Vågsøy kommune. Vågsøy ungdomsskole

Transkript

1 Vågsøy kommune Vågsøy ungdomsskole

2 Konkurransegrunnlag Rådgiving UTARBEIDING AV KONKURRANSE-GRUNNLAG/ YTELSESSBESKRIVELSE -TOTALENTREPRISE FOR NY ELLER RAHBILITERT VÅGSØY UNGDOMSSKOLE Tilbudsfrist: Mandag 19. mai 2014 kl Vågsøy kommune 2

3 INNHOLDSFORTEGNELSE Konkurransegrunnlaget Innholdsfortegnelse Oppdragsgiver Kunngjøring Kontraktspersoner Rettelser, suppleringer eller endering Regler for gjennomføring av konkurransen Anskaffelsesprosedyre Taushetsplikt Tilbud på deler av oppdraget Alternative tilbud Kostnader ved å delta Kontrakt Kvalifikasjonskrav til leveransen Generelle krav Krav om tilstrekkelig kvalifikasjoner Krav til tilbudet Tilbudets utforming og levering Tilbudsfrist Frist for vedståelse Forbehold Endre tilbakekalle tilbud Avgjørelse av konkurransen Tildelingskriterier Pris Kompetanse Gjennomføring Kravspesifikasjon Innbydelse Prosjektgruppe Kontraktsarbeid Prosjektering Vederlag Vedlegg: Vågsøy kommune 3

4 I KONKURRANSEGRUNNLAGET 1 OPPDRAGET 1.1 Oppdragsgiver Vågsøy kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen konkurranse i forbindelse med utarbeiding av kravspekk for alle nødvendige fagområder til rehabilitering eller ny ungdomsskole. Vågsøy kommune har ca innbyggere. Kommunen har 565 ansatte (421 årsverk), fordelt på 26 virksomhetsområder. For mer informasjon, se Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-basen. 1.3 Kontaktpersoner Kommunens representant: Frode Weltzien, leder Eiendomsavdelinga. Tlf: , E-post: frode.weltzien@vagsoy.kommune.no Kontaktperson ved spørsmål til konkurransegrunnlaget: 1.4 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysningene som oppdragsgiveren gir på forespørsel fra en leverandør, skal umiddelbart også gis til alle de øvrige. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene som nevnt i første ledd kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. Vågsøy kommune 4

5 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (over EØSterskelverdi). Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud Taushetsplikt Oppdragsgiver og hans ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. 2.3 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.4 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 2.5 Kostnader ved å delta i konkurransen Kostnader som leverandører pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse må dekkes av leverandøren. 2.6 Kontrakt Framlegg til kontrakt vert utarbeidd av leverandør. Kontrakt skal være i samsvar med Norsk Standard 8401.( Norsk Standard NS8406-mindre prosjekter) Vågsøy kommune 5

6 3 KVALIFIKASJONSKRAV TIL LEVERANDØREN 3.1 Generelle krav 1. Attest for betalt skatt og trygdeavgift, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist 2. Attest for betalt merverdiavgift, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. 3. HMS-erklæring: egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. 3.2 Krav om tilstrekkelige tekniske eller faglige kvalifikasjoner Dokumentasjonskrav: 1. En beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke, særlig de som er ansvarlig for kvalitetskontrollen. 2. En angivelse av hvor stor del av kontrakten tjenesteyteren har til hensikt å benytte underentreprenører/samarbeidspartnere. Tilbud som ikke inneholder lovpålagte og forespurte attester kan avvises. Vågsøy kommune 6

7 4 KRAV TIL TILBUDET 4.1 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert, undertegnet og stemplet med firmaets navn. 2. Tilbudet skal være merket med: Rådgivere for Vågsøy ungdomsskole" 3. Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse. 4. Tilbudet skal leveres på norsk 5. Vågsøy kommune bruker i dag autocad. Leveransen skal inneholde tegninger i dwgformat. 6. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post. 7. Tilbudet skal leveres i 1 papireksemplarer per post. 8. Tilbudet skal også leveres elektronisk i form av en minnepenn. Leveringsadresse: Vågsøy kommune, Gate 1 nr 64, Sentraladm., 1.etasje, 6700 Måløy Postadresse: Vågsøy kommune, Pb 294, 6701 Måløy 4.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er mandag 19. mai 2014 kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 4.3 Frist for vedståelse Tilbudet skal være bindende i 180 dager etter tilbudsfrist. 4.4 Forbehold Det er anledning til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder forbehold utover dette, kan bli avvist. 4.5 Endre og tilbakekalle tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med pkt Vågsøy kommune 7

8 5 AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 5.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. 5.2 Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil bli valgt, ut fra følgende kriterier: Valg av tilbyder vært gjort etter ei vurdering om hva er det mest økonomisk fordelaktig tilbud. Valget vært gjort ut fra følgende kriterier: Pris. 40%, - her må tas med fire reise til Måløy Kompetanse/erfaring og oppgaveforståelse 40%, Kapasitet/fremdrift 20%. Tilbudsvurdering: Valg av tilbyder vært gjort etter ei vurdering om hva er det mest økonomisk fordelaktig tilbud. Valget vært gjort ut fra følgende kriterier: Pris og reisekost. 40%, Poeng Poeng vert fordelt ut slik: Laveste pris 10 Laveste pris +0,1-5% 9 Laveste pris +5,1-10% 8 Laveste pris +10,1-15% 7 Laveste pris +15,1-20% 6 Laveste pris +20,1-25% 5 Laveste pris +25,1-30% 4 Laveste pris +30,1-35% 3 Laveste pris +35,1-40% 2 Laveste pris +40,1-45% 1 Laveste pris +45,1 eller 0 mer Kompetanse/Oppgaveforståelse 40%, Tilbyder sin kompetanse og erfaring med tilsvarende anlegg vært vurdert. Særskilt kompetanse på ungdomsskolebygg i kystklima, energi og miljø mv, samt tilbyder si oppgaveforståelse vært vurdert og lagt vekt på. Poenggivninger er gitt etter følgende mal: Kompetanse/erfaring 25 poeng Veldig god kompetanse 20 poeng God kompetanse 15 poeng Sterk formell kompetanse, men ikke veldig mye realkompetanse 10 poeng Svak formell og realkompetanse 5 poeng Lite dokumentert formell- og realkompetanse Vågsøy kommune 8

9 Poenggivninger er gitt etter følgende mal: Oppgaveforståelse 25 poeng Vist en veldig god forståelse for prosessene 20 poeng Vist en god forståelse for prosessene 15 poeng Kort beskrivelse av oppgaveforståelse. 10 poeng Svak beskrivelse og oppgaveforståelse 5 poeng kort og svak beskrivelse av oppgaveforståelse Kapasitet/fremdrift 20%. Tilbyder sin kapasitet i forhold til gjennomføring av tilbudet samt framdrift vært vurdert. Tilbyder må utarbeide et notat, som viser kompetansen/erfaring til de som skal delta og hvorledes en forstår og vil gjennomføre oppgaven. Tilbyder må oppgi hvor lang tid de trenger til å utføre oppgaven Pris Kommunen ber om pris i henhold til det foreliggende konkurransegrunnlaget med de krav og presiseringer som er omtalt. Prisen skal oppgis i norske kroner og være inkludert mva. Prisen skal inkludere alle kostnader knyttet til utførelsen av tjenesten, også reiseutgifter for leverandøren Kompetanse Leverandør må beskrive hvem som skal utføre de ulike tjenestene i oppdraget og det må ligge ved CV til disse personene. Leverandørs 2 viktigste relevante-ungdomsskole prosjektleveranser de siste 4 årene, inkludert verdi, tidspunkt og mottaker må legges ved. Det skal også legges ved en kort skriftlig referanse fra mottaker av disse prosjektleveransene Gjennomføring Leverandør må legge ved en fremdriftsplan for gjennomføring av prosjektet som også inneholder en leverings-/sluttdato. 5.4 Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, skal varsles skriftlig til alle deltakerne samtidig i rimelig tid før kontrakt inngås. Med kontrakt inngått menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Vågsøy kommune 9

10 INNBYDELSE VÅGSØY kommune inviterer til tilbudskonkurranse for utarbeiding av konkurransegrunnlag/ytelsesbeskrivelse for ny ungdomsskole eller rehabilitert i eksisterende bygningsmasse på Gotteberg Bygging av ny Vågsøy ungdomsskole skal skje gjennom bruk av totalentreprise. Entreprisen skal omfatte både skolen, og uteområde/parkering/trafikale forhold mv. Arbeidet omfatter rådgivende ingeniørtjenester samt utarbeiding av konkurransegrunnlag/ ytelsesbeskrivelse. Vågsøy kommune vil stå for utlysing.. Tilbyderne vært oppfordra om å gi tilbud i henhold til tilsendt konkurransegrunnlag.. Leverandør må kontrollere at mottatt dokument inneholder alle sider/dokument i samsvar med innholdslista. Vågsøy ungdomsskole oppført i 1964 og består av følgende fløyer: A-fløy spesialromfløy areal 2769 B-fløy administrasjon areal 681 C-fløy klasserom areal 1259 D-fløy gymsal/svømmehall areal 1640 Totalt 6349 m2 Det skal i denne omgang ikke gjøres noe med D-fløy, med unntak av at fløyen må få ny forsyning med «varme» Vågsøy kommune 10

11 PROSJEKTOMTALE: Vågsøy kommune ønsker og prekvalifisere tre/fire anbydere/totalentreprise til å gå videre med å gi det endelige tilbud med tegninger med mer og pristilbud. Vågsøy kommune stiller leverandør fritt til å bruke skisseprosjektet som ART har utarbeidet.. Vi er åpne for andre løsninger dersom dette gir en bedre skole. Mål for Vågsøy ungdomsskole Det fysiske miljøet i skolen skal være i samsvar med de faglige normene som fagmyndighetene til en hver tid anbefalere. Alle elver har rett til en arbeidsplass som er tilpassa behovene deres Funksjonelle løsninger-kvalitet Lav investering Totaløkonomi (LCC) Lavest mulig FDVU-kostander Bedre opsjonsmuligheter i bygget: Fleksibilitet- til ulikt bruk-flerbruksmuligheter Elastisitet- til større eller mindre arealer Byggherren vil at det skal tas hensyn til livssykluskostnader ved gjennomføring av byggeprosjektet. Vågsøy kommune vil ha opsjon på at kulturskolen skal ha plass i skolebygget: 4/5stk kontorarbeidsplasser 2 stk øvingsrom 10 m2 1 stk lager 10 m2 1 stk lager 10 m2 Må plasseres i nærhet av musikkrom/scene, dette arealet kommer som tillegg. Vågsøy kommune vil ha opsjon på drift og vedlikehold av skolen, ett år etter at skolen er ferdig. Skolen skal driftes både en sommer og vinter. Entreprenør drifter skolen med vaktmestertjeneste. Vågsøy kommune 11

12 Det er sett ned følgende prosjektgruppe: Prosjektansvarlig/kommunalsjef Tone Holvik Prosjektleder Frode Weltzien Rektor Kåre Bakke Verneombud Oddgeir Sande Hovedlærer Audun Rødland Renholdsleder Tove Lill Volle Refvik Vågsøy kommunestyre godkjente i sak 025/14 Kommuneplan for Oppvekst i Vågsøy kommune for , strukturdel. ART arkitekter AS har utarbeidd rom- og funksjonsprogram og skisser. ART arkitekter AS har også utarbeidet: «Moglegheitsanalyse» «Utgreiing for rehabilitering av eksisterande skule og nybygg 3 alternativ» PÅLEGG: Brannvesen: -alle dører til klasserom holder ikke krav -alle dører i trapperom holder ikke krav -alle seksjoneringsdører holder ikke krav Arbeidstilsyn: -nye ventilasjon i Fløy A og B Vågsøy kommune 12

13 KONTRAKTSARBEID Tiltakshaver: Vågsøy kommune: Boks 294, 6701 MÅLØY. Telefon sentralbord Vågsøy ungdomsskole Gate 5 nr. 78 Gbnr. 117/149 Foretaksnr: Bank: Prosjektleder: Frode Weltzien Telefon direkte / Bakgrunn og omfang: Bakgrunn for og omfang av prosjektet går fram av vedleggene. Det vært her bedt om pris på rådgivende ingeniørtjenester for utarbeidelse av kravspesifikasjon. Tilbudet skal omfatte leveranser fra alle nødvendige fag for utarbeiding av kravspesifikasjon. Hovedoppgave vært følgende: Utarbeiding av konkurransegrunnlag og ytelsesbeskrivelse i samarbeid med kommunal prosjektgruppe. Vågsøy kommune forutsetter at følgende roller vært dekket av tilbyder: PGL (Prosjektgruppeleder) Landskapsarkitekt (LARK) Bygningsteknisk rådgiver (RIB) Brannteknisk rådgiver (RIB) Geoteknisk rådgiver (RIG) Energiteknisk rådgiver (RIET) Elektro (RIE) Ventilasjon, varme og sanitær (RIVA) Vågsøy kommune forutsetter at rådgjevingsgruppa sammensett av flere firma inngår en separat avtale for å løse oppdraget. Vågsøy kommune 13

14 Prosjektering Generelt Omfatter utarbeiding av konkurransegrunnlag/ytelsesbeskrivelse for innhenting av tilbud/anbud fra entreprenør. Arbeidet skal gjøres i nært samarbeid med kommunal prosjektgruppe. Vågsøy kommune står selv for utlysingen. Opplistingen nedenfor er ikke uttømmende, men retningsgivende for hva som skal utføres/leveres. Underlag Gjennomgå myndighetskrav (pbl, teknisk forskrift) Gjennomgå/evaluere helse-, miljøsikkerhetsplan Gjennomgå andre lover, forskrifter Gjennomgå brukar-/funksjonskrav Gjennomgå krav tekniske løsninger Vurdere avfallshandtering Vurdere støy Vurdere materialer, overflater Vurdere renholdsplaner-innspill Strålevernforskriften -radon Energimerking Riving-miljøsanering/asbest FDV-elektronisk, norsk/beskrivelse om vedlikehold Spesielle dokumenter Utarbeide tilbuds-/anbudsdokument Utarbeide tilbuds-/kontraktbestemmelser Utarbeide bok 0 administrative bestemmelser Utarbeide funksjonskrav/ytelsesbeskrivelse Rigg og drift Bygning VVS-installasjoner Elkraft Tele, data og automatisering inkludert «smarthus» Utendørs, inkludert trafikkområde Vågsøy kommune vil utarbeide inventarliste. Vågsøy kommune 14

15 VEDERLAG: 01. Framdrift: Arbeidet skal starte omgående etter bestilling. 02. Dagmulkt: Det vært stilt krav om dagmulkt på kr 4000,- pr dag. 03. Honorar: Som vedlegg til tilbudsbrevet skal/kan tilbyder levere eget Prisskjema. Dette kan skrives ut i fri tekst i tilbudsbrevet. Alle priser skal være eks. mva. For møte skal det oppgis pris pr. møte inkludert reiseutgifter og reisetid til/fra Måløy samt møtetid. Det vært ikke utbetalt honorar/reisekostnader til tilbyder for forhandling om egen kontrakt. Komplett utarbeidelse av kravs- /ytelsesbeskrivelse. Tilbudet skal være inkludert 4 reiser for til Måløy. Evt bruk av telefon/videomøte skal være inkludert. Timepris(ar) for oppgitt personell 04 Utgifter: Følgende utgifter skal være inkludert i honoraret: - Porto, telefon, videokonferanse, telefaks, intern kopiering. - Interne møte ark/konsulent, inkludert reise til og fra. - Reiseutgifter, reisetid og tidsbruk i samband med egne kontraktsmøte og oppstartsmøte. Vågsøy kommune 15

16 05 Prisregulering: Prisen er fast fram til Etter denne tid prisregulering etter SSB- indekser 06 Fakturering: Utfakturering kan skje 1 gang pr. måned med forfall pr. 30 dager. 07. Partene sine representanter: Vågsøy kommune sin representant er prosjektleder Frode Weltzien. Tilbyder skal levere organisasjonsplan med oppgave over personer som skal medvirke i prosjektet. 08. Ansvar: Erstatningsansvar i samsvar med NS Forsikring: Tilbudet skal vedlegges forsikringsattest for ansvar. 10.Tvister: Bestemmelser utover NS Det vil gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver vil innta en kontraktklausul som forplikter Leverandøren ihht forskrift om lønns og arbeidsvilkår i offentlig kontrakter, forskrift nr («sosial dumping») 11. Underskrifter: Tilbyder sitt stempel og underskrift: Dato Firmanavn og stempel Underskrift Vågsøy kommune 16

17 Vedlegg: Funksjonsprogram ART «Moglegheitsanalyse» ART «Utgreiing for rehabilitering av eks. skule og nybygg» ART Skisser-ART Plantegninger av skolen slik den er i dag Evaluering av arkitekt- rådgiveroppdrag Kommuneplan for oppvekst. Del 2 kap. 9.1 og kap. 9.2 Totalentreprenør står fritt i valg av rådgivere. Den som får oppdraget med å utarbeide kravspesifikasjon må kunne være med å levere pris til en entreprenør på gjennomføringen av prosjektet. Rådgivere skal ikke være med å evaluere de innkomne tilbud. Vågsøy kommune ser ikke en slik deltaking i å utarbeide av kravspekk for totalentreprise vil være med å ekskludere deltakere foretak for å være med som rådgivere for en totalentreprenør. Vågsøy kommune 17

18 Vågsøy kommune 18