AMU Levanger sak PS 30/17 HUNT Forskningssenter - Godkjenning av planer. Vel møtt! Kari Olafsen Aunet Leder

Transkript

1 Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg (Felles AMU Levanger) Møtested: Herredshuset Verdal 3.etg møterom Porselenstrand Dato: Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr Innhold PS 23/17 Felles AMU Levanger og Verdal PS 23/17 29/17 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 24/17 PS 25/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte Sykefraværsstatistikk 1.tertial 2017 AMU Levanger PS 26/17 Avviksrapport jan-mai 2017 fra kvalitetssystemet compilo - AMU Levanger PS 27/17 Evaluering av oppfriskningskurs HMS, 40 timers HMS kurs og forum for verneombud vår 2017 (AMU Levanger) PS 28/17 Møteplan AMU Levanger høst 2017 PS 29/17 Orienteringer - Bemanningsprosess avvikling av Innherred samkommune v/rådmann Jostein Grimstad PS 30/17 AMU Levanger sak PS 30/17 HUNT Forskningssenter - Godkjenning av planer Vel møtt! Kari Olafsen Aunet Leder

2 PS 23/17 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 24/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte

3 Levanger kommune Sakspapir Sykefraværsstatistikk 1.tertial 2017 AMU Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold Arkivref: 2015/854 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 1.tertial 2017 til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: 1 Sykefraværsstatistikk 1.tertial 2017 AMU Levanger 2 Sykefraværsstatistikk 1.tertial 2017 AMU Innherred samkommune Saksopplysninger: Rapportene som ligger vedlagt viser sykefraværstall fra 1.tertial 2017 og totale fraværstall og statistikker sammenlignet med de forutgående år. 1. Sykefraværstall Levanger 2. Sykefraværstall Innherred samkommune Rapportene presenteres av enhetsleder Personal -og organisasjonsenheten Vidar Solheim

4 Sykefravær 1. TERMIN

5 Levanger kommune Enhet/område 1.tertial tertial tertial tertial 2017 Totalt Totalt Totalt Totalt 1-16 dager >=17 dager 110 Rådmannen m/fellestjenester 1,40 % 6,60 % 0,30 % 0,70 % 0,70 % 0,00 % Oppvekst 7,80 % 7,40 % 7,60 % 6,40 % 2,00 % 4,40 % 220 Kommunale barnehager 9,10 % 4,90 % 8,90 % 7,50 % 3,00 % 4,50 % 230 Halsan skole 5,50 % 5,40 % 3,90 % 7,00 % 3,10 % 3,90 % 235 Nesheim skole 9,70 % 4,30 % 6,10 % 4,90 % 1,70 % 3,20 % 240 Skogn skole 7,30 % 6,90 % 7,00 % 7,60 % 1,30 % 6,30 % 250 Ekne skole 12,90 % 10,20 % 2,10 % 1,90 % 1,90 % 0,00 % 260 Åsen skole 7,40 % 3,50 % 3,40 % 1,40 % 1,00 % 0,40 % 270 Ytterøy skole 4,00 % 5,70 % 3,10 % 0,20 % 0,20 % 0,00 % 280 Frol skole 8,10 % 12,90 % 10,00 % 7,80 % 1,70 % 6,10 % 290 Levanger ungdomsskole 6,80 % 6,20 % 5,00 % 5,00 % 1,90 % 3,10 % 310 Barn og familie 6,20 % 6,10 % 6,70 % 7,70 % 1,90 % 5,80 % Helse og velferd 10,90 % 11,10 % 9,90 % 9,80 % 3,00 % 6,80 % 340 Hjemmestjenester 9,30 % 9,70 % 9,20 % 8,30 % 2,90 % 5,40 % 343 Habilitering 10,50 % 9,70 % 10,20 % 8,40 % 3,20 % 5,20 % 346 Institusjon 11,90 % 12,80 % 9,50 % 13,60 % 3,00 % 10,60 % 133 NAV 5,40 % 9,50 % 6,00 % 16,40 % 2,70 % 13,70 % Samfunnsutvikling 7,60 % 7,00 % 8,10 % 8,60 % 2,70 % 5,90 % 160 Innvandrertjenesten 6,80 % 7,50 % 3,50 % 6,50 % 2,90 % 3,60 % 500 Kultur 7,00 % 4,70 % 8,10 % 5,00 % 3,30 % 1,70 % 630 Drift og anlegg 1,30 % 2,80 % 3,70 % 6,80 % 0,80 % 6,00 % 640 Bygg og eiendom 10,20 % 7,00 % 11,90 % 13,60 % 3,10 % 10,50 % 660 Kommunalteknikk 5,60 % 9,60 % 5,00 % 4,60 % 1,40 % 3,20 % Totalt: 8,50 % 8,30 % 7,90 % 7,90 % 2,50 % 5,40 % 2

6 3

7 4

8 5

9 Utplukk av enkelte enheter, 3 siste år Ansvar Enhet 1. tertial tertial tertial Okkenhaug barnehage 2,40 % 23,50 % 21,00 % 2236 Staup barnehage 7,80 % 19,60 % 9,70 % 2252 Ekne barnehage 10,20 % 7,80 % 13,30 % 3112 Styrket tilbud - oppvekst 7,40 % 14,80 % 11,30 % 3114 Barnevern 8,10 % 9,50 % 15,30 % 1330 Nav kommune 10,80 % 6,80 % 16,60 % 3401 Eplehagen 6,40 % 9,10 % 9,40 % 3404 Hjenmmetjenester avdeling sør 10,70 % 9,10 % 13,00 % 3438 Okkenhaugvegen 8,90 % 12,20 % 12,20 % 3463 Breidablikk omsorg 15,40 % 12,30 % 17,70 % 3402 Hjemmetjenester avd. sentrum 10,30 % 12,30 % 7,10 % 3403 Hjemmetjenester avdeling nord 16,60 % 9,30 % 7,10 % 3437 Avlastningen 14,60 % 6,30 % 6,40 % 3440 Boligtiltak Ekne 21,50 % 16,10 % 10,30 % DE ØVERSTE ENHETENE HAR HØYT SYKEFRAVÆR DE SISTE ÅRENE, ELLER ET STIGENDE HØYT SYKEFRAVÆR. DE NEDERSTE ENHETENE HAR ET LAVT, ELLER NEDADGÅENDE FRAVÆR DE SISTE ÅRENE. NOE FRAVÆR KAN VÆRE TILFELDIG, MEN FOR STORE ENHETER OVER TID, SÅ KAN DET OGSÅ VÆRE ANDRE FAKTORER. HVA ER ÅRSAKEN, HVA ER GJORT, HVA KAN GJØRES, OG HVA KAN LÆRES? 6

10 Levanger kommune Sakspapir Avviksrapport jan-mai 2017 fra kvalitetssystemet compilo - AMU Levanger Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold solvi.melvold@innherred-samkommune.no Arkivref: 2013/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: Avviksrapport for perioden jan-mai 2017 fra kvalitetssystemet Compilo tas til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: 1 Avviksrapport Levanger kommune jan-mai 2017 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I kvalitetssystemet Compilo er det en egen statistikkmodul som kan generere ulike statistikker. Avviksrapportene gir en oversikt over antall avvik og avvikskategorier som er meldt på de ulike enhetene/avdelingene som er inndelt etter kommunens organisasjonsstruktur. Avvikene dokumenterer uønskede hendelser og gir grunnlag for å iverksette forbedringstiltak. Avvikene registrerer også hendelser som blant annet vold og trusler, nestenulykker, skader og fysiske og psykiske arbeidsmiljøsaker i organisasjonen. Avviksmodulen i Compilo ivaretar krav om rutiner for internkontroll og grunnlag for risikovurderinger og varsling jfr arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften. Vurdering: Det er registrert 265 flere avvik i 2017 sammenlignet med samme periode i fjor. Denne økningen er i hovedsak innenfor helse. Det vil være et kontinuerlig behov for opplæring ute på enhetene/avdelingen i bruk av kvalitetssystemet og avviksrapportering. Manglende avviksrapportering skyldes ofte mangelfull opplæring i bruk av systemet og forståelse for når det skal rapporteres avvik. Det er også veldig viktig at leder og verneombud har fokus på dette med avviksrapportering og bygger opp under for en god avvikskultur på arbeidsplassen.

11 Avviksrapport Levanger kommune jan-mai Presentasjon i AMU Levanger av HMS og kvalitetskoordinator Sølvi Melvold

12 Totalt antall avvik i perioden jan-mai

13 3 564

14 4

15 5

16 6

17 7 92

18 8

19 9

20 «Et avvik som har forekommet, men som ikke blir registrert er en tapt forbedringsmulighet.» 10

21 Levanger kommune Sakspapir Evaluering av oppfriskningskurs HMS, 40 timers HMS kurs og forum for verneombud vår 2017 (AMU Levanger) Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold Arkivref: 2017/363 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget tar evalueringsrapportene til orientering. Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: 1 Evaluering av oppfriskningskurs HMS - vår Evaluering av 40 timers HMS kurs vår Evaluering av forum for verneombud vår 2017 (AMU Levanger) Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Det er gjennomført følgende HMS opplæring våren 2017: 1. To dagers oppfriskningskurs HMS i (febr/mars) 16 ledere og 8 verneombud (24 deltok dag 1 og 15 deltok på dag 2) timers HMS kurs (mars/april) 16 ledere,18 verneombud og 1 AMU medlem (35 deltok på kurset) Noen ledere var med på deler av kurset, og vil gjennomføre resten av kurset i Forum for verneombud (mai) Halv dag, 26 verneombud deltok Til sammen 32 ledere og 52 verneombud fra Levanger og Verdal kommune har deltatt på HMS opplæring våren 2017.

22 Viser for øvrig til vedlagte evalueringsrapporter. Vurdering: Det bør gjennomføres forum for verneombud en gang pr halvår, dette anbefales på bakgrunn av at verneombudene etterspør jevnlig faglig påfyll innen HMS arbeid. Det er spesielt de nyvalgte verneombud som bør få denne opplæringen før de går for lenge i vervet. Oppfriskningskurs HMS bør gjennomføres i hovedsak en gang pr år, men må vurderes etter etterspørsel og behov.

23 Evaluering oppfriskningskurs HMS dager Dag 1) 16. februar i kommunestyresalen - Levanger rådhus Tidspunkt Beskrivelse Ansvarlig Evaluering Kl. fra - til Agenda for dagen Kursholder :00 08:10 Åpning v/ personalsjef Vidar Solheim :10 08:30 Presentasjon av hver enkelt Alle kursdeltakere :30 10:00 Aktuelt lovverk (inkludert pause) Arbeidsmiljøloven Rune Holmlimo 7 3 HMS forskriften Arbeidsmiljøforskriftene 10:15 11:00 HMS satt i system Sølvi Melvold :00 11:30 Lunsj Alle 11:30 13:30 Roller i HMS arbeidet (deltakerne utfordres) Sølvi Melvold Verneombudets rolle 13:30 13:45 Pause Alle 13:45 15:00 Kvalitetssystemet Compilo Sølvi Melvold Avvik vs. varsling Prosedyrer/rutiner 15:00 15:30 AKAN Jostein Hulbækdal 2 1 Dag 2) 03. mars i kommunestyresalen Levanger rådhus Tidspunkt Kl. fra - til Beskrivelse Agenda for dagen 08:00 10:00 Arbeidsmiljø (inkludert pause) Aktuell bistand (Tjenestemeny BHT) Psykososialt arbeidsmiljø Fysisk arbeidsmiljø Ansvarlig Kursholder Rune Holmlimo Morten Skjesol Evaluering Ergonomisk arbeidsmiljø Vold og trusler 10:00 11:00 Risikovurderinger / Ros analyser Jostein Hulbækdal Sølvi Melvold 11:00 11:30 Lunsj Alle 11:30 13:00 Endringsprosesser / omstilling Jon Aune :00 13:15 Pause Alle 13:15 14:15 Oppfølging av sykmeldte Jan Erik Hermann IA (Inkluderende arbeidsliv) DIA (Det interne arbeidsmarked) NAV sin rolle 14:15 15:30 Oppsummering Repetering HMS erfaringsutveksling Beste praksis (bruk HMS/IA plan) Avslutning Jostein Hulbækdal Sølvi Melvold Rune Holmlimo 2 4 2

24 29 påmeldt 15 gjennomførte begge dagene. Tilbakemelding fra verneombud: - Veldig bra, kunne vært mere tid til tema Compilo dag 1. - Flott med oppfriskning, lmulig litt for mye teori, blir lange dager å sitte i ro, tyngre på ettermiddagen. - Takk for et flott og lærerikt kurs, mye bra på kort tid. - Meget bra kurs, dette var nyttig. Tilbakemelding fra leder: - Tema arbeidsmiljø, skulle gjerne hatt bedre tid - Skulle gjerne hatt mer tid til Akan, gjennomgang av trinnene i et Akan løp. - Tema endringsprosesser, litt rotete. - For lite tid til tema vold og trusler - Det ble for lite tid til arbeidsmiljø og vold og trusler - Bra at vi fikk en kort presentasjon om Akan - Gjennomgang av en del ting som er godt kjent fra før, hvis alt skal komprimeres på to dager i fortsettelsen så kunne dette vært kuttet litt ned (dag 1) - Kunne vært mer tid på arbeidsmiljø. - Bra med nytt redskap, samordnet risikovurdering med vernerunde en fordel effektivt. - Mulig å definere et minste kompetansekrav på oppfølgingskurset- så får deltagerne velge om en melder seg på dette kurset eller kjenner behov for et nytt grunnkurs eks kompetanse på compilo, avvik. BRA kurs!! Hvilke korte HMS-temakurs er ønskelig å kjøre på deres arbeidsplass? - AKAN - Compilo (2) - Verneombudets rolle - HMS/IA plan - Oppfølging av sykmeldte hvilke plikter har vær enkelt? - Psykososialt arbeidsmiljø/organisasjonskultur - Prioriterte temakurs er lagt inn i den enkelte avdeling sin HMS/IA plan

25 Evaluering av 40 timers HMS kurs 2017 Deltagelse 16 ledere og 18 verneombud (34) deltok på kurset. Noen ledere var med på deler av kurset, og vil gjennomføre resten av kurset i Dag 1) fredag 17.mars 08:00-15:30 Kommunestyresalen Verdal Rådhus Beskrivelse Ansvarlig Evaluering Agenda for dagen Kursholder Kaffe + noe enkelt å spise Alle Åpning v/ enhetsleder personal Vidar Solheim Presentasjon og målsetting med kurset v/ Jostein Jostein Hulbækdal Presentasjoner legges tilgjengelig i Compilo v/sølvi Sølvi Melvold Bli kjent runde. Felles gjennomgang rundt bordet. Trine W. Olsen Taushetsplikt Pause Alle HMS hva er det? Gruppearbeid Jostein Hulbækdal Lunsj Arbeidsmiljøloven Arbeidsmiljøforskriftene HMS forskriften Pause Vernerunde med risikovurdering Hjemmeoppgave 1 Alle Rune Holmlimo Alle Jostein Hulbækdal Kommentarer til kursarrangør fra dag 1 Veldig bra og nyttig innhold på dag 1. Matnyttig og praktisk rettet info BRA! Flink og tydelige forelesere, fornøyd deltaker Bredere presentasjonsrunde. Muligheter for å mikse folk litt mer sammen og legge til rette for mer gruppearbeid og kanskje noen presentasjoner fra gruppen. Alle kursholderne var engasjerende og informativ, der kursdeltagerne ble involvert inn i foredraget ble engasjementet høyere. Veldig grei og innholdsrik dag. Litt traust før pause, viktig å få med deltagerne mere. God informasjon, bra at det legges opp til samtaler i grupper. Litt tung luft, så pause ofte. Var veldig tung i hodet på slutten av dagen.

26 Dag 2) mandag 20.mars 08:00-15:30 Kommunestyresalen Verdal Rådhus Tidspunkt Beskrivelse Ansvarlig Evaluering Kl. fra - til Agenda for dagen (Bedriftshelsetjenesten ANT) Kursholder :00 10:15 Rettigheter og plikter ved sykmelding Rune Holmlimo Inkl pause Psykososialt arbeidsmiljø (inkl. pause) 10:15 10:30 Pause 10:30 11:30 Ergonomisk arbeidsmiljø (inkl. pause) Morten Skjesol :30 12:00 Lunsj Alle 12:00 13:00 Muskel og skjelettlidelser Morten Skjesol :00 13:15 Pause Alle 13:15 14:30 Endring og omstilling Jon Aune :30 14:45 Pause Alle 14:45 15:30 Arbeidsmiljøarbeid og gruppearbeid Rune Holmlimo Kommentarer til kursarrangør fra dag 2 Litt «gammeldags» tenkning knyttet til endring og omstilling Tema endring og omstilling, ønskelig med endring fra fokus på hva som ikke fungerer, til gode råd/tips om det som fungerer. Rettigheter og plikter ved sykmelding, veldig bra. Ergonomisk arbeidsmiljø, praktisk og nyttig. Første gang jeg har fått slik kunnskap presentert. Endring og omstilling, oppleves som «gammel» kunnskap. Lite utbytte av forelesningen. Savner tips om hvordan vi kan gjøre jobben uten å få belastningsskader, har beboere som stritter imot, som ikke er i stand til å hjelpe til. 1.del, veldig direkte og forståelig. Involvering på diskusjonsplan er spennende og lærerikt. Veldig grei dag! Godt og meningsfullt innhold, engasjerende dag, bra læringsutbytte. Mye interessant, synes «endring og omstilling» ble noe langdrygt. Kunne vært lagt opp til mer gruppearbeid og erfaringsutveksling. Dag 3) torsdag 30.mars 08:00-15:30 Kommunestyresalen Verdal Rådhus Tidspunkt Beskrivelse Ansvarlig Evaluering Kl. fra - til Agenda for dagen Kursholder :00 09:30 Kvalitetssystemet Compilo Sølvi Melvold Prosedyrer og avviksrapportering 09:30 09:45 Pause Alle 09:45 11:30 AKAN + Spilleavhengighet inkl refleksjonsoppgaver Jostein Hulbækdal Trine W. Olsen :30 12:00 Lunsj Alle 12:00 13:15 Tips og utfordringer for Verneombudet Trine W Olsen :15 13:30 Pause Alle 13:30 15:30 Vold og trusler Irene Grønning Sølvi Melvold Kommentarer til kursarrangør fra dag 3 Compilo bør være kjent uavhengig av et 40 timers kurs. Det blir «lite nytt» og nyttig i enheter som er kjent med det. Vold og trusler- traff dette i forhold til målgruppens opplevelser og erfaringer? 2.økt ble for lang.kunne gjerne fått en liten pause inn der, og når lunsj ble 15 min forsinka ble konsentrasjonen veldig redusert. Følte ikke at siste økt traff meg som barnehageansatt helt. Mest fokus på NAV-ansatte, eller de som

27 jobber på kontor. Jeg sitter ikke bak en kontorpult, og kjenner meg ikke helt igjen. Vi har våre handlingsplaner, og er glad for at vi har jobbet en god del på egen hånd. Vi kan komme opp i situasjoner hvor opptil 70 barn og i underkant av 20 ansatte er tilstede, dersom alle er ute, og det oppstår trusler og/eller vold. Samtidig er det situasjoner, eller tider på dagen det er færre ansatte. Mye av den siste økt ble nok irrelevant for meg og min jobbsituasjon. For lite pauser fram til lunsj (maks 10 min på 3 ½-4 t)lite hensiktsmessig å kjøre på med tema som hører til bolken, når tilhørerne ikke er mottakelig pga sulten, lange økter. AKAN noe langdrygt. Vold og trusler; opplever ikke tema som relevant til hverdagen. For lite pauser. Veldig lange økter uten pauser. Følte det med vold og trusler passet best til de som jobber på skoler og NAV kontor. Compilo, opplevde undervisningen som nyttig i forhold til mitt ståsted. AKAN og spilleavhengighet, nyttig og lærerikt. BRA! Vold og trusler, bra forelesning, men opplevdes som lite nyttig i fht den jobben jeg har. Feil målgruppe? Vold og trusler, denne forelesningen har ikke noe relevant tilknytning på vår arbeidsplass. Blir utsatt for vold og trusler nesten daglig av en av våre beboere og det gjør noe med oss over tid, hadde vært bra og fått noe tips om hvordan vi håndterer dette problemet. Mye av det som kom i siste bolk var veldig irrelevant for min arbeidsplass og det ble veldig mye fiktive setninger (og det virket som hun prøvde å hale ut tiden) Tips og utfordringer til verneombud; kunne gjerne snakket grundigere om dette, spesielt nyttig for oss «ferskiser» Vold og trusler; skulle gjerne sett at hun kunne konkretisere dette litt mer mot skolen også, veldig interessant å høre på, god formidler. Alt for dårlig med pauser i dag, mister fokus på hva som blir sagt, når lufta blir tung og magen sulten. Før lunsj og etter lunsj, monotont og trøttende. Interessante tema, bra med refleksjonsoppgaver underveis, dialog. Det blir fort dårlig luft i rommet, derfor en fordel med jevne pauser. 2 timer mellom pause blir for lenge, trøtthet, mister konsentrasjonen, får ikke med oss innholdet. Nyttig og interessant om compilo, bra med diskusjoner. AKAN, bra at det ble lagt opp til mye gruppearbeid og diskusjoner, men det går for lang tid mellom pausene. Blir for lange økter uten pause. Compilo gjennomgang veldig, tydelig, ryddig og greit. Dag 4) fredag 21.april 08:00-15:30 Kommunestyresalen Verdal Rådhus Tidspunkt Beskrivelse Ansvarlig Evaluering Kl. fra - til Agenda for dagen Kursholder :00 09:30 Hjemmeoppgave Vernerunde med risikovurdering Jostein Hulbækdal :30 09:45 Pause Alle 09:45 10:30 Inneklima Jostein Hulbækdal :30 10:45 Pause Alle 10:45 11:30 Brannvern Brannvesenet :30 12:00 Lunsj Alle 12:00 13:00 Overordnet og lokale HMS/IA-planer Sølvi Melvold :00 13:15 Pause Alle 13:15 14:00 IA inkluderende arbeidsliv i praksis Jan Erik Hermann :00 14:30 NAV Arbeidslivssenteret kontaktperson Endre T Hausberg :30 14:45 Pause Alle 14:45 15:30 Evaluering/repetisjon Ordet fritt HMS Kake og kaffe Kursbevis/HMS sertifikat ettersendes til alle kursdeltagere som har gjennomført hele kurset Sølvi Melvold 6 1

28 Kommentarer til kursarrangør fra dag 4 Hjemmeoppgave, bra og nyttig gjennomgang. Inneklima, brannvern, HMS/IA planer, IA BRA! NAV arbeidslivssenter, burde fått enda mer plass i kurset. Veldig bra! Endre fra IA skulle ha vært tidligere på dagen. Blir litt monoton framføring, ingen deltagelse/inkludering fra deltagere gjør at det blir tungt å høre på, gjelder andre økt og økt med IA. Interessant med dialog fra internarbeid med vernerunde for risikoarbeid. OK med oppfriskning på brann. IA nyttig, engasjerende foreleser, har fått informasjon om mye som jeg som ganske nytilsatt ikke kjente til, nyttig!!. Er å foretrekke kino-oppsett på slike kurs, slitsomt å sitte skrått, tungt for nakke og trangt mellom bordene. Mye av kurset oppleves som det er tilrettelagt for helse og skole, kunne vært en ide og delt opp HMS kurset, et for helse/skole og et for øvrige virksomheter. Spørsmål / Evaluering: Hvilke korte HM-temakurs er ønskelig å kjøre på deres arbeidsplass? -sykefravær, rettigheter/plikter, muligheter, endringsprosesser. - psykososialt arbeidsmiljø - Vold og trusler, kommunikasjon, mange ulike språk, bruk av tolk, sikre at klient forstår. - Compilo og avviksmelding - psykososialt arbeidsmiljø - Ergonomisk arbeidsmiljø og psykososialt arbeidsmiljø -ergonomi Hvilke tema ønsker du som verneombud å ha på møte i «Forum for verneombud» som gjennomføres i mai måned 2017? - Forebygging av belastningsskader/ergonomi - Ergonomi Evaluering fra kursholdere, hovedvernombud og HMS koordinator Antall maks 25, alle må forplikte seg til å delta på kurset, forbehold om at verneombud er 1.prioritet. deretter enhetsleder og virksomhetsledere. Lokalet/servering: Problemer med å møblere for så mange deltagere Kaffe måtte etterspørres første dag, var avglemt Lunsj, ikke ferskvare på brødvarene, det må gis tilbakemelding på dette. Trine gir tilbakemelding. Vi må halvere fruktfat, blir for mye rester. Kommunestyresalen fungerer greit, men vi må være flinkere med pauser. Passe mengde med kaker siste dag, to medium kaker, marsipankake, sjokoladekake. Kaffeleveranse??

29 Program/evaluering Program og evaluering i samme skjema fungerer bra. Gode muntlige og skriftlige tilbakemeldinger på kurset Presentasjonsrunde første dag gikk raskt og effektivt, vi kom litt skjevt ut, brukte lite tid på presentasjon.. Generelt til neste års kurs Presentasjonsrunde gjennomføres på samme måte, de fyller ut skjema og sidemann presenterer, men bruk bordkort. Husk ofte pauser, dag tre ble for langdryg, en time forelesning før pause er maks. Legg inn mer tid til refleksjoner, gruppearbeid, dialog med sidemann. Avklar matallergier på forhånd ved bestilling/invitasjon Tema Verneombudets rolle, sette av mer tid til denne bolken. Trine ordner med gruppearbeid/refleksjonsspørsmål. Vurdere gjennomgang av tema Vold og trusler. Tema inneklima, utfordrer Jostein og Rune til å lage denne sekvensen mer «spennende» Bruke enda mer humorinnslag som avbrekk. HMS kurs 2018, gjennomføres i mars måned, legges ut på nettet i januar måned, slik at lederne får tid til å sette av tid, kurset gjennomføres i Levanger.(Trønderhallen) Evaluering gjennomført av Sølvi, Jostein, Trine og Rune.

30 Evaluering av forum for verneombud Levanger Ungdomsskole - auditoriet onsdag 24.mai kl 08:00-12:30 inkl lunsj Deltakere: 26 verneombud fra Levanger og Verdal deltok Lokalet/sted/bespisning Levanger ungdomsskole, auditoriet var veldig greit lokalet, god akustikk og gode tekniske løsninger. Utfordrende å legge opp til gruppearbeid i lokalet, vi må da bruke foajeen i fellesarealet. Servering ble bestilt og levert av Levafro, enkel og grei bespisning. Tema for dagen: Det ble mange tema på kort tid, vi bør tydeliggjøre når det skal gjennomføres pauser. Det bør sette av mer tid til refleksjonsspørsmål og gruppearbeid. Dette er et forum for verneombudene, og da er det viktig at de får tid til å snakke sammen. Kvalitetssystemet Compilo Stort sprik i kunnskapsnivået i bruk av compilo, både teknisk og faglig forståelse. Kvalitetssystemet compilo bør være et fast tema på forum for verneombud. Det bør vurderes om gruppen bør deles inn i to, hvor ene gruppen er for nybegynner og den andre gruppen er for de som har grunnkunnskapen. Brannvern Nyttig og fengende tema. Viktig for både privatperson og som arbeidstaker og spesielt for verneombudsrollen. HMS/IA-plan 2017/2018 og Vernerunde med risikovurdering Presentasjon av revidert HMS/IA plan og vernerundeskjema. Det er viktig at verneombudet involveres i dette arbeidet på arbeidsplassen sammen med leder. Både HMS/IA plan og vernerunde skjema bør gjennomgås i forum for verneombud en gang pr år (høsten) Det er behov for å minne om rutiner og påse at ledere gjennomfører dette arbeidet og involverer sine verneombud. Verneombudene bør ha innsikt i skjemaene og hvordan disse fylles ut.

31 Generell tilbakemelding Verneombudene syntes det var en interessant og berikende dag og de var aktiv både under forelesningene og i pausene. Mange verneombud er usikre på sin rolle, spesielt de som er helt ny og uerfarne i vervet. Hyppigheten av samlinger for verneombudene Det bør gjennomføres to forum for verneombud i løpet av året, et om våren og et om høsten. Det er veldig positivt at dette er et nettverk kun for verneombudene. Det anbefales at vi fortsetter med å gjennomføre halvdagssamlinger. Verneombudsrollen kan være et «ensomt» verv, tror nok felles møtetreffpunkt er noe flere av verneombudene savner, det å møtes å få diskutere med likesinnede, små og store utfordringer. Forslag på neste tema i forum for verneombud til høsten: 1. Samarbeid mellom verneombud, tillitsvalgt og leder. 2. Utfordre et eller flere verneombud slik at de kan fortelle hvordan de utfører rollen og hvordan de praktisk jobber med HMS/IA arbeid. F.eks er det etablert faste møtetidspunkt med leder, er du involvert i vernerunder, avviksoppfølging m.m Vi foreslår felles forum for verneombud både for Levanger og Verdal også etter opphør av ISK. Evaluering er gjennomført av: HMS- og kvalitetskoordinator Sølvi melvold Hovedvernombud Levanger Jostein Hulbækdal Hovedvernombud Verdal Trine W Olsen

32 Levanger kommune Sakspapir Møteplan AMU Levanger høst 2017 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Sølvi Melvold Arkivref: 2008/ /440 Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende møteplan for høsten 2017: Mandag 11.september 2017 Mandag 13.november 2017 Alle møter kl Hjemmel/bakgrunn for saken: Ingen Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Arbeidsmiljøutvalget i Levanger avholder som hovedregel fem faste møter i året, henholdsvis tre møter i løpet 1.halvår og to møter i 2.halvår. Det siste felles AMU møte for Levanger og Verdal ble avholdt den 12.juni Vurdering: Arbeidsmiljøutvalget i Levanger fastsetter følgende møteplan for høsten 2017: Mandag 11.september 2017 Mandag 13.november 2017 Alle møter kl 13:00 til 15:00

33 PS 29/17 Orienteringer

34 Levanger kommune Sakspapir HUNT Forskningssenter - Godkjenning av planer Saksbehandler: E-post: Tlf.: Svein Roger Troset svein.roger.troset@levanger.kommune.no Arkivref: 2017/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Levanger Arbeidsmiljøutvalg /17 Rådmannens forslag til vedtak: Arbeidsmiljøutvalget godkjenner de foreliggende planer for fortetting kontorer ved HUNT Forskningssenter. Hjemmel/bakgrunn for saken: Uttalelse fra AMU for søknad om godkjenning hos arbeidstilsynet. Vedlegg: 1 Vedlegg HUNT Forskningssenter og Biobank - Oversiktsplaner hele bygningsmassen (002) revidert Vedlegg HUNT Forskningssenter og Biobank Plan 2 etg -Fortetting 3 Vedlegg HUNT Forskningssenter og Biobank Verneombud HUNT Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: I forbindelse med HUNT 4 undersøkelsen har HUNT Forskningssenter behov for flere kontorplasser og møterom. Rådhuset AS (heleid av Levanger kommune) er eier av bygget og ble forespurt av leier om løsning på dette. Sammen med HUNT har vi kommet frem til en løsning på behovet i eksisterende bygg. HUNT har vært med i utformingen og planleggingen. AMU sin behandling vil bli en del av søknaden til Arbeidstilsynet om godkjenning av prosjektet og videre byggesaksbehandling. Vurdering: Brukerne av bygget er involvert med sin leder, ansatt og verneombud fra ide til vedlagte planer. Vil også bli sentrale i prosessen videre med planlegging og utførelse da bygget er i full drift.

35 AUTOMATLAGER -20 C Nytt teknisk rom ,0 m2 A B LAGRINGSENHETER -80 C 13 C Nitrogentank A Akse innerkant betong AUTOMATLAGER -20 C D -20 C PLUKKSTASJON 125 Teknisk rom 6,2 m2 avfukter Lager -HUNT 3 E 163,8 m2 (Automatlager, -20 C ) TB-V x TB-V x TB-V x TB-V x Bh. 900 Eks.dør x Bh. 900 Bh. 900 Bh. 900 TB101 EI-SC30 0 9,1 m² EI-S30 S16 10,7 m² Bh. 0 Dusj 2,2 m2 2,2 m2 112 Vevsprøvebiobank Garderobe 136 Korridor 2 _ Brystn. H Mottak 17,2 m2 IV D PCR-Lab ,4 m2 7,0 m2 Rengjøring 117 Teknisk rom Server HC-WC Kjøl 5,8 m2 5,9 m2 HC-WC 3,7 m2 S2 WC/Vask 3,1 m² TB-D x x TB-D ,9 m2 Korridor 1 104,5 m2 2 Vestibyle/ Vrimleareal 135 TB-D x TB-D x EI-S30 3,6 m2 TB-YD x ,1 m² Heis rderobe 17,2 m² IV 1 IV 1 WC/Vask 127 Inngang / Ga TB108 TB107 H TB110 TB-D1-108B 800 x TB-D1-108A 800 x TB-D1-107B 800 x IV 1 3,8 m2 IV 1 IV 1 IV 1 TB-D1-107A 800 x m 20 0,1 m 19 0,27 10,0 m2 1,1 m² TB-V x ,6 m2 WC 1,2 m² 1,2 m² 1,2 m² 11,4 m2 WC WC WC Trapperom Lager forbruksmateriell TB107B TB107A x TB-V5-103 TB108B TB108A Brystn. H. 0 S16 _ 14,2 m2 114 Møterom 32,4 m2 Bh. 0 23,9 m2 Kopi-Print 17,5 m² ,0 m2 n H. Korridor 4 Ekspedisjo. tn ys 138 Nærarkiv / x TB-D Br 38,8 m2 TB111 14,4 m² TB112 IV 5 TB-IV x ,4 m2 Ytterkant betong TB-D x V x 2 TB Korridor 3 YV x TB-D Ytterkant betong ,2 m2 WC 2,5 m WC 130 Dusj x TB-D sningsrom 60,0 m² 0 Bh. 0 G om /undervi Stort møter H. TB-IV x TB103. tn ys TB-IV x ,4 m² V 3 TB 0 x 90 TB-D x Vestibyle 52dB G Gang TB102 Br 900 x TB-V1-102 EI-SC30 EI-S30 TB117 Brystn. H ,5 m2 (-20 C og -80 C) 0 18,8 m2 H. Garderobe Lager 4,5 m2 TB-D x TB-D x tn ys V x 3 TB Sluse x TB-D Overdekt Personalinngang / Vareinntak TB-D x ,5 m2 (nitrogentanker) Eks.dør x TB-D x TB-D x Br 107 YV 2 H. 9,1 m² TB113 8,9 m² 9,0 m² TB114 9,2 m² Langtidslager TB115. tn ys 6,6 m2 Sortering Br F Vindfang TB116 Avfallsrom EI-S30 IV V 3 TB 0 x TB109 Forrom YV 2 YV 2 TB-D x IV 5 13,6 m² 800 x TB-D1-106 I _ TB106 EL-rom 2,3 m² IV 5 YV Registrering 110-A Laboratorium 83,1 m2 Sentrifugerom 23,3 m2 51,8 m2 IV 3 12,0 m2 (Systematisering) 110-B 120 Robotisert mottak TB-D x Laboratorium 61,6 m2 TB104 Laboratorium 81,1 m² 8Himlingstype ling Akustikkhim - 15,8 m2 Ekspedisjon 67,5 m2 Auditorium IV C x TB-D5-104 Kjøkken / Anretning 121 Celle lab Innredning flyttes til kjøkken/ anretning og kompletteres TB105 esrom Forberedels 15,1 m² 8,8 m2 S21 J S Lab.kjøkken 15,7 m2 116 Spiserom 50,5 m2 IV 5 K S2 Overdekt uteareal for spiserom/kantine x TB-YD2-105 YV 2 YV 2 index Oppdr ag: besktrivelse dato/sign Rådhuset AS, -Levanger Kommune. HUNT Forskningsenter og Biobank Fortetting av kontorer i kontorfløy Oppdr agsnr : Levanger Dat o Type tegning: Oversiktsplan 1. etg Fase: firmapost@letnesark.no Skisseprosjekt Filnav n: Biobank II BM A r b.pln arkiv: Målestokk Nordgata Verdal Tlf : Tegn.nr: A sign Kontr oll - k år e r evisjonsindex:

36 A Utedel tekniske anlegg A 84,5 B B 13 C C Øvre del av lager 8A 9 10 D D E Øvre del av lager E TB-V x TB-V x TB-V x Bh. 900 TB-V x Bh. 900 TB-V x Bh. 900 TB-V x Bh. 900 F G Tak over nitrogenlager S16 F G 900 x TB-V1-201 Brystn. H. 0 Bh. 900 TB209 9,2 m² x Bh. 900 TB210 9,1 m² TB-D6-210 TB-D6-209 x x TB211 9,1 m² TB-D x TB-D x TB212 9,1 m² TB213 9,1 m² x TB-D6-204 TB-D x TB201 TB214 9,2 m² Gang / vrimleareal 46,0 m² TB-D x x TB-D x TB-D6-206 TB-D x Brystn. H. 0 TB-V x Brystn. H. 0 TB-V x TB-D x YV2 TB-V x Brystn. H. 0 YV ,3 m ,0 m ,0 m ,0 m ,0 m ,0 m ,2 m2 205 Kopi /print 6,9 m ,0 m ,9 m2 TB203 10,8 m² ,2 m2 m. møteplass Sjakt TB215 Gang 5,6 m² TB204 16,2 m² TB205 TB206 10,3 m² 10,3 m² TB207 9,0 m² TB208 9,1 m² TB-V x Brystn. H. 0 Brystn. H Møterom 10,1 m2 201 almenning 99,9 m2 S Trapperom 11,5 m x TB-D x TB-D ,4 m2 m. møteplass TB202 Møterom 23,9 m² 30dB Bh x TB-V7-204 Bh x TB-V7-205 Bh x TB-V7-206 Bh x TB-V x TB-V5-208 H plasser 202 WC 204 Forgang 2,5 m2 203 WC 1,8 m2 1,8 m kontor 10,8 m² 231 kontor 7,0 m² 232 kontor 7,0 m² 233 kontor 7,1 m² 234 kontor 7,0 m² 235 Møterom 17,1 m² Heis 3,2 m2 Sjakt for ventillasjon H TB-D x Vrimleareal 23,8 m2 TB-D x ,17 m 19 0,27 m S22 S22 YV2 YV2 Lyssjakt til innv. gate YV2 I I YV2 IV 5 Tak over vestibyle/ kantine IV 5 Øvre del av audtorium Tak over laboratoriefløy S21 S21 J J YV2 IV 5 YV2 Tak over uteplass K Solskjerming over laboratorievinduer K YV2 YV2 Solskjerming over laboratorievinduer Oppdrag: Rådhuset AS, -Levanger Kommune. HUNT Forskningsenter og Biobank Fortetting av kontorer i kontorfløy Levanger Type tegning: Oversiktsplan 2. etg. Fase: Skisseprosjekt index besktrivelse Dato Målestokk 1:100 firmapost@letnesark.no Nordgata Verdal Tlf Tegn.nr: A10-11 dato/sign Oppdragsnr: Filnavn: Biobank II BM Arb.pln arkiv: sign Kontroll - kåre revisjonsindex:

37 ,550 3, ,000 84,5 A A B C D E F G H I J Ventillajsonsrom 74,2 m Driftsverksted 16,0 m2 Hovedtavle, nødstrømagregat 303 Trapperom 11,5 m2 kt. +6,70 lokk over heisesjakt kt. +7,10 B C D E F G x TB-301 EI30CS900 H I J TB301 8A TEKNISKROM 19,8 m² 9 Eks.tak 10 Tak over kontorer Eks.tak Tak over inngang Tak over auditorium K K Oppdrag: Rådhuset AS, -Levanger Kommune. HUNT Forskningsenter og Biobank Fortetting av kontorer i kontorfløy Levanger Type tegning: Oversiktsplan 3. etg Fase: Skisseprosjekt index besktrivelse Dato Målestokk 1:100 firmapost@letnesark.no Nordgata Verdal Tlf Tegn.nr: A10-12 dato/sign Oppdragsnr: Filnavn: Biobank II BM Arb.pln arkiv: sign Kontroll - kåre revisjonsindex:

38 ,3 m2 9,0 m ,0 m2 9,0 m2 9,0 m Kopi /print 9,0 m2 8,9 m2 9,0 m2 6,9 m ,2 m2 206 Møterom ,1 m2 Trapperom 11,5 m2 201 almenning 99,9 m WC Forgang 2,5 m2 17,1 m² WC 219 1,8 m2 1,8 m2 plasser Møterom 203 Heis kontor kontor kontor 7,0 m² 7,0 m² 7,1 m² 3,2 m2 234 kontor 7,0 m² 230 kontor Sjakt for ventillasjon 10,8 m² Lyssjakt til innv. gate IPlan nye kontorer Illustrasjon Gjennomlys i kontorfløy index besktrivelse dato/sign Oppdr ag: Rådhuset AS, -Levanger Kommune. HUNT Forskningsenter og Biobank Fortetting av kontorer i kontorfløy Oppdr agsnr : Levanger Plan 2 etg -Fortetting Illustrasjon Lysstripe i golv og vegg firmapost@letnesark.no Dat o Type tegning: Filnav n: Biobank II BM A r b.pln arkiv: Målestokk 1:100, 1:163,44, 1:333,24 Nordgata Verdal Tlf sign Kontr oll - k år e r evisjonsindex: Fase: Skisseprosjekt Tilbudsgrunnlag Tegn.nr: C10-01

39