Nr.:. Gjøvikregionen - Gjøvik Land Toten. Konkurransegrunnlag. Nr.: Benevnelse: Konkurransegrunnlaget omfatter:

Transkript

1 Nr.:.. Bykommunene rundt Mjøsa m/samarbeidende kommuner Gjøvikregionen - Gjøvik Land Toten Konkurransegrunnlag Nr.: Benevnelse: Salgs- og skjenkekontroll Konkurransegrunnlaget omfatter: Del I Spesielle vilkår Del II Alminnelige vilkår Gjøvik 22. februar 2011

2 Innholdsfortegnelse 0.0 INNLEDENDE BESTEMMELSER Orientering om oppdraget og oppbygningen av konkurransegrunnlaget Informasjon om Oppdragsgiver ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR KONKURRANSEN / ANSKAFFELSEN Frist for innlevering av tilbud Antall kopier av tilbudet Henvendelser og bekreftelse på mottak av konkurransegrunnlaget / deltakelse Befaring eller konferanser Vedståelsesfrist for tilbudet og opsjoner Tilbakekalling eller endring av innsendt tilbud Tilbudsåpning Tilbudsdokumenter og offentlighet Anskaffelsesprosedyre Kunngjøring / Gebyr for utlevering av konkurransegrunnlag Plikt til å gjøre seg kjent med konkurransegrunnlaget: BESKRIVELSE AV OPPDRAGET Oppdragets formål Oppdragets omfang av oppgaver, krav og spesifikasjoner Oppdragets omfang og leveringstider Oppdragsgivers rapportinstans og rapportering Oppdragsivers krav til leverandør om uavhengighet KRAV OG VILKÅR KNYTTET TIL OPPDRAGET Generelt Avregning av Oppdraget mm Betaling mm Prisregulering og mengderegulering Varighet av oppdraget og prøvetid Oppsigelse, prøvetid, kontraktsansvar Tvister Tillegg og/eller endringer til kontrakten om oppdraget Kvalifisering av leverandøren Kvalifisering av leverandøren TILDELINGSKRITERIER Utvelgelse Melding om kontraktstildeling og kontrakt KRAV TIL TILBUDET Tilbudets utforming og krav til avgivelse Krav til tilbudets besvarelse, priser / tabeller og kommentarer: Avvik fra konkurransegrunnlaget, forbehold, avvisning og alternative løsninger LISTE OVER VEDLEGG DEL II - ALMINNELIGE KONTRAKTSVILKÅR

3 0.0 Innledende bestemmelser 0.1 Orientering om oppdraget og oppbygningen av konkurransegrunnlaget Oppdraget eller anskaffelsen gjelder inngåelse av ny kontrakt på utføring av salgs- og skjenkekontroll for bykommunene rundt Mjøsa med opsjon for tilhørende samarbeidende kommuner, for perioden fra signering og inntil fire (4) år fram, slik det framgår etter de bestemmelser, krav og vilkår i dette dokument. Kommunens kontrollvirksomhet er hjemlet i Lov av om omsetning av alkoholholdig drikk mv (alkoholloven), 1-9. Oppdraget er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser, (LOA), og konkurranseutsettes i markedet ihht til Forskrift om offentlige anskaffelser, (FOA), av 7. april 2006, nr 402, sist endret av 3. september 2010 nr Konkurransegrunnlaget er bygget opp og inndelt etter følgende lest: Del I spesielle vilkår, med opplysninger om frister og henvendelser, forhold knyttet til konkurransen og beskrivelse av oppdraget, vedlegg, formular for innlevering og beskrivelse av type kontrakt som vil eller kan bli benyttet ved inngåelse av kontrakt. Del II Alminnelige vilkår, dvs kontraktsvilkårene 0.2 Informasjon om Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne kontrakten er by kommunene rundt Mjøsa som er Lillehammer, Gjøvik, Ringsaker og Hamar. Gjøvik kommune vil administrere konkurransen og kontraktsforholdet etterpå. For ordens skyld kalles kommunene heretter for Oppdragsgiver. I tillegg gis følgende kommuner opsjon på å kunne tiltre og bruke avtalen for sin del på samme vilkår. Dette er kommunene: Nord Fron, Gausdal, Stange, Løten, Vestre Toten, Østre Toten, Nordre Land og Søndre Land. Tiltredelse og bruk av avtalen skal skje skriftlig fra den enkelte kommune, som velger å utløse opsjonen for sin del. Mer informasjon om kommunene finnes på de respektive kommuners hjemmesider. 1.0 Administrative bestemmelser for konkurransen / anskaffelsen 1.1 Frist for innlevering av tilbud. Tilbudet merket med nummer og betegnelse, skal være Oppdragsgiver i hende innen kl 12:00 onsdag den 23. mars 2011 Tilbudet skal oversendes/innleveres i lukket nøytral konvolutt med tydelig påført nummer og betegnelse. 1.2 Antall kopier av tilbudet I tillegg til originaltilbudet skal det leveres med ett (1) stk komplett kopi av tilbudet. Originaltilbudet skal stemples eller påføres Original og kopien bes stemplet eller påført Kopi. Tilbudet skal i tillegg også leveres i digital form på CD eller minnepinne. 3

4 1.3 Henvendelser og bekreftelse på mottak av konkurransegrunnlaget / deltakelse Oppdragsgiver har engasjert Gjøvik kommune til å forestå denne konkurransen og alle henvendelser i forbindelse med konkurransen skal skje til: Gjøvik kommune Felles innkjøpsfunksjon i Gjøvikregionen Postboks Gjøvik Att: Innkjøpssjef Thore Amundsen Kontoradresse: Rådhuset Saksbehandlers telefonnr. : / Saksbehandlers telefaxnr. : Saksbehandlers mailadresse : thore.amundsen@gjovik.kommune.no Alternativt kan også Innkjøpsrådgiver Hanne M. Røstøen kontaktes på telefon , mob , mailadresse: hanne.rostoen@gjovik.kommune.no Senest fem (5) dager etter mottak av konkurransegrunnlaget anmodes De om å bekrefte mottak av dokumentet og at eller om De vil oversende tilbud innen fristens utløp. I tilfelle De ikke ønsker å delta, ber vi Dem meddele oss grunnen. I bekreftelsen til Oppdragsgiver skal følgende oppgis: Firmaets fullstendige navn og adresse Navn på saksbehandler som vil opptre på vegne av firmaet, samt vedkommendes e- mail, telefon- og telefaxnummer. 1.4 Befaring eller konferanser I forbindelse med konkurransen vil det ikke bli avholdt noen konferanser eller befaring. 1.5 Vedståelsesfrist for tilbudet og opsjoner Tilbudet skal vedståes i 90 dager. 1.6 Tilbakekalling eller endring av innsendt tilbud Leverandøren kan ved skriftlig henvendelse til Oppdragsgiver tilbakekalle eller endre innsendt tilbud inntil fristens utløp. Anmodningen må fremsettes til rett adresse, slik som beskrevet i punktet om henvendelser for å være gyldig. Etter tilbudsfristens utløp kan ikke leverandøren tilbakekalle eller endre sitt tilbud 1.7 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted hos Gjøvik kommune i Rådhuset, Dato og klokkeslett: onsdag den 23. mars 2011, klokken 12:15. Tilbudsåpning vil skje av saksbehandlere i og for Oppdragsgiver - uten tilstedeværelse av leverandørene eller andre utenforstående. Protokoll fra åpningen av tilbudene vil ikke bli sendt ut. 4

5 1.8 Tilbudsdokumenter og offentlighet Oppdragsgiver tar forbehold om å unnta hele eller deler av dokumenter som er knyttet til konkurransen, fra offentlighet. Offentlighetsloven gir offentlige Oppdragsgivere pålegg om meroffentlighet. Dette betyr at Oppdragsgiver skal vurdere hvilke opplysninger som ikke skal/kan offentliggjøres i forbindelse med konkurransen. Dersom tilbudet inneholder opplysninger som Oppdragsgiver ikke kan offentliggjøre ber Oppdragsgiver om oversikt over dette i en egen sladdet versjon av tilbudet. Oppdragsgiver vil føre protokoll i henhold til anskaffelsesforskriften og ellers følge de regler og prosedyrer som sikrer en rettferdig konkurranse. Så lenge konkurransen pågår vil protokollen være unntatt offentlighet. 1.9 Anskaffelsesprosedyre Denne konkurransen følger reglene i FOA og gjennomføres etter forskriftens Del I og II, som en uprioritert tjeneste, kategori 27. Anskaffelsesprosedyren for denne konkurransen er åpen anbudskonkurranse Kunngjøring / Gebyr for utlevering av konkurransegrunnlag Konkurransen er kunngjort i databasen DOFFIN Plikt til å gjøre seg kjent med konkurransegrunnlaget: Leverandør må kontrollere at det mottatte konkurransegrunnlaget inneholder alle de tekstsider og vedlegg som er angitt i Del I spesielle vilkår. Leverandør skal sette seg inn i konkurransegrunnlagets innhold, og gi svar på alle krav og spørsmål som er stillet. Tilbudet skal omfatte komplette ytelser i henhold til konkurransegrunnlagets formål, selv om ikke alle underliggende ytelser for å oppnå dette er omtalt i konkurransegrunnlaget. For øvrig er det leverandørs eget ansvar å gjøre seg kjent med forhold som har betydning for Oppdraget ut over det som er angitt i konkurransegrunnlaget. Leverandør må også ta høyde for at han ikke har rett til tilleggsvederlag eller fristforlengelse for forhold som leverandøren kunne eller burde ha tatt i betraktning før innlevering av tilbudet. 2.0 Beskrivelse av oppdraget 2.1 Oppdragets formål. Formålet med anskaffelsen er igjennom konkurranse å inngå kontrakt på en profesjonell levering av tjenesten på salgs- og skjenkekontroll 2.2 Oppdragets omfang av oppgaver, krav og spesifikasjoner. Denne beskrivelsen omhandler kontroller av salgs- og skjenkebevillinger for Oppdragsgiver. Salgs- og skjenkekontrollene skal utføres med hjemmel i alkoholloven 1-9 og alkoholforskriften kapittel 9. Det gjøres oppmerksom på at den enkelte kommune kan ha egne forskrifter, retningslinjer og vedtak for oppdraget. Kontrollvirksomheten skal derfor også 5

6 utøves i samsvar med den enkelte kommunes til enhver tids gjeldende instruks for kontrollarbeidet. Den som tildeles oppdraget har ansvaret for prosjekteringen av ytelsen og skal se til at den oppfyller Oppdragsgivers krav til oppdraget. Tjenesten skal utføres etter behov eller så ofte behovet tilsier det, ref alkoholforskriften 9-7, og skal årlig utgjøre minimum 3 ganger så mange kontroller som det er salgs- og skjenkesteder i kommunen. Ytelsen skal også omfatte sjekk av om internkontrollen ihht alkoholloven er etablert og dokumentert. Med at leverandøren bærer ansvaret for prosjekteringen av oppdraget menes at leverandøren skal utarbeide en årlig kontrollplan pr kommune og utføre ytelsen etter denne hva gjelder frekvens, kvalitet, kjønns-/aldersmessig spredning, rapportering etc. Leverandøren er forpliktet til å samarbeide med kommunen i utarbeidelse av planen. Kontrollplanen skal også inneholde et budsjett for oppdraget. Godkjenning av kontrollplanen skal alltid innhentes fra Oppdragsgiver før iverksetting. Oppdragsgiveren kan når som helst og med kort varsel endre kontrollplanen dersom oppdragsgiver finner dette riktig. I tillegg kan Oppdragsgiver bestille ytterligere kontroller ut over eller til erstatning for deler av kontrollplanen Leverandøren forplikter seg for øvrig til å delta vederlagsfritt i møter, informasjonsopplegg, opplæringssammenheng etc, som har med tjenesten og kontrakten å gjøre. Leverandøren skal også til enhver tid ha tilstrekkelig med ressurser til å gjennomføre ytelsen, oppdraget / kontrakten. 2.3 Oppdragets omfang og leveringstider Under vises en oversikt over antall bevilgninger pr for Oppdragsgiverne: Kommune Kommunal skjenkebevilling Statlig skjenkebev. Salgsbevillinger Lillehammer Gjøvik Ringsaker Hamar Oversikt over kommuner med opsjon på å tiltre avtalen under: Kommuner med opsjon Kommunal skjenkebevilling Statlig skjenkebev. Salgsbevillinger Nord Fron 19 7 Gausdal Vestre Toten 11 9 Østre Toten 12 9 Nordre Land 10 9 Søndre Land 8 6 Stange Løten 8 6 6

7 Det gjøres oppmerksom på at antall bevillinger vil variere i løpet av kontraktsperioden. Leveringstider for oppdraget fastsettes i kontrollplanen. Leveringstider for enkeltvis bestilte oppdrag avtales særskilt, mens hasteoppdrag skal være påbegynt på kontrollstedet innen 6 timer etter at oppdraget er bestilt. 2.4 Oppdragsgivers rapportinstans og rapportering Oppdragsgiver består av flere kommuner og rapportinstans i den enkelte kommune er saksbehandlere eller de som har ansvar for skjenkekontroll. Dette er leverandørens kontaktperson og er den eneste som har avrops- / bestillingsfullmakt. Det skal utarbeides skriftlig rapport etter hver kontroll. Leverandør er ansvarlig for å lage en rapporteringsmal eller system. Dette skal godkjennes før bruk. Eventuelle utfyllende kommentarer skal utarbeides i ettertid og legges ved kontrollrapporten før denne oversendes til kommunen. Rapporten skal oversendes kommunen umiddelbart etter utarbeidelse og senest innen tre (3) virkedager etter at kontrollen er gjennomført. Rapporteringen kan også utvides til å omfatte muntlig innberetning i de møter, råd og fora Oppdragsgiver finner nødvendig. Finner leverandøren vesentlige overtredelser som krever utdypende kommentarer, skal tilleggsrapport utarbeides. 2.4 Oppdragsivers krav til leverandør om uavhengighet. Habilitetsbestemmelsene i forvaltningsloven gjelder ved utøvelse av kontrollvirksomheten. Se særlig pkt 4.1, siste avsnitt. Kravet gjelder både som kvalifisering og kontraktskrav. 3.0 Krav og vilkår knyttet til oppdraget 3.1 Generelt Generelt avkrever Oppdragsgiver at det arbeidet som vil bli utført av leverandør er i hht gjeldende lover, forskrifter og andre myndighetskrav og som minimum vil bli utført i samsvar med krav til kompetanse, nøyaktighet, framtreden og faglig dyktighet på høyt nivå i bransjen. 3.2 Avregning av Oppdraget mm Honorar for Oppdraget er timebasert avregning etter medgått tid. Prisene som inngis skal gjelde pr kontroll, herunder kontroll ved enkeltanledninger og ambulerende bevillinger. Prisen skal inkludere alle utgifter til gjennomføring av kontrollene slik som, men ikke begrenset til, administrative utgifter, herunder også møtevirksomhet med kommunene, observasjon, rapportskriving, eventuelle tilleggsrapporter, transport, reisetid, eventuelle inngangspenger mv. Honoraret skal også inkludere bomtur dersom kontrollstedet er stengt. Prisene oppgis eks. mva. For salgssteder skal kontrollen ha en varighet på 30 minutter inkludert rapportskriving. Kontrollene foretas av èn kontrollør, med mindre annet er avtalt med den enkelte kommune. For skjenkesteder skal kontrollen ha en varighet på 45 minutter eller 30 minutter inkludert rapportskriving. Skjenkekontrollene skal utføres med 1 eller 2 kontrollører ut i fra skjenkestedets konsept og etter avtale med den enkelte kommune 7

8 Pris på kontrollen Pris på tjenesten skal oppgis etter følgende matrise: En kontrollør Pris pr time To kontrollører Pris Salgskontroll 30 min 30 min Skjenkebevilling 45 min 45 min Skjenkebevilling 30 min 30 min For arbeid utført i forbindelse med julen, påsken eller andre bevegelige helligdager bes det om egne priser, som da skal inkludere ulempen og meromkostningen det er ved å arbeide på slike dager Priser for jul, påske og bevegelige helligdager: En kontrollør Pris pr time To kontrollører Pris Salgskontroll 30 min 30 min Skjenkebevilling 45 min 45 min Skjenkebevilling 30 min 30 min Alle priser skal være eks mva. Den enkelte kommune kan avtale annen lengde på kontrollene uten at det skal utløse noe krav om tilleggsvederlag, såfremt endringen ikke blir urimelig. 3.3 Betaling mm Den enkelte kommune faktureres direkte, etterskuddsvis pr. måned. Fakturagrunnlaget skal inneholde detaljert beskrivelse av utført arbeid. Vanlige kommunale betalingsbetingelser er 30 dager etter mottak av korrekt faktura. Faktura for utførte oppdrag sendes direkte til den enkelte kommune ved ansvarlig for salgsog skjenkekontrollen. Ytterligere opplysninger om oppsett av faktura gis av den enkelte avroper / bestiller. 3.4 Prisregulering og mengderegulering Honorarsatsen kan reguleres én gang pr år, første gang pr 1. januar 2013, etter forhandlinger mellom partene. Dog skal økningen ikke overskride gjennomsnittlig lønns- og prisvekst for den aktuelle perioden / området. Mengden av oppdrag kan ikke garanteres, men vil variere hos Oppdragsgiver. Risikoen for variasjon i arbeidsomfanget er leverandørens ansvar og skal prises inn. 3.5 Varighet av oppdraget og prøvetid Kontrakten gjelder fra signering og to (2) år fram med opsjon på forlengelse i ett (1) pluss ett (1) år. Totalt fire (4) år. Opsjonen er ensidig for Oppdragsgiver. Prøvetid er kontraktens første år. For de kommuner, som har opsjon på tiltredelse, gjelder avtalestart fra tiltredelsespunktet. 3.6 Oppsigelse, prøvetid, kontraktsansvar Partene har gjensidig anledning til å si opp kontrakten med ett års varsel dersom det ikke oppnås enighet om årlige prisreguleringer eller andre krav om vesentlige endringer av kontrakten. I prøvetiden har Oppdragsgiver ensidig rett til å si opp kontrakten med tre (3) 8

9 måneders varsel. Forutsetning for bruk av oppsigelse i prøveperioden er at leverandøren på grunn av avvik ikke i overbevisende grad vil innfri leveransen på en normal måte eller med normal tillit etter oppdragsgivers skjønn. Oppdragsgiver bærer hver for seg ansvar for sine forpliktelser ifm avtalen og krav kan ikke gjøres gjeldene mot Oppdragsgiver samlet, men kun mot den som har påført kontraktsavviket. Det samme gjelder de kommuner, som ønsker å tiltre avtalen gjennom opsjonen. 3.7 Tvister Se alminnelig kontraktsvilkår 3.8 Tillegg og/eller endringer til kontrakten om oppdraget Alle endringer det være seg tillegg eller fradrag skal meldes som endringer. Alle endringer skal avtales i en egen tilleggs-/endringsavtale for å være gyldige. 4.0 Vilkår knyttet til konkurransen - kvalifisering 4.1 Kvalifisering av leverandøren. Leverandørens økonomiske og finansielle stilling samt tekniske kvalifikasjoner skal dokumenteres ved følgende minimumskrav: Attest for registrering i det register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor tjenesteyteren er etablert, (for eksempel Foretaksregisteret for virksomhet registrert i Norge). Dokumentasjonstype: firmaattest Skatteattest (RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet), det vil si attest fra kemner/ kommunekasserer for betalt skatt/arbeidsgiveravgift der leverandøren har sitt hovedkontor. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder Attest fra skattefogden for betalt merverdiavgift i vedkommende fylke. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder HMS-egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser. Vedlagte skjema eller tilsvarende kan benyttes. Dersom det skal inngås kontrakt med underleverandører hvor kontraktssummen for den enkelte kontrakt overstiger kr eks. mva., skal det vedlegges skatteattest for underleverandøren. Kravene til underleverandør er de samme som til leverandøren. Leverandøren må derfor beskrive og navngi underleverandøren Årsregnskap og årsberetning for de tre siste årene, eventuelt (foreløpig) regnskap for sistnevnte år. Erklæring om foretakets totale omsetning i de siste tre regnskapsår for de tjenester som forespørres i dette konkurransegrunnlaget. Liste med relevante/viktige oppdrag de siste 3 tre årene, listet opp med kundenavn, kontaktperson, telefonnummer og oppdragets art, omfang og verdi. 9

10 Beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringssystem knyttet til tjenesten eller produktet og tilhørende leveranse En redegjørelse av leverandørens organisasjon, kvalifikasjoner, kompetanse, antall medarbeidere med angivelse av fagdisiplin og erfaring, med angivelse av spesielle fagfelt. Det kreves at foretaket har minst 10 kvalifiserte egne kontrollører til bruk i oppdraget og ingen skal være under 20 år. Det skal oppgis og dokumenteres hvor mange kontrollører som er kvalifisert, dvs som minimum har avlagt og bestått kunnskapsprøven for hhv salgsbevilling og skjenkebevilling. Det må dokumenters at daglig leder og kontrollørene oppfyller kravet til tilfredsstillene vandel, jf 7 i lov om vaktvirksomhet og 4 i vaktforskriften. Habilitetsbestemmelsene i forvaltningsloven kap II gjelder ved utøvelse av kontrollvirksomheten. Oppdragsgiver stiller krav om at Leverandør og eventuelle datterselskaper ikke kan ha kundeforhold med virksomheter med skjenke- og salgsbevillinger i Oppdragsgivers kommuner. Leverandør skal redegjøre for hvordan virksomheten er organisert, herunder beskrive eventuell konsernstruktur og mulige habilitetskonflikter. 4.2 Kvalifisering av leverandøren Kvalifikasjonskravene som er beskrevet skal dokumenteres. Evalueringen av om leverandør er kvalifisert eller ei foretas på grunnlag av den dokumentasjon som er avkrevd. Målet med kvalifiseringen er å finne de leverandører, som etter Oppdragsgivers skjønn er i stand til å kunne fullføre leveransen hva gjelder faglig kompetanse, tilstrekkelig ressurser og god nok soliditet. Dersom leverandøren ikke oppfyller de krav som Oppdragsgiver har fastsatt, som minimumskrav, vil man ikke bli kvalifisert, hvilket medfører at leverandøren blir avvist. 5.0 Tildelingskriterier 5.1 Utvelgelse Evaluering mht kontraktstildeling vil skje ut i fra hva som er økonomisk mest fordelaktig for Oppdragsgiver, hvor blant annet følgende inngår slik: Totale kostnader for oppdraget. Leverandørens organisering av oppdraget, kvalitet og opplegg for tjenesten, herunder også: o Tilgjengelighet for Oppdragsgiver, rapporteringssystem, mm o Opplegg for tildeling av fast kontaktperson hos leverandører o Opplegg, innhold og kvalitet på oppdragsforståelsen o Opplegg og innhold for kontroller samt kontroll av utført arbeid o Beskrivelse av hvordan leverandøren velger ut kontrollører til kontrolloppdrag, som sikrer egnethet til oppdraget som erfaring, antall, sammensetning, alder, kjønn, bakgrunn etc. o Oversiktlig presentasjon av tjenesten 10

11 Leverandøren skal derfor beskrive disse forholdene slik at det er enkelt og tydelig for Oppdragsgiver å evaluere disse punktene i tilbudet. 5.2 Melding om kontraktstildeling og kontrakt Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt alle leverandører som deltar i konkurransen i rimelig tid før kontrakt inngås. Melding om kontraktstildeling, (karensbrev), vil inneholde angivelse av hvem som er innstilt, begrunnelse og frist for leverandøren til å klage på innstillingen Det vil bli inngått gjensidig bebyrdende avtale med den leverandør som blir valgt. Kun signert kontrakt er gyldig forpliktelse. Kontrakten vil bygget opp på følgende vis: 1. Kontraktsformularet 2. Del I Spesielle vilkår. 3. Del II Alminnelige vilkår 6.0 Krav til tilbudet 6.1 Tilbudets utforming og krav til avgivelse Tilbudet skal avgis skriftlig i lukket forsendelse og i signert stand Tilbud mottatt etter tilbudsfristens utløp kan bli forkastet uten videre begrunnelse Muntlige/telefoniske beskjeder/avtaler i forbindelse med tilbudet, skal bekreftes skriftlig. Referansenummer og benevnelse skal alltid oppgis Hvis tilbyder er i tvil om opplysninger eller krav som er gitt i konkurransegrunnlaget så skal Oppdragsgivers saksbehandler kontaktes snarest. Hvis slike oppklaringer vurderes å være av betydning for de øvrige tilbydere, så vil disse også bli informert Tilbudet skal oversendes vedlagt oversendelsesbrev med forpliktende underskrift. Fremst i tilbudet skal det være en innholdsfortegnelse Tilbudet forøvrig skal være ordentlig presentert, slik at arbeidet med tilbudet ikke vanskeliggjøres. Oppdragsgiver har ikke noe økonomisk ansvar for nedlagt arbeide, eller andre kostnader i forbindelse med Deres tilbud. Tilbud avgitt pr. telefax aksepteres ikke Tilbudet skal avgis på norsk Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å føre oppklaringer med flere leverandører på grunnlag av de innsendte tilbud, samt avbryte eller utsette hele eller deler konkurransen erstatningsfritt etter nærmere saklig begrunnelse. Oppdragsgiver er alltid villig til å vurdere alternative løsninger, som etter leverandørens vurdering er fordelaktig for Oppdragsgiver. Slike alternative løsninger, skal vedlegges som et Alternativ til tilbudet. Leverandøren gjøres oppmerksom på at Oppdragsgiver står fritt til anta eller forkaste hele eller deler av slike alternativ Hvis Deres tilbud på noen måte avviker fra de krav som er gitt i konkurransegrunnlaget må dette spesielt angis som Avvik i tilbudet 6.2 Krav til tilbudets besvarelse, priser / tabeller og kommentarer: Leverandøren skal presentere sitt tilbud på en ryddig måte, som gjør det lett å finne fram. Tilbudet skal også inneholde opplysninger, forutsetninger og priser som leverandøren mener 11

12 er relevante for å gjøre en helhetlig leveranse for Oppdragsgiver, selv om dette ikke er beskrevet i konkurransegrunnlaget. Leverandør er ansvarlig for at slik informasjon er gitt og kan ikke i ettertid påregne å få dekket ekstra kostnader pga dette. 6.3 Avvik fra konkurransegrunnlaget, forbehold, avvisning og alternative løsninger Forhold som kan medføre avvisning av leverandøren fra konkurransen, etter utført prekvalifisering, er blant annet at leverandøren: Ikke oppfyller lenger de kvalifikasjonskrav som er satt til deltakelse i konkurransen Insolvens I sitt yrke har gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje Har gitt grovt misvisende eller feilaktige opplysninger eller har unnlatt å gi opplysninger i henhold til det som kreves av leverandørens organisering eller HMSegenerklæring Avvik og forhold som kan medføre avvisning av tilbudet er blant annet: Hovedregel ved inngivelse av tilbudet er at leverandøren skal besvare oppdraget som er beskrevet i konkurransegrunnlaget først. Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal klart og tydelig framgå av tilbudet. Avvik kan være andre løsninger, forbehold etc. Et alternativt tilbud skal være så klart og tydelig beskrevet at det lar seg forstå uten kontakt med leverandør. Avvik fra dette kan medføre avvisning av tilbudet Ikke innlevert rettidig tilbud Ikke avgitt tilbud i samsvar med krav til presentasjon, utforming og innhold Forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende i tilbudet som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til kravene i konkurransen og de øvrige tilbudene Større forbehold mot vilkårene i konkurransegrunnlaget Unormalt lavt tilbud Oppdragsgiver forbeholder seg retten til erstatningsfritt å avlyse konkurransen på et hvert tidspunkt, samt ha fri adgang til erstatningsfritt å forkaste samtlige tilbud. Forutsatt saklig grunnlag. Dersom samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses, vil Oppdragsgiver gi leverandørene melding om dette snarest mulig. 7.0 Liste over vedlegg Vedlegg 1: Skjema for HMS egenerklæring Vedlegg 2: Instruks for utføring av kontroller etter alkoholloven Del II - Alminnelige kontraktsvilkår 1. Statens standardavtale for konsulentoppdrag, (oppdragsavtalen), SSA-O mars Denne er ikke vedlagt da denne er allment tilgjengelig i markedet på 12

13 (Gamle Statskonsult). Se link: _difi_izw6a.doc 13