Nr.:. Gjøvikregionen - Gjøvik Land Toten. Konkurransegrunnlag. Nr (13/2097) benevnelse: Rammekontrakter entreprenør og håndverkstjenester

Transkript

1 Nr.:.. Gjøvikregionen - Gjøvik Land Toten Vestre Toten kommune Konkurransegrunnlag Nr (13/2097) benevnelse: Rammekontrakter entreprenør og håndverkstjenester elektriker, rørlegger, ventilasjon, tømrer / snekker / forskaling, glassarbeider, passiv brannsikring, blikkenslager og maler / gulvbelegg. Konkurransegrunnlaget omfatter: Del I Spesielle vilkår Del II Alminnelige vilkår Rev pr 23.. mai 2013

2 Innholdsfortegnelse 0.0 INNLEDENDE BESTEMMELSER Orientering om oppdraget og oppbygningen av konkurransegrunnlaget Informasjon om Oppdragsgiver ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR KONKURRANSEN / ANSKAFFELSEN Frist for innlevering av tilbud Antall kopier av tilbudet Henvendelser og innlevering av tilbud Befaring eller konferanser Vedståelsesfrist for tilbudet og opsjoner Tilbakekalling eller endring av innsendt tilbud Tilbudsåpning Tilbudsdokumenter og offentlighet Anskaffelsesprosedyre Kunngjøring / Gebyr for utlevering av konkurransegrunnlag Plikt til å gjøre seg kjent med konkurransegrunnlaget: BESKRIVELSE AV OPPDRAGET Oppdragets formål Oppdragets omfang av oppgaver, krav og spesifikasjoner Oppdragets leveringstider Statusmøter, miljø mv Oppdragsivers bestillings- og avropsmetodikk ØVRIGE KRAV OG VILKÅR Generelt Avregning av Oppdraget mm Betaling mm Priser og prisregulering av rammekontrakten Varighet av oppdraget, garanti og prøvetid Tvister Tillegg og/eller endringer til rammekontrakten Kvalifisering av leverandøren Kvalifisering av leverandøren TILDELINGSKRITERIER Utvelgelse Melding om kontraktstildeling og kontrakt KRAV TIL TILBUDET Tilbudets utforming og krav til avgivelse Krav til tilbudets besvarelse, priser / tabeller og kommentarer: Avvik fra konkurransegrunnlaget, forbehold, avvisning og alternative løsninger LISTE OVER VEDLEGG DEL II - ALMINNELIGE KONTRAKTSVILKÅR

3 0.0 Innledende bestemmelser 0.1 Orientering om oppdraget og oppbygningen av konkurransegrunnlaget Formålet med denne anskaffelsen er å få dekket kommunens løpende behov av faggrupper - / fagområder som elektroinstallasjon + tele / data, varme / sanitær / rørlegger, ventilasjon, tømrer / snekker / forskaling, glassarbeider, blikkenslager, passiv brannsikring og maler / gulvbelegg på en mest mulig hensiktsmessig måte. Oppdraget er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser, (LOA), og konkurranseutsettes i markedet ihht til Forskrift om offentlige anskaffelser, (FOA), av 7. april 2006, nr 402, sist endret av 11. mai 2012 nr 25. Konkurransegrunnlaget er bygget opp og inndelt etter følgende lest: Del I spesielle vilkår, med opplysninger om frister og henvendelser, forhold knyttet til konkurransen og beskrivelse av oppdraget, vedlegg, formular for innlevering og beskrivelse av type kontrakt som vil eller kan bli benyttet ved inngåelse av kontrakt etc. Del II Alminnelige vilkår, dvs kontraktsvilkårene, NS Informasjon om Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne kontrakten er Vestre Toten kommune, heretter bare som benevnt kommunen. Vestre Toten kommune ligger sentralt på indre Østlandet, 11 mil nord for Oslo og 6 mil sør for Lillehammer. Riksveg 4 og Gjøvikbanen går gjennom kommunen. Vestre Toten er en industri og landbrukskommune, med stor grad av spredt bebyggelse. Kommunen har et areal på ca 250km2, med ca innbyggere. 1.0 Administrative bestemmelser for konkurransen / anskaffelsen 1.1 Frist for innlevering av tilbud. Tilbudet merket med nummer og betegnelse, skal være Oppdragsgiver (se pkt 1.3) i hende innen kl 13:00 fredag 14. juni 2013 Tilbudet skal oversendes/innleveres i lukket nøytral konvolutt med tydelig påført betegnelse. 1.2 Antall kopier av tilbudet I tillegg til originaltilbudet skal det leveres med ett (1) stk komplett kopi av tilbudet. Originaltilbudet skal stemples eller påføres Original og kopien bes stemplet eller påført Kopi. 1.3 Henvendelser og innlevering av tilbud Oppdragsgiver har engasjert Anskaffelser fellesenhet i Gjøvikregionen til å forestå denne konkurransen og alle henvendelser og innlevering av tilbud i forbindelse med konkurransen skal skje til: Anskaffelser Fellesenhet i Gjøvikregionen v/gjøvik kommune Postboks 630 3

4 2810 Gjøvik Att: Innkjøpssjef Thore Amundsen Kontoradresse: Rådhuset Saksbehandlers telefonnr. : / Saksbehandlers telefaxnr. : Saksbehandlers mailadresse : thore.amundsen@gjovik.kommune.no 1.4 Befaring eller konferanser I forbindelse med konkurransen vil det ikke bli avholdt noen konferanser eller befaring. Leverandør må på egenhånd foreta befaring på oppdragsstedet 1.5 Vedståelsesfrist for tilbudet og opsjoner Tilbudet skal vedståes i 90 dager. 1.6 Tilbakekalling eller endring av innsendt tilbud Leverandøren kan ved skriftlig henvendelse til Oppdragsgiver tilbakekalle eller endre innsendt tilbud inntil fristens utløp. Anmodningen må fremsettes til rett adresse, slik som beskrevet i punktet om henvendelser for å være gyldig. Etter tilbudsfristens utløp kan ikke leverandøren tilbakekalle eller endre sitt tilbud 1.7 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted hos Vestre Toten kommune i Rådhuset, Dato og klokkeslett: fredag den 17. juni 2013, klokken 13:15. Tilbudsåpning vil skje av saksbehandlere i og for Oppdragsgiver - uten tilstedeværelse av leverandørene eller andre utenforstående. Protokoll fra åpningen av tilbudene vil ikke bli sendt ut. 1.8 Tilbudsdokumenter og offentlighet Oppdragsgiver tar forbehold om å unnta hele eller deler av dokumenter som er knyttet til konkurransen, fra offentlighet. Offentlighetsloven gir offentlige Oppdragsgivere pålegg om meroffentlighet. Dette betyr at Oppdragsgiver skal vurdere hvilke opplysninger som ikke skal/kan offentliggjøres i forbindelse med konkurransen. Dersom tilbudet inneholder opplysninger som Oppdragsgiver ikke kan offentliggjøre ber Oppdragsgiver om oversikt over dette i en egen sladdet versjon av tilbudet. Oppdragsgiver vil føre protokoll i henhold til anskaffelsesforskriften og ellers følge de regler og prosedyrer som sikrer en rettferdig konkurranse. Så lenge konkurransen pågår vil protokollen være unntatt offentlighet. 1.9 Anskaffelsesprosedyre Denne konkurransen følger reglene i FOA og gjennomføres etter forskriftens Del I og II. Anskaffelsesprosedyren for denne konkurransen er åpen anbudskonkurranse. 4

5 1.10 Kunngjøring / Gebyr for utlevering av konkurransegrunnlag Konkurransen er kunngjort i databasen DOFFIN Plikt til å gjøre seg kjent med konkurransegrunnlaget: Leverandør må kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget inneholder alle de tekstsider og vedlegg som er angitt i Del I spesielle vilkår. Leverandør skal sette seg inn i konkurransegrunnlagets innhold, og gi svar på alle krav og spørsmål som er stillet. Tilbudet skal omfatte komplette ytelser i henhold til konkurransegrunnlagets formål, selv om ikke alle underliggende ytelser for å oppnå dette er omtalt i konkurransegrunnlaget. For øvrig er det leverandørs eget ansvar å gjøre seg kjent med forhold som har betydning for Oppdraget ut over det som er angitt i konkurransegrunnlaget. Leverandør må også ta høyde for at han ikke har rett til tilleggsvederlag eller fristforlengelse for forhold som leverandøren kunne eller burde ha tatt i betraktning før innlevering av tilbudet. 2.0 Beskrivelse av oppdraget 2.1 Oppdragets formål. Formålet med anskaffelsen er å kontrahere leverandører til å forestå gjennomføring av løpende behov innenfor følgende fagområder: Elektroinstallasjon + tele / data. Varme / sanitær / rørlegger. Tømrer / snekker / forskaling. Maler / gulvbelegg. Glass / glassarbeider. Ventilasjonsanlegg, feilsøking og reparasjon. Blikkenslager. Passiv brannsikring. Kommunen har som formål å inngå parallelle rammeavtaler med inntil fem (5) leverandører pr. fagområde. Dette for å få dekket behov på en mest mulig hensiktsmessig måte. Tilbyderne skal levere oppdrag hvor leveransen hovedsakelig består av tjenester / arbeider inkludert materiell innen de enkelte fagområdene med hovedvekt på følgende: Vedlikehold i bygg / anlegg med installasjoner. Ombygginger / utskiftinger i bygg / anlegg med installasjoner. Rehabiliteringer / oppgraderinger i bygg / anlegg med installasjoner. Brann / hærverks / vannskader i bygninger / anlegg. Serviceoppdrag / feilretting. Hovedytelsene i rammeavtalene vil bestå av: Tjenester / arbeider inkludert nødvendig materiell. 5

6 2.2 Oppdragets omfang av oppgaver, krav og spesifikasjoner. Anlegg og bygninger som skal omfattes av rammeavtalenes omfang er alle kommunale bygninger, driftssteder, m.m. Med dette menes slik som skoler, barnehager, kontorbygg, svømme og idrettshaller, bo og behandlingssenter, institusjoner, IKS, m.m. Listen er ikke uttømmende. Kommunen kan ikke garantere noe volum innenfor den enkelte rammeavtale, da dette er avhengig av slik som budsjett, planlagte tiltak, endringer i politiske prioriteringer, m.m. Kommunen sitt behov av denne typen tjenester vil derfor variere fra år til år. Personell som benyttes skal greit kunne gjøre seg forstått på norsk, og kunne lese og forstå norske funksjonsbeskrivelser. Det er i hovedsak kommunen sin Eiendomsavdeling som vil benytte de ulike rammeavtalene. Imidlertid skal kommunen sine øvrige driftssteder ha mulighet til å kunne gjøre avrop på de ulike rammeavtalene. I avtaleperioden kan det oppstå akuttsituasjoner hvor kommunen må ha umiddelbar kontakt med en tilbyder innen ett fagområde. Det stilles som krav at minimum en (1) leverandør innen hvert fagområdet har døgnbemanning. Tilbyder skal derfor oppgi om de har døgnbemanning eller ikke. 2.3 Oppdragets leveringstider Tilbyder skal oppgi hva de har som normal responstid i sitt tilbud. Med dette mener kommunen hva som er normaltid fra tilkalling til arbeidet er igangsatt. Dette gjelder normalt planlagt arbeid. Kommunen anser det som en fordel at tilbyder har kort responstid. Minimum en (1) av tilbyderne kommunen inngår avtale med innen hvert fagområde skal ha døgnbemanning for å kunne håndtere akuttoppdrag. Tilbyder skal oppgi om de tilbyr døgnbemanning. Kommunen har som intensjon å inngå inntil fem (5) rammeavtaler innen det enkelte fagområde, må tilbyder ta høyde for at kommunen går til en annen avtaleleverandør innen samme avtaleområde (f.eks. elektroarbeider) dersom denne tilbyderen har raskere responstid. 2.4 Statusmøter, miljø mv. Tilbyder skal eventuelt beskrive og dokumentere hvilke miljøsertifiseringsordninger (eks. ISO 14001, miljøfyrtårn, materialretur eller tilsvarende) de eventuelt følger. 2.4 Oppdragsivers bestillings- og avropsmetodikk. Siden kommunen har som intensjon å inngå inntil fem (5) rammeavtaler innen hvert fagområde, vil følgende fordeling av oppdragene gjelde og uttak fra rammeavtalene vil skje slik (estimert oppdragsverdi) : Direkte avrop for oppdrag opptil eks mva. Ved direkte avrop tildeles oppdraget en av rammeavtaleleverandørene direkte. Oppdragsgiver har som intensjon å fordele oppdragene etter følgende metodikk ved oppdragene (dette medfører prioritering av leverandøren ved avtaleinngåelsen) - Kompetanseområde ift oppdraget - Kommunes erfaring 6

7 - Priser og betingelser fra rammeavtalen - Kapasitet - Byggetid - Ikke ledig gå til neste Minikonkurranse fra til mill eks mva. Oppdraget tildeles etter gjennomført minikonkurranse mellom rammeavtaleleverandørene. Oppdragsgiver tildeler kontrakt til leverandør som gir det for kommunen økonomisk sett mest fordelaktige tilbudet etter de samme kriterier som i pkt 5. Kommunen kan i enkelttilfeller vurdere å senke grensen for minikonkurranse Oppdrag med en estimert verdi som overstiger 1,6 mill eks. mva, faller utenfor rammeavtalen, og vil bli kunngjort på DOFFIN / TED. 3.0 Øvrige krav og vilkår 3.1 Generelt Generelt avkrever Oppdragsgiver at det arbeidet som vil bli utført av leverandør er i hht gjeldende lover, forskrifter og andre myndighetskrav og som minimum vil bli utført i samsvar med krav til kompetanse, nøyaktighet, framtreden og faglig dyktighet på høyt nivå i bransjen. 3.2 Avregning av Oppdraget mm Se vilkårene samt NS Betaling mm Se vilkårene samt NS 8406 Betalingsbetingelsene er netto pr. 30 dager etter mottak av korrekt faktura. Faktura rettes til kommunen med ett ryddig oppsett som viser hva som er levert, evt. med medfølende dokumentasjon. Fakturaen skal være påført nødvendige referanser. Fakturagebyr eller andre former for gebyr aksepteres ikke. Det aksepteres normalt ingen faktura før arbeidet er ferdigstilt på det aktuelle driftssted. Dersom tilbyder kan sende e faktura, skal dette gjøres. 3.4 Priser og prisregulering av rammekontrakten Prisreguleringer i avtaleperioden skal være avtalte, og de skal ikke under noen omstendigheter overstige det som kan dokumenteres som kostnadsøkning for den enkelte fagområde. Prisreguleringene skal varsles kommunen minimum 30 dager før iverksettelse. Prisreguleringene er ikke gyldig uten skriftlig aksept av kommunen og skjer ved oppdatering av prisskjema. Prisene skal være ut Deretter kan prisene justeres med inntil 100 % av kpi. Prisreguleringene kan foretas en (1) gang pr. år med basis i 1. juli 2013 og gjelder da for hele året. Første regulering kan skje 1. januar 2014 Dersom prisene på arbeidet eller materiellet faller i avtaleperioden, skal kommunen omgående varsles om prisnedgangen, og de nye prisene skal umiddelbart gjelde for kommunen. Generelt vedrørende pris / tilbudsskjema for alle fagområder: Det er noen generelle krav til pris / tilbudsskjema som gjelder for alle fagområder og er dermed felles for de ulike fagområdene. 7

8 Oppgitt timepris skal inkludere timepris på den aktuelle ansatt, inklusive servicebil, verktøy, m.m. Dette gjelder uavhengig om det er fagarbeider, lærling eller annet det er oppgitt timepris på. Timerater blir betalt for hver time faktisk arbeid, og arbeidstid avrundes til nærmeste ½ time. Spisetid godtgjøres ikke. Ordinær arbeidsdag er 7,5 time eksklusiv spisepause. Den aktuelle ansatt godtgjøres for utførelsen av arbeidet på grunnlag av tidsforbruk etter de timerater som oppgis i pris / tilbudsskjema. Tid regnes fra håndverker møter opp på det aktuelle driftsstedet, til vedkommende reiser derfra. Timelister skal kvitteres på driftsstedet daglig ref pkt 6.2. Påslaget på faktisk fakturert materiell skal også oppgis på den enkelte faktura slik at kommunen kan foreta kontroll på at kommunen blir korrekt fakturert for faktisk forbruk av materiell. 3.5 Varighet av oppdraget, garanti og prøvetid Kontrakten gjelder fra 1. juli 2013 og fram til 1.juli 2015, med følgende opsjon i to (2) år: Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser med ett (1.) + ett (1.) år slik at total mulig kontraktslengde blir fire (4) år. En eventuell forlengelse av kontrakten må utløses senest en (1) måned før avtalens utløp. De tre (3) første måneder er prøvedrift av anlegget, selv om Oppdragsgiveren har overtatt kontraktsarbeidet. I prøveperioden skal leverandøren rette alle feil og mangler omgående. Garantitiden løper fra prøvetidens slutt For valgt(e) leverandør(er) er de første seks (6) månedene prøvetid. Anser kommunen at leverandøren(e), gjennomføringen, eller andre tilsvarende forhold ikke svarer til avtalen, kan avtalen sies opp med umiddelbar virkning i prøveperioden. Forlenget prøvetid kan være en mulig løsning. 3.6 Tvister Se alminnelig kontraktsvilkår, NS Tillegg og/eller endringer til rammekontrakten Alle endringer det være seg tillegg eller fradrag skal meldes som endringer. Alle endringer skal avtales i en egen tilleggs-/endringsavtale for å være gyldige. 4.0 Vilkår knyttet til konkurransen - kvalifisering 4.1 Kvalifisering av leverandøren. Leverandørens økonomiske og finansielle stilling samt tekniske kvalifikasjoner skal dokumenteres ved følgende minimumskrav: Firmaattest Det skal leveres en skriftlig bekreftelse på at forskrift om lønns og arbeids vilkår i offentlige kontrakter overholdes, jmfr. forskrift om lønns og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 08. februar 2008 og vedlegg. Det skal legges ved dokumentasjon av leverandørens soliditet gjennom kredittvurdering fra egnet kredittvurderingsfirma. 8

9 Leverandør skal levere inn en referanseliste over de mest relevante oppdragene innen denne typen leveranser for de tre 3 siste årene. Referanselisten skal inneholde slikt som kundenavn, kontaktperson hos kunden, tidspunkt for leveranse, telefonnummer, oppdragets art og verdi. Referanser vil kun bli kontaktet ved behov. Leverandøren skal gi en oversikt over foretakets bemanning. Leverandøren skal oppgi den autorisasjonen / godkjenningen de har. Leverandøren skal ha en ordning for lærlinger (gjelder ikke for enkeltmannsforetak). Dette dokumenteres gjennom erklæring fra foretaket om tilknytning til offentlige godkjente lærlingordninger. Dersom det skal inngås kontrakt med underleverandører hvor kontraktssummen for den enkelte kontrakt overstiger kr ,00 eks. mva., skal det vedlegges skatteattest for underleverandøren. Kravene til underleverandør er de samme som til leverandøren. Leverandøren må derfor beskrive og navngi underleverandøren. 4.2 Kvalifisering av leverandøren Kvalifikasjonskravene som er beskrevet skal dokumenteres. Evalueringen av om leverandør er kvalifisert eller ei foretas på grunnlag av den dokumentasjon som er avkrevd. Målet med kvalifiseringen er å finne de leverandører, som etter Oppdragsgivers skjønn er i stand til å kunne fullføre leveransen hva gjelder faglig kompetanse, tilstrekkelig ressurser og god nok soliditet. Dersom leverandøren ikke oppfyller de krav som Oppdragsgiver har fastsatt, som minimumskrav, vil man ikke bli kvalifisert, hvilket medfører at leverandøren blir avvist. 5.0 Tildelingskriterier 5.1 Utvelgelse Evaluering mht kontraktstildeling vil skje ut i fra hva som er økonomisk mest fordelaktig for Oppdragsgiver, hvor blant annet følgende inngår slik: 1. Totale kostnader, hvor bl.a. følgende underkriterier inngår: - Pris pr. time. - Kjøregodtgjørelse pr. km. - Påslag på fakturert materiell. - Herunder også kapasitet, kompetanse, ytelsesbredde - Listen er ikke uttømmende. 2. Responstid, hvor bl.a. følgende underkriterier inngår: - Normaltid fra tilkalling, til arbeidet er igangsatt. - Responstid ved akuttsituasjoner / utrykning utenom normal arbeidstid. - Listen er ikke uttømmende. Leverandøren skal derfor beskrive disse forholdene slik at det er enkelt og tydelig for Oppdragsgiver å evaluere disse punktene i tilbudet. Minimum en (1) av tilbyderne kommunen inngår avtale med innen hvert fagområde skal ha døgnbemanning for å kunne håndtere akuttoppdrag. Tilbyder skal oppgi om de tilbyr døgnbemanning. 9

10 5.2 Melding om kontraktstildeling og kontrakt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt alle leverandører som deltar i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås. Melding om kontraktstildeling, (karensbrev), vil inneholde angivelse av hvem som er innstilt, begrunnelse og frist for leverandøren til å klage på innstillingen Det vil bli inngått gjensidig bebyrdende avtale med den leverandør som blir valgt. Kun signert kontrakt er gyldig forpliktelse. Kontrakten vil bygget opp på følgende vis: 1. Kontraktsformularet, dvs NS 8406A med f.eks henvisninger til aktuelle kontraktsdokumenter 2. Del I Spesielle vilkår. 3. Del II Alminnelige vilkår Avrop eller bestillinger, som er en effektuering av rammekontrakten, vil gjelde rangmessig øverst. 6.0 Krav til tilbudet 6.1 Tilbudets utforming og krav til avgivelse Tilbudet skal avgis skriftlig i lukket forsendelse og i signert stand Kun riktig og fullstendig utfylt original papirversjon godtas som tilbud Tilbud mottatt etter tilbudsfristens utløp kan bli forkastet uten videre begrunnelse Muntlige/telefoniske beskjeder/avtaler i forbindelse med tilbudet, skal bekreftes skriftlig. Referansenummer og benevnelse skal alltid oppgis Hvis tilbyder er i tvil om opplysninger eller krav som er gitt i konkurransegrunnlaget så skal Oppdragsgivers saksbehandler kontaktes snarest. Hvis slike oppklaringer vurderes å være av betydning for de øvrige tilbydere, så vil disse også bli informert Tilbudet skal oversendes vedlagt oversendelsesbrev med forpliktende underskrift. Fremst i tilbudet skal det være en innholdsfortegnelse Tilbudet forøvrig skal være ordentlig presentert, slik at arbeidet med tilbudet ikke vanskeliggjøres. Oppdragsgiver har ikke noe økonomisk ansvar for nedlagt arbeide, eller andre kostnader i forbindelse med Deres tilbud. Tilbud avgitt pr. telefax aksepteres ikke Tilbudet skal avgis på norsk Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å føre oppklaringer med flere leverandører på grunnlag av de innsendte tilbud, samt avbryte eller utsette hele eller deler konkurransen erstatningsfritt etter nærmere saklig begrunnelse. Oppdragsgiver er alltid villig til å vurdere alternative løsninger, som etter leverandørens vurdering er fordelaktig for Oppdragsgiver. Slike alternative løsninger, skal vedlegges som et Alternativ til tilbudet. Leverandøren gjøres oppmerksom på at Oppdragsgiver står fritt til anta eller forkaste hele eller deler av slike alternativ Hvis Deres tilbud på noen måte avviker fra de krav som er gitt i konkurransegrunnlaget må dette spesielt angis som Avvik i tilbudet 6.2 Krav til tilbudets besvarelse, priser / tabeller og kommentarer: Leverandøren skal presentere sitt tilbud på en ryddig måte, som gjør det lett å finne fram. Tilbudet skal også inneholde opplysninger, forutsetninger og priser som leverandøren mener 10

11 er relevante for å gjøre en helhetlig leveranse for Oppdragsgiver, selv om dette ikke er beskrevet i konkurransegrunnlaget. Leverandør er ansvarlig for at slik informasjon er gitt og kan ikke i ettertid påregne å få dekket ekstra kostnader pga dette. Ved innlevering av tilbud skal vedlagt Prisskjema benyttes. Dersom det er behov for å redegjøre ytterligere, gjøres dette på egne ark. Beskrivelsen som fremkommer i tilbudsformularet, må anses som en delbeskrivelse av kommunen sine ønsker. Forklaringer til, og krav til utfylling av tilbudsformularet: Timepriser for den enkelte arbeider skal inkludere følgende; Kjøretid / kjøregodtgjørelse, servicebil, verktøy, nødvendig dokumentasjon, m.m. Timepris regnes fra det tidspunkt leverandør er på oppmøtested for oppdraget, til de er ferdige med oppdraget på det aktuelle stedet. Leverandør skal ta kontakt med en av kommunens ansatte ved oppdragssted og få kvittert for oppmøtetidspunkt, og når de er ferdige med oppdraget og er klare for avreise igjen. I tilbudsformularet skal det oppgis kjøregodtgjørelse pr. km. Påslag for fakturert materiell skal oppgis med eksempler på hva som faktisk er fakturert av materiell, uavhengig av hvilket fagområdet det dreier seg om. 6.3 Avvik fra konkurransegrunnlaget, forbehold, avvisning og alternative løsninger Forhold som kan medføre avvisning av leverandøren fra konkurransen, etter utført prekvalifisering, er blant annet at leverandøren: Ikke oppfyller lenger de kvalifikasjonskrav som er satt til deltakelse i konkurransen Insolvens I sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje Har gitt grovt misvisende eller feilaktige opplysninger eller har unnlatt å gi opplysninger i henhold til det som kreves av leverandørens organisering eller HMSegenerklæring Avvik og forhold som kan medføre avvisning av tilbudet er blant annet: Hovedregel ved inngivelse av tilbudet er at leverandøren skal besvare oppdraget som er beskrevet i konkurransegrunnlaget først. Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal klart og tydelig framgå av tilbudet. Avvik kan være andre løsninger, forbehold etc. Et alternativt tilbud skal være så klart og tydelig beskrevet at det lar seg forstå uten kontakt med leverandør. Avvik fra dette kan medføre avvisning av tilbudet Ikke innlevert rettidig tilbud Ikke avgitt tilbud i samsvar med krav til presentasjon, utforming og innhold Forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende i tilbudet som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til kravene i konkurransen og de øvrige tilbudene Større forbehold mot vilkårene i konkurransegrunnlaget Unormalt lavt tilbud 11

12 Oppdragsgiver forbeholder seg retten til erstatningsfritt å avlyse konkurransen på et hvert tidspunkt, samt ha fri adgang til erstatningsfritt å forkaste samtlige tilbud. Forutsatt saklig grunnlag. Dersom samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses, vil Oppdragsgiver gi leverandørene melding om dette snarest mulig. 7.0 Liste over vedlegg Vedlegg 1: Prisskjema alle fag. Vedlegg 2: Ytelsesbeskrivelse Vedlegg 3: HMS Egenerklæring Vedlegg 4: Egenerklæring gjengs lønn- og sosiale arbeidsforhold 8.0 Del II - Alminnelige kontraktsvilkår 1. NS 8406, rev Denne er ikke vedlagt da den er allment tilgjengelig i markedet. 12