen. h. ALD Director Et pedagogisk spørsmål: hva er en OYOP? ALD: One Year Operational Plan. Vi setter oss mål på høsten for styreperioden. Spørsmål: er det vanskelig å jobbe med Juristforeningen? Merker du at de vil tråkke deg på tærne? ALD: Samarbeidet er bra. Kommer an på styret. Her i Bergen fungerer ELSA og JF sammen, vi utfyller hverandre, og jeg tror begge er fornøyde med samarbeidet. President: Vi har et godt samarbeid, også med Juss i praksis, og passer på å ikke ha konkurrerende arrangementer. Spørsmål: Har vi ikke også samarbeid med Juristforeningen om fadderuken? President: I fjor hadde vi Cilje i fadderstyret, en ELSA-insider, men ikke noe fast praksis for det. Prøvde å få til noe i år, men ble ikke noe av en ELSA-plass i fadderstyret. i. Social Director 8. Godkjenning av semesterrapporter Avstemming over om vi kan stemme over de samlet: Mot: Avholdende: For: 37 Enstemmig godkjent

7 Godkjenning av semesterrapporter, samlet: Mot: Avholdende: For: 37 Enstemmig godkjent 9. Vedtektsendringer Endring av Styrets sammensetning Styret skal bestå av: a) Leder President b) Generalsekretær c) Økonomiansvarlig d) STEP-ansvarlig Markedsføringsansvarlig e) S&C-ansvarlig f) AA-ansvarlig g) Markedsføringsansvarlig STEP-ansvarlig h) ALD-ansvarlig i) Sosialansvarlig Det skal tilstrebes å unngå dobbeltroller. Styremedlemmene bør derfor ikke ha verv i ELSA Norge. Styret velges på vår-generalforsamlingen for en periode på et år som strekker seg fra 1. august til 31. juli. Det er likevel mulighet til å stille for et halvt år. Avstemming over endring av første ledd: For: 37 Avholdende: 0 Mot: 0 Enstemmig vedtatt Praktisk: styret ber om at endringen i første ledd trer i kraft umiddelbart, jf. 12, fjerde ledd. Krever enstemmighet For: 37 Mot: 0 Avholdende: 0 Enstemmig godkjent. Tredje ledd. For: 24 Mot: 3 Avholdende: 10 Ikke 2/3, ikke vedtatt

8 Antall stemmeberettigede: 37 Endring av Valg av styre og director Ved valg av styre og director skal medlemmene velges i følgende rekkefølge: a) Leder President b) AA-ansvarlig c) S&C-ansvarlig d) STEP-ansvarlig e) Markedsføringsansvarlig f) Økonomiansvarlig g) Generalsekretær h) Director for ALD-ansvarlig i) Social Director Sosialansvarlig j) Director for studieturer Endring av valgrekkefølgen kan besluttes av generalforsamlingen ved simpelt flertall. Hver kandidat har maksimum tre minutter til rådighet for å holde appell til generalforsamlingen. Deretter gis generalforsamlingen inntil ti minutter for spørsmål til kandidaten. Endring av endringsforslaget: Valg av styret og director istedenfor directors. Første ledd For: 36 Avholdende: 1 Mot: 0 Godkjent Tredje ledd For: 35 Mot: 0 Avholdende: 2 Godkjent Endring av Directors Director for ALD og Social Director velges av Generalforsamlingen. Det kan for hver styreperiode utnevnes en Director for studieturer som vil være underlagt VP S&C. Director for studieturer velges av generalforsamlingen på våren. Vedkommende vil ikke være en del av styret. Utover dette kan styret ved behov utnevne directors. En director skal være underlagt styret innenfor sitt saksområde, og det skal utarbeides stillingsinstruks av styret.

9 For: 37 Mot: 0 Avholdende: 0 Enstemmig godkjent Antall stemmeberettigede: 38 Endring av Attester Styrets president gir attest til de øvrige styremedlemmer. Attest til styremedlemmer, Director for ALD og Social Director gis av styrets president. Attest til directors direkte underlagt et av styrets medlemmer gis av ansvarlig styremedlem i samarbeid med styrets president. Attest til forhenværende styremedlemmer og directors skal godkjennes og kontrasigneres av den som var president for vedkommende i den aktuelle perioden. Styret kan velge å gi undergruppe aktive medlemmer attest vurdert etter innsats, arbeidsmengde og engasjement. Vurderingen baseres på aktivitetsnivået i undergruppen. Første ledd For: 38 Mot: 0 Avholdende: 0 Fjerde ledd For: 38 Avholdende: 0 Mot: 0 Enstemmig godkjent. Endring av Vedtak og valg Generalforsamlingen fatter vedtak ved simpelt flertall. Med simpelt flertall menes at det forslag som oppnår flest stemmer, blir vedtatt. Ved stemmelikhet anses forslaget for ikke vedtatt. Ved opptellingen av stemmene regnes ikke nøytrale avholdne stemmer med. Hvert enkelt styremedlem velges i særskilt votering. Ved valg på styrekandidater skal det foreligge et alminnelig flertall av alle stemmene for å bli valgt. Med alminnelig flertall menes mer enn 50% av stemmene, inkludert de nøytrale avholdne stemmene. Dersom det i det første valget bare var to kandidater og ingen av dem oppnådde nødvendig majoritet, avholdes det et andre valg på de to kandidatene hvor de avholdne stemmene ikke telles med.

10 Dersom det er flere kandidater til samme verv og ingen av kandidatene oppnår majoritet av stemmene skal det holdes nytt valg på de to kandidatene som fikk flest stemmer i første valg. Dersom ingen av kandidatene oppnår majoritet i det andre valget, avholdes det et tredje valg på de to kandidatene hvor de avholdne stemmene ikke telles med. Alle vedtak skal skje ved åpen votering, med mindre et styremedlem krever hemmelig votering. Hemmelig votering må kreves for hver enkelt sak det skal voteres over. Valg av styre skal alltid foregå ved hemmelig votering. For: 38 Mot: 0 Avholdende: 0 Enstemmig godkjent. Andre forslag til vedtektsendringer? Økonomiansvarlig ønsker å endre 28 om revisor. Vil endre tredje ledd, fra bør til skal begge stedene det står. Vil endre to til fire uker før høst-gf. Avstemming For: 38 Mot:0 Avholdende: 0 Enstemmig generalforsamling godkjenner endringen. Spørsmål fra Herman: må man ha en følgeendring i 18, andre ledd, som følge av endringen av 11? President: 11 regulerer valgrekkefølge, ikke hvem som skal sitte i styret. Vil du komme med et endringsforslag? Herman: Nei. Antall stemmeberettigede: Økonomi a. Godkjennelse av revidert budsjett 2014/2015, jf. 27 fjerde ledd For: 37 Mot: 0 Avholdende: 1 Godkjent b. Godkjennelse av foreløpig regnskap 2014/2015, jf. 27 andre ledd Kan Marius gå gjennom det oppdaterte regnskapet, ikke det som står i GF-pakken, hvor det er feil i AA-regnskapet? Ingen mot, ingen avholdende. Enstemmig godkjent

11 For: 37 Mot: 0 Avholdende: 1 Godkjent c. Godkjennelse av forslag til budsjett 2015/2016, jf. 27 fjerde ledd For: 38 Mot: 0 Avholdende: 0 Enstemmig godkjent. d. Valg av revisor, jf. 28. Økonomiansvarlig innstiller Fridtjov Lea. For: 36 Mot: 0 Avholdende: 2 Godkjent 11. Valg av nytt styre og director Antall stemmeberettigede: President. Fått to motivasjonsbrev, fra Snorre Buvik og Oda Rønning. Ingen andre forslag. Snorre trekkes som første kandidat. Appell fra Snorre Spørsmål til kandidaten 1. Hva vil du gjøre for å gjøre ELSA til en bedre organisasjon? Ønsker at det gode arbeidet fortsetter, interessert i at styret kan styrke prosjektene vi jobber med. Noen ting kan gjøres bedre, forholdet mellom styret og medlemmene, og prosjektene konkret. 2. Presidentvervet tar ganske mye tid, og det er viktig at man er synlig siden man er ansikt utad. Hvordan vil du prioritere vervet? Kommer til å fortsette å prioritere ELSA, slik som har gjort gjennom hele året. Vil være med på alle arrangementer, og reise mye internasjonalt. Lærer mye av å være med i workshops i andre land, lignende utfordringer. Ja, kommer til å være aktiv. 3. Hva mener du er de viktigste egenskapene man som president bør ha? Har du disse egenskapene? Hva vil du si er din største svakhet? En president bør være åpen, flink til å lytte, og være i stand til å ta en avgjørelse. Kommer ikke til å prøve å dominere, men kommer til å tørre å ta avgjørelse hvis det er delte oppfatninger. Har disse egenskapene, for jeg lytter alltid, selv om jeg også er glad i å prate. Kommer til å jobbe for å oppfylle egenskapene. Kan tidvis virke litt for sterk, kan virke som en person som er glad i å få det som jeg vil, må jobbe med det hvis jeg gir det inntrykket. Vil at folk skal tørre å være ærlig med meg.

12 4. Viktig at president deltar på alle styremøter og landsmøter. Hvordan stiller du deg til det? Jeg kommer alltid til å være der, og regner med at det nye styret vil finne tidspunkter som passer for alle. Kommer aldri til å nedprioritere styremøter, med mindre det er en veldig god grunn til det. 5. Hvordan vil du opprettholde god kontakt med våre eksterne samarbeidspartnere (Harris, fakultetet etc)? Kommer til å opptre profesjonelt. Viste under landsmøtet at jeg takler å få andre til å gi oss ting. Tok på meg ansvaret for å kontakte eksterne, fikk avtale med Kiwi, Red Bull og Safari catering. Det viser at jeg har egenskapene som forventes. 6. Hvordan stiller du deg til internasjonal deltakelse? Veldig viktig. Ville ikke stått her hvis jeg ikke hadde vært med på ICM. Viktig måte å engasjere medlemmer til å ønske å være med i ELSA, spesiell erfaring. Vil forsøke å fylle alle plassene, få med gamle og nye studenter. - Hvordan tenker du, mer konkret, å jobbe med det som ELSA Bergen gjør? ELSA er kulturell utveksling mellom studenter som studerer det samme i forskjellige land. Påpeker det internasjonale aspektet. Kommer til å sette meg grundig inn i hvordan man skal presentere ELSA for nye medlemmer, har kontakter med ressurser som kan hjelpe meg. - Du nevnte at du vil bedre forholdet mellom styret og medlemmene. Hva føler du årets styre kunne gjort bedre, og hva vil du gjøre bedre til neste år? Ikke ment som direkte kritikk. Hele styret var flinke og inkluderende, men kunne vært mer fokus på å få med flere utover året. Fokus på rekruttering i starten, men kunne vært mer åpenhet etter det. - Du har vært på en del internasjonale møter. Hvordan synes du du har representert ELSA utad? Veldig bra, jeg har fått mange kontakter. Jeg har opptrådt profesjonelt, vært med på workshops og training. Kommer til å representere ELSA Bergen på en profesjonell måte. Kommer ikke til å gjøre noe som reflekterer dårlig på ELSA Bergen. - Du sier du kommer til å bli veldig aktiv neste år. På jussen blir det mer og mer å gjøre. Hva tenker du om dette? Jeg kommer til å fortsette å være aktiv. Oda holder appell Spørsmål til kandidaten 1. Hva vil du gjøre for å gjøre ELSA til en bedre organisasjon? Jeg er opptatt av å skape dialog med studentene vi har. Kommer til å være tydelig og synlig som president. Glad i direkte dialog. Vil markedsføre oss bra og ha god dialog med styret.

13 2. Presidentvervet tar ganske mye tid, og det er viktig at man er synlig siden man er ansikt utad. Hvordan vil du prioritere vervet? Har hatt en del verv i politikken. Har ikke de nå lenger. Selv om mange kanskje tenker at andreåret er forskjell fra første året, er jeg nok mest effektiv når jeg har mye å holde på med. Skal være med på alle arrangementer jeg har mulighet til. 3. Hva mener du er de viktigste egenskapene man som president bør ha? Har du disse egenskapene? Hva vil du si er din største svakhet? De viktigste egenskapene er å være ansvarsfull og utadvendt. God motivator for ELSAmedlemmene, og en god ambassadør utad. Mener jeg har disse egenskapene, tror jeg er en god motivator, det har jeg erfaring med fra politikken. Tror jeg kan være god ambassadør utad. Svakhet kan være at jeg kan bli veldig engasjert i noen områder, kan bli vanskelig å prioritere tiden. Men er bevisst på dette og jobber med det. 4. Det er viktig at president deltar på alle styremøter og landsmøter. Hvordan stiller du deg til det? Har erfaring med det fra politikken, har vært leder for lokalforening i tre år, og fylkesforening. Vant med styremøter, tror det ikke blir noe problem. Vant med å være på store nasjonale samlinger, og har hatt ansvar for delegasjoner på Unge Høyre og Høyres landsmøter før. 5. Hvordan vil du opprettholde god kontakt med våre eksterne samarbeidspartnere (Harris, fakultetet etc)? Være tilgjengelig fra første stund. Være løsningsorientert overfor våre sponsorer, slik at vi kan finne balanse mellom ELSA og sponsorene. 6. Hvordan stiller du deg til internasjonal deltakelse? Viktig aspekt ved ELSA. Fikk dessverre ikke vært med på ICM i høst, hadde generalforsamling i unge Høyre og måtte tre ut av mitt verv. Har satt meg som mål hvis jeg blir valgt, å delta på alle internasjonale arrangementer. Vil få med flest mulig folk fra Bergen. - Hvordan tenker du å motivere andre styremedlemmer når motivasjonen kanskje ikke er på topp, og hvordan ser du for deg presidentens rolle innad i styret? Vil rose andre, det er verdifullt. Ser for meg presidentens rolle som litt delt. Motivere er viktig, i tillegg til at man er en god ordstyrer og en god diplomat. Viktig å lytte til alle som har synspunkter. Vil at folk skal fremme sine meninger, og bli hørt av presidenten. - Du sier du har vært aktiv i politikken. ELSA er upolitisk. Hvordan stiller du deg til dette? Jeg er nå redaksjonsmedlem i tidsskriftet til Høyres studenter nå, et lite verv. Blir ikke noe problem. Jeg drar ikke med meg politiske synspunkter i ELSA-arbeidet.

14 Avstemming Avholdende: 0 Mot: 1 Snorre: 13 Oda: AA. Fått to motivasjonsbrev, fra Espen Alstad Holthe og Marie Kildahl. Ingen andre forslag. Espen trekkes som første kandidat. Espen holder appell Spørsmål - VPAA: Hva skal du gjøre bedre enn meg? Du er gammel, mens jeg har ungt blod. Jeg har vært med under prosedyrekonkurransen og er fullt klar over utfordringene. Forberedt på, sammen med eventuelt director, å gjøre det bedre. Noen eventer vi har hatt i år kunne vært planlagt tidligere. Vi fikk Oslo-tur i siste liten i år. Jeg synes du har vært flink. Jeg har lyst til å ha mer jevnlige AA-møter, det har vært litt lite i dette semesteret. - Hva er dine viktigste egenskaper for å kunne gjennomføre vervet? Har mye erfaring, har vært med på det som er å være med på i AA, også internasjonalt. Vi er en aktiv gruppe i Bergen, og det eneste som er dårlig er at vi har eksamen hele tiden. Jeg har hatt god kontakt med ELSA-medlemmer jeg har møtt på min vei. Det er viktig for veien videre. Jeg er også strukturert og liker å ha orden på ting. - Hvordan vil du forhandle deg til en bedre/ny premie fra Harris til forhandlingskonkurransen? Har en plan for å forklare det til Harris. - Hva har du tenkt å gjøre med nye prosjekter i AA? Vi har et tidsproblem i Bergen, og vi er ganske aktiv fra før. Vi bruker mer tid på utvekslingsstudenter enn andre lokalgrupper. Synes client councelling-konkurranse høres spennende ut. Er åpen for det. Asbjørn: Jeg kommer til å jobbe i landsstyret for å få studiepoeng til forhandlingskonkurransen. Hvordan vil du hjelpe meg med å få til det? - Vil gjerne få det til. Handler om å overbevise fakultetet om at det er et bra og interessant prosjekt, og lærerikt for studentene. Vil bidra så mye jeg kan. - Hvor skal fokuset ditt ligge hvis du blir valgt? Hva vil du prioritere? Først og fremst prosedyrekonkurransen, den er viktig på fakultetet. Vil få inn director for MCC for å hjelpe meg med det, da vil det bli enklere å gjennomføre effektivt. Veldig interessert i det internasjonale aspektet, har lyst til å ha mange fine arrangementer med utvekslingsstudentene. Viktig for det sosiale, og du lærer overraskende mye av å henge med de. Vil promotere Legal Research Group så godt som mulig, hele tiden promotere at det finnes, før temaet kommer.

15 - Her i Bergen er det tradisjon for å arrangere prosedyrekonkurransen sent, det utelukker fjerde avdeling. Hva tenker du om dette? Synes datoene vi har hatt tidligere har fungert bra. Uheldig at de måtte konte et fag for å delta. Må se på om man kan endre datoene, det er jo mye som skjer ellers også. Vanskelig å få det til å passe for alle uansett. - Som leder for AA skal du ha møter for både norske og internasjonale. Har du erfaring med dette? Ja, har vært med på det som har bydd seg av arrangementer. Har ikke problem med å snakke og forstå engelsk. - I styret skal man fungere som en helhet. Hvordan ser du for deg rollen som styremedlem? Har ikke vært i mange styrer, men komiteer. Har ikke noe problem med det, og gleder meg veldig! Marie holder appell Spørsmål - Ronni: Hva har du tenkt å gjøre bedre enn meg? Jeg vil lære av utfordringene du har hatt, er klar over høy deltakelse på arrangementene. Veldig viktig å opprettholde aktiviteten, og at folk føler seg rettferdig behandlet. Viktig å være åpen om hvordan prosessen gjennomføres i prosedyrekonkurransen. - Hva er dine viktigste egenskaper som VPAA? Jeg er presis og grundig. VPAA skal arrangere enormt mye i løpet av et år, og det er viktig at lederen er ryddig og har god oversikt. - I år var det prøveprosjekt med forhandlingskonkurransen, med traineeship som premie. Hvordan vil du forhandle deg til samme eller en bedre premie neste år? Jeg synes det er viktig å jobbe med å gjøre forhandlingskonkurransen uniform lokalt, snakke med Oslo og Tromsø, og formidle til Harris noen kriterier. Fantastisk med traineeship som premie, vil prøve det samme, og synliggjøre for førsteårsstudenter i så fall at det kanskje ikke passer for dem. - Hvilke nye prosjekter vil du gjennomføre? Jeg vil legge grunnlag for tilbud for førsteårsstudenter som er enda mer lavterskel. For eksempel client counselling-konkurranse. Det baserer seg på soft skills, og hvordan du forholder deg til andre mennesker. Asbjørn: når jeg ble valgt til VPAA i LS, sa jeg at jeg ville jobbe hardt for studiepoeng til forhandlingskonkurransen. Hvordan vil du hjelpe meg med å få det til? - Da må vi gå i dialog med fakultetet. Forhandlingskonkurransen har ikke det samme juridiske preget som prosedyrekonkurransen, så det er urealistisk å forvente samme poengsum. Men jeg er innstilt på å få til noe med fakultetet. - Det har vært generelt dårlig oppslutning rundt HRMCC og EMC2 i Bergen. Hvordan vil du forbedre dette?

16 Den internasjonale prosedyrekonkurransen er aktuell for få studenter, så da må man sikte seg inn på de som har interessert seg for prosedyre tidligere. Må formidle, men ikke gi generell markedsføring for det, fordi det er aktuelt for så få. Jeg vil heller legge fokuset på noe som flere kan være med på. - Det har vært vanlig å velge en director for konkurransene. Hvis du gjør det, hvordan ser du for deg samarbeidet? Bra. Jeg er flink til å samarbeide, vil være lett tilgjengelig. En director gjør min jobb lettere. - I styret har man ansvar for hvert sitt område, men skal også fremstå som helhet. Hvordan ser du for deg rollen som styremedlem? Kommer til å samarbeide tett med marketing. Vil fokusere på god kommunikasjon, og være tydelig på hvilket ansvarsområde som er mitt og S&C sitt. - Det er tradisjon i Bergen for å ha prosedyrekonkurransen i slutten av november, men det gjør det vanskelig for fjerdeklassinger å delta. Tanker om dette? Ser poenget ditt, vil se på andre muligheter. Når jeg var med å planlegge i høst, synes jeg datoene fungerte bra. - Er du mest glad i å lede på overordnet nivå eller detaljstyre? AA er stort, så det er vanskelig å detaljstyre. Jeg vil være synlig og tilgjengelig. Og så vil jeg svare de som har detaljspørsmål. - Du sier du har lederegenskaper, men på studietur reagerte du dårlig og barnslig på utfordringer i stressende situasjoner. Hva tenker du om det? Jeg synes jeg reagerte på en naturlig måte, og taklet problemene bra. - Hvordan vil du opprettholde, og fortsette trenden med mange medlemmer i AA? Jeg vil tydelig lyse ut stillingene vi har på facebook. Må være tilgjengelig for studentene, det ønsker jeg å gjøre. Avstemming Avholdende: 4 Espen: 11 Marie: STEP. Fått to motivasjonsbrev, fra Julianne Vangsnes og Lene Bergersen. Ingen andre forslag. Lene trekkes som første kandidat. Lene holder videoappell. Ikke mulighet for å stille spørsmål. Julianne holder appell. Spørsmål til kandidaten

17 1) Du har ikke vært med i STEP i år hvordan har du gått frem/eventuelt hvordan vil du gå frem for å skaffe deg tilstrekkelig kunnskap om arbeidet i STEP? Når jeg bestemte meg for å stille, pratet jeg med deg. Har gått gjennom facebookgruppen og lest alle møtereferater fra STEP-møtene. Jeg har også gått gjennom bedriftene som har blitt kontaktet og hvordan det har gått. Vært i kontakt med STEP-medlemmer også. Håper å lære mye fra deg på transition. 2) Som VPSTEP er det ditt ansvar å opprette en undergruppe. Hvordan tenker du å gå frem for å til dette, og hva vil du gjøre for å holde på gruppen gjennom året? Må se på strukturen som har vært i gruppen, se om noe må tilføyes. Vi har hatt god organisering i S&A-gruppen som jeg kan hente inspirasjon fra. Vil snakke med aktive medlemmer som har vært med, om hva som vil fungere. Vil se om eventuelle stillinger kan opprettes. Må også se på hvor mange som vil være med i gruppen. 3) Har du noen tanker rundt hvordan du ønsker å utvikle STEP neste år? Ønsker stort fokus på rekruttering, både til selve STEP-gruppen, og også til traineeshipene. Jeg ser verdien av å skaffe seg arbeidserfaring, og internasjonal erfaring, nå som jeg er kommet litt lengre på studiet. Det vil være mange aktuelle kandidater på fjerde året som jeg skal gå på nå. Kan nå ut der, siden jeg kjenner folk på kullet. Ønsker også å utvikle gruppen ved å skaffe nye traineeships. Da vil jeg bruke erfaringen min med å kontakte eksterne aktører. 4) Hvordan stiller du deg til å dra på internasjonale møter? Tror det er viktig. Har ikke vært på noen ennå, men vil få det til neste år. Tror det er bra å få informasjon fra andre i STEP om hva som har fungert, for å få ideer. - En annen utfordring for STEP er å finne boplass til traineene. Hva tenker du om det? Har bodd mange steder, så jeg har erfaring med å finne boplasser. Kjenner mange i Bergen, vil benytte meg av de kontaktene jeg har. Vil være kreativ for å finne boplasser utenfor Bergen. - I appellen din nevner du at erfaring fra DnB vil hjelpe deg. Kan du være mer konkret? Jeg har vært mye på avdelingsmøter, hvor vi deltar aktivt. Det forventes at vi skal bidra med ideer til avdelingens måloppnåelse, og vi må ta ansvar for brainstorming. Vil være erfaringer som er nyttige å ha med seg. - Hva tenker du om rollen til de andre styremedlemmene? Har god kunnskap om ELSA, vil ta med det inn i styret. Viktig med avgrensning, men samtidig bistå med ideer, og hjelpe de andre når de har spørsmål. Bruke erfaringen jeg har fra ELSA til å samarbeide. - Du sier du har deltidsjobb i DnB. Tror du det vil gå utover vervet? Nei, det har jeg reflektert over. Tidligere har jeg jobbet mye, skal jobbe mindre nå. Har noen faste vakter, men kan ta de når som helst, og det er lett å bytte. Kommer til å ha mye tid til vervet. Vil også kunne se langt fremover og tilpasse meg, siden vaktene er fleksible. Av den grunn kan jeg delta på arrangementer og turer.

18 - Du har ikke vært med i STEP tidligere. Hvorfor er det VPSTEP du ønsker å stille til? Nå har jeg vært med lenge i S&C, og har vært i en S&C-boble. Ønsker å bidra til et større område i ELSA. Har satt meg inn i de forskjellige vervene. Merket jeg brant for studieturene i S&C. Ble tiltrukket av STEP, siden det handler om arbeidserfaring og internasjonale muligheter. Jeg ønsker å jobbe med noe konkret, og STEP er mer konkret enn S&C. - Du sier du brenner for det internasjonale, men du har ikke vært med på noe internasjonalt. Hva er grunnen? Jeg har deltatt på studietur. Var ikke med på ICM av forskjellige grunner. Kommer til å prioritere å være med på det videre. Jeg tenker på mulighetene ELSA kan tilby studentene når jeg sier jeg brenner for det internasjonale. Avstemming Avholdende: 4 Lene: 14 Julianne: 19 Stemmeberettigede: S&C. Fått inn et motivasjonsbrev fra Camilla Åmotsbakken. Ingen andre forslag. Camilla holder appell Spørsmål til kandidaten 1. Har du noen tanker eller refleksjoner rundt hvilke tiltak man kan iverksette eller hva man kan gjøre for å styrke kvaliteten på S&C arrangementer? Dette har vi jobbet med i S&A, og det gjelder også studieturgruppene. Siden vi har hatt mange aktive, har det vært vanskelig å holde medlemstallet oppe, og samtidig sørget for at alle får oppgaver og at det blir god kvalitet. Kanskje mer smartere og effektivt å opprette små komiteer, hvor man bruker ressursene man har og jobber mer alene. 2. Hva tenker du å fokusere på i S&C neste styreperiode? Fokuset mitt, siden vi har mye å tilby, vil være på det vi har etablert. Vil også legge fokus på andre tilbud vi har, som lawschools og delegations. Vil holde informasjonsmøter og eventuelt stå på stand. 3. Hvordan tenker du å gå frem for å motivere aktive medlemmer? Jeg tenker det er viktig å være synlig. Delta på sosiale arrangementer, og ikke bare rent faglige som GF og LM. Vil delta på hytteturer og annet som arrangeres av ELSA. Og bruke fadderuken til å rekruttere medlemmer. 4. Hva kan man gjøre for å øke studentenes kunnskap om mulighetene for å reise som delegat eller på ELSA sommerskole? Viktig å holde informasjonsmøter. Vi arrangerer mye generelt, så kan ta inspirasjon fra STEP som står på stand i Vrimle for å rekruttere. Det kan man gjøre.

19 - Hva tenker du du har minst innsikt i, i S&C, og hvordan vil du opparbeide deg erfaring? Studietur. Har vært med til Porto, men har ikke organisert selv. Men har i lys av å vært med på LM og ICM, hørt mange andres erfaringer. Kan snakke med Elif i forbindelse med transition, og bruke internasjonale og nasjonale møter til å få erfaring. - Hvordan ser du for deg rollen som styremedlem i tillegg til å være VPS&C? Det er viktig å lytte til andre, være støttespiller og ikke bare fremme sine egne meninger. Jeg vil være med på sosiale aktiviteter generelt, for å sørge for at man blir sett som et styre. - Tenker du å delta på internasjonale møter? Ja! Har opplevd hvor gøy det er. Vil delta selv, og oppfordre andre til å delta. - Kristian Wangsfjord snakket om hvordan man kan gjøre arrangementene mer interessante. Har du gjort deg noen tanker om hvordan du kan bidra? Ja, dette året har vi arrangert et bredt spekter av arrangementer. Tror det er viktig å holde det nært til det som er pensum. Man kan gjøre det meste eksamensrelevant, selv om det er IFP-område. Men, ikke skrive at noe er eksamensrelevant hvis det ikke er det. Vil utnytte IFP, mange spennende muligheter. - Har du tenkt å være aktiv i S&A, eller vil du innta mer tilbakeholden rolle? Viktig at man som VPS&C ikke tråkker over de som har verv under seg, at man har en klar rolle og ikke er dominerende. Men også viktig å være der som støttespiller i starten, for å kunne svare på spørsmål. Vil møte opp litt innimellom, uten å ta for stor plass. - Du har vært veldig aktiv i S&C. Hvordan er du på å holde frister, holde styr på antall foredrag og timeplaner? Føler jeg har fått god trening, følger opp arbeidet jeg har. Min oppgave vil nå også være å delegere. Jeg vil holde overblikk og ha god kommunikasjon med S&A, for å sørge for at ting blir gjort. - Hvordan tenker du å samarbeide med neste års studieturansvarlig? Tror det vil gå greit. Jeg klarer å kommunisere godt med andre. I vervet jeg har hatt dette året har jeg også lært å lytte, uten å ta en dominerende rolle. Avstemming For: 33 Mot: 0 Avholdende: 0 Enstemmig 5. Markedsføringsansvarlig. Fått inn et motivasjonsbrev fra Ingrid Haugen-Flermoe. Ingen andre forslag. Ingrid holder appell Spørsmål

20 1) Når man er markedsføringsansvarlig er man en del av Supporting Area, og da er det spesielt viktig å være tilgjengelig for de andre styremedlemmene. I perioden du har vært min assistent har jeg til tider hatt problemer med å få kontakt med deg. Er dette noe du har tenkt å jobbe med, og hvordan tenker du eventuelt å bli mer tilgjengelig? Det er viktig å være tilgjengelig. Dette året har jeg hatt flere verv i tillegg til å være din assistent. Jeg håper å være tilgjengelig, vil gi ut nummeret mitt til de som trenger det. 2) Hva er motivasjonen din for å sitte i styret? Jeg trives godt i lederverv. Har vært leder og nestleder, trives best når jeg vet hva som foregår. Jeg liker å vite at jeg representerer en god organisasjon, og å vise den frem på en best mulig måte. 3) Markedsføringsvervet er svært tidkrevende, spesielt i perioder, hvordan vil du løse slike utfordringer? Folk er også tidvis dårlige til å si ifra, hvordan har du tenkt å motvirke det, og hva hvis du får beskjed om noe du må gjøre med en gang, hvordan vil du løse dette? Nå har jeg tillit til de VP-ene som er blitt valgt i dag, og jeg tror de vil gjøre sitt beste. Jeg vil gjøre mitt og spørre de i forkant. Håper å kunne fordele arbeidet ut over en god periode for å være forberedt. Tenker å prioritere og sette til side tid. Har jobbet med det dette halvåret, som leder for PR i Amnesty. - Av og til får jeg (Mariann) beskjed om å gjøre noe med en gang. Hva tenker du om det? Må det gjøres, så gjør jeg det. Andre ganger er det kanskje ikke så stressende som VP Key areas tror. Da skal jeg forsøke å finne ut hva som kan utsettes, og prioritere det som haster. 4) I motivasjonsbrevet skriver du at har jobbet alene og i gruppe med planlegging og utføring av markedsføring i ELSA Bergen, kan du utdype, og har du noen konkrete eksempler? Jeg har tatt bilder og intervjuet til Dictum, det gjorde jeg på egenhånd. Har også satt meg ned med deg og Julie, og planlagt hvis vi vet noe stort kommer. 5) Du sier du vil bruke dine internasjonale kontakter, men hvordan ser du på kontakten med markedsføringsansvarlig i Landsstyret? Jeg ser på det som essensielt. Vil opprettholde den gode kontakten. Har også fått kontakter internasjonalt som jeg vil holde god kontakt med, og bruke hvis de vet noe bedre enn meg. - Marketing skal utarbeide materiell som skal brukes på fakultetet. Har du erfaring eller kunnskap? Har minimalt med erfaring med programvarebruk. Har fått et lite innblikk av Mariann i indesign. Vil bruke også mye av materialet som kommer fra IB eller landsstyret, håper jeg kan bruke det. - I motivasjonsbrevet ditt fokuserer du på det internasjonale. Viktig at du har ambisjoner lokalt på fakultetet. Har du det? Ønsker at fakultetet skal vite om mulighetene i ELSA, og mange muligheter ligger internasjonalt. Det som allerede er på fakultetet er godt på plass. - Du kom for sent med markedsføringsmateriale til STEP-stand. Vil du forhindre det i fremtiden? Ja, hadde undervisning den dagen, så måtte løpe. Vil forhindre det i fremtiden.

21 - Hvordan vil du jobbe innad i styret? Viktig med fokus på kommunikasjon, tror det skal gå fint, virker som oppegående og gode folk. Viktig at vi snakker sammen, siden jeg er i supporting area. Avstemming Avholdende: 6 Mot: 6 For: Økonomiansvarlig. Flyttet nederst i valgrekkefølgen. 7. Generalsekretær. Fått inn et motivasjonsbrev fra Fatma Lamin. Ingen andre forslag. Fatma holder appell Spørsmål 1) En av oppgavene er å styre hjemmesiden. Har du erfaring om dette fra før av? Jeg var en del av elevrådstyret, der holdt vi møter og planla. Hadde delansvar for facebook. 2) Som gensek er det viktig å ha et godt forhold til presidenten, ettersom dere skal jobbe tett sammen. Hvordan er ditt forhold til presidenten, og kan du tenke deg noen utfordringer? Kjenner den nyvalgte presidenten godt, gjennom Porto. Vært i styrer tidligere, og ser ikke problemer med samarbeid. 3) Hva slags utfordringer tror du neste års ELSA Bergen-styre vil få? Mange områder. Problemer går igjen, med STEP og markedsføring, STEP får en liten gruppe, et område jeg vil fokusere på. Jeg har erfaring, og kan hjelpe STEP der. Jeg kan også bidra aktivt i S&C med egen erfaring, fra bl.a. Juss i praksis. 4) Hva tenker du om å reise på internasjonale møter? - Vil veldig gjerne. Deltok på ICM Bodrum, har arrangert studietur, og har bidratt internasjonalt. Det er en grunn til jeg er her i dag. Det har gitt meg veldig mye. - Vil du anbefale andre å være sekretær i plenum på ICM? Ja, jeg liker å utfordre meg selv litt, selv om jeg ikke visste hva jeg gikk til. Det var en verdifull erfaring, og jeg bærer ikke nag. Et bra sekretærteam. Lærte masse om ELSA. Kan kanskje ikke anbefale det. - En av dine oppgaver kommer til å være human resources og rekruttering. Hvordan ser du for deg det arbeidet? Jeg har blitt kjent med ELSA tidlig, så jeg har hatt en bedre forutsetning for å høre om mange arrangementer. Det gir meg grunnlag for å promotere de videre. Vil være tilgjengelig for de nye aktive medlemmene, fortelle om egne erfaringer, og oppfordre de til å reise internasjonalt.

22 - Har du noen tanker eller refleksjoner rundt hva man kan gjøre med alumni? Det har ikke vært så stort fokus på dette lokalt, det er et område man kan fokusere mer på. Har flere her i Bergen som har mye internasjonal erfaring, noen har sittet i IB. Vil bruke det som en ressurs og tilby det til medlemmene. Også trainers. Avstemming For: 29 Mot: 2 Avholdende: 1 8. Director for ALD. Fått inn et motivasjonsbrev fra Marthe Holm. Ingen andre forslag. Marthe holder appell Spørsmål til kandidaten - ALD var en suksess i år. Har du noen tanker om hvordan arrangementet kan videreutvikles? Jeg var på en bedriftspresentasjon, og det som manglet litt var det profesjonelle preget. Det anser jeg som et forbedringspotensial. Vil jobbe for å gjøre det hele mer profesjonelt, og promotere det på en slik måte. - Hvor flink er du til å si nei, og stå i mot presset mot sterke forhandlere? Jeg er god på å si det jeg mener. Var også med på forhandlingskonkurransen til ELSA, selv om jeg ikke skal legge så mye vekt på hvordan det gikk. Møtte to fjerdeklassegutter, men klarte likevel å holde hodet kaldt. - Du kan risikere å havne i et ALD-styre hvor de andre styremedlemmene ikke brenner for JF slik du brenner for ELSA. Hvordan vil du motivere de? Jeg vil kjempe for å få den ene bedriften ekstra, for å få de ekstra midlene, og også motivere og få med resten av styret. Får ta saken i egne hender. - Karakterpress eksisterer på jussen. ALD kan være et arrangement som bidrar til dette. Har du tanker om hvordan ALD kan bli en positiv og motiverende opplevelse, uansett vitnemål? Har ingen tanker om hvordan gjøre det bedre enn slik det er blitt gjort, men er veldig bevisst på det og ser problemet. Ser også forbedringspotensial. - Offentlige aktører har mulighet til å delta gratis i Oslo og Tromsø. I Bergen må de betale. Hva tenker du om det? Sånn som det har fungert i år, har det åpenbart fungert bra. Virket som de har villet betale for å komme inn. Synes Bergen har løst det på en god måte. Ser ingen grunn til å gjøre det slik som Oslo og Tromsø, siden det fungerer her. - Mange studenter tror fortsatt ALD er et JF-arrangement. Noen tanker om å endre dette? Mye av motivasjonen min er ELSA-delen, så det tenker jeg også kan promoteres enda tydeligere enn det har blitt gjort i år. Det går på markedsføringsdelen, men er viktig å være bevisst på. ALD er en av ELSAs største inntektskilder, og viktig for ELSA, og dermed viktig for å promotere oss.

23 - ALD preges av de største arbeidsgiverne. Har du tanker om hvordan ALD kan tiltrekke seg mindre aktører, og få frem bredden i arbeidsmarkedet? Viktig problemstilling, med tanke på at karakterpresset er høyt. Da vil det bli kniving om plassene. Har en tanke om muligheter for kvoteringer, for at mindre bedrifter og aktører kan komme inn, selv om de ikke har de samme økonomiske forutsetningene. Til neste år vil vi også få mer plass, nå som vi ikke har problemet dere hadde tidligere. Det åpner for at flere kan få tilgang. - Vervet er i perioder svært tidkrevende. Har du noe annet som kan komme i veien? Nei, jeg har ingen andre verv. Det er viktig for meg å prioritere dette. - Er du interessert i å dra på internasjonale møter? Bodrum var en fest, og det vakte min interesse for ELSA, så jeg vil fortsette å være synlig i undergruppene og også internasjonalt. - Tenker du å være med i ELSA mer generelt? Ja, det er en målsetning. Alt kommer an på tid, og hvis jeg får tid, vil jeg være med i undergruppene. - Har du tenkt på å få ELSA-medlemmer til å være medhjelpere under ALD? Ja, jeg vil oppfordre internt i ELSA, og dele det i undergruppenes facebookgrupper. Det kan gagne ELSA mye hvis aktive medlemmer blir med. Avstemming Mot: 1 Avholdende: 0 For: Sosialansvarlig. Fått inn et motivasjonsbrev fra Hanna Brodersen. Ingen andre forslag Hanna holder videoappell. Svarer på spørsmål over telefon. Spørsmål til kandidaten - Hvilke deler av vervet vil være utfordrende for deg, med tanke på dine personlige egenskaper? Godt spørsmål. Kanskje å ta kontakt med utvekslingsstudentene. Vil gjerne ta den utfordringen. - Hvordan tror du at du kan gjøre en bedre jobb enn det jeg har gjort i år? Du har vært veldig flink, det er blant annet derfor jeg vil bli sosialansvarlig. Jeg vil få vist hva ELSA er på introduksjonsvors. Vil få til det på en kreativ måte. - Hvor viktig mener du at det internasjonale aspektet er for sosialansvarlig? Så vidt jeg har forstått er det få undergrupper internasjonalt som har en social director. Da jeg var i Cluj-Napoca snakket jeg med folk om dette vervet. Synes det er viktig å promotere å ha en sosialansvarlig, det gir oss god oppslutning her i Bergen. - Anser du det som viktig å være med på undergruppemøter?

24 Ja, da forstår man omfanget av organisasjonen. Personlig bare engasjert i S&C, men det vil være hyggelig for meg å være med mer. - Som sosialansvarlig skulle jeg fått deg til å vise dine beste dansemoves, men du er jo ikke her. Men vi har en avslutningsfest? Ja, da skal jeg vise deg. - Vi har hatt utfordringer med å finne sponsorer til premier. Hvordan kommer du til å gå frem med dette? Morsomt spørsmål. Jeg kan bruke personlig erfaring. Viktig å vise frem ELSA, og være imøtekommende. Personlig har jeg hatt god erfaring med å møte opp personlig og være hyggelig. Avstemming For: 27 Avholdende: 1 Mot: Director for studieturer. Fått inn et motivasjonsbrev fra Herman Grøm. Ingen andre forslag Herman holder appell Spørsmål til kandidaten - Hvilke erfaringer har du med studieturer, og hvordan tenker du å ta igjen mangelfull erfaring? Har vært på planleggingssiden av en studietur nå, og skal snart dra på en. Prinsippet for stor studietur er det samme. Tenker at det internasjonale arbeidet er viktig for mitt verv. Det er nok mange studieturer rundt om på kontinentet som er bedre enn de vi har arrangert, og jeg gleder meg til å høre mer om de. - Hvordan vil du gå frem for å rekruttere folk til planlegginsgruppene, og deltakere til turene? Den første tiden for førsteklassinger og studentene generelt har vi mulighet til å rekruttere mange. Det vil jeg videreføre, det var bra i år. - Hvordan ser du for deg et samarbeid med VPS&C, hva vil du gjøre for å styrke dette samarbeidet? Er god venn med Camilla, ikke redd for at det ikke skal gå bra. Må snakke sammen og ha god dialog. Kommer til å stille Elif spørsmål også. - Hvordan stiller du deg til å arrangere en study visit for styret og aktive medlemmer neste år? Stiller med positivt til det. Alle har noe å lære av å reiser rundt og snakke med andre ELSAgrupper, så det er bare bra. - Ut i fra praksis er det ikke selvsagt at studeturansvarlig vil få garantert plass på internasjonale møter, men blir prioritert hvis det er plass. Vil du delta? Ja

25 - Hva tenker du kan gjøres bedre med markedsføring enn det jeg har gjort i år? (marketing) Det vil jeg invitere hele styret til å være med på. Vi har en del å hente på markedsføringen, håper styret vil invitere meg på styremøter hvis jeg blir valgt, så vi kan legge en bra strategi. - Av erfaring er studieturer en god plattform til å promotere ELSA. Hvordan vil du bruke studieturene? Det viktigste er å arrangere ordentlig bra studieturer, så deltakerne snakker om det til andre. Da kommer de også til å snakke om hvor bra ELSA er. - I år hadde vi litt økonomiske utfordringer med økte priser. Hva slags dialog vil du ha med ny økonomiansvarlig? Slike ting er alltid en utfordring. Man får ikke planlagt alt. Må være forberedt og vite hvordan man skal takle slike ting. - En utfordring med studieturene er at planleggerne ikke alltid ser seg selv som en del av et større ELSA, og det kan oppleves som noe fraskilt fra resten av ELSA. Hvordan tenker du at man kan forandre på dette? Det tror jeg at jeg kan gjøre. Ha en større dialog med dem enn det jeg har opplevd det i år. Denne stillingen er jo i utvikling. Må få de med og inkludere de, studieturene er også en god mulighet til å rekruttere. - I planleggingsfasen er utfordringen ofte å skreddersy program faglig. Hva tenker du om det? Vil gi klare retningslinjer til planleggerne. Ønsker å ha tettere dialog med planleggerne, og det tror jeg alle vil tjene på. - Du sier du vil ha tettere dialog med planleggerne. Inkluderer det å oppfordre de til å bli med på andre ELSA-arrangement? Ja. - Hvordan takler du uforutsette hendelser? Når vi planla Costa Rica og Nicaragua, gikk det ene selskapet konkurs, og vi kunne eventuelt tape mye penger. Jeg føler jeg takler det bra. Slike ting skjer uten at man kan kontrollere det. Er man forberedt så løser det meste seg. Avstemming For: 25 Avholdende: 3 Mot: 2 Økonomiansvarlig. Hedda foreslår Saffa. Saffa godtar. Ingen andre forslag. Saffa holder appell. Marius: - Du har jobbet tett med meg, og jeg vet at du ikke har vært så aktiv i undergruppene i ELSA. Tror du dette kan være utfordrende for vervet?

26 Jeg vil gi undergruppene litt mer ansvar, som vil si at jeg ikke vil være på alle møter, men vil være på noen for kontroll og for å være støttespiller. - I styret vil du sitte med åtte andre styremedlemmer som kanskje ikke har god innsikt i økonomi. Hvordan ser du på din rolle? Jeg kommer til å gjøre mitt beste til å forklare ting på en grundig måte. - Har du kjennskap til merverdiavgift? Har hatt litt om det, mangler fortsatt kunnskap. Vil sette meg grundig inn i det. Har en bror som kan hjelpe meg. Har fortsatt mye å lære, men vil sette av mye tid til å lære det. - Hva tror du at du kan gjøre bedre enn meg som økonomiansvarlig? Ønsker nå å fortsette det arbeidet du har gjort, det har vært veldig bra. Akkurat nå ingen konkrete planer om hva jeg vil endre på. Ønsker å få mer innspill hvis jeg blir valgt. - Hvorfor sendte du ikke inn motivasjonsbrev? Jeg har hatt en stressende periode i det siste, og bestemte meg for å ikke sende inn motivasjonsbrev, men heller tenke grundig gjennom det. Har hatt samtaler med Marius og Hilde i ELSA Norge, og fått grei veiledning. Nå er jeg sikker på at det er dette jeg vil. - Vil du delta på nasjonale og internasjonale møter? Ja, jeg vil engasjere meg mer, nasjonalt og internasjonalt. - Har du noen andre verv eller stillinger som kan gå utover stillingen? Nei, ingen andre. Jobben min er i Stavanger, der jobber jeg ikke så ofte. - Er du kreativ? Prøver å være det. Usikker på hva jeg skal svare. - Hvordan ser du for deg din rolle overfor andre styremedlemmer, er du flink til å si nei? Ser for meg at jeg til tider må være streng. Vil på ingen måte overkjøre, er opptatt av god kommunikasjon og samarbeid. - Som økonomiansvarlig vil du kanskje oppleve å få mer penger enn planlagt. Det er ofte president og økonomiansvarlig som tar initiativ på styremøter til hvor pengene skal gå. Hva tenker du om å ta initiativ? Vil ikke ta valget ut i fra hva jeg alene tenker om det. Vil være åpen for innspill, for eksempel fra president, til hvordan jeg skal ta den beslutningen. Avholdende: 1 For: Eventuelt - Håper alle vil være med på Kvarteret for ELSA-pils.

27 Kjære generalforsamling, 7. Semesterrapporter legges frem Semesterrapport President Styreperioden 2015/2016 startet med fadderuke i midten av august både for norske og internasjonale studenter. Uken bar med seg enkelte utfordringer, men det synes som om både faddere og fadderbarn hadde en fin uke likevel. Under semesterstarten lå fokuset på å markedsføre ELSA Bergen og å rekruttere flest mulige medlemmer. Vi benyttet muligheten til å stå på stand og å holde infomøter. På det generelle infomøtet uken etter fadderuken hadde vi rekordstor påmelding til mailinglistene våre. Jeg har også gjennom semesteret skrevet jevnlige innlegg i Injuria som ledd i markedsføringen. Rekruttering er en stor del av mitt verv som president og en stor medlemsmasse er viktig for at ELSA Bergen skal kunne holde et høyt aktivitetsnivå. Vi har hatt noe mindre aktive studenter i år enn vi skulle ønske, men jeg må likevel gi styret ros for den innsatsen de har lagt ned for å rekruttere nye medlemmer. Videre er ett av mine andre ansvarsområder som president å ha kontakt med eksterne aktører. Jeg har gjennom hele semesteret hatt jevnlig kontakt med vår hovedsamarbeidspartner advokatfirmaet Harris og sørget for at vi oppfyller våre forpliktelser etter samarbeidsavtalen. I samarbeid med Harris har vi holdt flere ulike arrangementer, samt bedriftsbesøk hos Harris hvor studentene fikk ett innblikk i hverdagen som advokat. Jeg har også hatt god dialog med fakultetet angående gjennomføringen av fadderuken og aktiviteter for utvekslingselevene. Ellers har jeg også hatt noe kontakt med leder av JSU og leder av Juristforeningen. Vi har ikke avholdt noen felles ledermøter, men vi har likevel hatt dialog oss i mellom. Det ble betraktelig lettere og lavterskel å ta kontakt med hverandre etter at jeg og leder av JSU ble invitert på Juristforeningens internaften slik at vi alle fikk møtt hverandre. Jeg ønsker videre i semesteret og neste semester å ha et godt forhold til JF og JSU, men også å invitere oppstartede CF velkommen til juridisk fakultet i Bergen. Board management er også en sentral del av mitt verv. Gjennom semesteret har jeg derfor avholdt styremøter ca. annen hver uke. Vi har diskutert viktige saker og jeg har forsøkt å legge fokuset på at det skal være lav terskel for å ta opp ting. Videre har jeg hatt fokus på at styremedlemmene kan benytte meg som en ressurs om de ønsker det. Som et ledd i dette har jeg forsøkt å være med på både sosiale og faglige arrangementer i regi av alle undergruppene. I september deltok jeg på ELSA Norge sitt landsmøte i Tromsø. Dette var en helg med mange interessante og lærerike workshops, og ikke minst en mulighet til å bli bedre kjent med styremedlemmer fra de andre lokalgruppene og landsstyret.